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GUIDE PRATIQUE
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Sommaire guide pratique________________________ 107
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n ______________ 108-1
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Charte qualité CNLTA ___________________________ 110
Démarche qualité ASLV _________________________ 111
Cond
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es ___________________ 112-1
117
Conditions générales _____________________ 118-119
Tarifs des prestations annexes __________________ 120
Tarifs spécifiques _______________________________ 121
Echéancier Séjours Printemps ___________________ 122
Echéancier Séjours ETE Niveau A ___________ 122-123
Echéancier Séjours ETE Niveau B ________________ 124
Echéancier Séjours ETE Niveau C _______________ 125
Echéancier Séjours Mineurs (Printemps et été) ___ 126
G
Le + de notre organisation _______________________ 127
107
1
07
07
L'ASLV "Tourisme adapté"...
NOTRE
HISTOIRE
Répondre
aux
besoins et aux demandes des
personnes handicapées mentales,
leur faire vivre des temps de
loisirs comme les autres, sont à
l’origine de la création de l’ASLV
«Tourisme Adapté» (association
Loi 1901).
Née en 1979, au sein d’une
association départementale de
parents et d’amis gestionnaire
d’établissements spécialisés, elle
oeuvre dans les domaines de
l’accueil et de l’animation. Elle
devient indépendante en 1999.
NOS ADHERENTS
Implantée sur la région Lorraine,
l’ASLV «Tourisme. Adapté» reste
ouverte aux personnes handicapées mentales de toutes les
régions de France. Elle compte
parmi ses adhérents, des individuels, des établissements et des
collectivités.
NOTRE
ENGAGEMENT
• Connaître pour orienter.
• Mieux connaître pour accompagner au quotidien.
• Agir, vérifier et réagir : améliorer
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Voyager
NOTRE ACTION
Concevoir des activités, développer des animations, des
loisirs, organiser des vacances
et des services qui offrent aux
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personnes âgées, ce qu’elles sont
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NOS MOYENS
HUMAINS
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L’ASLV «Tourisme Adapté» s’est
entourée de bénévoles, de salariés permanents et saisonniers,
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108
NOS VALEURS
• Respecter et reconnaître la diff
férence d’autrui,. sans la juger,
• Ac
Accu
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acco
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personnes handicapées dans un
cadre adapté,
• Inscrire l’accompagnement des
personnes dans une véritable
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réfléchie et mesurée,
Découvrir
• Tisser des liens d’amitié et de
solidarité avec les personnes
handicapées,
• Se
Sens
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ta
Se détendre
...une fenêtre ouverte sur l'extérieur
Au delà des vacances, la convivialité et les compétences de l’ASLV
à votre service :
Au quotidien...
Tout au long de l’année, nos animateurs vous
accompagnent pour vos sorties bowling, karr
ting, spectacle ou week-end et plus encore…
Partager
Contacter le siège de l’association, nous nous
ferons un plaisir de vous présenter notre
agenda des loisirs.
En institution
Forte de son expérience, notre équipe d’animateurs techniciens intervient dans les établissements
médico-sociaux afin de proposer des ateliers pluridisciplinaires.
Apporter des
d supports d’
d’actiiviités
é nouveaux d
dans votre établissement (yoga, musique, slam, arts du cirque,
mercredi récréatif ou périscolaire…) et permettre
aux résidents l’accès à de nouvelles cultures.
Contacter Françoise VANDENBUSSCHE au
siège de l’association, elle vous guidera dans
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ro-position de service.
Echanger
En famille ou en solo
Nous sommes à votre écoute pour envisager
ensemble une solution d’accompagnement
spécifique à un besoin individuel.
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Créer
Contacter Alexandra MAUWERS (pour un
enfant) ou Thomas THEVENOT (pour
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109
Charte nationale de qualité tourisme et loisirs
adaptés pour adultes handicapés
en contrepartie...
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vacances et de loisirs
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usagers s'engagent à :
EXERCER leur activité dans les conditions
prévues par la législation en vigueur.
RESPECTER ET ACCOMPAGNER le
choix des usagers au regard de leur autonomie.
OFFRIR aux usagers les garanties de service, d’accueil et d’accompagnement qu’ils
sont en droit d’attendre.
RESPECTER lles
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FOURNIR une équipe d’encadrement préparée et assez nombreuse présentant une
qualité suffisante pour faire face à sa mission
si
on.
PROPOSER un hébergement adapté aux
caractéristiques du groupe et aux spécificités du handicap.
p
ASSURER un programme d’activités en
harmonie avec le profil des participants et
favorisant leur insertion dans le milieu où
se déroulent les vacances.
ACCEPTER un contrôle de qualité de leur
séjour par une personne mandatée par le
CNLTA.
G G
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110
FOURNIR des renseignements fiables et
précis lors des inscriptions dans un séjour
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des personnes concernées.
FOURNIR les moyens d’assurer la poursuite des traitements médicaux (s’il y a
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ASSURER un relais permanent avec l’organisme de vacances, avant, pendant et
après le séjour.
Le CNLTA, est garant de l’éthique concernant l’engagement des signataires. Il est
représenté auprès des administrations et
met en oeuvre les études et les mesures
nécessaires pour contrôler, défendre et
promouvoir l’action des ses membres.
Notre démarche qualité...
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PLANIFIER – PRÉVOIR : E
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res pour fournir les résultats définis dans la politique de l’Association et correspondant aux
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FAIRE : Mettre en oeuvre tous les processus de création, d’organisation de tous les séjour
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VÉRIFIER : Surveiller et mesurer les processus de réalisation séjours et autres services
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enfin rendre compte des résultats.
AGIR, RÉAGIR : Entreprend
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éliorer en permanence lles perfformances en tenant compte des résultats enregistrés lors des vérifications.
