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平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 白 第2ガイド 色 課名: 教育委員会事務局/生涯学習総合センター/植水公民館 継続 共通 色 個別フォルダー 媒体 種別 保存 期間 共通全般 白 継 情報資産台帳 紙 - 計画・政策 赤 継 総合振興計画 紙 - 文書管理 青 文書管理通知 紙 1年 紙 - 紙 1年 紙 - 郵便切手等受払簿 紙 1年 公印使用簿 紙 1年 平成26年度ファイル基準表 紙 10年 紙 - 災害時の活動マニュアル・職員動員名簿 紙 1年 継 消防計画・自衛消防隊・防災訓練(各施設) 紙 - 紙 1年 継 備品台帳 紙 - 継 備品分類表 紙 - 継 ファイリングシステムマニュアル 自己点検・維持管理/ファイリングシステム 継 文書事務の手引 ファイル基準表 黄 危機管理 赤 継 地域防災計画 災害時職員出動・救助・物資配備記録 財産 青 1/27 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 白 第2ガイド 財産 色 青 課名: 教育委員会事務局/生涯学習総合センター/植水公民館 継続 共通 色 媒体 種別 保存 期間 紙 - 紙 3年 継 情報公開制度・個人情報保護制度の手引 紙 - 継 「見える化」推進の手引 紙 - 継 個人情報取扱事務台帳 紙 - 個人情報取扱事務 紙 3年 行政情報検索目録 紙 1年 個別フォルダー 継 物品管理の手引 備品管理全般 情報公開・個人情報保護 白 2/27 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 第2ガイド 人事・雇用 黄 色 黄 課名: 教育委員会事務局/生涯学習総合センター/植水公民館 継続 服務・人事・給与 色 媒体 種別 保存 期間 紙 1年 紙 - 紙 3年 継 人事の手引 紙 - 出勤簿 紙 3年 年次有給休暇届簿 紙 3年 特別休暇簿 紙 3年 病気休暇願・出勤届 紙 3年 介護休暇・育児休業 紙 3年 職務専念義務免除 紙 3年 時間外・休日・夜間勤務命令書 紙 5年 振替簿 紙 5年 旅行命令(交通機関を使用する場合(様式2号)) 紙 1年未満 紙 - 紙 1年 個別フォルダー 人事異動 継 職員録 服務・休暇 勤務命令・報告 緑 白 服務・休暇全般 継 「週休日・休日」勤務予定表 研修 赤 主管課研修 3/27 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 2015/04/01 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 第2ガイド 研修 給与 福利厚生 黄 色 赤 青 黄 課名: 教育委員会事務局/生涯学習総合センター/植水公民館 継続 服務・人事・給与 色 媒体 種別 保存 期間 外部機関の研修案内 紙 1年 所属内研修 紙 1年 給料・手当全般 紙 1年 継 給与の手引き 紙 - 福利厚生全般 紙 1年 職員の健康管理・健康相談 紙 1年 個別フォルダー 4/27 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 緑 第2ガイド 色 課名: 教育委員会事務局/生涯学習総合センター/植水公民館 継続 財務・会計 色 個別フォルダー 媒体 種別 保存 期間 契約 青 継 契約事務の手引 紙 - 歳入・歳出 黄 継 支出事務の手引き 紙 - 予算執行 赤 継 財務会計システムマニュアル 紙 - 5/27 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 白 第2ガイド 一般質問・委員会 色 青 課名: 教育委員会事務局/生涯学習総合センター/植水公民館 継続 議会 色 個別フォルダー 通告書 6/27 媒体 種別 保存 期間 紙 3年 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 第2ガイド 植水公民館全般/事業 植水公民館全般/各種概要 緑 色 緑 白 課名: 教育委員会事務局/生涯学習総合センター/植水公民館 継続 植水公民館共通 色 媒体 種別 保存 期間 紙 - 公民館連絡会/植水公民館事業 紙 1年 利用者懇談会/植水公民館事業 紙 5年 館長会議/植水公民館事業 紙 1年 花いっぱい運動/植水公民館事業 