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LA MISE EN ŒUVRE DES 5S
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ment est à sa place. Il faut alors se déplacer jusqu’à l’armoire et l’ouvrir
pour le constater.
Les astuces en matière de 5S consistent à :
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démonter les portes, afin de rendre le contenu de l’armoire visible;
mettre en place des armoires à portes transparentes;
se discipliner et ouvrir les portes au début du travail et à les refermer à la fin1.
Les étagères ouvertes, faites d’échelles et de planches, sont visuellement
et, du point de vue des 5S, supérieures aux armoires, car les éléments
rangés sont visibles par les 4 côtés. L’absence de cloison empêche d’y placer négligemment des objets qui pourraient en tomber.
Tout comme pour les armoires, le contenu doit trouver une place attribuée, en fonction de la fréquence d’utilisation. Les emplacements seront
marqués visuellement (formes, contours, couleurs, références…) afin que
chacun puisse savoir ce qui manque et où replacer ce que l’on y rapporte.
Il est entendu que ces remarques ne concernent que ce qui peut être
partagé et vu du plus grand nombre. Sont exclus les documents confidentiels, les objets de valeurs, les objets nécessitant un stockage dans une
ambiance contrôlée, les médicaments, etc.
Notons encore la solution intermédiaire adoptée dans certaines usines,
d’entourer les étagères de grillage pour en protéger le contenu contre les
abus et le non-respect des règles d’utilisation.
© Éditions d’Organisation
Exemples informatiques
Les outils informatiques et leurs fantastiques possibilités de traitement, de
duplication et de stockage de données finissent parfois par les cacher à
l’insu de leur utilisateur. Qui n’a pas pesté en cherchant désespérément
un fichier, un courrier électronique, une adresse dans le répertoire? La
1. Ce qui n’est réellement envisageable sans danger qu’avec des portes coulissantes, ou pliantes, les
portes pivotantes ouvertes risquant de constituer un obstacle au cheminement ou de limiter la visibilité.