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Alcatel OmniPCX Office Alcatel 4028/4029 First Bedienungsanleitung How Einleitung Wie verwenden Sie diese Anleitung Indem Sie ein Telefon der Serie 4028/4029 gewählt haben, vertrauen Sie auf Alcatel: Wir danken Ihnen dafür. Ihr Telefonapparat 4028 (IP-Apparat)/4029(Digital-Apparat) bietet mit seiner neuen Ergonomie überragende Vorteile, für noch bessere Kommunikation. • Aktionen • Tastatur Abheben. 2ab 5 Ein großes grafisches Display ermöglicht in Verbindung mit den Tasten und dem Navigator nicht nur das Telefonieren, sondern c jkl ef 3d mno 6 Auflegen. auch die Konfiguration und Programmierung des Telefons, einen Komfort-Hörer: ergonomische Formen und Haltebereiche aus einem weichen, griffigen Material, Zifferntastatur. Alphatastatur. 2 Spezifische Tasten der Zifferntastatur. Audio-Tasten (Lauthören, Freisprechen usw.), um Ihnen das Telefonieren zu erleichtern, • Navigator eine komfortable Alphatastatur, damit Sie Ihre Gesprächspartner nach ihren Namen auswählen können. Navigieren im Menü nach oben, unten, links oder rechts. Eine Ebene höher gehen (kurz drücken) oder zur Begrüßungseite zurückkehren (lange drücken) ; ermöglicht bei bestehender Verbindung den Zugriff auf die verschiedenen Seiten (Menü, Persl. usw.) und die Rückkehr zu den Telefonieanzeigen. • Display und Softkeys Müller Martin … • Audio-Tasten Teilanzeige des Displays. Lauthören, Freisprechen. Softkey. Einstellung ”minus”. Einstellung ”plus”. • Frei programmierbare Tasten und Icons • Weitere programmierte Tasten Leitungstaste. Programmierte Taste. Mit einer Taste verbundenes Icon. Taste MENÜ. Taste für Zugriff auf Mailbox. • Weitere verwendete Symbole menü Bedeutet, dass auf die Funktion über die Seite Menü zugegriffen werden kann. persl. Bedeutet, dass auf die Funktion über die Seite Persl. zugegriffen werden kann. info Bedeutet, dass auf die Funktion über die Seite Info zugegriffen werden kann. Bedeutet, dass die Funktion programmiert werden muss. Wenden Sie sich erforderlichenfalls an den Einrichter. Diesen Symbolen können kleine Icons oder Text hinzugefügt werden. 3 How Inhaltsverzeichnis Toc Entdecken Sie Ihr Telefon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.6 1. 1.1 1.2 1.3 2. Ihre Anrufe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.9 Telefonieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Entgegennehmen eines Anrufs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Telefonieren in Betriebsart "Freisprechen" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Einschalten des Lautsprechers bei bestehender Verbindung (Hörer abgehoben) . . . . . . Anruf Ihres Gesprächspartners über seinen Namen (Telefonbuch des Unternehmens) . Mithilfe programmierter Kurzwahltasten anrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anruf mit Hilfe des Telefonbuchs des Unternehmens. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Filtern der Anrufe über den Sprachspeicher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Wahlwiederholung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anforderung eines automatischen Rückrufs, wenn Ihr interner Gesprächspartner besetzt ist . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.11 Entgegennehmen eines internen Anrufs über die Funktion Gegensprechen . . . . . . . . . . 2.12 Senden in MFV . