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Canada Revenue Agency Agence du revenu du Canada DDP# 1000321911 RETURN BIDS TO : - RETOURNER LES SOUMISSION À: DEMANDE DE PROPOSITION Canada Revenue Agency Agence du revenu du Canada See herein / Voir dans ce document Sujet Chariot élévateur à tablier porte-fourche rétractable à double profondeur pour allées étroites No de l’invitation Date 1000321911 3 octobre 2014 Proposal to: Canada Revenue Agency We hereby offer to sell to Her Majesty the Queen in right of Canada, in accordance with the terms and conditions set out herein, referred to herein and/or attached hereto, the goods and/or services listed herein and on any attached sheets at the price(s) set out therefor. Proposition à : l’Agence du revenu du Canada Nous offrons par la présente de vendre à Sa Majesté la Reine du Chef du Canada, en conformité avec les conditions énoncées dans la présente incluses par référence dans la présente et/ou incluses par référence aux annexes jointes à la présente, les biens ou/et services énumérés ici sur toute feuille ci-annexée, au(x) prix indiqué(s). Bidder’s Legal Name and Address - (ensure the Bidder’s complete legal name is properly set out) Raison sociale et adresse du Soumissionnaire(s’assurer que le nom légal au complet du soumissionnaire est correctement indiqué) ________________________________________ L’invitation prend fin le Fuseau horaire 17 novembre 2014 à 14 h HNE - Heure Normale de l'Est Autorité contractante Christina Eryuzlu Adresse - Voir dans ce document Adresse de courriel - Voir dans ce document No de téléphone (613) 995-4811 No de télécopieur (613) 957-6655 Destination Voir dans ce document ________________________________________ ________________________________________ Bidder is required to identify below the name and title of the individual authorized to sign on behalf of the Bidder – Soumissionnaire doit identifier ci-bas le nom et le titre de la personne autorisée à signer au nom du soumissionnaire LE PRÉSENT DOCUMENT COMPORTE UNE EXIGENCE EN MATIÈRE DE SÉCURITÉ. ________________________________________ Name /Nom ________________________________________ Title/Titre ________________________________________ Signature _______________________________________ Date (yyyy-mm-dd)/(aaaa-mm-jj) (____)___________________________________ Telephone No. – No de téléphone (____)___________________________________ Fax No. – No de télécopieur ________________________________________ E-mail address – Adresse de courriel Mars 2014 v4 Page 1 de 43 Canada Revenue Agency Agence du revenu du Canada DDP# 1000321911 DEMANDE DE PROPOSITION (DDP) Titre : Chariot élévateur à tablier porte-fourche rétractable à double profondeur pour allées étroites PARTIE 1 1.1 RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX INTRODUCTION La demande de soumissions est divisée en sept parties, ainsi que des pièces jointes et des annexes, comme suit : Partie 1 Renseignements généraux : renferme une description générale du besoin; Partie 2 Instructions à l'intention des soumissionnaires : renferme les instructions, clauses et conditions relatives à la demande de soumissions; Partie 3 Instructions pour la préparation des soumissions : fournit aux soumissionnaires les instructions pour préparer leur soumission; Partie 4 Procédures d'évaluation et méthode de sélection : décrit la façon selon laquelle se déroulera l'évaluation et présente les critères d'évaluation auxquels on doit répondre dans la soumission, ainsi que la méthode de sélection; Partie 5 Attestations : comprend les attestations à fournir; Partie 6 Exigences relatives à la sécurité, exigences financières et autres exigences : comprend des exigences particulières auxquelles les soumissionnaires doivent répondre; et Partie 7 Modèle de contrat: contient les clauses et les conditions qui s'appliqueront à tout contrat subséquent. Liste des pièces jointes : Pièces jointes 1: Critères d’évaluation obligatoires Pièces jointes 2: Proposition Financière Pièces jointes 3: Attestations qui doivent être soumises au moment de la cloture des soumissions Pièces jointes 4: Attestations qui doivent être soumises avant l’adjudication du marché Liste des annexes: Annexe A: Énoncé des Besoins Annexe B: Base de paiement Mars 2014 v4 Page 2 de 43 Canada Revenue Agency 1.2 Agence du revenu du Canada DDP# 1000321911 SOMMAIRE L’Agence du revenu du Canada (ARC) a besoin d’un (1) chariot élévateur à tablier porte-fourche rétractable à double profondeur pour allées étroites comprenant une batterie et un chargeur de batterie. Le chariot élévateur à tablier porte-fourche rétractable à double profondeur pour allées étroites sera livré à un entrepôt du gouvernement du Canada situé à Winnipeg, au Manitoba. La livraison complète doit être effectuée d’ici le 31 mars 2015. Ce besoin comprend l’option pour l’ARC d’acheter des chariots élévateurs à tablier porte-fourche rétractable à double profondeur pour allées étroites supplémentaires, au besoin, et de les faire livrer aux sites de l’Agence du revenu du Canada énumérés à l’annexe A-1. L’ARC souhaite conclure un contrat de trois (3) ans comprenant deux (2) périodes d’option d’un an. 1.3 GLOSSAIRE DE TERMES TERME « Canada », « Couronne », « Sa Majesté » ou « État » Contrat ou le présent contrat ARC jour/ mois/année rendu droits acquittés (RDA) HNE À privilégier du point de vue environnemental Produit écologique DEFINITION Se réfère à sa Majesté la Reine du chef du Canada tel que représenté par l'Agence du revenu du Canada (ARC). Les articles de la convention, les conditions générales indiquées, toute condition générale supplémentaire, les annexes, ainsi que tout autre document indiqué ou auquel on renvoie en tant que faisant partie du contrat, le tout modifié sur accord des parties de temps à autre. Agence du revenu du Canada Pour les besoins de l’évaluation technique, un (1) mois équivaut à un minimum de 16,67 jours facturables (un jour correspond à 7,5 heures), et une (1) année équivaut à un minimum de 200 jours facturables. Tout jour facturable supplémentaire au cours d’une même année n’augmentera pas l’expérience acquise pour les besoins de l’évaluation. Coûts de livraison, incluant les droits, acquittés jusqu’à un lieu désigné dans le pays d’importation. S’applique à tous les modes de transport. Heure Normale de l'Est Les produits et les services dont l’effet sur la santé humaine et sur l’environnement est moindre ou réduit, en comparaison de produits ou de services concurrentiels qui répondent aux mêmes besoins. La comparaison peut porter sur l’acquisition de matières premières, la production, la fabrication, l’emballage, la distribution, l’exploitation, l’entretien, la disposition et la réutilisation du produit ou du service. Un produit qui est moins nocif pour l’environnement durant son cycle de vie que la meilleure solution de rechange, présentant, sans toutefois s’y limiter, les caractéristiques suivantes : • • • Mars 2014 v4 est recyclable – il existe des installations locales en mesure de recycler le produit une fois terminée sa vie utile; est biodégradable – il ne prendra pas beaucoup de temps à se décomposer dans un site d’enfouissement; contient des matières recyclées (préférablement du contenu recyclé après consommation); Page 3 de 43 Canada Revenue Agency Agence du revenu du Canada TERME DDP# 1000321911 DEFINITION • • • • • • • a un emballage minimal (préférablement reprise et réutilisation ou recyclage par le fournisseur); est réutilisable et/ou a des parties réutilisables; contient aucune ou peu de substances dangereuses; génère moins de sous-produits polluants pendant sa fabrication, sa distribution, son utilisation et son élimination; génère une quantité minimale de substances dangereuses pendant sa production, son utilisation et son élimination; fait une utilisation efficace des ressources – un produit qui utilise l’énergie, le carburant ou l’eau plus efficacement ou qui emploie moins de papier, d’encre ou autres ressources; est durable – il a une vie utile économiquement longue et/ou peut être réparé ou amélioré de façon économique. Dénomination Sociale Nom de la compagnie, société ou autre entité légalement constituée en personne morale sous lequel cette personne exerce ses droits et execute ses obligations. Nom d'Emprunt Nom qui est légalement protégé et utilise dans le cours de ses affaires ou une compagnie. Project Un ensemble d’activités requises pour produire certains résultats définis ou atteindre des buts ou objectifs précis, à l’intérieur d’un calendrier et d’un budget des ressources définis. Un projet n’existe que pour la période nécessaire à la réalisation des objectifs énoncés. proposition Une présentation sollicité par une partie à fournir certains biens ou services. Le mot «proposition» est utilisé de façon interchangeable avec «soumission» DDP demande de soumissions EDB Développement durable : Mars 2014 v4 Demande de proposition Un acte ou une instance de demande de propositions / appels d'offres concernant certains produits et / ou services. Énoncé des Besoins Un concept reconnu à l’échelle internationale qui englobe les dimensions sociales, économiques et environnementales. Il reconnaît le fait qu’une saine économie contribue à la qualité de la vie et que ces deux éléments dépendent essentiellement de la protection de l’air, de la terre, de l’eau et des écosystèmes qu’appuient ces ressources. Le concept est intergénérationnel et assure que les actions d’une génération ne compromettent pas la capacité des générations futures d’avoir une qualité de vie égale. Page 4 de 43 Canada Revenue Agency Agence du revenu du Canada TERME Processus d'autorisation de tâches Nom de l’autorité adjudicative 1.4 DDP# 1000321911 DEFINITION Également considéré comme une «ordonnance» (voir les définitions Synergie) Agence du revenu du Canada SÉANCE DE COMPTE RENDU DES SOUMISSIONNAIRES Les soumissionnaires peuvent demander un compte rendu des résultats du processus de demande de soumissions. Les soumissionnaires devraient faire la demande à l’autorité contractante dans les dix (10) jours civils suivant la réception des résultats du processus de demande de soumissions. Le compte-rendu peut être effectué par écrit, par téléphone ou en personne. Mars 2014 v4 Page 5 de 43 Canada Revenue Agency PARTIE 2 2.1 Agence du revenu du Canada DDP# 1000321911 INSTRUCTIONS À L'INTENTION DES SOUMISSIONNAIRES EXIGENCES OBLIGATOIRES Lorsque des passages contenant les mots « doit » et « obligatoire » figurent dans le présent document ou tout autre document connexe faisant partie des présentes, l'élément décrit constitue une exigence obligatoire. À défaut de respecter ou de montrer qu’elle respecte une exigence obligatoire, la soumission sera jugée non recevable et sera rejetée. 2.2 INSTRUCTIONS, CLAUSES ET CONDITIONS UNIFORMISÉES Toutes les instructions, clauses et conditions identifiées dans la demande de soumissions par un numéro, une date et un titre sont reproduites dans le guide des Clauses et conditions uniformisées d'achat publié par Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC). Le guide est disponible sur le site Web de TPSGC: https://achatsetventes.gc.ca/politiques-et-lignes-directrices/guide-des-clauses-et-conditions-uniformisees-d-achat. Les soumissionnaires qui présentent une soumission s'engagent à respecter les instructions, les clauses et les conditions de la présente demande de soumissions et acceptent les clauses et les conditions du contrat subséquent. 