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Manuel d’utilisation
d’Unicorn (Workflows 3.3.1)
Catalogage : VARIA
DÉPARTEMENTS DU RDIB ET DU CATALOGUE
28/09/2010
1
SOMMAIRE
En cas de doute, vérifiez si l’auteur est professeur à l’ULB ___________________________ 3
Vérifiez si la notice n’existe pas à l’ULB __________________________________________ 3
Vérifiez le dernier numéro attribué _____________________________________________ 5
Créez la notice ______________________________________________________________ 6
Onglet Bibliographic _____________________________________________________________ 8
Onglet call number/item ________________________________________________________ 10
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EN CAS DE DOUTE, VÉRIFIEZ SI L’AUTEUR EST PROFESSEUR À L’ULB
VÉRIFIEZ SI LA NOTICE N’EXISTE PAS À L’ULB
Cliquer sur le wizard Item search and display
.
Cliquer le wizard Configure options for the item search
afficher VARIA), puis cliquez sur OK :
. Dans la zone Format, encoder VA (pour
Sélectionnez le champ de recherche Author ou Title, et encodez comme terme de recherche l’auteur
du varia (nom complet) ou quelques mots significatifs du titre en fonction du critère de recherche
sélectionné :
3
Une liste de documents s'affiche dans la sous-fenêtre des résultats de recherche. Cliquez sur un titre
et la notice s'affiche dans l'onglet Description de la sous-fenêtre de visualisation
d'une notice. L'onglet Call number/Item vous permet de noter le numéro du varia :
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VÉRIFIEZ LE DERNIER NUMÉRO ATTRIBUÉ
Si ce professeur a écrit beaucoup de varia, vérifiez le dernier numéro attribué :
Notez le call number : ex. VARIA 081 D 713
Cliquer sur le wizard Item search and display
.
Sélectionnez le mode de recherche Browse (=parcours d’un index)
Sélectionnez le champ de recherche Call number
Encodez le call number complet (respecter minuscules et majuscules)
Sélectionnez S.HUMAINES comme dans l’index Library
Cliquez sur Search à droite de l’écran de recherche :
Une liste de résultats s’affiche vous permettant de noter le dernier numéro attribué à cette
cote. Cliquez deux fois sur son titre pour afficher sa notice détaillée :
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CRÉEZ LA NOTICE
Dans le groupe de commandes Titles, cliquez sur le wizard Duplicate title :
Sur l’écran Duplicate Title : set properties, encodez les valeurs suivantes :
Au niveau de Title default values : VARIA dans le champ FORMAT
Au niveau de Call number default values : DEWEY dans le champ CLASS SCHEME
Au niveau de Item required default values :
o VARIA dans le champ TYPE
o SILO-NB dans le champ HOME LOCATION
Cliquez sur OK en bas de l’écran :
6
A l’écran suivant, cliquez sur l’hypertexte de la notice à droite de Current :
La notice dupliquée s’affiche. Complétez les onglets Bibliographic et Call Number/Item, puis cliquez
sur Save en bas de l’écran pour sauvegardez votre notice.
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Si vous vous êtes trompé et que vous ne souhaitez pas sauvegarder la notice erronée, cliquez sur
Close puis sur No sous le message d’avertissement :
ONGLET BIBLIOGRAPHIC
Dans la notice, n’oubliez pas de modifier les champs suivants :
100 : auteur
245 : titre. Complétez les indicateurs (10 si le titre débute par un mot significatif, sinon
compter le nombre de caractères non significatifs)
 Le rouge et le noir : 245 13
 Les études = 245 14
 L’art = 245 12
 Histoire = 245 10
260|c : date de publication
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500 : Extrait de : titre de la revue, année, volume, fascicule, pagination... Un champ 500 peut
contenir aussi la mention de l’URL d’un site Internet citant le texte du varia :
Pour ajouter ou supprimer un champ, vous avez le choix entre :
Employer les helpers suivants :

Insert a field before the current one : insère un champ vide avant le
champ sélectionné par un clic

Insert a field after the current one : insère un champ vide après le champ
sélectionné par un clic

Append a field at the one of the record : insère un champ vide en fin de
notice

Delete the current field : supprime le champ sélectionné par un clic
Faire un clic droit sur un champ : les mêmes fonctionnalités que les helpers ci-dessus vous
sont proposées :
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ONGLET CALL NUMBER/ITEM
Call Number information
o Dans le champ Call number, encodez le nouveau numéro de varia sous la forme
VARIA 081 L 52(3)/3
o Vérifiez le Class scheme (DEWEY) et la Call library (S.HUMAINES)
Item information :
o Dans le champ Item ID, encodez le barre-code ou AUTO s’il doit être généré
automatiquement
o Vérifiez le Type (VARIA) et la Home location (SILO-NB)
Ajout d’un nouvel exemplaire : cliquer sur Add call number en bas de l’écran
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