Download EscudoWeb.com - Manual de usuario

Introducción
Qué es?
Es una aplicación que se instala en cada ordenador del aula. Permite al profesor
filtrar las conexiones a Internet, denegar el uso de aplicaciones, compartir archivos
con sus alumnos, ver sus pantallas y controlar su escritorio.
El filtro se encarga de delimitar la amplitud de la WorldWideWeb a los
requerimientos del momento, evitando que los alumnos puedan acceder a
contenidos inapropiados para su edad y fuera del ámbito de estudio.
No es un software espía ni es ésta su finalidad, y tampoco pretende ser censurador
sino educador o limitador. Internet ha permitido a los alumnos acceder desde el
aula al mundo exterior aunque permanezca sentado en su pupitre, desviando su
atención de la tarea en el aula. Con el control de aula de EscudoWeb, el profesor
recupera la atención de los alumnos visualizando todas las pantallas en su
ordenador y delimitando Internet a las necesidades del momento.
¿Cómo funciona?
EscudoWeb.com se instala en el núcleo del sistema operativo analizando el tráfico
Web pudiendo denegar el acceso a las páginas web con independencia de los
navegadores actuales y futuros que se utilicen. Además, se comunica de forma
transparente con el ordenador del profesor proporcionándole un control similar a
estar sentado con el alumno.
Puede denegar el acceso a sitios web completos y páginas concretas, pero también
puede denegar el acceso a páginas que contengan palabras o combinaciones de
éstas haciendo el filtrado de contenidos muy efectivo.
Puede generar perfiles para realizar "cazas del tesoro" y "WebQuest"
proporcionando los enlaces necesarios al alumno para realizar las actividades sin
desviar su atención a otras webs.
Además, examina las aplicaciones que se ejecutan en el ordenador pudiendo de
forma efectiva cerrar aquellas que no se deseen permitir por distintos motivos
(inapropiados para la edad, saturación de la línea de Internet, ...). De esta forma,
podrá controlar los programas P2P, Messenger, juegos, ...
Mediante el protocolo UDPDiscover permite el cambio de aula sin necesidad de
configurar direcciones IP's y rellenar configuraciones complicadas. A los equipos se
Una vez desbloqueado se mostrará la ventana de selección de grupos (si no hay
seleccionado un grupo por defecto).
Seleccionando un grupo
Seleccione el grupo que desea controlar y pulse sobre el botón para acceder a la
ventana principal.
Si todavía no ha creado los grupos o asignado a los equipos sus grupos puede
hacerlo desde esta ventana.
Configurando un grupo
En la ventana principal se mostrarán los equipos ya detectados anteriormente
desactivados. Cuando los equipos se conecten al control se activarán mostrando un
PC activo o una imagen personalizada.
Si mueve el ratón sobre el área de trabajo se mostrarán los botones
para cambiar la vista:
• Iconos pequeños. Muy útil cuando tenemos muchos equipos en un mismo
grupo.
• Detalles. Listado con información textual sobre los equipos.
• Iconos grandes. Permite mostrar una imagen personalizada de cada equipo.
• Vista previa. Muestra miniaturas de las pantallas de los equipos.
Pruebe a mover los equipos arrastrándolos sobre el área de trabajo según la
distribución que desee en cada una de las vistas.
En el icono de información puede asignar un alias a un equipo (por ejemplo, el
nombre del alumno) y una imagen personalizada.
Seleccionar el perfil activo y/o fijo
Un perfil es un conjunto de palabras o frases,sitios web, direcciones URL y
aplicaciones que determinarán el uso del ordenador.
El perfil activo es el que utiliza el equipo en este momento, mientras que el perfil
fijo es aquel que se establece al inicio.
