Download Le Courant : Mise à jour semestrielle pour conseillères et

170 Research Lane
Guelph (Ontario) N1G 5E2
Téléphone : 519-823-1940
Télécopieur : 519-823-5232
Site Web : http://centre.ouac.on.ca
Centre de demande d’admission aux universités de l’Ontario (« le Centre »)
Le Courant
Mise à jour semestrielle pour conseillères et conseillers
en orientation des écoles secondaires de l’Ontario
Points saillants
Foire des universités de l’Ontario........... Pages 4, 6
Renseignements importants ci-joints............Page 3
Session de janvier (rentrée d’hiver) 2013.....Page 2
Le Projet de notes d’études secondaires
de l’Ontario...............................................................Page 5
Horaire 2013–2014.................................................Page 7
Prière de faire circuler ces renseignements
importants à toutes les conseillères et à tous les
conseillers. Merci!
Réduction de 30 % des frais de
scolarité en Ontario
Ce programme aide à réduire les frais de scolarité des
élèves et de leurs familles. Les élèves qui formulent
une demande au RAFEO sont considérés d’office
aux fins d’admissibilité à cette réduction. Pour plus
d’information au sujet du programme, consultez la page
suivante : www.ontario.ca/fr/education-et-formation/
obtenir-de-laide-financiere-reduction-de-30-des-fraisde-scolarite-en-ontario.
Septembre 2013
Droits d’admission
pour le cycle de 2014
1. Demande 101 (candidates et candidats du
secondaire) : 130 $ (trois choix).
2. Demande 105D (candidates et candidats
canadiens ne provenant pas du secondaire) :
135 $ (trois choix).
3. Demande 105F (candidates et candidats
étrangers) : 145 $ (trois choix).
4. Choix de programme additionnels (toutes les
catégories susmentionnées) : 44 $ par choix.
Environ 78 % des droits recueillis auprès des
candidates et des candidats du premier cycle sont
transférés aux universités en appui à leur service
d’admission. Le reste, soit 22 %, sert au soutien du
processus administratif au Centre.
Exigences de compétence
linguistique
Les renseignements relatifs aux exigences de
compétence linguistique sont mis à jour à l’automne
et au printemps. Ces exigences se trouvent dans
eINFO, à l’adresse www.infoelectronique.ca, dans la
section « Renseignements importants ».
Foire des universités de l’Ontario :
27-29 septembre 2013
Participez au seul événement où se retrouvent réunies
en un seul endroit les 21 universités de l’Ontario.
N’oubliez pas d’ajouter la Foire à votre calendrier;
elle se tiendra au Palais des congrès du Toronto
métropolitain, du 27 au 29 septembre, de 10 h à
17 h. L’entrée est gratuite.
Chaque université ontarienne dispose d’un stand
et présente des séances d’information lors de cet
événement de trois jours. Les participants peuvent
s’entretenir avec des professeurs chevronnés et des
représentants des 21 universités de l’Ontario, tout
comme ils le feraient lors d’une tournée ou d’une
journée « portes ouvertes » à l’université.
La Foire est le plus grand salon de l’éducation en
Amérique du Nord. L’an dernier, plus de 120 000
étudiants, parents et éducateurs ont pris part à
l’événement.
Candidatures aux universités de
l’extérieur de la province
Tous les ans, le Centre fournit des données scolaires
ayant trait aux candidates et aux candidats actuels,
à certaines universités canadiennes situées à
l’extérieur de l’Ontario.
Les élèves ayant une demande 2014 active auprès
du Centre et une demande à l’un ou plus d’un de
ces établissements de l’extérieur de la province
peuvent autoriser une université à exiger l’envoi par
le Centre de leurs données scolaires.
Les élèves doivent remplir et signer l’autorisation
fournie par les universités susmentionnées, en
prenant soin d’inclure leur Numéro de référence
OUAC sur l’autorisation ou sur la demande.
Pour connaître la liste des universités visées de
l’extérieur de la province, veuillez consulter le
Manuel de demande d’admission aux universités
destiné aux conseillères et conseillers en orientation
de 2014.
Tout comme les années précédentes, l’inspection
des sacs et les détecteurs de métal à tous les
points d’accès continueront d’être en vigueur. Nous
demandons à nouveau votre précieuse collaboration,
afin de permettre la tenue d’un événement des plus
sécuritaires pour tous les participants.
Veuillez s.v.p. inciter vos élèves à laisser leur sac à dos
à la maison ou dans l’autobus. Des sacs réutilisables
seront disponibles sur les lieux pour celles et ceux qui
souhaitent recueillir des documents d’information.
Les visiteurs qui ne sont pas munis de sacs pourront
accéder plus rapidement aux lieux de l’événement.
Veuillez vous assurer que les autobus provenant de
votre école fassent descendre les élèves à l’entrée
du boulevard Bremner.
Pour plus d’information :
•Consultez le site : http://foire.ouf.ca.
•Suivez-nous dans Twitter :
@OntarioUniFair, #OUF2013
•Aimez la page de la Foire dans Facebook :
www.facebook.com/OntarioUFair/
2
Le Courant – septembre 2013
Renseignements importants ci-joints
Formulaires de demande, brochures
et tutoriels
Vous devriez déjà avoir reçu des exemplaires du
dépliant ayant trait à eINFO, à distribuer aux élèves
qui comptent poursuivre des études universitaires.
Ce dépliant fournit des renseignements généraux
sur eINFO et les autres ressources accessibles en
ligne.
Les tutoriels « Faire demande en ligne » et
« Révisez et modifiez votre demande » ayant trait
à la demande d’admission seront disponibles dès
octobre dans le site Web pour conseillères et
conseillers en orientation du Centre.
Affiches du Centre
Vous trouverez ci-joint des copies de l’affiche 101
indiquant les dates importantes ayant trait au
cycle d’admission des universités, ainsi que des
affiches qui présentent des renseignements sur
la Foire des universités de l’Ontario, la Tournée
universitaire (UIP) et eINFO. Veuillez s.v.p. les
afficher à votre école.
Document Secondary School Data
Collection Sheet pour 2013–2014
Vous trouverez ci-joint un document intitulé
Secondary School Data Collection Sheet, lequel
reflète les données soumises par votre école
l’automne dernier. Le feuillet, dûment mis à jour,
doit parvenir sans faute au Centre au plus tard le
13 septembre 2013.
Bilan des candidatures
La version finale du Bilan des candidatures de
2013 de votre école sera disponible en octobre,
par l’entremise des Services en ligne pour
conseillères et conseillers en orientation.
Formulaires d’inscription aux Services
en ligne pour conseillères et conseillers
en orientation
Ci-joint une série de formulaires d’inscription aux
Services en ligne pour conseillères et conseillers
en orientation. Ces formulaires personnalisés sont
destinés aux responsables qui s’étaient inscrits
au système l’an dernier, mais nous joignons
également quelques exemplaires vierges pour
les nouvelles inscriptions. Par mesure de sécurité,
tous les responsables de votre école doivent
s’inscrire tous les ans, même s’ils étaient des
utilisateurs autorisés l’an dernier.
Veuillez suivre les instructions énoncées dans la
note de service jointe et retourner les formulaires
dûment remplis au Centre, par la poste ou par
télécopieur, au plus tard le 13 septembre 2013.
Dès que nous aurons reçu et traité votre formulaire
d’inscription, nous vous ferons parvenir votre code
d’accès et un mot de passe temporaire par courriel.
À votre première connexion aux Services en ligne
pour conseillères et conseillers en orientation, il
vous faudra modifier votre mot de passe temporaire
et choisir une question et une réponse de sécurité.
Important : Chaque personne inscrite doit fournir
une adresse électronique unique (aucun compte
de courriel partagé).
Si vous avez besoin d’obtenir des codes d’accès
additionnels ou de modifier ces renseignements
au cours de l’année, veuillez télécharger le
formulaire d’inscription et le télécopier, dûment
rempli, au Centre, au numéro 519-823-5232. Les
formulaires se trouvent dans le site Web pour
conseillères et conseillers, sous « Formulaires », à
l’adresse : http://orientation.ouac.on.ca/forms/.
Les données dans la colonne « Programme
confirmé » indiquent l’université, le programme
et la rentrée choisis par les candidates et les
candidats. Nous supposons que l’inscription
au programme choisi a eu lieu, mais nous ne
pouvons pas la confirmer.
Le Courant – septembre 2013
3
Le Projet de notes d’études
secondaires de l’Ontario
Comme nous l’avons rapporté dans l’édition de
mai de notre bulletin « Au courant », nous lançons
le nouveau système de notes d’études secondaires
de l’Ontario (ESO), lequel comprend certains
changements aux Services en ligne pour conseillères
et conseillers en orientation.
Session de janvier
(rentrée d’hiver) 2014
Vous trouverez dans le site Web pour conseillères et
conseillers en orientation (http://orientation.ouac.on.ca/
resources/) les codes des programmes universitaires
offerts à l’hiver et au printemps.
Les candidates et les candidats qui souhaitent faire
demande en ligne à la session de janvier (rentrée
d’hiver) devront vraisemblablement formuler leur
demande avant la première transmission, en novembre,
du fichier de demande d’admission. Par conséquent,
les responsables d’école autorisés devront « Créer
un NIP » pour les candidates et les candidats (voir la
section « Créer un NIP », dans le Manuel d’utilisation
des Services en ligne pour conseillères et conseillers
en orientation). Une fois le compte créé, une lettre
de code d’accès de la demande est générée et
acheminée à l’école secondaire, permettant ainsi à
l’élève d’accéder à la demande en ligne. Dès réception
de son code d’accès, l’élève pourra accéder à la
demande d’admission en ligne, où elle ou il devra
remplir la section sur les renseignements personnels.
Une fois la lettre de code d’accès reçue, les
responsables d’école secondaire peuvent se
connecter au module « Renseignements scolaires »
des Services en ligne pour conseillères et conseillers
en orientation, afin d’y mettre à jour le dossier
scolaire des élèves.
Un relevé de notes peut également être acheminé au
Centre (y inscrire le NISO ou le Numéro de référence
OUAC de l’élève en question, le cas échéant), avec
la liste des cours actuels, consignée à l’aide du
« Formulaire pour les cours présentement suivis »
(accessible depuis le site Web pour conseillères et
conseillers, sous « Formulaires »).
La demande d’admission en ligne pour la rentrée
de l’hiver sera disponible dès le début d’octobre, ce
qui donnera amplement de temps aux candidates
et aux candidats de la remplir avant la date limite
précisée par les universités. Les écoles non SSOLA
doivent, quant à elles, utiliser les formulaires papier.
4
Renseignements sur la demande
Cette section comprend tous les renseignements
relatifs à vos élèves. Les données scolaires se
trouvent désormais dans la section « Renseignements
scolaires ».
Renseignements scolaires
Cet outil vous permet de passer en revue et, si vous y
êtes autorisé(e), de mettre à jour les renseignements
scolaires de vos élèves. Nouveau pour 2014 : vous
pourrez mettre à jour les renseignements scolaires
avant même que vos élèves ne soumettent leur
demande. De plus, toutes les erreurs relatives aux
cours ou aux diplômes survenues au moment de
traiter vos fichiers de notes seront rapportées dans
cette section, afin d’en faciliter la mise à jour.
Envoi des fichiers OST
Les représentants des écoles et des conseils
peuvent désormais faire parvenir des fichiers ZIP
ou sélectionner des fichiers multiples à envoyer
simultanément. Plus besoin de télécharger vers le
serveur un seul fichier à la fois!
Recherche dans les fichiers OST
Vous pouvez visualiser l’état du traitement des
fichiers de Relevés de notes de l’Ontario (fichiers
OST) envoyés au Centre, ainsi que les détails relatifs
aux erreurs et avertissements survenus. Le compte
total et les numéros de ligne et de position exacts
sont fournis pour chaque erreur/avertissement.
Vous pouvez également y consulter votre fichier de
données brutes.
Test des fichiers OST
Les représentants autorisés des fournisseurs, des
écoles et des conseils peuvent désormais tester
les fichiers OST afin d’y identifier les problèmes
éventuels, avant d’acheminer ces derniers au Centre
aux fins d’appariement avec les dossiers des élèves.
La fonction de test des fichiers avant leur envoi
permet d’assurer le bon déroulement de chaque levée,
avec un minimum d’erreurs à corriger manuellement.
Pour plus de détails, veuillez s.v.p. consulter le
Manuel d’utilisation des Services en ligne pour
conseillères et conseillers en orientation.
Le Courant – septembre 2013
Tournée universitaire (UIP)
La Tournée universitaire (UIP) est une occasion
exceptionnelle d’en apprendre davantage sur les 21
universités de l’Ontario. Les universités se déplacent
ensemble à la grandeur de la province et proposent
des activités (foires ou présentations) dans la plupart
des régions de l’Ontario.
Ces événements, connus collectivement sous
l’appellation UIP, fournissent aux élèves, aux parents
et aux éducateurs l’occasion de connaître ce que les
universités ont à offrir, de s’entretenir en personne
avec des représentantes et des représentants
d’universités et de recueillir des publications sur les
toutes universités ontariennes – le tout, en un seul
endroit.
Vous pouvez consulter l’horaire de la Tournée 2013
à l’adresse : http://foire.ouf/uip/.
Rappel : Codes de programme de
langue anglaise
Les candidates et les candidats qui veulent faire
demande à un programme universitaire offert en
anglais doivent utiliser les codes de programme
anglais qui figurent dans la demande d’admission
OUAC 101.
Sites Web importants
http://centre.ouac.on.ca
Le site Web du Centre comprend une foule
de renseignements sur ce dernier et sur les
universités de l’Ontario.
http://orientation.ouac.on.ca
Le site Web du Centre destiné aux conseillères
et aux conseillers en orientation comprend des
ressources visant à les appuyer dans le cadre du
processus de demande.
http://centre.ouac.on.ca/ouac-101/
Le site Web du Centre destiné aux candidates
et aux candidats provenant d’une école
secondaire de l’Ontario. L’on y retrouve le Livret
de directives 101 et des mises à jour comprenant
les tout derniers renseignements.
www.infoelectronique.ca
Utilisez eINFO pour effectuer des recherches
sur les programmes universitaires de l’Ontario
et leurs exigences, et bien plus encore.
http://foire.ouf.ca
Inscription à SSOLA (« Secondary
School Online Application » :
Demande en ligne destinée aux
élèves du secondaire)
Si votre école n’est pas actuellement inscrite à SSOLA
et souhaite en savoir davantage ou s’y inscrire, veuillez
s.v.p. communiquer avec la Division du secondaire du
Centre au 519‑823‑1940.
Le Courant – septembre 2013
Le site de la Foire des universités de l’Ontario
propose des renseignements essentiels sur
la Foire, y compris les dates, les heures, les
directions routières, les procédures de sécurité
et des conseils pratiques. Vous pouvez
également y consulter l’horaire de la Tournée
universitaire (UIP).
www.osca.ca
Le site Web de l’Association des conseillères et
conseillers en orientation de l’Ontario (ACOSO)
propose des ressources et des renseignements
destinés aux conseillères et aux conseillers.
5
Les 21 universités de l’Ontario ensemble en un seul endroit. Du 27 au 29 septembre.
Les universités
de l’Ontario vous
interéssent?
La SEULE foire où
vous pouvez :
• Rencontrer des professeurs,
des chercheurs et des
cadres supérieurs des 21
universités de l’Ontario
• Visiter les stands
d’exposition des universités
de l’Ontario et poser des
questions directement à
leurs représentants
• Prendre part à des séances
d’information sur les
universités de l’Ontario
Foire des universités
de l’Ontario
Du 27 au 29 septembre 2013
de 10 h à 17 h, tous les jours
Palais des congrès du Toronto métropolitain
Édifice sud, 222 boulevard Bremner
http://foire.ouf.ca
Commanditaires
« Platine » :
Les
universités
de l’Ontario.
De calibre
mondial.
Chez nous.
#OUF2013
Horaire 2013–2014
Ces dates ont été approuvées par l’Ontario Universities’ Council on Admissions et le Conseil des universités de l’Ontario.
Les représentants de l’Association des conseillers en orientation de l’Ontario et du Conseil des directeurs des écoles
secondaires de l’Ontario (OPC) qui ont assisté aux réunions du conseil ont également révisé et approuvé ces dates.
Fin août 2013
Le Centre distribue l’affiche eINFO et procède au
lancement du site eINFO : www.infoelectronique.ca.
26 août 2013
Le Centre commence à distribuer le matériel relatif à
la demande OUAC 101 aux écoles secondaires et aux
conseils scolaires.
8 novembre 2013
Date limite de réception par le Centre des dossiers
électroniques des élèves du secondaire de l’Ontario.
15 janvier 2014
Date limite de réception des demandes au Centre par
les élèves du secondaire.
Note relative à la date limite susmentionnée du
15 janvier 2014 :
Les demandes d’admission reçues après cette
date continueront d’être traitées par le Centre
et acheminées aux universités. Toutefois, ce sont
les dates limites des établissements visés qui
s’appliqueront.
La procédure de demande originale comprend la
collecte de toutes les notes finales des cours de 11e
et 12e années préalablement réussis, ainsi que tous
les renseignements des cours actuels.
