Download Manual del usuario Administrador

¿Có mo navegar a travé s de la Comunidad Virtual?
Red Nacional de Innovació n Educativa - RIE
MANUAL PARA EL USUARIO "ADMINISTRADOR"
Como un mecanismo para orientar a los participantes de la RIE en el paso a paso dentro de la RIE, se propone
este manual donde se describen las acciones que puede realizar en cada herramienta.
En el presente documento encontrará respuesta a los siguientes interrogantes:
1. ¿Có mo ingresar al sistema?
2. ¿Cuá les son los elementos de la pá gina principal (Home)?
3. ¿Cuá les son las acciones avanzadas que puede usar como administrador?
4. ¿Có mo usar los Chats?
5. ¿Có mo usar los Wikis?
6. ¿Có mo usar los Foros?
7. ¿Có mo usar los Blogs?
8. ¿Có mo usar las Encuestas?
9. ¿Có mo acceder a los Recursos?
1. INGRESO AL SISTEMA
¿QUÉ NAVEGADOR PUEDE USAR PARA INGRESAR A LA RIE?
Para acceder al sistema ingrese por un navegador de Internet, como:
 Internet Explorer 8.x o mayor
 Firefox 5.x o mayor
 Opera 12 o mayor
 Safari 5.x o mayor
 Google Chrome
e ingrese a la siguiente direcció n:
http://cop.colombiaaprende.edu.co/
1
2. REGISTRO PARA INICIAR SESIÓ N
¿CÓ MO INICIAR SESIÓ N?
Despué s de ingresar a la pá gina de inicio, debe hacer clic sobre la opció n "Iniciar sesió n", como se ilustra en la
siguiente imagen.
Haga clic e
ingrese los
datos para
iniciar sesió n.
2
Se abrirá una nueva pá gina donde se le pedirá n sus datos (nombre de usuario y contraseñ a) para iniciar la
sesió n.
Ingrese los datos
de usuario y
contraseñ a en los
campos
correspondientes
y seleccione el
botó n Ingresar.
Recuerde que…
En caso de que el usuario y/o la contraseñ a sean incorrectos, el sistema le notificará que la clave es errada
con la siguiente imagen:
3
3. PÁ GINA PRINCIPAL
¿CUÁ LES SON LOS ELEMENTOS DE LA PÁ GINA PRINCIPAL (HOME)?
Al ingresar a la pá gina principal, encontrará la siguiente informació n, la cual se explica a continuació n:
Menú : usted aquí
puede hacer clic
sobre las
herramientas a las
cuales desea
ingresar.
Publicar: En el muro
principal de la RIE,
usted puede publicar
un mensaje que será
visible por todos los
demá s miembros. En los
recuadros publicados
se encontrará una
descripció n preliminar
de 200 caracteres
má ximo.
Mensaje de
bienvenida
Usuarios
conectados
Los 3 ú ltimos
recursos
compartidos.
Calendario de
eventos
Nube de
etiquetas:
Palabras má s
mencionadas en
la RIE
4
Recuerde que puede hacer
clic en “me gusta”, segú n el
comentario que considere
má s sobresaliente.
Muro: en este
espacio
encontrará las
ú ltimas
publicaciones y
notificaciones
realizadas por los
miembros de la
RIE.
Opciones de red
social: Comentar, Me
gusta, Compartir
Aquíencontrará
los accesos
directos a las
redes sociales de
la RIE
Calendario:
consulte aquílas
actividades
programadas.
Deslizando el
mouse sobre cada
fecha conocerá las
actividades de
cada día.
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¿Para qué sirve hacer clic en “me gusta”?
Esto servirá para que los participantes seleccionen el contenido que les gusta, de manera que en la
comunidad se pueda identificar las preferencias de los miembros. Igualmente, podría servir como mecanismo
de votació n, de manera que se pueda elegir el contenido con má s votos para brindar un reconocimiento al
autor del contenido, segú n la cantidad de votos obtenidos.