1. Seleccione el perfil que se desea aplicar o fijar.
2. Seleccione los equipos con el ratón o utilizando los botones de selección.
3. Para aplicar
• Haga clic sobre “aplicar”
• Despliegue el botón “Mas” y haga clic sobre “fijar”
En la barra de herramientas se muestra el perfil que se
esta utilizando en este momento por el primer equipo
conectado. Para cambiar el perfil a todos los equipo haga
clic y seleccione uno distinto.
Ayudar a un alumno
En ocasiones el profesor necesita ayudar a un alumno, el control remoto permite al
profesor tomar el control del teclado y el ratón del ordenador del alumno desde su
ordenador sin necesidad de levantarse de su mesa.
Desde la vista previa acceda al escritorio del equipo del alumno pulsado sobre
el botón de control remoto o haciendo doble clic sobre la miniatura.
Inicialmente se mostrará la pantalla sin interactuar con el escritorio remoto. Utilice
los botones para:
•
•
•
•
•
•
•
•
Activar el control del teclado y ratón
Insertar teclas especiales (solo equipos Windows)
Cambiar la calidad de la vista (mejor calidad o mayor velocidad)
Maximizar la ventana
Ajustar el contenido de la ventana
Mostrar el puntero remoto del ratón (solo equipos Windows)
Tomar una instantánea o captura de pantalla actual.
Cerrar la ventana
Bloquear y desbloquear equipos
Cuando el profesor requiera la atención de los alumnos puede bloquear sus
pantallas temporalmente para captar su atención. Cuando se bloqueen los equipos
los alumnos no podrán utilizar ni el ratón ni el teclado, y su pantalla se oscurecerá.
Seleccione los equipos que desea bloquear o desbloquear, y después pulse
sobre el botón “bloquear” o “desbloquear”. Cuando un equipo está
bloqueado se muestra un candado junto a su icono o imagen.
Apagar y reiniciar los equipos
El profesor puede apagar todos los equipos desde su ordenador cuando el trabajo
con los ordenadores haya terminado, o bien podrá reiniciarlos por cualquier otro
motivo.
Seleccione los equipos que desea apagar o reiniciar, y después pulse sobre
el botón “apagar” o “reiniciar”.
Ver las capturas de pantalla tomadas
Desde el el control remoto es posible capturar la pantalla de un alumno y
visualizarlas más tarde. Estas imágenes se almacenan en una carpeta del
ordenador del profesor.
Pulse sobre el botón de capturas de pantalla. Se mostrará el explorador de
Windows con las imágenes capturadas.
Compartir archivos con los alumnos
La compartición de archivos se basa en copiar y pegar. Es sencilla de utilizar ya que
no requiere configurar carpetas compartidas, ni asignar permisos especiales, y ni
siquiera tener ningún conocimiento sobre red local. Permite:
• poner a disposición de los alumnos el material necesario para realizar las
actividades sin que estos puedan modificar ni borrar los archivos hasta que no
estén en su equipo.
• recibir de los alumnos una actividad o examen terminada sin que lo pueda
volver a modificarla, aun que si puede volver a verla o copiarla a su
ordenador.
Pulse sobre el botón de compartir archivos. Se mostrará el explorador de Windows
en la carpeta “Archivos del grupo XXXXX”.
La carpeta contiene dos subcarpetas:
• Entregados: contiene los archivos entregados por los alumnos clasificados
en carpetas por el nombre del equipo. Los alumnos pueden visualizar estos
archivos pero no modificarlos ni borrarlos una vez entregados.
• Compartidos: copie y pegue en esta carpeta aquellos archivos que quiere
poner a disposición de los alumnos
Cambiar de grupo
En el cambio de clase, tanto si es un ordenador portátil como fijo, suele ser
necesario cambiar de grupo.
Pulse sobre el botón de “grupos” para volver a la ventana
de grupos.
Barra de herramientas del profesor
Todas las operaciones se pueden realizar desde la barra de herramientas a la que
se accede desde el acceso rápido, y se aplicarán sobre todos los equipos de los
alumnos:
• Eventos.
Registrar
eventos
de
navegación.