2.2.1 REVISIONS AUX INSTRUCTIONS UNIFORMISÉES 2003 2003 (2013-06-01) Instructions uniformisées – Biens ou services – Exigences concurrentielles telles qu’elles ont été révisées, sont incorporées par renvoi dans la demande de soumissions et en font partie intégrante. L’article 1 intitulé « Code de conduite et attestations – soumission » est modifié comme suit : Paragraphe 1, est supprimé par la présente dans son ensemble et remplacé par ce qui suit : 1. Les soumissionnaires doivent répondre aux demandes de soumissions de façon honnête, juste et exhaustive, rendre compte avec précision de leur capacité de satisfaire aux exigences énoncées dans la demande de soumissions et le contrat subséquent, présenter des soumissions et conclure des contrats que s'ils sont en mesure de satisfaire à toutes les obligations du contrat. En vue d'assurer l'ouverture, l'équité et la transparence du processus d'approvisionnement, les activités suivantes sont interdites: a. le paiement d'honoraires conditionnels à une personne visée par la Loi sur le lobbying (1985, ch. 44 [4e suppl.]); b. la corruption, la collusion, le truquage de soumission, ou toute autre activité anticoncurrentielle au cours du processus d'approvisionnement. Paragraphe 4, la reference (Consentement à la vérification de l’existence d’un casier judiciaire - PWGSC-TPSGC 229) est supprimée et remplacée par ce qui suit (Consentement à la vérification de l’existence d’un casier judiciaire). La section, 02, intitulée « Numéro d’entreprise - approvisionnement », est par la présente supprimée dans sa totalité et est remplacée par ce qui suit : Les fournisseurs doivent obtenir un numéro d’entreprise (NE) avant l’attribution du contrat. Les fournisseurs peuvent inscrire un NE en ligne à http://www.cra-arc.gc.ca/tx/bsnss/tpcs/bn-ne/menu-fra.html. L’article 03 intitulé « Instructions, clauses et conditions uniformisées », la phrase, « Conformément à la Loi sur le ministère des Travaux publics et des Services gouvernementaux, L.C., 1996, ch.16, » est par la présente supprimée. L’article 05 intitulé « Présentation des soumissions », le paragraphe 2d) est entièrement supprimé et remplacé par ce qui suit : « d) envoyer sa proposition uniquement à l’Unité de réception des soumissions de l’Agence du revenu du Canada précisée, ou à l’adresse indiquée dans la demande de proposition Section 2.3. » Mars 2014 v4 Page 6 de 43 Canada Revenue Agency Agence du revenu du Canada DDP# 1000321911 L’article 05 intitulé « Présentation des soumissions », paragraphe 4, « soixante (60) jours » est supprimé et remplacé par « quatre-vingt dix (90) jours ». L’article 06 intitulé « Soumissions déposées en retard », « TPSGC » est par la présente supprimé et remplacé par « l’ARC ». L’article 07 intitulé « Soumissions retardées », toutes les références à « TPSGC » sont par la présente supprimées et remplacées par « l’ARC ». L’article 08, Transmission par télécopieur, cette clause ne s’applique pas à la présente demande de propostion et est par la présente supprimée. L’article 11 intitulé « Droits du Canada », ajoutez ce qui suit : h) accepter une erreur de forme mineure ou non matérielle, ou y renoncer, dans une proposition du soumissionnaire ou, s’il est pratique de le faire, demander à un soumissionnaire de corriger une irrégularité mineure non matérielle dans la proposition du soumissionnaire, pourvu qu’il n’y ait aucun changement au prix proposé; i) attribuer plus d’un contrat pour l’exigence s’il est établi qu’une proposition unique ne peut répondre aux objectifs du projet; et j) retenir toutes les propositions soumises en réponse à cette période d’invitation. L’article 12 intitulé « Rejet d’une soumission », supprimer entièrement les paragraphes 1a) et 1b). L’article 17 intitulé « Coentreprise », est entièrement supprimé et remplacé par ce qui suit : 17 COENTREPRISE 1. Un soumissionnaire qui dépose une soumission à titre de coentreprise contractuelle doit l’indiquer clairement dans sa soumission (à la pièce jointe 4) et fournir les renseignements suivants : a) le nom de la coentreprise contractuelle; b) le nom de chaque membre de la coentreprise contractuelle; c) le numéro d’entreprise – approvisionnement de chaque membre de la coentreprise contractuelle; d) une attestation signée par chaque membre de la coentreprise déclarant et garantissant l’exactitude des éléments suivants : (i) le nom de la coentreprise (le cas échéant); (ii) les membres de la coentreprise; (iii) le numéro d’entreprise (NE) de chaque membre de la coentreprise; (iv) la date d’entrée en vigueur de la formation de la coentreprise; (v) le fait que la coentreprise sera toujours en vigueur après la date de dépôt de la soumission; (vi) le fait que chaque membre de la coentreprise a désigné un membre (le « membre principal ») et lui a accordé les pleins pouvoirs pour agir à titre de représentant de l'ensemble des membres en vue de signer des documents relatifs au marché après l’attribution du contrat (si un contrat est accordé à la coentreprise), y compris, sans pour autant s’y limiter, les modifications au contrat et les autorisations de travaux. e) le nom du représentant de la coentreprise (le « membre principal »), c'est-à-dire le membre désigné par les autres membres pour agir en leur nom. 2. Malgré le fait que les membres de la coentreprise ont désigné un des leurs pour représenter la coentreprise, la soumission, y compris toute attestation qui doit l’accompagner et tout contrat qui en découle, doit être signée par l’ensemble des membres de la coentreprise. Mars 2014 v4 Page 7 de 43 Canada Revenue Agency Agence du revenu du Canada DDP# 1000321911 3. Si un contrat est attribué à une coentreprise, tous les membres de la coentreprise seront conjointement et solidairement responsables ou individuellement responsables de l'exécution de tout contrat subséquent. 4. Dans le cas d’une coentreprise contractuelle, aucun différend, aucune réclamation ou action en dommagesintérêts, qu'il soit fondé sur un contrat, un délit civil ou toute autre théorie du droit, découlant de quelque façon que ce soit de la demande de propositions, du contrat ou de tout document connexe ou émis par la suite, y compris, sans pour autant s'y limiter, les autorisations de travaux et les modifications au contrat, ne peut être présenté ou intenté contre l'ARC, y compris, sans pour autant s'y limiter, l’ensemble de ses agents, de ses employés ou de ses mandataires, à moins que chaque membre de la coentreprise soit partie à un tel différend, ou à une telle réclamation ou action en dommages-intérêts (selon le cas). 5. Le soumissionnaire devra obtenir, au préalable, l’approbation écrite de l’autorité contractante pour tout changement à la composition d’une coentreprise contractuelle après le dépôt de la soumission. Tout changement à la composition d’une coentreprise contractuelle après dépôt de la soumission sans l’approbation écrite préalable de l’autorité contractante donnera lieu à l’élimination de la soumission ou, si un tel changement se produit après l'attribution du contrat, la coentreprise sera réputée avoir manqué à ses obligations en vertu du contrat. À l’article 20 intitulé, « Autres renseignements », le paragraphe 2 est par la présente supprimé et remplacé par ce qui suit : Les demandes de renseignements concernant la réception des soumissions peuvent être adressées à l'autorité contractante dont le nom figure dans la demande de proposition. 2.3 TRANSMISSION DES PROPOSITIONS En répondant, le soumissionnaire DOIT envoyer la proposition à l’adresse de l’Unité de réception des soumissions indiquée ci-dessous au plus tard à l’heure et à la date figurant à la page 1. LES SOUMISSIONNAIRES DOIVENT SOUMETTRE LEURS PROPOSITIONS À : Agence du revenu du Canada Unité de réception des soumissions Centre de technologie d’Ottawa Quai de réception 875, chemin Heron, Salle D-95 Ottawa, ON K1A 1A2 Nº de téléphone: (613)941-1618 Par la présente, les soumissionnaires sont informés que l’Unité de réception des soumissions de l’ARC est ouvert du lundi au vendredi inclusivement, de 730 h à 1530 h, à l’exclusion des jours fériés. LES PROPOSITIONS TRANSMISES PAR VOIE ÉLECTRONIQUE NE SERONT PAS ACCEPTÉES. En raison de la nature de la présente soumission, la transmission électronique d’une proposition par un mode tel que le courrier électronique ou le télécopieur n’est pas considéré pratique, et par conséquent, elle ne sera pas acceptée. 2.4 COMMUNICATIONS EN PÉRIODE DE SOUMISSION Afin d'assurer l'intégrité du processus d'appel à la concurrence, toutes les demandes de renseignements et autres communications ayant trait à la demande de soumissions doivent être adressées uniquement à l'autorité contractante dont le nom est indiqué dans la demande de soumissions. Le défaut de répondre à la demande pourrait avoir pour conséquence que la soumission soit déclarée non recevable. Les soumissionnaires devraient citer le plus fidèlement possible le numéro de l'article de la demande de soumissions auquel se rapporte la question et prendre soin d'énoncer chaque question de manière suffisamment détaillée pour que le Canada puisse y répondre avec exactitude. Les demandes de renseignements techniques qui ont un caractère exclusif doivent porter clairement la mention « exclusif » vis-à-vis de chaque article pertinent. Les éléments portant la mention « exclusif » feront l'objet d'une discrétion absolue, sauf dans les cas où le Canada considère que la demande de renseignements n'a pas un caractère exclusif. Dans ce cas, le Canada peut réviser les questions ou peut demander au soumissionnaire de le faire, afin d'en éliminer le caractère Mars 2014 v4 Page 8 de 43 Canada Revenue Agency Agence du revenu du Canada DDP# 1000321911 exclusif et permettre la transmission des réponses à tous les soumissionnaires. Le Canada peut ne pas répondre aux demandes de renseignements dont la formulation ne permet pas de les diffuser à tous les soumissionnaires. Toute demande de renseignements concernant la DDP doit être présentée par écrit à l'autorité contractante indiquée ci-dessous dès que possible au cours de la période d'invitation à soumissionner afin de permettre d'allouer suffisamment de temps pour y donner suite. Le calendrier suivant s'applique à la DDP : Diffusion de la DDP 1000321911 : 3 octobre 2014 Première date limite pour des questions sur la DDP: (à midi HAE) 14 octobre 2014 Diffusion de la modification à la DDP (Q&R) (estimée) 20 octobre 2014 Deuxième date limite pour des questions sur la DDP: (à midi HAE) 29 octobre 2014 Diffusion de la modification à la DDP (Q&R) (estimée) 7 novembre 2014 Date de clôture de la DDP : 17 novembre 2014 Afin d'assurer l'uniformité et la qualité de l'information fournie aux fournisseurs, l'autorité contractante enverra simultanément à ceux-ci toute information se rapportant aux demandes de renseignements importantes déposées ainsi que les réponses y donnant suite, et ce, tout en respectant l'anonymat du demandeur, au moyen d’une modification de la DDP. Il n’y aura aucune réunion individuelle avec des soumissionnaires avant la date et l’heure de clôture de la présente DDP. 2.5 AUTORITÉ CONTRACTANTE L’autorité contractante est : Nom: Christina Eryuzlu Numéro de Téléphone: 613-995-4811 Numéro de Télécopieur: 613-957-6655 Adresse de courriel: [email protected] 2.6 MODIFICATIONS À LA PROPOSITION DU SOUMISSIONNAIRE En dépit des Droits du Canada, les modifications à la proposition du soumissionnaire ne seront pas acceptées après la date et l’heure de clôture de la DDP. 2.7 LOIS APPLICABLES Tout contrat qui pourrait être attribué sera interprété et régi, et les relations entre les parties déterminées, par les lois locales en vigueur en Ontario. À sa discrétion, le soumissionnaire peut utiliser les lois applicables d’une province ou d’un territoire canadien de son choix, sans que la validité de sa soumission ne soit mise en question, en supprimant le nom de la province ou le territoire canadien précisé et en insérant le nom de la province ou le territoire canadien de son choix. Si aucun changement n’est indiqué, cela signifie que le soumissionnaire accepte les lois applicables indiquées. Mars 2014 v4 Page 9 de 43 Canada Revenue Agency PARTIE 3 Agence du revenu du Canada DDP# 1000321911 DIRECTIVES SUR LA PRÉPARATION DE LA SOUMISSION L’ARC demande que les soumissionnaires présentent leur soumission dans des sections distinctes, comme suit : Section I Proposition technique Dans sa proposition technique, le soumissionnaire devrait démontrer qu'il comprend les exigences de de l’Énoncé des besoins, et expliquer la façon dont ils respecteront les critères a pièce jointe 1. La proposition technique devrait traiter clairement et de façon suffisamment approfondie les éléments qui sont assujettis aux critères d’évaluation. Répéter uniquement la mention contenue dans la demande de soumissions n’est pas suffisant. Afin de faciliter l’évaluation de la soumission, le Canada demande que les soumissionnaires traitent et présentent des sujets selon les critères d’évaluation qui se trouvent sous les mêmes en-têtes. Pour éviter le dédoublement, les soumissionnaires peuvent faire référence aux différentes sections de leurs soumissions en précisant le paragraphe et le numéro de page précis où le sujet en question a déjà été traité. Le soumissionnaire doit remplir et signer la page de couverture (page 1) de la DDP et la retourner avec sa proposition présentée. La dénomination sociale au complet du soumissionnaire doit être correctement indiquée sur la page de couverture. Section II Proposition financière Le soumissionnaire doit fournir des prix pour les biens demandés dans l’Énoncé des besoins, à l’aide du format décrit à la pièce jointe 3: Proposition financière. Le montant total des taxes applicables doit être indiqué séparément. Les prix doivent figurer dans la proposition financière uniquement. Aucune autre section de la proposition ne doit comprendre de renseignements sur l’établissement des prix. Fluctuation du taux de change- Atténuation des risques L’exigence ne prévoit aucune protection relative à la fluctuation du taux de change. Aucune demande de protection contre les fluctuations du taux de change ne sera prise en compte. Section III Attestations Veuillez consulter la partie 5 « Attestations » du présent document pour plus de détails sur les attestations requises dans le cadre de la présente demande de soumissions. 3.1 NOMBRE DE COPIES On demande au soumissionnaire d’envoyer le nombre de copies imprimées et de copies électroniques suivant des sections distinctes, comme suit : SECTION Proposition technique Proposition financière Attestations Renseignements à l’appui Mars 2014 v4 COPIE ORIGINAL PRINCIPALE (COPIE PAPIER) NOMBRE DE COPIES IMPRIMÉES 1 1 1 1 1 0 0 1 Page 10 de 43 NOMBRE DE COPIES ÉLECTRONIQUES CD-ROM, DVD ou clé USB 1 0 0 1 Canada Revenue Agency Agence du revenu du Canada DDP# 1000321911 Les copies électroniques doivent être fournies dans un format compatible avec les logiciels suivants : Microsoft Office 2010 Des informations supplémentaires et attestations peuvent être fournies en format PDF Adobe. La copie principale (une copie papier originale) doit être clairement étiquetée et comprendre les signatures originales. En cas d'incompatibilité entre le libellé de la copie électronique et celui de la copie imprimée, c'est le libellé de la copie papier originale qui l'emporte sur celui de la copie électronique. 3.2 FORMAT DE LA SOUMISSION L’ARC demande que le soumissionnaire respecte les directives sur le format décrit ci-dessous en préparation de sa soumission : 3.3 utiliser du papier recyclé et imprimé des deux côtés. La réduction de la taille des documents contribuera aux initiatives de développement durable de l'ARC et réduira le gaspillage; utiliser du papier à lettres 8,5 po sur 11 po (ou de dimensions métriques équivalentes) et éviter d'utiliser des formats couleur et lustrés; utiliser un système de numérotation correspondant à celui de la DDP et de l'énoncé des besoins. Toutes les références à des documents descriptifs, à des manuels techniques et à des brochures devraient être incluses dans la proposition du soumissionnaire. ORDRE DE PRIORITÉ DES DOCUMENTS Les documents énumérés ci-dessous font partie intégrante de la présente demande de proposition. En cas de tout conflit ou de toute incohérence entre le libellé de l'un ou l'autre des textes énumérés dans la liste, le libellé du document qui apparaît en premier sur la liste aura préséance sur celui de tout autre document qui figure plus bas sur ladite liste : a) La présente demande de proposition et toutes ses modifications et les pièces jointes 1-5, à l’exception de la partie 7 « Modèle de contrat » et des annexes A et B; b) Les instructions uniformisées de 2003, (2013-06-01) Biens ou services – Exigences concurrentielles, telles qu’elles ont été modifiées à la section 2.2 de la présente DDP; c) La partie 7 « Modèle de contrat »; d) Les conditions générales 2030 (2013-06-27), Conditions générales – besoins plus complexes de biens telles qu'elles ont été modifiées dans le modèle de contrat à la section 7.8 de la DDP; e) L’annexe A –Énoncé des besoins et toute pièce jointe; f) Mars 2014 v4 L’annexe B – Base de paiement. Page 11 de 43 Canada Revenue Agency PARTIE 4 4.1 Agence du revenu du Canada DDP# 1000321911 PROCÉDURES D'ÉVALUATION ET MÉTHODE DE SÉLECTION GÉNÉRALITÉS Un comité formé de représentants de l'ARC évaluera les propositions pour le compte de l'Agence. Les services d’experts-conseils indépendants peuvent être retenus afin d'aider à l'évaluation ou à la validation d'aspects particuliers de la solution proposée. L’ARC se réserve le droit d’embaucher n’importe quel expert-conseil indépendant ou d’employer toute ressource gouvernementale qu’elle juge nécessaire à l’évaluation de toute proposition. Les propositions seront évaluées conformément aux critères d’évaluations déterminés à la pièce jointe 1 et conjointement avec les conditions précisées dans l’Énoncé des besoins (EDB). On encourage les soumissionnaires à traiter de ces critères de façon approfondie pour que leur proposition puisse faire l'objet d'une évaluation complète. Il revient au soumissionnaire de démontrer qu'il respecte les exigences mentionnées dans la demande de soumissions. Les soumissionnaires sont informés que le simple fait de dresser la liste des expériences sans fournir les renseignements à l’appui permettant de décrire où et comment de telles expériences ont été acquises ne sera pas considéré comme démontré aux fins de cette évaluation. Les soumissionnaires ne devraient pas supposer que l’équipe d’évaluation connaît nécessairement l’expérience et les capacités du soumissionnaire ou de toute ressource proposée; toute expérience pertinente doit être démontrée dans la proposition écrite du soumissionnaire. Le Canada évaluera la soumission uniquement en fonction des documents fournis dans le cadre de la soumission. Le Canada ne tiendra pas compte lors de l'évaluation de la soumission des renvois à de l'information supplémentaire qui n'accompagne pas la soumission, comme les adresses de sites Web où l'on peut trouver de plus amples renseignements ou les manuels ou les brochures techniques qui n'accompagnent pas la soumission. 4.2 ÉTAPES DU PROCESSUS DE NÉGOCIATION Le processus de sélection visant à déterminer le soumissionnaire retenu se déroulera de la façon suivante : Nonobstant les étapes 1 et 2 ci-dessous, dans le but d’accélérer le processus d’évaluation, l'ARC se réserve le droit d'effectuer l'étape 3 – Évaluation des propositions financières, simultanément avec les étapes 1 et 2. Si l'ARC décide d'exécuter l'étape 3 avant l'achèvement de l'étape 2, les renseignements contenus dans la proposition financière ne seront pas divulgués à l'équipe chargée de l'évaluation des sections obligatoires et cotées tant que les étapes 1 et 2 ne seront pas terminées. Cependant, si l'autorité contractante est en mesure de constater que la proposition est non recevable, car la proposition financière est incomplète ou comporte une erreur, elle informera l'équipe chargée d'évaluer les sections obligatoires que la proposition est non recevable et qu'elle ne devrait pas être retenue. L'évaluation parallèle de la proposition financière ne peut en aucune façon être interprétée comme signifiant que le soumissionnaire satisfait aux étapes 1 et 2, en dépit de l'énoncé selon lequel « toutes les soumissions respectant les seuils minimaux formulés à l'étape 2 passeront à l'étape 3 ». Veuillez prendre note que tous les nombres et chiffres utilisés dans les critères cotés par points et l’évaluation financière seront arrondis à deux décimales. ÉTAPE 1 – ÉVALUATION EN FONCTION DES CRITÈRES OBLIGATOIRES Toutes les soumissions seront évaluées pour déterminer si toutes les exigences obligatoires figurant à la pièce jointe 1 « Critères obligatoires » ont été respectées. Seules les soumissions qui respectent TOUTES les exigences obligatoires seront ensuite évaluées conformément à l’étape 2 ci-dessous. ÉTAPE 2 – ÉVALUATION EN FONCTION DES CRITÈRES COTÉS Les critères cotés par points ne s’appliquent pas à cette exigence. ÉTAPE 3 – ÉVALUATION DES PROPOSITIONS FINANCIÈRES Seules les propositions conformes sur le plan technique qui respectent toutes les exigences mentionnées à l’étape 1 seront examinées à cette étape. Mars 2014 v4 Page 12 de 43 Canada Revenue Agency Agence du revenu du Canada DDP# 1000321911 Les prix soumis seront évalués afin de déterminer la cote pour le prix d'évaluation de la soumission, telle qu’elle est définie à la pièce jointe 3 « Proposition financière ». Une fois que l’évaluation des prix des offres sont déterminées dans l'étape 3, les propositions passeront à l'étape 4. Pour chaque article présenté, les soumissionnaires doivent indiquer un prix dans le format précisé à la pièce jointe 3 « Proposition financière ». Les fourchettes (p. ex. entre 10 $ et 13 $) ne sont pas acceptables. S'il y avait une erreur dans l'établissement des prix des pourcentages ou des poids calculés de la soumission, le prix et les taux unitaires prévaudraient, et l'établissement des prix calculés sera corrigé au moment de l'évaluation ou rayé. Toute erreur de quantité dans la soumission sera modifiée de façon à tenir compte des quantités énoncées dans la DDP. Si le soumissionnaire ne fournit aucun prix (par exemple : l’espace réservé à cette fin est laissé vide ou les lettres « S.O. » ou les mots « sans frais » ou « inclus ») pour un ou plusieurs éléments indiqués à la pièce jointe 1 à la partie 3 « Proposition financière », les étapes suivantes seront suivies : 1. l’autorité contractante de l’ARC informera le soumissionnaire de toute omission dans sa proposition financière et lui donnera la possibilité de retirer sa soumission ou d’accepter le processus suivant : Si le soumissionnaire ne souhaite pas retirer sa soumission, l’ARC utilisera un prix de 0,00 $ aux fins d’évaluation dans toutes les cellules où des renseignements financiers ont été omis. Le prix correspondant de 0,00 $ sera aussi appliqué à tout contrat résultant, et le soumissionnaire sera tenu de respecter ces prix pendant la période de contrat, y compris toute période d’option, selon le cas. Le soumissionnaire doit informer l’autorité contractante de sa décision de retirer la soumission ou d’accepter le processus décrit ci-dessus par écrit, dans les deux (2) jours ouvrables suivant l’avis. Si le soumissionnaire ne répond pas dans les deux (2) jours ouvrables, l’ARC jugera la soumission non recevable et elle sera rejetée. ÉTAPE 4 – MÉTHODE DE SÉLECTION Une soumission doit respecter les exigences de la demande de soumissions et satisfaire à tous les critères d'évaluation techniques obligatoires pour être déclarée recevable. La soumission recevable dont le prix évalué est le plus bas sera considérée comme le soumissionnaire le plus qualifié et sera recommandée aux fins d'attribution d'un contrat. ÉTAPE 5 – SÉLECTION Le (s) soumissionnaire (s) dont la soumission recevable a reçu la cote la plus élevée sera considéré comme le soumissionnaire retenu pour cette exigence et sera recommandé aux fins d’attribution d’un contrat. ÉTAPE 7 – CONDITIONS PRÉALABLES À L’ATTRIBUTION DU CONTRAT Le soumissionnaire (s) recommandé aux fins de l’attribution d’un contrat doit respecter les exigences présentées aux pièces jointes 4 « Attestations » et à la partie 6 « Exigences en matière de sécurité, financières et autres exigences » de la présente DDP. ÉTAPE 8 – ENTRÉE EN VIGUEUR DU CONTRAT Le soumissionnaire dont la soumission recevable a obtenu la cote la plus élevée et qui répond à l'ensemble des exigences énumérées ci-dessus sera recommandé aux fins d'attribution d'un contrat. Mars 2014 v4 Page 13 de 43 Canada Revenue Agency PARTIE 5 Agence du revenu du Canada DDP# 1000321911 ATTESTATIONS Les soumissionnaires doivent fournir les attestations et les renseignements connexes exigés pour qu’un contrat leur soit attribué. Le Canada déclarera une soumission irrecevable dans les cas suivants : • • • • les attestations ne sont pas remplies correctement; la dénomination sociale n’est pas indiquée; les signatures requises sont manquantes; les attestations ne sont pas présentées selon ce qui a été demandé. Les attestations que les soumissionnaires remettent au Canada peuvent faire l’objet d’une vérification à tout moment par le Canada. Le Canada déclarera une soumission non recevable, ou à un manquement de la part de l’entrepreneur à l’une de ses obligations prévues au contrat, s’il est établi qu’une attestation du soumissionnaire est fausse, sciemment ou non, que ce soit pendant la période d’évaluation des soumissions, ou pendant la durée du contrat. L'autorité contractante aura le droit de demander des renseignements supplémentaires pour vérifier les attestations du soumissionnaire. À défaut de répondre et de coopérer à toute demande ou exigence imposée par l’autorité contractante, la soumission peut être déclarée non recevable, ou constituer un manquement aux termes du contrat. Le soumissionnaire doit envoyer l’original de pièces jointes 3 : « Attestations qui doivent être soumises au moment de la cloture des soumissions » avec sa soumission, au plus tard à la date de clôture de la soumission. Lorsqu’il est informé par l'autorité contractante, le soumissionnaire enverra l’original de pièces jointes 4: « Attestations qui doivent être soumises avant l’adjudication du marché » remplie au moment et à la date précisés par l’autorité contractante. Les soumissionnaires peuvent toutefois, à leur discrétion, soumettre ces attestations avec leur proposition. S’il désire d’autres précisions au sujet d’une attestation ou des renseignements généraux, le soumissionnaire devrait communiquer avec l’autorité contractante. Mars 2014 v4 Page 14 de 43 Canada Revenue Agency PARTIE 6 6.1 Agence du revenu du Canada DDP# 1000321911 EXIGENCES EN MATIÈRE DE SÉCURITÉ ET AUTRE EXIGENCES EXIGENCES EN MATIÈRE DE SÉCURITÉ Le personnel de l'entrepreneur doit être escorté en tout temps dans les locaux de l'ARC. Mars 2014 v4 Page 15 de 43 Canada Revenue Agency PARTIE 7 Agence du revenu du Canada DDP# 1000321911 MODÈLE DE CONTRAT Les clauses et conditions suivantes s’appliquent à tout contrat découlant de la demande de soumissions et en font partie. 