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Page 1 Page 1 Simulateur de gestion d’entreprise Société de construction navale Présentation du simulateur aux équipes 1 Sommaire du diaporama 1. Gagnez les clés de votre entreprise ! 1.1. Connectez-vous sur votre simulateur en ligne 1.2. Activez le compte de votre entreprise 2. Comment va et où va votre entreprise ? 2.1. Collectez les informations gratuites : [Missions] 2.2. Collectez les informations internes : [Entreprise] 2.3. Informez-vous et décidez auprès des partenaires [Partenaires] 2.4. Que décidez-vous pour votre entreprise ? [Décisions] 2.5. Le simulateur simule la période 2.6. Consultez les résultats de votre entreprise 3. Communiquez avec les équipes et les animateurs ! [Messagerie] 4. Besoin d’aide ? [Guides] 5. Actualisez votre compte ! [Mon compte] www.arkhe.com 17/10/2012 2 Présentation session Kalypso Page 2 Page 2 1. Gagnez les clés de votre entreprise 1.1. Connectez-vous sur votre simulateur en ligne Le leader de votre équipe : . se connecte au serveur Arkhé http://s2.arkhe.info/okweb-war/ . saisit l’identifiant . et le mot de passe provisoire de votre équipe. 3 www.arkhe.com Présentation session Kalypso 1. Gagnez les clés de votre entreprise 1.2. Activez le compte de votre entreprise Le leader : . saisit le nouveau mot de passe de son équipe, . saisit son NOM et son Prénom . clique sur le bouton [ valider ] Le leader : . transfère à ses coéquipiers le nouveau mot de passe de l’équipe. Les équipiers enregistrent : . dans leur navigateur en « favori » ou « marque page » l’adresse du simulateur Arkhé, . l’identifiant de l’équipe, . le mot de passe définitif de l’équipe. www.arkhe.com 17/10/2012 4 Présentation session Kalypso Page 3 Page 3 2. Comment va et où va votre entreprise ? Votre bureau virtuel Menu haut Menu horizontal Titre page Menu gauche vertical Mode d’emploi contextuel Barre d’état Votre session I Votre équipe I Trimestre en cours I Date I Heure serveur 5 www.arkhe.com Présentation session Kalypso 2.1. Collectez les informations gratuites Missions Livret Livret de l’entreprise - Dossier du joueur Consultez, téléchargez, imprimez ce guide pour : . naviguer sur le simulateur, . découvrir l’entreprise et son environnement, . collecter les informations, . décider. www.arkhe.com 17/10/2012 6 Présentation session Kalypso Page 4 Page 4 2.1. Collectez les informations gratuites Les 4 fonctions de votre entreprise APPROVISIONNEMENTS PRODUCTION Plastique Atelier Moulage En-cours de production Bois Atelier Finition Produits Finis COMMERCIALISATION Bateau A Bateau B Bateau C ADMINISTRATION & FINANCE 7 www.arkhe.com Présentation session Kalypso 2.2. Collectez les informations internes Entreprise Les informations sont classées selon les 4 fonctions : . Approvisionnement, . Production, . Marketing, . Administration finance. www.arkhe.com 17/10/2012 8 Présentation session Kalypso Page 5 Page 5 2.2. Collectez les informations internes gratuites Entreprise Marketing Gestion… Synthèse… Votre équipe sélectionne : . la période désirée, . l’information souhaitée puis clique sur [ Acheter ] 9 www.arkhe.com Présentation session Kalypso 2.2. Collectez les informations internes onéreuses Entreprise Administration Gestion quali. Personnel www.arkhe.com 17/10/2012 10 Présentation session Kalypso Page 6 Page 6 2.2. Collectez les informations internes onéreuses Entreprise Admin finance Gestion quantitative … www.arkhe.com 11 Présentation session Kalypso 2.3. Informez-vous et décidez auprès des partenaires Partenaires Chez les partenaires, votre équipe : . s’informe, . décide d’acheter des informations, . décide de souscrire des contrats d’assurance, . négocie les emprunts, . négocie les achats / ventes de matières premières et de produits finis avec ses concurrents…. www.arkhe.com 17/10/2012 12 Présentation session Kalypso Page 7 Page 7 2.3. Informez-vous et décidez auprès des partenaires Partenaires News Newsletter Votre équipe consulte régulièrement ses news. www.arkhe.com 13 Présentation session Kalypso 2.3. Informez-vous et décidez auprès des partenaires Partenaires Expert-comptable … Certaines informations : . concernent uniquement le mois ou la période (trimestre) ; . sont cumulées du 1er janvier jusqu’àPrésentation la période consultée. www.arkhe.com session Kalypso 14 17/10/2012 Page 8 Page 8 2.3. Informez-vous et décidez auprès des partenaires Partenaires Marketing Études structurelles … Pour prévoir les ventes et comprendre la sensibilité des clients à chacun des éléments du marketing mix. L’information achetée par un équipier est alors consultable gratuitement : . indéfiniment . par n’importe quel coéquipier, sur la période d’achat. www.arkhe.com 15 Présentation session Kalypso 