Download Wiley Office 2003 Simplified

Table of Contents
Part I: Office Features
1
AL
Office Basics
click
Start and Exit Office Applications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4
RI
Navigate the Program Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6
TE
Work with Task Panes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8
Work with Menus and Toolbars . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
k
c
li
c
MA
Display and Hide Toolbars . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
Customize Toolbars . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14
GH
Acquiring and Storing Digital Images
Working with Files
RI
2
TE
D
Find Help with Office . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16
Start a New File . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18
Open an Existing File
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22
CO
Close a File
PY
Save a File . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20
Find a File . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23
Preview a File . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24
Print a File . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25
Cut, Copy, and Paste Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26
Link and Embed Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28
Assign a Password to a File . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30
FI
E
L
Part II: Word
3
Adding Text
Change Word’s Views . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34
Type and Edit Text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36
De ar M om,
Select Text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38
Move and Copy Text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40
Save Time with AutoText . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42
Insert Symbols . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44
4
Formatting Text
Add Basic Formatting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46
Change the Font . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48
Change the Font Size . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50
Add Color to Text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52
Copy Formatting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53
crosoft Word
ument 3 -Mic
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Win w Help
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ABC
My Document
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You can use Word’s basic form
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Set Tabs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58 common
of the text.
Create Bulleted or Numbered Lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60
Set Margins . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62
Set the Line Spacing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64
Format with Styles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66
Table of Contents
5
Working with Tables
Insert a Table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68
Draw a Table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69
Select Table Cells . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70
Adjust the Column Width or Row Height . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71
Add Columns and Rows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72
Delete Columns and Rows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73
Merge Table Cells . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74
Split Table Cells . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75
Apply Table Formatting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76
Reposition a Table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78
Resize a Table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79
6
Adding Extra Touches
Add Borders and Shading to Text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80
Create Columns . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82
Add Headers and Footers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84
Insert Comments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86
Insert Footnotes and Endnotes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88
Insert Page Numbers and Page Breaks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90
April 23
g
to
7
Exposure and Focus Problems
Previewing Correcting
and Printing Documents
Find and Replace Text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92
Check Spelling and Grammar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94
Work with AutoCorrect . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96
Track and Review Document Changes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98
E-mail a Document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100
Change Paper Size . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101
Print an Envelope . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102
Part III: Excel
8
Building Spreadsheets
Enter Cell Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106
Select Cells . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108
Faster Data Entry with AutoFill . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110
CELL NUMB
ER
Add Columns and Rows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112
Grand Tot
al:
Delete Columns and Rows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114
Resize Columns and Rows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116
Turn On Text Wrapping . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117
Center Data Across Columns . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118
Freeze a Column or Row . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119
Remove Data or Cells . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120
31
Table of Contents
9
Worksheet Basics
Assign Worksheet Names . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122
Delete a Worksheet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123
Add a Worksheet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124
Move a Worksheet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125
Copy a Worksheet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126
Format the Worksheet Tab Color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127
Find and Replace Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .128
Sort Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .130
Filter Data with AutoFilter
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .132
Insert a Comment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .134
Track and Review Workbook Changes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .136
10
Working with Formulas and Functions
Understanding Formulas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .140
Create Formulas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .142
Define a Range Name . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .144
Reference Ranges in Formulas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .146
Reference Cells from Other Worksheets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .147
Apply Absolute and Relative Cell References . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .148
Understanding Functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .150
Apply a Function . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .152
Total Cells with AutoSum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .156
Audit a Worksheet for Errors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .158
2
3
4
5
6
5
8
11
Formatting Worksheets
Change Number Formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .162
Change the Font and Size . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .164
Increase or Decrease Decimals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .166
Change Data Color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .167
Adjust the Cell Alignment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .168
Control Text Wrap . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .170
Copy Cell Formatting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .171
Add Borders . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .172
Format Data with AutoFormat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .174
12
Working with Charts
Create a Chart with Chart Wizard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .176
Move and Resize Charts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .180
Change the Chart Type . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .182
Change the Axes Titles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .183
Format Chart Objects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .184
Add Chart Objects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .186
Change the Chart Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .187
70%
50%
20%
Table of Contents
Part IV: PowerPoint
13
Presentation Basics
Create a Presentation with the AutoContent Wizard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .190
Start a Presentation with a Design Template . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .194
Build a Blank Presentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .196
Change PowerPoint Views . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .198
14
Creating Slides
Understanding Slide Elements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .200
Add and Edit Slide Text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .202
Change the Font and Size . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .204
Change the Text Color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .206
Change the Text Style . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .208
Change the Text Alignment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .209
Set Line Spacing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .210
Insert Symbols . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .211
Change the Slide Layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .212
Add a New Text Object . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .213
Add Clip Art to a Slide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .214
Add a Chart to a Slide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .218
Add a Table to a Slide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .220
Move a Slide Object . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .222
Resize a Slide Object . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .223
Change the Slide Background Color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .224
Add a New Slide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .226
Delete a Slide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .227
R
POWER
15
Assembling a Slide Show
Insert and Delete Slides . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .228
Reorganize Slides . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .230
Create a Summary Slide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .231
Define Slide Transitions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .232
Add Animation Effects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .234
Animate Individual Slide Elements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .235
16
Presenting a Slide Show
Rehearse a Presentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .236
Run a Slide Show . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .238
Create Speaker Notes
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .240
Package Your Presentation on a CD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .242
Table of Contents
Part V: Access
17
539
lly
Name: Sa Robot Rd., Droid, AI.