7.1 RESTRUCTURATION DE L’AGENCE Dans les cas où le ministère ou l’organisme de l’autorité contractante est en cours d’être réorganisé, absorbé par un autre ministère ou organisme du gouvernement ou démantelé en entier, le commissaire peut, par remise d’un avis à l’entrepreneur, désigner une autre autorité contractante pour tout le contrat ou pour une partie de ce dernier. 7.2 BESOIN L’entrepreneur doit réaliser les travaux conformément à l’Énoncé des besoins (EDB) à l’annexe A. 7.3 PÉRIODE DU CONTRAT La période du contrat est de trois (3) ans à partir de la date de l'attribution du contrat. 7.4 OPTIONS 7.4.1 OPTION DE PROLONGATION DU CONTRAT L'entrepreneur accorde au Canada l'option irrévocable de prolonger la durée du contrat pour au plus de deux (2) périodes supplémentaires de une (1) année chacune, selon les mêmes conditions. L'entrepreneur accepte le fait que, pendant la période prolongée du contrat, il sera payé conformément aux dispositions applicables prévues à la Base de paiement. L’autorité contractante peut exercer une option à n'importe quel moment avant la date d’expiration du contrat, en envoyant un avis écrit à l'entrepreneur à cet effet. L’option peut seulement être exercée par l’autorité contractante et sera indiquée, à des fins administratives seulement, par un modificatif du contrat. 7.4.2 OPTION D’ACHETER DES QUANTITÉS ADDITIONNELLES L'entrepreneur accorde au Canada l'option irrévocable d'acquérir les biens, les services ou les deux, qui sont décrits à l’annexe A : Énoncé des besoins du contrat selon les mêmes modalités et conditions et aux prix et(ou) aux taux établis dans le contrat. Cette option ne pourra être exercée que par l'autorité contractante et sera confirmée, pour des raisons administratives seulement, par une modification au contrat. L'autorité contractante peut exercer l'option à n'importe quel moment avant la date d'expiration du contrat en envoyant un avis écrit à l'entrepreneur. 7.4.3 OPTION D'AJOUTER, DE SUPPRIMER OU DE MODIFIER DES PRODUITS, DES SERVICES ET/OU DES ENDROITS En cas de besoin, en raison d'un changement aux exigences prévues par la loi, la politique ou les programmes, l'ARC se réserve le droit d'ajouter ou supprimer des produits, services ou des endroits de l'ARC, dans le contrat, ainsi que de modifier des articles. Dans l’éventualité où l’ARC a besoin d’un produit ou d’un service supplémentaire ou modifié ou elle a besoin qu’une livraison soit effectuée à un lieu de l’ARC qui n’est pas indiqué dans le présent contrat, on demandera à l’entrepreneur de fournir une proposition de prix pour le produit ou le service supplémentaire ou modifié, ou pour le nouveau lieu de l’ARC, en priorité par rapport à tout autre fournisseur potentiel. L’option d’ajouter, de supprimer ou de modifier des produits, des services ou des lieux de livraison de l’ARC peut seulement être exercée par l’autorité contractante et sera indiquée, à des fins administratives seulement, par une modification du contrat. Mars 2014 v4 Page 16 de 43 Canada Revenue Agency Agence du revenu du Canada DDP# 1000321911 L'autorité contractante peut exercer l'option à n'importe quel moment avant la date d'expiration du contrat en envoyant un avis écrit à l'entrepreneur. 7.5 REMPLACEMENT OU MISE À NIVEAU DE LA TECHNOLOGIE Dans l’éventualité où un produit, une composante ou un appareil indiqué à l’annexe A – EDB ou EDT ou dans la proposition de l’entrepreneur qui a été livré et installé dans un emplacement de l'ARC devient obsolète pendant la durée du contrat et où un remplacement est proposé par l'entrepreneur, le produit, la composante ou l’appareil de remplacement doit fournir un fonctionnement, une exploitabilité, une interface et une configuration égaux ou supérieurs, et soutenir les besoins de la direction indiqués à l’annexe A –EDT ou dans la proposition de l’entrepreneur, et ce, sans coût supplémentaire pour l’ARC. Toute formation requise découlant d’une substitution sera offerte sans frais à l'ARC. Dans l’éventualité où un produit, une composante ou un appareil indiqué à l’annexe A – EDT ou dans la proposition de l’entrepreneur qui est une composante facultative et qui n’a pas été livré et installé dans un emplacement de l'ARC devient obsolète pendant la durée du contrat et où un remplacement est proposé par l'entrepreneur, le produit, la composante ou l’appareil de remplacement doit fournir un fonctionnement, une exploitabilité, une interface et une configuration égaux ou supérieurs, et soutenir les besoins de la direction indiqués à l’annexe A – EDT ou dans la proposition de l’entrepreneur, et ce, à un prix ne dépassant pas le prix plafond de l’option à l’annexe B – Base de paiement pour la composante ou l’appareil remplacé. Toute formation requise découlant d’une substitution sera offerte sans frais à l'ARC. L’entrepreneur doit présenter une demande de substitution technique au responsable technique. Tout remplacement technique doit être approuvé par écrit par le responsable technique désigné ci-dessus et entraînera un amendement au contrat émis par l'autorité contractante désignée ci-dessus. On considérera que le remplacement technique sera accepté seulement lorsqu’un avis officiel par l’autorité contractante aura été délivré et il sera indiqué, à des fins administratives, par un modificatif du contrat. 7.6 EXIGENCES RELATIVES À LA SÉCURITÉ Le personnel de l'entrepreneur doit être escorté en tout temps dans les locaux de l'ARC. 7.7 RESPONSABLES 7.7.1 AUTORITÉ CONTRACTANTE L'autorité contractante pour le contrat est: Nom: Christina Eryuzlu Numéro de Téléphone: 613-995-4811 Numéro de Télécopieur: 613-957-6655 Adresse de courriel: [email protected] L'autorité contractante est responsable de la gestion du contrat, et toute modification doit être autorisée par écrit par l'autorité contractante. L'entrepreneur ne doit pas effectuer de travaux dépassant la portée du contrat ou des travaux qui n'y sont pas prévus, suite à des demandes ou instructions verbales ou écrites de toute personne autre que l'autorité contractante. 7.7.2 RESPONSABLE TECHNIQUE Le responsable technique représente l’ARC pour lequel les travaux sont exécutés dans le cadre du contrat. Il est responsable de toutes les questions liées au contenu technique des travaux prévus dans le contrat. On peut discuter des questions techniques avec le responsable technique; cependant, celui-ci ne peut pas autoriser les changements à apporter à l'énoncé des travaux. Ces changements peuvent être effectués uniquement au moyen d'une modification au contrat émise par l'autorité contractante. Mars 2014 v4 Page 17 de 43 Canada Revenue Agency Agence du revenu du Canada DDP# 1000321911 Tous les travaux découlant du présent contrat doivent être exécutés à la satisfaction du le responsable technique et responsable de l’inspection ou de son représentant désigné conformément aux conditions des présentes. Si la totalité ou une partie des travaux n’est pas satisfaisante, le responsable technique se réserve le droit de les rejeter, en tout ou en partie, et d’exiger qu’ils soient refaits avant de recommander le paiement. Le responsable technique doit : • prendre les mesures nécessaires pour obtenir l’accès aux installations et à l’équipement de Sa Majesté; • examiner et inspecter toutes les factures soumises; • inspecter et accepter tous les travaux exécutés conformément au contrat; • décrire les modifications proposées à la portée des travaux. À être effectué à l’attribution du contrat. Nom : __________________________________________________________ Adresse : ________________________________________________________ Numéro de Téléphone : ________________________________________________ Numéro de Télécopieur : _____________________________________________________ Adresse de courriel: ___________________________________________________ 7.7.3 REPRÉSENTANT DE L’ENTREPRENEUR Nom : __________________________________________________________ Adresse : ________________________________________________________ Numéro de Téléphone : ________________________________________________ Numéro de Télécopieur : _____________________________________________________ Adresse de courriel : ___________________________________________________ 7.8 GUIDE DES CLAUSES ET CONDITIONS UNIFORMISÉES D’ACHAT CCUA Toutes les clauses et conditions identifiées dans le contrat par un numéro, une date et un titre sont reproduites dans le Guide des clauses et conditions uniformisées d'achat (https://achatsetventes.gc.ca/politiques-et-lignesdirectrices/guide-des-clauses-et-conditions-uniformisees-d-achat) publié par Travaux publics et Services gouvernementaux Canada. 7.8.1 Conditions générales 2030 (2013-06-27), Conditions générales - besoins plus complexes de biens, s'appliquent au contrat et en font partie intégrante. L’article 01 intitulé «Interprétation» la définition de « Canada », « Couronne », « Sa Majesté » ou « État » modifié comme suit : « Canada », « Couronne », « Sa Majesté » ou « État » » se réfère à sa Majesté la Reine du chef du Canada, représentée par l'Agence du revenu du Canada (ARC). L’article 02 intitulé « Clauses et conditions uniformisées », est par la présente modifiée afin de supprimer la phrase « Conformément à la Loi sur le ministère des Travaux publics et des Services gouvernementaux, L.C., 1996, ch. 16, ». Le reste de l’article 02 demeure inchangé. L’article 22 intitulé « Garantie », le paragraphe (4) est par la présente supprimé et remplacé par ce qui suit : L’entrepreneur doit payer les frais de transport associés au retour de tous les travaux ou d'une partie des travaux à l'usine de l'entrepreneur conformément au paragraphe (3), ainsi que les frais de transport associés à l’acheminement du remplacement ou au retour des travaux ou d’une partie des travaux lorsqu’ils ont été corrigés au point de livraison requis aux fins de transport vers un autre emplacement indiqué par l’acheteur de l’ARC. Mars 2014 v4 Page 18 de 43 Canada Revenue Agency Agence du revenu du Canada DDP# 1000321911 L’article 23 intitulé «Confidentialité», Le paragraphe 5 est par la présente modifiée afin de supprimer : Services gouvernementaux Canada (TPSGC) et insérer l'Agence du revenu du Canada (ARC). Le paragraphe 6 est par la présente modifiée afin de supprimer: « le Manuel de la sécurité industrielle de TPSGC et ses suppléments», et insérer « les Exigences en matière de sécurité pour la protection des renseignements de nature délicate » émises par l'ARC, Direction de la sécurité et des affaires internes ». Le reste de l’article 23 demeure inchangé. L’article 43 intitulé «Code de conduite et attestations – contrat», paragraphe 1: est supprimé en entier et remplacée par: 1. L’entrepeneur doit aussi se conformer aux modalités du présent article. 