Download 2 Wählen Sie die Einstellungen über das
Transcript
mx5001_de_qck.book 0 ページ 2008年9月16日 火曜日 午後3時58分 MX-4100N/MX-4101N/MX-5000N/MX-5001N Kurzanleitung MODELL: MX-4100N MX-4101N MX-5000N MX-5001N DIGITALES FARB-MULTIFUNKTIONSSYSTEM Kurzanleitung Vor Verwendung des Geräts Funktionen des Geräts und Verfahren für das Einlegen von Originalen und Papier. Kopieren Verwenden der Kopierfunktion. Drucken Verwenden der Druckerfunktion. Faxfunktion Die Verwendung der Faxfunktion. Scannen Verwenden der Scannerfunktion. Dokumentenablage Speichern von Aufträgen als Dateien auf der Festplatte. Systemeinstellungen Konfigurieren der Einstellungen zur einfacheren Handhabung des Geräts. Fehlerbehebung REICH 81GHZZ Bewahren Sie dieses Handbuch als Referenz auf. Häufig gestellte Fragen und Anweisungen zur Problemlösung bei Zufuhrfehlern. BEDIENUNGSHANDBÜCHER UND IHRE VERWENDUNG Die Gerätelieferung enthält 3 gedruckte Handbücher sowie ein Handbuch in PDF-Format. Gedruckte Handbücher Übersicht über die Geräteteile und ihre Verwendung Einlegen von Papier Vor Verwendung des Geräts (Seite 7) Kurzanleitung (Dieses Handbuch) Erstellen einer Kopie Kopieren (Seite 23) Drucken einer Datei Drucken (Seite 47) Senden eines Faxes Faxfunktion (Seite 59) Dieses Handbuch enthält leicht verständliche Erläuterungen der Gerätefunktionen. Senden eines gescannten Bilds Verwendung des Internetfaxes Scannen (Seite 79) Was bedeutet Dokumentenablage? Wozu wird es verwendet? Dokumentenablage (Seite 95) Wie lauten die Systemeinstellungen? Systemeinstellungen (Seite 103) Die in diesem Handbuch beschriebenen Erläuterungen umfassen die am häufigsten verwendeten Funktionen. Sonderfunktionen, Fehlersuche und detaillierte Verfahren für die Verwendung des Geräts werden in den PDF-Handbüchern erläutert. Häufig gestellte Fragen und Anweisungen zur Problemlösung bei Zufuhrfehlern Fehlerbehebung (Seite 109) Bitte lesen Sie diese Erläuterung vor Verwendung des Geräts durch. Sicherheitshandbuch Es enthält wichtige Sicherheitsinformationen und die technischen Daten des Geräts. Softwareeinrichtungshandbuch / Sharpdesk Installationsanleitung Erläutert die Vorgehensweise für die Installation der Treiber für Drucker und Scanner. Diese Handbücher sind kombiniert für den Umweltschutz. mx5001_de_qck.book 1 ページ 2008年9月16日 火曜日 午後3時58分 Handbücher im PDF-Format Detaillierte Erläuterungen der für dieses Gerät verfügbaren Funktionen erhalten Sie in der Bedienungsanleitung (in PDF-Format).Die Bedienungsanleitung kann über die Website des Geräts heruntergeladen werden. Laden Sie die Bedienungsanleitung über die Website des Geräts herunter. Kurzanleitung Weitere Informationen Weitere Informationen über den Download finden Sie unter "Download der Bedienungsanleitung" (Seite 3). Hilfreiche Tipps für die Verwendung der Bedienungsanleitung Die erste Seite enthält ein normales Inhaltsverzeichnis sowie ein Inhaltsverzeichnis in Form von "Ich möchte…". Mit dieser Funktion können Sie direkt zur gewünschten Antwort springen. Geben Sie beispielsweise ein: "Ich verwende oft die Kopierfunktion und möchte wissen, wie ich Papier sparen kann". Verwenden Sie je nach Bedarf eines der beiden Inhaltsverzeichnisse. Die Bedienungsanleitung enthält folgende Kapitel: VOR VERWENDUNG DES GERÄTS KOPIERER DRUCKER FAX SCANNER / INTERNETFAX DOKUMENTENABLAGE SYSTEMEINSTELLUNGEN FEHLERSUCHE ® TM ® * Für die Anzeige der Bedienungsanleitung in PDF-Format müssen der Adobe Reader oder Acrobat Reader von Adobe Systems Incorporated installiert sein. Falls sich keines dieser Programme auf Ihrem PC befinden, können Sie diese unter folgender URL herunterladen: http://www.adobe.com/ 1 mx5001_de_qck.book 2 ページ 2008年9月16日 火曜日 午後3時58分 ÜBERPRÜFEN DER IP-ADRESSE Zum Überprüfen der IP-Adresse des Geräts drucken Sie die Liste mit sämtlichen benutzerdefinierten Einstellungen in den anwenderspezifischen Einstellungen aus. ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN Systemeinstellungen Admin. Passwort Jobzählung Standardeinstellungen Listendruck (Benutzer) PapierkassettenEinstellung Adresssteuerung Faxdaten Empf./Weiterleit Drucker Parameter Doku.-Ablage Kontrolle USB-Gerätecheck Beenden (1) 1 Drücken Sie die Taste [ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN]. 2 Wählen Sie die Liste mit allen benutzerdefinierten Einstellungen auf dem Touch-Panel. (1) Berühren Sie das Feld [Listendruck (Benutzer)]. Systemeinstellungen Listendruck (Benutzer) Zurück Liste aller anwenderspezifischen Einstellungen: Drucken Druckertestseite: (2) PCL-Zeichen-Satzliste Drucken Adressliste Senden: Einzelliste Dokumentenablage-Ordnerverzeichnis: 2 Drucken Drucken (2) Berühren Sie die Taste [Drucken] rechts in der "Liste aller anwendungsspezifischen Einstellungen". Die IP-Adresse steht in der ausgedruckten Liste. mx5001_de_qck.book 3 ページ 2008年9月16日 火曜日 午後3時58分 ZUGRIFF AUF DEN WEBSERVER IM GERÄT Wenn das Gerät mit einem Netzwerk verbunden ist, können Sie mit einem Webbrowser auf Ihrem Computer auf den Webserver zugreifen. Öffnen der Webseiten Greifen Sie zum Öffnen der Webseiten auf den in das Gerät integrierten Webserver zu. Starten Sie einen Webbrowser auf einem Computer, der mit demselben Netzwerk verbunden ist wie das Gerät, und geben Sie die IP-Adresse des Geräts ein. Empfohlene Webbrowser Internet Explorer: 6.0 oder höher (Windows®) Netscape Navigator: 9 (Windows®) Firefox: 2.0 oder höher (Windows®) Safari: 1.2 oder höher (Macintosh) Die Webseite wird angezeigt. Abhängig von den Geräteeinstellungen wird eventuell eine Benutzerauthentifizierung durchgeführt, um die Webseite anzuzeigen. Wenden Sie sich an den Geräteadministrator, um das für die Benutzerauthentifizierung erforderliche Passwort zu erhalten. Download der Bedienungsanleitung Die detaillierte Bedienungsanleitung kann auf den Websites des Geräts heruntergeladen werden. Download der Bedienungsanleitung. (1) Klicken Sie im Menü der Webseite auf [Download der Betriebsanleitung]. (1) (2) Wählen Sie die gewünschte Sprache. (2) (3) Klicken Sie auf die Schaltfläche [Download]. Die Bedienungsanleitung wurde heruntergeladen. (3) 3 mx5001_de_qck.book 4 ページ 2008年9月16日 火曜日 午後3時58分 INHALTSVERZEICHNIS ÜBERPRÜFEN DER IP-ADRESSE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2 ZUGRIFF AUF DEN WEBSERVER IM GERÄT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3 Vor Verwendung des Geräts NAMEN UND FUNKTION DER TEILE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8 BEDIENFELD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10 VERWENDEN DES TOUCH-PANELS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12 BENUTZERAUTHENTIFIZIERUNG . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14 HAUPTSEITE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15 BILDPRÜFUNGSFUNKTION (VORSCHAU) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16 EINLEGEN VON ORIGINALEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17 WECHSELN DES PAPIERS IN EINEM FACH . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18 Kopieren HAUPTFENSTER DES KOPIERMODUS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24 KOPIEREN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25 2-ZWEISEITIGES KOPIEREN (Automatischer Originaleinzug) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26 KOPIEREN AUF SPEZIALPAPIER (Manuelles Kopieren). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27 FARBKOPIEN (Farbmodus) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29 BELICHTUNG UND BILDTYP AUSWÄHLEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30 ANPASSEN DER KOPIE AN DAS PAPIERFORMAT (Automatische Verhältnisauswahl) . . . . .31 VERGRÖSSERN/VERKLEINERN (Vordefinierte Verhältnisse / Zoom) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33 UNTERBRECHEN EINES KOPIERVORGANGS (Kopieren unterbrechen) . . . . . . . . . . . . . . . . .35 SPEICHERN VON KOPIERVORGÄNGEN (Auftragsprogramme). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36 SPEZIALMODI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38 WÄHLEN EINES SPEZIALMODUS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39 NÜTZLICHE KOPIERFUNKTIONEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40 Drucken DRUCKEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48 ABBRECHEN EINES DRUCKVORGANGS (AM GERÄT). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53 AUSWAHL VON EINSTELLUNGEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54 NÜTZLICHE DRUCKERFUNKTIONEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56 4 mx5001_de_qck.book 5 ページ 2008年9月16日 火曜日 午後3時58分 Faxfunktion HAUPTFENSTER DES FAXMODUS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60 EIN FAX SENDEN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61 FORMAT EINES FAXES ÄNDERN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62 BELICHTUNG ÄNDERN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64 AUFLÖSUNG ÄNDERN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65 SPEICHERN EINER FAXNUMMER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66 WEITERLEITUNG EMPFANGENER FAXE (Faxdaten-Weiterleitung) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68 KOMFORTWAHL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69 DAS GLEICHE DOKUMENT AN MEHRERE ZIELE AUF EINMAL SENDEN (Rundsenden) . . . .72 SPEZIAL-FAXMODI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74 AUSWAHL EINES SPEZIALMODUS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75 PRAKTISCHE FAXFUNKTIONEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76 Scannen NETZWERKSCANNERFUNKTION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80 HAUPTFENSTER DES SCANMODUS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81 SCANNEN EINES ORIGINALS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82 BELICHTUNG UND BILDTYP DES ORIGINALS ÄNDERN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83 ÄNDERN DER AUFLÖSUNG . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84 ÄNDERN DES DATEIFORMATS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85 SPEICHERN EINES ZIELES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86 NÜTZLICHE ÜBERTRAGUNGSVERFAHREN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88 SENDEN EINES BILDES AN MEHRERE EMPFÄNGER (Rundsendung) . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90 SPEZIELLE SCANMODI. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91 AUSWAHL EINES SPEZIALMODUS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92 NÜTZLICHE SCANNERFUNKTIONEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93 5 mx5001_de_qck.book 6 ページ 2008年9月16日 火曜日 午後3時58分 Dokumentenablage DOKUMENTENABLAGE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96 SCHNELLSPEICHERN EINES AUFTRAGS (Offene Ablage) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98 ANFÜGEN VON INFORMATIONEN BEIM SPEICHERN EINER DATEI (Ablage) . . . . . . . . . . . . .99 DOKUMENT NUR SPEICHERN (Scan zu HDD) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101 DRUCKEN EINER GESPEICHERTEN DATEI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102 Systemeinstellungen ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104 MENÜ SYSTEMEINSTELLUNGEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106 Fehlerbehebung HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110 BESEITIGUNG VON PAPIERSTAUS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114 6 mx5001_de_qck.book 7 ページ 2008年9月16日 火曜日 午後3時58分 Vor Verwendung des Geräts Dieser Abschnitt enthält allgemeine Informationen über das Gerät, einschließlich Namen und Funktionen der Geräteteile und seiner Peripheriegeräte, sowie Anleitungen für das Einlegen von Originalen und Papier. X NAMEN UND FUNKTION DER TEILE. . . . . . . . . . . . . . . 8 X BEDIENFELD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 X VERWENDEN DES TOUCH-PANELS. . . . . . . . . . . . . . 12 X BENUTZERAUTHENTIFIZIERUNG. . . . . . . . . . . . . . . . 14 X HAUPTSEITE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 X BILDPRÜFUNGSFUNKTION (VORSCHAU). . . . . . . . . 16 X EINLEGEN VON ORIGINALEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 X WECHSELN DES PAPIERS IN EINEM FACH . . . . . . . 18 7 mx5001_de_qck.book 8 ページ 2008年9月16日 火曜日 午後3時58分 NAMEN UND FUNKTION DER TEILE (1) (2) (5) (1) (6) (1) Automatischer Originaleinzug Zieht mehrere Originale automatisch ein und scannt diese. Beide Seiten eines zweiseitigen Originals können gleichzeitig gescannt werden. (2) Originaleinzugfach Legen Sie die Originale in dieses Fach ein, wenn Sie den automatischen Originaleinzug verwenden. (3) Bedienfeld (4) Ausgabefach (mittleres Fach) Kopier- und Druckaufträge werden in dieses Fach ausgegeben. (Wenn ein Finisher oder Finisher mit Sattelheftung installiert ist, kann das Ausgabefach (mittleres Fach) nicht benutzt werden.) (5) Finisher mit Sattelheftung* Kann für die Ausgabe mit Heftung verwendet werden. Das Gerät ist außerdem mit einer Heftfunktion ausgestattet, mit der Sie das Papier falten und in der Mitte heften können. Mit der zusätzlichen Faltfunktion können Sie das Papier in der Mitte falten. Bei Installation einer Lochungseinheit kann es auch gelocht werden. (6) Finisher (Großer Hefter)* Kann zum Heften an der Kopienausgabe genutzt werde. (7) (2) (3) (8) (9) (10) (11) (4) (12) (7) Lochungseinheit* Wird verwendet, um die Kopien zu lochen. (8) Fach 1 / Fach 2 Enthält Papier. Es können bis zu 500 Blatt Papier (80 g/m2 (21 lbs.)) geladen werden. (9) Fach 3 (wenn ein Unterschrank/500-Blatt-Papierkassette oder ein Unterschrank/2 x 500-Blatt-Papierkassette installiert ist)* Enthält Papier. Es können bis zu 500 Blatt Papier (80 g/m2 (21 lbs.)) geladen werden. (10) Fach 4 (wenn ein Unterschrank/2 x 500-Blatt-Papierkassette installiert ist)* Enthält Papier. Es können bis zu 500 Blatt Papier (80 g/m2 (21 lbs.)) geladen werden. (11) Fach 5 (wenn ein Großraummagazin installiert ist)* Es können maximal 3500 Blatt Papier eingelegt werden. Wenn ein Unterschrank/500-Blatt-Papierkassette installiert ist, ist das Fach 4. (12) Finisher* Kann für die Ausgabe mit Heftung verwendet werden. Bei Installation einer Lochungseinheit kann das ausgegebene Papier auch gelocht werden. * Peripheriegeräte. Weitere Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung unter "1. VOR VERWENDUNG DES GERÄTS" im Abschnitt "PERIPHERIEGERÄT". 8 mx5001_de_qck.book (13) 9 ページ 2008年9月16日 火曜日 午後3時58分 (14) (15) (16) (13) Vorlagenglas Wird zum Scannen von Büchern und anderen Originalen verwendet, die nicht mit dem automatischen Originaleinzug gescannt werden können. (14) Keyboard* Diese Tastatur ist im Gerät integriert. Wenn Sie die Tastatur nicht verwenden, kann diese unter dem Bedienfeld aufgewahrt werden. Verwenden Sie die Tastatur für die Eingabe von Passwort, Dateiname oder sonstigem Text. Dies ist in der Standardausstattung des MX-4101N/5001N enthalten. (17) (18) (19) (16) Vordere Abdeckung Öffnen Sie diese zum Austauschen einer Tonerpatrone. (17) Manueller Einzug Über den manuellen Einzug kann Spezialpapier eingezogen werden. (18) Ausgabeeinheit (rechtes Fach)* Sofern installiert, kann die Ausgabe in dieses Fach umgeleitet werden. (19) USB-Verbinder (Typ A) Dieser dient zum Anschluss eines USB-Speichers oder anderer USB-Geräte an das Gerät. (15) Hauptschalter Mit diesem Schalter können Sie das Gerät ein- und ausschalten. Wenn Sie die Fax-oder Internet-Fax-Funktionen verwenden, muss sich der Schalter in der Position "An" befinden. * Peripheriegeräte. Weitere Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung unter "1. VOR VERWENDUNG DES GERÄTS" im Abschnitt "PERIPHERIEGERÄT". 9 01-1_Quick(General).fm 10 ページ 2008年9月18日 木曜日 午後2時37分 BEDIENFELD Bildsendeanzeigen ONLINE-Anzeige Leuchtet während der Übertragung oder während des Eingangs im Faxmodus. Die Anzeige leuchtet auch während der Übertragung im Scanmodus. DATEN-Anzeige Wenn ein eingegangenes Fax, z.B. weil die Papierkassette leer ist, nicht ausgedruckt werden kann, blinkt die Anzeige. Die Anzeige leuchtet ständig, wenn Daten vorliegen, die auf ihre Übertragung warten. Touch-Panel Taste [AUFTRAGSSTATUS] Druckmodusanzeigen Meldungen und Felder werden im LCD-Display angezeigt. Die Vorgänge werden durch ein Berühren der Tasten mit den Fingern ausgeführt. Drücken Sie diese Taste, um den Bildschirm für die Auftragsstatus anzuzeigen. Im Bildschirm Auftragsstatus können Sie den Status von Aufträgen anzeigen und Aufträge abbrechen. Anzeige BEREIT Wenn diese Anzeige leuchtet, können Druckdaten empfangen werden. KOPIE Anzeige DATEN Blinkt, wenn Druckdaten empfangen werden, und leuchtet ununterbrochen, während ein Druckvorgang ausgeführt wird. DOKUMENTENABLAGE DOKUMENT SENDEN Bereit zum Scannen für Kopieren. 0 AUFTRAGSSTATUS DRUCKEN BEREIT DATEN ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN DOKUMENT SENDEN ONLINE DATEN Auftragsstatus MFP-Status Farbmodus Spezialmodi 020/015 Vollfarbe 2-seit. Kopie Kopiert Normal A4 Belichtung 1. 2. 3. 4. Auto A4 A4R B4 A3 Ausgabe Ablage Offene Ablage 020/000 Warten 020/000 HAUPTSEITE Warten Zoomfaktor Original Papierwahl 100% Auto Auto A4 Normal A4 020/000 Vorschau Warten Fach1 [HAUPTSEITE]-Taste Taste [ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN] Drücken Sie diese Taste, um den Bildschirm für die anwenderspezifischen Einstellungen anzuzeigen. Durch Anpassen der anwenderspezifischen Einstellungen vereinfachen Sie die Handhabung des Geräts, z. B. das Konfigurieren der Papierfacheinstellungen und das Speichern von Adressen. 10 Berühren Sie diese Taste, um die Startseite anzuzeigen. Tasten für häufig verwendete Funktionen können auf dieser Maske registriert werden. Dieser Schnellzugriff vereinfacht die Bedienung des Geräts. mx5001_de_qck.book 11 ページ 2008年9月16日 火曜日 午後3時58分 Zifferntasten Taste [LÖSCHEN] Dienen der Eingabe der Anzahl von Kopien, von Faxnummern und anderer Zahlen. Drücken Sie diese Taste, um Einstellungen wie beispielsweise die Anzahl der Kopien auf "0" zurückzusetzen. Taste [LOGOUT] ( ) Wenn die Benutzerauthentifizierung aktiviert ist, können Sie sich nach Ihrer Arbeit am Gerät durch Drücken dieser Taste abmelden. Im Faxmodus können Sie durch Drücken dieser Taste Tonsignale über eine Leitung mit Impulswahlverfahren senden. Taste [#/P] ( ) Drücken Sie diese Taste, um bei der Arbeit mit der Kopierfunktion ein Auftragsprogramm zu verwenden. Wenn Sie diese Taste im Faxmodus drücken, können Sie über ein Programm wählen. Hauptstrom-Anzeige Diese Anzeige leuchtet, wenn der Hauptschalter eingeschaltet ist. Taste [FARBE STARTEN] Taste [EIN/AUS] Mit dieser Taste kopieren oder scannen Sie ein Original in Farbe. Mit dieser Taste können Sie das Gerät ein- und ausschalten. LOGOUT Taste [ALLES LÖSCHEN] Drücken Sie diese Taste, um einen Vorgang noch einmal von Anfang an zu starten. Es werden alle Einstellungen gelöscht, und der Vorgang wird in den Ausgangszustand zurückversetzt. Taste [ENERGIESPAREN] Mit dieser Taste aktivieren Sie den Energiesparmodus. Die Taste [ENERGIESPAREN] blinkt, wenn sich das Gerat im Energiesparmodus befindet. Sie können den Energiesparmodus damit auch deaktivieren. Taste [STOPP] Taste [SCHWARZWEISS STARTEN] Drücken Sie diese Taste, um einen Kopierauftrag oder das Scannen eines Originals abzubrechen. Mit dieser Taste kopieren oder scannen Sie ein Original in Schwarz-Weiß. Mit dieser Taste senden Sie auch Faxe im Faxmodus. 11 01-1_Quick(General).fm 12 ページ 2008年9月18日 木曜日 午後2時37分 VERWENDEN DES TOUCH-PANELS Die Felder auf dem Touch-Panel wurden zur einfacheren Handhabung gruppiert. Layout und Funktion der Touch-Panel-Felder werden im Folgenden erläutert. Modusauswahltasten Taste [KOPIE] Um die Kopierfunktion zu verwenden, berühren Sie diese Taste, um auf den Kopiermodus umzuschalten. Lassen Sie den Finger auf der Taste [KOPIE], um die gesamte Zählerseite einzusehen sowie die verbleibende Tonermenge. DOKUMENT SENDEN KOPIE Taste [DOKUM.-ABLAGE] Wenn Sie eine Datei drucken oder senden möchten, die auf der Festplatte gespeichert ist, berühren Sie diese Taste, um auf den Modus Dokumentablage umzuschalten. Taste [DOKUMENT SENDEN] Um die Scan- oder Faxfunktion zu verwenden, berühren Sie diese Taste, um auf den Sendemodus umzuschalten. DOKUMENTENABLAGE Bereit zum Scannen für kopieren. 0 Auftragsstatus MFP-Status Farbmodus Spezialmodi 020/015 Vollfarbe 2-seit. Kopie Kopiert Normal A4 Belichtung 1. 2. 3. 4. Auto A4 A4R B4 A3 Ausgabe 020/000 Warten Ablage 020/000 Offene Ablage Warten Zoomfaktor Original Papierwahl 100% Auto Auto A4 Normal A4 020/000 Warten Vorschau Fach1 Wenn der Modus des Geräts geändert wurde, wird das Hauptfenster des neu ausgewählten Modus angezeigt. Im Hauptfenster können Funktionen ausgewählt und Einstellungen überprüft werden. Systemanzeige Zeigt die Taste für die Helligkeitseinstellung für das Touch-Panel an, den Eingabemodus, wenn Text eingegeben wird, sowie weitere Elemente. Verwenden allgemeiner Felder Spezialmodi OK Job-Einstellungen / Drucken file-01 Rand verschieben Löschen A4 F. Farbe Doppelseit -Kop. Papierwahl 1 Auftrag erstellen Broschüre kopieren Deckblatteinfügemodus Abbrechen Name 1 Folientrennblätter Buchkopie RegisterKopie Tandemkopie 2 Anzahl Drucke Auto 1 Mehrfachkopie Ausgabe (1~999) (3) Daten drucken und speichern 2-seitig Kartenbeilage (1) Spezialmodi (2) S/W Druck (1) Wenn der angezeigte Bildschirm einer von mehreren ist, können Sie mit den Feldern den Bildschirmen wechseln. (2) Wenn ein Kontrollfeld berührt wird, wird es mit einem Häkchen Daten drucken und löschen und zwischen versehen, um anzuzeigen, dass die Einstellung aktiviert ist. (3) Mit den Feldern und können Sie einen Wert erhöhen oder verringern. Um einen Wert sehr schnell zu ändern, halten Sie Ihren Finger auf dem Feld. Wenn Sie eine Zahl mit den numerischen Tasten ändern möchten, können Sie alternativ auch direkt auf eine numerische Taste der Anzeige klicken. 