Se registrarán las direcciones de los sitios web a los que se accedan cuando este seleccionado el perfil.
• Aplicaciones. Las aplicaciones se bloquearán por el titulo de la su ventana.
Se permitirán la ejecución de cualquier aplicación excepto aquellas que se introduzcan en la lista de
aplicaciones.
• Sitios, subdominios y URL's. Los sitios web especificados por dominios y
subdominios, y direcciones URL que se especifiquen se permitirán permitiendo
su acceso.
• Servicios/Puertos. Las conexiones a través de los puertos que se especifiquen
se
permitirán.
Por ejemplo, puede abrir los puertos correspondientes al correo electrónico y permitir solamente el uso
de este.
Perfiles predeterminados
Cuando accede al control se encontrará con una lista de
perfiles predeterminados que podrá usar, modificar, y/o
eliminar
• Liberado. No se aplica ninguna restricción.
EscudoWeb.com no hace ningún trabajo. Este perfil
es seleccionado por defecto después de la
instalación.
• Bloqueado. No se permite ninguna comunicación.
Se bloquearán todas las comunicaciones del ordenador con el exterior, el
equipo se quedará aislado.
• Otros. Dependiendo de la versión el programa incluirá otros perfiles
predeterminados.
Estos perfiles también incluyen una lista de aplicaciones que se bloquearán a modo
de ejemplo inicial.
Recuerde que los perfiles se pueden modificar, añadir otros nuevos y/o eliminar.
Bloquear el control de nuevo
Antes de abandonar el equipo y para evitar que los alumnos o terceras personas
cambien el perfil seleccionado debe bloquear el control.
Haga clic sobre el icono para bloquear la barra de herramientas.
También puede cerrar el control haciendo clic sobre la X de la barra de
herramientas.
• El nombre del equipo identificará el ordenador del profesor. Utilice un nombre
descriptivo y único.
• La agrupación de equipos permite agrupar aquellos equipos que deben verse
dentro de la red. Esta es una opción avanzada no la cambie si no está seguro
de lo que está haciendo. Necesitará establecer la misma llave de paso en los
equipos de los alumnos
• La protección de acceso le permite establecer la contraseña de acceso al
control y a la desinstalación de EscudoWeb.
Reinstalar un equipo de un alumno
Si por algún motivo necesita instalar, desinstalar, o reinstalar EscudoWeb en los
ordenadores de los alumnos podrá acceder de una manera rápida y sencilla al
instalador.
Pulse sobre el botón Activar
• En el ordenador del alumno abra el navegador (Firefox, Chrome, Internet
Explorer, ...) y escriba la dirección que se indica.
• En unos segundos podrá descargar el programa instalador y ejecutarlo.
• Introduzca la contraseña de administrador del cliente
• Pulse sobre Instalar o Reinstalar.
• Cuando el programa de instalación le pregunte los datos de configuración
escriba el código de configuración que se muestra en el control. Sí se
mostrará más de un código intente el segundo código si no funcionó con el
primero
Administración de perfiles
Un perfil es un conjunto de palabras o frases,sitios web, direcciones URL y
aplicaciones que determinarán el uso del ordenador.
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Crear un perfil nuevo
Modificar un perfil
Seleccionar el tipo de perfil
Bloquear aplicaciones
Gestionar sitios web y URL's
Gestionar patrones de dirección
Gestionar el contenido
Gestionar puertos y servicios
Barra de marcadores
Crear un perfil nuevo
Cuando creamos un perfil nuevo siempre esta basado en
el perfil seleccionado. Primero seleccione el perfil que va
a duplicar o bien no seleccione ninguno (línea en blanco)
si quiere empezar con un perfil vacío.
Ahora despliegue más opciones utilizado el botón Más y
pulse sobre el botón Crear.
Lo siguiente es seleccionar el tipo de perfil.
Modificar un perfil
Primero seleccione el perfil que desea modificar.