7.9 ACCÈS AUX INSTALLATIONS ET À L'ÉQUIPEMENT Les installations, l'équipement, les documents et le personnel du Canada ne sont pas automatiquement mis à la disposition de l'entrepreneur. Si ce dernier doit accéder aux locaux, aux systèmes informatiques (réseau de micro-ordinateurs), à l'espace de travail, aux téléphones, aux terminaux, à la documentation et au personnel du Canada dans l'exécution des travaux, il devra en informer l'autorité contractante en temps opportun. Si la demande d'accès de l'entrepreneur est approuvée par le Canada et que des dispositions sont prises à cet égard, l'entrepreneur, ses sous-traitants et ses employés doivent se conformer à toutes les conditions qui s'appliquent au lieu de travail. De plus, l'entrepreneur doit s'assurer que les installations et l'équipement sont uniquement utilisés aux fins d'exécution du contrat. 7.10 INSIGNE D'IDENTITÉ Toute personne assignée à l'exécution de travaux sur des lieux de travail du gouvernement doit porter, à un endroit visible, l'insigne d'identité qui lui a été remise par le Canada. 7.11 EMPLACEMENT - RÈGLEMENTS L'entrepreneur doit se conformer à toutes les règles, instructions et directives en vigueur à l'emplacement où les travaux sont exécutés. 7.12 EMBALLAGE ET EXPÉDITION L’entrepreneur doit livrer les biens à la destination de livraison précisée dans la commande. Tous les articles fournis devront rester sous la responsabilité de l’entrepreneur jusqu’à ce qu’ils aient été livrés et installés. L’emballage et l’expédition devront respecter les normes de l’industrie de manière à assurer la livraison à destination. Tous les articles devront être emballés de manière à réduire au minimum l’utilisation du matériel d’emballage. L’Agence a pour objectif de faire la promotion des initiatives de développement durable en achetant des produits à privilégier du point de vue environnemental, dans la mesure du possible, et en encourageant les fournisseurs à utiliser des pratiques exemplaires dans l’emballage et la livraison en vue de réduire les conséquences environnementales. Tout le matériel d’emballage doit être retiré du site par l’entrepreneur afin d’être réutilisé, d’être recyclé ou d’être éliminé d’une manière à privilégier du point de vue environnemental. 7.13 LIVRAISON Livraison pour l’exigence ferme : Le chariot élévateur et tous les accessoires doivent être livrés à l’autorité technique d’ici le 31 mars 2015. Mars 2014 v4 Page 19 de 43 Canada Revenue Agency Agence du revenu du Canada DDP# 1000321911 Livraison pour les quantités facultatives : Le chariot élévateur et tous les accessoires doivent être livrés à l'autorité technique dans les 120 jours civils suivant la réception de la modification. 7.14 BASE DE PAIEMENT L’entrepreneur sera payé un prix ferme pour les produits ou services décrits à l’annexe A – EDT, conformément à l’annexe B – Base de paiement. 7.15 MODALITÉS DE PAIEMENT Un paiement par l’ARC à l’entrepreneur pour les travaux réalisés sera effectué comme suit : 7.15.1 Paiements multiples Le Canada paiera l´entrepreneur lorsque des unités auront été achevées et livrées conformément aux dispositions de paiement du contrat si : a) une facture exacte et complète et tout autre document exigé par le contrat ont été soumis conformément aux instructions sur la facturation prévues au contrat; b) tous ces documents ont été vérifiés par le Canada; c) les travaux réalisés ont été acceptés par le Canada. 7.16 MODE DE PAIEMENT L’entrepreneur sera payé par dépôt direct. Toutes les communications concernant le mode de paiement précis, y compris les changements qui y seront apportés, seront effectuées par écrit au moyen d’un courriel, puisque le Canada ne souhaite pas modifier officiellement ce contrat si le mode de paiement est changé. À sa seule discrétion, le Canada peut changer le mode de paiement en tout temps pendant la durée du contrat, y compris toute prolongation de ce dernier. L’entrepreneur est seul responsable de s’assurer que son organisation a le droit de recevoir un paiement du gouvernement du Canada. 7.16.1 Paiement par dépôt direct L'entrepreneur devra accepter le dépôt direct pour effectuer le paiement des produits et/ou services décrits aux présentes. Les paiements par dépôt direct seront assujettis à l’article 18 – « Période de paiement » et à l’article 19 – « Intérêt sur les comptes en souffrance », tel qu’il est établi dans les conditions générales 2030 (2013-06-27) faisant partie du présent contrat. En vue de soumettre ou de modifier une demande d’adhésion au paiement direct, l’entrepreneur doit remplir le formulaire Demande d’adhésion du fournisseur au mode de paiement électronique, qui est accessible à l’adresse suivante : http://www.cra-arc.gc.ca/F/pbg/tf/rc231/rc231-fill-09f.pdf. L’entrepreneur est seul responsable de s’assurer que les renseignements et le numéro de compte qui sont soumis au Canada à l'aide du formulaire Demande d'adhésion du fournisseur au mode de paiement électronique sont à jour. Si les renseignements de l'entrepreneur qui figurent dans le formulaire Demande d'adhésion du fournisseur au mode de paiement électronique ne sont pas exacts ou à jour, les clauses indiquées à l’article 18 – « Période de paiement » et à l’article 19 – « Intérêt sur les comptes en souffrance », tel qu’il est établi dans les Mars 2014 v4 Page 20 de 43 Canada Revenue Agency Agence du revenu du Canada DDP# 1000321911 conditions générales 2030 (2013-06-27) faisant partie du présent contrat ne s’appliqueront pas avant que l’entrepreneur ait réglé la question. 7.17 FRAIS DE DÉPLACEMENT ET DE SUBSISTANCE L’ARC ne couvrira pas les frais de déplacement et subsistance. 7.18 TAXES - ENTREPRENEUR ÉTABLI À L'ÉTRANGER Unless specified otherwise in the Contract, the price includes no amount for any federal excise tax, state or local sales or use tax, or any other tax of a similar nature, or any Canadian tax whatsoever. The price, however, includes all other taxes. If the Work is normally subject to federal excise tax, Canada will, upon request, provide the Contractor a certificate of exemption from such federal excise tax in the form prescribed by the federal regulations. Canada will provide the Contractor evidence of export that may be requested by the tax authorities. If, as a result of Canada's failure to do so, the Contractor has to pay federal excise tax, Canada will reimburse the Contractor if the Contractor takes such steps as Canada may require to recover any payment made by the Contractor. The Contractor must refund to Canada any amount so recovered. 7.19 INSTRUCTIONS RELATIVES À LA FACTURATION 1. L’entrepreneur doit soumettre les factures conformément à l’article intitulé « Présentation des factures » des conditions générales. Les factures ne peuvent être soumises avant que tous les travaux qui y sont mentionnés soient achevés. 2. Les factures doivent être distribuées de la façon suivante : a) L’original et une (1) copie doivent être envoyés au responsable du technique du contrat, mentionné à l’article « Responsables », aux fins d’attestation et de paiement. b) Une (1) copie doit être envoyée à l'autorité contractante mentionnée sous l'article intitulé « Responsables » du contrat. 7.20 ATTESTATIONS Le respect continu des attestations fournies par l'entrepreneur avec sa soumission ainsi que la coopération constante quant aux renseignements connexes sont des conditions du contrat. Les attestations pourront faire l'objet de vérifications par le Canada pendant toute la durée du contrat. En cas de manquement à toute déclaration de la part de l'entrepreneur ou à fournir les renseignements connexes, ou encore si on constate que les attestations qu'il a fournies avec sa soumission comprennent de fausses déclarations, faites sciemment ou non, le Canada aura le droit de résilier le contrat pour manquement conformément aux dispositions du contrat en la matière. 7.21 COENTREPRISES Si un contrat est attribué à une coentreprise, tous les membres de la coentreprise seront conjointement et solidairement responsables ou individuellement responsables de l'exécution de tout contrat subséquent. Dans le cas d’une coentreprise contractuelle, aucun différend, aucune réclamation ou action en dommagesintérêts, qu'il soit fondé sur un contrat, un délit civil ou toute autre théorie du droit, découlant de quelque façon que ce soit de la demande de propositions, du contrat ou de tout document connexe ou émis par la suite, y compris, sans pour autant s'y limiter, les autorisations de travaux et les modifications au contrat, ne peut être présenté ou intenté contre l'ARC, y compris, sans pour autant s'y limiter, l’ensemble de ses agents et de ses employés ou de ses mandataires, à moins que chaque membre de la coentreprise soit partie à un tel différend, ou à une telle réclamation ou action en dommages-intérêts (selon le cas). Mars 2014 v4 Page 21 de 43 Canada Revenue Agency Agence du revenu du Canada DDP# 1000321911 Le soumissionnaire devra obtenir, au préalable, l’approbation écrite de l’autorité contractante pour tout changement à la composition d’une coentreprise contractuelle après l’attribution du contrat. Tout changement à la composition d’une coentreprise contractuelle après l’attribution d’un contrat sans l’approbation écrite préalable de l’autorité contractante sera réputé être un manquement aux obligations en vertu du contrat. La coentreprise déclare et garantit avoir désigné (inscrire le nom approprié au moment de l'attribution du contrat), « le membre principal », et lui avoir accordé les pleins pouvoirs pour agir à titre de représentant de l'ensemble des membres en vue de signer des documents relatifs au contrat, y compris, sans pour autant s’y limiter, les modifications au contrat et les autorisations de travaux. S’il s’agit d’une coentreprise contractuelle, les paiements qui lui sont dus doivent tous être versés au membre principal de la coentreprise par l’Agence du revenu du Canada. Tout paiement versé au membre principal de la coentreprise sera réputé l’avoir été à la coentreprise et constituera une libération à l’égard de l’ensemble des membres de la coentreprise. En signifiant un avis au membre principal de la coentreprise, l’Agence du revenu du Canada sera réputée avoir signifié cet avis à tous les membres de la coentreprise. 7.22 LOIS APPLICABLES Le contrat doit être interprété et régi, et les relations entre les parties déterminées, en vertu des lois en vigueur en Ontario. 7.23 ORDRE DE PRIORITÉ DES DOCUMENTS En cas de tout conflit ou de toute incohérence entre le libellé de l'un ou l'autre des textes énumérés dans la liste, le libellé du document qui apparaît en premier sur la liste aura préséance sur celui de tout autre document qui figure plus bas sur ladite liste. a) les articles de la convention, incluant toutes les annexes : l'Annexe « A », Besoin et pièces jointes ; l'Annexe « B », Base de paiement. b) les Conditions générales 2030 (2013-06-27), Conditions générales – besoins plus complexes de biens; c) La demande de proposition no 1000321911datée du 3 octobre 2014 y compris toutes les modifications qui lui sont apportées; d) La proposition de l'entrepreneur datée du _______, (à insérer à l’attribution du contrat) : « clarifiée le _____ » (à insérer à l’attribution du contrat, le cas échéant) 7.24 RESSORTISSANTS ÉTRANGERS Ressortissants étrangers (entrepreneur canadien) (à supprimer au moment de l’attribution du contrat si ne s’applique pas.) L'entrepreneur doit se conformer aux exigences canadiennes en matière d'immigration relatives aux ressortissants étrangers qui doivent séjourner temporairement au Canada pour exécuter le contrat. Si l'entrepreneur souhaite embaucher un ressortissant étranger pour travailler au Canada, pour exécuter le contrat, il devrait communiquer immédiatement avec le bureau régional de Service Canada le plus près, pour obtenir des renseignements sur les exigences de Citoyenneté et Immigration Canada en ce qui concerne la délivrance d'un permis de travail temporaire à un ressortissant étranger. L'entrepreneur doit acquitter tous les frais occasionnés par suite de la non-conformité aux exigences en matière d'immigration. Ressortissants étrangers (entrepreneur canadien) (à supprimer au moment de l’attribution du contrat si ne s’applique pas). Mars 2014 v4 Page 22 de 43 Canada Revenue Agency Agence du revenu du Canada DDP# 1000321911 L'entrepreneur doit se conformer aux exigences canadiennes en matière d'immigration relatives aux ressortissants étrangers qui doivent séjourner temporairement au Canada pour exécuter le contrat. Si l'entrepreneur souhaite embaucher un ressortissant étranger pour travailler au Canada, pour exécuter le contrat, il devrait communiquer immédiatement avec l'ambassade, le consulat ou le haut-commissariat du Canada le plus rapproché dans son pays, pour obtenir des instructions et de l'information sur les exigences de Citoyenneté et Immigration Canada et tous les documents nécessaires. L'entrepreneur doit s'assurer que les ressortissants étrangers reçoivent tous les documents, instructions et autorisations nécessaires avant d'exécuter des travaux dans le cadre du contrat au Canada. L'entrepreneur doit acquitter tous les frais occasionnés par suite de la nonconformité aux exigences en matière d'immigration. 