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.13 Abschalten des Mikrofons (Stummschalten) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anruf eines zweiten Gesprächspartners bei bestehender Verbindung . . . . . . . . . . . . . . . Entgegennehmen eines zweiten Anrufs während eines Gespräches . . . . . . . . . . . . . . . . . Wechsel von einem Gesprächspartner zum anderen (Makeln) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Verbinden des Gesprächs an eine andere Nebenstelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Gleichzeitiges Gespräch mit 2 internen und/oder externen Gesprächspartnern (Konferenz) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.6 Gesprächspartner in Warteposition legen (Halten) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.7 Halten eines externen Gesprächspartners in Warteposition (Parken). . . . . . . . . . . . . . . 3.8 Aufschalten in eine interne Verbindung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.9 Eine Rufnummer speichern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.10 Einstellen der Lautstärke . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4. S.9 S.9 S.9 S.10 S.10 S.10 S.10 S.11 S.11 5.14 5.15 5.16 5.17 S.11 S.11 S.12 S.12 6. S.13 S.13 S.13 S.14 7. Teamfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.16 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 4.10 4.11 4.12 4.13 Empfang des Tonrufs der überwachten Anrufe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Antwort auf den zentralen Tonruf . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Filtern der Anrufe für "Chef/Sekretärinnen"-Gruppen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Heranholen eines Anrufs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Vorübergehend an Stelle der Vermittlung antworten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Sammelanschluss . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anruf eines internen Gesprächspartners über seinen Mobil-Empfänger (PSA) . . . . . . . . Beantworten des Aufmerksamkeitstons Ihres Mobil-Empfängers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anruf eines Gesprächspartners mit direktem Ansprechen über seinen Telefonlautsprecher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Übermittlung einer schriftlichen Nachricht an Ihre Gesprächspartner . . . . . . . . . . . . . . Senden einer Kopie einer eingegangenen Nachricht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Übermittlung einer Nachricht an einen Ziel / eine Durchsageliste. . . . . . . . . . . . . . . . . . Durchsagen einer Nachricht über die Lautsprecher einer Telefongruppe . . . . . . . . . . . . S.16 S.16 S.16 S.16 S.16 S.17 S.17 S.17 S.20 S.20 S.20 S.20 S.21 S.21 S.21 S.21 S.21 S.22 S.22 S.22 S.22 S.22 S.23 S.23 S.24 Direkte Kostenzuordnung Ihrer Anrufe zu den Kundenkonten (Verrechnungsnummer) S.25 Abfrage der Kosten eines von Ihrem Apparat durch einen internen Nutzer geführten externen Gesprächs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.25 Individuelle Telefoneinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.26 7.1 7.2 7.3 7.4 7.5 7.6 7.7 7.8 7.9 7.10 7.11 7.12 7.13 7.14 7.15 S.14 S.14 S.15 S.15 S.15 S.15 Wahl der Anrufe, die Sie umleiten wollen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Umleiten der Anrufe zu einem anderen Telefon (Rufumleitung sofort) . . . . . . . . . . . . . Umleiten Ihrer Anrufe auf Ihren Sprachspeicher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Abfragen Ihres Sprachspeichers bei Ihrer Rückkehr . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Aktivieren/Deaktivieren des persönlichen Assistenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Der persönliche Assistent: eine einzige Nummer, um Sie zu erreichen . . . . . . . . . . . . . . Rufumleitung Ihrer Anrufe auf Ihren PSA-Mobil-Empfänger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Rufumleitung von einem anderen Apparat aus aktivieren (Follow me). . . . . . . . . . . . . . . Erstellen einer selektiven Rufumleitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Umleitung der Anrufe, die Sie innerhalb Ihrer Gruppe erreichen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . Löschen aller Rufumleitungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Löschen einer Rufumleitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Umleiten der Anrufe, sobald Sie sich in einer Verbindung befinden (Rufumleitung bei besetzt) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Nicht gestört werden (Anrufschutz) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Hinterlassen einer Abwesenheitsnachricht für Ihre internen Anrufer . . . . . . . . . . . . . . . Lesen der während Ihrer Abwesenheit hinterlassenen Nachrichten . . . . . . . . . . . . . . . . Benachrichtigung über Nachrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Kostenmanagement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.25 6.1 6.2 Bei bestehender Verbindung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.13 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 In Kontakt bleiben. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.20 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 5.8 5.9 5.10 5.11 5.12 5.13 Begrüßungsanzeigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.7 Anzeige zur Anrufverwaltung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.8 Anwendungsanzeige . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.8 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9 2.10 3. 5. Beschreibung der Anzeigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.7 Initialisieren des Sprachspeichers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Persönliches Gestalten Ihrer Begrüßung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ändern Ihres persönlichen Paßworts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Einstellen des Ruftons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Einstellen des Display-Kontrasts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Auswahl der Begrüßungsseite. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Die Sprache auswählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Programmieren der Direktruftasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Programmieren der Direktruftasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Programmieren einer Terminerinnerung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Abfrage der Rufnummer und des Namens. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Senden einer Hintergrundmusik über Ihren Lautsprecher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Sperren/Entsperren Ihres Apparats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Konfiguration der Audiobuchse Ihres Apparats. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Betriebsart "Kopfhörer erzwingen" aktivieren/deaktivieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.26 S.26 S.26 S.26 S.27 S.27 S.28 S.28 S.28 S.28 S.29 S.29 S.29 S.29 S.29 Konformitätserklärung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.30 S.17 S.18 S.18 S.19 S.19 5 Entdecken Sie Ihr Telefon Display und Softkeys Enthält mehrere Zeilen und Seiten mit Informationen über die Verbindungen sowie die mithilfe der 6 zu den Displayzeilen gehörenden Tasten verfügbaren Funktionen.Enthält mehrere Zeilen und Seiten mit Informationen über die Verbindungen sowie die