Ahora despliegue más opciones utilizado el botón Más y
pulse sobre el botón Modificar.
Seleccionar el tipo de perfil
Para seleccionar un perfil libre haga clic sobre la imagen liberadas. Se
mostrarán las opciones para este perfil.
Para seleccionar un perfil bloqueado haga clic sobre
bloqueadas. Se mostrarán las opciones para este perfil.
la
imagen
Bloquear aplicaciones
EscudoWeb.com bloqueará las aplicaciones por el titulo de la su ventana.
Cualquiera de los dos tipos de perfiles permitirán la ejecución de cualquier
aplicación excepto aquellas que se introduzcan en la lista de aplicaciones.
Gestionar sitios web y URL's
EscudoWeb.com puede permitir o bloquear un dominio, subdominio o sitio web
completo.
Como ejemplo, la dirección http://www.escudoweb.com/docs hace referencia al sitio
www.escudoweb.com, que pertenece a la organización escudoweb.com, y esta a su vez al dominio
.com. Podemos permitir o bloquear todas las organizaciones que pertenezcan al dominio .com (o
cualquier otro), a todos los sitios que pertenezcan a la organización escudoweb.com (o cualquier
otra), o al sitio www.escudoweb.com (o cualquier otro).
EscudoWeb.com puede permitir o bloquear partes de un sitio web.
Como ejemplo, la dirección http://www.escudoweb.com/docs hace referencia a la carpeta docs
dentro del sitio www.escudoweb.com. Podemos permitir o denegar el acceso a la carpeta docs
dentro del sitio www.escudoweb.com.
Cuando permitimos el acceso a un sitio web o URL pero no a parte del contenido
que se muestra en una página por pertenecer a otros sitios web que están
bloqueados, tenemos la posibilidad de "permitir las referencias externas" para
permitir que la página se muestre correctamente. Esto no implica que los usuarios
puedan acceder a esas páginas.
Como ejemplo, la dirección http://www.rtve.es/infantil hace referencia a contenido que está en
otros sitios web, al "permitir las referencias externas" la página se mostrará correctamente en lugar
de bloquearse. Si el usuario hace clic sobre la publicidad y/o enlaces saliendo fuera del sitio web se
bloqueará su contenido
La gestión de sitios web y URL's permitidos se hace desde la lista de sitios web y
URL's permitidos.
La gestión de sitios web y URL's bloqueados se hace desde la lista de sitios web y
URL's bloqueados.
Gestionar patrones de dirección
Un patrón es una palabra o combinación de varias palabras que permiten bloquear
una URL cuando aparezcan en ésta.
Los patrones de dirección se aplican en perfiles de tipo libre.
La gestión de patrones de dirección se hace desde la lista de patrones.
Gestionar el contenido
EscudoWeb.com analiza el contenido de las páginas Html, Textos, Javascript y Xml
que se reciben en el ordenador. Al encontrar una palabra o combinación de éstas
que se encuentre en la lista de palabras se procederá a bloquear el contenido.
Las palabras y combinaciones del contenido se aplican en perfiles de tipo libre.
La gestión del contenido se hace desde la lista de palabras en el contenido.
Gestionar puertos y servicios
EscudoWeb.com puede dejar de analizar o bloquear los puertos que quiera dejar
abierto para algunas aplicaciones o servicios puedan funcionar correctamente.
La gestión de puertos se aplican en perfiles de tipo bloqueado.
La gestión de puertos se hace desde la lista de puertos y servicios.
Barra de marcadores
EscudoWeb.com es independiente de
los navegadores, por lo que para
facilitar a los usuarios la páginas a
las que tiene permitido acceder se
muestra en la parte superior de la
pantalla una barra de marcadores
con aquellos los sitios permitidos
más relevantes.
Con solo un clic se abrirá el sitio web
seleccionado
en
el
navegador
predeterminado.
La barra se muestra y oculta
automáticamente nada más posar el
ratón encima de ella o alejarlo.