¿QUÉ ACCIONES PUEDO REALIZAR EN EL MURO PRINCIPAL?
Las acciones que se pueden realizar como Administrador en EL MURO está n referidas a:
Publicar: experiencias pedagó gicas, eventos, avances respecto unidades didá cticas, entre otros; Comentar:
publicaciones de otros participantes; Compartir: publicaciones de otros participantes que a su criterio puede
replicar; Me gusta: Cuando es de su interé s alguna de las publicaciones o cuando le parece interesante
alguna entrada.
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4. ¿CUÁ LES SON LAS ACCIONES AVANZADAS QUE PUEDE USAR COMO ADMINISTRADOR?
Al ingresar a la pá gina de inicio, encontrará una serie de opciones en la parte superior. A travé s de ellas, podrá
configurar, modificar y administrar las diferentes herramientas del portal, como chats, wikis, foros, blogs,
encuestas entre otros servicios.
A continuació n se explica qué acciones puede ejecutar con cada una de las opciones disponibles en la parte
superior.
Panel de control:
Encontrará opciones
para monitorear las
diferentes
herramientas del
portal.
Estructura: Aquípodrá :
configurar bloques de
contenido, administrar
funcionalidades, controlar
opciones de jerarquía en
foros, entre otras cosas.
Contenido: Podrá
administrar el contenido,
los comentarios y los
elementos multimedia,
publicados en cada una
de las herramientas.
Apariencia: En esta
opció n podrá
controlar las
opciones
predefinidas de
visualizació n para
todo el sitio y para
todos los temas.
Usuarios: En esta opció n
podrá añ adir,
desbloquear y buscar
usuarios, al igual que
cancelar cuentas, entre
otras acciones.
Mó dulos: Podrá
actualizar y
desinstalar
mó dulos.
Configuració n:
Configure aquí
cuentas, bú squeda y
otras opciones del
sistema.
Informes: Revise
aquíinformes de
estado y
actualizaciones
disponibles, entre
otras acciones.
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1. Panel de Control ¿Có mo puedo monitorear las herramientas del portal?
Edite y elimine las
publicaciones o
los contenidos
má s recientes.
i
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2. Contenido ¿Qué contenido puedo administrar en la RIE?
Seleccione aquísi necesita
editar, eliminar o actualizar
contenidos, comentarios o
recursos multimedia.
9
Seleccione el
estado (publicado,
no publicado,
promovido, etc.), el
tipo (blog,
encuesta, chat,
etc.) e idioma del
contenido
Seleccione aquílas opciones
para el contenido
seleccionado y de clic en
actualizar.
Seleccione el/los
contenido(s) que
desea actualizar
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3. Estructura ¿Có mo puedo organizar los bloques de contenido en la RIE?
En el botó n de Estructura encontrará opciones para la edició n de Bloques, Características, Formulario de contacto, Foros,
Menú s, entre otros. Allí podrá realizar opciones avanzadas para cada una de las herramientas y funciones de la
estructura por ejemplo los foros, menús, funcionalidades, etc.
Aquípuede hacer ajustes por ejemplo
respecto al nú mero de conversaciones
por pá gina es decir: el nú mero
predefinido de temas de discusió n que
se muestra en cada pá gina.
Seleccionando esta opció n puede
añ adir un Foro directamente,
determinando el contenedor y jerarquía,
junto a las características propias del
mismo, nombre, descripció n y raíz.
En los Foros por ejemplo las
operaciones que puede
realizar se refieren a editar
cada uno de los foros de la RIE,
tanto pú blicos como privados.
¡No olvide dar clic en Guardar!
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4. Apariencia ¿Qué opciones podría ajustar de la apariencia?
Instale, ajuste,
desactive o establezca
un tema como
predeterminado para
su sitio.
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5. Usuarios ¿Có mo gestiono los usuarios en la RIE?
Aquípuede añ adir
manualmente un
nuevo usuario en la
RIE.
Busque los usuarios segú n
el rol, permiso y estado.