紙 1年 継 さいたま市公民館要覧 紙 - 継 植水公民館要覧 紙 - 個別フォルダー 継 公民館基本方針/植水公民館事業 植水公民館全般/パンフレット他 赤 継 人権 紙 - さいたま市各種観光マップ 青 継 さいたま市ハローマイタウン 紙 - 継 コミュニティマップ 紙 - 継 さいたま市観光農業マップ 紙 - 継 さいたま市ガイドマップ 紙 - 継 さいたま市文化財マップ 紙 - 非常勤職員全般 黄 非常勤職員全般 紙 1年 公民館協力員全般 緑 公民館協力員全般 紙 1年 7/27 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 第2ガイド 緑 色 課名: 教育委員会事務局/生涯学習総合センター/植水公民館 継続 植水公民館共通 色 個別フォルダー 媒体 種別 保存 期間 公民館協力員全般 緑 協力員日誌 紙 1年 庁内/庁外通知・回答 白 教育委員会全般/通知 紙 1年 教育委員会全般/回答(4月∼7月) 紙 1年 教育委員会全般/回答(8月∼11月) 紙 1年 教育委員会全般/回答(12月∼3月) 紙 1年 庁内通知(4月∼6月) 紙 1年 庁内通知(7月∼9月) 紙 1年 庁内通知(1月∼3月) 紙 1年 庁内通知(10月∼12月) 紙 1年 庁外通知 紙 1年 地域団体全般/通知(4月∼7月) 紙 1年 地域団体全般/通知(8月∼11月) 紙 1年 地域団体全般/通知(12月∼3月) 紙 1年 行政情報検索システム確認報告書/回答 紙 1年 Zencho Action点検報告/回答 紙 1年 8/27 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 第2ガイド 緑 色 課名: 教育委員会事務局/生涯学習総合センター/植水公民館 継続 植水公民館共通 色 個別フォルダー 媒体 種別 保存 期間 庁内/庁外通知・回答 白 市民開放端末利用状況/回答 紙 3年 職員全般 赤 職員全般 紙 1年 9/27 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 赤 第2ガイド 負担行為兼命令 報償費/負担行為・支出命令 予算配当 色 青 黄 赤 課名: 教育委員会事務局/生涯学習総合センター/植水公民館 継続 事業費 色 媒体 種別 保存 期間 4月∼9月/消耗品/負担行為兼命令 紙 5年 10月∼3月/消耗品/負担行為兼命令 紙 5年 4月∼9月/負担行為/支出命令 紙 5年 10月∼3月/負担行為/支出命令 紙 5年 紙 - 個別フォルダー 継 予算配当 10/27 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 緑 第2ガイド IT全般 色 緑 課名: 教育委員会事務局/生涯学習総合センター/植水公民館 継続 IT共通 色 媒体 種別 保存 期間 継 情報端末利用者マニュアル/IT全般 紙 - 継 IT全般 紙 - 継 Sネットシステム/IT全般 紙 - 継 情報端末利用/IT全般 紙 - 継 生涯学習システム/IT全般 紙 - 継 セキュリティシステム/IT全般 紙 - 継 行政情報検索マニュアル/IT全般 紙 - 個別フォルダー 11/27 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 白 第2ガイド 公民館総合補償 色 白 課名: 教育委員会事務局/生涯学習総合センター/植水公民館 継続 保険共通 色 個別フォルダー 公民館総合補償 12/27 媒体 種別 保存 期間 紙 1年 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 第2ガイド 青 色 課名: 教育委員会事務局/生涯学習総合センター/植水公民館 継続 地域の資料共通 色 個別フォルダー 媒体 種別 保存 期間 地域の資料全般 青 継 地域の資料全般 紙 - 植水地域の資料 黄 継 植水公民館のあゆみ/植水地域の資料 紙 - 継 うえみず私達のふるさと 紙 - 継 植水公民館案内図 紙 - 継 民具収蔵庫寄贈控 紙 - 継 民具収蔵庫保存会 紙 - 民具収蔵庫保存会全般 緑 13/27 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 白 第2ガイド 色 植水公民館施設管理全般 白 課名: 教育委員会事務局/生涯学習総合センター/植水公民館 継続 施設管理共通 色 媒体 種別 保存 期間 継 