Además,
podemos
desplazarla
horizontalmente para que nunca sea
un estorbo ni molesta.
Para elegir los marcadores haga clic en el botón de la barra de herramientas
.
Se mostrará una ventana para seleccionar aquellos sitios siempre permitidos que
queremos que aparezcan en la barra.
Eventos de navegación
EscudoWeb.com puede guardar todas las direcciones de los sitios web que se
visiten por los usuarios y aplicaciones que se ejecuten de fondo.
Para acceder a los eventos haga clic en el botón de eventos o doble clic
sobre el acceso rápido.
Desde la ventana de eventos podremos recuperar el historial de eventos o ver la
sesión actual.
No siempre se guardan los eventos, el filtro también tiene en cuenta que el
ordenador es utilizado por personas adultas que tienen derecho a su privacidad, por
lo que los perfiles permiten definir si se deben o no guardar.
Pero si no desea modificar ningún filtro, puede utilizar la navegación privada.
• Asistente para modificar perfiles
• Historial de eventos
Asistente para modificar perfiles
El asistente nos permitirá mejorar los perfiles de forma rápida y fácil, ya que
podremos:
• Denegar en un solo clic el acceso a un sitio web, o por el contrario permitirlo.
• Navegar sin restricciones para consultar el contenido de la página
• Ver con detalle las páginas que se visitaron, así como su fecha y hora
Si no estamos interesados en guardar los eventos, aun así podremos ver las
páginas que estamos visitando en la sesión para mejorar los perfiles.
Historial de eventos
Los profesores podrán consultar el historial de navegación para supervisar el uso de
Internet o para configurar y mejorar el filtro, además se puede determinar si desea
guardar o no el historial según el perfil.
Barra de menú del alumno
•
•
•
•
Mover, mostrar y ocultar la barra
Obtener archivos del profesor
Entregar archivos al profesor
Acceder a los marcadores
En la parte superior de la pantalla del alumno se mostrará una barra que le
permitirá acceder a los archivos del profesor, entregar archivos al profesor y
navegar por las páginas recomendadas o permitidas por el profesor.
La barra normalmente se muestra minimizada y ocupando poco espacio para no
entorpecer el trabajo normal en el ordenador.
Mover, mostrar y ocultar la barra
Para mover la barra pulsaremos sobre el borde y arrastraremos hasta situarla en la
posición que consideremos más idónea.
Para mostrar o maximizar la barra bastará con hacer clic sobre el borde la barra o
dejar el ratón encima de la misma durante más de 2 segundos.
Para ocultar la barra bastará con sacar el puntero del ratón fuera de la misma o
hacer clic sobre el borde.
Obtener archivos del profesor
El alumnos puede acceder a los archivos que el profesor ha puesto a su
disposición haciendo clic sobre el icono que muestra una carpeta.
• Pulse sobre el botón refrescar para actualizar la lista de archivos
compartidos.
• Seleccione el archivo que desea copiar y pulse sobre el botón copiar que
aparece en la parte superior.
• Si el archivo es grande espere, o bien puede cancelar la copia pulsado sobre
el botón cancelar.
• El archivo aparece en el escritorio.
Entregar archivos al profesor
Para
entregar
profesor:
un
archivo
al
• Seleccione copiar el archivo
desde cualquier carpeta de
explorador
de
Windows
(ctrl+c, botón derecho ->
copiar, ...)
• Muestre la lista de archivos en
la barra del alumno
• Pulse sobre el botón pegar
• Espere a que termine la
entrega.
Acceder a los marcadores
En la lista de marcadores se muestran las direcciones recomendadas por el
profesor.
Haga clic sobre la página que desea acceder y se abrirá el navegador
predeterminado para acceder a la página.
Recuerda, algunos perfiles solamente permiten acceder a las páginas que se
muestran en la lista, por lo que la manera más rápida de acceder a las mismas es a
través de esta lista.