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Cette année, afin de progresser encore, nous adoptons une approche «PROCESSUS» qui
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111
NOS CONDITIONS PARTICULIERES
D’INSCRIPTION
1 – ADHÉSION
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Le montant de la cotisation annue
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I M : la cotisation est versée par l’A.E.I.M., mem
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• pour les autr
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uelss : 35 €
- collectivités ou groupes : 100 € *
*Pour un maximum de 10 personnes et au delà, 10 € par
personne supplémentaire.
La cotisation doit être acquittée lors de notre confirmation
de réservation, confirmation matérialisée par la signature
du contrat de prestations, et n’est pas remboursée en cas
d’annulation de séjour.
La cotisation est valable pour l’année civile : du 1er Janvier au 31 Décembre.
2 - PRIX ET PRESTATIONS
NOS PRIX DE SÉJOUR COMPRENNENT :
• le transpo
t
rtt aller
ll ett retour
t
enttre le
l lieu de départt – ou de
retour - officiel collectif (Saint-Nicolas-de-Port ou agglomération nancéienne) et le lieu du séjour,
• l’hébergement,
• la restauration sauf précision contraire indiquée au
catalogue,
• les frais d’encadrement,
• les frais de déplacements sur place,
• un budget loisirs pour la mise en place des activités prévues à titre indicatif au catalogue,
• les frais d’organisation et de dossier,
• les assurances suivantes : responsabilité civile professionnelle de l’Association, assistance rapatriement (voir
paragraphe 9),
• journal de vacances
NOS PRIX NE COMPRENNENT PAS :
• les frais de médecin, d’infirmier(e), de pharmacie,
• les frais de rapatriement si ce rapatriement ne relève
pas de : blessures, maladie soudaine et imprévue, décès
du bénéficiaire ou d’un proche.
• les
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d hygiène personnels, souvenirs
personnels).
ETABLISSEMENT DES PRIX :
Nos prix s’entendent par personne. Ils sont établis suivant
les conditions économiques en vigueur au moment de la
parution du catalogue.
En cas de variation de ces conditions (coût des transports
lié notamment au coût du carburant, des redevances de
ports et d’aéroports, taux de change) ils peuvent être révisés en conformité avec les dispositions législatives et
réglementaires.
3 – RÉSERVATION, CONTRAT
DE PRESTATIONS
ire
CHOIX DU SÉJOUR
Al
Le choix du séjour doit se faire en fonction de l’autonomie, des aptitudes physiques, des comportements et des
goûts de chacun.
Le catalogue précise pour quels profils et caractéristiques de vacanciers sont particulièrement organisés les
séjours.
L’ASLV se réserve le droit de refuser des réservations qui
ne correspondraient pas aux séjours proposés compte
tenu du profil ou du comportement connu, ou potentiel, de
la personne. Dans ce cas, nous remboursons les sommes
versées.
RÉSERVATION : 2 SCHÉMAS POSSIBLES
1) La personne est partie en été 2007, ou plus récemment, avec l’ASLV et a donc déjà, à cette occasion, renseigné un dossier complet d’inscription.
Dans ce cas, vous recevez avec le catalogue, un bulletin
d’inscription personnalisé. Il vous suffit alors :
- d’actualiser si nécessaire les volets I et II
- de renseigner le volet III
G
• les nuits de transit éventuelles à Saint-Nicolas-de-Port,
- de nous retourner l’ensemble.
• les frais liés aux différentes options : assurance annulation, navettes, chambre individuelle, autres prestations.
2) La personne n’est pas partie en été 2007 ni plus
récemment, avec l’ASLV.
Le coût des différentes navettes est indiqué sur une des
dernières pages du présent catalogue ainsi que celui de
l’assurance annulation.
Dans ce cas, vous recevez avec le catalogue, un bulletin
d’inscription et vous devez renseigner en vous référant au
mode d’emploi :
Volet I : Connaître pour orienter (avec photo récente)
112
NOS CONDITIONS PARTICULIERES
D’INSCRIPTION
Volet II : Carnet d’adresses
REMARQUES IMPORTANTES
Volet III : Réserver
• Les réservations peuvent se faire en nous faisant parvenir obligatoirement les trois volets I, II et III :
et nous retourner l’ensemble.
Dans les deux cas, votre réservation sera enregistrée
après réception de ces éléments et après paiement de
l’acompte de 30 % du montant du séjour et de l’éventuelle
assurance annulation.
Si vous désirez souscrire une assurance annulation (voir
paragraphe 9 point 4) vous devez ajouter le montant de
cette assurance au montant de l’acompte ci-dessus.
Nota :
Si vous désirez partir plusieurs fois en vacances au cours
de l’année avec ce catalogue, nous réclamer un ou des
bulletins supplémentaires par simple appel téléphonique,
vous pouvez aussi le télécharger sur notre site internet.
CONTRAT DE PRESTATIONS : 2 SCHÉMAS
POSSIBLES
1) La personne est partie en été 2007, ou plus récemment, avec l’ASLV et a donc déjà, à cette occasion, renseigné le document «mieux connaître pour accompagner
au quotidien».
Dans ce cas, sous quinzaine après réception de votre
réservation et de l’acompte correspondant, nous vous
adressons :
• le contrat de prestations/facture dont vous devrez nous
retourner, sous huit jours, un exemplaire daté et signé.
• le document «mieux connaître pour accompagner au
quotidien» déjà renseigné, qu’il vous suffira -si nécessaire- d’actualiser et de nous retourner.
• le document «suivi santé» à renseigner suivant les modalités du mode d’emploi l’accompagnant et à nous renvoyer dans les délais fixés.
Nota : Pour les vacances d’été, le suivi santé vous sera
adressé en juin.
- remis à nos bureaux
- par courrier
- par fax
• Aucune réservation téléphonique n’est acceptée.