植水公民館施設管理全般 紙 - 継 植水公民館施設図面全般 紙 - 継 賃貸借契約書 紙 - 継 公有財産記録簿(建物) 紙 - 継 リース備品台帳 紙 - 継 情報伝達シート 紙 - 印刷機全般 紙 1年 紙 - 紙 3年 紙 - 館内清掃/グリストラップ清掃/施設管理点検報告書 紙 1年 モップ/施設管理点検報告書 紙 1年 警備保障/施設管理点検報告書 紙 1年 印刷機/Satelio A401/施設管理点検報告書 紙 1年 自動ドア/施設管理点検報告書 紙 1年 個別フォルダー 継 寄付備品全般 消防点検/日常・定期 継 コピー機全般 施設管理点検報告書 赤 14/27 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 第2ガイド 施設管理点検報告書 取扱説明書(OA) 取扱説明書(物品) 白 色 赤 黄 緑 課名: 教育委員会事務局/生涯学習総合センター/植水公民館 継続 施設管理共通 色 媒体 種別 保存 期間 消防用設備/施設管理点検報告書 紙 1年 自家用電気工作物(電気使用量)/施設管理点検報告書 紙 1年 エアコン/施設管理点検報告書 紙 1年 ガス点検/施設管理点検報告書 紙 1年 継 FAX/V−851/取扱説明書 紙 - 継 Pixus ix5000 プリンター/取扱説明書 紙 - 継 LP8700プリンター/取扱説明書 紙 - 継 Pixus 紙 - 継 ノートパソコン/ AS5740−13F/取扱説明書 紙 - 継 FI−5015Cスキャナー/取扱説明書 紙 - 継 SP6310/プリンター 紙 - 継 市民開放端末/取扱説明書 紙 - 継 コピー機・コインベンダー/取扱説明書 紙 - 継 印刷機/Satelio A411/取扱説明書(物品) 紙 - 継 紙折り機/LF−150P型/取扱説明書(物品) 紙 - 個別フォルダー ip4300 プリンター/取扱説明書 15/27 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 第2ガイド 取扱説明書(物品) 白 色 緑 課名: 教育委員会事務局/生涯学習総合センター/植水公民館 継続 施設管理共通 色 媒体 種別 保存 期間 継 受水槽/アルオートAX−LAT型/取扱説明書(物品) 紙 - 継 ガスメーター/マイコンメーターS/取扱説明書(物品) 紙 - 継 小便器用センサーフラッシュバブル/取扱説明書(物品) 紙 - 継 ワイヤレスマイク受信機/取扱説明書(物品) 紙 - 継 コピー機/TASKslfa3010i/取扱説明書(物品) 紙 - 継 セパレート式卓球台/取扱説明書(物品) 紙 - 継 電波クロック/掛時計/取扱説明書(物品) 紙 - 継 デジタルコードレス留守番電話機/TEL-DJW8/取扱説明書(物品) 紙 - 継 耐火金庫/取扱説明書(物品) 紙 - 継 バーチカルブラインド/取扱説明書(物品) 紙 - 継 自転車/取扱説明書(物品) 紙 - 継 ディスクカッター/取扱説明書(物品) 紙 - 継 シュレッダー/SB−99CI−2/取扱説明書(物品) 紙 - 継 黒板ふきクリーナー/MC−330EP/取扱説明書(物品) 紙 - 継 住宅用火災警報器/けむり式/取扱説明書(物品) 紙 - 個別フォルダー 16/27 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 第2ガイド 取扱説明書(物品) 取扱説明書(家電) 白 色 緑 白 課名: 教育委員会事務局/生涯学習総合センター/植水公民館 継続 施設管理共通 色 媒体 種別 保存 期間 継 DVDビデオレコーダー/DR−MV5/取扱説明書(物品) 紙 - 継 自動体外式除細動器/取扱説明書(物品) 紙 - 継 ダイナミック マイクロホン/取扱説明書(物品) 紙 - 継 AED/取扱説明書(物品) 紙 - 継 炊飯器/RZ−XS10型/RZ−XS18型/取扱説明書 紙 - 継 ハンドミキサーTSK−937C80/取扱説明書 紙 - 継 ジューサーミキサーMJ−C39/取扱説明書 紙 - 継 コンベック/RCK−10M(A)取扱説明書 紙 - 継 ガス給湯器/RGHI6CHF3−S・J/取扱説明書 紙 - 継 電動ポット/CD−WF40型/取扱説明書 紙 - 継 ガステーブル/RTS−2KE/取扱説明書 紙 - 継 デジタルカメラ/クールピクス5200/取扱説明書 紙 - 継 扇風機(30cm)/EF-30SM3/取扱説明書(家電) 紙 - 継 エアコン/取扱説明書 紙 - 継 