mithilfe der 6 zu den Displayzeilen gehörenden Tasten verfügbaren Funktionen. Rufumleitungssymbol: Durch Drücken auf die zu diesem Symbol gehörende Taste kann die Rufumleitung programmiert oder geändert werden. Telephone Leuchtanzeige Neigung des Displays einstellen Telefonhörer • • Blinkt grün: eingehender Anruf. Blinkt orange: Alarm. Kopfhörer angeschlossen. Termin programmiert. Ruhemodus aktiviert. Apparat gesperrt. Displaytasten: Durch Drücken einer Displaytaste wird die Funktion aktiviert, mit der sie auf dem Display verknüpft ist. Navigation OK Taste: Ermöglicht die Bestätigung der Verschiendenen Auswahl möglichkeiten während der Programmierung oder der Konfiguration. Navigator links-rechts: wechselt zu einer anderen Seite. Navigation oben-unten: durchläuft den Inhalt einer Seite. Taste 'Zurück/Verlassen': um eine Ebene höher zu gehen (kurz drücken) oder zur Begrüßungsseite zurückzukehren (lang drücken) ; ermöglicht während eines Gespräches zu des Begrüssungsbildschirme (Menu, Info, ...) zu gehen und wieder zurück zu den Kommunikationsbildschirme. Begrüssungsseiten Alcatel 4028 Menü Buchse zum Anschluss eines Kopfhörers, einer Freisprecheinrichtung oder eines Lautsprechers persl. Info Seite 'Menü': enthält sämtliche Funktionen und internen und externen Anwendungen, die mithilfe der mit den Bezeichnungen verknüpften Tasten zugänglich sind. Seite 'Persl': enthält Leitungstasten sowie zu programmierende Kurzwahltasten. Seite 'Info': enthält Informationen über das Telefon und den Status der Funktionen: Name, Telefonnummer, Anzahl der Nachrichten, Aktivierung der Rufumleitung, Terminruf usw. Darstellung der Gespräche Alphatastatur Eingehender Anruf (Belebt). Gespräch findet statt. Audio-Tasten Taste 'Auflegen': zum Beenden eines Gesprächs. Freisprech-Lautsprechertaste: Anrufen eines Gesprächspartners oder Beantworten eines Anrufs ohne Abheben des Hörers. • Ständiges Leuchten im Freisprech- oder Kopfhörermodus (kurz drücken). • Blinken im Lautsprechermodus (lang drücken). Gegensprech-/Geheim-Taste: • Beim Gespräch: Drücken Sie diese Taste, damit Sie Ihr Gesprächsteilnehmer nicht mehr hört. • Apparat im Ruhezustand: Drücken Sie diese Taste, um Anruf automatisch anzunehmen, ohne den Hörer abnehmen zu müssen. Anruf in Warteposition. Bei zwei gleichzeitigen Anrufen ist es möglich, durch Drücken der Navigator links-rechts: ermöglicht die Abfrage der Anrufe. zu den einzelnen Anrufen gehörenden Displaytasten von einem Anruf zum anderen zu wechseln. Um die Lautstärke des Lautsprechers, des Hörers oder des Tonrufs zu erhöhen oder zu verringern Erweiterungsmodul Funktionstasten und programmierbare Tasten Informationstaste: Um Informationen über die Funktionen der Seite 'Menü' zu erhalten und die Tasten der Seite 'Persl.' zu programmieren. Ihr Apparat kann mit einem Erweiterungsmodul versehen werden. Er verfügt damit über zusätzliche als Funktionstasten, Leitungstasten, Kurzwahltasten konfigurierbare Tasten usw. Anbringung der Etiketten: Drücken Sie die Haltezunge des Tastenblocks zu sich, und heben Sie den Tastenblock hoch. Setzen Sie die Etiketten in den dafür vorgesehenen Plaz ein, und bringen Sie den Tastenblock wieder in seiner Position. Voice Mail-Taste für den Zugriff auf die verschiedenen Voice Mail-Dienste: Wenn diese Taste blinkt, ist eine neue Voice Mail oder Textnachricht eingegangen. Taste 'Wahlwiederholung': ruft die zuletzt gewählte Nummer erneut an. 6 Programmierbare Taste (F1 und F2): Die LED leuchtet, wenn die mit dieser Taste verknüpfte Funktion aktiviert ist. 1 Beschreibung der Anzeigen Other Seite 