12 01-1_Quick(General).fm 13 ページ 2008年9月18日 木曜日 午後2時37分 Prüfen des Gerätestatus Das Touch-Panel enthält ein Feld zum Prüfen des Gerätestatus. Anzeige "Auftragsstatus" Anzeige-Auswahltaste Hier werden die ersten 4 Druckaufträge der Druckwarteschleife angezeigt (der aktuelle Auftrag und die in der Warteschleife befindlichen Aufträge). Es werden die Auftragsart, die eingestellte Kopienanzahl, die Anzahl der erledigten Kopien und der Auftragsstatus angezeigt. DOKUMENT SENDEN KOPIE Als Statusanzeige kann zwischen "Auftragsstatus" und "MFP-Status" gewählt werden. Wenn die Ansicht Auftragsstatus angezeigt wird, ändert sich der angezeigte Status automatisch auf "MFP-Status". DOKUMENTENABLAGE Bereit zum Scannen für kopieren. 0 Farbmodus Auftragsstatus Auftragsstatus MFP-Status MFP-Status 020/015 Wartungsinformationen DC DC DC Spezialmodi Vollfarbe 2-seit. Kopie Kopiert Normal A4 Belichtung 1. 2. 3. 4. Auto Ausgabe A4 A4R B4 A3 Ablage Offene Ablage 020/000 DC DC DC Warten DC DC DC 020/000 Warten Zoomfaktor Original Papierwahl 100% Auto Auto A4 Normal A4 020/000 Vorschau Warten Fach1 Anzeige "MFP-Status" Hier werden die Systemdaten des Geräts angezeigt. "Wartungs-informationen" Hier werden die Wartungsdaten des Geräts in Form von Codes angezeigt. Auftragsstatus-Anzeige Hier wird das Symbol für den Modus angezeigt und Sie sehen den Status der vorprogrammierten Jobs und den gerade ablaufenden Job. Durch Berühren dieses Symbols wird das Auftragsstatusfenster angezeigt. Druckjob Scan an Auftr.-Wartesch. Faxvorgang Sätze/Fortschritt Internet-Fax Status 1 Computer01 002/001 Druck läuft 2 0312345678 002/000 Warten 3 0312345678 002/000 Warten 4 Kopie 002/000 Warten Spulen Auft.Wschla 1 Abgeschl. Ein ausgewählter Auftrag kann Vorrang erhalten und so vor anderen Aufträgen laufen, oder ein Auftrag in der Warteschlange kann gelöscht werden. 1 Detail Priorität Stopp/Lösch Die Aufträge werden in einer Liste von Sensortasten angezeigt. Die Auftragstasten werden in der Reihenfolge angezeigt, in der sie ausgeführt werden. Um eine Auftragstaste kann durch Berühren aktiviert werden. 13 mx5001_de_qck.book 14 ページ 2008年9月16日 火曜日 午後3時58分 BENUTZERAUTHENTIFIZIERUNG Wenn in den anwenderspezifischen Einstellungen die Benutzerauthentifizierung aktiviert wurde, müssen Sie sich vor dem Verwenden des Geräts anmelden. Die Benutzerauthentifizierung ist zunächst deaktiviert. Melden Sie sich nach Verwenden des Geräts wieder ab. Verfahren für die Benutzerauthentifizierung Es gibt zwei Methoden für das Durchführen der Benutzerauthentifizierung: Anmeldung mit Benutzernummer und Anmeldung mit Benutzernamen und Passwort. Fragen Sie den Administrator des Geräts nach den erforderlichen Information für die Anmeldung. Weitere Informationen über die Benutzerauthentifizierung finden Sie in der Bedienungsanleitung unter "1. VOR VERWENDUNG DES GERÄTS" im Abschnitt "BENUTZERAUTORISIERUNG". Anmeldung mit Benutzernummer Benutzer-Authentifizierung OK Bei diesem Verfahren melden Sie sich an, indem Sie Ihre Benutzernummer (5 bis 8 Ziffern) eingeben, die in den anwenderspezifischen Einstellungen des Geräts gespeichert ist. Administrator Login Anmeldung mit Benutzername und Passwort Benutzer-Authentifizierung Login-Name Benutzername Kennwort Auth. für: Lokales Login OK Bei diesem Verfahren melden Sie sich an, indem Sie Ihren Benutzernamen, Ihr Passwort und das Anmeldeziel eingeben. Diese Informationen sind in den anwenderspezifischen Einstellungen des Geräts gespeichert. Bei einer entsprechenden Konfiguration der anwenderspezifischen Einstellungen durch den Administrator kann auch eine E-Mail-Adresse für die Authentifizierung verwendet werden. Abmelden Melden Sie sich nach Verwenden des Geräts wieder ab. Durch das Abmelden verhindern Sie die unzulässige Verwendung des Geräts. So melden Sie sich ab Sie können sich aus jedem Modus des Gerätes abmelden, indem Sie auf die Taste [LOGOUT] drücken ( ). Beachten Sie jedoch, dass die Taste [LOGOUT] ( ) nicht benutzt werden kann, wenn eine Faxnummer im Faxmodus eingegeben wird, da die Taste [LOGOUT] ( ) in diesem Moment als Zifferntaste fungiert. Wenn das Gerät eine festgelegte Zeit lang nicht verwendet wurde, werden alle Einstellungen zurückgesetzt. Dabei erfolgt auch automatisch eine Abmeldung. 14 mx5001_de_qck.book 15 ページ 2008年9月16日 火曜日 午後3時58分 HAUPTSEITE Wenn die Taste [HAUPTSEITE] auf dem Bedienfeld gedrückt wurde, wird auf dem Touch-Panel die Startseite angezeigt. Bildschirm 2 Bildschirm 1 (2) (1) (2) KOPIE KOPIE DOKUMENT SENDEN DOKUMENTENABLAGE DOKUMENT SENDEN DOKUMENTENABLAGE Startseite Gesamtzählung Adresssteuerung Doku.-Ablage Kontrolle PapierkassettenEinstellung Mein Menü 04/04/2010 11:40 (3) (1) [Mein Menü]-Taste Berühren Sie dieses Feld, um zur zweiten Startseite zu wechseln. (2) Betriebsart-Auswahltasten Benutzen Sie diese Tasten, um zwischen den Sharp OSA-Modi Kopieren, Bild senden und Dokumentenablage zu wechseln. (3) Bezeichnung Zeigt die Bezeichnung der Startseite an. (4) (5) (4) Schnellzugriffstaste Eine gespeicherte Funktion wird in Form einer Schnellzugriffstaste angezeigt. Um die gespeicherte Funktion aufzurufen, müssen Sie nur die jeweilige Taste berühren. (5) Benutzername Zeigt den Namen des angemeldeten Benutzers an. Der Benutzername wird angezeigt, wenn die Benutzer-Authentifizierung am Gerät aktiviert ist. Verknüpfungen zu den Funktionen können als Schaltflächen auf der Startseite registriert werden. Wenn ein Tastenkürzel berührt wird, wird das Fenster für die entsprechende Funktion angezeigt. Registrieren Sie häufig verwendete Funktionen auf der Startseite, um einfach und bequem auf diese Funktionen zuzugreifen. Wenn eine Benutzer-Authentifizierung genutzt wird, kann die Startseite "Bevorzugte Bedienergruppe" angezeigt werden. Registrieren Sie die Tasten, die Sie auf der Startseite in den Systemeinstellungen anzeigen möchten. Weitere Informationen zu den Einstellungen der Startseite finden Sie unter "Bevorzugte Bedienergruppe" und "Heimbildschirm-Einstellungen" unter "7. SYSTEMEINSTELLUNGEN" in der Bedienungsanleitung. 15 mx5001_de_qck.book 16 ページ 2008年9月16日 火曜日 午後3時58分 BILDPRÜFUNGSFUNKTION (VORSCHAU) Mit der Bildprüffunktionen können Sie gescannte Bilder und eingegangene Faxe auf dem Bedienfeld anzeigen. Hilfreiche Verwendungsmöglichkeiten für die Bildprüfung Es können Bilder angezeigt werden, die zum Kopieren, Faxen /Bild senden gescannt wurden sowie Bilder, die mithilfe der Dokumentenablagefunktion Scannen zu HDD gescannt wurden. Dadurch können Sie die Auswirkungen der Spezialmodi prüfen und Probleme vor dem Kopieren oder vor der Übertragung korrigieren. "Nur erforderliche Faxe drucken" Sie können ein eingegangenes Fax vor dem Drucken prüfen. Wenn Sie das Fax nicht benötigen, können Sie es löschen ohne es drucken zu müssen. Dadurch können Sie Papier und Toner sparen. "Prüfen des Inhalts einer Datei, die im Gerät gespeichert ist" Vor dem Drucken oder Senden einer gespeicherten Datei mit der Dokumentenablagefunktion können Sie den Inhalt der Datei prüfen. Eine Vorschau kann direkt im Menü Auftragseinstellungen angezeigt werden. Dadurch können Sie einfach zwischen der Bildvorschau und der Auftragsausführung wechseln. Bei Verwendung der Bildprüfungsfunktion wird eine ähnliche Ansicht wie die nachfolgende angezeigt. Die Tastenbezeichnungen in der Bildprüfungsansicht und in den Verfahrensanweisungen für die Verwendung des Bildschirms können je nach Bildtyp abweichen. Bildprüfung Der Inhalt der Daten wird hier angezeigt. Im Bedienfeld können Sie • die Anzeige durchblättern • Seiten ändern • die Anzeigegröße verändern 0123456789 Zurück 04/04/2010 11:12 1 / 3 Anzeigendrehung 0001 0010 Drucken Beispiel: Bildprüfungsansicht für ein eingegangenes Fax Weitere Informationen über die Bildprüfungsfunktion finden Sie in den in der Bedienungsanleitung beschriebenen Modi. * Das Vorschaubild ist eine ungefähre Darstellung des tatsächlichen Bilds. Sie kann geringfügig vom gedruckten Bild abweichen. 16 mx5001_de_qck.book 17 ページ 2008年9月16日 火曜日 午後3時58分 EINLEGEN VON ORIGINALEN Mit dem automatischen Originaleinzug können viele Originale gleichzeitig gescannt werden. Dadurch müssen Sie nicht jedes Original einzeln einlegen. Verwenden Sie für Originale, die nicht mit dem automatischen Originaleinzug gescannt werden können, wie Bücher oder Dokumente mit angehefteten Notizen, das Vorlagenglas. Verwenden des automatischen Originaleinzugs Legen Sie bei Verwendung des automatischen Originaleinzugs die Originale in das Originaleinzugfach ein. Legen Sie die Originale mit der beschrifteten Seite nach oben und ordentlich gestapelt ein. Passen Sie die Führungen an die Breite der Originale an. Die Markierungslinie zeigt in etwa an, wie viele Originale eingelegt werden konnen. Die eingelegten Originale dürfen diese Linie nicht übersteigen. Verwenden des Vorlagenglases Achten Sie darauf, dass Ihre Finger beim Schließen des automatischen Originaleinzugs nicht eingeklemmt werden. Schließen Sie den automatischen Originaleinzug nach dem Einlegen des Originals wieder. Bleibt er offen, werden die außerhalb des Originals liegenden Bereiche in Schwarz kopiert, wodurch der Tonerverbrauch unnötig steigt. Legen Sie das Original mit der gewünschten Seite nach unten ein. Richten Sie die obere linke Ecke des Originals am Zeichen links oben auf dem Vorlagenglas aus. Legen Sie das Original mit der gewünschten Seite nach unten ein. Um ein dickes Original wie zum Beispiel ein dickes Buch einzulegen, heben Sie den automatischen Originaleinzug an der hinteren Seite an und schließen ihn dann langsam. 17 mx5001_de_qck.book 18 ページ 2008年9月16日 火曜日 午後3時58分 WECHSELN DES PAPIERS IN EINEM FACH Namen der Fächer Die Bezeichnungen der Fächer werden unten aufgeführt. Die Anzahl der Blätter, die in die verschiedenen Fächer eingelegt werden können, finden Sie in den folgenden Handbüchern: • Bedienungsanleitung, "Papier-Kass. einstellen" unter "7. SYSTEMEINSTELLUNGEN" • Sicherheitshandbuch, "TECHNISCHE DATEN" (6) (5) (1) Fach 1 (2) Fach 2 (3) Fach 3 (1) (2) (3) (4) (4) Fach 4 (5) Fach 5 (Großraummagazin) (6) Manueller Einzug Zu bedruckende Seite nach oben oder nach unten Wenn Papier in ein Fach geladen wird, wird das Blatt je nach Fach entweder mit der Druckseite nach oben oder nach unten gelegt. Fach 1 bis 4 Legen Sie das Papier mit der zu bedruckenden Seite nach oben ein. Wenn jedoch die Papiersorte auf "Vorgedruckt" oder "Briefkopf" eingestellt ist, legen Sie das Papier mit der Druckseite nach unten ein*. Manueller Einzug und Fach 5: Legen Sie das Papier mit der zu bedruckenden Seite nach unten ein. Wenn jedoch die Papiersorte auf "Vorgedruckt" oder "Briefkopf" eingestellt ist, legen Sie das Papier mit der Druckseite nach oben ein*. * Wurde "Deaktivierung Duplex" in den Systemeinstellungen aktiviert (Administrator), legen Sie das Papier normal ein (Druckseite nach oben in Fach 1 bis 4, Druckseite nach unten im Einzelblatteinzug und Fach 5). 18 mx5001_de_qck.book 19 ページ 2008年9月16日 火曜日 午後3時58分 Papier in ein Fach einlegen Um das Papier in einem Fach auszuwechseln, legen Sie das gewünschte Papier in das Fach und ändern Sie anschließend die Einstellungen für das Fach im Gerät, um das geladene Papier anzugeben. Der Vorgang für die Änderung der Papiergröße für ein Fach wird weiter unten erläutert. Zum Beispiel wird das Papier in Fach 1 von Format B4 (8-1/2" x 14") Normalpapier auf A4 (8-1/2" x 11") Recyclingpapier geändert. Ziehen Sie das Papierfach heraus. Wenn noch Papier im Fach ist, nehmen Sie es heraus. Verschieben Sie die beiden Führungen des Fachs. Verschieben Sie beispielsweise die Führungen von B4 (81/2" x 14") auf A4 (8-1/2" x 11"). Legen Sie das Papier mit der Druckseite nach oben ein. Fächern Sie das Papier gut auf, bevor Sie es einlegen. Andernfalls werden eventuell mehrere Blätter eingezogen, was zu einem Papierstau führen kann. Legen Sie das Papier ein und schieben Sie dann das Fach vorsichtig in das Gerät. Legen Sie das Papier nicht gemäß der nachfolgenden Abbildung ein. Anzeigelinie Die Anzeigelinie zeigt die maximale Höhe an, bis zu der Papier in das Fach eingelegt werden kann. Wenn Sie Papier einlegen, achten Sie darauf, dass der Stapel nicht höher ist als die Anzeigelinie. 19 mx5001_de_qck.book 20 ページ 2008年9月16日 火曜日 午後3時58分 Ändern der Papierfacheinstellungen Wenn Sie das Papier in einem Fach wechseln, müssen Sie auch die Papierfacheinstellungen in den anwenderspezifischen Einstellungen ändern ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN Admin. Passwort Systemeinstellungen Standardeinstellungen Gesamtzählung Listendruck (Benutzer) Papierkassettenp Einstellung Adresssteuerung FaxdatenEmpf./Weiterleit (1) Doku.-Ablage Kontrolle USB-Gerät prüfen Drucker Parameter Beenden 1 Drücken Sie die Taste [ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN]. 2 Konfigurieren Sie die Papierfacheinstellungen auf dem Touch-Panel. (1) Berühren Sie das Feld [Papier-Kass. einstellen]. (2) Berühren Sie das Feld [Papierfacheinstellungen]. Systemeinstellungen Zurück Papierkassetten-Einstellung Papierfacheinstellungen (2) Registrierung des Papierfachs Automatischer Papierfachwechsel Benutzerdefinierte Größe registrieren (Bypass) Zurück Papierfacheinstellungen (3) Berühren Sie die Taste [Ändern] in "Kassette 1". Kassette 1 Art Normal Ändern Format B4 (3) Papiereigenschaften Fixierte Papierseite Duplex deaktivieren Hefter deaktivieren Locher deaktivieren Job mit Papierzufuhr Kopie Druck Fax I-Fax Dok.Ablage. Systemeinstellungen Abbrechen Papierfacheinstellungen Kassette: Art: Format: (6) Kassette 1 Recycling Auto-AB A3,A4,A4R,B4,B5,B5R, 216x330(8 1/2x13) Papiereigenschaften: Druck Kopie I-Fax Fax OK (4) (5) (4) Wählen Sie [Recycling] aus dem Auswahlfeld "Art". (5) Überprüfen Sie, dass [Auto-AB] im Auswahlfeld "Format" aktiviert ist. Weitere Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung unter "7. SYSTEMEINSTELLUNGEN" im Abschnitt "Papier-Kass. einstellen". (6) Berühren Sie die Taste [OK]. Die oben aufgeführten Schritte ändern die Papiereinstellungen für Fach 1 zu Recycling-Papier im A4-Format. 20 mx5001_de_qck.book 21 ページ 2008年9月16日 火曜日 午後3時58分 Einlegen von Papier in andere Fächer Manueller Einzug Die Seite, die bedruckt werden soll, muss nach unten zeigen! Ziehen Sie beim Einlegen von Papier im Format A3W, A3, oder B4 die Facherweiterung heraus. Die maximale Anzahl von Blättern, die in den manuellen Einzug eingelegt werden können, beträgt bei Normalpapier ungefähr 100 Blatt und bei Umschlägen ca. 20 Stück. Beispiel: Umschlag einlegen Legen Sie Papier vom Format A5 (7-1/4" x 10-1/2") oder kleiner horizontal ausgerichtet ein. Sie können nur auf die Adressseite von Umschlägen drucken. Legen Sie Umschläge mit der Adressseite nach unten ein. Spezialpapier, das nicht in die anderen Fächer eingelegt werden kann, können Sie im manuellen Einzug verwenden. Weitere Informationen über den manuellen Einzug finden Sie in der Bedienungsanleitung unter "1. VOR VERWENDUNG DES GERÄTS" im Abschnitt "EINLEGEN DES PAPIERS IN DEN MANUELLEN EINZUG". 21 mx5001_de_qck.book 22 ページ 2008年9月16日 火曜日 午後3時58分 Großraummagazin Die Papiergröße von Fach 5 kann nur von einem Kundendiensttechniker geändert werden. Ziehen Sie vorsichtig die Papierkassette heraus. Legen Sie das Papier mit der zu bedruckenden Seite nach unten ein. Fächern Sie das Papier vor dem Einlegen gut auf. Ansonsten könnten mehrere Blätter gleichzeitig eingezogen werden und einen Papierstau verursachen. Legen Sie das Papier ein und schieben Sie dann das Fach vorsichtig in das Gerät. Legen Sie das Papier nicht gemäß der nachfolgenden Abbildung ein. 22 Anzeigelinie Die Anzeigelinie zeigt die maximale Höhe an, bis zu der Papier in das Fach eingelegt werden kann. Wenn Sie Papier einlegen, achten Sie darauf, dass der Stapel nicht höher ist als die Anzeigelinie. mx5001_de_qck.book 23 ページ 2008年9月16日 火曜日 午後3時58分 Kopieren In diesem Abschnitt werden grundlegende Verfahren für das Verwenden der Kopierfunktion beschrieben. Außerdem gibt dieser Abschnitt eine Einführung in die verschiedenen Kopiermöglichkeiten, die mit den Spezialmodi durchgeführt werden können. X HAUPTFENSTER DES KOPIERMODUS . . . . . . . . . . . 24 X KOPIEREN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 X 2-ZWEISEITIGES KOPIEREN (Automatischer Originaleinzug). . . . 26 X KOPIEREN AUF SPEZIALPAPIER (Manuelles Kopieren) . . . 27 X FARBKOPIEN (Farbmodus) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 X BELICHTUNG UND BILDTYP AUSWÄHLEN. . . . . . . . 30 X ANPASSEN DER KOPIE AN DAS PAPIERFORMAT (Automatische Verhältnisauswahl) . . . . . . . . . . . . . . . 31 X VERGRÖSSERN/VERKLEINERN (Vordefinierte Verhältnisse / Zoom). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 X UNTERBRECHEN EINES KOPIERVORGANGS (Kopieren unterbrechen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 X SPEICHERN VON KOPIERVORGÄNGEN (Auftragsprogramme). . . . 36 X SPEZIALMODI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38 X WÄHLEN EINES SPEZIALMODUS. . . . . . . . . . . . . . . . 39 X NÜTZLICHE KOPIERFUNKTIONEN . . . . . . . . . . . . . . . 40 23 mx5001_de_qck.book 24 ページ 2008年9月16日 火曜日 午後3時58分 HAUPTFENSTER DES KOPIERMODUS Um das Hauptfenster des Kopiermodus zu öffnen, drücken Sie im Bedienfeld die Taste [KOPIE]. Wählen Sie die Kopiereinstellungen im Hauptfenster aus. (7) (8) Bereit zum Scannen für kopieren. 0 Farbmodus (1) Spezialmodi (10) 2-seit. Kopie (11) Ausgabe (12) Vollfarbe Normal (2) A4 Belichtung (3) 1. 2. 3. 4. Auto A4 A4R B4 A3 5. A4 Ablage Offene Ablage (4) (5) (9) Zoomfaktor Original Papierwahl 100% Auto Auto A4 Normal A4 (13) Vorschau (6) (1)Taste [Farbmodus] Über diese Taste können Sie den Farbmodus ändern. (2)Ausgabeanzeige Wenn eine oder mehrere Ausgabefunktionen wie Sortieren, Gruppieren, Heften und Sortieren oder Sattelheften ausgewählt wurden, sehen Sie hier die entsprechenden Funktionssymbole. (3)Taste [Belichtung] Zeigt die aktuelle Kopierbelichtung und den eingestellten Belichtungsmodus an. Über diese Taste können Sie die Belichtung oder den Belichtungsmodus ändern. (4)[Zoomfaktor]-Taste Zeigt den aktuellen Kopiermaßstab an. Über diese Taste können Sie den Kopiermaßstab verändern. (5)Taste [Original] Wenn ein Original eingelegt wurde, zeigt diese Taste automatisch die erkannte Originalgröße an. Wenn das Originalformat von Hand eingestellt wurde, erscheint das eingestellte Format. (6)Taste [Papierwahl] Über diese Taste können Sie das verwendete Papier (fach) ändern. Das Fach, das Papierformat und die Papiersorte werden hier angezeigt. Über die Fach-Abbildungen in der Papierformatanzeige können Sie dasselbe Fenster öffnen. (7)Originaleinzugs-Anzeige Erscheint, wenn ein Original in den automatischen Originaleinzug eingelegt wird. (8)Papierwahl-Anzeige Zeigt das Format des in die einzelnen Fächer eingelegten Papiers und die verbleibende Papiermenge an . Das ausgewählte Papierfach wird markiert dargestellt. Das zuführende Papierfach wird grün angezeigt. Ziehen Sie ein Fach, von dem aus gerade Papier eingezogen wird, nicht heraus. Andernfalls kommt es zu einem Papierstau. (9)Kopienanzahl-Anzeige Zeigt die eingestellte Kopienanzahl. (10)Taste [Spezialmodi] Über diese Taste können Sie Spezialmodi wie Randverschiebung, Löschen und Doppelseitiges Kopieren einstellen. (11)Taste [2-seit. Kopie] Über diese Taste können Sie die Funktion 2-seitiges Kopieren wählen. (12)Taste [Ausgabe] Zur Auswahl einer Ausgabefunktion wie Sortieren, Gruppieren, Versatz, Heften und Sortieren, Sattelheften, Lochen oder Falten. (13)Individuell eingestellte Tasten Die hier angezeigten Tasten können so verändert werden, dass sie die von Ihnen bevorzugten Einstellungen und Funktionen anzeigen. (14)Taste [Vorschau] Drücken Sie vor dem Drucken einer Kopie im Bedienfeld auf das Vorschaubild, um dieses anzuzeigen. 24 mx5001_de_qck.book 25 ページ 2008年9月16日 火曜日 午後3時58分 KOPIEREN Dies ist das einfachste Verfahren für das Kopieren. Einseitiges Original KOPIE DOKUMENT SENDEN 1 DOKUMENTENABLAGE Bereit zum Scannen für kopieren. 0 Farbmodus Einseitige Kopie Berühren Sie die Taste [KOPIE]. Der Basisbildschirm für den Kopiermodus wird angezeigt. Spezialmodi Vollfarbe 2-seit. Kopie Normal A4 Belichtung 1. 2. 3. 4. Auto Ausgabe A4 A4R B4 A3 Ablage Offene Ablage Zoomfaktor Original Papierwahl 100% Auto Auto A4 Normal Vorschau Die zu scannende Seite muss oben sein! 2 Legen Sie das Original ein. Legen Sie bei Verwendung des Vorlagenglases das Original mit der zu scannenden Seite nach unten ein. 3 Legen Sie die Anzahl der Kopien fest und drücken Sie die Taste [FARBE STARTEN] oder [SCHWARZWEISS STARTEN]. Einstellungen korrigieren Scannen abbrechen Kopieren abbrechen 25 mx5001_de_qck.book 26 ページ 2008年9月16日 火曜日 午後3時58分 2-ZWEISEITIGES KOPIEREN (Automatischer Originaleinzug) Sie konnen mit dem automatischen Originaleinzug automatisch zweiseitige Kopien erstellen, ohne die Originale von Hand umdrehen und neu einlegen zu mussen. In diesem Abschnitt wird erklart, wie Sie einseitige Originalen zweiseitige Kopien machen. Einseitiges Original Die zu scannende Seite muss oben sein! Farbmodus Spezialmodi Vollfarbe 1 Legen Sie die Originale ein. 2 Wählen Sie die Einstellungen über das Touch-Panel. 2-seit. Kopie Normal A4 Belichtung 1. 2. 3. 