• Les documents «Mieux connaître pour accompagner au
quotidien» et «Suivi Santé», comme leur nom l’indique,
nous sont indispensables pour préparer le séjour du vacancier. Nous ne pourrons être tenus pour responsables
en cas d’incidents dûs à des informations manquantes,
erronées, non sincères sur les documents qui nous sont
remis et nous nous réservons la possibilité d’annuler
le contrat si nous ne les recevons pas dans les délais
prévus.
• Le certificat médical nécessaire pour la pratique de certains sports sur les séjours à thème est à fournir en même
temps que l’inscription.
4 - RÈGLEMENTS
Les règlements sont à effectuer à l’ordre de l’A.S.L.V.
par ch
chèqu
èque
e banc
bancair
aire
e ou
ou post
postal
al par vi
virem
rement
ent ou en es
espèces CCP La Poste NANCY : Cpte n° 20041 01010
0600767K031 06 ou CCM du Val de Meurthe : Cpte n°
10278 04151 00017486260 58
Chaque catalogue précise :
• le prix du séjour,
• le montant de l’acompte (30% du prix du séjour),
• l’échéancier des règlements (en dehors de l’acompte
payé à la réservation) pour paiement en un ou deux paiements intermédiaires et le solde (les versements sont à
effectuer aux dates prévues, sans rappel de notre part).
• le montant des options éventuelles.
2) La personne n’est pas partie en été 2007 ni plus
récemment, avec l’ASLV.
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séjour
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être rappelés lors de chaque règlement.
Dans ce cas, sous quinzaine après réception de votre
réservation et de l’acompte correspondant, nous vous
adressons :
L’A.S.L.V. est agréée par l’A.N.C.V. (Agence Nationale
des Chèques Vacances). A ce titre, le règlement partiel
ou total des frais de séjour peut se faire par ce mode de
paiement.
• le contrat de prestations/facture dont vous devrez nous
retourner, sous huit jours, un exemplaire daté et signé.
• le document «mieux Connaître pour accompagner au
quotidien» à renseigner suivant les modalités du mode
d’emploi l’accompagnant et à nous renvoyer rapidement.
• le document «suivi santé» à renseigner suivant les modalités du mode d’emploi l’accompagnant et à nous renvoyer dans les délais fixés.
Nous sommes également agréés pour les Bons Vacances
de la CAF pour les séjours des mineurs.
Dans tous les cas, le montant total du prix du séjour doit
être réglé un mois avant la date de départ pour les vacances d’été et deux semaines avant la date de départ pour
les autres vacances, et ceci sans rappel de notre part.
G
Nota : Pour les vacances d’été, le suivi santé vous sera
adressé en juin.
113
NOS CONDITIONS PARTICULIERES
D’INSCRIPTION
5 - CONDITIONS
D’ANNULATION
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• soit
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• soit le remboursement intégral des sommes versées, y
compris l’adhésion (sauf dans le cas d’utilisation de cette
adhésion pour d’autres services de l’A.S.L.V.).
ANNULATION DU FAIT DU PARTICIPANT :
Toute annulation de votre part, quelle qu’en soit la
cause :
• doit nous être signifiée par lettre recommandée avec accusé de réception (la date de la Poste sert de référence
pour le calcul des frais d’annulation),
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évu.
7 - MODIFICATIONS
Nous nous réservons le droit de modifier le choix de votre séjour si celui-ci ne correspond pas au profil requis
indiqué au catalogue. Cette modification serait alors précisée, après votre accord, dans le contrat de prestations
(voir paragraphe 3).
• entraîne la perception des frais d’annulation suivants:
Si les circonstances l’exigent, nous nous réservons le
droit de modifier un séjour, de changer le mode de transport, de modifier le programme des activités ou d’apporter
des modifications de jours ou d’horaires.
- Plus de 60 jours avant le départ : 30% du prix total du
séjour,
8 - CESSIONS
- De 60 à 30 jours avant le départ : 70% du prix total du
séjour,
- Moins de 30 jours avant le départ : 100% du prix total
du séjour.
Dans tous les cas, la cotisation d’adhésion reste acquise.
Pour vous garantir contre ces risques, vous pouvez
souscrire une «assurance annulation voyages - séjours» (voir paragraphe 9).
Pour les séjours le nécessitant, la non présentation du
passeport ou de la carte d’identité ainsi que le non-respect des formalités internationales obligatoires (vaccination par exemple) sont considérées comme une annulation
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fait du pa
parti
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cipant
ant.
Le fait de ne pas nous retourner daté et signé le contrat de
prestations, dans les délais prévus, sera considéré comme une annulation du contrat du fait du participant, entraînant les frais d’annulation tels que définis ci-dessus.
6 - INTERRUPTION DE
SEJOUR
Nous nous réservons le droit de prononcer un retour dans
la famille ou au lieu d’hébergement, si le vacancier met sa
propre sécurité ou celle des autres en danger, et, d’une
façon générale, si son comportement va à l’encontre du
bon déroulement du séjour.
G
Il en est de même en cas d’actes délictueux ou en cas
de fausse déclaration concernant le profil de la personne.
Dans tous les cas, l’intégralité des frais de rapatriement
114
En cas d
de cession
i du conttratt prévue
é
à l’l’artiticlle 99 du dé
décret du 15 Juin 1994, l’expression “qui remplit les mêmes
conditions que lui” implique que le sexe et les quatre
items du profil du vacancier soient en totale concordance
et que ses spécificités (soins, troubles, ...) ne soient pas
plus contraignantes. Une somme de 30,00 € sera demandée pour frais administratifs.
9 - ASSURANCES ET
RESPONSABILITES
1. ASSURANCES SOUSCRITES PAR
L’A.S.L.V.