'Persl': enthält Leitungstasten sowie zu programmierende Kurzwahltasten. Der Navigator oben-unten 1.1 ermöglicht den Zugriff auf sämtliche Direktwahltasten (über die standardmäßig angezeigten Tasten hinaus). Die Programmierung oder Änderung einer Direktwahltaste erfolgt über die Taste Info. Begrüßungsanzeigen Seite 'Menü' Seite 'Persl' Seite 'Info' Uhrzeit und Statussymbol Datum Symbol für Rufumleitung: Fest: keine Umleitung aktiviert. Rotierend: Umleitung aktiviert Seite 'Info': enthält Informationen über das Telefon und den Status der Funktionen: Name, Telefonnummer, Anzahl Bildlaufleiste: zeigt die Position auf einer Seite an der Nachrichten, Aktivierung der Rufumleitung, Terminruf usw. Anzeige des Inhalts der ausgewählten Seite Seite 'Menü': enthält sämtliche Funktionen und internen und externen Anwendungen, die mithilfe der mit den Bezeichnungen verknüpften Tasten zugänglich sind. Auf dieser Seite können u. a. der Rufton und der Display-Kontrast eingestellt, ein Termin programmiert, der Apparat gesperrt, die standardmäßig angezeigte Seite definiert sowie die Mailbox konfiguriert werden. Außerdem ist der Zugriff auf Telefoniefunktionen wie Wahlwiederholung der letzten 10 Nummern oder Heranholen möglich. Navigator links-rechts: wechselt zu einer anderen Seite. Navigation oben-unten: durchläuft den Inhalt einer Seite. 7 Beschreibung der Anzeigen 1 1.2 Anzeige zur Anrufverwaltung Datum Symbol für ankommenden Anruf 1.3 Anwendungsanzeige Datum Uhrzeit und Statussymbol Name der Anwendung Uhrzeit und Statussymbol Symbol für bestehende Verbindung Symbol für gehaltenes Gespräch Anwendungsa nzeige Kontextabhängige Anzeige der bei einer bestehenden Verbindung verfügbaren Funktionen Ereignisanzeig e Anzeige zur Benachrichtigung über ankommenden Anruf. Diese Anzeige erscheint vorübergehend bei Eingang eines Anrufs und zeigt den Namen und/oder die Nummer des Anrufers an. Anwendungsanzeige: Anzeige von Informationen, die zur Programmierung oder Konfiguration des Apparats nützlich sind. Ereignisanzeige: Anzeige von Ereignissen, die mit der laufenden Programmierung oder Konfiguration zusammenhängen, Bestätigungen, Ablehnungen, Fehler usw. Jeder Registerkarte entspricht ein Anruf. Sein Status wird durch ein Symbol gekennzeichnet (laufend, gehalten, Eingang neuer Anruf). Verwenden Sie bei bestehender Verbindung den Navigator links-rechts, um gehaltene oder ankommende Anrufe abzufragen. Verwenden Sie den Navigator oben-unten, um die verfügbaren Funktionen anzuzeigen. Diese Funktionen (Transfer, Konferenz usw.) hängen direkt vom Status des abgefragten Anrufs ab. So ist zum Beispiel die Funktion Transfer zwischen einem laufenden oder gehaltenen Anruf und einem ankommenden Anruf nicht möglich. Taste 'Zurück/Verlassen': Um von einer Telefonieanzeige zu einem Anwendungsanzeige zu wechseln. Ermöglicht zum Beispiel bei einer bestehenden Verbindung die Suche nach einer Nummer, die Programmierung einer Terminerinnerung usw. Es ist auch möglich, Anrufe über die Seite Persl. zu verwalten. Drücken Sie bei bestehender Verbindung auf die Taste Zurück/Verlassen, um die Seite Persl. anzuzeigen. Die laufenden oder wartenden Verbindungen werden auf den verschiedenen Leitungstasten angezeigt. Sie können jetzt mit dem gewünschten Teilnehmer sprechen, indem Sie auf die ihm zugewiesene Taste drücken. 