4. Auto A4 A4R B4 A3 Zweiseitige Kopie (1) Ausgabe (1) Berühren Sie das Feld [2-seit. Kopie]. Ablage Offene Ablage Zoomfaktor Original Papierwahl 100% Auto Auto A4 Normal A4 2-seitig Kopieren Vorschau (2) Berühren Sie das Feld [1 Seite auf 2 Seiten]. OK (3) (3) Berühren Sie das Feld [OK]. Bindungsänderung (2) 3 Legen Sie die Anzahl der Kopien fest und drücken Sie die Taste [FARBE STARTEN] oder [SCHWARZWEISS STARTEN]. Einstellungen korrigieren 26 Scannen abbrechen Kopieren abbrechen mx5001_de_qck.book 27 ページ 2008年9月16日 火曜日 午後3時58分 KOPIEREN AUF SPEZIALPAPIER (Manuelles Kopieren) Verwenden Sie zum Kopieren auf Spezialpapiersorten, wie schweres Papier, Umschläge und Registerpapier, den manuellen Einzug. In diesem Abschnitt wird das Einlegen von schwerem, A4-formatigem Papier in den manuellen Einzug erläutert. Original Die zu scannende Seite muss oben sein! 1 Kopie auf schwerem Papier Legen Sie die Originale ein. Legen Sie bei Verwendung des Vorlagenglases das Original mit der zu scannenden Seite nach unten ein. Die Seite, die bedruckt werden soll, muss nach unten zeigen! Farbmodus Spezialmodi Vollfarbe 2-seit. Kopie Normal A4 Belichtung 1. 2. 3. 4. Auto 2 Legen Sie das Papier in den manuellen Einzug ein. 3 Wählen Sie die Papiereinstellungen auf dem Touch-Panel. Ausgabe A4 A4R B4 A3 Ablage (1) Berühren Sie die Taste [Papierwahl]. Offene Ablage Zoomfaktor Original Papierwahl 100% Auto Auto A4 Normal A4 Vorschau (1) (2) Berühren Sie die Taste Papiertyp im Einzelblatteinzug. OK Papierwahl Papierkassette Hier wurde die Taste [Normal] berührt. Bypass-Fach 1. A4 Normal 2. A4R Normal 3. B4 Normal 4. A3 Normal A4 Normal (2) Papierwahl Manuelles Eingabefach - Einstellung Art/Format Abbrechen Papierart auswählen 1 Normal Vorgedruckt Recycling Briefkopf Vorgelocht Farbig Dünnes Papier Etiketten Dickes Papier 2 Transp.-folie Registerpapier Dickes Papier 1 Umschlag (3) Glanzpapier Dickes Papier 1: 106 - 209 g/m2 (28 lbs.bond, 110 lbs.index) Dickes Papier 2: 210 - 256 g/m2 (110-140 lbs.index) 2 (3) Berühren Sie die Taste [Dickes Papier 1] oder [Dickes Papier2]. Beträgt das Gewicht des eingelegten Papiers 106 g/m2 bis 209 g/m2 (28 lbs. bond bis 110 lbs. index), aktivieren Sie die Taste [Dickes Papier 1]. Beträgt das Gewicht 210 g/m2 bis 256 g/m2 (56 lbs. bond bis 140 lbs. index), aktivieren Sie die Taste [Dickes Papier 2]. 27 mx5001_de_qck.book 28 ページ 2008年9月16日 火曜日 午後3時58分 Wählen Sie die Papiereinstellungen auf dem Touch-Panel. (Fortsetzung) Papierwahl Manuelles Eingabefach - Einstellung Art/Format Dickes Papier 2 (4) Berühren Sie das Feld [Auto-AB]. OK (5) Format Art (5) Berühren Sie das Feld [OK]. 12x18(A3W),11x17,8½x14 8½x11,8½x11R,5½x8½R 7¼x10½R,A3,A4,B4,B5 A3W(12x18),A3,A4,A4R,A5R,B4 B5,B5R,216x330(8½x13) 11x17,8½x11 Auto-Inch Auto-AB (4) X420 Y297 Spezif. Grösse Manuell (6) Berühren Sie das Feld für den manuellen Einzug. OK Papierwahl (7) Papierkassette Bypass-Fach 1. A4 Normal 2. A4R Normal (7) Berühren Sie das Feld [OK]. A4 (6) Normal 3. B4 Normal 4. A3 Normal 4 Legen Sie die Anzahl der Kopien fest und drücken Sie die Taste [FARBE STARTEN] oder [SCHWARZWEISS STARTEN]. Einstellungen korrigieren Scannen abbrechen Kopieren abbrechen Wählen der Fächer Farbmodus Spezialmodi Vollfarbe 2-seit. Kopie Normal A4 Belichtung 1. 2. 3. 4. Auto A4 A4R B4 A3 3. Um das Papier auszuwählen, aktivieren Sie die Taste [Papierwahl] oder das Symbol des Geräts im unteren Teil der Kopiermodus-Maske. Ausgabe A4 Ablage Offene Ablage Zoomfaktor Original Papierwahl 100% Auto Auto A4 Normal A4 Vorschau OK Papierwahl Papierkassette 1. A4 Normal 2. A4R Normal 3. B4 Normal 4. A3 Normal Bypass-Fach A4 Normal (B) (C) Großraummagazin (A) 28 5. A4 Normal (D) Berühren Sie eine Taste, um eine Fach auszuwählen. (A) Hiermit aktivieren Sie eines der Fächer 1 bis 4. (B) Hiermit aktivieren Sie den Einzelblatteinzug. (C) Hiermit stellen Sie die Papiersorte für den Einzelblatteinzug ein. (D) Hiermit aktivieren Sie Fach 5 (Großraummagazin). mx5001_de_qck.book 29 ページ 2008年9月16日 火曜日 午後3時58分 FARBKOPIEN (Farbmodus) Wenn farbige und schwarzweiße Originale gemischt verwendet werden, können Sie automatisch erkennen lassen, ob es sich jeweils um ein farbiges oder schwarzweißes Original handelt, damit die Kopien entsprechend erstellt werden. Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie zum Kopieren mit eingestelltem Farbmodus "Auto" zur automatischen Erkennung von Farb- und Schwarzweißoriginalen vorgehen müssen. Die zu scannende Seite muss oben sein! 1 Original Kopie Legen Sie die Originale ein. Wenn Sie das Vorlagenglas benutzen, legen Sie das Original mit der zu scannenden Seite nach unten. Farbmodus Spezialmodi Vollfarbe 2 2-seit. Kopie Normal A4 (1) Belichtung 1. 2. 3. 4. Auto Ausgabe (1) Berühren Sie die Taste [Farbmodus]. A4 A4R B4 A3 Wählen Sie die Einstellungen über das Touch-Panel. Ablage Offene Ablage Zoomfaktor Original Papierwahl 100% Auto Auto A4 Normal A4 Farbmodus Vorschau OK (2) Berühren Sie die Taste [Auto]. (3) Vollfarbe Eine Farbe Auto Zweifarbig (3) Berühren Sie die Taste [OK]. (2) 3 Stellen Sie die Kopienanzahl ein und drücken Sie auf [FARBE STARTEN]. Einstellungen korrigieren Scannen abbrechen Kopieren abbrechen 29 mx5001_de_qck.book 30 ページ 2008年9月16日 火曜日 午後3時58分 BELICHTUNG UND BILDTYP AUSWÄHLEN Sie können den Vorlagenbildtyp angeben, um eine klarere Kopie zu erhalten. Dieser Vorgang wird im Folgenden am Beispiel eines Originals mit hellen Farben, z. B. einer Buntstiftzeichnung, gezeigt. Helles Original Die zu scannende Seite muss oben sein! 1 Belichtung angepasst Legen Sie das Original ein. Legen Sie bei Verwendung des Vorlagenglases das Original mit der zu scannenden Seite nach unten ein. Farbmodus Spezialmodi 2 Vollfarbe 2-seit. Kopie Normal A4 Belichtung 1. 2. 3. 4. Auto Ausgabe (1) Berühren Sie das Feld [Belichtung]. A4 A4R B4 A3 Wählen Sie die Belichtungseinstellungen auf dem Touch-Panel. Ablage Offene Ablage (1) Zoomfaktor Original Papierwahl 100% Auto Auto A4 Normal A4 OK Belichtung Manuell (3) Über die Taste das Druckergebnis dunkler einstellen . Original-Bildtyp Text 3 (2) Berühren Sie das Feld [Helles Original]. (4) Auto 1 Vorschau 5 Gedrucktes Foto Text/ Fotoabzug Foto Text/Foto Landkarte Für die Belichtung stehen neun Stufen zur Auswahl. Verdunkeln Sie helle Originale mit der Taste , hellen Sie dunkle Originale auf mit der Taste auf. Helles Original (3) (2) Scan Auflösung (4) Berühren Sie das Feld [OK]. 3 Legen Sie die Anzahl der Kopien fest und drücken Sie die Taste [FARBE STARTEN] oder [SCHWARZWEISS STARTEN]. Einstellungen korrigieren 30 Scannen abbrechen Kopieren abbrechen mx5001_de_qck.book 31 ページ 2008年9月16日 火曜日 午後3時58分 ANPASSEN DER KOPIE AN DAS PAPIERFORMAT (Automatische Verhältnisauswahl) Sie können ein Original mithilfe der automatischen. Vergrößerung bzw. Verkleinerung auf jedes beliebige Format kopieren. In diesem Abschnitt wird das Kopieren eines Originals im Format A4 auf Papier im A3-Format beschrieben. A4 Die zu scannende Seite muss oben sein! 1 A3 Legen Sie das Original ein. Legen Sie bei Verwendung des Vorlagenglases das Original mit der zu scannenden Seite nach unten ein. Farbmodus Spezialmodi Vollfarbe 2-seit. Kopie Normal A4 Belichtung 1. 2. 3. 4. Auto Wählen Sie die Einstellungen über das Touch-Panel. Ausgabe A4 A4R B4 A3 2 Ablage (1) Berühren Sie die Taste [Papierwahl]. Offene Ablage Zoomfaktor Original Papierwahl 100% Auto Auto A4 Normal A4 Vorschau (1) OK Papierwahl (3) Bypass-Fach Papierkassette 1. A4 (2) Berühren Sie das Fach mit der gewünschten Papiergröße. (3) Berühren Sie das Feld [OK]. A4 Normal Normal 2. A4R Normal 3. B4 Normal 4. A3 Normal (2) Farbmodus Spezialmodi (4) Berühren Sie das Feld [Auto-Image]. Vollfarbe 2-seit. Kopie Normal A4 Belichtung 1. 2. 3. 4. Auto Ausgabe A4 A4R B4 Ablage A3 Offene Ablage Zoomfaktor Original 100% Auto Auto-Image A4 Papierwahl A3 Normal Vorschau (4) 31 mx5001_de_qck.book 32 ページ 2008年9月16日 火曜日 午後3時58分 3 Stellen Sie die Zahl der gewünschten Kopien ein . Einstellungen korrigieren 4 Drücken Sie die Taste [FARBE STARTEN] oder die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN]. Scannen abbrechen 32 Kopieren abbrechen mx5001_de_qck.book 33 ページ 2008年9月16日 火曜日 午後3時58分 VERGRÖSSERN/VERKLEINERN (Vordefinierte Verhältnisse / Zoom) Für die präzise Einstellung der Kopiergröße können Sie entweder einen voreingestellten Faktor auswählen und/oder den Faktor in Schritten von 1 % vergrößern. Als ein Beispiel wird in diesem Abschnitt das Verkleinern eines Bildes auf 55 % erläutert. 55% Kopie mit festgelegtem Verhältnis Original Die zu scannende Seite muss oben sein! 1 Legen Sie das Original ein. Legen Sie bei Verwendung des Vorlagenglases das Original mit der zu scannenden Seite nach unten ein. Farbmodus Spezialmodi Vollfarbe 2-seit. Kopie Normal A4 Belichtung 1. 2. 3. 4. Auto 2 Wählen Sie die Einstellungen über das Touch-Panel. Ausgabe (1) Berühren Sie das Feld [Zoomfaktor]. A4 A4R B4 A3 Ablage Offene Ablage Zoomfaktor (1) Original Papierwahl 100% Auto Auto A4 Normal A4 A4 Vorschau (2) Berühren Sie die Taste OK Zoomfaktor B4 A3 B5 A4 B5 B4 A5 A4 A4 A3 B5 B4 100 70% % Zoom 81% 86% 115% B5 B4 A4 A3 122% A5 A4 B5 B4 141% B5 A4 B4 A3 . 1 2 100% Auto-Image (2) XY-Zoom (3) Berühren Sie das Feld [50%]. OK Zoomfaktor (5) 25% 55 50% Zoom 100% XY-Zoom 200% 400% (4) (3) Auto-Image % 2 2 Berühren Sie die Taste des voreingestellten Zoomfaktors, der 55% naheliegt. (das heisst der gewünschte Zoomfaktor) (4) Legen Sie das Kopierverhältnis mit dem Feld auf 55 % fest. Die Taste verkleinert den Faktor in Schritten von 1 % und die Taste vergrößert den Faktor in 1 %-Schritten. (5) Berühren Sie das Feld [OK]. 33 mx5001_de_qck.book 34 ページ 2008年9月16日 火曜日 午後3時58分 3 Stellen Sie die Zahl der gewünschten Kopien ein. Einstellungen korrigieren 4 Drücken Sie die Taste [FARBE STARTEN] oder die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN]. Scannen abbrechen 34 Kopieren abbrechen mx5001_de_qck.book 35 ページ 2008年9月16日 火曜日 午後3時58分 UNTERBRECHEN EINES KOPIERVORGANGS (Kopieren unterbrechen) Wenn die Maschine gerade nicht druckt, können Sie den Job unterbrechen und einen gerade wichtigeren Kopiervorgang ausführen. Diese Funktion ist nützlich, wenn Sie während eines umfangreichen Kopiervorgangs dringend etwas anderes kopieren müssen. Original Drucken Kopieren von Papierkassette 4. Bereit zum Scannen des nächsten Jobs Unterbrechung Farbmodus 7 1 Spezialmodi Vollfarbe 2-seit. Kopie Belichtung 1. 2. 3. 4. Auto Ausgabe A4 A4R B4 A3 Berühren Sie das Feld [Unterbrechung] wenn das Gerät einen Druckauftrag ausführt. Das Feld [Unterbrechung] wird im Basisbildschirm angezeigt, wenn das Gerät einen Druckauftrag ausführt. Normal A4 Unterbrechen Ablage Offene Ablage Zoomfaktor Original Papierwahl 100% Auto Auto A4 Normal Vorschau Die zu scannende Seite muss oben sein! 2 Legen Sie das Original ein. Legen Sie bei Verwendung des Vorlagenglases das Original mit der zu scannenden Seite nach unten ein. 3 Legen Sie die Anzahl der Kopien fest und drücken Sie die Taste [FARBE STARTEN] oder [SCHWARZWEISS STARTEN]. Der unterbrochene Druckvorgang wird fortgesetzt, nachdem der Kopierauftrag abgeschlossen wurde. Einstellungen korrigieren Scannen abbrechen Kopieren abbrechen 35 mx5001_de_qck.book 36 ページ 2008年9月16日 火曜日 午後3時58分 SPEICHERN VON KOPIERVORGÄNGEN (Auftragsprogramme) Sie können eine Gruppe von Kopiereinstellungen speichern. Diese Einstellungen können bei Bedarf jederzeit wieder abgerufen und verwendet werden. Wenn Sie dieselben Kopiereinstellungen häufig benötigen, müssen Sie so nicht jedes Mal manuell die Einstellungen wählen. Speichern eines Auftragsprogramms Beenden Auftragsprogramme 1 Drücken Sie die Taste [#/P] ( 2 Wählen Sie die Einstellungen über das Touch-Panel. Programmnummer drücken. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 4 Neuversuch ). (1) Berühren Sie das Feld [Speichern/Löschen]. Speichern/Löschen (1) (2) Berühren Sie das Feld, unter dem Sie ein Auftragsprogramm speichern möchten. Beenden Auftragsprogramme Programmnummer drücken. 1 2 4 4 6 (2) 5 7 8 9 10 11 12 Neuversuch Berühren Sie eine beliebige nicht markierte Taste. Felder, unter denen ein Auftragsprogramm gespeichert wurde, sind markiert. 1 3 Speichern/Löschen Einstellungen vornehmen und mit [OK] speichern. Löschen mit [Abbrechen]. (5) Abbrechen Farbmodus (3) Wählen Sie die zu speichernden Kopiereinstellungen. OK (4) Berühren Sie die Taste [Programmname]. Spezialmodi Vollfarbe Es erscheint ein Texteingabefenster. Geben Sie einen Namen für das Programm ein. 2-seit. Kopie Normal A4 Belichtung 1. 2. 3. 4. Auto Ausgabe A4 A4R B4 A3 Programmname (5) Berühren Sie die Taste [OK]. (4) Zoomfaktor Original Papierwahl 100% Auto Auto A4 Normal Vorschau (3) Aufrufen eines Auftragsprogramms 1 Drücken Sie die Taste [#/P] ( Legen Sie das Original ein. 36 ). mx5001_de_qck.book 37 ページ 2008年9月16日 火曜日 午後3時58分 Beenden Auftragsprogramme 2 Programmnummer drücken. 1 2 3 4 5 6 1 Nach Auswahl des Auftragsprogramms starten Sie den Kopiervorgang, indem Sie die Anzahl der Kopien festlegen und die Taste [FARBE STARTEN] oder [SCHARZWEISS STARTEN] drücken. 4 7 8 9 10 11 12 Neuversuch Berühren Sie die Taste für das gewünschte Auftragsprogramm. Speichern/Löschen Löschen eines Auftragsprogramms Auftragsprogramme Beenden Programmnummer drücken. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Drücken Sie die Taste [#/P] ( 2 Wählen Sie die Einstellungen über das Touch-Panel. ). 1 4 Neuversuch 1 (1) Berühren Sie die Taste [Speichern/Löschen]. Speichern/Löschen (1) Auftragsprogramme Beenden Programmnummer drücken. 1 1 2 3 4 5 6 (2) 7 8 9 10 11 12 4 (2) Berühren Sie die Taste mit dem Auftragsprogramm, das Sie löschen möchten. Berühren Sie eine markierte Taste. Tasten, unter denen ein Auftragsprogramm gespeichert wurde, sind markiert. Speichern/Löschen Neuversuch An dieser Stelle ist bereits ein Programm abgelegt. Abbrechen Löschen (3) Lesen Sie die angezeigte Meldung, und berühren Sie die Taste [Löschen]. Speichern (3) Auftragsprogramme Beenden (4) Programmnummer drücken. 1 2 3 4 5 6 1 4 7 8 9 10 11 12 Neuversuch (4) Berühren Sie die Taste [Beenden]. Speichern/Löschen 37 mx5001_de_qck.book 38 ページ 2008年9月16日 火曜日 午後3時58分 SPEZIALMODI Die Spezialmodi können für eine Vielzahl von speziellen Kopieraufträgen verwendet werden. Dieser Abschnitt enthält eine Einführung in die Arten von Kopien, die mit den Spezialmodi erstellt werden können (Die Verfahren für die Nutzung der einzelnen Spezialmodi werden nicht erläutert.) Jeder Spezialmodus hat seine speziellen Einstellungen und Schritte, jedoch ist die grundlegende Vorgehensweise bei allen Modi die gleiche. Das grundlegende Verfahren für die Auswahl eines Spezialmodus wird auf der folgenden Seite mit dem Beispiel "Rand verschieben" erläutert. Für die Verfahren zur Nutzung der Spezialmodi siehe Bedienungsanleitung, "3. KOPIERER" unter "SPEZIALMODI". Spezialmodi Farbmodus Spezialmodi Vollfarbe 2-seit. Kopie Normal A4 Belichtung 1. 2. 3. 4. Auto A4 A4R B4 A3 Ausgabe Ablage Offene Ablage Zoomfaktor Original Papierwahl 100% Auto Auto A4 Normal A4 Öffnen Sie zum Verwenden eines Spezialmodus das entsprechende Menü, und berühren Sie das Feld des gewünschten Modus. Das Menü umfasst vier Bildschirme. Mit den Feldern und können Sie zwischen den Bildschirmen wechseln. Berühren Sie zum Öffnen des Spezialmodusmenüs das Feld [Spezialmodi] im Ausgangsbildschirm. Vorschau 1. Bildschirm OK Spezialmodi Rand verschieben Broschüre kopieren Löschen Auftrag erstellen Doppelseit -Kop. Tandemkopie Deckblatteinfügemodus Folientrennblätter Mehrfachkopie Buchkopie RegisterKopie Kartenbeilage 1 2 Menübildschirm der Bildbearbeitung OK Bildbearb. Foto-Wiederholung A3 Vollbesch. Mehr-Seiten Vergrößerung Zentrieren SpiegelBild S/W Invertiert 2. Bildschirm OK Spezialmodi Stempel Ablage Orig.Zählung Bildbearb. Offene Ablage Dokument gem. Größe Farbeinstellungen Probedruck Slow Scan Modus Menübildschirm der Farbeinstellungen 2 2 OK Farb-einstellungen RGB Einstellung Schärfe Hintergrund unterdrücken Farbbalance Helligkeit Intensität Wenn ein mit umrandetes Feld für einen Spezialmodus berührt wird, wird das Feld markiert, und die Einstellungen werden abgeschlossen. Wenn ein Feld für einen anderen Spezialmodus berührt wird, wird ein Einstellungsbildschirm angezeigt, in dem Sie die Einstellungen für diesen Modus wählen können. Die angezeigten Felder variieren je nach Land und Region sowie nach den installierten Peripheriegeräten. 38 mx5001_de_qck.book 39 ページ 2008年9月16日 火曜日 午後3時58分 WÄHLEN EINES SPEZIALMODUS Das Verfahren für die Auswahl der Einstellungen für "Hinzufügen von Rändern (Rand Verschieben)." Wird weiter unten im Beispiel erläutert. Die spezifischen Einstellungen für jeden Spezialmodus sind unterschiedlich, die allgemeine Vorgehensweise bleibt jedoch immer gleich. Die zu scannende Seite muss oben sein! 1 Legen Sie das Original ein. Legen Sie bei Verwendung des Vorlagenglases das Original mit der zu scannenden Seite nach unten ein. Farbmodus Spezialmodi Vollfarbe 2 (1) 2-seit. Kopie Normal A4 Belichtung 1. 2. 3. 4. Auto Wählen Sie die Einstellungen über das Touch-Panel. Ausgabe (1) Berühren Sie das Feld [Spezialmodi]. A4 A4R B4 A3 Ablage Offene Ablage Zoomfaktor Original Papierwahl 100% Auto Auto A4 Normal A4 A4 Vorschau Spezialmodi Rand verschieben (2) Löschen Die Randverschiebung um 15 mm wird als Beispiel erklärt. Doppelseit -Kop. 1 Auftrag erstellen Tandemkopie Deckblatteinfügemodus Folientrennblätter Mehrfachkopie Buchkopie RegisterKopie Kartenbeilage Broschüre kopieren 2 (3) Wählen Sie mithilfe der Felder und 15 mm für die Vorderseite und 15 mm für die Rückseite. OK Spezialmodi Rand verschieben Rechts (2) Berühren Sie das Feld [Rand verschieben]. OK Abbrechen Links Hochkant Seite 1 15 OK (4) Die Position für das Verschieben des Rands wird zunächst auf "Rechts" festgelegt. Berühren Sie zum Ändern der Position in "Links" oder "Hochkant" das entsprechende Feld. Seite 2 (0~20) mm 15 (0~20) mm (3) (4) Berühren Sie das Feld [OK] 3 Legen Sie die Anzahl der Kopien fest und drücken Sie die Taste [FARBE STARTEN] oder [SCHWARZWEISS STARTEN]. Einstellungen korrigieren Scannen abbrechen Kopieren abbrechen 39 mx5001_de_qck.book 40 ページ 2008年9月16日 火曜日 午後3時58分 NÜTZLICHE KOPIERFUNKTIONEN Hinzufügen von Rändern (Rand verschieben) Mit dieser Funktion können Sie das Bild auf der Kopie verschieben, um Ränder für das Binden zu erstellen. Diese Funktion ist nützlich, wenn Sie die Kopien mit einer Schnur binden oder sie in einen Hefter einordnen möchten. Löschen von Schatten am Rand (Löschen) Mit dieser Funktion können Sie Schatten am Rand löschen, die auftreten, wenn Sie Kopien eines Buches oder eines anderen dicken Originals erstellen. Mit Löschen Ohne Löschen Kopieren der einzelnen Seiten eines gebundenen Dokuments (Doppelseit-Kop.) Mit dieser Funktion können Sie getrennte Kopien der linken und rechten Seite eines gebundenen Dokuments wie einer Broschüre erstellen. Außerdem können Sie die beiden gegenüberliegenden Seiten auf die beiden Seiten eines Blattes kopieren. Kopieren im Broschürenformat (Broschüre kopieren) Mit dieser Funktion können Sie Kopien erstellen, die zu einer Broschüre gefaltet werden können. Diese Funktion vereinfacht das Erstellen von Broschüren. Wenn ein Finisher mit Sattelheftung installiert ist, werden die ausgegebenen Blätter automatisch mittig gefaltet und geheftet. 40 4 1 2 3 4 6 8 5 7 5 2 7 1 3 5 7 mx5001_de_qck.book 41 ページ 2008年9月16日 火曜日 午後3時58分 Kopieren einer großen Anzahl von Originalen auf einmal (Auftrag erstellen) Ein Stapel, der höher ist als die Markierungslinie des automatischen Originaleinzugs, kann über diesen Einzug nicht zugeführt werden. Bei der Funktion Auftragsaufbau können Sie den Stapel der Originale in Sets aufteilen, jedes der Sets einzeln einführen und sie anschließend zusammen in einem einzigen Auftrag kopieren. Verwenden Sie zwei Geräte, um eine große Zahl von Kopien zu machen (Tandem-Kopie) Sie können einen Kopierauftrag auf mehrere Geräte aufteilen, die mit demselben Netzwerk verbunden sind. Dies spart bei einem umfangreichen Kopierauftrag sehr viel Zeit. Damit Sie diese Funktion verwenden können, muss die Einstellung für die Tandem-Verbindung in den anwenderspezifischen Einstellungen konfiguriert sein. 2 Sätze 4 Sätze 2 Sätze Verwenden einer anderen Papierart für Deckblätter (Deckblatt-einfügemodus) Mit dieser Funktion können Sie eine andere Papierart für Deckblatt und Rücken bei einem Satz von Kopien festlegen. Sie können auch eine andere Papierart als Trennblatt an bestimmten Seiten einfügen. Trenn blatt Trenn blatt Deck blatt Rück en Einfügen von Trennblättern beim Kopieren auf Transparentfolie (Folientrennblätter) Beim Kopieren auf Transparentfolien fügen Sie mit dieser Funktion Blätter zwischen den Transparentfolien ein, damit diese nicht zusammenkleben. Trenn blatt Trenn blatt Trenn blatt 41 mx5001_de_qck.book 42 ページ 2008年9月16日 火曜日 午後3時58分 Kopieren mehrerer Seiten auf ein Blatt (Mehrfachkopie) Mit dieser Funktion können Sie zwei oder vier Seiten aus dem Original auf ein Blatt kopieren. 12 34 1 2 3 4 Kopieren einer Broschüre (Buchkopie) Mit dieser Funktion können Sie ein Buch, eine Broschüre oder andere gebundene Originale kopieren. Die Kopien werden in demselben Broschüren-Layout angeordnet. Wenn ein Finisher mit Sattelheftung installiert ist, werden die ausgegebenen Blätter automatisch mittig gefaltet und geheftet. 