A travé s de esta pestana podrá
desbloquear, bloquear, cancelar
las cuentas, añ adir roles, entre otras
opciones
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6. Mó dulos ¿Có mo activo los mó dulos en la RIE?
Para ampliar la lista de características
bá sicas puede dar clic e instalar un
nuevo mó dulo.
Seleccione un mó dulo
instalado para activarlo
o desactivarlo.
Edite, o modifique los permisos
y configuració n de cada
mó dulo.
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7. Configuració n ¿Qué pará metros de configuració n podrían ser ajustados?
Configure aspectos de los
Usuarios ya sea su
comportamiento, asignació n
de roles entre otros.
Configure el Sistema
determinando la gestió n
del sitio, de las
estadísticas registradas u
otras acciones del
mismo.
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8. Informes ¿Qué informació n puedo consultar en la secció n de informes?
Seleccione este tipo de
informe si desea conocer
acerca del estado funcional
o problemas del sitio.
Sínecesita conocer que
actualizació n está disponible
para los mó dulos o temas
instalados puede obtener un
informe al respecto.
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¿QUÉ HERRAMIENTAS ESTÁ N DISPUESTAS PARA LA INTERACCIÓ N DE LOS USUARIOS EN LA RIE Y PUEDO
ADMINISTRAR?
En el menú principal se encuentran dispuestas algunas herramientas como chats, wikis, foros, blog, encuestas y
recursos que de acuerdo a sus preferencias pueden ser empleadas.
5. CHATS
Haga clic en la herramienta “chats” y encontrará una pantalla similar a la que se tiene a continuació n, en este
espacio podrá visualizar los chats y segú n su rol podrá participar en ellos, ya sea en aquellos de tipo pú blico o
privado. En los chats pú blicos pueden participar todos los miembros de la red. Mientras en los chats privados, el
acceso se restringe a los usuarios que pertenecen a un grupo (por ejemplo, a un CIER).
El chat público ha sido
creado para que todos
los usuarios puedan
acceder y conversar.
1. Lea los tó picos
citados, y las
fechas en que
han sido
publicados.
2. Haga clic en el
botó n empezar,
para participar y
según sea el chat
de su interé s. De
ese modo, ¡es
momento de
interactuar con
sus compañeros!
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Al hacer clic en la ventana
del chat privado,
encontrará los chats
privados a los que tiene
acceso.
Recuerde que…
El chat estará abierto por un periodo de tiempo establecido por el administrador, quien configurará el chat
para el evento al cual estará programado. El tiempo será publicado por el administrador en el muro principal.
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¿QUÉ ACCIONES PUEDO REALIZAR EN EL CHAT?
Las acciones que se pueden realizar como Administrador en EL CHAT está n referidas a:
Crear chat: segú n su tema de interé s; Participar: escribir sus aportes profesionales y compartir ideas y
experiencias con otros miembros acerca de los temas expuestos; Editar chat: si fuera necesario cambiar algún
aspecto del chat.
Pasos para crear un nuevo chat
1. Haga clic en
crear
contenido.
Luego
seleccione la
opció n de
“crear nuevo
chat”.
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2. Complete el siguiente
formulario. Empiece por
escribir el título.
Seleccione los grupos
Seleccione
esta opció n si
desea que el
chat sea
pú blico
Seleccione aquí, ¿quié nes
tienen acceso solo para leer
el chat?
Seleccione aquí, ¿quié nes
tienen acceso para leer y
conversar en el chat?
Si desea seleccionar má s de un rol, presione shift y
haga clic sobre los participantes
20
Escriba aquíuna breve
descripció n para el
chat.
Finalmente, haga clic
aquípara crear el
chat.
21
Si necesita cambiar
algú n aspecto del
chat, haga clic en
Editar.
En esta secció n puede
crear una sala de chat,
de nombre al nuevo
chat.
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Ademá s podrá participar: escribir sus aportes profesionales y compartir ideas y experiencias con otros
miembros acerca de los temas expuestos.
