Download manuale avaya 1408-1416

Transcript
11.2 Effettuare una chiamata dalla directory
È possibile usare uno dei contatti della directory per effettuare una chiamata. È anche possibile utilizzare la directory
praticamente per tutte le funzioni telefoniche che richiedono la selezione di un numero per una destinazione, ad esempio
durante i trasferimenti.
1. Accedere alla directory dei contatti:
a. Premere il tasto
CONTATTI . Viene visualizzato il menu della directory.
b. Utilizzare i tasti freccia
destra e sinistra
per selezionare il tipo di voce della directory da visualizzare.
· Tutto
Tutte le voci della directory.
· Esterno
Voci della directory salvate dal sistema telefonico in modo da poter essere utilizzate da tutti gli utenti.
· Gruppi
I nomi e i numeri dei gruppi di ricerca del sistema telefonico.
· Utenti
I nomi e i numeri degli altri utenti del sistema telefonico.
· Personale
Le voci della directory personale dell'utente.
c. Premere il tasto funzione Elenco per visualizzare tutte le voci della directory o cominciare a digitare il nome
per visualizzare solo le voci corrispondenti.
su e giù
per scorrere tra le voci corrispondenti. Per tornare all'inizio e inserire un
d. Utilizzare i tasti freccia
criterio di selezione della directory diverso, premere il tasto funzione Cancella .
2. Dopo aver visualizzato la voce desiderata, premere Chiama.
3. Continuare come per una chiamata composta normalmente.
11.3 Utilizzare la directory per altre funzioni
All'interno degli altri menu che richiedono l'immissione di un numero, potrebbe essere possibile usare la directory per
selezionare un numero esistente in base al nome del contatto. Se disponibile, questa opzione verrà indicata dalla presenza
di un tasto funzione Dir nel menu.
Quando si utilizza la directory in questo modo, i nomi disponibili dipenderanno dal tipo di funzione che si sta impostando.
Ad esempio, per alcune funzioni, verranno visualizzati solo i nomi dei gruppi; per altre funzioni, verranno visualizzati solo i
nomi degli utenti.
1. Premere il tasto funzione Dir .
2. Digitare il nome per visualizzare un elenco di risultati corrispondenti o premere il tasto funzione Elenco per
elencare tutti i nomi.
· Per cancellare l'elenco di nomi e ricominciare, premere il tasto funzione Cancella .
· Per visualizzare dettagli aggiuntivi sul nome attualmente visualizzato, premere il tasto Dettagli .
· Dopo aver visualizzato la voce desiderata, premere Seleziona.
3. Il sistema riporterà l'utente al menu all'interno del quale è stato selezionato il tasto funzione Dir .
1408, 1416 Phone User Guide
IP Office
Page 66
15-601040 Versione 05a (25/10/2011)