8 Ihre Anrufe 2 Other Telefonieren 2.1 5 ef bc 3d jkl 6 2a 2.2 5 Abheben Rufnummer direkt wählen 3d 6 5 Freisprechen o mn Paul ruf Rufnummer des Gesprächspartners bc 3d jkl 6 2a ef bc jkl 2a o mn Abheben ef 2.3 o mn Rufnummer des Gesprächspartners Entgegennehmen eines Anrufs Programmierte Leitungstaste Name des Ziels Freisprechen Drücken Sie auf die Taste, die mit dem Symbol 'Eingehender Anruf' verknüpft ist Telefonieren in Betriebsart 'Freisprechen' Apparat im Ruhezustand: Sie befinden sich in der Betriebsart Freisprechen Paul im Gespräch Kurz drücken Bei bestehender Verbindung Anruf beenden Bei bestehender Verbindung: Für einen Externanruf zuerst die Vorwahl für die Leitungsbelegung und dann die Rufnummer Ihres Gesprächspartners eingeben 0 ist die Standardkennziffer für den Zugang zum öffentlichen Telefonnetz. Paul im Gespräch Bei bestehender Verbindung Zur Vermittlung wählen Sie die '10' (standardmässig). • Wenn der interne oder externe Gesprächspartner nicht antwortet: DirAns Nachricht zum Lautsprecher des freien Apparats übertragen ¤Rückr Automatischer Rückruf bei besetztem Apparat Kurz drücken Während des Gesprächs können Sie Ihren Hörer abheben, ohne dass dadurch die Verbindung unterbrochen wird. Text Schriftliche Nachricht übermitteln Zugang zum nächsten Display 9 Ihre Anrufe 2 • Wenn der Name des Gesprächspartners nicht richtig ist: Einschalten des Lautsprechers bei bestehender Verbindung (Hörer abgehoben) - Lauthören. 2.4 VName Ausdehnen der Suche die Taste Lautsprecher blinkt Paul im Gespräch Bei bestehender Verbindung 0 Einschalten des Lautsprechers (langer Tastendruck) Anzeigen des vorhergehenden Namens Die Taste erlischt Abschalten des Lautsprechers (langer Tastendruck) Einstellen der Lautstärke (7 Stufen) Löschen des zuletzt eingegebenen Zeichens Anzeige des nächsten Namens Rückkehr zum Hauptmenü Mithilfe programmierter Kurzwahltasten anrufen 2.6 Ein kurzer Druck auf die Lautsprechertaste ermöglicht den Übergang in die Betriebsart Freisprechen (Anzeige leuchtet ständig). Monika 10:30 PERSl. Anruf Ihres Gesprächspartners über seinen Namen (Telefonbuch des Unternehmens) 2.5 Zeigt einen Namen und die zugehörige Telefonnummer sowie die Reihenfolgennummer in einer Liste an öffnet die Seite 'Persl.' Namenwahl Paul 001/003 Ihr Apparat hat über die allgemeinen Kurzrufnummern Zugang zu einem Telefonbuch des Unternehmens. ef bc 3d jkl 6 2a 5 OK den gewünschten Gesprächspartner anrufen Anruf mit Hilfe des Telefonbuchs des Unternehmens 2.7 die ersten Buchstaben des Namens Ihres Gesprächspartners • Bei richtigem Namen: Suchen Ihres Teilnehmers unter den programmierten Kurzwahltasten o mn Kurznummer Anrufen Ihres Gesprächspartners 10 persl. Ihre Anrufe 2 2.8 Filtern der Anrufe über den Sprachspeicher Rufen persl. • Aktivieren des Filterns: 5 ef bc 3d jkl 6 2a o mn programmierte Taste Eingabe Ihres 'Sprachspeicher-Filterung' Passworts • Beim Entgegennehmen eines Anrufs: 2.10 Anforderung eines automatischen Rückrufs, wenn Ihr interner Gesprächspartner besetzt ist dieselbe Taste zur Unterbrechung des Hörens und zum Deaktivieren des Filterns ¤Rückr Interner Gesprächspartner besetzt Sie hören die Person, ihre Nachricht hinterlassen Paul angezeigt Wiederholen einer Nummer Ihrer Wahl eine der letzten 10 ausgegebenen Rufnummern auswählen Mit diesem Dienst können die auf Ihren Sprachspeicher ankommenden Anrufe gefiltert werden. Wenn die Person ihre Nachricht hinterlässt, können Sie mit ihr in Verbindung treten. • Löschen einer Rückrufanforderung: Freisprechen zur Aufnahme des Anrufs der Name oder die Nummer des Anrufenden Annahme der Rückrufanforderung wird angezeigt ×Rückr 2.11 nur das Hören unterbrechen Annahme für Löschen der Rückrufanforderung wird angezeigt Entgegennehmen eines internen Anrufs über die Funktion Gegensprechen Sie können antworten, ohne den Hörer abzunehmen. Wenn ein interner Gesprächspartner anruft, klingelt Ihr Apparat, und Sie können direkt sprechen. Am Display wird die Identität des Anrufenden angezeigt. 