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15 GESTION DOCUMENTAIRE
Le menu de gestion documentaire vous permet d'enregistrer et de récupérer des documents
concernant l'installation comme les rapports, les images, les documents PDF, etc. pour
pouvoir centraliser toutes les informations.
Le gestionnaire documentaire fournit une organisation de ces fichiers basée sur des
répertoires, ces répertoires peuvent être créés à partir du menu de Administration
-> Configuration Générale -> Répertoires de Documents.
Pour ce faire, lorsque vous appuyez sur l'option de gestion documentaire du menu principal,
une fenêtre s'affiche avec tous les répertoires, chaque répertoire est défini par un nom et
une description et le nombre de documents qu'il contient lui est associé.
Si vous appuyez sur l'un des répertoires, l'application affiche une liste avec les documents
existants dans ce répertoire.
Il contient également un répertoire appelé Tous où sont affichés tous les documents
existants.
L'écran qui présente la liste des documents existants permet l'option de filtrer parmi les
documents listés. Vous pouvez ainsi chercher une chaîne de texte contenue dans le titre du
document.
Appuyez sur le bouton
pour décharger une copie du fichier dans l'ordinateur.
Appuyez sur le bouton
pour éliminer ce dispositif du module de gestion documentaire
(uniquement pour les administrateurs).
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