1 3 5 7 1 3 5 7 Kopieren von Beschriftungen auf Registerseiten (Register-Kopie) Mit dieser Funktion können Sie Beschriftungen auf die Register von Registerseiten kopieren. Original Registerseite INDEX INDEX Kopieren beider Seiten einer Karte auf ein Blatt (Kartenbeilage) Mit dieser Funktion können Sie die Vorder- und die Rückseite einer Karte auf ein Blatt kopieren. Vorderseite Rückseite 42 mx5001_de_qck.book 43 ページ 2008年9月16日 火曜日 午後3時58分 Drucken des Datums oder eines Stempels auf Kopien (Stempel) Datum drucken Stempel Seitenzahl VERTRAULICH Text Wasserzeich. H 04/04/2010 2 3 RT R AU L IC Besprechungsplan 1 VE Mit dieser Funktion können Sie das Datum, einen Stempel, die Seitenzahl oder Text auf Kopien drucken. Außerdem können Zusatztexte als Wasserzeichen zur Kopie hinzugefügt werden. (Wasserzeichen) Zum Drucken eines Stempels oder Textes in Farbe kann eine Farbe gewählt werden. Wiederholen von Fotos auf einer Kopie (FotoWiederholung) Mit dieser Funktion können Sie bis zu 24 Kopien eines Fotos auf ein Blatt kopieren. Erstellen eines großen Posters (Mehr-Seiten Vergrößerung) Mit dieser Funktion können Sie ein vergrößertes Bild eines Originals auf mehrere Blätter kopieren. Die Blätter können dann zusammengefügt werden, um eine große Kopie zu erstellen. Spiegeln des Bildes (Spiegelbild) Mit dieser Funktion können Sie eine Kopie erstellen, die das Spiegelbild des Originals darstellt. 43 mx5001_de_qck.book 44 ページ 2008年9月16日 火曜日 午後3時58分 Kopieren eines Originals im A3-Format ohne Abtrennen der Ränder (A3 Vollbesch.) Verwenden Sie diese Funktion, um eine Kopie eines A3-Originals in Vollgröße auf A3W-Papier zu machen, so dass die Ränder nicht abgeschnitten werden. Das Original muss auf das Vorlagenglas gelegt werden. In die Mitte des Papiers Kopieren (Zentrieren) Mit dieser Funktion können Sie die Kopie in der Mitte des Blattes platzieren. Dies ist besonders dann nützlich, wenn das Bild verkleinert oder auf ein Blatt kopiert wird, das größer als das Original ist. Umkehren von Schwarz und Weiß in einer Kopie (S/W Invertiert) Mit dieser Funktion können Sie Schwarz und Weiß in einer Kopie umkehren, um ein Negativ zu erstellen. Damit können Sie Toner sparen, wenn ein Original sehr viele schwarze Bereiche enthält. Anpassen von Rot/Grün/Blau in Kopien (RGB-Einstellung) Mit dieser Funktion können Sie den Rot-, Grün- oder Blauanteil (nur eine Farbe) im gescannten Bild erhöhen oder verringern, um das Gesamtfarbbild der Kopie zu verändern. Eine Abbildung dieser Funktion finden Sie am Ende dieses Handbuchs. Anpassen der Schärfe eines Bildes (Schärfe) Mit dieser Funktion können Sie die Schärfe eines kopierten Bildes erhöhen oder verringern. Eine Abbildung dieser Funktion finden Sie am Ende dieses Handbuchs. 44 mx5001_de_qck.book 45 ページ 2008年9月16日 火曜日 午後3時58分 Aufhellen blasser Farben in Kopien (Hintergrund unterdrücken) Mit dieser Funktion können Sie helle Hintergrundbereiche in der Kopie unterdrücken. Wenn Sie die Kopie eines Originals mit einem hellfarbigen Hintergrund machen, kann diese Funktion zum Weißen des Hintergrunds benutzt werden. Eine Abbildung dieser Funktion finden Sie am Ende dieses Handbuchs. Anpassen der Farbe (Farbbalance) Mit dieser Funktion können Sie die Farbbalance in einer Farbkopie anpassen. Sie können die Dichte der vier Farben Cyan, Magenta, Gelb und Schwarz anpassen. Eine Abbildung dieser Funktion finden Sie am Ende dieses Handbuchs. Anpassen der Helligkeit einer Kopie (Helligkeit) Mit dieser Funktion können Sie die Helligkeit einer Kopie anpassen. Eine Abbildung dieser Funktion finden Sie am Ende dieses Handbuchs. Anpassen der Intensität einer Kopie (Intensität) Mit dieser Funktion können Sie die Intensität einer Kopie anpassen. Eine Abbildung dieser Funktion finden Sie am Ende dieses Handbuchs. Prüfen der Kopien vor dem Drucken (Probedruck) Unabhängig von der genannten Anzahl der Kopien druckt diese Funktion zunächst nur den ersten Satz. Nachdem Sie den ersten Satz geprüft haben, werden die verbleibenden Sätze gedruckt. 5Sätze Prüfen 1Satz 4 Sätze Prüfen der Anzahl der Blätter der gescannten Originale vor dem Kopieren (Orig.-Zählung) Die Anzahl der gescannten Blätter des Originals kann gezählt werden und vor der Ausführung der Kopie angezeigt werden. Durch die Möglichkeit der Kontrolle der Anzahl der Blätter des Originals, das gescannt wurde, wird das Auftreten von Kopierfehlern verringert. Originale scannen 4 Blatt 4 Blatt Prüfen 4 Blatt 45 mx5001_de_qck.book 46 ページ 2008年9月16日 火曜日 午後3時58分 Kopieren von Originalen mit unterschiedlicher Größe (Dokument gem. Größe) Zum Beispiel erlaubt diese Funktion, auch wenn ein B5-Original mit A4-Originalen vermischt ist, alle Originale gleichzeitig kopiert werden. Wenn dies in Verbindung mit der Funktion "Auto-Image" eingesetzt wird, können die Kopien alle auf das selbe Papierformat gedruckt werden. B5 B5 A4 A4 Kopieren dünner Originale (Slow Scan Modus) Mit dieser Funktion können Sie dünne Originale scannen, die normalerweise im automatischen Originaleinzug schwierig zu handhaben sind. 46 mx5001_de_qck.book 47 ページ 2008年9月16日 火曜日 午後3時58分 Drucken In diesem Abschnitt wird das grundlegende Verfahren für das Drucken mit dem Druckertreiber des Geräts erläutert. Außerdem werden die Einstellungen beschrieben, die im Druckertreiber gewählt werden können. Die Erläuterungen zu Fenstern und Vorgehensweisen beziehen sich im Wesentlichen auf Windows Vista® in Windows®-Umgebungen und auf Mac OS X v10.4 in Macintosh-Umgebungen. Das folgende Fenster ist je nach Version des Betriebssystems, Druckertreiber und Anwendung unterschiedlich). X DRUCKEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48 X ABBRECHEN EINES DRUCKVORGANGS (AM GERÄT) . . . . 53 X AUSWAHL VON EINSTELLUNGEN . . . . . . . . . . . . . . . 54 X NÜTZLICHE DRUCKERFUNKTIONEN . . . . . . . . . . . . . 56 47 mx5001_de_qck.book 48 ページ 2008年9月16日 火曜日 午後3時58分 DRUCKEN Dieser Abschnitt erläutert die grundlegenden Vorgehensweisen für das Kopieren. Windows Das folgende Beispiel erläutert, wie ein A4-Dokument unter WordPad, einem Standard-Zusatzprogramm in Windows, gedruckt werden kann. Um den Druckertreiber zu installieren und die Einstellungen in einer Windows-Umgebung zu konfigurieren siehe "2. EINRICHTUNG IN EINER WINDOWS-UMGEBUNG" im Softwareeinrichtungshandbuch / Sharpdesk Installationsanleitung. Informationen über die verfügbaren Druckertreiber und die Anforderungen für ihre Anwendung finden Sie in der Bedienungsanleitung unter "3. DRUCKER" im Abschnitt "DRUCKERFUNKTION DES GERÄTS". 1 (1) Wählen Sie in der Anwendung den Befehl zum Drucken. (1) Öffnen Sie das Menü [Datei]. (2) Klicken Sie auf [Drucken]. (2) 2 Öffnen Sie das Fenster mit den Druckertreibereigenschaften. (1) Wählen Sie den Druckertreiber des Geräts. (2) Klicken Sie auf die Schaltfläche [Einstellungen]. (1) (2) 48 Unter Windows 2000 wird die Schaltfläche [Einstellungen] nicht angezeigt. Klicken Sie auf jede Registerkarte des Dialogfelds "Drucken", um die jeweiligen Einstellungen anzupassen. Klicken Sie unter Windows 98/Me/NT 4.0 auf die Schaltfläche [Eigenschaften]. mx5001_de_qck.book 49 ページ 2008年9月16日 火曜日 午後3時58分 3 (1) Wählen Sie die Druckereinstellungen. (1) Klicken Sie auf die Registerkarte [Papier]. (2) Wählen Sie [A4]. (3) Klicken Sie auf die Schaltfläche [OK]. (2) (3) 4 Klicken Sie auf die Schaltfläche [Drucken]. Der Druckvorgang beginnt. Klicken Sie unter Windows 98/Me/NT 4.0 auf die Schaltfläche [OK]. 49 mx5001_de_qck.book 50 ページ 2008年9月16日 火曜日 午後3時58分 Verwenden der Druckertreiberhilfe Bei der Auswahl von Einstellungen im Druckertreibereigenschaftenfenster können Sie Hilfetext zur Erläuterung der Einstellungen anzeigen. (Nur in Windows) 1 Öffnen Sie das Fenster Druckertreibereigenschaften. (1) Wählen Sie den Druckertreiber des Geräts. (2) Klicken Sie auf die Schaltfläche [Einstellungen]. (1) Unter Windows 2000 wird die Schaltfläche [Einstellungen] nicht angezeigt. Klicken Sie auf jede Registerkarte des Dialogfelds "Drucken", um die jeweiligen Einstellungen anzupassen. Klicken Sie unter Windows 98/Me/NT 4.0 auf die Schaltfläche [Eigenschaften]. (2) 2 Klicken Sie auf die Schaltfläche [Hilfe]. Das Hilfe-Fenster wird eingeblendet, in dem Sie Erläuterungen zu den Einstellungen auf der Registerkarte finden. Um die Hilfe zu den Einstellungen in einem Dialogfeld anzuzeigen, klicken Sie auf den grünen Text im oberen Teil des Hilfe-Fensters. Die Hilfe-Datei für eine besondere Einstellung ansehe Klicken Sie auf die Einstellung, zu der Sie mehr Informationen wünschen, und drücken Sie die [F1]-Taste. Die Hilfe für diese Einstellung wird angezeigt. * Wenn Sie die Hilfe für eine bestimmte Einstellung in Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP/Server 2003 anzeigen möchten, klicken Sie im Druckertreiberfenster auf die rechts unten angezeigte Schaltfläche , und klicken Sie dann auf die Einstellung. Wenn das Informationssymbol ( ) angezeigt wird Das Symbol kann angeklickt werden, um die nicht durchführbaren Funktionskombinationen anzuzeigen sowie weitere Informationen. 50 mx5001_de_qck.book 51 ページ 2008年9月16日 火曜日 午後3時58分 Macintosh Im folgenden Beispiel wird erläutert, wie ein A4-Dokument über "TextEdit" ("SimpleText" in Mac OS 9), dem Standard-Zusatzprogramm auf Macintosh-Computern, gedruckt wird. In einer Macintosh-Umgebung, kann der PS3-Erweiterungssatz installiert werden, damit das Gerät als Netzwerkdrucker benutzt werden kann. Um den Druckertreiber zu installieren und die Einstellungen in einer Macintosh-Umgebung zu konfigurieren siehe "2. EINRICHTUNG IN EINER MACINTOSH-UMGEBUNG" im Softwareeinrichtungshandbuch / Sharpdesk Installationsanleitung. Festlegen des Papierformats Wählen Sie die Papiereinstellungen im Druckertreiber, bevor Sie den Druckbefehl auswählen. 1 (1) Öffnen des Fensters für die Seiteneinrichtung in TextEdit. (1) Öffnen Sie das Menü [Ablage]. (2) Wählen Sie [Papierformat]. Bei Verwendung von Mac OS 9, wählen Sie im Menü [Ablage] von SimpleText die Option [Drucken]. (2) 2 Papierauswahl-Einstellungen. (1) Vergewissern Sie sich, dass der korrekte Drucker gewählt ist. (1) Im Menü "Format für" wird normalerweise der Gerätename [SCxxxxxx] angezeigt. ("xxxxxx" ist eine von Ihrem Gerätemodell abhängige Zeichenfolge.) A4 (2) (2) Wählen Sie [A4]. (3) Klicken Sie auf die Schaltfläche [OK]. (3) 51 mx5001_de_qck.book 52 ページ 2008年9月16日 火曜日 午後3時58分 Eine Datei ausdrucken 1 (1) Führen Sie den Druck über TextEdit aus. (1) Öffnen Sie das [Ablage] Menü. (2) Wählen Sie [Drucken]. Bei Verwendung von Mac OS 9, wählen Sie im Menü [Ablage] von SimpleText die Option [Drucken]. (2) 2 (1) (2) Wählen Sie die Druckeinstellungen und klicken Sie auf die Schaltfläche [Drucken]. (1) Vergewissern Sie sich, dass der gewünschte Drucker ausgewählt ist. (3) Der im Menü "Drucker" angezeigte Gerätename ist normalerweise [SCxxxxxx]. ("xxxxxx" ist eine von Ihrem Gerätemodell abhängige Zeichenfolge.) (2) Wählen Sie die Druckeinstellungen aus. Klicken Sie auf neben [Kopien & Seiten] und wählen Sie die Einstellungen, die Sie vornehmen möchten, über das Pulldownmenü aus. Es wird ein Fenster für die gewählten Einstellungen angezeigt. Wenn die Einstellungen in Mac OS X v10.5 bis 10.5.1 nicht angezeigt werden, klicken Sie neben dem Druckername auf . Klicken Sie in Mac OS 9 neben [Allgemein] auf , und wählen Sie aus dem Pulldown-Menü eine Einstellung aus. Das Fenster für die gewählte Einstellung wird angezeigt. (3) Klicken Sie auf die Schaltfläche [Drucken]. Der Druckvorgang beginnt. 52 mx5001_de_qck.book 53 ページ 2008年9月16日 火曜日 午後3時58分 ABBRECHEN EINES DRUCKVORGANGS (AM GERÄT) Sie können einen Druckauftrag abbrechen, bevor der eigentliche Druckvorgang beginnt. AUFTRAGSSTATUS Scan an Druckjob Auftr.-Wartesch. (1) Faxvorgang Sätze/Fortschritt Internet-Fax Status Spulen Computer01 020 / 001 Druck läuft Computer02 020 / 000 Warten 1 002 / 000 (3) Warten Kopie 002 / 000 Warten Kopie 002 / 000 Warten Kopie 002 / 000 Warten Kopie 002 / 000 Warten Kopie 002 / 000 Warten 0312345678 Auft.Wschla 1 1 Drücken Sie die Taste [AUFTRAGSSTATUS]. 2 Wählen Sie die Einstellungen über das Touch-Panel. Abgeschl. (2) Detail Priorität Stopp/Lösch (4) (1) Berühren Sie das Feld [Druckjob] (2) Ändern Sie den Statusmodus des Druckauftrags zu [Spulen] oder [Auftr.-Wartesch.]. Verwenden Sie diese Taste, um den Modus zu ändern. Der ausgewählte Modus wird markiert. (3) Berühren Sie das Feld des Druckauftrags, den Sie abbrechen möchten. Vorgang löschen? Computer02 (4) Berühren Sie das Feld [Stopp/Lösch]. Nein Ja (5) (5) Berühren Sie das Feld [Ja]. 53 mx5001_de_qck.book 54 ページ 2008年9月16日 火曜日 午後3時58分 AUSWAHL VON EINSTELLUNGEN Um die Druckfunktion des Gerätes zu nutzen, müssen die Einstellungen im Fenster Druckertreibereigenschaften konfiguriert sein. Auf "DRUCKEN" (Seite 48) wird die Vorgehensweise für das Öffnen des Fensters mit den Druckereigenschaften und das grundlegende Verfahren zum Drucken erläutert. Windows Das Verfahren für die Auswahl der Einstellungen im Druckertreiber wird weiter unten anhand des Beispiels "Anpassen des Druckbilds an das Papier (Anpassen)" erläutert. Die Funktion Anpassen wird zum automatischen Vergrößern oder Verkleinern des Druckbilds verwendet, um es an das gewählte Papierformat anzupassen. In diesem Beispiel wird ein Bild im A4-Format auf Papier im A3-Format gedruckt. Das Konfigurieren der Druckertreibereinstellungen kann je nach Einstellung variieren. Nähere Informationen zu den einzelnen Einstellungen finden Sie in der Bedienungsanleitung unter "HÄUFIG VERWENDETE FUNKTIONEN" sowie unter "3. DRUCKER" im Abschnitt "PRAKTISCHE DRUCKERFUNKTIONEN". Wählen Sie die Druckereinstellungen. (1) Klicken Sie auf die Registerkarte [Papier]. (1) (2) Wählen Sie [A4]. Wählen Sie die Größe des Druckbildes. (2) (3) Wählen Sie [Anpassen]. (4) Wählen Sie [A3]. Wählen Sie die Größe des Papiers, auf dem Sie drucken möchten. (3) (4) (5) Klicken Sie auf die Schaltfläche [OK]. Damit schließen Sie die Einstellungen ab. Starten Sie den Druckvorgang. (5) 54 mx5001_de_qck.book 55 ページ 2008年9月16日 火曜日 午後3時58分 Macintosh Wie Sie zur Auswahl der Druckertreibereinstellungen vorgehen müssen, soll nachstehend am Beispiel "Drucken mehrerer Bilder auf einer Seite (N-fach drucken)" erläutert werden. Diese Funktion verkleinert die einzelnen Seiten, so dass Sie mehrere Seiten auf ein einziges Blatt Papier drucken können. Beim vorliegenden Beispiel sollen zwei Seiten auf ein Blatt gedruckt und mit Rahmen versehen werden. Wie Sie zur Konfigurierung der Druckertreibereinstellungen vorgehen müssen, hängt von der jeweiligen Einstellung ab. Nähere Informationen zu den einzelnen Einstellungen finden Sie in der Bedienungsanleitung unter "HÄUFIG VERWENDETE FUNKTIONEN" sowie unter "3. DRUCKER" im Abschnitt "PRAKTISCHE DRUCKERFUNKTIONEN". Wählen Sie die Druckeinstellungen aus. (1) (1) Wählen Sie [Layout]. (2) (2) Wählen Sie [2]. (3) (4) (3) Wählen Sie die Seitenreihenfolge. (4) Wählen Sie den gewünschten Rahmentyp. 55 mx5001_de_qck.book 56 ページ 2008年9月16日 火曜日 午後3時58分 NÜTZLICHE DRUCKERFUNKTIONEN Drucken auf beiden Seiten des Papiers (2-seitiges Druck) Mit dieser Funktion können Sie auf beiden Seiten des Blattes drucken. Mit dem beidseitigen Druck können Sie die Anzahl der gedruckten Blätter reduzieren, wenn Sie eine große Anzahl von Seiten drucken und Papier sparen möchten. 12 34 1 3 Anpassen des Druckbildes an das Papierformat (Anpassen) Mit dieser Funktion können Sie das Druckbild an das Papierformat anpassen. Dies ist z. B. dann nützlich, wenn ein Dokument im Format A4 oder Letter zur besseren Lesbarkeit auf Papier im Format A3 oder Ledger vergrößert werden soll, und wenn gedruckt werden soll, aber kein Papier in das Gerät eingelegt ist, das dem Format des Dokuments entspricht. A4 A3 Drucken mehrerer Bilder auf ein Blatt (n-auf-Druck) Verwenden Sie diese Funktion, um mehrere Seiten auf einem Blatt auszudrucken, indem Sie die Größe der Druckbilder verkleinern. Dies ist nützlich, wenn Sie eine Übersicht über mehrere Seiten erstellen oder Papier sparen möchten. 12 34 Heften gedruckter Seiten (Heften) Mit dieser Funktion können Sie die fertig bedruckten Seiten heften. (Wenn ein Finisher mit Sattelheftung oder Finisher installiert ist.) 56 1 2 3 4 mx5001_de_qck.book 57 ページ 2008年9月16日 火曜日 午後3時58分 Lochen des ausgegebenen Papiers (Lochung) Mit dieser Funktion können Sie das ausgegebene Papier lochen. (Wenn ein Lochungseinheit und ein Finisher mit Sattelheftung oder Finisher installiert ist.) Drucken eines Farbbildes in Graustufen(Schwarzweißdruck) Mit dieser Funktion können Sie Farbbilder in Graustufen drucken. Damit können Sie Farbtoner sparen, wenn kein Farbdruck erforderlich ist, z. B. wenn Sie nur den Inhalt eines Dokuments prüfen möchten. Das Gerät verfügt auch über die folgenden Funktionen Informationen zu jeder dieser Funktionen finden Sie in der Bedienungsanleitung unter "3. DRUCKER" im Abschnitt "PRAKTISCHE DRUCKERFUNKTIONEN". Praktische Komfortfunktionen für das Erstellen von Broschüren und Plakaten • Erstellen einer Broschüre (Broschüre/Broschüre geheftet) • Rand verbreitern (Randverschieben) • Erstellen eines großen Posters (Posterdruck) Funktionen für das Anpassen von Größe und Ausrichtung von Daten • Drehen des Bildes um 180 Grad (Um 180 Grad drehen) • Vergrößern/Verkleinern des Druckbildes (Zoom / XY-Zoom) • Anpassen der linienbreite beim drucken (Einstellungen für Linienbreite) • Spiegeln des Bildes (Spiegelbild) Funktionen für das Anpassen des Farbmodus • Anpassen von Helligkeit und Kontrast des Bildes (Farb-Justierung) • Drucken von hellem Text oder hellen Linien in Schwarz (Text zu Schwarz/Vektor zu Schwarz) • Wählen der Farbeinstellungen in Abhängigkeit vom Bildtyp (Bildart) Funktionen zum Kombinieren von Text und Bildern. • Hinzufügen eines Wasserzeichens zu gedruckten Seiten (Wasserzeichen) • Ein Bild auf die Druckdaten drucken (Bildstempel) • Erstellen von Überlagerungen für Druckbilder (Überlagerungen) Druckfunktionen für spezielle Zwecke • Drucken festgelegter Seiten auf unterschiedlichem Papier (1. Seite anders) • Einfügen von Trennblättern beim Drucken auf Transparentfolien (Folientrennblätter) • Drucken einer Durchschlagkopie (Durchschlagkopie) • Drucken von Text auf den Registern einer Registerseite (Registerdrucken) • Der Druck erfolgt so, dass beim beidseitigen Druck eine spezielle Seite als Vorderseite verwendet wird (Kapiteleinschübe) • Der Druck erfolgt so, dass die Ausgabe in zwei Hälften gefaltet wird (Falten) Nützliche Druckerfunktionen • Verwenden von zwei Geräten für das Drucken eines umfangreichen Druckauftrags (Tandemdruck) • Speichern und Verwenden von Druckdateien (Auftragszurückhaltung/Dokumentenablage) 57 mx5001_de_qck.book 58 ページ 2008年9月16日 火曜日 午後3時58分 mx5001_de_qck.book 59 ページ 2008年9月16日 火曜日 午後3時58分 Faxfunktion In diesem Abschnitt werden die grundlegenden Vorgehensweisen für die Faxfunktionen des Geräts erklärt. Daneben werden auch Spezialmodi vorgestellt, die mit der Faxfunktion genutzt werden können. Für die Nutzung der Faxfunktion ist das Fax-Modul erforderlich. X HAUPTFENSTER DES FAXMODUS. . . . . . . . . . . . . 60 X EIN FAX SENDEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61 X FORMAT EINES FAXES ÄNDERN . . . . . . . . . . . . . . 62 X BELICHTUNG ÄNDERN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64 X AUFLÖSUNG ÄNDERN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65 X SPEICHERN EINER FAXNUMMER. . . . . . . . . . . . . . 66 X WEITERLEITUNG EMPFANGENER FAXE (Faxdaten-Weiterleitung) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68 X KOMFORTWAHL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69 X DAS GLEICHE DOKUMENT AN MEHRERE ZIELE AUF EINMAL SENDEN (Rundsenden). . . . . . . . . . . 72 X SPEZIAL-FAXMODI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74 X AUSWAHL EINES SPEZIALMODUS . . . . . . . . . . . . 75 X PRAKTISCHE FAXFUNKTIONEN. . . . . . . . . . . . . . . 76 59 mx5001_de_qck.book 60 ページ 2008年9月16日 火曜日 午後3時58分 HAUPTFENSTER DES FAXMODUS Um das Hauptfenster des Faxmodus zu öffnen, drücken Sie im Bedienfeld die Taste [DOKUMENT SENDEN]. Wird die Faxmaske nicht angezeigt, drücken Sie die Registerkarte [Fax]. Wählen Sie die Faxeinstellungen im Hauptfenster aus. Bereit zum Senden. (1) (2) (3) (4) (5) Scannen I-Fax Lautsprecher Erneut senden USB Sp. Scan PC-Scan Fax Adressbuch Original Scannen: Dir. senden Belichtung Auto Unteradresse Auflösung Standard Adressprüfung Spezialmodi Auto Senden: Auto (10) (11) (12) Ablage Offene Ablage (6) (7) Vorschau (1) Registerkarten Sendemodus Nutzen Sie diese Registerkarten, um den Modus der Bildsendefunktion zu ändern. Um zum Faxmodus zu wechseln, drücken Sie die Registerkarte [Fax]. (2) Taste [Adressbuch] Berühren Sie diese Taste, wenn Sie über eine Zielwahltaste oder eine Gruppentaste wählen. Wenn die Taste berührt wird, wird das Adressbuch-Fenster angezeigt. (3) [Dir. Senden]-Taste Berühren Sie diese Taste, um ein Fax im direkten Übertragungsmodus zu senden. Wenn die Taste [DOKUM.-ABLAGE] nicht markiert ist, wurde die normale Übertragung gewählt (Modus Speicher ÜB). (4) Taste [Unteradresse] Drücken Sie diese Taste, um eine Unteradresse und den Zugangscode für eine F-Code-Übertragung einzugeben. (5) Individuell eingestellte Tasten Die hier angezeigten Tasten können so verändert werden, dass sie die von Ihnen bevorzugten Einstellungen und Funktionen anzeigen. (6) Taste [Vorschau] Beruhren Sie diese Taste, um das Bild, das an das Bedienfeld gesendet wird, vor der Ubertragung zu prufen. (7) Taste Berühren Sie diese Taste, um über eine Suchnummer eine Zieladresse abzurufen.* * Dreistellige Nummer, die einer Zieladresse bei der Speicherung zugeordnet wird. (8) (9) (13) (14) Auto-Empfang Faxspeicher:100% (9) Taste [Erneut senden] / Taste [Nächste Adr.] Die Ziele der letzten acht Übertragungen über Scannen an E-Mail, Fax und/oder Internetfax (einschließlich Direct SMTP-Adressen) werden gespeichert. Um eines dieser Ziele anzuwählen, berühren Sie das gewünschte Ziel. Nach der Auswahl eines Zieles wechselt diese Schaltfläche auf [Nächste Adr.]