28
Address: 0) 2yz-89z1
(46
Phone #:
Database Basics
0
Create a Blank Database
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .248
541
542
y
Dro
e: Sall
t Rd.,
Nam ss: 31 Robo 89z4
2yzddre
18
Adding Data Using Tables
Create a Table with a Wizard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .260
Change Table Views . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .264
Add a Field . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .266
Delete a Field . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .267
Hide a Field . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .268
Move a Field . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .269
Add a Record . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .270
Delete a Record
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .271
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Phon
Create a Database Based on a Template . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .250
Create a Table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .256
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: Sally 54
Droid
Name : 29 Robot Rd.,
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Addre (460) 2yz-89z2
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Phone
Understanding Database Basics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .246
Access
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19
Adding Data Using Forms
Create a Form Using a Wizard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .272
Add a Record . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .276
Navigate Records . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .278
Delete a Record . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .279
Change Form Views . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .280
Move a Field . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .281
Delete a Field . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .282
Add a Field . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .283
20
Finding and Querying Data
Sort Records . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .284
Filter Records . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .286
Perform a Simple Query . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .288
Create a Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .292
FORM
Table of Contents
Part VI: Outlook
21
Organizing with Outlook
View Outlook Components . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .298
TASKS
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Me
To Do:
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Schedule an Appointment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .300
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Schedule a Recurring Appointment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .302
Schedule an Event . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .304
NOTESS
N
Plan a Meeting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .306
Create a New Contact . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .308
Create a New Task . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .310
CONTA
CTS
Add a Note . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .312
Organize Outlook Items . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .314
22
E-mailing with Outlook
Compose and Send a Message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .316
UTLOOK
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Me
F
Read an Incoming Message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .318
Turn Off the Reading Pane . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .319
Reply to or Forward a Message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .320
Add a Sender to Your Address Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .322
Delete a Message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .323
i ar
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Attach a File to a Message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .324
Screen Junk E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .326
Create a Message Rule . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .328
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Part VII: Publisher
23
Publisher Basics
Create a Publication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .332
My Sp
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Repo ce
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Create a Blank Publication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .334
by Jade
Zoom In and Out . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .336
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Add Text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .338
Add a New Text Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .339
Add a Picture to a Publication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .340
Add Clip Art to a Publication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .342
24
Fine-Tuning a Publication
Change the Text Font and Size . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .344
Text
Change the Text Style . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .345
Change Text Alignment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .346
Font and Size
Changer
Change Text Color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .347
B
A B
Control Text Wrap . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .348
A
C
Add a Border . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .349
Move a Publication Object . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .350
Resize a Publication Object . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .351
Connect Text Boxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .352
Edit the Background Page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .354
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Table of Contents
Part VIII: Internet
and Graphics
25
Using the Office Internet Tools
Create an HTML File . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .358
Preview a File as a Web Page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .360
Set Alternative Text for an Object . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .361
Add a Hyperlink . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .362
Use the Web Toolbar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .364
26
Using the Office Graphics Tools
Draw AutoShapes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .366
Insert Clip Art . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .368
View Clip Art with the Clip Organizer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .370
Download Clip Art from the Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .372
Insert an Image File . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .374
Insert a WordArt Object . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .376
Move and Resize an Object . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .378
Rotate and Flip Objects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .380
Crop a Picture . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .382
Format an Object . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .384