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Centre de demande d’admission aux universités de l’Ontario (OUAC)
Le Courant
Mise à jour semestrielle pour conseillères et conseillers
en orientation des écoles secondaires de l’Ontario
Septembre 2011
Points saillants
Session de janvier
(rentrée d’hiver) 2012
Page 2
Renseignements importants
ci‑joints
Page 3
Foire des universités
de l’Ontario (OUF) 2011
Pages 4, 6
Tournée universitaire
Page 4
Le projet de notes d’études
secondaires de l’Ontario
Page 5
Horaire 2011–2012
Page 7
Prière de faire circuler ces
renseignements importants à
toutes les conseillères et à tous
les conseillers. Merci!
La présente publication est
disponible en fichier PDF :
http://orientation.ouac.on.ca.
This document is also available in
English: http://guidance.ouac.on.ca.
Exigences de compétence
linguistique
Les renseignements relatifs aux
exigences de compétence linguistique
sont désormais mis à jour à l’automne
ainsi qu’au printemps. Ces exigences
se trouvent dans eINFO, à l’adresse
www.infoelectronique.ca.
Rappel : Codes de
programme de langue
anglaise
Les candidates et les candidats
qui veulent faire demande à un
programme universitaire offert en
anglais doivent utiliser les codes de
programme anglais qui figurent dans
la Trousse d’admission OUAC 101.
Droits exigibles pour le cycle de 2012
1. Demande 101 (candidats du secondaire) : 125 $ (trois choix).
2. Demande 105D (candidats canadiens ne provenant pas du secondaire) :
130 $ (trois choix).
3. Demande 105F (candidats étrangers ne provenant pas du secondaire) :
140 $ (trois choix). Disponible en anglais seulement.
4. Droits de service pour choix additionnels (toutes les catégories
susmentionnées) : 42 $ par choix.
Inscription à SSOLA
(« Secondary School Online Application » : demande
en ligne destinée aux élèves du secondaire)
Si votre école n’est actuellement pas inscrite à SSOLA et souhaite en savoir
davantage ou s’y inscrire, veuillez s.v.p. communiquer avec la Division du
secondaire du Centre.
170 Research Lane
Guelph ON N1G 5E2
Téléphone : 519-823-1940
Télécopieur : 519-823-5232
Site Web : http://centre.ouac.on.ca
Candidatures aux universités de
l’extérieur de la province
Tous les ans, le Centre fournit des données scolaires
ayant trait aux candidates et aux candidats actuels, à
certaines universités canadiennes situées à l’extérieur
de l’Ontario.
Les élèves ayant une demande 2012 active auprès du
Centre et une demande à l’un ou plus d’un de ces
établissements de l’extérieur de la province peuvent
autoriser le Centre à faire parvenir en leur nom leurs
données scolaires aux établissements de l’extérieur de
la province.
Session de janvier (rentrée d’hiver) 2012
Vous trouverez dans le site Web pour conseillères et
conseillers en orientation (http://orientation.ouac.on.ca/
resources/) les codes des programmes universitaires
offerts à l’hiver et au printemps.
Les candidates et les candidats qui souhaitent faire
demande en ligne à la session de janvier (rentrée
d’hiver) devront vraisemblablement formuler leur
demande avant la première transmission, en novembre,
du fichier de demande d’admission. Par conséquent,
les responsables d’école autorisés devront « Créer
un NIP » pour les candidates et les candidats (voir la
section « Créer un NIP », dans le Manuel d’utilisation
des Services en ligne pour conseillères et conseillers
en orientation). Une fois le compte créé, une lettre de
code d’accès de la demande est générée et acheminée
à l’école secondaire, permettant ainsi à l’élève
d’accéder à la demande en ligne. Dès réception de
son code d’accès, l’élève pourra accéder à la demande
d’admission en ligne, où elle ou il devra remplir la
section sur les renseignements personnels.
Une fois la demande à la session de janvier (rentrée
d’hiver) soumise et traitée par le Centre, le responsable
de l’école secondaire pourra se connecter au module
« Mises à jour scolaires » des Services en ligne pour
conseillères et conseillers en orientation, afin d’y
mettre à jour le dossier scolaire de l’élève.
Un relevé de notes peut également être acheminé
au Centre (y inscrire le Numéro de référence OUAC
de l’élève en question), avec la liste des cours actuels,
consignée à l’aide du « Formulaire pour les cours
présentement suivis » (accessible depuis le site Web
pour conseillères et conseillers, sous « Formulaires »).