. (10) Bildeinstellungen Bildeinstellungen (Originalformat, Belichtung, Auflösung) können ausgewählt werden. (11) Taste Diese Taste wird angezeigt, wenn ein Spezialmodus oder 2-seitiges Scannen ausgewählt wurde. Berühren Sie diese Taste, um die gewählten Spezialmodi anzuzeigen. (12) Taste [Spezialmodi] Berühren Sie diese Taste, wenn Sie einen Spezialmodus verwenden möchten. (13) Taste / Taste / Taste Wenn in den Systemeinstellungen (Administrator) die Option "Halte-Einstellung für empfangene Daten drucken" oder "Bildprüfungseinstellung für empfangene Daten" aktiviert ist, wird beim Faxeingang Folgendes angezeigt. : Nur "Halte-Einstellung für empfangene Daten drucken" ist aktiviert : Nur "Bildprüfungseinstellung für empfangene Daten" ist aktiviert : Beide Einstellungen sind aktiviert (8) Taste [Lautsprecher] / Taste [Pause] / Taste [Leer] Berühren Sie diese Taste, wenn Sie beim Wählen mit dem Lautsprecher arbeiten möchten. Wenn Sie die anzuwählende Faxnummer eingeben, wechselt die Schaltfläche auf [Pause]. Wenn Sie eine Unteradresse eingeben, wechselt die Schaltfläche auf [Leer]. 60 (14) Zeigt den aktuell gewählten Modus für den Faxempfang und den restlichen freien Speicherplatz an. mx5001_de_qck.book 61 ページ 2008年9月16日 火曜日 午後3時58分 EIN FAX SENDEN Das grundlegende Verfahren für das Versenden von Faxen wird weiter unten erläutert. Im Faxmodus werden farbige Originale als Schwarz-Weiß-Bilder gesendet. Übertragung Original DOKUMENT SENDEN KOPIE Scannen I-Fax 1 DOKUMENTENABLAGE Bereit zum Senden. Fax Adressbuch Original Scannen: Dir. senden Belichtung Auto Unteradresse Auflösung Standard Adressprüfung Spezialmodi Lautsprecher Erneut senden USB Sp. Scan PC-Scan Auto Senden: Übertragungsergebnis Drücken Sie die Taste [DOKUMENT SENDEN]. Das Faxmodus-Hauptfenster wird angezeigt. Wird die Faxmaske nicht angezeigt, drücken Sie die Registerkarte [Fax]. Auto Ablage Offene Ablage Vorschau Auto-Empfang Faxspeicher:100% Die zu scannende Seite muss oben sein! 2 Legen Sie die Originale ein. Wenn Sie die Glasplattenauflage benutzen, legen Sie das Original mit der zu scannenden Seite nach unten. 3 Geben Sie die Faxnummer des Empfangsgerätes ein und drücken Sie die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN]. Im Faxmodus kann die Taste [FARBE STARTEN] nicht benutzt werden, um ein Fax zu senden. Fehler beheben Scannen abbrechen 61 mx5001_de_qck.book 62 ページ 2008年9月16日 火曜日 午後3時58分 FORMAT EINES FAXES ÄNDERN Die Größe des Originals und das Übertragungsformat können vor der Übertragung festgelegt werden. Das ist sehr nützlich, wenn Sie ein Original faxen, das klein und schwierig zu lesen ist. Das Verfahren, beide Seiten eines A4-Originals im A3-Format zu faxen, wird weiter unten erläutert. Die zu scannende Seite muss oben sein! 1 Legen Sie das Original ein. Wenn Sie die Glasplattenauflage benutzen, legen Sie das Original mit der zu scannenden Seite nach unten. Scannen I-Fax Fax Adressbuch Original Scannen: Dir. senden Belichtung (1) Auto Unteradresse Auflösung Standard Adressprüfung Spezialmodi USB Sp. Scan Auto A4 Senden: PC-Scan Auto 2 Wählen Sie die Einstellungen über das Touch-Panel. (1) Berühren Sie die Taste [Original]. Ablage Offene Ablage Auto-Empfang Faxspeicher:100% Vorschau OK Fax/Original Scan-Grösse Auto 100% Diese Taste wird verwendet, um ein zweiseitiges Original zu senden. Sende-Format A4 (2) Berühren Sie die Taste [2-seitig Buch]. Auto (3) (3) Berühren Sie die Taste [Sende-Format]. Bildausrichtung 2-seitig Buch 2-seitig Kalender (2) OK Fax/Original Auto (5) A4 (5) Berühren Sie die Taste [OK]. Manuell A5 B5R B4 AB Inch A5R A4 A3 B5 A4R (4) OK Fax/Original (6) Scan-Grösse Auto A4 141% Sende-Format A3 Bildausrichtung 2-seitig Buch 62 (4) Berühren Sie die Taste für die gewünschte Sendegröße (z.B. A3). 2-seitig Kalender (6) Berühren Sie die Taste [OK]. mx5001_de_qck.book 63 ページ 2008年9月16日 火曜日 午後3時58分 3 Faxnummer für das erste Ziel eingeben. Fehler beheben 4 Drücken Sie die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN]. Scannen abbrechen 63 mx5001_de_qck.book 64 ページ 2008年9月16日 火曜日 午後3時58分 BELICHTUNG ÄNDERN Die Belichtung kann entsprechend der Helligkeit oder Dunkelhiet des Originals geändert werden. Das folgende Beispiel erläutert, wie helle Farben dunkler eingestellt werden können, um ein klareres Bild zu erhalten. Die zu scannende Seite muss oben sein! 1 Legen Sie die Originale ein. Wenn Sie die Glasplattenauflage benutzen, legen Sie das Original mit der zu scannenden Seite nach unten. Scannen I-Fax Adressbuch Original Fax USB Sp. Scan Scannen: Dir. senden Belichtung Auto Unteradresse Auflösung (1) Standard Adressprüfung Spezialmodi Auto A4 Senden: PC-Scan Auto 2 Wählen Sie die Einstellungen über das Touch-Panel. (1) Berühren Sie die Taste [Belichtung]. Ablage Offene Ablage Auto-Empfang Faxspeicher:100% Vorschau (2) Drücken Sie die Taste [Manuell]. OK Fax/Belichtung (3) Berühren Sie die Taste , wenn Sie eine dunklere Belichtungseinstellung wünschen. (4) Auto Für die Belichtung stehen 5 Stufen zur Auswahl. Verdunkeln Sie helle Originale mit der Taste , hellen Sie dunkle Originale auf mit der Taste . Manuell (2) 1 3 5 (4) Berühren Sie die Taste [OK]. (3) 3 Geben Sie die Faxnummer des Empfangsgerätes ein und drücken Sie die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN]. Fehler beheben 64 Scannen abbrechen mx5001_de_qck.book 65 ページ 2008年9月16日 火曜日 午後3時58分 AUFLÖSUNG ÄNDERN Die Auflösung kann gewählt werden, um den Eigenschaften des Originals zu entsprechen, wie Text oder Foto, Größe des Textes und Helligkeit des Bildes. Das folgende Beispiel erläutert, wie die Auflösung in [Fein] und [Halbton] eingestellt wird, wenn Sie ein Original mit wenig Text senden. Die zu scannende Seite muss oben sein! 1 Legen Sie die Originale ein. Wenn Sie die Glasplattenauflage benutzen, legen Sie das Original mit der zu scannenden Seite nach unten. Scannen I-Fax Adressbuch Original Dir. senden Fax Scannen: Belichtung Auto Unteradresse Auflösung Standard Adressprüfung Spezialmodi USB Sp. Scan Auto A4 Senden: PC-Scan Auto 2 Wählen Sie die Einstellungen über das Touch-Panel. (1) Berühren Sie die Taste [Auflösung]. (1) Ablage Offene Ablage Vorschau Auto-Empfang Faxspeicher:100% Fax/Auflösung OK (2) Berühren Sie die Taste [Fein]. (4) Die Auflösung wird in der folgenden Reihenfolge größer (das Bild wird klarer): [Standard], [Fein], [Superfein], [Ultrafein]. Standard Fein (2) Superfein Ultrafein Halbton (3) Berühren Sie die Taste [Halbton]. (3) Wählen Sie [Halbton] für ein Foto oder eine Illustration mit Schattierungen, um das Bild noch weiter zu verbessern. [Halbton] kann nicht aktiviert werden, wenn [Standard] gewählt wurde. (4) Berühren Sie die Taste [OK]. 3 Geben Sie die Faxnummer des Empfangsgerätes ein und drücken Sie die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN]. Fehler beheben Scannen abbrechen 65 mx5001_de_qck.book 66 ページ 2008年9月16日 火曜日 午後3時58分 SPEICHERN EINER FAXNUMMER Sie können Faxnummern unter Zielwahltasten speichern. Gespeicherte Faxnummern sind einfach und schnell abrufbar. Wenn Sie häufig Faxe an die selbe Gruppe von Empfangsgeräten versenden, können die Nummern dieser Faxgeräte als Gruppe gespeichert werden (Nummern für mehrere Faxgeräte können unter einer Taste gespeichert werden). Kurzwahltasten Gruppentaste Firma Speichern einer Einzeltaste ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN Systemeinstellungen Admin. Passwort Standardeinstellungen Listendruck (Benutzer) PapierkassettenEinstellung Adressssteuerung FaxdatenEmpf./Weiterleit Drucker Parameter Doku.-Ablage Kontrolle (1) USB-Gerät prüfen Gesamtzählung Beenden 1 Drücken Sie die Taste [ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN]. 2 Wählen Sie die Einstellungen über das Touch-Panel. (1) Drücken Sie die Taste [Adresssteuerung]. (2) Berühren Sie die Taste [Adressbuch]. Systemeinstellungen Adresssteuerung Zurück Adressbuch (2) Benutzerindex Programm F-Code Postfach Neu hinzufügen (3) Index-Schalter Adresse sortieren Alle AAA AAA BBB BBB 1 CCC CCC DDD DDD 2 EEE EEE FFF FFF GGG GGG HHH HHH ABC Sortierauftrag Suchnummer III III Häufig 66 (3) Berühren Sie die Taste [Neu hinzufügen]. Zurück Adressbuch JJJ JJJ ABCD EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc. mx5001_de_qck.book 67 ページ 2008年9月16日 火曜日 午後3時58分 Wählen Sie die Einstellungen über das Touch-Panel (Fortlaufend). Systemeinstellungen Abbrechen Adresssteuerung Adressart: Suchnummer: 1 Adresse (erforderlich): KKK KKK Initiale (Optional): (4) Wählen Sie [Fax] aus dem Auswahlfeld "Adressart". K (1-999) (5) (5) Berühren Sie das Textfeld "Adresse". (6) Schlüsselname: Benutzerindex: OK (4) Fax (7) Ben.1 Es erscheint ein Texteingabefenster. Geben Sie den Namen des Empfängers ein. Diese Adresse anmelden als (häufig benutzt). (6) Berühren Sie das Textfeld "Initiale". Systemeinstellungen Adresssteuerung Abbrechen (9) Diese Adresse anmelden als (häufig benutzt). Faxnummer (Erforderlich): 0123456789 Übertragungsmodus: Übertragungsgeschwindigkeit: OK 33.6 kbps Übertragungsmodus: Ohne (8) Es erscheint ein Texteingabefenster. Geben Sie die Suchzeichen für das Ziel ein. (7) Berühren Sie die Bildlaufleiste, um das Fenster zu bewegen. (8) Berühren Sie das Textfeld "Faxnummer". Es erscheint ein Texteingabefenster. Geben Sie die Faxnummern ein, die Sie speichern möchten. (9) Berühren Sie die Taste [OK]. Die in oben genanntem Schritt genannten Elemente müssen eingegeben werden. Weitere Informationen über die eingegebenen Elemente finden Sie in der Bedienungsanleitung unter "7. SYSTEMEINSTELLUNGEN". Wenn Sie das selbe Dokument oder Bild an mehrere Empfängeradressen schicken, ist es nützlich, eine Empfängergruppe zu speichern. Weitere Informationen über die Speicherung von Gruppen finden Sie in der Bedienungsanleitung unter "7. SYSTEMEINSTELLUNGEN". 67 mx5001_de_qck.book 68 ページ 2008年9月16日 火曜日 午後3時58分 WEITERLEITUNG EMPFANGENER FAXE (Faxdaten-Weiterleitung) Wenn das Gerät nicht drucken kann, weil kein Papier oder Toner mehr da ist, können empfangene Faxe an ein anderes Gerät weitergeleitet werden. Um diese Funktion zu nutzen, muss die Faxnummer des Empfangsgeräts in "Telefonnummer für Datenweiterleitung einstellen" in den Systemeinstellungen (Administrator) gespeichert sein. ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN Systemeinstellungen Admin. Passwort Gesamtzählung Standardeinstellungen Listendruck (Benutzer) PapierkassettenEinstellung Adressssteuerung FaxdatenEmpf./Weiterleit Drucker Parameter Doku.-Ablage Kontrolle USB-Gerät prüfen Beenden 1 Drücken Sie die Taste [ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN]. 2 Wählen Sie die Einstellungen über das Touch-Panel. (1) Berühren Sie die Taste [FaxdatenEmpf./Weiterleit]. (1) (2) Berühren Sie die Taste [Fax-Einstellungen]. Systemeinstellungen Faxdaten Empfang/Weiterleitung Fax-Einstellungen Zurück (2) I-Fax-Einstellungen Systemeinstellungen Abbrechen Fax-Einstellungen Empfangseinstellungen: OK (3) Berühren Sie die Taste [Ausführen] unter "Empfangene Daten weiterleiten". Auto-Empfang Mehrfachsatz-Druck Heftung Empfangene Daten weiterleiten: Ausführen (3) (4) Berühren Sie die Taste [OK]. Empfangene Daten an anderes Gerät weiterleiten? Abbrechen OK (4) 68 mx5001_de_qck.book 69 ページ 2008年9月16日 火曜日 午後3時58分 KOMFORTWAHL Die einfach anzuwendenden Zielwahltasten und die Funktion Erneut senden können benutzt werden, um Wählfehler zu vermeiden und um Zeit zu sparen. Zielwahltasten Eine in einer Zielwahltaste gespeicherte Faxnummer kann durch einfachen Berühren der Taste abgerufen werden. Eine Zielwahltaste für eine Gruppe kann gewählt werden, um automatisch an jedes in der Gruppe gespeicherte Ziel zu senden. Scannen I-Fax Adressbuch Original Scannen: (1) Belichtung Auto Unteradresse Auflösung Standard Adressprüfung Spezialmodi Dir. senden USB Sp. Scan Fax Auto A4 Senden: PC-Scan (1) Berühren Sie die Taste [Adressbuch]. Auto Ablage Offene Ablage Auto-Empfang Faxspeicher:100% Vorschau 5 10 15 Param.EinStellungen Adressprüfung (3) AAA AAA BBB BBB CCC CCC DDD DDD 1 2 (2) Adresseingabe EEE EEE Globale Adresssuche GGG GGG HHH HHH Unteradresse III III JJJ JJJ Adressen sort. (2) Berühren Sie die Taste mit dem gewünschten Ziel. Cc An Häufig FFF FFF Um die Nummern von Zielwahltasten zu ändern, die auf dem Bildschirm angezeigt werden, berühren Sie die Taste 5 10 15 . Wählen Sie 5, 10 oder 15 Tasten. (3) Berühren Sie die Taste [An]. ABCD EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc. Vorschau 69 mx5001_de_qck.book 70 ページ 2008年9月16日 火曜日 午後3時58分 Erneutes Senden Berühren Sie die Taste [Erneut senden], wenn Sie an eines der acht letzten Ziele senden möchten, die Sie gerade für eine Übertragung verwendet haben. Erneutes Senden ist in einigen Fällen nicht möglich, so z.B. wenn ein Bild über eine Zielwahltaste für eine Gruppe gesendet wurde. Bereit zum Senden. Scannen I-Fax Adressbuch Erneut senden USB Sp. Scan PC Scan Fax Original Scannen: Belichtung Auto Unteradresse Auflösung Standard Adressprüfung Spezialmodi Dir. senden Lautsprecher A4 Auto (1) Berühren Sie die Taste [Erneut senden]. (1) Senden: Auto Ablage Offene Ablage Auto-Empfang Faxspeicher:100% Vorschau Abbrechen Erneut senden Nr.01 AAA AAA Nr.02 BBB BBB Nr.03 CCC CCC Nr.04 DDD DDD Nr.05 EEE EEE Nr.06 FFF FFF Nr.07 GGG GGG Nr.08 HHH HHH (2) (2) Berühren Sie die Taste mit dem gewünschten Ziel. Die angezeigten Ziele enthalten auch Ziele via Scannen an E-Mail und Internetfax. Schnellwahl Wenn Sie eine Einzeltaste oder eine Gruppentaste speichern, wird der Taste eine dreistellige Suchnummer zugeordnet. Sie können ein Ziel überprüfen, indem Sie die Taste und die dreistellige Suchnummer verwenden. Um eine Suchnummer zu überprüfen, drucken Sie die entsprechende Liste im Menü Adressliste senden in den Systemeinstellungen. Bereit zum Senden. Scannen Adressbuch I-Fax Erneut senden USB Sp. Scan PC Scan Fax Original Scannen: Belichtung Auto Unteradresse Auflösung Standard Adressprüfung Spezialmodi Dir. senden Lautsprecher A4 Auto Senden: (1) Berühren Sie die Taste . Auto Ablage Offene Ablage Auto-Empfang Faxspeicher:100% Vorschau (1) Suchnummer eingeben. (001-999) Scannen Adressbuch (2)I-Fax Fax Original Scannen: Belichtung Auto Unteradresse Auflösung Standard Adressprüfung Spezialmodi Dir. senden USB Sp. Scan Auto Ablage Offene Ablage Vorschau 70 Auto-Empfang Faxspeicher:100% A4 Senden: PC Scan Auto (2) Geben Sie die 3-stellige Suchnummer über die Zifferntasten ein. mx5001_de_qck.book 71 ページ 2008年9月16日 火曜日 午後3時58分 Wählen mit dem Lautsprecher Wenn der Lautsprecher beim Wählen eingeschaltet ist, beginnt die Faxübertragung nach Beendigung des Wählvorgangs und nach Herstellung der Verbindung. Wenn sich jemand meldet, können Sie die Stimme der Person hören aber ihr nicht antworten. Telefonmodus. Scannnen Adressbuch Lautstärke Adressprüfung Lautsprecher I-Fax Original Fax Scannen: Belichtung Auto Auflösung Standard Erneut senden USB Sp. Scan Auto A4 Senden: Auto Spezialmodi Ablage Offene Ablage Faxspeicher:100% Berühren Sie die Taste [Lautsprecher]. PC Scan Sie hören den Wählton über den Lautsprecher des Geräts. Wählen Sie die Faxnummer für das Ziel über die Zifferntasten oder über die Taste [Adressbuch]. Wenn die Verbindung hergestellt wurde, drücken Sie die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN], um das Fax zu senden. Manueller Fax-Empfang 71 mx5001_de_qck.book 72 ページ 2008年9月16日 火曜日 午後3時58分 DAS GLEICHE DOKUMENT AN MEHRERE ZIELE AUF EINMAL SENDEN (Rundsenden) Das gleiche Dokument/Bild kann in einem einzigen Vorgang an mehrere Ziele mit unterschiedlichen Faxmodi, Scanmodi und Internetfaxmodi gesendet werden. Wenn Sie häufig Dokumentent/Bilder an die selbe Zielgruppe senden, ist es empfehlenswert, diese Ziele als Gruppe in einer Zielwahltaste zu speichern. Im Folgenden wird erläutert, wie Sie eine Faxnummer über die Zifferntasten eingeben und wie Sie dann ein Ziel aussuchen, das in einer Zielwahltaste gespeichert ist. Die zu scannende Seite muss oben sein! 1 Übertragung Original Rundsendung Legen Sie das Original ein. Wenn Sie die Glasplattenauflage benutzen, legen Sie das Original mit der zu scannenden Seite nach unten. 2 Faxnummer für das erste Ziel eingeben Fehler beheben Scannen I-Fax Fax Adressbuch Original Scannen: Dir. senden (1) Belichtung Auto Unteradresse Auflösung Standard Adressprüfung Spezialmodi USB Sp. Scan Auto A4 PC-Scan Senden: Auto 3 Wählen Sie die Einstellungen über das Touch-Panel. (1) Berühren Sie die Taste [Adressbuch]. Ablage Offene Ablage Auto-Empfang Faxspeicher:100% Vorschau 5 10 15 Param.EinStellungen Adressprüfung (4) CC An (3) AAA AAA BBB BBB CCC CCC DDD DDD 2 (2) Adresseingabe EEE EEE Globale Adresssuche GGG GGG HHH HHH Unteradresse III III JJJ JJJ Adressen sort. Vorschau 72 1 Häufig ABCD FFF FFF EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc. (2) Berühren Sie die Zielwahltaste, in der das gewünschte Ziel gespeichert ist. Um die Nummern von Zielwahltasten zu ändern, die auf dem Bildschirm angezeigt werden, berühren Sie die Taste 5 10 15 . Wählen Sie 5, 10 oder 15 Tasten. (3) Drücken Sie die Taste [An]. (4) Berühren Sie die Taste [Adressprüfung]. mx5001_de_qck.book 73 ページ 2008年9月16日 火曜日 午後3時58分 Adressprüfung Wählen Sie die Einstellungen über das Touch-Panel. (Fortlaufend) OK (5) 001 0123456789 (5) Prüfen Sie die Ziele und berühren Sie die Taste [OK]. 002 CCC CCC 1 Um ein Ziel zu löschen, berühren Sie die Taste für das Ziel, das Sie löschen möchten. Eine Meldung wird angezeigt, die den Löschvorgang bestätigt. Berühren Sie die Taste [Ja]. 1 An CC 4 Drücken Sie die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN]. Scannen abbrechen 73 mx5001_de_qck.book 74 ページ 2008年9月16日 火曜日 午後3時58分 SPEZIAL-FAXMODI Die Spezialmodi können für eine Vielzahl von Sonderfunktionen bei Faxübertragungsaufträgen genutzt werden. Auf den folgenden Seiten werden die verschiedenen Faxübertragungsarten vorgestellt, die ausgeführt werden können. (Die Verfahren für die Nutzung der einzelnen Spezialmodi werden nicht erläutert.) Jeder Spezialmodus hat seine speziellen Einstellungen und Schritte, jedoch ist die grundlegende Vorgehensweise bei allen Modi die gleiche. Das grundlegende Verfahren für die Auswahl eines Spezialmodus wird auf der folgenden Seite mit dem Beispiel "Löschen" erläutert. Für die Verfahren zur Nutzung der Spezialmodi siehe Bedienungsanleitung, "4. FAX" unter "SPEZIALMODI". Spezialmodi Scannen I-Fax Adressbuch Fax Original Scannen: Dir. senden Belichtung Auto Unteradresse Auflösung Standard Adressprüfung Spezialmodi USB Sp. Scan Auto A4 Senden: PC-Scan Auto Ablage Offene Ablage Um einen Spezialmodus zu verwenden, öffen Sie das Menü Spezialmodi und berühren die Taste des Modus, den Sie verwenden möchten. Das Menü besteht aus zwei Masken. Verwenden Sie die Tasten, um von einer Maske zur anderen zu wechseln. Berühren Sie die Taste [Spezialmodi] im unteren Teil der Maske, um das Menü Spezialmodi zu öffnen. Auto-Empfang Faxspeicher:100% Vorschau 1. Maske 2. Maske OK Fax/Spezialmodi Programm Löschen Fax/Spezialmodi Prüfstempel 2-seitig Scannen OK TransaktionsReport 1 Timer Auftrag erstellen Orig.Zählung 2auf1 Dokument gem. Größe Ablage Kartenbeilage 2 2 Eigenen Namen Ausw. Postfach Abruf 2 Slow Scan Modus Offene Ablage Wenn eine mit umrahmte Spezialmodus-Taste berührt wird, wird die Taste markiert und die Einstellung beendet. Wenn irgendeine andere Spezialmodus-Taste berührt wird, wird ein Fenster angezeigt, in dem Sie Ihre Einstellungen für diesen Modus vornehmen können. Die angezeigte Taste ist je nach Land, Region und den angeschlossenen Peripheriegeräten unterschiedlich. 74 mx5001_de_qck.book 75 ページ 2008年9月16日 火曜日 午後3時58分 AUSWAHL EINES SPEZIALMODUS Das Vorgehen bei der Auswahl eines Fax-Spezialmodus wird weiter unten erläutert. Die Einstellungen, die gewählt werden müssen, sind bei jedem Spezialmodus unterschiedlich, die allgemeine Vorgehensweise ist jedoch gleich. Das Verfahren zum Löschen von Schatten an den Rändern des Bildes beim Senden eines Faxes wird weiter unten im Beipiel erläutert. Die zu scannende Seite muss oben sein! 1 Legen Sie das Original ein. Wenn Sie die Glasplattenauflage benutzen, legen Sie das Original mit der zu scannenden Seite nach unten. Scannen I-Fax Fax Adressbuch Original Scannen: Dir. senden Belichtung Auto Unteradresse Auflösung Standard Adressprüfung Spezialmodi Ablage (1) USB Sp. Scan PC-Scan Senden: A4 Auto Auto 2 Wählen Sie die Einstellungen über das Touch-Panel. (1) Berühren Sie die Taste [Spezialmodi]. Offene Ablage Auto-Empfang Faxspeicher:100% Vorschau Programm Löschen Timer (2) 2auf1 Auftrag erstellen Dokument gem. Größe Ablage 1 2 Kartenbeilage Slow Scan Modus OK Fax/Spezialmodi Abbrechen Mitte löschen Die Löscheinstellungen werden so eingestellt, dass eine Breite von 15 mm um die Ränder des Originals herum gelöscht wird. 2-seitig Scannen Offene Ablage Löschen Rand löschen (2) Berühren Sie die Taste [Löschen]. OK Fax/Spezialmodi Rand + Mitte löschen (3) Stellen Sie die Löschbreite auf 15 mm ein, mit Hilfe der -Tasten. OK (4) Der Schattenlöschbereich ist standardmäßig auf "Rand löschen" eingestellt. Um "Mitte löschen", "Rand + Mitte löschen" oder "Randlöschen" auszuwählen, berühren Sie die entsprechende Taste. Rand 15 (0~20) mm Randlöschen (3) (4) Berühren Sie die Taste [OK]. 3 Geben Sie die Faxnummer des Empfangsgerätes ein und drücken Sie die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN]. Scannen abbrechen 75 mx5001_de_qck.book 76 ページ 2008年9月16日 火曜日 午後3時58分 PRAKTISCHE FAXFUNKTIONEN Löschen von Randschatten (Löschen) Hiermit löschen Sie Randschattierungen, die beim Faxen von Büchern und anderen dicken Originalen entstehen. Ohne löschen Übertragung Übertragung Mit löschen Senden der linken und der rechten Seite eines gebundenen Dokuments auf zwei getrennten Seiten (2-seitig-Scannen) Mit dieser Funktion senden Sie die linke und die rechte Seite einer Broschüre oder anderer gebundener Dokumente getrennt auf zwei Seiten. Übertragung Zweiseitiges Original als eine Seite übertragen (2 auf 1) Mit dieser Funktion können Sie zwei Originalseiten auf die Hälfte ihrer Größe verkleinern und sie als eine einzige Seite versenden. 