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6r
ANNEXE 7
TEMPS CONSACRÉ AUX FONCTIONS PRINCIPALES EN 1949 (EN POURCENTAGE)
Effectif
du
personnel
Service 4
Coordination des plans relatifs aux programmes ou activités
de liaison
Système
Intérieur
des Nations
de
l'OMS
Unies
.
.
Liaison et plans (Genève) .
Liaison et plans (New -York)
Rapports
Analyse des programmes
Moyennes arrondies
.
de la Santé
Organisa-
tions non
gouvernementales
.
.
15
40
50
75
10
10
2
20
60
40
16
37
35
2
3
5
4
.
Total
%
%
Bureau du Directeur
Total et moyennes
Conseil
Exécutif,
Assemblée
35
15
10
40
10
25
30
10
100
100
100
100
100
30
24
9
100
30
25
10
100
5
TEMPS CONSACRÉ AUX RÉUNIONS
Environ 25% du temps de la Division - non compris celui qui est consacré aux programmes et prévisions budgétaires
annuels et au Rapport annuel du Directeur général - sont absorbés par les sessions des organes directeurs. Si l'on admet
que l'année moyenne de travail (1949) comporte environ 240 jours, et que le temps consacré (en 1949) aux deux sessions
du Conseil Exécutif et à la session de l'Assemblée Mondiale de la Santé a été réparti à peu près également, le nombre
moyen de journées- homme, par fonctionnaire et pour l'ensemble de la Division, que celle -ci consacre aux sessions du
Conseil Exécutif et de l'Assemblée Mondiale de la Santé, a été évalué comme suit:
Nombre de journées -homme relatives soit au
Conseil Exécutif (deux sessions), soit à l'Assemblée
Répartition
du temps
en pourcentage
Fonctions
de la Santé
Pour l'ensemble du personnel
Par fonctionnaire
Secrétaires
Personnel
adminis-
et sténo-
tratif et
médical
dactylo I
Nombre total
de journées -
homme pour
les sessions
du Conseil
Exécutif et
de l'Assemblée
Total
de la Santé
(ensemble)
graphes
Préparation de documentation à l'intérieur de la
Division
Arrangements de secrétariat avant les sessions .
10
3
33
15
48
96
50
15
165
75
240
480
40
12
132
60
192
384
100
30
330
150
480
960
Direction du secrétariat
pendant les sessions
.
.
Total
9. Sélection et affectation du personnel
Toute l'attention voulue est donnée aux titres et
aptitudes nécessaires, entre autres à l'aptitude à
analyser les activités relatives au programme et à
les coordonner les unes avec les autres et avec les
activités connexes d'autres institutions; l'aptitude
à travailler, avec exactitude, à un rythme accéléré
et soutenu pendant les conférences et à d'autres
moments; l'aptitude à présenter des rapports et
expliquer avec clarté des plans, des structures organiques et les faits nouveaux survenus; et l'aptitude
à assumer et remplir les fonctions d'autres per-
tude à travailler efficacement avec elles présentent
une importance majeure. Ces aptitudes sont jugées
d'après l'intérêt manifesté par le candidat à l'égard
des questions internationales et par l'expérience
qu'il en possède, par l'étendue de sa culture générale et par sa connaissance spéciale du travail des
institutions appartenant au système des Nations
Unies.
Les critères déterminant l'importance de la position à offrir sont les responsabilités techniques et
spéciales que comporte le poste, ainsi que les titres
et qualifications, l'expérience, la personnalité et
sonnes dans le cadre de la Division.
Des descriptions adéquates du travail requis, préparées en collaboration avec le Bureau du Personnel, indiquent nettement aux candidats quelles sont
les exigences que comportent les postes. Quand le
l'aptitude du candidat à se familiariser avec les
candidat est nommé, on lui fait comprendre les
Le Directeur général décide des voyages que doit
accomplir le Directeur par intérim de la Division.
fonctions qui lui sont confiées, au cours de conversations et au moyen d'instructions que lui donnent
le Directeur de la Division, ainsi que des fonctionnaires de cette Division et d'autres services.
La faculté de comprendre et d'apprécier les
problèmes qui se posent au sujet de personnes
appartenant à des groupes culturels divers et l'apti4 Au 1er novembre 1949
questions internationales.
10. Voyages
Celui -ci décide et autorise les voyages du personnel
de la Division. En outre, il donne des avis sur
l'utilité et la nécessité de voyages à effectuer par
d'autres personnes qui peuvent être choisies pour
représenter l'OMS à des réunions intéressant l'Organisation.