Download SUSE LINUX Openexchange server 4 User Guide
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Company Structure in Terms of the Product . . . . . . . . . . . . . 11 System Requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Working with the Groupware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Interaction of the eMail Server and Intranet Modules . . . . . . . . 12 Search and Find . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Keeping Track . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Using Every Available Tool . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Privacy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Corporate Identity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Getting Started . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 3 Basics iv 15 Connecting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Login . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Logout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Graphical Buttons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Buttons to Create, Edit, or Delete Objects . . . . . . . . . . . . . . . 18 Buttons for Notes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 Miscellaneous . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 Permission Management . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 Permissions for Modules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 Special Access Permissions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 Notes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 Viewing Notes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 Attaching a Note to an Object . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 Removing Notes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 Linking Objects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 Creating Links . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 Creating Group Links — Method 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 Creating Group Links — Method 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 List of Links . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 Deleting Links . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 Global Search . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 Global Search for Objects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 Navigating the Search Results . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 Sending E-Mail from the Groupware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 Contents