23 janvier 2014
Date cible de réception, par les universités, des
données et des notes finales (provenant du Centre)
relatives aux demandes d’admission soumises au plus
tard le 15 janvier 2014.
4 février 2014
Date ultime recommandée de soumission par les
élèves de tous les renseignements au Centre, afin
d’assurer leur admissibilité dans le cadre du processus
d’admission hâtive. Ceci comprend les modifications
aux choix d’université et de programme, ainsi que les
choix actifs additionnels. Veuillez noter : Il ne s’agit pas
d’une date limite. Les modifications seront acceptées
et traitées en tout temps par le Centre.
13 février 2014
Date limite de réception, par le Centre, des notes
finales des cours du premier semestre et des notes
de novembre des cours actuels des filières 4U/M
acheminées par les écoles secondaires de l’Ontario.
Le Courant – septembre 2013
3 mars 2014
Date limite visée de transmission aux universités de
l’Ontario, par le Centre, des notes finales du premier
semestre et des notes de novembre pour les cours des
filières 4U/M.
24 avril 2014
Date limite de réception des notes mi-semestrielles des
cours du second semestre et des notes intérimaires des
cours d’un an au Centre. Les notes reçues au Centre
avant cette date seront transmises aux universités
ontariennes dès leur réception.
6 mai 2014
Date visée de transmission aux universités de l’Ontario
par le Centre des notes mi-semestrielles du second
semestre et des notes intérimaires pour les cours d’un
an. Les notes reçues au Centre avant cette date seront
transmises aux universités dès leur réception.
29 mai 2014
Date à laquelle les candidates et les candidats du
secondaire devront s’attendre d’avoir reçu une réponse
d’une université ontarienne. Il pourra s’agir soit :
1) d’une offre d’admission; 2) d’un refus; ou 3) d’une
décision reportée, dans l’attente de renseignements
spécifiques additionnels.
2 juin 2014
Date à laquelle les universités ontariennes peuvent
commencer à exiger une réponse à une offre d’admission
et un engagement financier quelconque (p. ex., acompte
pour droits d’inscription, portion des frais de résidence)
d’un(e) élève d’une école secondaire de l’Ontario. Tous
les autres éléments relatifs à l’admission, y compris les
bourses, les autres formes d’aide et de récompense
financières et les offres de place en résidence font partie
de l’offre d’admission. Par conséquent, un(e) élève peut
accepter de telles offres avant le 2 juin 2014, mais les
universités ne peuvent le (la) contraindre, de quelque
façon que ce soit, à prendre une décision hâtive.
8 juillet 2014
Date limite de réception au Centre des notes finales
des cours du semestre ou de l’année en cours de la
part des écoles secondaires de l’Ontario.
17 juillet 2014
Date limite visée de transmission des notes finales aux
universités par le Centre. À cette date, le Centre aura
tenté de communiquer avec toutes les écoles qui ne lui
auront pas encore fourni leurs résultats scolaires.
1–29 août 2014
Le Centre procède à la collecte des notes des cours
d’été auprès des écoles secondaires et des conseils
scolaires de l’Ontario.
7
Centre de demande d’admission aux universités de l’Ontario http://centre.ouac.on.ca
Traitement des demandes
Division du secondaire
Traitement des demandes OUAC 101
Martha Pollard
Brigitte Young
519-823-1940 : sélectionnez la langue, puis sélectionnez l’option 1
Adresse électronique : [email protected]
Gestionnaire, division des programmes de premier cycle
Jennifer Paradise-McCurdy
519-823-1940, poste 6250
Adresse électronique : [email protected]
Gestionnaire adjointe, division des programmes de premier cycle
Lois Ferguson
519-823-1940, poste 6216
Adresse électronique : [email protected]
Numéro destiné aux requêtes des candidats : 519‑823‑1063
Télécopieur : 519‑823‑5232
Site Web pour conseillères et conseillers :
http://orientation.ouac.on.ca
Site destiné à la demande OUAC 101 :
http://centre.ouac.on.ca/ouac-101/
This document is also available in English:
http://guidance.ouac.on.ca/resources/.
Téléchargez et imprimez des copies supplémentaires de ce feuillet
au : http://orientation.ouac.on.ca/resources/.
Pour obtenir ce document dans un autre format,
veuillez communiquer avec :
Centre de demande d’admission aux universités de l’Ontario
Téléphone : 519-823-1940
Télécopieur : 519-822-1682
Site Web : http://centre.ouac.on.ca/about-accessibility/