Les élèves doivent remplir et signer l’autorisation
envoyée par les universités susmentionnées, laquelle
autorise le Centre à transmettre leur dossier scolaire à
ces établissements.
La candidate ou le candidat doit indiquer son Numéro
de référence OUAC sur le formulaire de demande de
l’université en question, le cas échéant.
Pour connaître la liste des universités visées de
l’extérieur de la province, veuillez consulter le Manuel
de demande d’admission aux universités destiné aux
conseillères et conseillers en orientation de 2012.
Programme de bourses Sommet de
l’excellence de la reine Elizabeth II
Encore une fois cette année, le Centre prend plaisir
à collaborer avec le ministère de la Formation et des
Collèges et Universités, et collecte l’intention des
candidates et des candidats de participer au programme
Sommet de l’excellence de la reine Elizabeth II.
Pour ce faire, il leur suffit de cocher la case pertinente
sur la demande d’admission.
Noter : celles et ceux qui souhaitent voir leur
candidature à cette bourse prise en considération
doivent également y faire demande au moyen du
formulaire de demande de 2012 du RAFEO, et ce, dès
qu’il sera disponible au printemps.
De plus amples renseignements sont accessibles en
ligne, à l’adresse suivante : http://osap.gov.on.ca.
La demande d’admission en ligne pour la rentrée de
l’hiver sera disponible dès le début d’octobre, ce qui
donnera amplement de temps aux candidates et aux
candidats de la remplir avant la date limite précisée par
les universités. Les écoles non SSOLA devront utiliser les
formulaires papier.
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Le Courant – septembre 2011
Renseignements importants ci-joints
Livret complémentaire : dernière année
Bilan des candidatures
Le cycle de 2012 sera le dernier pour lequel le Centre
fournira aux écoles secondaires des exemplaires du
Livret complémentaire de la demande 101.
La version finale du Bilan des candidatures de 2011
de votre école sera disponible par l’entremise des
Services en ligne pour conseillères et conseillers en
orientation en octobre.
Vous en aurez reçu un exemplaire à titre de
référence seulement. Cette publication n’est
généralement plus à jour dès sa publication.
Nous encourageons les élèves, les parents et les
représentants d’école d’utiliser eINFO et l’option
« Parcourir les programmes » de la demande
en ligne afin d’effectuer des recherches sur les
programmes universitaires.
Il suffit de consulter le site Web 101, à l’adresse
http://centre.ouac.on.ca/ouac-101/, afin d’y connaître
les tout derniers renseignements relatifs à la
demande, y compris les changements apportés aux
programmes et leur disponibilité.
Formulaires de demande, brochures et
tutoriels
Vous devriez déjà avoir reçu des exemplaires du
dépliant ayant trait à eINFO, à distribuer aux élèves
qui comptent poursuivre des études universitaires.
Ce dépliant fournit des renseignements généraux sur
eINFO et les autres ressources accessibles en ligne.
Les tutoriels SSOLA « Faire demande en ligne »
et « Révisez et modifiez votre demande » seront
disponibles dès octobre dans le site Web pour
conseillères et conseillers en orientation du Centre.
Affiches OUAC
Vous trouverez ci-joint des affiches indiquant les
dates importantes ayant trait au cycle d’admission
des universités, ainsi que des affiches qui présentent
des renseignements sur la Foire des universités de
l’Ontario, la Tournée universitaire (UIP) et eINFO.
Veuillez s.v.p. les afficher à votre école.
Document Secondary School Data
Collection Sheet pour 2011–2012
Les données dans la colonne « Programme confirmé »
indiquent l’université, le programme et la rentrée
choisis par les candidates et les candidats. Nous
supposons que l’inscription au programme choisi a eu
lieu, mais nous ne pouvons la confirmer.
Formulaires d’inscription aux Services en
ligne pour conseillères et conseillers en
orientation
Vous trouverez ci-joint une série de formulaires
d’inscription aux Services en ligne pour conseillères
et conseillers en orientation (COLS). Ces formulaires
personnalisés sont destinés aux responsables qui
s’étaient inscrits au système l’an dernier, mais
nous joignons également quelques exemplaires
vierges pour les nouvelles inscriptions. Par mesure
de sécurité, tous les responsables de votre école
doivent s’inscrire tous les ans, même les utilisateurs
préalablement autorisés.
Veuillez suivre les instructions énoncées dans la note
de service jointe et nous retourner, par la poste ou
par télécopieur, les formulaires dûment remplis au
Centre, au plus tard le 14 septembre 2011. Le Centre
fera parvenir une lettre confidentielle à chaque
responsable, laquelle comprendra leurs codes d’accès
et mot de passe.