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par la législation et la réglementation régissant notre activité, sous le contrat n° 255 10 78R, auprès de la MAIF –
200 Avenue Salvador Allendé – 79038 NIORT CEDEX 9.
Les montants maximums couverts sont :
- en responsabilité civile générale : 30 000 000 €
- en responsabilité civile du locataire : 125 000 000 €
• Assistance et rapatriement : La mise en oeuvre est
confiée à IMA, par la MAIF sous le même numéro de
contrat. Elle couvre les garanties d’assistance aux bénéficiaires en France et dans les DOM, à plus de 50km du
domicile du bénéficiaire et dans le monde entier, en cas
de blessures, maladie soudaine et imprévue, décès du
bénéficiaire ou d’un proche.
Nous ne couvrons pas et déclinons toute responsabilité
concernant :
NOS CONDITIONS PARTICULIERES
D’INSCRIPTION
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et/ou
un(e) infirmier(e), voire un médecin, proche du lieu du
séjour, suivant l’ordonnance originale qui nous serait
communiquée.
Vous aurez à nous fournir selon des modalités et un calendrier que nous vous préciserons :
1/ après réception du contrat :
le document “suivi-santé” dûment renseigné, concernant
principalement :
nt
porta
2. ASSURANCE À SOUSCRIRE
OBLIGATOIREMENT PAR LE VACANCIER :
• le traitement principal et la posologie,
• responsabilité civile, valide du début à la fin du séjour.
• les soins infirmiers éventuels,
3. ASSURANCE DE PERSONNES :
• le(s) régime(s) alimentaire(s),
L’article L 227-5 du Code de l’action sociale et des familles
nous fait obligation d’informer les responsables légaux
des mineurs, de leur intérêt à souscrire un contrat d’assurance de personnes couvrant les dommages corporels
auxquels peuvent les exposer les activités auxquelles ils
participent.
• les allergies et contre-indications connues,
4. ASSURANCE-ANNULATION :
• le pilulier rempli pour la première semaine, placé dans
un sac congélation transparent, étanche, avec fermeture
«Ziploc», avec les autres médicaments nécessaire n’entrant pas dans le pilulier ( gouttes, sachets, autres...)
L’annulation (voir paragraphe 5) peut entraîner des frais
importants.
Afin de garan
garantir
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risqu
sque
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vouss pouv
pouvez
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souscr
scrire
ire une
une
assurance “annulation voyage -séjour” facultative. La garantie permet à la suite d’une annulation pour événement
grave (décès, accident, maladie) d’obtenir le remboursement des sommes dues à l’A.S.L.V. Cette garantie est acquise à l’inscription et ce jusqu’au moment du départ. Son
coût est précisé sur une des dernières pages du présent
catalogue.
Le montant de cette assurance annulation doit être ajouté
à l’acompte de 30% du montant du séjour payable à la
réservation. Si vous désirez souscrire cette assurance (en
cochant la case prévue sur la réservation) vous en aurez
confirmation sur le contrat de prestation.
10 – SANTÉ , TRAITEMENTS
MÉDICAUX
Nous ne prévoyons pas la présence de personnel infirmier dans l’encadrement de nos séjours de vacances.
MÉDICAMENTS :
L’aide à la prise des médicaments est assurée par un animateur bien informé (l’Animateur santé), sur la base de
l’ordonnance établie par le médecin qui suit habituellement le vacancier (il peut y avoir plusieurs ordonnances
et plusieurs médecins) et de la posologie indiquée sur le
suivi santé.
Il est bien entendu que toute prescription médicale particulière concernant le mode d’administration (par exemple
une injection) ou concernant le médicament lui-même
(difficultés particulières de dosage) serait exécutée par
• le traitement éventuel,
Im
!
• les vaccinations,
auquel vous aurez joint, impérativement une copie de l’ordonnance ou des ordonnances (après vous être assuré
de leur cohérence avec la posologie du suivi-santé)
2/ le jour du départ :
• les piluliers remplis pour les semaines suivantes
placés dans un autre sac congélation transparent, étanche, avec fermeture “Ziploc”.
• Le stock de médicaments de sécurité, placé dans un
autre sac congélation transparent, étanche avec fermeture «Ziploc».
Nota : Pour les institutions et collectivités, les piluliers et
les stocks individuels de médicaments devront pouvoir
être collectés une semaine au moins avant la date du
départ.
SOINS INFIRMIERS PROGRAMMÉS :
Pour les vacanciers nécessitant des soins infirmiers (des
injections, par exemple) réguliers ou ponctuels, vous devez nous faire parvenir ( au minimum un mois avant le
début du séjour pour les soins infirmiers réguliers ou dès
que vous en avez connaissance pour les soins infirmiers
ponctuels ) l’ordonnance originale relative à ces interventions afin que nous puissions prendre toutes dispositions
préalables et prises de rendez-vous dès que possible avec
une infirmière proche du lieu du séjour de vacances.
Pour ces soins, vous devrez munir le vacancier de sa
carte Vitale active et l’original de l’ordonnance sera
nécessaire.
Nous vous rappelons que cette ordonnance doit impérativement spécifier pour les soins journaliers, le type de
soins avec les mentions “ à domicile, dimanche et jours
fériés inclus”.
115
G
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NOS CONDITIONS PARTICULIERES
D’INSCRIPTION
SOINS ET INTERVENTIONS EN COURS DE
SÉJOUR :
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pule:
le:
Article 36 : Le consentement de la personne examinée
ou soignée doit être recherché dans tous les cas.
Lorsque le malade, en état d’exprimer sa volonté, refuse
les investigations ou les traitements proposés, le médecin
doit respecter ce refus après avoir informé le malade de
ses conséquences.
Si le malade est hors d’état d’exprimer sa volonté, le médecin ne peut intervenir sans que ses proches aient été
prévenus et informés, sauf urgence ou impossibilité.
Les obligations du médecin à l’égard du patient lorsque
celui-ci est un mineur ou un majeur protégé sont définies
à l’article 42.
Article
Articl
e 42
42 : Un méd
médeci
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appelé
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soin
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un mineur ou à un majeur protégé doit s’efforcer de prévenir ses parents ou son représentant légal et d’obtenir
leur consentement.
En cas d’urgence, même si ceux-ci ne peuvent être joints,
le médecin doit donner les soins nécessaires.
Si l’avis de l’intéressé peut être recueilli, le médecin doit
en tenir compte dans toute la mesure du possible.
FRAIS MÉDICAUX ET
PHARMACEUTIQUES ÉVENTUELS :
En cas de nouvelle prescription et/ ou renouvellement de
traitement en cours de séjour, nous faisons l’avance des
frais et soins courants. Les feuilles de soins correspondantes vous sont adressées – contre remboursement – à
l’issue du séjour.
11- INFORMATIONS
PRATIQUES
ARGENT DE POCHE :
Le chapitre “Gestion de l’argent”, du document “Mieux
connaître pour accompagner au quotidien” comporte des
cases à cocher pour exprimer votre choix de gestion de
l’argent de poche. Il est indispensable que vous exprimiez ce choix.
G
Les vacanciers très autonomes peuvent, sur demande
et sous réserve que ce choix ait été exprimé, garder sur
eux leur argent de poche. Dans ce cas, aucun suivi de
dépense ne sera assuré par l’équipe d’animation et notre
responsabilité ne saurait être engagée.
116
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Pour
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Le sol
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restan
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m au retour, en espèces pour les
sommes inférieures à cinq euros et sous forme de chèque
pour les sommes supérieures à cinq euros..
Nous n’accepterons aucune somme en espèces à gérer par nos soins, le jour du départ.
TROUSSEAU :
Vous devez fournir un trousseau adapté à la saison, au
type de séjour, et suffisant pour toute la durée du séjour.
Tout le linge, y compris les chaussettes et les chaussures,
doit être marqué ainsi, bien sûr, que le linge porté le
jour du départ. Une feuille de trousseau vous sera remise,
elle sera complétée par vos soins et placée dans la valise principale. Les valises et sacs doivent être marqués
également.
Ne prévoyez pas de vêtements fragiles ou de trop grande
valeur.
Pour tout séjour supérieur à une semaine, le lavage du
linge est effectué par l’équipe d’animation, le prestataire,
ou par le vacancier autonome, en fonction des besoins.
TROUSSE DE TOILETTE :
Chaque vacancier doit être muni d’une trousse de toilette complète (brosse à dents, dentifrice, verre à dents
en plastique, rasoirs jetables et mousse à raser ou rasoir
électrique, savon, gel douche, shampooing, … marqués
à son nom).
ENURÉSIE, ENCOPRÉSIE :
Pour les vacanciers énurétiques et/ ou encoprétiques,
prévoir dans le trousseau des vêtements de rechange,
des protections en quantité suffisante pour une semaine
et deux alèses.
Nous achèterons les quantités complémentaires, qui vous
seront facturées au retour du séjour.
COURRIER :
Donner le jour du départ des enveloppes timbrées avec
adresse pour l’envoi de courriers ou de cartes postales
(merci d’en limiter le nombre). Ecrire au crayon de papier
sur l’enveloppe, le lien de parenté ou d’amitié du destinataire par rapport au vacancier.
Ne pas oublier qu’en réciproque, les vacanciers aiment recevoir quelques nouvelles, mais inutile de prévoir des colis risquant de créer la convoitise des autres vacanciers.
NOS CONDITIONS PARTICULIERES
D’INSCRIPTION
TÉLÉPHONE :
CARNET DE VOYAGE “CAP SUR …” :
Le docume
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…” vous
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fonctionnement du séjour.
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cess qu’une visite peut engendrer ap
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votre départ).
Merci d’informer les équipes de votre venue, par téléphone, et de choisir comme horaire le début de matinée
ou les moments des repas, afin de ne pas pénaliser les
activités et sorties du groupe.
Le Directeur fera signer une décharge pour toute sortie du
Centre de Vacances.
Nous n’acceptons pas de vacanciers dont les parents prévoient d’être en vacances eux-même sur la même structure que l’ASLV.
TRANSPORTS ET CONVOYAGES PRÉ ET
POSTSÉJOUR :
Ils s’effectuent par autocar, minibus, voiture, train ou avion
jusqu’au site de séjour.
L’inscription à un transport collectif nécessite le transport
aller et retour avec le groupe. Si l’un des voyages n’est
pas effectué (excepté pour les transports assurés par
train), aucun remboursement ne peut être accordé.
Le départ de tous les séjours est prévu de ST NICOLAS
de PORT ou NANCY et son agglomération selon le mode
de transport utilisé (bus, train ou avion)
Pour les voyages en train, nous devrons pourvoir disposer des bagages à la date signifiée dans le courrier joint
à votre «Cap sur» afin d’assurer en avance leur acheminement sur le lieu de séjour.
Des co
convo
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yages
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depuis
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localit
lités
és de Bri
Briey,
ey, Lo
Longw
ngwy,
y,
Metz, sont prévus pour l’aller et le retour.
Les frais supplémentaires relatifs à ces navettes sont réglés à l’inscription et non remboursables en cas d’annulation de séjour. Pour tout autre site, et pour tout groupe
constitué d’un minimum de 4 personnes, un convoyage
peut être étudié et chiffré sur demande.
Dans tous les cas, aucun vacancier ne doit être laissé
seul au départ ou au retour de son séjour. Son responsable légal doit impérativement prendre toutes dispositions
d’accompagnement.