ダクト用換気扇/取扱説明書 紙 - 個別フォルダー 17/27 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 第2ガイド 取扱説明書(家電) 取扱説明書(オーディオ) 白 色 白 赤 課名: 教育委員会事務局/生涯学習総合センター/植水公民館 継続 施設管理共通 色 媒体 種別 保存 期間 継 デジタルカメラ/EX−220/取扱説明書 紙 - 継 サーキュレーター/KJ-D995/取扱説明書 紙 - 継 電気掃除機/TC-FXD7P/取扱説明書 紙 - 継 電気掃除機/CV−TM560/取扱説明書 紙 - 継 オーブンレンジ/NE-T151/取扱説明書(家電) 紙 - 継 地上デジタルチューナー/DTV-S110/取扱説明書 紙 - 継 自動血圧計/HEM−1010/取扱説明書 紙 - 継 タワー型扇風機/DCT139−3 EA−3/取扱説明書 紙 - 継 加湿器/40型/取扱説明書 紙 - 継 ビルトインコンロ/C3GK2RJTL−R/取扱説明書 紙 - 継 ガス高速オーブン/LR9320CA/取扱説明書 紙 - 継 LPガス警報器/取扱説明書 紙 - 継 テレビ/TH−24A300/取扱説明書 紙 - 継 SIセンサーコンロ/PA-209B-R/取扱説明書 紙 - 継 コンパクトディスクプレーヤー/SL−P3815Z/取扱説明書 紙 - 個別フォルダー 18/27 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 第2ガイド 取扱説明書(オーディオ) 貸出用具 白 色 赤 緑 課名: 教育委員会事務局/生涯学習総合センター/植水公民館 継続 施設管理共通 色 媒体 種別 保存 期間 継 ステレオカセットデッキ/W-890R/取扱説明書 紙 - 継 DVDプレイヤー/DJ−P270/取扱説明書 紙 - 継 カセットデッキ/RX−M40/取扱説明書 紙 - 継 MD・CDデッキ/MDX−LI−W/取扱説明書 紙 - 継 パワーアンプ/WP−1100A/取扱説明書 紙 - 継 オーディオミキサー/WR−XS3/取扱説明書 紙 - 継 スピーカーシステム/WS-AT75−K/取扱説明書 紙 - 車椅子/貸出用具 紙 1年 器材借用申請書 紙 1年 個別フォルダー 19/27 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 第2ガイド 貸館業務全般 上半期/利用報告書 青 色 青 緑 課名: 教育委員会事務局/生涯学習総合センター/植水公民館 継続 貸館業務共通 色 媒体 種別 保存 期間 紙 1年 継 サークル一覧表/貸館業務全般 紙 - 継 さ行/公民館利用団体 紙 - 継 あ行/公民館利用団体 紙 - 継 あ行/植水あ∼そ/公民館利用団体 紙 - 継 あ行/植水た∼ん/公民館利用団体 紙 - 継 か行/公民館利用団体 紙 - 継 た行/公民館利用団体 紙 - 継 な行/公民館利用団体 紙 - 継 は行/公民館利用団体 紙 - 継 ま行/公民館利用団体 紙 - 継 や行/公民館利用団体 紙 - 継 ら行/公民館利用団体 紙 - 4月1日∼4月15日/利用報告書 紙 1年 4月16日∼4月30日/利用報告書 紙 1年 個別フォルダー 貸館業務全般 20/27 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 第2ガイド 上半期/利用報告書 下半期/利用報告書 青 色 緑 白 課名: 教育委員会事務局/生涯学習総合センター/植水公民館 継続 貸館業務共通 色 媒体 種別 保存 期間 5月1日∼5月15日/利用報告書 紙 1年 5月16日∼5月31日/利用報告書 紙 1年 6月1日∼6月15日/利用報告書 紙 1年 6月16日∼6月30日/利用報告書 紙 1年 7月1日∼7月15日/利用報告書 紙 1年 7月16日∼7月31日/利用報告書 紙 1年 8月1日∼8月15日/利用報告書 紙 1年 8月16日∼8月31日/利用報告書 紙 1年 9月1日∼9月15日/利用報告書 紙 1年 9月16日∼9月30日/利用報告書 紙 1年 10月1日∼10月15日/利用報告書 紙 1年 10月16日∼10月31日/利用報告書 紙 1年 11月1日∼11月15日/利用報告書 紙 1年 11月16日∼11月30日/利用報告書 紙 1年 12月1日∼12月15日/利用報告書 紙 1年 個別フォルダー 21/27 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 