7.25 EXIGENCES EN MATIÈRE D’ASSURANCE L'entrepreneur est responsable de décider s'il doit s'assurer pour remplir ses obligations en vertu du contrat et pour se conformer aux lois applicables. Toute assurance souscrite ou maintenue par l'entrepreneur est à sa charge ainsi que pour son bénéfice et sa protection. Elle ne dégage pas l'entrepreneur de sa responsabilité en vertu du contrat, ni ne la diminue. 7.26 RÈGLEMENT EXTRAJUDICIAIRE DES DIFFÉRENDS (RED) NÉGOTIATION SUIVIT D’UNE MÉDIATION OBLIGATOIRE, PUIS D’UN ARBITRAGE OU D’UN LITIGE, Y COMPRIS LA POSSIBILITÉ D’UN TRIBUNAL ADMINISTRATIF En cas de différend entre les parties découlant du présent contrat ou lié à ce contrat ou de toute infraction au contrat, les parties conviennent de se rencontrer, de négocier de bonne foi et de tenter de résoudre le différend à l’amiable sans avoir recours aux tribunaux. Si les parties ne réussissent pas à résoudre le différend au moyen de négociations dans les dix (10) jours ouvrables, elles conviennent de faire appel à un seul médiateur sélectionné conjointement par les parties afin de faciliter le règlement du différend. Le médiateur sera choisi à partir d’une liste des médiateurs qualifiés, tenue à jour par l’Agence du revenu du Canada. Tous les coûts seront assumés à parts égales par les parties en litige. Si un différend ne peut pas être réglé au cours d’une période de quinze (15) jours civils suivant la nomination du médiateur, ou si les parties ne peuvent pas choisir de médiateur dans les quinze (15) jours civils suivant la date de l’envoi par une partie à une autre de l’avis d’intention de procéder à la médiation, ou toute autre période plus longue convenue par les parties, les parties auront le droit de faire appel à tout autre recours légal, y compris, sans toutefois s’y limiter, un arbitre ou un juge. Toutes les défenses reposant sur l’expiration d’un délai doivent être suspendues jusqu’à ce que la médiation prenne fin. 7.26.1 Le Bureau de I'ombudsman de I'approvisionnement (BOA) Les parties comprennent que I'ombudsman de I'approvisionnement nommé en vertu du paragraphe 22.1 (I) de la Loi sur Ie ministère des Travaux publics et des Services gouvernementaux veillera, à la demande des parties concernées et suite à leur consentement, à participer à ces réunions pour résoudre tout différend de ce genre et sous réserve de leur consentement à supporter le coût d'un tel processus, à fournir aux parties un processus de règlement extrajudiciaire pour résoudre leur différend. Le Bureau de I' ombudsman de I' approvisionnement peut être joint par téléphone, au 1-866-734-5169 ou par courriel, à I' adresse [email protected]. 7.27 ADMINISTRATION DU CONTRAT Les parties reconnaissent que I'ombudsman de l'approvisionnement nommé en vertu du paragraphe 22.1 (I) de la Loi sur Ie ministère des Travaux publics et des Services gouvernementaux examinera une plainte déposée par [Ie fournisseur ou I'entrepreneur ou Ie nom de I'entité à qui ce contrat a été attribué] concernant l 'administration du contrat si les exigences du paragraphe 22.2(1) de la Loi sur Ie ministere des Travaux publics et des Services Mars 2014 v4 Page 23 de 43 Canada Revenue Agency Agence du revenu du Canada DDP# 1000321911 gouvernementaux et les articles 15 et 16 du Règlement concernant I'ombudsman de l'approvisionnement ont été respectées, et si I'interprétation et I'application des modalités ainsi que de !a portée du contrat ne sont pas contestées. Le Bureau de I'ombudsman de l'approvisionnement peut être joint par téléphone, au 1-866-734-5169 ou par courriel, à l'adresse [email protected].. 7.28 ANNEXES Les annexes suivantes s'appliquent au contrat et en font partie intégrante: ANNEXE A: ÉNONCÉ DES BESOINS ANNEXE B: BASE DE PAIEMENT Mars 2014 v4 Page 24 de 43 Canada Revenue Agency Agence du revenu du Canada DDP# 1000321911 PIÈCES JOINTES 1: CRITÈRES D’ÉVALUATION OBLIGATOIRES 1. PROCÉDURES D’ÉVALUATION L’évaluation des soumissions s’effectuera en fonction de tous les critères d’évaluation obligatoires énumérés ci-après. Les soumissions qui ne respectent pas adéquatement TOUTES les exigences obligatoires seront considérées comme non recevables et seront rejetées sans autre considération. 2. CRITÈRES TECHNIQUES OBLIGATOIRES L’évaluation des soumissions s’effectuera en fonction de tous les critères d’évaluation obligatoires énumérés ci-après. Dans sa proposition, le soumissionnaire doit fournir les documents à l’appui demandé par l’ARC afin de démontrer que chaque exigence technique obligatoire a été respectée. Afin de faciliter le processus d’évaluation, il est préférable que le soumissionnaire remplisse le tableau ci-dessous pour indiquer l’emplacement des renseignements dans sa proposition. Les soumissions qui ne respectent pas l’ensemble des exigences obligatoires seront déclarées non recevables. Caractéristique obligatoire Exigence obligatoire Type de chariot élévateur Chariot élévateur à tablier porte-fourche rétractable à double profondeur pour allées étroites Type de mât élévateur Mât duplex ou triplex Tablier porte-fourche à déplacement latéral intégré Oui Distance de pénétration minimale du mât 1,32 m (52 po) Hauteur de levée minimale au niveau de la fourche 3,68 m (145 po) Point le plus élevé du chariot élévateur Ne doit pas dépasser 2,39 m (94 po) Dossier d’appui de charge Ne doit pas dépasser 0,91 m (36 po) Capacité nominale de distance du centre de gravité de la charge Minimum de 1 361 kg (3 000 lb) Type de moteur Électrique Genre de fonctionnement Latéral Hauteur : Dimensions de la fourche (hauteur/largeur/longueur) De 3,6 cm (1,4 po) à 4,6 cm (1,8 po) Largeur : Mars 2014 v4 Page 25 de 43 Le soumissionnaire doit indiquer où se trouvent les documents à l’appui de l’observation dans sa proposition Canada Revenue Agency Caractéristique obligatoire Agence du revenu du Canada Exigence obligatoire DDP# 1000321911 Le soumissionnaire doit indiquer où se trouvent les documents à l’appui de l’observation dans sa proposition De 8,9 cm (3,5 po) à 10,2 cm (4 po) Longueur : 1,07 m (42 po) Largeur globale des longerons De 1,09 m (43 po) à 1,17 m (46 po) Hauteur des longerons Ne doit pas dépasser 12,7 cm (5 po) Freins de service Électriques ou hydrauliques Tension de batterie minimale 36 volts Type de mécanisme d’entraînement CA (courant alternatif) Servodirection Électrique ou hydraulique Plancher Tapis rembourré ou anti-fatigue Pneus Non pneumatiques et non marquants Caractéristiques et fonctions obligatoires Un afficheur de texte qui indique les données du véhicule : heures de fonctionnement et charge de la batterie. Le système doit conserver les données de service. Il faut être en mesure de faire pencher le mât ou le dossier d’appui vers l’avant et l’arrière. Un limiteur doit être fourni qui peut limiter la hauteur de levée du mât à 3,81 m (150 po) au niveau de la fourche. Une soupape de freinage de descente modérable afin de permettre une vitesse de descente égale avec ou sans charge. Un levier de commande multifonctionnel doit permettre à l’opérateur de circuler, de lever et d’utiliser les fonctions auxiliaires de façon simultanée. La conception du mât et de la fourche doit permettre à l’utilisateur d’avoir une vision claire. Mars 2014 v4 Page 26 de 43 Le soumissionnaire doit indiquer où se trouvent les documents à l’appui de l’observation dans sa proposition Canada Revenue Agency Agence du revenu du Canada Un avertisseur lumineux et un signal sonore de marche arrière (balise), ainsi qu’un klaxon électrique. Un bouton de mise hors tension. Un dispositif d’homme mort ou de freinage. La batterie du chariot élévateur doit être une batterie sans entretien et les fiches signalétiques (FS) de la batterie doivent être fournies. Le chargeur de batterie doit être compatible avec le type de batterie fourni avec le chariot élévateur. La stabilité du chariot élévateur doit être conforme à la norme de l’Association canadienne de normalisation (CSA) B335. Les chariots élévateurs doivent avoir la cote de sécurité « E » et les exigences 583 en matière de certification du type « E » de la part des Laboratoires des assureurs du Canada (ULC), avant d'être livrés. Les chariots élévateurs doivent être étiquetés du type « E » des ULC en tout temps. Mars 2014 v4 Page 27 de 43 DDP# 1000321911 Canada Revenue Agency Agence du revenu du Canada DDP# 1000321911 PIÈCES JOINTES 2: PROPOSITION FINANCIÈRE Exigence ferme Les soumissionnaires doivent proposer des prix unitaires fermes tout compris en dollars canadiens, taxes en sus, le cas échéant, les frais de transport en sus, pour l’approvisionnement et la livraison des produits livrables indiqués à l’annexe A, Énoncé des besoins. Les soumissionnaires doivent proposer un prix ferme tout compris pour les frais de transport. Les envois seront consignés à la destination précisée à l’annexe A et rendus droits acquittés (RDA) (201, rue Weston Winnipeg (Manitoba) R3C 3M2) selon les Incoterms 2010 pour les envois d’un fournisseur commercial. L’entrepreneur sera responsable de tous les frais de livraison et de l’administration, des coûts et des risques de transport et de dédouanement, y compris le paiement des droits et taxes de douane. Tableau A – Chariot élévateur à tablier porte-fourche rétractable à double profondeur pour allées étroites Article Chariot élévateur à tablier porte-fourche rétractable à double profondeur pour allées étroites Unité de mesure Prix unitaire ferme (TPS en sus) Chaque __________ $ Batterie Chaque Chargeur de batterie Chaque __________ $ __________ $ TOTAL (A) __________ $ Tableau B – Frais de transport Destination Prix ferme (taxes applicables incluses) Winnipeg (Manitoba) TOTAL (B) __________ $ __________ $ Le prix d’évaluation de la soumission = TOTAL (A) + TOTAL (B) Mars 2014 v4 Page 28 de 43 Canada Revenue Agency Agence du revenu du Canada DDP# 1000321911 PIÈCES JOINTES 3: ATTESTATIONS QUI DOIVENT ÊTRE SOUMISES AU MOMENT DE LA CLÔTURE DES SOUMISSIONS Les soumissionnaires doivent soumettre les attestations suivantes dûment remplies dans le cadre de leur soumission à la date de clôture des soumissions. Toutes les attestations doivent être remplies de façon exacte. La dénomination sociale au complet du soumissionnaire doit être indiquée dans toutes les attestations requises et doit correspondre à la dénomination sociale indiquée sur la page de couverture de la DDP. Le soumissionnaire doit s’assurer d’examiner et de comprendre les attestations présentées ci-dessous. S’il désire d’autres précisions au sujet de ces attestations, le soumissionnaire devrait communiquer avec l’autorité contractante. Veuillez vous assurer que toutes les signatures requises sont fournies à la date de clôture des soumissions, comme il est indiqué ci-dessous. 3.1 TERMES ET CONDITIONS Par la présente, le soumissionnaire atteste qu'il est conforme aux articles, aux clauses et aux modalités contenus ou mentionnés dans la présente demande de proposition (DDP) et le présent Énoncé des besoins (EDB) et qu’il les accepte. Toute modification, ou prix conditionnel du soumissionnaire, y compris les suppressions ou tout ajout apporté aux articles, aux clauses et aux modalités contenus ou mentionnés dans la présente DDP et/ou le document d’EDT feront en sorte que la soumission soit jugée non recevable. 