Si vous avez besoin d’obtenir des codes d’accès
additionnels ou de modifier ces renseignements au
cours de l’année, veuillez télécharger le formulaire
d’inscription, accessible à partir du site Web pour
conseillères et conseillers, sous « Formulaires », et
le télécopier, dûment rempli, au Centre. Le Manuel
d’utilisation des Services en ligne pour conseillères
et conseillers est accessible sur le site Web des
conseillères et conseillers.
Vous trouverez ci-joint un document intitulé
Secondary School Data Collection Sheet, lequel
reflète les données soumises par votre école
l’automne dernier. Le feuillet, dûment mis à jour,
doit absolument parvenir au Centre au plus tard le
14 septembre 2011.
Le Courant – septembre 2011
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Foire des universités de l’Ontario (OUF) : 14–16 octobre 2011
Notez-le à votre agenda : l’OUF aura lieu du 14 au
16 octobre 2011, au Palais des congrès du Toronto
Métropolitain.
L’OUF est un événement d’une durée de trois jours
dans le cadre duquel chaque université de l’Ontario
dispose d’un stand d’exposition et présente des
séances d’information. Elle représente une occasion
exceptionnelle pour les étudiants éventuels, leurs
enseignants et leurs familles de s’entretenir avec des
représentants des 21 universités de l’Ontario au sujet
de leurs programmes, de leur procédure d’admission,
de la vie sur leurs campus, de leurs résidences et de tout
autre sujet pertinent susceptible d’aider les candidates
et les candidats éventuels à faire un choix éclairé quant
à l’université à fréquenter.
L’an dernier, plus de 130 000 élèves, parents et
éducateurs ont pris part à l’OUF.
De nouveau cette année, la Foire aura lieu au Palais
des congrès du Toronto Métropolitain. Veuillez noter
les modifications quant aux dates de l’événement.
L’entrée y est libre.
Vendredi Samedi Dimanche •
Les visiteurs qui ne sont pas munis d’un sac à dos
ou de quelque autre type de sac pourront accéder
plus rapidement aux lieux de l’événement. Veuillez
s.v.p. inciter vos élèves à laisser leur sac à dos à
la maison ou dans l’autobus. Des sacs réutilisables
seront disponibles sur les lieux pour celles et ceux
qui souhaitent rapporter des brochures et autres
articles à la maison.
•
L’entrée du boulevard Bremner fournira l’accès le plus
rapide et le plus facile à la OUF. Assurez-vous que les
autobus provenant de votre école fassent descendre
les élèves à l’entrée du boulevard Bremner.
14 octobre, de 10 h à 17 h
15 octobre, de 10 h à 17 h
16 octobre, de 10 h à 17 h
Comme auparavant, la procédure d’inspection des sacs
et les détecteurs de métal à tous les points d’accès
continueront d’être en vigueur. Nous demandons
à nouveau votre précieuse collaboration, afin de
permettre la tenue d’un événement des plus sécuritaires
pour tous les participants.
Pour tous les détails, veuillez consulter le
www.ouf.ca/fr/.
Tournée universitaire
La Tournée universitaire (UIP) représente une occasion
exceptionnelle d’en apprendre davantage sur les 21
universités de l’Ontario, et ce, en un seul et même
endroit. Ainsi, les universités se déplacent ensemble à
la grandeur de la province et proposent des activités
dans les villes de la plupart des régions. Ces dernières,
connues sous l’appellation UIP, fournissent aux élèves,
aux parents et aux éducateurs l’occasion de connaître
ce qu’ont à offrir les universités, de s’entretenir en
personne avec des représentantes et représentants
d’universités et de recueillir des publications sur les
établissements d’enseignement qui les intéressent – le
tout, en un seul endroit.
Vous pouvez consulter l’horaire de la Tournée 2011 à
l’adresse www.ouf.ca/fr/uip/.