第2ガイド 下半期/利用報告書 青 色 白 課名: 教育委員会事務局/生涯学習総合センター/植水公民館 継続 貸館業務共通 色 媒体 種別 保存 期間 12月16日∼12月31日/利用報告書 紙 1年 1月1日∼1月15日/利用報告書 紙 1年 1月16日∼1月31日/利用報告書 紙 1年 2月1日∼2月15日/利用報告書 紙 1年 2月16日∼2月28日/利用報告書 紙 1年 3月1日∼3月15日/利用報告書 紙 1年 3月16日∼3月31日/利用報告書 紙 1年 個別フォルダー 22/27 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 第2ガイド 公民館講座全般 青 色 青 課名: 教育委員会事務局/生涯学習総合センター/植水公民館 継続 公民館講座共通 色 媒体 種別 保存 期間 紙 5年 継 保育ボランティア全般 紙 - 継 公民館事業基本方針 紙 - 紙 5年 継 講座講師謝金基準表/講師謝金 紙 - 継 支払調書/講師謝金 紙 - 継 あ行/講師謝礼振込依頼書 紙 - 継 か行/講師謝礼振込依頼書 紙 - 継 さ行/講師謝礼振込依頼書 紙 - 継 た行/講師謝礼振込依頼書 紙 - 継 な行/講師謝礼振込依頼書 紙 - 継 は行/講師謝礼振込依頼書 紙 - 継 ま行/講師謝礼振込依頼書 紙 - 継 や・ら・わ行/講師謝礼振込依頼書 紙 - 紙 5年 個別フォルダー 介護予防事業報告書 平成26年度講座全般 講師謝金 講師口座振込依頼書 指定講座 黄 緑 白 親子リトミック体操教室 23/27 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 第2ガイド 課題別講座 一般講座/4月∼9月 一般講座/10月∼3月 地域連携事業 青 色 赤 青 黄 緑 課名: 教育委員会事務局/生涯学習総合センター/植水公民館 継続 公民館講座共通 色 媒体 種別 保存 期間 夏休み子ども体験館 紙 5年 地域講座Part1 紙 5年 コミュニテイづくり講演会 紙 5年 地域講座Part2 紙 5年 冬休み子ども体験館/書初め教室 紙 5年 春のケーキづくり教室 紙 5年 かんたんにできるパン教室 紙 5年 秋のお菓子を作ろう 紙 5年 文学講座 紙 5年 歴史講座 紙 5年 プリザーブドフラワーでひなまつり飾りをつくりましょう 紙 5年 地区運動会 紙 5年 植水子どもまつり 紙 5年 櫻草フェスティバル/三館合同事業 紙 5年 民具収蔵庫保存会研修会 紙 5年 個別フォルダー 24/27 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 第2ガイド 青 色 課名: 教育委員会事務局/生涯学習総合センター/植水公民館 継続 公民館講座共通 色 個別フォルダー 媒体 種別 保存 期間 公民館まつり 白 公民館まつり全般 紙 5年 特別指定講座 青 ハッピースマイル教室Part1 紙 5年 スプリングコンサート(西区4公民館合同人権講座) 紙 5年 ハッピースマイル教室Part2 紙 5年 生きがい健康づくり教室 Part1 紙 5年 シニア健康体操教室 Part1 紙 5年 シニア健康体操教室 Part2 紙 5年 生きがい健康づくり教室 Part2 紙 5年 生きがい健康づくり教室 Part3 紙 5年 平成27年度主催講座 紙 5年 公民館介護予防事業 平成27年度主催講座 赤 白 25/27 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 青 第2ガイド 植水公民館報 色 青 課名: 教育委員会事務局/生涯学習総合センター/植水公民館 継続 公民館報 色 媒体 種別 保存 期間 継 公民館報配布先一覧 紙 - 継 植水公民館だより 紙 - 個別フォルダー 26/27 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 黄 第2ガイド 名簿全般 地域協力団体 色 黄 緑 課名: 教育委員会事務局/生涯学習総合センター/植水公民館 継続 名簿共通 色 媒体 種別 保存 期間 継 緊急連絡者名簿 紙 - 継 公民館職員名簿 紙 - 継 生涯学習人材バンク 紙 - 継 植水公民館連絡会役員名簿 紙 - 継 小学校/中学校/高等学校 紙 - 個別フォルダー 27/27 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日