3.2 ATTESTATION D’ABSENCE DE COLLUSION DANS L’ÉTABLISSEMENT DE SOUMISSION Je soussigné, en présentant la soumission ou offre ci-jointe (c-la « soumission ») à : Agence du revenue du Canada (Nom du destinataire de la soumission) Pour : Chariots élévateurs à tablier porte-fourche rétractable à double profondeur pour allées étroites – 1000321911 (Nom et numéro du projet de la soumission) suite à l’appel d’offres (c-l’« appel d’offres ») lancé par : Agence du revenue du Canada (Nom de l’autorité adjudicative) déclare ce qui suit et certifie que ces déclarations sont vraies et complètes à tous les égards. Je déclare au nom de que : ________________________________________________________________ (Dénomination sociale du soumissionnaire [ci-dessous le « soumissionnaire »]) 1. j’ai lu et je comprends le contenu de la présente attestation; 2. je sais que la soumission ci-jointe sera disqualifiée si les déclarations contenues à la présente attestation ne sont pas vraies ou complètes à tous les égards; Mars 2014 v4 Page 29 de 43 Canada Revenue Agency 3. Agence du revenu du Canada DDP# 1000321911 suis autorisé par le soumissionnaire à signer la présente attestation et à présenter, en son nom, la soumission qui y est jointe; 4. toutes les personnes dont le nom apparaît sur la soumission ci-jointe ont été autorisées par le soumissionnaire à fixer les modalités qui y sont prévues et à signer la soumission en son nom; 5. aux fins de la présente attestation et de la soumission ci-jointe, je comprends que le mot « concurrent » s’entend de tout organisme ou personne, autre que le soumissionnaire, affilié ou non au soumissionnaire : a) qui a été invité par l’appel d’offres à présenter une soumission; b) qui pourrait éventuellement présenter une soumission suite à l’appel d’offres compte tenu de ses qualifications, ses habiletés ou son expérience; 6. le soumissionnaire déclare (cocher l’une ou l’autre des déclarations suivantes) : qu’il a établi la présente soumission sans collusion et sans avoir communiqué ou établi d’entente ou d’arrangement avec un concurrent; qu’il a établi la présente soumission après avoir communiqué ou établi une entente ou un arrangement avec un ou plusieurs concurrents et qu’il divulgue, dans le ou les documents ci-joints, tous les détails s’y rapportant, y compris le nom des concurrents et les raisons de ces communications, ententes ou arrangements; 7. sans limiter la généralité de ce qui précède aux alinéas 6a) ou b), le soumissionnaire déclare qu’il n’y a pas eu de communication, d’entente ou d’arrangement avec un concurrent relativement : a) aux prix; b) aux méthodes, aux facteurs ou aux formules pour établir les prix; c) à la décision de présenter ou de ne pas présenter une soumission; ou d) à la présentation d’une soumission qui ne répond pas aux spécifications de l’appel d’offres; à l’exception de ce qui est spécifiquement divulgué conformément à l’alinéa 6b) ci-dessus; 8. en plus, il n’y a pas eu de communication, d’entente ou d’arrangement avec un concurrent en ce qui concerne les détails liés à la qualité, à la quantité, aux spécifications ou à la livraison des biens ou des services visés par le présent appel d’offres, sauf ceux qui ont été spécifiquement autorisés par l’autorité adjudicative ou spécifiquement divulgués conformément à l’alinéa 6b) ci-dessus; 9. les modalités de la soumission ci-jointe n’ont pas été et ne seront pas intentionnellement divulguées par le soumissionnaire, directement ou indirectement, à un concurrent avant la première des dates suivantes, soit l’heure de l’ouverture officielle des soumissions, soit l’adjudication du marché, à moins d’être requis de le faire par la loi ou d’être requis de le divulguer conformément à l’alinéa 6b) ci-dessus. ________________________________________________________________ (Nom et signature de la personne dûment autorisée par le soumissionnaire) _________________________________ (Titre) Mars 2014 v4 _____________________ (Date) Page 30 de 43 Canada Revenue Agency Agence du revenu du Canada DDP# 1000321911 3.3 ATTESTATIONS COENTREPRISES REMARQUE AU SOUMISSIONNAIRE : Remplissez cette attestation si une coentreprise est proposée, autrement, cochez la case ci-dessous. Cette attestation ne s’applique pas. Le soumissionnaire déclare et garantit ce qui suit : (a) L’entité soumissionnaire est une coentreprise contractuelle selon la définition ci-dessous. Une « coentreprise contractuelle » est une association de deux parties ou plus qui ont signé un contrat aux termes duquel elles conviennent de la façon dont elles joindront leurs fonds, leurs biens, leurs connaissances, leurs compétences, leur temps ou leurs autres ressources dans le cadre d’une entreprise commerciale conjointe, et dont elles partageront les bénéfices et les pertes. Les parties auront, en outre, un certain niveau de contrôle sur l’entreprise. (b) Le nom de la coentreprise sera: _____________________ (si applicable). (c) Les membres de la coentreprise contractuelle seront les suivants (le soumissionnaire devra ajouter, au besoin, des lignes pour tenir compte de tous les membres de la coentreprise): _____________________________________________ _____________________________________________ (d) Les numéros d’entreprise (NE) de chaque membre de la coentreprise contractuelle sont les suivants (le soumissionnaire devra ajouter, au besoin, des lignes pour les NE additionnels): _____________________________________________ _____________________________________________ (e) La date d’entrée en vigueur de la formation de la coentreprise est: ___________________ (f) Chaque membre de la coentreprise a désigné un membre, ________________________________ (le « membre principal ») et lui a accordé les pleins pouvoirs pour agir à titre de représentant de l'ensemble des membres en vue de signer des documents relatifs au contrat après l’attribution du contrat, y compris, sans pour autant s’y limiter, les modifications au contrat et les autorisations de tâches. (g) La coentreprise est en vigueur à compter de la date de dépôt de la soumission. Cette attestation de coentreprise doit être signée par CHAQUE membre de la coentreprise. L’attestation de coentreprise sera en vigueur tout au long de la période du contrat, y compris toute période optionnelle, si elle est exécutée. L’ARC se réserve le droit de demander au soumissionnaire de lui fournir des documents attestant l’existence de la coentreprise contractuelle. Mars 2014 v4 Page 31 de 43 Canada Revenue Agency Agence du revenu du Canada DDP# 1000321911 Signature du représentant autorisé de chaque membre de la coentreprise (le soumissionnaire devra ajouter des lignes de signature, au besoin) : _________________ _________________ ___________________ ________________ Signature du représentant dûment autorisé Nom de la personne (en caractères d’imprimerie) Dénomination sociale Nom de l’entreprise Date _________________ _________________ ___________________ ________________ Dénomination sociale Nom de l’entreprise Date Signature du représentant dûment autorisé Mars 2014 v4 Nom de la personne (en caractères d’imprimerie) Page 32 de 43 Canada Revenue Agency Agence du revenu du Canada DDP# 1000321911 PIÈCES JOINTES 4 : ATTESTATIONS QUI DOIVENT ÊTRE SOUMISES AVANT L’ADJUDICATION DU MARCHÉ Les attestations énumérées ci-dessous devraient être remplies et fournies avec la soumission mais elles peuvent être fournies plus tard. Si l'une de ces attestations n'est pas remplie et fournie tel que demandé, l'autorité contractante informera le soumissionnaire du délai à l’intérieur duquel les renseignements doivent être fournis. À défaut de se conformer à la demande de l'autorité contractante et de fournir les attestations dans le délai prévu, la soumission sera déclarée non recevable. 4.1 PROGRAMME DE CONTRATS FÉDÉRAUX POUR L’ÉQUITÉ EN MATIÈRE D’EMPLOI - ATTESTATION Programme de contrats fédéraux pour l'équité en matière d'emploi - Attestation de soumission En présentant une soumission, le soumissionnaire atteste que le soumissionnaire, et tout membre de la coentreprise si le soumissionnaire est une coentreprise, n'est pas nommé dans la liste des « soumissionnaires à admissibilité limitée » (http://www.travail.gc.ca/fra/normes_equite/eq/emp/pcf/liste/inelig.shtml) du Programme de contrats fédéraux (PCF) pour l'équité en matière d'emploi disponible sur le site Web d’Emploi et Développement social Canada (EDSC) - Travail. Le Canada aura le droit de déclarer une soumission non recevable si le soumissionnaire, ou tout membre de la coentreprise si le soumissionnaire est une coentreprise, figure dans la liste des « soumissionnaires à admissibilité limitée » du PCF au moment de l'attribution du contrat. PROGRAMME DE CONTRATS FÉDÉRAUX POUR L’ÉQUITÉ EN MATIÈRE D’EMPLOI - ATTESTATION Je, soumissionnaire, en présentant les renseignements suivants à l'autorité contractante, atteste que les renseignements fournis sont exacts à la date indiquée ci-dessous. Les attestations fournies au Canada peuvent faire l'objet d'une vérification à tout moment. Je comprends que le Canada déclarera une soumission non recevable, ou un entrepreneur en situation de manquement, si une attestation est jugée fausse, que ce soit pendant la période d'évaluation des soumissions, ou pendant la durée du contrat. Le Canada aura le droit de demander des renseignements supplémentaires pour vérifier les attestations d'un soumissionnaire. À défaut de répondre à toute demande ou exigence imposée par le Canada, la soumission peut être déclarée non recevable ou constituer un manquement aux termes du contrat. Pour obtenir de plus amples renseignements sur le Programme de contrats fédéraux pour l'équité en matière d'emploi, visitez le site Web d’Emploi et Développement social Canada (EDSC) - Travail. Date : ___________(AAAA/MM/JJ) [si aucune date n'est indiquée, la date de clôture de la demande de soumissions sera utilisée] Compléter à la fois A et B. A. Cochez seulement une des déclarations suivantes : ( ) A1. Le soumissionnaire atteste qu'il n'a aucun effectif au Canada. ( ) A2. Le soumissionnaire atteste qu'il est un employeur du secteur public. ( ) A3. Le soumissionnaire atteste qu'il est un employeur sous réglementation fédérale, en vertu de la Loi sur l'équité en matière d'emploi. Mars 2014 v4 Page 33 de 43 Canada Revenue Agency Agence du revenu du Canada DDP# 1000321911 ( ) A4. Le soumissionnaire atteste qu'il a un effectif combiné de moins de 100 employés au Canada (l'effectif combiné comprend les employés permanents à temps plein, les employés permanents à temps partiel et les employés temporaires [les employés temporaires comprennent seulement ceux qui ont travaillé pendant 12 semaines ou plus au cours d'une année civile et qui ne sont pas des étudiants à temps plein]). A5. Le soumissionnaire a un effectif combiné de 100 employés ou plus au Canada; et ( ) A5.1. Le soumissionnaire atteste qu'il a conclu un Accord pour la mise en œuvre de l'équité en matière d'emploi valide et en vigueur avec EDSC- Travail. OU ( ) A5.2. Le soumissionnaire a présenté l’Accord pour la mise en oeuvre de l’équité en matière d’emploi (LAB1168) à RHDCC - Travail. Comme il s'agit d'une condition à l'attribution d’un contrat, remplissez le formulaire intitulé Accord pour la mise en œuvre de l'équité en matière d'emploi (LAB1168), signez-le en bonne et due forme et transmettez-le à EDSC- Travail. B. Cochez seulement une des déclarations suivantes : ( ) B1. Le soumissionnaire n'est pas une coentreprise. OU ( ) B2. Le soumissionnaire est une coentreprise et chaque membre de la coentreprise doit fournir à l'autorité contractante l'annexe Programme de contrats fédéraux pour l'équité en matière d'emploi - Attestation. (Consultez la section sur les coentreprises des instructions uniformisées.) 4.2 INFORMATION RAPPORT DU VENDEUR Les renseignements suivants doivent être fournis pour permettre le respect de l'ARC à conformément à l'alinéa 221 (1)(d) de la Loi de l'impôt sur le revenu, L.R. 1985, ch. 1, (5e suppl.), les ministères et organismes sont tenus de déclarer à l'aide du feuillet T1204, Paiements contractuels de services du gouvernement, les paiements versés aux entrepreneurs en vertu de contrats de services pertinents (y compris les contrats comprenant à la fois des biens et des services). Aux fins de la présente clause: « Dénomination Sociale » - Nom de la compagnie, société ou autre entité légalement constituée en personne morale sous lequel cette personne exerce ses droits et execute ses obligations. «Nom d'Emprunt» - Nom qui est légalement protégé et utilise dans le cours de ses affaires ou une compagnie. Mars 2014 v4 Page 34 de 43 Canada Revenue Agency Agence du revenu du Canada DDP# 1000321911 Le soumissionnaire est invité à fournir les informations suivantes: Dénomination Sociale: Nom d'emprunt: Addresse: Adresse de paiement ou selon le formulaire T1204 (si elle diffère) Adresse du paiement, si elle est identique à l’adresse ci dessus Ville: Province: Code postal: Téléphone: Télécopieur: Genre d'entreprise (Un seul choix) Corporation Société de personnes Propriétaire unique Société à but nonlucratif Cie américaine ou internationale Toutes compagnies enregistrées devront fournir leur numéro de Taxes des produits et services (TPS) ou Numéro d'Entreprise (NE). D’autres détails sur la façon d’obtenir un NE se trouvent à l’adresse suivante : http://www.craarc.gc.ca/tx/bsnss/tpcs/bn-ne/menu-fra.html Si c'est pour un service rendu par un(e) individu(e), s'il-vous-plaît, insérez le numéro d'assurance sociale (NAS). Taxes des produits et services (TPS): Numéro d'Entreprise (NE): numéro d'assurance sociale (NAS) : Lorsque l'information requise comprend un NAS, celle-ci doit être expédiée dans une enveloppe portant l'inscription « protégée ». N/A Raison: Nota: Si vous choisissez "N/A", vous devez donner une raison. Date: Mars 2014 v4 _________________________________ Page 35 de 43 Canada Revenue Agency Nom: Agence du revenu du Canada _________________________________ Signature: _________________________________ Titre: Mars 2014 v4 _________________________________ (Titre du représentant dûment autorisé de l’entreprise) Page 36 de 43 DDP# 1000321911 Canada Revenue Agency ANNEXE A: 1.0 Agence du revenu du Canada DDP# 1000321911 ÉNONCÉ DES BESOINS TITRE Chariot élévateur électrique à tablier porte-fourche rétractable à double profondeur pour allées étroites 2.0 OBJECTIF L'Agence du revenu du Canada a besoin d'un (1) chariot élévateur électrique à tablier porte-fourche rétractable à double profondeur pour allées étroites, comprenant une batterie et un chargeur de batterie. Le chariot élévateur électrique à tablier porte-fourche rétractable à double profondeur pour allées étroites sera livré à un entrepôt du gouvernement du Canada situé à Winnipeg, au Manitoba. 