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Le Courant – septembre 2011
Le projet de notes d’études
secondaires de l’Ontario
Sites Web importants
Dans le cadre des plans de modernisation des systèmes
du Centre, nous avons concentré nos efforts sur le
remaniement de notre procédure relative aux notes
d’études secondaires de l’Ontario et de nos Services en
ligne pour conseillères et conseillers.
http://centre.ouac.on.ca
Les travaux de modernisation comprendront la mise
sur pied d’une nouvelle base de données, de processus
axés davantage sur la gestion par tables et d’interfaces
conformes à la Loi sur l’accessibilité pour les personnes
handicapées de l’Ontario (LAPHO).
http://orientation.ouac.on.ca
Ce printemps dernier, nous avons terminé la collecte
de toutes les exigences opérationnelles et notre
équipe de conception a amorcé le développement de
certains outils internes. Au cours de l’automne et de
l’hiver, elle concentrera ses efforts sur la procédure
de téléchargement des fichiers et sur les Services en
ligne pour conseillères et conseillers. Dans le cadre de
ces travaux, nous serons à la recherche de bénévoles
pour aider aux activités d’examen et d’essai des divers
prototypes ainsi élaborés.
Nous avons comme objectifs de maintenir la qualité
tout en améliorant l’efficacité, de continuer à fournir
un service de très grande qualité (y compris des outils
d’utilisation conviviale) et de nous positionner de façon
à mieux vous servir à l’avenir. Pour ce faire, nous avons
donc besoin de votre aide et de votre rétroaction. Ne
manquez pas les mises à jour tout au long de l’année
scolaire et nos demandes de bénévoles.
Le site Web du Centre comprend une foule de
renseignements sur ce dernier et sur les universités
de l’Ontario.
Le site Web du Centre destiné aux conseillères
et aux conseillers en orientation comprend des
ressources visant à les appuyer dans le cadre du
processus de demande.
http://centre.ouac.on.ca/ouac-101/
Site Web du Centre destiné aux candidates et aux
candidats provenant d’une école secondaire de
l’Ontario. L’on y retrouve le Livret complémentaire
de la demande 101 et des mises à jour comprenant
les tout derniers renseignements.
www.infoelectronique.ca
Utilisez eINFO pour effectuer des recherches sur les
universités de l’Ontario et les programmes qu’elles
offrent. Nouveau cette année : dans la section
intitulée « Droits de scolarité et frais afférents »,
vous pouvez accéder à des liens rapides vers les
renseignements aux droits et frais des universités
de la dernière année.
www.ouf.ca/fr/
Le site de la Foire des universités de l’Ontario
(OUF) propose des renseignements essentiels sur la
Foire, y compris les dates, les heures, les directions
routières, les procédures de sécurité et des conseils
pratiques. Vous pouvez également y consulter
l’horaire de la Tournée universitaire.
www.osca.ca
Le site Web de l’Association des conseillères et
conseillers en orientation de l’Ontario (ACOSO)
propose des ressources et des renseignements
destinés aux conseillères et aux conseillers.
Le Courant – septembre 2011
5
FOIRE
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Nouvelles dates
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Commanditaires « Platine »
Du 14 au 16 octobre 2011, à Toronto
Une occasion unique de visiter toutes les universités
de l’Ontario en un seul endroit :
visiter les kiosques d’exposition des universités
participez à des séances d’information
apprenez-en davantage sur les programmes de
premier cycle
venez rencontrer les représentants des universités
Une présentation des universités de l’Ontario / Entrée libre
Soyez des nôtres!
Chaque jour de
10 h à 17 h
Foire des universités de l’Ontario de 2011
Palais des congrès du
Toronto métropolitain
Édifice Sud, 222 boulevard Bremner
Cet évènement est bullfrogpowered™ avec 100% d’énergie renouvelable.
Horaire 2011–2012
Ces dates ont été approuvées par l’Ontario Universities’ Council on Admissions et le Conseil des universités de l’Ontario.
Les représentants de l’Association des conseillers en orientation de l’Ontario et du Conseil des directeurs des écoles
secondaires de l’Ontario (OPC) qui ont assisté aux réunions du conseil ont également révisé et approuvé ces dates.
Fin août 2011
Le Centre commence à distribuer le bulletin d’information
eINFO et procède au lancement du site eINFO : www.infoelectronique.ca.
29 août 2011
Le Centre commence à distribuer le matériel relatif à la
demande OUAC 101 aux écoles secondaires et aux conseils
scolaires.
11 novembre 2011
Date limite de réception par le Centre des dossiers
électroniques des élèves du secondaire, pour les demandes
formulées sur papier et en ligne.
11 janvier 2012
Date limite de réception des demandes formulées en ligne
et sur papier au Centre par les élèves du secondaire.
Note relative à la date limite susmentionnée du
11 janvier 2012 : Les demandes d’admission reçues après cette date
continueront d’être traitées par le Centre et acheminées
aux universités. Toutefois, ce sont les dates limites des
établissements visés qui s’appliqueront.