12 34 Übertragung 1 234 Vorder- und Rückseite einer Karte als eine einzige Seite senden (Kartenbeilage) Mit dieser Funktion können Sie die Vorder- und Rückseite einer Karte in nur einer Faxübertragung und als eine Seite senden. Vorderseite Übertragung Rückseite 76 mx5001_de_qck.book 77 ページ 2008年9月16日 火曜日 午後3時58分 Senden mehrerer Seiten in einem einzigen Übertragungsauftrag (Auftragsaufbau) Ein Stapel, der höher ist als die Markierungslinie des automatischen Oroiginaleinzugs, kann über den Einzug nicht zugeführt werden. Bei der Funktion Auftragsaufbau können Sie den Stapel der Originale in Sets aufteilen, jedes der Sets einzeln einführen und sie anschließend zusammen in einem einzigen Übertragungsauftrag senden. Übertragung Ein Fax direkt vom Computer aus senden (PC-Fax) Ein Dokument auf einem Computer kann über das Gerät als Fax versendet werden. Markieren Sie auf Ihrem Computer den PC-Fax-Treiber als Druckertreiber und aktivieren Sie dann den Druckbefehl in der Software-Anwendung. Es werden Bilddaten für die Übertragung erstellt und als Fax gesendet. Diese Funktion kann nur auf einem Windows-Betriebssystem genutzt werden. Übertragung Weitere Informationen finden Sie in der Hilfedatei des PC-Fax-Treibers. Das Gerät bietet auch die folgenden Funktionen • Weiterleiten eines eingegangenen Faxes an eine Netzwerkadresse (EingangsRoutine einstellen) ☞Bedienungsanleitung, "FAXEMPFANG" unter "4. FAX". • Ein Fax zu einem bestimmten Zeitpunkt senden (Timer) • Faxvorgänge speichern (Programm) • Änderung der Druckeinstellungen für den Übertragungsbericht (Transaktionsreport) • Vorübergehende Änderung der Absenderinformationen (Eigenen Namen Ausw.) • Übertragung von Originalen verschiedener Größe (Dokument gem. Größe) • Faxen dünner Originale (Slow-Scan-Modus) • Prüfen der Anzahl der gescannten Originalblätter vor der Übertragung (Orig.-Zählung) • Aufruf eienes Faxgerätes und Aktivierung des Faxempfangs (Abruf) • Ein Fax senden, wenn ein anderes Gerät Ihr Gerät abruft (Abrufspeicher) • Stempeln von gescannten Originalen (Prüfstempel) ☞Bedienungsanleitung, "SPEZIALMODI" unter "4. FAX". • Ausführung der F-Code-Kommunikation ☞Bedienungsanleitung, "AUSFÜHRUNG DER F-CODE-KOMMUNIKATION" unter "4. FAX". • Anschluss und Verwendung eines bestehenden Telefons (Nebenstellentelefon) ☞Bedienungsanleitung, "VERWENDUNG EINES NEBENSTELLENTELEFONS" unter "4. FAX". 77 mx5001_de_qck.book 78 ページ 2008年9月16日 火曜日 午後3時58分 mx5001_de_qck.book 79 ページ 2008年9月16日 火曜日 午後3時58分 Scannen In diesem Abschnitt werden die Verwendung der Netzwerkscannerfunktion sowie das grundlegende Verfahren für die Verwendung des Scannermodus erläutert. Außerdem erhalten Sie eine Einführung in die Spezialmodi, die Sie mit der Netzwerkscannerfunktion verwenden können. Für die Internet-Faxfunktion ist der Internet-Fax-Erweiterungssatz erforderlich. X NETZWERKSCANNERFUNKTION . . . . . . . . . . . . . . . . 80 X HAUPTFENSTER DES SCANMODUS . . . . . . . . . . . . . 81 X SCANNEN EINES ORIGINALS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82 X BELICHTUNG UND BILDTYP DES ORIGINALS ÄNDERN . . . 83 X ÄNDERN DER AUFLÖSUNG . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84 X ÄNDERN DES DATEIFORMATS. . . . . . . . . . . . . . . . . . 85 X SPEICHERN EINES ZIELES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86 X NÜTZLICHE ÜBERTRAGUNGSVERFAHREN . . . . . . . 88 X SENDEN EINES BILDES AN MEHRERE EMPFÄNGER (Rundsendung) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90 X SPEZIELLE SCANMODI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91 X AUSWAHL EINES SPEZIALMODUS . . . . . . . . . . . . . . 92 X NÜTZLICHE SCANNERFUNKTIONEN . . . . . . . . . . . . . 93 79 mx5001_de_qck.book 80 ページ 2008年9月16日 火曜日 午後3時58分 NETZWERKSCANNERFUNKTION Die Netwerkscannerfunktion des Geräts kann benutzt werden, um gescannte Bilder mit vielen Methoden zu übertragen. Die Netzwerkscannerfunktion bietet die folgenden Modi. USB-Speichermodus Scanmodi Verwenden Sie diesen Modus zum Speichern eines Bilds auf einem USB-Speichergerät Verwenden Sie zum Versenden eines Bilds an eine E-Mail-Adresse die Funktion Scannen zu E-Mail Internet-Fax-Modus Verwenden Sie zum Hochladen eines Bilds auf einen FTP-Server die Funktion Scannen des Originals und dann… dann Scannen zu FTP Verwenden Sie diesen Modus zum Versenden eines Fax über das Internet Das Gerät unterstützt Dir. SMTP. Verwenden Sie zum Versenden eines Bilds in einen gemeinsam genutzten Ordner auf Ihrem Computer die Funktion Scannen zum Netzwerkordner Verwenden Sie zum Bearbeiten eines Bilds mit einer speziellen Anwendung die Funktion Scannen zum Desktop PC-Scanmodus Dieser Modus dient zum Scannen eines Fotos, während Korrekturen auf dem Computer ausgeführt werden kann eine TWAIN-kompatible Software verwendet werden. Metadaten-Versand Dieser Modus wird für eine verknüpfte Anwendung für die Dokumentenarbeitung verwendet • Die verwendeten Modi sind abhängig vom jeweiligen Modell und den installierten Erweiterungssätzen. • Die Erläuterungen dieses Handbuchs konzentrieren sich auf die Funktion "Scannen an E-Mail" des Scanmodus. ☞ Bedienungsanleitung "5. SCANNER / INTERNETFAX" 80 mx5001_de_qck.book 81 ページ 2008年9月16日 火曜日 午後3時58分 HAUPTFENSTER DES SCANMODUS Um das Hauptfenster des Scanmodus zu öffnen, drücken Sie im Bedienfeld die Taste [DOKUMENT SENDEN]. Falls das Scanfenster nicht angezeigt wird, drücken Sie die Registerkarte [Scannen]. Wählen Sie verschiedene Scaneinstellungen im Hauptfenster aus. Bereit zum Senden. (1) (2) Adressbuch Original (3) Adresseingabe Belichtung (4) Einst. senden Auflösung 200X200dpi Adressprüfung Dateiformat PDF PDF Ablage Farbmodus Auto/Grautöne Mono2 Offene Ablage Spezialmodi Scannen (5) (6) (7) (8) Erneut senden I-Fax Fax Scannen: USB Sp. Scan Auto Senden: PC-Scan Auto Auto (9) (10) (11) Vorschau (1)Registerkarten Sendemodus Über diese Tasten können Sie den Modus der Bildsendefunktion ändern. Um zum Scanmodus zu wechseln, drücken Sie die Registerkarte [Scannen]. (2)Taste [Adressbuch] Berühren Sie diese Taste, um über eine Zielwahloder eine Gruppentaste zu wählen. Wenn die Taste berührt wird, erscheint das Adressbuch-Fenster. (3)Taste [Adresseingabe] Über diese Taste können Sie die Zieladresse manuell eingeben, anstatt eine Zielwahltaste zu verwenden. (4)Taste [Einst. senden] Berühren Sie diese Taste, um einen zuvor auf der Webseite gespeicherten Betreff, Dateinamen, Absendernamen oder Nachrichtentext auszuwählen. (5)Individuell eingestellte Tasten Die hier angezeigten Tasten können so verändert werden, dass sie die von Ihnen bevorzugten Einstellungen und Funktionen anzeigen. (6)Taste [Vorschau] Berühren Sie diese Taste, um das Bild, das an das Bedienfeld gesendet wird, vor der Übertragung zu prüfen. (7)Taste Berühren Sie diese Taste, um eine Zieladresse über eine Suchnummer* anzugeben. * Dreistellige Nummer, die einer Zieladresse bei der Speicherung zugeordnet wird. (8)Taste [Erneut senden] / Taste [Nächste Adr.]. Die Ziele der letzten acht Übertragungen über Scannen an E-Mail, Fax und/oder Internetfax werden gespeichert. Um eines dieser Ziele anzuwählen, berühren Sie das gewünschte Ziel. Nach der Auswahl eines Ziels wechselt diese Schaltfläche auf [Nächste Adr.]. (9)Bildeinstellungen Es können verschiedene Bildeinstellungen (Originalformat, Belichtung, Auflösung, Dateiformat und Farbmodus) ausgewählt werden. (10)Taste Diese Taste wird angezeigt, wenn ein Spezialmodus oder 2-seitiges Scannen ausgewählt wurde. Berühren Sie diese Taste, um die gewählten Spezialmodi anzuzeigen. (11)Taste [Spezialmodi] Berühren Sie diese Taste, wenn Sie einen Spezialmodus verwenden möchten. 81 mx5001_de_qck.book 82 ページ 2008年9月16日 火曜日 午後3時58分 SCANNEN EINES ORIGINALS Im Folgenden wird das grundlegende Verfahren für das Scannen erläutert. In diesem Abschnitt wird das Senden einer gescannten Datei per E-Mail beschrieben. Scannerübertragung Original Bereit zum Senden. Scannen 1 DOKUMENTENABLAGE DOKUMENT SENDEN KOPIE (1) I-Fax Wählen Sie die Einstellungen über das Touch-Panel. Resend Fax USB Sp. Scan (2) Original Scannen: Adresseingabe Belichtung Auto Einst. senden Auflösung 200X200dpi Adressprüfung Dateiformat PDF PDF Ablage Farbmodus Auto/Grautöne Mono2 Offene Ablage Spezialmodi Adressbuch Gescanntes Bild Auto Senden: (1) Berühren Sie die Taste [DOKUMENT SENDEN]. PC-Scan (2) Berühren Sie die Registerkarte [Scannen]. Auto Der Basisbildschirm für den Scanmodus wird angezeigt. Vorschau Die zu scannende Seite muss oben sein! 2 Legen Sie das Original ein. Legen Sie bei Verwendung des Vorlagenglases das Original mit der zu scannenden Seite nach unten ein. Scannen Adressbuch I-Fax USB Sp. Scan Fax Original Auto Scannen: A4 Senden: Auto 3 Wählen Sie die Einstellungen über das Touch-Panel. (1) Berühren Sie das Feld [Adresseingabe]. Adresseingabe Belichtung Einst. senden (1) Auflösung 200X200dpi Adressprüfung Dateiformat PDF PDF Ablage Farbmodus Auto/Grautöne Mono2 Offene Ablage Spezialmodi Auto PC-Scan Text Vorschau (2) Berühren Sie das Feld [An]. Ein Texteingabefenster wird angezeigt. Geben Sie die e-Mail-Adresse des Empfängers ein und berühren Sie die Taste [OK]. Adressierungsart wählen. An CC (2) 4 Drücken Sie die Taste [FARBE STARTEN] oder [SCHWARZWEISS STARTEN]. Scannen abbrechen 82 mx5001_de_qck.book 83 ページ 2008年9月16日 火曜日 午後3時58分 BELICHTUNG UND BILDTYP DES ORIGINALS ÄNDERN Die Einstellungen der Belichtung und des Bildtyps können passend zum jeweiligen Original ausgewählt werden. Das Verfahren für das Verdunkeln der Belichtung und die Einstellung des Vorlagenbildtyps auf "Text/ Fotoabzug" wird weiter unten erläutert. Die zu scannende Seite muss oben sein! 1 Legen Sie das Original ein. Legen Sie bei Verwendung des Vorlagenglases das Original mit der zu scannenden Seite nach unten ein. Scannen I-Fax Adressbuch Scannen: Adresseingabe Belichtung Einst. senden Auflösung Adressprüfung Dateiformat Ablage Farbmodus Offene Ablage Spezialmodi PC-Scan USB Sp. Scan Fax Original Auto A4 Senden: Auto 2 (1) Berühren Sie das Feld [Belichtung]. Auto (1) Wählen Sie die Einstellungen über das Touch-Panel. 200X200dpi PDF PDF Auto/Grautöne Mono2 Vorschau (2) Lesen Sie die angezeigte Meldung, und berühren Sie das Feld [OK]. Beim Einfügen d. Fax-/I-Fax-Adr. wird gemeinsame Belichtungseinst. aktiviert und der Originalbild-Typ deaktiviert. OK (2) Scannen/Belichtung (5) Auto Manuell Original-Bildtyp 3 Gedrucktes Foto Text 1 (3) Berühren Sie die Taste [Text/ Fotoabzug]. OK 5 (4) Text/ Fotoabzug Text/Foto (3) Landkarte Photo (4) Verringern Sie die Helligkeit der Farben mit dem Feld . Es gibt 5 Stufen für die Belichtung. Sie können die Helligkeit des Originals mit dem Feld verringern und mit dem Feld erhöhen. Moiré-Reduzierung (5) Berühren Sie das Feld [OK]. 3 Wählen Sie das Ziel, und drücken Sie die Taste [FARBE STARTEN] oder [SCHWARZWEISS STARTEN]. Scannen abbrechen 83 mx5001_de_qck.book 84 ページ 2008年9月16日 火曜日 午後3時58分 ÄNDERN DER AUFLÖSUNG Sie können die Auflösung an die Originalart anpassen. In diesem Abschnitt wird erläutert, wie die Auflösung auf "300X300dpi" eingestellt wird, mit der klarere Bilder entstehen als mit der Standardauflösung. Die zu scannende Seite muss oben sein! 1 Legen Sie das Original ein. Legen Sie bei Verwendung des Vorlagenglases das Original mit der zu scannenden Seite nach unten ein. Scannen Adressbuch I-Fax Original Adresseingabe Belichtung Einst. senden Auflösung Adressprüfung Dateiformat Ablage Farbmodus Offene Ablage Spezialmodi (1) Fax Scannen: USB Sp. Scan Auto A4 Senden: PC-Scan Auto 2 Wählen Sie die Einstellungen über das Touch-Panel. (1) Berühren Sie das Feld [Auflösung]. Auto 200X200dpi PDF PDF Auto/Grautöne Mono2 Vorschau (2) Berühren Sie das Feld [300X300dpi]. OK Scannen/Auflösung (3) (3) Berühren Sie das Feld [OK]. 100X100dpi 200X200dpi 300X300dpi (2) 400X400dpi 600X600dpi 3 Wählen Sie das Ziel und drücken Sie die Taste [FARBE STARTEN] oder [SCHWARZWEISS STARTEN]. Scannen abbrechen 84 mx5001_de_qck.book 85 ページ 2008年9月16日 火曜日 午後3時58分 ÄNDERN DES DATEIFORMATS Das Dateiformat (Dateityp und Komprimierungsart) für das Senden eines gescannten Bildes wird beim Speichern des Ziels unter einer Kurzwahltaste angegeben. Sie können das Format aber bei der Übertragung ändern. Das Verfahren zum Senden eines gescannten Bildes im Format TIFF Vollfarbe wird weiter unten erläutert. Die zu scannende Seite muss oben sein! 1 Legen Sie das Original ein. Legen Sie bei Verwendung des Vorlagenglases das Original mit der zu scannenden Seite nach unten ein. Scannen I-Fax Adressbuch Auto Scannen: Adresseingabe Belichtung Einst. senden Auflösung Adressprüfung Dateiformat Ablage Farbmodus Offene Ablage Spezialmodi PC-Scan USB Sp. Scan Fax Original A4 Senden: Auto 2 Wählen Sie die Einstellungen über das Touch-Panel. (1) Berühren Sie das Feld [Dateiformat]. Auto 200X200dpi (1) PDF PDF Auto/Grautöne Mono2 Vorschau (2) Lesen Sie die angezeigte Meldung, und berühren Sie das Feld [OK]. Wählen Sie ein Dateiformat für alle Scanziele. OK (2) Fax-Empfangssignal PDF (3) Ändern Sie den Modus in Farbe/Grau. OK Dateityp Komprimierungsmod. Verschl. Ohne TIFF MH (G3) XPS MMR (G4) S/W Farbe/Grau (3) Programm Spezifizierte Seiten pro Datei (1-99) Fax-Empfangssignal Dateityp PDF TIFF XPS (4) (4) Berühren Sie das Feld [TIFF]. OK Komprimierungsrate Verschl. Nied. Komp. Hoch Mitt. Komp. U-fein JPEG (6) (5) Berühren Sie das Feld [Hohe Komp.]. Damit legen Sie eine hohe Komprimierung fest. Mit einer höheren Komprimierungsrate erreichen Sie kleinere Dateigrößen. S/W Hohe Komp. Farbe/Grau (5) Programm Spezifizierte Seiten pro Datei (6) Berühren Sie das Feld [OK]. (1-99) 3 Wählen Sie das Ziel und drücken Sie die Taste [FARBE STARTEN]. Wenn der Dateityp auf [Umwand. PDF] festgelegt ist, werden Sie beim Start der Übertragung zur Eingabe eines Passwortes aufgefordert. Scannen abbrechen 85 mx5001_de_qck.book 86 ページ 2008年9月16日 火曜日 午後3時58分 SPEICHERN EINES ZIELES Im Folgenden wird das Speichern von E-Mail-Adressen unter Kurzwahltasten für das Scannen an E-Mail erklärt. Gespeicherte E-Mail-Adressen sind einfach und schnell abrufbar. Falls Sie oft Bilder an dieselbe Gruppe von Empfängern senden, können Sie diese Empfänger als Gruppe speichern. Weitere Informationen über das Speichern von Zielen für die anderen Modi der Netzwerkscannerfunktion finden Sie in der Bedienungsanleitung unter "5. SCANNER/INTERNETFAX" im Abschnitt "SPEICHERN VON ZIELADRESSEN FÜR JEDEN SCANMODUS IM ADRESSBUCH". Speichern einer Einzeltaste ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN Systemeinstellungen Admin. Passwort Standardeinstellungen Gesamtzählung Beenden Listendruck (Benutzer) PapierkassettenEinstellung Adresss -steuerung FaxdatenEmpf./Weiterleit Drucker Parameter Doku.-Ablage Kontrolle (1) USB-Gerät prüfen 1 Drücken Sie die Taste [ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN] 2 Wählen Sie die Einstellungen über das Touch-Panel. (1) Berühren Sie die Taste [Adresssteuerung] (2) Berühren Sie die Taste [Adressbuch]. Systemeinstellungen Adresssteuerung Zurück Adressbuch (2) Benutzerindex Programm F-Code Postfach Neu hinzufügen (3) Index-Schalter (3) Berühren Sie die Taste [Neu hinzufügen]. Zurück Adressbuch Adresse sortieren Alle AAA AAA BBB BBB 1 CCC CCC DDD DDD 2 EEE EEE FFF FFF GGG GGG HHH HHH ABC Sortierauftrag Suchnummer III III JJJ JJJ Häufig ABCD EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc. Systemeinstellungen Abbrechen Adresssteuerung Adressart: E-Mail Suchnummer: 1 Adresse (erforderlich): KKK KKK Initiale (Optional): K (4) (4) Wählen Sie [E-Mail] aus dem Auswahlfeld "Adressenart" . (5) Berühren Sie das Textfeld "Adresse". (1-999) Schlüsselname: Benutzerindex: OK Es erscheint ein Texteingabefenster. Geben Sie den Namen des Empfängers ein. (5) (6) Ben.1 Diese Adresse anmelden als (häufig benutzt). (7) (6) Berühren Sie das Textfeld "Initiale". Es erscheint ein Texteingabefenster. Geben Sie die Suchzeichen für das Ziel ein. (7) Berühren Sie die Bildlaufleiste, um das Fenster zu bewegen. 86 mx5001_de_qck.book 87 ページ 2008年9月16日 火曜日 午後3時58分 Systemeinstellungen Adresssteuerung Cancel OK (9) E-Mail-Adresse (Erforderlich) [email protected] (8) Dateiformat: Dateityp: PDF Schwarzweiß: Komprimierungsmodus MMR(G4) Farbe/Grauskala: Komprimierungsrat Mittlere Wählen Sie die Einstellungen über das Touch-Panel. (Fortsetzung) (8) Berühren Sie das Textfeld "E-Mail-Adresse". Es erscheint ein Texteingabefenster. Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, die Sie speichern möchten. (9) Berühren Sie die Taste [OK]. Die in oben genanntem Schritt genannten Elemente müssen eingegeben werden. Weitere Informationen über die eingegebenen Elemente finden Sie in der Bedienungsanleitung unter "7. SYSTEMEINSTELLUNGEN". Wenn Sie das selbe Dokument oder Bild an mehrere Empfängeradressen schicken, ist es nützlich, eine Empfängergruppe zu speichern. Weitere Informationen über die Speicherung von Gruppen finden Sie in der Bedienungsanleitung unter "7. SYSTEMEINSTELLUNGEN". 87 mx5001_de_qck.book 88 ページ 2008年9月16日 火曜日 午後3時58分 NÜTZLICHE ÜBERTRAGUNGSVERFAHREN Senden über eine Zielwahltaste, erneutes Senden und andere praktische Übertragungsfunktionen stehen zur Auswahl die das Senden von Bildern einfach machen. Kurzwahltaste Ein in einer Zielwahltaste gespeichertes Ziel kann durch einfaches Berühren der Taste abgerufen werden. Scannen I-Fax Adressbuch (1) Adresseingabe USB Sp. Scan Fax Original Scannen: Belichtung Auto Auto A4 Senden: Einst. senden Auflösung 200X200dpi Adressprüfung Dateiformat PDF PDF Ablage Farbmodus Auto/Grautöne Mono2 Offene Ablage Spezialmodi PC-Scan (1) Berühren Sie das Feld [Adressbuch]. Auto Vorschau 5 10 15 Param.EinStellungen Adressprüfung (3)CC An AAA AAA CCC CCC 2 DDD DDD Adresseingabe EEE EEE FFF FFF Globale Adresssuche GGG GGG HHH HHH III III Adressen sort. Vorschau 88 Häufig 1 BBB BBB (2) (2) Berühren Sie die Taste, in der das gewünschte Ziel gespeichert ist. Um die Nummern von Zielwahltasten zu ändern, die auf dem Bildschirm angezeigt werden, berühren Sie die Taste 5 10 15 . Wählen Sie 5, 10 oder 15 Tasten. JJJ JJJ ABCD EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc. (3) Berühren Sie das Feld [An]. Wenn eine E-Mail-Adresse unter einer Kurzwahltaste gespeichert ist, wählen Sie nach dem Berühren des Feldes [An] oder [Cc], um die Art des Empfangs anzugeben. mx5001_de_qck.book 89 ページ 2008年9月16日 火曜日 午後3時58分 Erneutes Senden Mit dem Feld [Erneut senden] können Sie ein Dokument an eine der 8 zuletzt verwendeten Zieladressen senden. In einigen Fällen ist ein erneutes Senden nicht möglich, z. B. wenn ein Bild mithilfe einer Kurzwahltaste für eine Gruppe gesendet wurde. Bereit zum Senden. Erneut senden I-Fax Scannen Adressbuch Adresseingabe Fax Original Scannen: Belichtung Auto (1) PC Scan USB Sp. Scan A4 Auto (1) Berühren Sie das Feld [Erneut senden]. Senden: Einst. senden Auflösung 200X200dpi Adressprüfung Dateiformat PDF PDF Ablage Farbmodus Auto/Grautöne Mono2 Offene Ablage Spezialmodi Auto Vorschau Abbrechen Erneut senden Nr.01 AAA AAA Nr.02 BBB BBB Nr.03 CCC CCC Nr.04 DDD DDD Nr.05 EEE EEE Nr.06 FFF FFF Nr.07 GGG GGG Nr.08 HHH HHH (2) (2) Berühren Sie die Taste, in der das gewünschte Ziel gespeichert ist. Die angezeigten Zieladressen umfassen auch Fax- und Internetfaxzieladressen. Schnellwahl Wenn Sie eine Einzeltaste oder eine Gruppentaste speichern, wird der Taste eine dreistellige Suchnummer zugeordnet. Sie können mithilfe des Feldes und der 3-stelligen Suchnummer einen Empfänger wählen. Zum Überprüfen einer Suchnummer drucken Sie die entsprechende Liste im Menü Adressliste Senden in den Systemeinstellungen aus. Scannen Adressbuch I-Fax USB Sp. Scan Fax Original Scannen: Auto A4 Senden: Adresseingabe Belichtung Einst. senden Auflösung 200X200dpi Adressprüfung Dateiformat PDF PDF Ablage Farbmodus Auto/Grautöne Mono2 Offene Ablage Spezialmodi PC-Scan Auto Suchnummer eingeben. (001-999) Adressbuch Adresseingabe . (1) Vorschau Scannen (1) Berühren Sie das Feld Auto (2)I-Fax Fax Original Scannen: Belichtung Auto USB Sp. Scan Auto A4 Senden: Einst. senden Auflösung 200X200dpi Adressprüfung Dateiformat PDF PDF Ablage Farbmodus Auto/Grautöne Mono2 Offene Ablage Spezialmodi PC Scan (2) Geben Sie die 3-stellige Suchnummer über die Zifferntasten ein. Auto Vorschau 89 mx5001_de_qck.book 90 ページ 2008年9月16日 火曜日 午後3時58分 SENDEN EINES BILDES AN MEHRERE EMPFÄNGER (Rundsendung) Das gleiche Bild kann in einem einzigen Vorgang an mehrere Ziele mit unterschiedlichen Faxmodi, Internetfaxmodi und Faxmodus-Ziele gesendet werden. Wenn Sie häufig Bilder an die selbe Zielgruppe senden, ist es empfehlenswert, diese Ziele als Gruppe in einer Zielwahltaste zu speichern. Im Folgenden wird das Verfahren für das Wählen mehrerer Empfänger unter Kurzwahltasten und das Senden eines Bildes an diese Empfänger erläutert. Die zu scannende Seite muss oben sein! 1 Legen Sie das Original ein. Legen Sie bei Verwendung des Vorlagenglases das Original mit der zu scannenden Seite nach unten ein. Scannen I-Fax Adressbuch USB Sp. Scan Fax Original Auto Scannen: A4 Senden: Adresseingabe (1) Belichtung Einst. senden Auflösung 200X200dpi Adressprüfung Dateiformat PDF PDF Ablage Farbmodus Auto/Grautöne Mono2 Offene Ablage Spezialmodi 2 PC-Scan Auto Wählen Sie die Einstellungen über das Touch-Panel. (1) Berühren Sie das Feld [Adressbuch]. Auto Vorschau 5 10 15 Param.EinStellungen Adressprüfung (2) Berühren Sie die Kurzwahltasten der anderen gewünschten Empfänger. (4) CC An AAA AAA BBB BBB CCC CCC DDD DDD Um die Nummern von Zielwahltasten zu ändern, die auf dem Bildschirm angezeigt werden, berühren Sie die Taste 5 10 15 . Wählen Sie 5, 10 oder 15 Tasten. 