L’ASLV doit être en possession des coordonnées téléphoniques de la personne, de l’institution, ou du prestataire
(taxi...) chargé d’accompagner le vacancier au départ
comme au retour.
• la date, l’heure
ure, le lieu de dé
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heur
eure
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laquelle
lle ill ffautt
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médic
médicam
aments,
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…),
• les coordonnées du séjour : adresse, téléphone, …
• quelques rappels importants.
ATTENTION :
• Limitez les quantités et les poids des bagages autant
que possible
• Ne mettez aucun document, aucune lettre, aucun argent, aucun médicament dans les valises.
• Veillez aux soins des mains, des pieds, des ongles avant
le départ.
12 - DROIT A L’IMAGE
Vous pouvez, lors de l’inscription, refuser que l’A.S.L.V.
utilise les photos du vacancier dans ses publications ou
catalogues ultérieurs.
13 - INFORMATIQUE ET
LIBERTÉ
Les informations recueillies font l’objet d’un traitement
informatique destiné à orienter et accompagner le participant. Les destinataires des données sont le secrétariat
et le personnel pédagogique de l’ASLV. Conformément à
la loi “ informatique et libertés ” du 06 janvier 1978, vous
bénéficiez d’un droit d’accès et de rectification aux information
mat
ionss qui
qui vou
vouss conc
concern
ernent
ent. Si
Si vous
vous so
souha
uhaite
itezz exer
exercer
cer
ce droit et obtenir communication des informations vous
concernant, veuillez vous adresser à M. Thévenot au siège de l’Association.
14 - ENQUETE QUALITÉ RECLAMATIONS
Vous pouvez nous faire part de votre satisfaction ou de
votre non-satisfaction sur le document enquête qualité
que nous vous remettrons.
Les réclamations éventuelles doivent être adressées par
écrit par Lettre Recommandée avec Accusé de Réception
à M. le Président de l’A.S.L.V. dans le mois qui suit la date
de retour du séjour. Nous nous engageons à y répondre
sous un délai d’un mois . Si vous estimez que notre réponse ne vous satisfait pas, le CNLTA peut être interpellé
en tant que médiateur.
117
G
VISITES :
CONDITIONS GÉNÉRALES
Articles 95 à 104 du décret n° 94-490 du 15 juin 1994 pris en application de
l’article 31 de la loi n° 92-645 du 13 juillet 1992 fixant les conditions d’exercice
des activités relatives à l’organisation et à la vente de voyages ou de séjours Extraits devant figurer dans le catalogue.
TITRE VI - DE LA VENTE DE
VOYAGES OU DE SÉJOURS
Art. 95 - Sous réserve des exclusions prévues au deuxième alinéa (a et b) de l’article 14 de la loi du 13 juillet
1992 susvisée, toute offre et toute vente de prestations
de voyages ou de séjours donnent lieu à la remise de
documents appropriés qui répondent aux règles définies
par le présent titre.
En cas de vente de titres de transport aérien ou de titres de transport sur ligne régulière non accompagnée
de prestations liées à ces transports, le vendeur délivre
à l’acheteur un ou plusieurs billets de passage pour la
totalité du voyage émis par le transporteur ou sous sa
responsabilité. Dans le cas de transport à la demande, le
nom et l’adresse du transporteur, pour le compte duquel
les billets sont émis, doivent être mentionnés.
La facturation séparée des divers éléments d’un même
forfait touristique ne soustrait pas le vendeur aux obligations qui lui sont faites par le présent titre.
Art. 96 - Préalabl
ableme
ement
nt à la
la conc
concllusiion du contrat et sur
la base d’un support écrit, portant sa raison sociale, son
adresse et l’indication de son autorisation administrative
d’exercice, le vendeur doit communiquer au consommateur les informations sur les prix, les dates et les autres
éléments constitutifs des prestations fournies à l’occasion
du voyage ou du séjour tels que :
11° Les conditions d’annulation définies aux articles 101,
102 et 103 ci-après ;
12° Les précisions concernant les risques couverts et le
montant des garanties souscrites au titre du contrat d’assurance couvrant les conséquences de la responsabilité
civile professionnelle des agences de voyages et de la
responsabilité civile des associations et organismes sans
but lucratif et des organismes locaux de tourisme ;
13° L’information concernant la souscription facultative
d’un contrat d’assurance couvrant les conséquences de
certains cas d’annulation ou d’un contrat d’assistance
couvrant certains risques particuliers, notamment les frais
de rapatriement en cas d’accident ou de maladie.
Art. 97 - L’information préalable faite au consommateur
engage le vendeur, à moins que dans celle-ci le vendeur
ne se soit réservé expressément le droit d’en modifier
certains éléments. Le vendeur doit, dans ce cas, indiquer
clairement dans quelle mesure cette modification peut intervenir et sur quels éléments.
En tou
toutt état
état de ca
cause
use, les
les mod
modifi
ifications
ti
apportées à l’information préalable doivent être communiquées par écrit
au consommateur avant la conclusion du contrat.