La procédure de demande originale comprend la
collecte de toutes les notes finales des cours de 11e
et 12e années préalablement réussis, ainsi que tous les
renseignements des cours actuels.
26 janvier 2012
Date limite de réception, par les universités, des données
et des notes finales (provenant du Centre) relatives
aux demandes d’admission soumises au plus tard le
11 janvier 2012.
7 février 2012
Dernière date recommandée de soumission, par les élèves,
de tous les renseignements au Centre, y compris les
modifications de choix d’université et de programme, ainsi
que les choix additionnels actifs, aux fins d’admissibilité à
l’admission hâtive. Nota : il ne s’agit pas d’une date limite.
Les modifications seront acceptées et traitées en tout
temps par le Centre.
15 février 2012
Date limite de réception, par le Centre, des notes finales
des cours du premier semestre et des notes de mi‑session
des cours actuels des filières 4U/M acheminées par les
écoles secondaires de l’Ontario.
Le Courant – septembre 2011
8 mars 2012
Date limite visée de transmission (par le Centre) aux
universités de l’Ontario des notes finales du premier
semestre et des notes de mi-session pour les cours des
filières 4U/M.
26 avril 2012
Date limite de réception des notes mi-semestrielles des
cours du second semestre et des notes intérimaires des
cours d’un an au Centre. Les notes reçues au Centre avant
cette date seront transmises aux universités ontariennes
dès leur réception.
8 mai 2012
Date visée de transmission aux universités de l’Ontario des
notes mi-semestrielles du second semestre et des notes
intérimaires pour les cours d’un an. Les notes reçues au
Centre avant cette date seront transmises aux universités
dès leur réception.
29 mai 2012
Date à laquelle tous les candidates et les candidats
provenant du secondaire devront s’attendre d’avoir reçu
une réponse d’une université ontarienne. Il pourra s’agir
soit : 1) d’une offre d’admission; 2) d’un refus; ou 3)
d’une décision reportée, dans l’attente de renseignements
spécifiques additionnels.
1er juin 2012
Date à laquelle les universités ontariennes peuvent
commencer à exiger une réponse à une offre d’admission et
un engagement financier quelconque (p. ex., acompte pour
droits d’inscription, portion des frais de résidence) d’un(e)
élève d’une école secondaire de l’Ontario. Tout autre élément
relatif à l’admission, y compris les bourses, les autres formes
d’aide et de récompense financières et les offres de place en
résidence font partie de l’offre d’admission. Par conséquent,
un(e) élève peut accepter de telles offres avant le 1er juin
2012, mais les universités ne peuvent le (la) contraindre, de
quelque façon que ce soit, à prendre une décision hâtive.
10 juillet 2012
Date limite de réception au Centre des notes finales des
cours du semestre ou de l’année en cours de la part des
écoles secondaires de l’Ontario.
19 juillet 2012
Date limite visée de transmission des notes finales aux
universités par le Centre. À cette date, le Centre aura
tenté de communiquer avec toutes les écoles qui ne lui
auront pas encore fourni leurs résultats scolaires.
1–24 août 2012
Le Centre procède à la collecte des notes des cours d’été
auprès des écoles secondaires et des conseils scolaires de
l’Ontario.
7
Traitement des demandes
Division du secondaire
Traitement des demandes OUAC 101
Martha Pollard
Brigitte Young
Adresse électronique : [email protected]
Gestionnaire, division des programmes de premier cycle
Jennifer Paradise-McCurdy
519-823-1940, poste 6250
Adresse électronique : [email protected]
Gestionnaire adjointe, division des programmes de premier cycle
Nadia Barone
519-823-1940, poste 6233
Adresse électronique : [email protected]
Numéro destiné aux requêtes des candidats :
Site Web pour conseillères et conseillers :
Site destiné à la demande OUAC 101 :
Télécopieur : 519-823-1063
http://orientation.ouac.on.ca
http://centre.ouac.on.ca/ouac-101/
519-823-5232
This document is also available in English: http://guidance.ouac.on.ca/resources/
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http://orientation.ouac.on.ca/resources/.
Pour obtenir ce document dans un autre format, veuillez communiquer avec :
Centre de demande d’admission aux universités de l’Ontario (OUAC)
170 Research Lane
Guelph ON N1G 5E2
Téléphone : 519-823-1940
Télécopieur : 519-822-1682
Adresse électronique : [email protected]
Site Web : http://centre.ouac.on.ca/about/about-accessibility/
Août 2012 | 200