1 2 (5) EEE EEE Globale Adresssuche GGG GGG Adresseingabe FFF FFF (2) III III Adressen sort. Häufig JJJ JJJ ABCD (3) Berühren Sie die Zielwahltasten der zusätzlichen Ziele, an die Sie das Bild senden möchten. HHH HHH EFGH IJKL (3) MNOP QRSTU VWXYZ etc. Vorschau (4) Berühren Sie die Taste [An]. Adressprüfung (5) Berühren Sie das Feld [Adressprüfung]. OK (6) 001 EEE EEE (6) Überprüfen Sie die Empfänger, und berühren Sie dann das Feld [OK]. 002 HHH HHH 1 Zum Löschen eines Empfängers berühren Sie das Feld des zu löschenden Empfängers. Eine Bestätigungsmeldung zum Löschen des Auftrags wird angezeigt. Berühren Sie das Feld [Ja]. 1 An CC 3 Drücken Sie die Taste [FARBE STARTEN] oder [SCHWARZWEISS STARTEN]. Wenn Ziele via Fax oder via Internetfax in der Rundsendung enthalten sind, kann die Taste [FARBE STARTEN] nicht bedrückt werden. Bedrücken Sie die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN]. Scannen abbrechen 90 mx5001_de_qck.book 91 ページ 2008年9月16日 火曜日 午後3時58分 SPEZIELLE SCANMODI Die Spezialmodi können für eine Vielzahl von Sonderfunktionen bei Scan-Sendeaufträgen genutzt werden. Auf den folgenden Seiten werden die verschiedenen Scan-Sendeaufträge vorgestellt, die ausgeführt werden können. (Die Verfahren für die Nutzung der einzelnen Spezialmodi werden nicht erläutert.) Jeder Spezialmodus hat seine speziellen Einstellungen und Schritte, jedoch ist die grundlegende Vorgehensweise bei allen Modi die gleiche. Das grundlegende Verfahren für die Auswahl eines Spezialmodus wird auf der folgenden Seite mit dem Beispiel "Hintergrund unterdrücken" erläutert. Für die Verfahren zur Nutzung der Spezialmodi siehe Bedienungsanleitung, "5. SCANNER/INTERNETFAX" unter "SPEZIALMODI". Scannen I-Fax Adressbuch Adresseingabe Fax Original Scannen: Belichtung Auto USB Sp. Scan Auto A4 Senden: Einst. senden Auflösung 200X200dpi Adressprüfung Dateiformat PDF PDF Ablage Farbmodus Auto/Grautöne Mono2 Offene Ablage Spezialmodi PC-Scan Auto Öffnen Sie zum Verwenden eines Spezialmodus das entsprechende Menü, und berühren Sie das Feld des gewünschten Modus. Das Menü variiert je nachdem, ob der Scan-Modus, Internetfaxmodus oder der Modus USB-Speicher aktviert ist. Berühren Sie zum Öffnen des Spezialmodusmenüs das Feld [Spezialmodi] im Ausgangsbildschirm. Vorschau Scanmodus USB-Speicherscanmodus 1. Bildschirm 2. Bildschirm OK Scannen/Spezialmodi Programm Löschen Timer Hintergrund unterdrücken Auftrag erstellen Orig.Zählung Dokument gem. Größe Ablage Prüfstempel 2-seitig Scannen Kartenbeilage OK Scan/Special Modes Leere Seite überspringen 1 2 2 2 Slow Scan Modus Offene Ablage Wenn ein mit umrandetes Feld für einen Spezialmodus berührt wird, wird das Feld markiert, und die Einstellungen werden abgeschlossen. Wenn irgendeine andere Spezialmodus-Taste berührt wird, wird ein Fenster angezeigt, in dem Sie Ihre Einstellungen für diesen Modus vornehmen können. Die angezeigten Felder variieren je nach Land und Region sowie nach den installierten Peripheriegeräten. 91 mx5001_de_qck.book 92 ページ 2008年9月16日 火曜日 午後3時58分 AUSWAHL EINES SPEZIALMODUS Im Folgenden wird das Wählen eines Spezialmodus für die Scannerfunktion erläutert.Die zu wählenden Einstellungen variieren je nach Spezialmodus, die grundlegende Vorgehensweise ist allerdings immer gleich. Das Verfahren für die Auswahl "Aufhellen blasser Farben (Hintergrund unterdrücken)" wird hier als Beispiel erläutert. Die zu scannende Seite muss oben sein! 1 Legen Sie das Original ein. Legen Sie bei Verwendung des Vorlagenglases das Original mit der zu scannenden Seite nach unten ein. Scannen I-Fax Adressbuch Fax Original Adresseingabe Belichtung Scannen: USB Sp. Scan A4 Auto Senden: PC-Scan 2 (1) Berühren Sie das Feld [Spezialmodi]. Auto Einst. senden Auflösung 200X200dpi Adressprüfung Dateiformat PDF PDF Ablage Farbmodus Auto/Grautöne Mono2 Offene Ablage Spezialmodi Vorschau (1) Scannen/Spezialmodi (2) Berühren Sie das Feld [Hintergrund unterdrücken]. OK Programm Löschen Timer Hintergrund unterdrücken 2-seitig Scannen Kartenbeilage (2) Dokument Auftrag erstellen Slow Scan Modus gem. Größe Orig.Zählung Ablage Wählen Sie die Einstellungen über das Touch-Panel. Auto Offene Ablage (3) Lesen Sie die angezeigte Meldung, und berühren Sie das Feld [OK] Diese Funktion ist möglicherweise im S/W-Modus [Start] inaktiv. (Mono2-Auswahl)) OK (3) (4) Stellen Sie die Dunkelheit des Hintergrundes mit Hilfe der [-] [+]-Tasten ein. OK Scannen/Spezialmodi Abbrechen Hintergrund unterdrücken (5) OK Es stehen 3 Stufen zur Auswahl. Berühren Sie Taste [-] für einen helleren Hintergrund. Berühren Sie Taste [+] für einen dunkleren Hintergrund. Hier ist "1" als der hellste Hintergrund eingestellt. Helle Bereiche des Originals erscheinen evtl als Hintergrund. 1 3 (4) (5) Berühren Sie das Feld [OK]. 3 Wählen Sie das Ziel und drücken Sie die Taste [FARBE STARTEN]. Sie können diese Funktion nicht verwenden, wenn der Farbmodus auf [Mono2] festgelegt ist. Scannen abbrechen 92 mx5001_de_qck.book 93 ページ 2008年9月16日 火曜日 午後3時58分 NÜTZLICHE SCANNERFUNKTIONEN Löschen von Randschatten auf dem Bild (Löschen) Mit dieser Funktion können Sie Schatten am Rand löschen, die auftreten, wenn Sie Bücher oder andere dicke Originale scannen. Scannen Ohne Löschen Scannen Mit Löschen Scannen eines Originals auf zwei getrennten Seiten (2-seitig Scannen) Mit dieser Funktion können Sie die linke und die rechte Seite einer Broschüre oder eines anderen gebundenen Dokuments auf zwei separate Seiten scannen. Scannen Aufhellen blasser Farben (Hintergrund unterdrücken) Mit dieser Funktion können Sie helle Hintergrundbereiche von gescannten Bildern unterdrücken. Dies ist nützlich für das Scannen von einem auf farbiges Papier gedruckten Original. Diese Funktion ist im Schwarzweißmodus nicht verfügbar. Scannen Scannen beider Seiten einer Karte auf eine Seite (Kartenbeilage) Mit dieser Funktion können Sie die Vorder- und Rückseite einer Karte als ein einzelnes Bild scannen. Vorderseite Scannen Rückseite 93 mx5001_de_qck.book 94 ページ 2008年9月16日 火曜日 午後3時58分 Scannen mehrerer Originale gleichzeitig (Auftrag erstellen) Ein Stapel, der höher ist als die Markierungslinie des automatischen Originaleinzugs, kann über diesen Einzug nicht zugeführt werden. Mit der Funktion Auftrag erstellen können Sie einen Stapel von Originalen in mehrere Sätze unterteilen, diese einzeln einlegen und alle in nur einer Übertragung senden. Scannen Zweiseitiges Original als eine Seite übertragen (2 auf 1) Mit dieser Funktion können Sie die Originalseiten auf die Hälfte ihrer Größe verkleinern und diese dann auf einer Seite senden. Dies ist eine Spezialfunktion im Internet-Faxmodus. 12 34 Scannen 1 234 Das Gerät verfügt auch über die folgenden Funktionen Weitere Informationen über diese Funktionen finden Sie in der Bedienungsanleitung unter "5. SCANNER/INTERNETFAX" in den Abschnitten "SPEZIALMODI" und "INTERNET-FAXEMPFANG-FUNKTIONEN". • Ein Bild zu einem bestimmten Zeitpunkt senden (Zeitversetztes Senden) • Scanvorgänge speichern (Programm) • Scannen dünner Originale (Slow Scan Modus) • Scannen von Originalen verschiedener Größe (Dokument gem. Größe) • Prüfen der Anzahl der gescannten Originalblätter vor der Übertragung (Orig.-Zählung) • Stempeln von gescannten Originalen (Prüfstempel) • Entfernen von leeren Seiten für eine Übertragung (Leere Seite überspringen) • Ändern der Druckeinstellungen für den Transaktionsbericht (Transaktions-Report) • Weiterleiten eines eingegangenen Internetfaxes an eine Netzwerkadresse (Eingangs-Routings einstellen) 94 mx5001_de_qck.book 95 ページ 2008年9月16日 火曜日 午後3時58分 Dokumentenablage Mit der Funktion Dokumentenablage können Sie ein Dokument oder ein Druckbild bei einem Kopier-, Druck-, oder anderen Vorgang auf der Festplatte speichern. Gespeicherte Dateien können jederzeit abgerufen werden. In diesem Abschnitt werden verschiedene Funktionen der Dokumentenablage beschrieben. X DOKUMENTENABLAGE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96 X SCHNELLSPEICHERN EINES AUFTRAGS (Offene Ablage). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98 X ANFÜGEN VON INFORMATIONEN BEIM SPEICHERN EINER DATEI (Ablage) . . . . . . . . . . . . . . . 99 X DOKUMENT NUR SPEICHERN (Scan zu HDD). . . . . . 101 X DRUCKEN EINER GESPEICHERTEN DATEI . . . . . . . 102 95 mx5001_de_qck.book 96 ページ 2008年9月16日 火曜日 午後3時58分 DOKUMENTENABLAGE Mit der Dokumentablage-Funktion können Sie das Dokument-Bild eines Kopier- oder Bildsendeauftrags oder die Daten eines Druckauftrags als Datei auf der Festplatte des Geräts speichern. Bei Bedarf kann die gespeicherte Datei dann aufgerufen, ausgedruckt oder übertragen werden. Verwendung der Funktion Dokumentenablage Kopieren Faxen Drucken Scannen Dateien, die für die spätere Verwendung gespeichert werden sollen Einfach und schnell Speichern Speichern und verwalten Offene Ablage Ablage Scan zu HDD Mit der offenen Ablage können Sie Dokumente auf einfache Art kopieren oder versenden sowie gleichzeitig die Dokumentendaten auf der Festplatte speichern. Wenn Sie Ablage verwenden, können ein Benutzer-Name und ein Datei-Name an die gespeicherte Datei angehängt werden. Um die Dateien leichter verwalten zu können, können Sie auch auswählen, in welchem Ordner die Datei gespeichert wird. Verwenden Sie Zur Festplatte scannen, um ein Dokument auf der Festplatte zu speichern, ohne einen Druck- oder Übertragungsvorgang auszuführen. Wie mit Ablage, können ein Benutzername, ein Dateiname und ein Ordnername angegeben werden. Offene Ablage Dateien, die mit Offene Ablage gespeichert werden, werden in diesem Ordner gespeichert. Hauptordner/ Spezifische Ordner Wenn kein Ordner angegeben wird, wenn eine Datei mit Ablage oder Zur Festplatte scannen gespeichert wird, wird die Datei im Hauptordner abgespeichert. Neben dem Hauptordner können Dateien auch in benutzerdefinierten Ordnern abgespeichert werden. Benutzerdefinierte Ordner werden in den Systemeinstellungen angelegt. Bei Bedarf können gespeicherte Dateien jederzeit gedruckt oder übertragen werden. Eine Datei, die mit Hilfe des Druckertreibers gespeichert wurde, kann nicht übertragen werden. 96 mx5001_de_qck.book 97 ページ 2008年9月16日 火曜日 午後3時58分 Die Dokumentenablage ist in den folgende Situationen hilfreich In dieser Situation... Sie haben Kopien von Unterlagen mit vielen Seiten für eine Besprechung vorbereitet, plötzlich jedoch vergrößert sich die Anzahl der Teilnehmenden und Sie müssen rasch noch mehr Kopien der Unterlagen vorbereiten. Farbmodus Spezialmodi Vollfarbe 2-seit. Kopie Normal A4 Belichtung 1. 2. 3. 4. Auto A4 A4R B4 A3 Ausgabe Ablage Offene Ablage Zoomfaktor Original Papierwahl 100% Auto Auto A4 Normal A4 Vorschau Die Dokumentablage bietet sich an Das Scannen aller Seiten der Unterlagen ist sehr zeitaufwendig. Außerdem müssen die Kopiereinstellungen neu ausgewählt werden. In dieser Situation besteht kein Grund zur Panik. Drucken Sie einfach die Datei aus, die Sie in der Dokumentablage gespeichert haben. Sie brauchen weder die Originale neu zu scannen noch die Kopiereinstellungen neu auszuwählen. In dieser Situation... Die Formulare für Tages- und Wochenberichte werden im Büro aufbewahrt, sie sind jedoch häufig aufgebraucht, so dass Sie mit Hilfe der Originaldatei neue Formulare ausdrucken müssen. Dateienwied. DateiInformation Scan zu HDD Festpl.-Status Original Scannen: Belichtung Auto Auflösung 200X200dpi Komp.Rate Mitt. Komp. Farbmodus Auto Ext. Datenzug. Auto A4 Speicher: Auto Mono2 Spezialmodi Die Dokumentablage bietet sich an @@@@@@@ @@@@@@@@ Wenn Sie Formulare für Tagesund Wochenberichte zusammen in einem Ordner speichern, können die Benutzer ein Formular über die Webseite oder das Bedienfeld des Geräts abrufen. Weitere nützliche Funktionen der Dokumentenablage Wenn die Benutzerauthentifizierung aktiviert ist, kann in den Benutzerinformationen ein Ordner namens "Mein Ordner" angegeben werden.Wenn ein Benutzer eine gespeicherte Datei abruft, wird erst "Mein Ordner" angezeigt, so dass der Benutzer nicht erst den Ordner wählen muss. Weitere Informationen über die Einstellung von "Mein Ordner" finden Sie in der Bedienungsanleitung unter "7. SYSTEMEINSTELLUNGEN" im Abschnitt "Benutzerliste". 97 mx5001_de_qck.book 98 ページ 2008年9月16日 火曜日 午後3時58分 SCHNELLSPEICHERN EINES AUFTRAGS (Offene Ablage) Als Beispiel wird unten das Verfahren für die Verwendung von "Offene Ablage" während eines Kopiervorgangs erläutert. Offene Ablage ist die einfachste Möglichkeit, eine Datei mit der Dokumentenablage zu speichern. Die zu scannende Seite muss oben sein! 1 Legen Sie das Original ein. Legen Sie bei Verwendung des Vorlagenglases das Original mit der zu scannenden Seite nach unten ein. Farbmodus Spezialmodi Vollfarbe 2 2-seit. Kopie Normal A4 Belichtung 1. 2. 3. 4. Auto Ausgabe Wählen Sie die Einstellungen wie bei einem normalen Kopiervorgang. A4 A4R B4 A3 Wählen Sie die Einstellungen über das Touch-Panel. Ablage Offene Ablage Zoomfaktor Original Papierwahl (1) 100% Auto Auto A4 Normal Vorschau A4 A4 (1) Berühren Sie das Feld [Offene Ablage]. (2) Berühren Sie das Feld [OK]. Der Auftrag wird automatisch im öffentlichen Archiv gespeichert. Keine vertraulichen Daten speichern. OK (2) 3 Stellen Sie die Anzahl der Kopien ein und drücken Sie die Taste [FARBE STARTEN] oder [SCHWARZWEISS STARTEN]. Die Datei wird in dem Moment, in dem die Kopie erstellt wird, auf der Festplatte gespeichert. Einstellungen korrigieren 98 Scannen abbrechen Kopieren abbrechen mx5001_de_qck.book 99 ページ 2008年9月16日 火曜日 午後3時58分 ANFÜGEN VON INFORMATIONEN BEIM SPEICHERN EINER DATEI (Ablage) Als Beispiel wird unten das Verfahren für die Verwendung von "Ablage" während eines Kopiervorgangs erläutert. Anders als mit Offene Ablage, können beim Speichern einer Datei ein Dateiname, ein Benutzername und ein Ordnername angegeben werden. Die zu scannende Seite muss oben sein! 1 Legen Sie das Original ein. Legen Sie bei Verwendung des Vorlagenglases das Original mit der zu scannenden Seite nach unten ein. Farbmodus Spezialmodi Vollfarbe 2-seit. Kopie Normal A4 Belichtung 1. 2. 3. 4. Auto Ausgabe Wählen Sie die Einstellungen über das Touch-Panel. Wählen Sie die Einstellungen wie bei einem normalen Kopiervorgang. A4 A4R B4 A3 2 Ablage (1) Offene Ablage Zoomfaktor Original Papierwahl 100% Auto Auto A4 Normal A4 A4 Dateiinformation (1) Berühren Sie das Feld [Ablage]. Vorschau Abbrechen OK Abbrechen OK (2) Berühren Sie das Feld [Benutzername]. Vertraulich Kennwort Benutzername (2) Dateiname Speicherort: Unbek. Benutzer Kopie_04042010_112030 Hauptordner Benutzername 6 12 (4) 18 Name 1 Name 3 Name 2 (3) (3) Berühren Sie das Feld [Name 1]. (4) Berühren Sie das Feld [OK]. 1 Name 4 2 Name 5 Name 6 Name 7 Name 8 Name 9 Name 10 Name 11 ABC Alle Benutz. Dateiinformation Name 12 ABCD EFGH IJKL MNOP QRSTU Abbrechen Vertraulich VWXYZ OK etc. (5) Berühren Sie das Feld [Dateiname]. Es erscheint ein Texteingabefenster. Geben Sie einen Dateinamen ein. Kennwort Benutzername (5) Name 1 Dateiname file-01 Speicherort (6) Berühren Sie das Feld [Speicherort]. Hauptordner (6) 99 mx5001_de_qck.book 100 ページ 2008年9月16日 火曜日 午後3時58分 Wählen Sie die Einstellungen über das Touch-Panel. (Fortlaufend) OK Speicherort: (8) (7) Berühren Sie das Feld [User 1]. Hauptordner User 1 User 3 User 2 (7) User 5 User 6 User 7 User 8 2 User 10 User 9 Alle Ordner (8) Berühren Sie das Feld [OK]. 1 User 4 ABCD Dateiinformation EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ Abbrechen (9) Berühren Sie das Feld [OK]. OK (9) Vertraulich Kennwort Benutzername Name 1 Dateiname file-01 Speicherort User 1 3 Legen Sie die Anzahl der Kopien fest und drücken Sie die Taste [FARBE STARTEN] oder [SCHWARZWEISS STARTEN]. Die Datei wird in dem Moment, in dem die Kopie erstellt wird, auf der Festplatte gespeichert. Einstellungen korrigieren 100 Scannen abbrechen Kopieren abbrechen mx5001_de_qck.book 101 ページ 2008年9月16日 火曜日 午後3時58分 DOKUMENT NUR SPEICHERN (Scan zu HDD) Sie können ein Dokument speichern, ohne einen Kopier-, Druck- oder Sendeauftrag auszuführen. Das Verfahren für das Speichern eines Dokuments im Hauptordner wird weiter unten erläutert. DOKUMENT SENDEN KOPIE Dateienwied. Scan zu HDD 1 DOKUMENTENABLAGE Der Basisbildschirm für den Dokumentenablagemodus wird angezeigt. Festpl.-Status Ext. Datenzug. Ordner ausw. Suche Hauptordner Berühren Sie die Taste [DOKUM.-ABLAGE]. Offene Ablage 1 User 1 User 2 User 3 User 4 User 5 User 6 User 7 User 8 User 9 Alle Ordner 2 User 10 ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ Die zu scannende Seite muss oben sein! 2 Legen Sie das Original ein. Legen Sie bei Verwendung des Vorlagenglases das Original mit der zu scannenden Seite nach unten ein. Dateienwied. Scan zu HDD 3 Festpl.-Status Ext. Datenzug. Suche Ordner ausw. Hauptordner Berühren Sie das Feld [Scan zu HDD]. Offene Ablage 1 User 1 User 2 User 3 User 4 User 5 User 6 User 7 User 8 User 9 Alle Ordner 2 User 10 ABCD EFGHI Dateienwied Scan zu HDD DateiInformation Original Belichtung JKLMN OPQRST Festpl.-Status Scannen: Auto Der Basisbildschirm für die Funktion Scan zu HDD wird angezeigt. Um einen Benutzer-, Datei- und Ordnernamen festzulegen, berühren Sie die Taste [Dateiinformation]. Ext. Datenzug. A4 Speicher: Auto Auto Auflösung 200X200dpi Komp.Rate Mitt. Komp. Farbmodus UVWXYZ Auto Mono2 Spezialmodi Vorschau 4 Drücken Sie die Taste [FARBE STARTEN] oder [SCHWARZWEISS STARTEN]. 101 mx5001_de_qck.book 102 ページ 2008年9月16日 火曜日 午後3時58分 DRUCKEN EINER GESPEICHERTEN DATEI Sie können eine Datei abrufen, die über die Dokumentablage abgespeichert ist und die Datei dann drucken oder senden. In diesem Abschnitt wird erläutert, wie eine im Hauptordner gespeicherte Datei abgerufen und gedruckt wird. DOKUMENT SENDEN KOPIE Die Datei markieren und ausdrucken. DOKUMENTENABLAGE (1) Dateienwied. Scan zu HDD (1) Berühren Sie die Taste [DOKUM.-ABLAGE]. Festpl.-Status Ext. Datenzug. Ordner ausw. User 1 (2) Berühren Sie die Taste [Hauptordner]. Suche Hauptordner Offene Ablage (2) 1 User 2 User 3 User 4 User 5 User 6 User 7 User 8 User 9 User 10 Alle Ordner Dateienwied. 2 ABCD EFGHI Scan zu HDD JKLMN OPQRST UVWXYZ Festpl.-Status Ext. Datenzug. Suche Hauptordner Dateiname Benutzername Zurück Datum 1 Name 1 04/04/2010 Name 2 04/04/2010 file-03 Name 3 04/04/2010 file-04 Name 4 04/04/2010 file-05 Name 5 04/04/2010 file-01 (3) file-02 Anzeige Umschalten 2 Job-Einstellungen Abbrechen Name 1 A4 F. Farbe Auswahl des Jobs Drucken Senden (4) Verschieben Löschen Eigenschaften ändern Papierwahl Auto A4 F. Farbe Anzahl Drucke (1~999) Ausgabe (5) 2-seitig 102 Berühren Sie die Taste [Bildprüfung], um den Dateiinhalt zu prüfen. Bildprüfung Abbrechen Name 1 1 Spezialmodi (4) Berühren Sie das Feld [Drucken]. Detail Job-Einstellungen / Drucken file-01 Berühren Sie die Taste [Ansicht wechseln], um eine andere Ansicht anzuzeigen. Berühren Sie in der Anzeige "Ansicht wechseln" die Taste [Miniaturansicht], um zur Anzeige der Miniaturbilder der Dateitasten zu wechseln. Mehrdateiendruck Alle Dateien file-01 (3) Berühren Sie das Feld der Datei, die Sie abrufen möchten. S/W Druck Daten drucken und löschen Daten drucken und speichern (5) Berühren Sie die Taste [Daten drucken und speichern]. Wenn [Daten drucken und speichern] aktiviert wurde, wird die Datei nach dem Drucken gespeichert. Um die Datei nach dem Drucken zu löschen, aktivieren Sie [Daten drucken und löschen]. mx5001_de_qck.book 103 ページ 2008年9月16日 火曜日 午後3時58分 Systemeinstellungen Mit den anwenderspezifischen Einstellungen können Sie das Gerät an die Anforderungen Ihres Arbeitsplatzes anpassen. Dieser Abschnitt enthält eine kurze Einführung in verschiedene anwenderspezifische Einstellungen. Weitere Informationen über die Systemeinstellungen finden Sie in der Bedienungsanleitung unter "7. SYSTEMEINSTELLUNGEN". X ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN . . . . . . 104 X MENÜ SYSTEMEINSTELLUNGEN . . . . . . . . . . . . . . . . 106 103 mx5001_de_qck.book 104 ページ 2008年9月16日 火曜日 午後3時58分 ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN Im Bildschirm für die anwenderspezifischen Einstellungen können Sie Datum und Uhrzeit einstellen, Fax- und Scannerziele speichern, Ordner für die Dokumentenablage erstellen und verschiedene andere Einstellungen für das Gerät vornehmen. Im Folgenden werden das Öffnen des Bildschirms für die anwenderspezifischen Einstellungen sowie die auf dem Bildschirm angezeigten Elemente erläutert. Weitere Informationen über die Systemeinstellungen finden Sie in der Bedienungsanleitung unter "7. SYSTEMEINSTELLUNGEN". Anzeigen des Bildschirms für die anwenderspezifischen Einstellungen Drücken Sie die Taste [ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN]. ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN Systemeinstellungen Admin. Passwort Gesamtzählung Standardeinstellungen Listendruck (Benutzer) PapierkassettenEinstellung Adressssteuerung FaxdatenEmpf./Weiterleit Drucker Parameter Doku.-Ablage Kontrolle USB-Gerät prüfen Beenden Der Bildschirm für die anwenderspezifischen Einstellungen wird angezeigt. Die angezeigten Felder variieren in Abhängigkeit von den installierten Peripheriegeräten. Funktionen der anwenderspezifischen Einstellungen Einstellungen Beschreibung Jobzählung Diese Funktion zeigt die Gesamtzahl der gedruckten Seiten nach Auftragsarten (z.B. Kopier- oder Druckauftrag) getrennt an. Standardeinstellungen Damit können Sie die Uhrzeit einstellen und die Software-Tastatur für die Texteingabe ändern Listendruck (Benutzer) Damit können Sie Listen zum Gerätestatus und den Einstellungen drucken. Papierkassetten-Einstellungen Damit können Sie Art und Format des in den einzelnen Fächern verwendeten Papiers festlegen und neue Papierarten speichern. Adresssteuerung Damit können Sie die Ziele für das Senden von Dokumenten unter Kurzwahltasten und Einstellungen unter Programmtasten speichern. Faxdaten Empfang/Weiterleitung Damit können Sie Einstellungen für das Empfangen von Faxen und Internetfaxen sowie für das Weiterleiten von empfangenen Faxen und Internetfaxen konfigurieren. Druckerparametereinstellungen Damit können Sie Einstellungen für das Drucken festlegen, ohne dafür den Druckertreiber oder die Einstellungen für die Druckerfunktion verwenden zu müssen. Doku.