Puede iniciar su participació n haciendo
clic aquí.
Tambié n puede
hacer clic en esta
pestañ a, para
visualizar y acceder
a las diferentes
categorías del chat.
23
Tambié n puede
conversar a travé s de
esta pestaña y escoger
el chat o el miembro de
la RIE a quien desea
enviar un mensaje.
Para conversar,
escriba el mensaje de
texto aquíy haga clic
en “Chat”.
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6. WIKIS
Si conoce acerca de un tema particular y desea compartir con otros participantes, escriba alguna palabra
clave, asigne la fecha y haga clic en buscar. Haga clic en la herramienta “wikis” y encontrará una pantalla
similar a la que se tiene a continuació n:
Si desea buscar algú n tema en
particular, escriba la palabra clave,
ademá s si conoce la fecha asígnela y
haga clic en buscar.
Haga clic sobre su tema
de interé s y empiece a
publicar informació n en
la wiki.
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¿QUÉ ACCIONES PUEDO REALIZAR EN LA WIKI?
Las acciones que se pueden realizar como Administrador en LAS WIKIS está n referidas a:
Crear wiki: de acuerdo a los intereses de los participantes o desde los CIER se podrá n crear wikis que
respondan a las necesidades de la comunidad; Editar wiki: si fuera necesario cambiar algú n aspecto de la wiki;
Eliminar wiki: si fuera necesario eliminar alguna wiki por algú n motivo.
1. Haga clic sobre este
botó n para crear una
nueva wiki.
2. Escriba aquí
el título má s
apropiado
para la nueva
wiki que ha
decidido crear.
3. Si lo desea,
puede elegir una
imagen para
representar el tema
de la wiki.
4. Escriba en el cuerpo
del mensaje, una breve
descripció n para su wiki.
26
Puede modificar el título y
el cuerpo del mensaje
mediante la opció n Editar.
Puede compartir la wiki a
travé s de las redes
sociales.
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¿Có mo publicar un comentario en la wiki?
Para participar en la wiki, primero debe acceder a la que desee; luego, debe seguir los siguientes pasos:
1. Escriba un asunto que se
relacione con su comentario,
es decir, un título.
2. Escriba aquísu
aporte respecto a la
wiki a la cual haya
ingresado.
3. Luego, haga clic en
guardar y su aporte
quedará publicado.
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7. FORO
Para el desarrollo de debates que se proponen alrededor de la creació n, gestió n o desarrollo del uso de las TIC
en Unidades Didá cticas y el uso de Recursos digitales o Prá cticas pedagó gicas se dispone de la herramienta
“Foros”. Haga clic en la herramienta “Foros” y encontrará una pantalla similar a la que se tiene a continuación:
Haga clic para
ver los foros
generales
En esta columna,
encontrará los foros
abiertos. Haga clic sobre
el que desee participar.
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Despué s de seleccionar un foro, podrá elegir el tema en el cual desee realizar un aporte. En la siguiente
imagen se ilustra la lista de temas para el foro seleccionado "Plan de Unidad Didá ctica".
Seleccione el tema de
debate y comparta sus
aportes, dependiendo del
tema de interé s
seleccionado.
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¿Qué se encuentra en la ventana del foro privado?
Haga clic sobre el
foro privado
Aparece la lista de
foros PRIVADOS en los
cuales podrá
participar. Podrá
participar en los foros
relacionados a los
grupos a los que
pertenece (por
ejemplo, el CIER Norte)
Podrá participar
publicando sus
aportes dentro de
los temas de
discusió n a los
cuales tiene
acceso.
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¿QUÉACCIONES PUEDO REALIZAR EN EL FORO?
Las acciones que se pueden realizar como Administrador en LOS FOROS está n referidas a:
Crear nuevo tema: de acuerdo a los intereses de los participantes o desde los CIER se podrá n crear nuevos
temas en los foros, que respondan a las necesidades de la comunidad; Editar tema: si fuera necesario cambiar
algú n aspecto de un tema en el foro; Añ adir un comentario: escribir su aporte respecto a algún tema.