2.3. Informez-vous et décidez auprès des partenaires Partenaires Veille concurrentielle Veille commerciale Pour connaître les décisions et les résultats commerciaux de vos concurrents. www.arkhe.com 17/10/2012 16 Présentation session Kalypso Page 9 Page 9 2.3. Informez-vous et décidez auprès des partenaires Partenaires Veille concurrentielle Veille Parts… www.arkhe.com 17 Présentation session Kalypso 2.3. Informez-vous et décidez auprès des partenaires Partenaires Études conjoncturelles Satisfaction … Etude satisfaction clients : Pour mesurer les effets sur les clients www.arkhe.com 17/10/2012 des efforts de l’entreprise 18 Présentation session Kalypso Page 10 Page 10 2.3. Décidez chez votre partenaire : l’assureur Partenaires Assurances … L’équipe souscrit les contrats d’assurance pour préserver son entreprise, à chaque période. 19 www.arkhe.com Présentation session Kalypso 2.3. Négociez avec votre partenaire : banquier Partenaires Banque … Votre équipe négocie un emprunt ou un remboursement anticipé avec son banquier (qui l’inscrira sur le formulaire de décisions de l’entreprise). www.arkhe.com 17/10/2012 20 Présentation session Kalypso Page 11 Page 11 2.3. Négociez avec vos concurrents ou l’Espace Affaires Espace Affaires Offres Vendre L’équipe peut proposer une offre de vente de matières ou de produits à 1 seul ou à tous ses concurrents. 21 www.arkhe.com Présentation session Kalypso 2.3. Négociez avec vos concurrents ou l’Espace Affaires Espace Affaires Offres Acheter L’équipe : . consulte les offres de vente de ses concurrents . et décide éventuellement d’acheter le lot. www.arkhe.com 17/10/2012 22 Présentation session Kalypso Page 12 Page 12 2.3. Informez-vous et décidez auprès des partenaires Rencontrez vos partenaires Partenaires Les animateurs sont multi-personnages. Prise de rendez-vous Directe auprès de chaque animateur. Pour un rendez-vous efficace Portez : ‹ tous les documents nécessaires, ‹ votre ordinateur pour les prévisionnels. ‹ L’animateur dispose de vos comptes sur son ordinateur. www.arkhe.com 23 Présentation session Kalypso 2.3. Informez-vous et décidez Archiver vos informations Une fois achetée, l’information peut être consultée gratuitement indéfiniment mais elle peut être archivée, classée, retraitée… Imprimer Imprimante PDF Copier Collage spécial Format texte (du serveur Arkhé vers votre tableur) www.arkhe.com 17/10/2012 24 Présentation session Kalypso Page 13 Page 13 2.4. Que décidez-vous pour votre entreprise ? Décisions Les équipes : < saisissent directement leurs décisions classées selon les 4 fonctions de l’entreprise < puis les clôturent. [ Enregistrez ] chaque page ! www.arkhe.com 25 Présentation session Kalypso 2.4. Que décidez-vous pour votre entreprise ? Décisions Approvisionnements Commandes Les fournisseurs proposent : • les mêmes qualités ; • à des tarifs différents ; • assortis de délais de paiement différents. [ Enregistrez ] chaque page ! www.arkhe.com 17/10/2012 26 Présentation session Kalypso Page 14 Page 14 2.4. Que décidez-vous pour votre entreprise ? Décisions Production Machines Les machines sont : • livrées (si achetées), • enlevées (si cédées), en début de trimestre. Ces postes : • produisent donc (si achetés), • ne produisent plus (si cédés), dès le début du trimestre. www.arkhe.com 27 Présentation session Kalypso 2.4. Que décidez-vous pour votre entreprise ? Décisions Production Objectifs La durée de fabrication d’un bateau est inférieure au mois. Les bateaux produits un mois peuvent donc être vendus au cours du même mois. www.arkhe.com 17/10/2012 28 Présentation session Kalypso Page 15 Page 15 2.4. Que décidez-vous pour votre entreprise ? Décisions Marketing Tous produits Uniquement les mouvements en + ou en 29 www.arkhe.com Indice 100 ≈ S.M.I.C. Présentation session Kalypso 2.4. Que décidez-vous pour votre entreprise ? Décisions Marketing Spécifiques Un prix de vente nul (0 €) signifie que le produit est retiré du catalogue. Même s’il y en a en stock, il ne peut être vendu. www.arkhe.com 17/10/2012 30 Présentation session Kalypso Page 16 Page 16 2.4. Que décidez-vous pour votre entreprise ? Décisions Administration Ressources humaines Une augmentation ponctuelle des indices salariaux permet d’augmenter la masse salariale pour faire face à un surcroît d’activité. www.arkhe.com 31 Présentation session Kalypso 2.4. Que décidez-vous pour votre entreprise ? Décisions Finance Actionnariat Au cours de cette année, il ne pourra y avoir de variation du capital (ni augmentation, ni réduction, ni distribution de dividendes). www.arkhe.com 17/10/2012 32 Présentation session Kalypso Page 17 Page 17 2.4. Que décidez-vous pour votre entreprise ? Consignes de saisies Pour : . Se déplacer d’un champ à l’autre : ou [Tabulation] . Saisir un nombre décimal : uniquement la [Virgule] . Envoyer une page : sur le bouton [Enregistrer] . Revenir sur une page précédente : sur le bouton [Précédente] www.arkhe.com 33 Présentation session Kalypso 2.4. Vérifiez les décisions de votre entreprise Déconnexion Connexion Décisions Pour être sûr que l’équipier a correctement saisi et enregistré les décisions, les autres coéquipiers : . se déconnectent du simulateur, . se reconnectent sur le simulateur, . vérifient l’ensemble des décisions saisies, . ainsi que les décisions prises chez les partenaires, . clôturent les décisions de leur l’entreprise. www.arkhe.com 17/10/2012 34 Présentation session Kalypso Page 18 Page 18 2.4. Validez les décisions de votre entreprise Décisions Clôturer Clôture des décisions Anticipez les : . coupures électriques, . saturations internet, . encombrements dans les salles… à l’approche de l’heure de clôture. www.arkhe.com 35 Présentation session Kalypso 2.5. Le simulateur simule la période Quelques minutes de patience… A l’heure de clôture des décisions, le serveur clôture automatiquement les décisions des équipes puis simule la période. Le calendrier est alors mis à jour. Pensez à rafraîchir les pages de votre navigateur. Attention, dans les navigateurs internet, les boutons [Précédent] et [Suivant] réaffichent les pages consultées sans les actualiser. www.arkhe.com 17/10/2012 36 Présentation session Kalypso Page 19 Page 19 2.6. Consultez les résultats de votre entreprise Voir 2.2. Entreprise & 2.3. Partenaires Analyse des résultats économiques Entreprise Marketing Synthèse économique Analyse des résultats comptables Décisions Expert-comptable Compte de résultat détaillé Partenaires Entreprise Production Matières premières : disponibilités et besoins Partenaires Expert-comptable Tableau de financement Entreprise Production Ateliers : disponibilités et besoins Partenaires Expert-comptable Bilan détaillé Partenaires Expert-comptable Analyse des résultats marketing Détail des comptes Autres charges Partenaires Études Expert-comptable des comptes Créances clients Partenaires de marché Détail conjoncturelles Satisfaction Entreprise Administration Gestion Évaluation du service Partenaires Veille concurrentielle Veille commerciale … www.arkhe.com 37 Présentation session Kalypso 3. Communiquez avec les équipes et les animateurs Messagerie Messagerie Nombre de messages reçus. Animateurs et équipes communiquent entre eux. www.arkhe.com 17/10/2012 38 Présentation session Kalypso Page 20 Page 20 4. Besoin d’aide ? Guides Modes d’emplois (PDF ou vidéos) pour les : < équipes < animateurs < gestionnaires de compte www.arkhe.com 39 Présentation session Kalypso 5. Actualisez votre compte ! Mon compte Mon compte … Pour modifier le : < Nom de l’équipe < Courriel du leader < Téléphone portable leader < Mot de passe <… www.arkhe.com 17/10/2012 40 Présentation session Kalypso Page 21 Page 21 Merci de votre attention A vous de jouer ! 41 Table des matières du diaporama 1. Gagnez les clés de votre entreprise ! 1.1. Connectez-vous sur votre simulateur en ligne 1.2. Activez le compte de votre entreprise 2. Comment va et où va votre entreprise ? Votre bureau virtuel 2.1. Collectez les informations gratuites : [Missions] 2.2. Collectez les informations internes : [Entreprise] . Collectez les informations internes gratuites . Collectez les informations internes onéreuses 2.3. Informez-vous et décidez auprès des partenaires : [Partenaires] . Collectez les informations externes gratuites : news . Collectez les informations externes : expert-comptable . Collectez les informations externes : études structurelles . Collectez les informations externes : veille commerciale www.arkhe.com 17/10/2012 42 Présentation session Kalypso Page 22 Page 22 Table des matières du diaporama . Décidez chez votre partenaire : l’assureur . Négociez avec votre partenaire : banquier . Négociez avec vos concurrents ou l’Espace Affaires . Rencontrez vos partenaires . Archivez vos informations 2.4. Que décidez-vous pour votre entreprise ? [Décisions] . Approvisionnement . Production . Marketing . Administration finance . Respectez les consignes de saisie . Vérifiez les décisions de son entreprise . Validez les décisions de son entreprise www.arkhe.com 43 Présentation session Kalypso Table des matières du diaporama 2.5. Le simulateur simule la période 2.6. Consultez les résultats de votre entreprise 3. Communiquez avec les équipes et les animateurs ! [Messagerie] 4. Besoin d’aide ? [Guides] 5. Actualisez votre compte ! [Mon compte] www.arkhe.com 17/10/2012 44 Présentation session Kalypso Page 23 Page 23 Simulateur de gestion d’entreprise Société de construction nautique 45 17/10/2012