-Ablage Kontrolle Damit können Sie benutzerdefinierte Ordner für die Dokumentenablage speichern, bearbeiten und löschen. USB-Gerätecheck Damit können Sie prüfen, ob ein USB-Gerät angeschlossen ist. 104 mx5001_de_qck.book 105 ページ 2008年9月16日 火曜日 午後3時58分 Systemeinstellungen (Administrator) Die Systemeinstellungen (Administrator) * sind Systemeinstellungen, die nur von dem Administrator des Gerätes konfiguriert werden können. Um diese Einstellungen zu konfigurieren, muss das Administrator-Passwort eingegeben werden. Wenn jedoch die Benutzer-Authentifizierung aktiviert ist, können Benutzer mit bestimmten Benutzerrechten diese Einstellungen konfigurieren, ohne das Administrator-Passwort einzugeben. Prüfen Sie das mit Ihrem Administrator. * Obgleich die Handbücher für das Gerät Systemeinstellungen kennzeichnen, die Administratorrechte als "Systemeinstellungen (Administrator)" erfordern, ist das nur aus Bequemlichkeit bei der Erklärung der Einstellungen so dargestellt. Das Wort "Administrator" erscheint nicht auf dem Anzeigefeld oder irgendwo anders auf dem Gerät. Weitere Informationen über die Elemente der Systemeinstellungen (Administrator) finden Sie in der Bedienungsanleitung unter "7. SYSTEMEINSTELLUNGEN ". (Sie können sich auch bei "MENÜ SYSTEMEINSTELLUNGEN" auf der nächsten Seite informieren. 105 mx5001_de_qck.book 106 ページ 2008年9月16日 火曜日 午後3時58分 MENÜ SYSTEMEINSTELLUNGEN Systemeinstellungen Gesamtzählung Jobzählung Benutzerkontrolle Standardeinstellungen Uhrzeit einstellen Tastaturauswahl Listendruck (Benutzer) Liste aller anwenderspezifischen Einstellungen Druckertestseite Papier-Kass. einstellen Papierfacheinstellungen Registrierung des Papierfachs Automatischer Papierfachwechsel Benutzerdefiniert Größe registrieren (Bypass) Adresssteuerung Adressbuch Benutzerindex Faxdaten- Empf./Weiterleit Fax-Einstellungen I-Fax-Einstellungen Drucker Parameter Standarddruckeinstellungen Doku.-Ablage Kontrolle PCL-Einstellungen PostScript-Einstellungen USB-Gerät prüfen Benutzerkontrolle Adressliste Senden Programm Dokumentenablage-Ordnerverzeichnis F-Code Postfach Kopien Ausgangseinstellung Auflösung N-Up Druck Ausrichtung Drucken leerer Seiten unterbinden Seite anpassen Standardpapierformat Linienstärke Ausgabe Standardausgabefach 2-seitig Drucken Offene Ablage Standardpapierart Colour Mode Maßnahmen bei Seitenbegrenzung bei Ausgabeaufträgen Benutzernamen-Anzeigeanzahl einstellen Gespeicherte Aufträge nach Login automatisch drucken Standard-NetzwerkAuthentifizierungsserver-Einst. Benutzerinformationen ändern Benutzerberechtigung einstellen Eingabe des Administrator-Passworts Andere Einstellungen Benutzerkontrolle Benutzerliste Seitenbegrenzungs-Gruppenverzeichnis Benutzerinformation drucken Warnung bei fehlgeschlagener Anmeldung LDAP Serverzugriffskontrolle durchführen. Druck durch unzulässigen Benutzer verhindern Verbrauchsstatus nach Login anzeigen Autoritäts-Gruppenverzeichnis Benutzerzähler Stromsparmodus Tonersparmodus Betriebs-Einstellungen Andere Einstellungen Einstellung Display-Muster Einstellungsvorschau Einstellung Fernbedienung Automatisches Abschalten Einstellung für automatische Abschaltung Einstellung Vorwärmmodus Ton bei Tastendruck Einstellung Standardanzeige Uhreinstellungen löschen Rückstellautomatik Vorgangsprioritäts-Betrieb deaktivieren Deaktivieren des Deckblatteinfügemodus Meldungszeitdauer einstellen Bypassdruck ausschalten Urspr.Orig.-Zähl.-Einstell. Spracheinstellung für Display Tastenbedienung einstellen Einstellung Softtastatur-Vorlage Gerätesteuerung Andere Einstellungen Original Einzugsmodus Tandemverbindung einstellen Registrierungsabgleich Einstellung Sattelheftung Standard im automatischen Farbmodus erfassen Optimierung einer Festplatte Einstellung Auto-Papierwahl Automatische Umschaltung Alle Job-Protokolldaten löschen Einstellung für Originalformat-Erkennung Geräte ausschalten Deaktivierung Originaleinzug Facheinstellung aus Deaktivierung des Lochers Deaktivierung Duplex Deaktivierung Finisher Farbmodus ausschalten Deaktivieren der Großraum-Papierkassette Deaktivierung des Versatzes Kopiereinstellungen Einstellungen Fixiersteuerung Deaktivierung optionales Magazin Deaktivierung Hefter Einstellungen Ausgangsstatus Belichtungskorrektur für Kopieren Kartenbeilage-Enstellungen Einstellung für gedrehte Kopie Autom. Sattelheftung Andere Einstellungen Benutzernamen-Anzeigeanzahl einstellen Farbangleichung Maximale Kopienzahl einstellen Zugriff für Programm-Löschung deaktivieren Autom. Auswahleinstellung des im Lieferumfang des Papiers enthaltenen Fachs S/W 600dpi x 600 dpi Scanmodus für Dokumenteneinzug Registerseiten-Grundkopiereinstellung Farbmodus ausschalte Grundeinstellung der Randversetzung Manuelles Eingabefach bei Duplex-Kopie deakt. Randlöschung einstellen Netzwerk-Einstellung Drucker-Einstellungen IPv4 Einstellungen TCP/IP aktivieren EtherTalk aktivieren NIC zurückstellen IPv6 Einstellungen NetWare aktivieren NetBEUI aktivieren Ping-Befehl Standardeinstellungen Schnittstelleneinstellungen Automatische Farbkalibrierung 106 Deaktivierung automatischen Papierauswahl Kein Drucken der Meldungsseite Drucker - Druckdichte Job-Warteschlange Kein Drucken der Testseite Einstellung CMYK-Belichtung A4/Letter-Auto-Auswahl Bypass-Fach-Einstellungen Hex-Dump-Modus USB-Port-Emulationsumschaltung Anschlussumschaltmethode E/A-Zeitüberschreitung Netzwerkschnittstelle aktivieren USB-Schnittstelle aktivieren Umschaltung Netzwerkschnittstellenemulation mx5001_de_qck.book 107 ページ 2008年9月16日 火曜日 午後3時58分 Bildsende Einstellungen Betriebseinstellungen Andere Einstellungen Einstellung Standardanzeige Ton bei Scan fertig Standardprüfstempel Default-Auswahl Adressbuch Nr.Dateiname/Titel/Inh. Einstell.anz. Randlöschung einstellen Ausgangseinstellung Auflösung Nummer der angezeigten Direktadressen-Schlüssel einstellen Standard-Belichtungseinst. Umschaltung der Anzeigereihenfolge abschalten Einst. z. Deakt. d. Registrierung Einst. z. Deakt.d. Übertragung Eig. Nummer und Name eingeben Scaneinstellungen Andere Einstellungen Halte-Einstellung für empfangenen Daten drucken Registrierungsziel vom Bedienfeld aus deaktivieren Registrierungsziel auf der Website deaktivieren Programmregistrierung deaktivieren I-Fax-Standard-Einstellungen I-Fax-Sende-Einstellungen [Erneut Senden] im Bild-Sendemodus deaktivieren Direkteingabe aus I-Fax-Empfangs-Einstellungen Anti-Junkmail/Domainname einst. Fax-Standardeinstellungen Einstellungen für Fax senden Ausgangsdateiformat einstellen Einstellung maximale Anzahl gesendeter Daten(E-Mail) Maximale Größe des Datenanhangs (FTP/Desktop/Netzwerkordner) Auto-wake-up-Druck Originaldruck auf Transaktionsbericht Gewählte Einstellung des Textkörper-Druckes Komprimierungseinst. Transaktionsbericht Druckeinstellung Voreinstellung Postsignature Lautstärke einstellen Aktivitätsbericht Druckeinstellung Standard-Farbmodus einstellen Voreinstellung Postsignatur Auto-Empangsreduzierung einstellen Drehen bei Senden - Einstellung Neuversuch bei Kommunikationsfehler Seitenzahl bei Empfänger drucken Letter Format Empfangsverkleinerungsausdruck POP3-Kommunikations-Zeitüberschreitungseinstellung Duplexempfang -Einstellung Empfangsdatum & -zeit drucken Empfangsprüfungsintervalleinstellung Adresse für Datenweiterleitung A3-Empfangsverkleinerung Einstellung I-Fax-Ausgabe Wählmodus einstellen Remote-Empfangsnummer einstellen Eindeutige Rufunterscheidung Auto-wake-up-Druck Originaldruck auf Transaktionsbericht Amtsholung Pause einstellen Transaktionsbericht Druckeinstellung Fax-Ziel Bestätigung Aktivitätsbericht Druckeinstellung Lautsprecher einstellen ECM Auto-Verkleinerung bei SendenEinstellung Seitenzahl bei Empfänger drucken Recall in Case of Communication Error Drehen bei Senden - Einstellung Druckposition für Daten/eigene Nummer einstellen Direktes Online-Senden Neuversuch bei besetzter Leitung Anzahl der Rufe bei Auto-Empfang Druckstil einstellen Anti-Junk-Fax-Einstellung Von manuellen auf automatischen Telefonnummer für Datenversand Empfang umschalten einstellen Format Duplexempfang -Einstellung Letter Empfangsverkleinerungsausdruck Andere Einstellungen Standardadresse aktivieren I-Fax-Empfangsbericht Ein-/Aus Einstellung maximale Anzahl gesendeter Daten Neuversuch bei besetzter Leitung Einstellungen für Faxempfang Sicherheit Fax-Abruf Dok.-Ablage-Einstellung PC-Fax-Übertragung deaktivieren Auswahl aus Adressbuch deaktivieren PC-I-Fax-Übertragung deaktivieren I-Fax-Empfangsbericht Zeitüberschreitungs Einstellung Anzahl der wiederholten Sendungen bei Empfangsfehler Fax-Einstellungen Speicherregistrierung deaktivieren Zielregistrierung mit Globaler Adressensuche deaktivieren Schalten Sie die Registrierung mit dem Network Scanner Tool aus. Standardabsender einstellen Komprimierungsmodus bei Rundsendung Bcc-Einstellung Standardadresse einstellen I-Fax-Einstellungen Nächste Adresse muss Rundsendeadresse sein A3-Empfangsverkleinerung Faxausgabe einstellen Auto-Empangsreduzierung einstellen Empfangsdatum & -zeit drucken Standardmodus-Einstellungen Standard-Belichtungseinstellungen Stempel für Neudruck ausschalten. Sortiermethode einstellen Anfangsauflösung einstellen Einstellungen Stapeldruck Zifferneinstellung Zulassen/Ablehnen Autom. Löschen der Dateieinstellungen Administratorrechte Einstellung Einstellung Farbdatenkomprimierung Randlöschung einstellen Alle Dateien der offenen Ablage löschen Ton bei Scan fertig Kartenbeilage-Einstellungen Standard-Farbmodus einstellen Standardausgabefach Listendruck (Administrator) Liste Administratoreinstellungen Bildtransfer-Bericht Empfangene Daten/Sendeliste Liste der Web-Einstellungen Metadaten-Satzliste SSL-Einstellungen IPsec-Einstellungen Sicherheits-Einstellungen IEEE802.1X Einstellung Einstellungen ein/aus * Dieses Menü zeigt die Gesamtstruktur der Systemeinstellungen. Weitere Informationen ¸ber Einstellungselemente finden Sie in der Bedienungsanleitung unter "7. SYSTEMEINSTELLUNGEN". Admin.Passwort ändern Prod.Schlüss. Sicherungskopie der Daten Backup Zurückh./Abfrage Systemeinstell. Werkseinstellungen Wiederherstellen Aktuelle Konfiguration speichern Konfiguration wiederherstellen Sharp OSA-Einstellungen Konfiguration der Externen Kontensteuerung Gerät klonen Einstellungen USB-Treiber Animationswiedergaberate einstellen 107 mx5001_de_qck.book 108 ページ 2008年9月16日 火曜日 午後3時58分 mx5001_de_qck.book 109 ページ 2008年9月16日 火曜日 午後3時58分 Fehlerbehebung Dieser Abschnitt enthält Antworten auf häufig gestellte Fragen und erläutert die Problembehebung von Zufuhrfehlern. X HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110 X BESEITIGUNG VON PAPIERSTAUS . . . . . . . . . . . . . . 114 109 mx5001_de_qck.book 110 ページ 2008年9月16日 火曜日 午後3時58分 HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN Kopieren einer Originalvorlage in einer Nicht-Standard-Größe Die Vorgehensweise für das Kopieren eines Gehaltszettels oder sonstigen Nicht-Standard-Größen wird nachfolgend erläutert. Sie können als Kopiermodus den Spezialmodus "Zentrieren" auswählen, um das kopierte Bild in der Papiermitte zu positionieren. 1 Legen Sie das Original ein. Wenn das X-Maß (Breite) des Dokuments kleiner 140 mm (5-1/2") ist oder das Y-Maß (Höhe) kleiner 131 mm (5-5/32") ist, legen Sie das Original auf das Vorlagenglas. Verwenden Sie bei einem dünnen Original den "Slow Scan Modus". 3 Legen Sie das Papier in den manuellen Einzug ein. Der manuelle Einzug wird verwendet, wenn Sie auf Papier kopieren möchten, das nicht in eines der Papierfächer des Geräts eingelegt wurde. 2 Geben Sie das Originalformat ein. Gehen Sie im Kopiermodus zur Grundansicht, und berühren Sie erst [Original] und dann [Größe eingeben]. OK Original Abbrechen Grösse eingeben X 200 (25-432) mm Y 150 (25-297) mm OK 4 Wählen Sie den manuellen Einzug. Gehen Sie im Kopiermodus zur Grundansicht, und drücken Sie [Papierwahl] und dann "Papiertyp manueller Einzug". Papierwahl Abbrechen Manuelles Eingabefach - Einstellung Art/Format Papierart auswählen Normal Vorgedruckt Recycling 1 2 Briefkopf Vorgelocht Farbig Dünnes Papier Etiketten Dickes Pap. 1 Dickes Pap. 2 Transp.-foli Registerpapier Umschlag Glanzpapier Dickes Papier 1: 106 - 209 g/m2 (28 lbs.bond, -110 lbs.index) Dickes Papier 2: 210 - 256 g/m2 (110 - 140 lbs.index) OK Papierwahl Art : Recycling Format : A4 Papierkassette 1. A4 Normal 2. A4R Normal 3. B4 Normal 4. A3 Normal Bypass-Fach A4 Recycling 110 mx5001_de_qck.book 111 ページ 2008年9月16日 火曜日 午後3時58分 Drucken auf Umschlägen Die Vorgehensweise zum Drucken auf Umschlägen wird nachfolgend erläutert. Es können nur die Namens- und Adressseite des Umschlags bedruckt werden. 1 Legen Sie das Papier in den manuellen Einzug ein. 2 Papierfacheinstellungen. Papierfacheinstellungen Zurück Semimagazin Art Umschlag Format COM-10 Ändern Drucken auf der Namen- und Adressseite 5 5 Papiereigenschaften Fixierte Papierseite Duplex deaktivieren Hefter deaktivieren Locher deaktivieren Job mit Papierzufuhr Kopie Druck Fax I-Fax Dok.Ablage. Art : Umschlag Format : Auswahl der Umschlaggröße 3 Auswahl der Einstellungen im Druckertreiber. (1) (2) Auswahl der Umschlaggröße unter "Papiergröße". (2) (3) (4) (3) Wählen Sie unter "Papierwahl" als "Papierzufuhr" die Option "Manu. Einzug (Auto)". (4) Wählen Sie als "Papierart" [Umschlag]. Sofern erforderlich, aktivieren Sie in der Registerkarte [Allgemein] unter "Ausrichtung" das Kontrollkästchen "Um 180 Grad drehen" ( ). (5) 111 mx5001_de_qck.book 112 ページ 2008年9月16日 火曜日 午後3時58分 Ändern des Papierformats, das für einen Druckauftrag verwendet wird Wenn sich das für diesen Druckauftrag festgelegte Papierformat nicht in einem der Papierfächer befindet, führen Sie zum Ändern des Papierformats die nachfolgenden Schritte aus. Papier leer 1 Prüfen Sie Sie Auftragsdetails. Druckjob Scan an Auftr.-Wartesch. Faxvorgang Sätze/Fortschritt Internet-Fax Status Spulen 1 Kopie 020 / 001 Kopiert 2 Computer01 020 / 000 Papier leer 3 Kopie 002 / 000 Warten 4 1234567890 001 / 000 Warten Auft.Wschla 1 Abgeschl. 1 Drücken Sie am Bedienfeld die Taste [AUFTRAGSSTATUS], um die Ansicht "Auftragsstatus" anzuzeigen. Wählen Sie den Auftrag, dessen Status [Papier leer] lautet, und berühren Sie die Taste [Detail]. Detail Priorität Stopp/Lösch OK Detail Computer01 020 / 000 Papier leer CFarbe / S/W: Vollfarbe Papier: A5 Normal Papierwahl Wenn Sie den Auftrag löschen möchten, drücken Sie die Taste [Stopp/Lösch]. Prüfen Sie das für den Auftrag festgelegte Papierformat in der Detailansicht, und berühren Sie die Taste [Papierwahl]. Ausgabe: Spezial Modi: 2 Ändern Sie das Papierformat für diesen Auftrag. OK Papierwahl Papierkassette 1. A4 Normal 2. A4R Normal 3. B4 Normal 4. A3 Normal Bypass-Fach Normal 112 Wählen Sie das Papierformat für den Druck dieses Auftrags aus den festgelegten Papierformaten aus. Um zu vermeiden, dass Teile des Bilds abgeschnitten werden, wählen Sie ein Papierformat, das größer ist als das für diesen Auftrag festgelegte Format. mx5001_de_qck.book 113 ページ 2008年9月16日 火曜日 午後3時58分 Anpassen der Klingellautstärke Wenn der Klingelton, der beim Eingang eines Faxes ertönt, zu laut oder zu leise ist, führen Sie zum Anpassen der Lautstärke die nachfolgenden Schritte aus. Die Faxklingellautstärke wird in den Systemeinstellungen (Administrator) eingestellt. Drücken Sie am Bedienfeld die Taste [ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN], berühren Sie in der angegebenen Reihenfolge die Tasten [Bildsendeeinstellungen] - [Faxeinstellungen] [Faxstandardeinstellungen] - [Lautsprechereinstellungen] [Klingellautstärke], und wählen Sie dann die gewünschte Lautstärke. Prüfen der Gerätekommunikationsaufzeichnung Wenn Sie die Aufzeichnung der Gerätekommunikation mit der Bildtransferfunktion prüfen möchten, führen Sie die nachfolgenden Schritte aus, um einen Bildtransfer-Bericht zu drucken. Der Bildtransfer-Bericht kann über die Systemeinstellungen (Administrator) gedruckt werden. Drücken Sie am Bedienfeld die Taste [ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN], und berühren Sie dann zum Drucken des Berichts die Tasten [Listendruck (Administrator)] - [Bildtransfer-Bericht ]. 113 mx5001_de_qck.book 114 ページ 2008年9月16日 火曜日 午後3時58分 BESEITIGUNG VON PAPIERSTAUS Wenn ein Papierstau auftritt, dann wird die Meldung "Zufuhrfehler." in dem Bedienfeld angezeigt und der Druck und Scanvorgang wird angehalten. Berühren Sie in diesem Fall das Feld [Info] im Touch-Panel. Nach Berühren des Feldes werden Anweisungen zum Beseitigen des Papierstaus angezeigt. Befolgen Sie die Anweisungen. Wenn der Papierstau beseitigt ist, dann verschwindet die Meldung automatisch. Das blinkende Zeichen in dem Bild links zeigt die ungefähre Position des Papierstaus an. Berühren Sie die Taste [Info], um folgende Ansicht anzuzeigen. Lage des Papierstaus Zufuhrfehler. Bei Ausschalten Datenverlust. Info OK (D) Beenden Beseit. d. Papierstaus Gestautes Papier aus Mittelabdeckung entfernen. (A) (A) Hier erscheinen die Anweisungen für das Beseitigen des Papierstaus. (B) Die Animation zeigt, was zu tun ist. (C) Zeigen Sie die vorherige oder nächste Ansicht an. (D) Damit wird die Informationsanzeige geschlossen. Die Informationsanzeige kann nicht geschlossen werden, bevor nicht der Papierstau beseitigt ist. (B) Nächste Zurück (C) • Während die Meldung erscheint, kann nicht weiter gedruckt oder gescannt werden. • Wenn die Meldung nicht erlischt, auch nicht, nachdem der Stau entfernt wurde, sind folgende Ursachen möglich. Überprüfen Sie alles noch einmal. - Der Stau war nicht richtig entfernt worden. - Ein zerrissenes Stück Papier ist noch in dem Gerät. - Eine Abdeckung oder eine Einheit, die geöffnet oder herausgenommen wurde, um den Stau zu entfernen, Weitere Vorgehensweisen zur Behebung von Zufuhrfehlern finden Sie in der Bedienungsanleitung unter "8. FEHLERSUCHE" im Abschnitt "BESEITIGUNG VON PAPIERSTAUS". 114 mx5001_de_qck.book 115 ページ 2008年9月16日 火曜日 午後3時58分 Beachten Sie bitte die folgenden Hinweise • Für Informationen über Ihr Betriebssystem wird auf Ihr Betriebssystemhandbuch oder die Online-Hilfe verwiesen. • Die Erklärungen zu Bildschirmen und Prozeduren in einer Windows-Umgebung erfolgen hauptsächlich in Bezug auf Windows Vista®. Die Fenster können je nach der Version des Betriebssystems oder Softwareanwendung variieren. • Die Erläuterungen der Ansichten und Vorgehensweisen in einer Macintosh-Umgebung basieren auf dem Mac OS X v10.4 bei Verwendung eines Mac OS X. Die Fenster können je nach Version des Betriebssystems oder der Softwareanwendung variieren. • Bitte ersetzen Sie bei allen Verweisen auf "MX-xxxx" in diesem Handbuch "xxxx" durch die Modellbezeichnung Ihres Geräts. • Dieses Handbuch wurde sehr sorgfältig vorbereitet. Bitte wenden Sie sich bei etwaigen Kommentaren oder Bedenken bezüglich des Handbuchs an Ihren Händler oder Ihre nächstgelegene autorisierte Servicevertretung. • Dieses Produkt wurde strikten Qualitätskontroll- und Inspektionsverfahren unterzogen. Bitte wenden Sie sich im unwahrscheinlichen Fall eines Defekts oder eines anderen Problems an Ihren Händler oder an Ihren nächstgelegenen autorisierten Servicevertreter. • Mit Ausnahme der gesetzlich verordneten Verantwortung ist SHARP nicht für Fehler verantwortlich, die während der Verwendung des Produkts oder seiner Optionen auftreten, oder Fehler aufgrund des inkorrekten Betriebs des Produkts oder seiner Optionen, oder andere Fehler, oder jegliche andere Schäden, die aufgrund der Verwendung des Produkts auftreten. • Dieses Handbuch enthält Verweise auf die Faxfunktion. Beachten Sie jedoch bitte, dass die Faxfunktion in einigen Ländern und Regionen nicht zur Verfügung steht. Achtung • Das Reproduzieren, Adaptieren oder Übersetzen des Inhalts des Handbuchs ohne vorherige schriftliche Genehmigung ist mit Ausnahme des urheberrechtlich erlaubten Umfangs verboten. • Alle in diesem Handbuch enthaltenen Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Illustrationen und das in diesem Handbuch abgebildete Bedienfeld und Touch-Panel Die Peripheriegeräte sind im Allgemeinen optional. In einigen Modellen sind bestimmte Peripheriegeräte jedoch als Standardausrüstung installiert. Die Erläuterungen in diesem Handbuch setzen voraus, dass ein rechtes Fach und ein Unterschrank/2x500-Blatt-Papierkassette am MX-5000N installiert sind. In Bezug auf einzelne Funktionen und Anweisungen setzen die Erläuterungen ferner die Installation weiterer Komponenten voraus. Die in diesem Handbuch aufgeführten Bildschirmanzeigen, Meldungen und Tastennamen können aufgrund von Verbesserungen und Änderungen von denen am Gerät abweichen. 115 G4281GHZZ mx5001_de_qck.book 117 ページ 2008年9月16日 火曜日 午後3時58分 Über das Farbangleichungsmenü Nachfolgend werden einige Bilder angezeigt, die die "Farbangleichung" in den Spezialmodi des Kopiermodus verdeutlichen. RGB-Einstellung Schärfe Rot R+ Grün G+ Blau B+ Weich Hintergrund unterdrücken Farbbalance C Cyan+ Y Gelb+ Helligkeit Dunkler Scharf M Magenta+ K Schwarz+ Intensität Heller Intensität - Intensität + Weitere Informationen über die "Farbangleichung" finden Sie in der Bedienungsanleitung unter "2. KOPIERER" im Abschnitt "Taste [Farbangleichung]". MX-4100N/MX-4101N/MX-5000N/MX-5001N Kurzanleitung GEDRUCKT IN FRANKREICH TINSG4281GHZZ