Responder a un comentario: Si desea complementar el comentario de alguno de los participantes.
Pasos para crear un nuevo tema en el foro
Haga clic sobre este
botó n para crear un
nuevo tema en el foro.
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Escriba aquíel título del
nuevo tema para el foro.
Seleccione aquíla
categoría en la cual se
publicará el nuevo tema.
Escriba una breve
descripció n para el
foro.
Ademá s podrá crear, editar y eliminar entradas en los foros creados.
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¿Có mo participar en los temas de los foros?
Aquíaparece la lista de
participaciones
realizadas.
Escriba un título para
añ adir un nuevo
comentario.
Haga clic aquípara
expresar “me gusta”,
respecto a una
participació n.
Para escribir un
comentario sobre la
participació n de otro
miembro o sobre sus
participaciones
realizadas, haga clic
sobre "Responder".
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8. BLOG
Para compartir sus aportes con respecto a temas de interé s general en la comunidad (por ejemplo, las
experiencias exitosas o mejores prá cticas educativas, la implementació n de unidades didá cticas, entre otros
temas) se dispone de la herramienta “Blogs”. En los blogs una participació n puede contener contenido
multimedia (fotos, video clips, imá genes, audios, enlaces a contenido web externo, entre otros). Haga clic en
la herramienta “Blogs” y encontrará una pantalla similar a la que se tiene a continuación:
Anímese a publicar sus
escritos, videos,
artículos, creaciones
de recursos digitales,
entre otros elementos
que le gustaría
compartir con sus
compañ eros, y
asimismo, recibir
retroalimentació n.
sobre los mismos.
Una vez ingrese a
cada blog, comente
las publicaciones de
sus compañ eros,
comparta opiniones y
puntos de vista.
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Recuerde que…
Los blogs son una herramienta para la construcció n de conocimientos de manera colaborativa. Aproveche
este espacio para compartir sus aportes sobre diferentes temas de interé s. El contenido de los blogs tambié n
puede ser compartido en las redes sociales.
¿QUÉ ACCIONES PUEDO REALIZAR EN LOS BLOGS?
Las acciones que se pueden realizar como Administrador en los Blogs está n referidas a:
Crear blog: para cada CIER y segú n cada necesidad; Crear entradas de blog: de acuerdo a los intereses de
los participantes se podrá n crear entradas de blog que respondan a las necesidades de la comunidad; Editar
entradas de blog: si fuera necesario cambiar algú n aspecto de la entrada del blog; Eliminar entrada de blog: si
en el desarrollo del mismo fuera necesario eliminarlo por algú n motivo. De igual modo podrá publicar
comentarios en otras entradas.
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Pasos para crear un blog
1. Haga clic en
“Agregar
contenido”
2. Haga clic en la opció n
“Blog”
2Blog
37
3. Complete
el formulario
Escriba un título
asignado para el blog
Seleccione un grupo de audiencia, segú n el
CIER que podrá acceder al blog
Para añ adir má s de un grupo, mantenga presionado Shift y
haga clic sobre los participantes deseados
Anímese a subir una imagen que represente
el blog. Finalmente, agregue una
descripció n y haga clic en “Guardar”
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¿Có mo crear entradas de blog?
Haga clic aquí
para crear una
nueva entrada de
blog. Luego,
complete todos los
espacios sugeridos.
Finalmente
presione el botó n
“guardar”.
39
Haga clic sobre
"Editar" para modificar
el contenido del blog.
Puede escribir
comentarios sobre el
contenido del blog
publicado.
40
9. ENCUESTAS
Como un mecanismo para realizar sondeos entre los miembros de la RIE sobre las opiniones relacionadas a
cualquier temática de interés se dispone de la herramienta “Encuestas”. Haga clic en la herramienta
“Encuestas” y encontrará una pantalla similar a la que se tiene a continuación:
Ingrese a este
espacio y haga
clic en Votar
sobre la
encuesta que
desee participar.