Art. 98 - Le contrat conclu entre le vendeur et l’acheteur
doit être écrit, établi en double exemplaire dont l’un est
remis à l’acheteur, et signé par les deux parties. Il doit
comporter les clauses suivantes :
1° La destination,, less moye
moyens
ns, le
less cara
caracté
ctéris
ristiq
tiques
ues et le
less
catégories de transports utilisés ;
1° Le nom et l’adress
esse
e du
du vend
vendeur
eur, de
d son garant et de
son assureur ainsi que le nom et l’adresse de l’organisateur ;
2° Le mode d’hébergement, sa situation, son niveau de
confort et ses principales caractéristiques, son ho
omol
molo
ogation
gat
ion et so
son
n clas
classem
sement
ent to
touri
uristique
ti
correspondant à la
réglementation ou aux usages du pays d’accueil ;
2° La destin
tinati
ation
on ou les de
desti
stinatitions du voyage et, en cas
de séjour fractionné, les différentes périodes et leurs dates ;
3° Les repas fournis ;
4° La description de l’itinéraire lorsqu’il s’agit d’un circuit ;
5° Les formalités administratives et sanitaires à accomplir en cas, notamment, de franchissement des frontières
ainsi que leurs délais d’accomplissement ;
6° Les vi
visit
sites
es, excursions et les au
utr
tre
res serviices inclus
dans le forfait ou éventuellement disponibles moyennant
un supplément de prix ;
7° La taille minimale ou maximale du groupe permettant
la réalisation du voyage ou du séjour ainsi que, si la réalisation du voyage ou du séjour est subordonnée à un
nombre minimal de par
artic
ticipa
ipants
nts, la
la date
at limite d’infor
orma
mation
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n du
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nula
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voyage ou
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cette
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118
3° Les moyens, les caractéristiques et les catégories des
transports utilisés, les dates, heures et lieux de départ et
de retour ;
4° Le mode d’hébergement, sa situation, son niveau de
confort et ses principales
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usages du pays d’accueil ;
5° Le nombre de repas fournis ;
6° L’itinéraire lorsqu’il s’agit d’un circuit ;
7° Les visites, les excursions ou autres services inclus
dans le prix total du voyage ou du séjour ;
8° Le prix tota
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ons facturées ainsi que l’indication
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9° L’indication, s’il y a lieu, dess redevances ou taxe
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CONDITIONS GÉNÉRALES
11° Les conditions particulières demandées par l’acheteur
et acceptées par le vendeur ;
12° Les modalités selon lesquelles l’acheteur peut saisir le
vendeur d’une réclamation pour inexécution ou mauvaise
exécution du contrat, réclamation qui doit être adressée
dans les meilleurs délais, par lettre recommandée avec
accusé de réception au vendeur, et signalée par écrit,
éventuellement, à l’organisateur du voyage et au prestataire de services concernés ;
13° La date limite d’information de l’acheteur en cas d’annulation du voyage ou du séjour par le vendeur dans le
cas où la réalisation du voyage ou du séjour est liée à un
nombre minimal de participants, conformément aux dispositions du 7° de l’article 96 ci-dessus ;
14° Les conditions d’annulation de nature contractuelle ;
15° Les conditions d’annulation prévues aux articles 101,
102 et 103 ci-dessous ;
16° Les précisions concernant les risques couverts et
le montant des garanties au titre du contrat d’assurance
couvrant les conséquences de la responsabilité civile professionnelle du vendeur ;
17° Les indications concernant le contrat d’assurance
couvra
cou
vrant
nt les co
consé
nséquences de certains cas d’annulation
souscrit par l’acheteur (numéro de police et nom de l’assureur), ainsi que celles concernant le contrat d’assistance couvrant certains risques particuliers, notamment les
frais de rapatriement en cas d’accident ou de maladie ;
dans ce cas, le vendeur doit remettre à l’acheteur un document précisant au minimum les
les risq
risques
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risque
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exclus ;
18° La date limite d’information du vendeur en cas de cession du contrat par l’acheteur ;
19° L’
19
L eng
engage
agemen
mentt de
d fournir, par écrit, à l’acheteur, au
moins dix jours avant la date prévue pour son départ, les
informations suivantes :
a) Le nom, l’adresse et le numéro de téléphone de la représentation locale du vendeur ou, à défaut, les noms,
adresses et numéros de téléphone des organismes locaux
susceptibles d’aider le consommateur en cas de difficulté,
ou, à défaut, le numé
uméro
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el permettant
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établi
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gence un contact avec le ven
vendeu
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b) Pour les voyages et séjours de mineurs à l’étranger, un
numéro de téléphone et une adresse permettant d’établir
un contact direct avec l’enfant ou le responsable sur place
de son séjour.
Art. 99 - L’acheteur peut céder son contrat à un cessionnaire qui remplit les mêmes conditions que lui pour effectuer le voyage ou le séjour, tant que ce contrat n’a produit
aucun effet.
Sauf stipulation plus favorable au cédant, celui
lui-ci
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qu’à la baisse, des variations des prix, et notamment le
montant des frais de transport et taxes y afférentes, la
ou les devises qui peuvent avoir une incidence sur le prix
du voyage ou du séjour, la part du prix à laquelle s’applique la variation, le cours de la ou des devises retenu
comme référence lors de l’établissement du prix figurant
au contrat.
Art. 101 - Lorsque, avant le départ de l’acheteur, le vendeur se trouve contraint d’apporter une modification à
l’un des éléments essentiels du contrat tel qu’une hausse
significative du prix, l’acheteur peut, sans préjuger des
recours en réparation pour dommages éventuellement
subis, et après en avoir été informé par le vendeur par
lettre recommandée avec accusé de réception - soit résilier son contrat et obtenir sans pénalité le remboursement immédiat des sommes versées ;
- soit accepter la modification ou le voyage de substitution proposé par le vendeur ; un avenant au contrat précisant les modifications apportées est alors signé par les
parties ; toute diminution de prix vient en déduction des
sommes restant éventuellement dues par l’acheteur et, si
le paiement déjà effectué par ce dernier excède le prix de
la prestation modifiée, le trop-perçu doit lui être restitué
avant la date de son départ.
Art. 102
102 - Dan
Dans le cas prévu à l’article 21 de la loi du 13
juillet 1992 susvisée, lorsque, avant le départ de l’acheteur, le vendeur annule le voyage ou le séjour, il doit informer l’acheteur par lettre recommandée avec accusé
de réception ; l’acheteur, sans préjuger des recours en
réparation des dommages éventuellement subis, obtient
auprès du vendeur le rem
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cement
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imméd
médiiatt et sans
pénali
pén
alité
té des sommes versées ; l’acheteur reçoit, dans
ce cas, une indemnité au moins égale à la pénalité qu’il
aurait supportée si l’annulation était intervenue de son fait
à cette date.