3.0 EXIGENCES 3.1 CHARIOT ÉLÉVATEUR ÉLECTRIQUE À TABLIER PORTE-FOURCHE RÉTRACTABLE À DOUBLE PROFONDEUR POUR ALLÉES ÉTROITES Des critères en matière de rendement et de dimensions obligatoires sont compris dans le tableau de caractéristiques suivant. Toutes les propositions de chariots élévateurs à tablier porte-fourche rétractable à double profondeur pour allées étroites doivent répondre à ces exigences. Caractéristique Exigence Type de chariot élévateur Chariot élévateur à tablier porte-fourche rétractable à double profondeur pour allées étroites Type de mât élévateur Mât duplex ou triplex Tablier porte-fourche à déplacement latéral intégré Oui Distance de pénétration minimale du mât 1,32 m (52 po) Hauteur de levée minimale au niveau de la fourche 1,32 m (145 po) Point le plus élevé du chariot élévateur Ne doit pas dépasser 2,39 m (94 po) Dossier d’appui de charge Ne doit pas dépasser 0,91 m (36 po) Capacité nominale de distance du centre de gravité de la charge Minimum de 1 361 kg (3 000 lb) Type de moteur Électrique Genre de fonctionnement Latéral Hauteur : Dimensions de la fourche (hauteur/largeur/longueur) De 3,6 cm (1,4 po) à 4,6 cm (1,8 po) Largeur : Mars 2014 v4 Page 37 de 43 Canada Revenue Agency Agence du revenu du Canada DDP# 1000321911 Caractéristique Exigence De 8,9 cm (3,5 po) à 10,2 cm (4 po) Longueur : 1,07 m (42 po) Largeur globale des longerons De 1,09 m (43 po) à 1,17 m (46 po) Hauteur des longerons Ne doit pas dépasser 0,91 m (5 po) Freins de service Électriques ou hydrauliques Tension de batterie minimale 36 volts Type de mécanisme d’entraînement CA (courant alternatif) Servodirection Électrique ou hydraulique Plancher Tapis rembourré ou anti-fatigue Pneus Non pneumatiques et non marquants Le chariot élévateur doit comprendre les caractéristiques et les fonctions suivantes : 4.0 un afficheur de texte qui indique les données du véhicule : heures de fonctionnement et charge de la batterie. Le système doit conserver les données de service; il faut être en mesure de faire pencher le mât ou le dossier d’appui vers l’avant et l’arrière; un limiteur doit être fourni qui peut limiter la hauteur de levée du mât à 3,81 m (150 po) au niveau de la fourche; une soupape de freinage de descente modérable afin de permettre une vitesse de descente égale avec ou sans charge; un levier de commande multifonctionnel doit permettre à l’opérateur de circuler, de lever et d’utiliser les fonctions auxiliaires de façon simultanée; la conception du mât et de la fourche doit permettre à l’utilisateur d’avoir une vision claire; un avertisseur lumineux et un signal sonore de marche arrière (balise), ainsi qu’un klaxon électrique; un bouton de mise hors tension; un dispositif d’homme mort ou de freinage; la batterie du chariot élévateur doit être une batterie sans entretien et les fiches signalétiques (FS) de la batterie doivent être fournies; le chargeur de batterie doit être compatible avec le type de batterie fourni avec le chariot élévateur. CONDITIONS D’UTILISATION 4.1 Normes de sécurité La stabilité du chariot élévateur doit être conforme à la norme de l’Association canadienne de normalisation (CSA) B335. Le chariot élévateur doit avoir la cote de sécurité « E » et les exigences 583 en matière de certification du type « E » de la Mars 2014 v4 Page 38 de 43 Canada Revenue Agency Agence du revenu du Canada DDP# 1000321911 part des Laboratoires des assureurs du Canada (ULC), avant d'être livrés. Le chariot élévateur doit être étiquetés du type « E » des ULC en tout temps. 5.0 RÉSULTATS ATTENDUS 5.1 Manuels et guides L'entrepreneur doit fournir tous les manuels requis en vue d'utiliser, d'entretenir et de réparer de manière sécuritaire le chariot élévateur, le chargeur, l'équipement de préhension, les composantes et les accessoires compris avec le chariot élévateur. Les manuels suivants doivent être fournis en format papier et électronique : Le manuel de l'usager devra être fourni en anglais et en français. Le manuel de l'usager doit comprendre ce qui suit : o des directives pour une utilisation sécuritaire du chariot élévateur et du chargeur; o des directives et des vérifications quotidiennes d’entretien pour l’usager (y compris le graissage); o des mises en garde. Le manuel des pièces devra être fourni en anglais et en français. Le manuel des pièces doit comprendre ce qui suit : o des illustrations montrant toutes les composantes du chariot élévateur, y compris l'équipement et les accessoires provenant d'autres fabricants, le cas échéant. Les illustrations doivent comprendre des numéros pour une description détaillée des pièces; o une liste de toutes les descriptions détaillées des pièces du fabricant indiquant le numéro de pièce du fabricant, le nom de la pièce et une courte description de celle-ci; o un renvoi entre le numéro de pièce du fabricant et le bon numéro de l’illustration et de l’élément. Un guide d’entretien préventif en anglais et en français qui fournit un calendrier d’entretien et une liste des pièces qui sont nécessaires pour effectuer un entretien préventif. Le guide doit comprendre ce qui suit : 5.2 o des descriptions des pièces, les numéros de pièce du fabricant, la quantité par chariot élévateur; o un guide de dépannage qui indique les étapes et les vérifications nécessaires pour déterminer la cause exacte d’un problème et les étapes à suivre pour le régler; o une liste des tolérances nécessaires, des niveaux de couple, des volumes de fluides nécessaires et une section où sont énumérés tous les outils spéciaux (y compris les numéros de pièce); o des renseignements sur l’ordre d’assemblage et sur l’assemblage des systèmes et des composantes du véhicule. Destinations des chariots élévateurs L'entrepreneur doit fournir et livrer les biens suivants à l’emplacement indiqué ci-dessous d’ici le 31 mars 2015 : Chariot élévateur Destination de la livraison Chariot élévateur électrique à tablier porte-fourche rétractable à double profondeur pour allées étroites Mars 2014 v4 Page 39 de 43 Centre national de Canada Revenue Agency Agence du revenu du Canada 1 x chariot élévateur à tablier porte-fourche rétractable à double profondeur pour allées étroites 1 x batterie de chariot élévateur à tablier porte-fourche rétractable à double profondeur pour allées étroites 1 x chargeur de batterie de chariot élévateur à tablier porte-fourche rétractable à double profondeur pour allées étroites 1 x documentation (manuels et guides) concernant les chariots élévateurs à tablier porte-fourche rétractable à double profondeur pour allées étroites DDP# 1000321911 distribution des formulaires 201, rue Weston Winnipeg, MB R3C 3M2 Les chariots élévateurs doivent être livrés à l’entrepôt de Winnipeg en bonnes conditions de fonctionnement. Si les chariots élévateurs nécessitent de l'assemblage à destination, l'entrepreneur doit fournir la main-d'œuvre et l'équipement pour l'effectuer. En ce qui concerne la vérification de l'expédition, tous les éléments, tels que les clés, les chargeurs, les câbles et tous les autres outils, l'équipement et les accessoires qui sont desserrés au moment de l'envoi seront consignés dans le certificat d'inspection ou sur un bordereau d'expédition joint. 6.0 GARANTIE L’entrepreneur doit : fournir une garantie et des services d’entretien pour tout l’équipement et toutes les pièces pour la première année à partir de la date d’acceptation de l’unité par l’ARC conformément à la règle 20 des Conditions générales 2030; fournir une garantie de services sur place dans les 24 heures suivant un appel et effectuer toutes les réparations nécessaires ou tous les remplacements de pièces sur place pendant les heures de travail, de 7 h à 15 h 30, heure locale. Mars 2014 v4 Page 40 de 43 Canada Revenue Agency Agence du revenu du Canada DDP# 1000321911 ANNEXE A-1 : LISTE DES DESTINATIONS POSSIBLES POUR LES QUANTITÉS OPTIONNELLES CRA Addresses St-John’s TC/CF 290, avenue Empire St-John’s, NFLD, A1B 3Z1 Summerside 275, chemin Pope Summerside, PEI, C1N 5Z7 Ottawa Technology Centre 875, chemin Heron Ottawa, ON, K1A 1A2 Sudbury TC/TSO/CF/BSF 1050, rue Notre Dame Sudbury, ON, P3A 5C1 Surrey TC/CF 9755 King George Boul. Surrey, BC, V3T 5E1 Winnipeg TC/BSF 66, chemin Stapon Winnipeg, MB, R3C 3M2 Winnipeg 201 Weston St. Winnipeg, MB, R3C 3M2 Jonquiere TC/CF 2251 Rene-Levesque Boul. Jonquiere, QC, G7S 5J1 Shawinigan TC/BSF 4695, avenue 12e. Shawinigan, QC, G9N 7S6 Mars 2014 v4 Page 41 de 43 Canada Revenue Agency ANNEXE B: Agence du revenu du Canada DDP# 1000321911 BASE DE PAIEMENT Exigence ferme L’entrepreneur sera payé aux prix unitaires fermes tout compris en dollars canadiens, taxes en sus, le cas échéant, les frais de transport en sus, pour l’approvisionnement et la livraison des produits livrables indiqués à l’annexe A, Énoncé des besoins. L’entrepreneur sera payé au prix ferme tout compris pour les frais de transport. Les envois seront consignés à la destination précisée à l’annexe A et rendus droits acquittés (RDA) (201, rue Weston, Winnipeg (Manitoba) R3C 3M2) selon les Incoterms 2010 pour les envois d’un fournisseur commercial. L’entrepreneur sera responsable de tous les frais de livraison et de l’administration, des coûts et des risques de transport et de dédouanement, y compris le paiement des droits et taxes de douane. Tableau A – Chariot élévateur Article Unité de mesure Quantité X Prix unitaire ferme = Prix calculé Chariot élévateur à tablier porte-fourche rétractable à double profondeur pour allées étroites Chaque 1 X $ Batterie Chaque 1 X $ $ Chargeur de batterie Chaque 1 X $ $ = TPS $ $ Tableau B – Livraison Destination Winnipeg (Manitoba) Quantité de systèmes X Prix ferme 1 X Prix calculé = $ = $ TPS $ REMARQUE À L’INTENTION DES SOUMISSIONNAIRES : LES TABLEAUX DOIVENT ÊTRE REMPLIS AU MOMENT DE L’ATTRIBUTION EN FONCTION DE LA PROPOSITION DU SOUMISSIONNAIRE RETENU. Quantités facultatives Les quantités facultatives doivent avoir le même prix unitaire ferme tout compris ou moins pour l'entière période du contrat, y compris toute période et quantité en option si elle est utilisée, et elles doivent être consignées aux destinations précisées à l’annexe A-1 et livrées RDA à la destination précisée, selon les Incoterms 2000 pour les envois d’un fournisseur commercial. L’entrepreneur doit expédier les biens payés à l’avance, y compris tous les frais de livraison, à la destination précisée dans la modification du contrat. Les frais de transport payés d’avance doivent être inscrits séparément sur la facture, avec à l'appui une copie certifiée de la facture de connaissement de transport payé d'avance. Il n'y aura aucune disposition pour la majoration des prix. Mars 2014 v4 Page 42 de 43 Canada Revenue Agency Agence du revenu du Canada DDP# 1000321911 L’entrepreneur sera responsable de tous les frais de livraison et de l’administration, des coûts et des risques de transport et de dédouanement, y compris le paiement des droits et taxes de douane. TOUS LES PAIEMENTS SONT ASSUJETTIS À UNE VÉRIFICATION PAR LE GOUVERNEMENT. Mars 2014 v4 Page 43 de 43