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Capitolato Speciale D’Oneri Gestione Ordini • o Bolle di carico o Elenco bolle fornitori o Elenco delle fatture liquidate e non liquidate Stampe di natura statistica per articolazioni diverse (struttura organizzativa; per fornitore/articolo; per classe merceologica, etc.) o Numero RDA programmate o Numero RDA estemporanee o Numero ordini o Numero bolle o Numero fatture o Numero articoli gestiti a transito o Numero articoli gestiti a scorta Requisiti specifici • Possibilità di definire in maniera selettiva e specifica le regole di accesso alle informazioni in funzione del ruolo e dell’attività svolta al momento dal richiedente • Possibilità di inviare on-line ordini alle ditte, firmati digitalmente • Necessità di rendere omogenee le codifiche merceologiche dei beni che vengono ordinati, con i sottoconti di Bilancio • Il sistema dovrà vincolare ad avere corrispondenza 1:1 tra ordine e sottoconto di Bilancio, impedendo l’emissione di ordini che afferiscano a più sottoconti • Possibilità di produrre il contenuto delle visualizzazioni stampe standard in formato Excel 15.6.2 Gestione magazzini L’applicativo deve consentire la gestione di diverse tipologie di magazzino presenti nell’Azienda Sanitaria, che vengono identificate per la specifica attività logistica che le contraddistingue e la regolamentazione giuridico amministrativa a cui fanno riferimento: • magazzini economali • magazzini tecnici • magazzini farmaceutici • magazzini (scorte) di reparto L’identificazione in tipologie deve poter favorire la parametrazione dell’applicativo che deve supportare il processo di gestione del magazzino al massimo livello di automazione ed evitare i ben noti problemi di entrate a magazzino non registrate, livelli di sottoscorta non assegnati, valore patrimoniale non ottenibile automaticamente, etc. Gli obiettivi che l’azienda vuole raggiungere sono: • gestire in modo efficiente le strutture logistiche • migliorare il controllo delle scorte ai fini di ridurre il valore immobilizzato Pag. 168 di 219 Gara per la realizzazione e gestione del servizio informativo-informatico ASL Roma “A” 13/11/2013