2.9 Wahlwiederholung • Zum Aktivieren - Apparat im Ruhezustand: menü Wiederholung der zuletzt gewählten Nummer (WW): Die zugehörige LED leuchtet Wahlwiederholung Wenn Ihr Gesprächspartner auflegt, bleibt die Betriebsart Gegensprechen aktiviert. Taste 'Wahlwiederholung '(kurz drücken) • Zum Deaktivieren - Apparat im Ruhezustand: Erneuter Anruf bei einer der letzten 10 Nummern: Die zugehörige LED erlischt menü Taste 'Wahlwiederholung' (langer Tastendruck) WW greift auf die Seite'Menü' zu 11 Ihre Anrufe 2 2.12 Senden in MFV Bei bestehender Verbindung müssen Sie manchmal in MFV senden: zB zur steuerung eines Sprachspeichers, einer automatischen Vermittlung oder eines fernabgefragten Anrufbeantworters. ¤MFV Paul im Gespräch Bei bestehender Verbindung zum Aktivieren Die Funktion wird bei Ende der Verbindung automatisch aufgehoben. 2.13 Abschalten des Mikrofons (Stummschalten) Sie hören Ihren Gesprächspartner, aber er hört Sie nicht mehr: Die Taste leuchtet auf Paul im Gespräch Bei bestehender Verbindung Abschalten des Mikrofons Die Taste erlischt Zurückkehren zum Gespräch 12 Bei bestehender Verbindung 3 Other Anruf eines zweiten Gesprächspartners bei bestehender Verbindung 3.1 3.2 Entgegennehmen eines zweiten Anrufs während eines Gespräches • Eine zweite Person versucht Sie zu erreichen: 2. Anr c ab 2 Paul im Gespräch 5 Bei bestehender Verbindung jkl 3 f de o mn 6 Paul im Gespräch Nummer des zweiten Gesprächspart ners Bei bestehender Verbindung Paul ruf 3 Sekunden lang Name oder Nummer des Anrufers Abfragen des angezeigten Anrufes: WW Ind.KW Peter im Gespräch Abfrag zum Anrufen einer Der erste Auswahl der Nummer Verzeichnisnummer Gesprächspartner wird in unter den 10 zuletzt Warteposition gelegt gewählten Nummern, wenn der Apparat dies zulässt • Andere Methoden zum Anrufen eines zweiten Gesprächspartners 5 ef bc 3d jkl 6 2a o mn Peter im Gespräch Der erste Leitungstaste, Gesprächspartner wird in deren Symbol Warteposition gelegt blinkt, drücken • Um zum ersten Gesprächspartner zurückkehren und die bestehende Verbindung zu beenden: Rufnummer direkt wählen. Peter im Gespräch Name des zweiten Gesprächspartners. Paul im Gespräch zum Symbol 'wartender Anruf' gehörende Taste - Ruft die zuletzt gewählte Nummer erneut an (kurz drücken). - Erneuter Anruf bei einer der letzten 10 Nummern (lange drücken). Programmierte Leitungstaste. • Annullieren des zweiten Anrufs und Wiederaufnahme des ersten Gesprächspartners: 3.3 Wechsel von einem Gesprächspartner zum anderen (Makeln) Bei bestehender Verbindung wird ein zweiter Gesprächspartner in Warteposition gelegt. Um das Gespräch mit ihm wiederaufzunehmen: Peter im Gespräch Paul im Gespräch zum Symbol 'wartender Anruf' gehörende Taste Peter im Gespräch Paul im Gespräch zum Symbol 'wartender Anruf' gehörende Taste Falls Sie sich bei der Eingabe geirrt haben, einfach auflegen: Ihr Apparat klingelt, und Sie kehren in das Gespräch mit Ihrem ersten Gesprächspartner zurück. 