Les dispositions du présent article ne font en aucun cas
obstacle à la conclusion d’un accord amiable ayant pour
objet l’acceptation, par l’acheteur, d’un voyageur ou séjour de substitution proposé par le vendeur.
Art. 103 - Lorsque, après le départ de l’acheteur, le vendeur se trouve dans l’impossibilité de fournir une part
prépondérante des servic
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prévus
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dispositions suivantes sans préjuger des recours en réparation pour dommages éventuellement subis.
- soit proposer des prestations en remplacement des
prestations prévues en supportant éventuellement tout
supplément de prix et, si les prestations acceptées par
l’acheteur sont de qualité inférieure, le vendeur doit lui
rembourser, dès son retour, la différence de prix ;
- soit, s’ill ne peutt pro
proposer aucune prestation de re
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le séjour ;
TARIFS & PRESTATIONS ANNEXES
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TARIFS SPÉCIFIQUES
Certains séjours peuvent être cumulés sur une ou plusieurs semaines consécutives. Dans
le tableau ci-dessous, nous avons reporté les tarifs correspondants à ces prestations. Les
modalités de transport associées sont celles indiquées dans la fiche descriptive du séjour.
r
Page
Destination
32
EYGALIERES
Profil
A
Dates
01/08/2010
21/08/2010
DuréeTarif (¤)
21
2750
Réf.
EE/3215/A0
43
RAMONCHAMP
A
02/08/2010
21/08/2010
21
2500
EE/3233/A0
44
ST HILAIRE de RIEZ
A+
01/08/2010
21/08/2010
21
1870
EE/3235/A0
87
Cayeux sur mer
C
01/08/2010
21/08/2010
21
3040
EE/3246/C0
89
HOUDAIN
D
01/08/2010
21/08/2010
21
3210
EE/3220/D0
95
VERCEL
D
01/08/2010
21/08/2010
21
3140
EE/3243/D0
100
GERAUDOT
D
01/08/2010
21/08/2010
11
4190
EE/3260/M0
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VANDOEUVRE
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02/08/2010
13/08/2010
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ED/3261/M0
VANDOEUVRE
C/D
06/08/2010
21/08/2010
10
710
EF/3261/M0
VANDOEUVRE
C/D
02/08/2010
21/08/2010
15
765
EE/3261/M0
G
105
105
121
Théoule sur Mer
Tunisie Hammamet
Artigues
Laneuville A Rémy
Théoule sur Mer
Tunisie - Hammamet
Vogüé
Cleron
La Seyne S/ Mer
Velle s/ Moselle
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
Destination
ARTIGUES
ARTIGUES
BIEUZY LE EAUX
BLANQUEFORT
BOLQUERE
CALAIS
CORSE - BELGODERE
CORSE - TIZZANO
Page
22
22
23
24
25
26
27
28
ETE A
Destination
Page
PRINTEMPS
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122
C/D
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A
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PROFIL
EE/3253/A0
EE/3249/A0
EE/3212/A0
EE/3208/A0
EE/3207/A0
EE/3206/A0
EE/3203/A0
Je/3282/A0
Référence
PE/2207/C0
PE/2206/C0
PE/2205/C0
PE/2203/B0
PE/2209/B0
PE/2210/B0
PE/2204/B0
PE/2202/B0
PE/2209/A0
PE/2210/A0
Référence
22
22
21
21
21
21
13
21
Durée
(jrs)
6
7
7
7
7
7
7
7
7
7
Durée
(jrs)
2850
2850
2140
2260
2670
2370
2330
1570
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Versement 1
au 30 mars
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Solde 2
au 30 Juin
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Versement 1
au 30 mars
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Versement 2
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Solde 2
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au 30 Mars
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GRECE CIRCUIT - COMBINÉ
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LE CHÂTEAU D'OLONNE
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AGADIR- MAROC
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MÉDITERRANNÉE CROISIÈRE
NICE
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RAMONCHAMP
RAMONCHAMP
RAMONCHAMP
ST HILAIRE de RIEZ
ST HILAIRE de RIEZ
ST HILAIRE de RIEZ
ST MALO
VAL CENIS
VALBONNE
32
32
32
33
34
35
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au 30 Juin
Destination
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AVRANCHES
BEAURIERES
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BRASPARTS
BREST
CHAUX - NEUVE
Corse - BELGODERE
Espagne - Blanes
FLEURY SUR ORNE
GAVARNIE
GUEMENE PENFAO
Italie
LA BRESSE
LA BRESSE
MAZAYES
MITTELWIHR
PARIS
PLAN DE CUQUES
PLAN DE CUQUES
RAMONCHAMP
ROCHEFORT
SANARY S/MER
SANARY S/MER
SANARY S/MER
ST HILAIRE de RIEZ
ST HILAIRE de RIEZ
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ST RAPHAEL
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Destination
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1056
736
1676
880
880
452
280
492
492
244
Versement 1
au 30 Mars
229,5
213
213
106,5
106,5
205,5
441
633
414
792
552
1257
660
660
339
210
369
369
183
Solde 2
au 30 Juin
Paieme
Pai
eme
e
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en
n 2 fois
is
153
142
142
71
71
137
294
422
276
528
368
838
440
440
226
140
246
246
122
Versement 1
au 30 mars
153
142
142
71
71
137
294
422
276
528
368
838
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226
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246
246
122
Versement 2
au 30 Mai
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369
369
183
Solde 3
au 30 Juin
Echéanciers