Recuerde que…
Algunas veces, en el muro publicado en la pá gina principal, encontrará las invitaciones a participar sobre
alguna encuesta creada por el administrador o coordinadores de los CIER.
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¿QUÉ ACCIONES PUEDO REALIZAR EN LAS ENCUESTAS?
Las acciones que se pueden realizar como Administrador en LAS ENCUESTAS está n referidas a:
Crear encuestas: Segú n el tema de su interé s; Editar encuestas: Puede modificar una encuesta ya creada. De
igual manera puede Participar en encuestas, Votar, Cancelar votos y Ver resultados, con el fin de presentar sus
impresiones respecto a los temas de interé s, tanto de aquellos que pertenecen a las encuestas en que ha
participado como de otras que tiene como tema de interé s.
Haga clic sobre el
botó n Votar para
participar en esta
encuesta.
Si desea revisar los
resultados de la encuesta
de acuerdo a los votos
obtenidos hasta el
momento puede dar clic
sobre el botó n Ver
resultados.
42
¿Có mo crear una encuesta?
Haga clic en Crear
Contenido; luego,
seleccione la
opció n ”Encuestas”
para crear una.
43
¿Cuá l es otra manera para crear una encuesta?
1. Haga clic
en “Agregar
contenido”
2. Haga clic en la opció n
“Advanced poll” o “Encuesta
avanzada”
2Blog
44
¿Qué se debe tener en cuenta para completar el formulario?
3. Escriba aquíla pregunta para
la encuesta
4. Escriba aquíuna breve
descripció n para la encuesta
45
5. Seleccione el idioma para la
encuesta
6. Escriba el nú mero de opciones de
respuesta para la encuesta
7. Seleccione el nú mero de opciones de respuestas correctas
8. Indique aquíla fecha de inicio de la encuesta
9. Indique aquíla fecha de finalizació n de la encuesta
46
10. Seleccione aquísi la encuesta será abierta o cerrada
11. Seleccione aquíotras opciones para votar
47
12. Luego de completar
todas las opciones,
haga clic en “guardar”.
48
10. RECURSOS
Para compartir enlaces de archivos relacionados con los trabajos desarrollados por todos los participantes,
enlaces de videos o recursos digitales utilizados se dispone de la herramienta “Recursos”. Haga clic en la
herramienta “Recursos” y encontrará una pantalla similar a la que se tiene a continuación:
En este espacio usted encontrará
enlaces de archivos, videos
referenciados y relacionados con
su á rea.
Haga clic sobre
cada recurso, segú n
su tema de interé s,
allíencontrará un link
para acceder al
mismo.
Recuerde que puede hacer
clic en “me gusta”, segú n el
recurso que má s le haya
gustado.
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¿QUÉ ACCIONES PUEDO REALIZAR AQUÍ?
Las acciones que se pueden realizar como Administrador en la herramienta de RECURSOS está n referidas a:
Compartir: si desea compartir un recurso con otros miembros de la RIE; Compartir en redes sociales: Compartir
un recurso de su interé s en diferentes redes sociales; Comentar, puede compartir sus comentarios sobre
recursos compartidos por otros usuarios; Me gusta: seleccionar los recursos que má s le gustan.
50
Pasos para crear un nuevo recurso
2. Haga clic en
crear
contenido.
Luego
seleccione la
opció n de
“crear nuevo
recurso”.
.
51
Escriba aquíel título
del nuevo recurso.
Puede subir recursos
que pueden
quedar incrustados
en una pá gina web
como tus videos de
Youtube o Vimeo, o
tus audios en
Soundcloud, o tus
documentos o
presentaciones ppt
en Slideshare.
Escriba aquíel link
del recurso que
desea compartir.
A continuació n
realice una breve
descripció n del
recurso.
Al finalizar de clic
en Guardar.
¡Muchas gracias por consultar este manual!
i
52