13 Der erste Gesprächspartner wird in Warteposition gelegt Bei bestehender Verbindung 3 Wenn Ihre beiden Gesprächspartner nach dem Ende der Konferenz das Gespräch fortsetzen wollen: 3.4 Verbinden des Gesprächs an eine andere Nebenstelle ×3Konf Verbinden • Weiterleitung Ihres Gesprächspartners an einen anderen Apparat bei bestehender Verbindung: 5 Bei bestehender Verbindung ef bc 3d jkl 6 2a Paul im Gespräch Konferenz annullieren o mn Nr. des 2. Apparats Peter im Gespräch 3.6 Der erste Gesprächspartner wird in Warteposition gelegt Gesprächspartner in Warteposition legen (Halten) • Exklusives Halten: Sie befinden sich in einer Verbindung mit einem Gesprächspartner. Sie möchten dieses Gespräch parken und später wieder aufnehmen. • Wenn Ihr zweiter Gesprächspartner antwortet: Verbinden Halten Paul im Gespräch Paul im Haltezustand Bei bestehender Verbindung Der Gesprächspartner wird in Warteposition gelegt • Wiederaufnehmen des Gesprächs mit Ihrem Gesprächspartner: Sie können Ihren Anruf auch sofort weitergeben, ohne die Antwort Ihres Gesprächspartners abzuwarten, indem Sie eine der zwei obigen Möglichkeiten anwenden. Die Übergabe zwischen zwei externen Gesprächspartnern ist im allgemeinen nicht gestattet (in Abhängigkeit vom betroffenen Land und der Systemprogrammierung) Paul im Haltezustand 3.5 Gleichzeitiges Gespräch mit 2 internen und/oder externen Gesprächspartnern (Konferenz) Paul im Gespräch zum Symbol 'wartender Anruf' gehörende Taste • Gemeinsames Halten (Programmierung erforderlich): Um von irgendeinem Apparat aus wieder zu Ihrem Gesprächspartner zurückzukehren. Bei bestehender Verbindung mit einem Gesprächspartner befindet sich ein zweiter in Warteposition: Halten ¤3Konf Paul im Gespräch Peter im Gespräch Paul im Haltezustand Bei bestehender Verbindung Funktion 'Konferenz' auswählen Beenden der Konferenz und Wiederaufnahme des Gesprächs mit Ihrem ersten Gesprächspartner (wenn die Konferenz aktiv Der Gesprächspartner wird in Warteposition gelegt Um Ihren Gesprächspartner von einem beliebigen Apparat aus wieder aufzunehmen: ist): ×3Konf Paul im Gespräch zum Symbol 'wartender Anruf' gehörende Taste Beenden sämtlicher Gespräche (wenn die Konferenz aktiv ist): 14 Bei bestehender Verbindung 3 3.7 Halten eines externen Gesprächspartners in Warteposition (Parken) 3.9 Eine Rufnummer speichern persl. Zur Speicherung der Nummer auf einer Zieltaste bei bestehender Verbindung: Im Verlauf einer Verbindung können Sie einen externen Gesprächspartner in Warteposition halten, um das Gespräch von einem anderen Apparat aus wieder aufzunehmen: »Resp Parken Paul im Gespräch Paul im Gespräch Bei bestehender Verbindung Bei bestehender Verbindung • Um wieder zu Ihrem Gesprächspartner in Warteposition zurückzugelangen: Holen PrkHol 5 ef bc 3d jkl 6 2a ---------- auf eine Zieltaste der Seite Persl. drücken o mn Nummer des ursprünglich parkenden Apparats 3.10 Wenn die geparkte Verbindung nicht innerhalb der vorgegebenen Zeit (90 Sekunden als Standardwert) wieder aufgenommen wird, wird sie zur Vermittlung durchgeschaltet. 3.8 Bei bestehender Verbindung ×Aufs. dieselbe Taste zum Verlassen • Schutz gegen Aufschalten: 5 programmierte Taste 'Schutz eines Gesprächs' ef bc 3d jkl 6 Einstellen der Lautstärke Paul im Gespräch Der Apparat Ihres Gesprächspartners ist besetzt. Wenn diese Nebenstelle nicht 'geschützt' ist, können Sie sich, wenn Sie hierzu befugt sind, in das laufende Gespräch einschalten: 2a Bestätigen Zur Einstellung der Lautstärke des Lautsprechers oder Hörers bei bestehender Verbindung: Aufschalten in eine interne Verbindung ¤Aufs. Namen Ihres Gesprächspartners eingeben o mn die Nummer eingeben Der Schutz verfällt, wenn Sie das Gespräch beendet haben. 15 Einstellen der Lautstärke Teamfunktionen 4 Other 4.1 Empfang des Tonrufs der überwachten Anrufe Heranholen eines Anrufs 4.4 persl. Um den Aufmerksamkeitston der für einen anderen Apparat bestimmten Anrufe zu hören: menü Sie hören einen Apparat in einem anderen Büro klingeln, in dem niemand antworten kann. Wenn Sie hierzu befugt sind, können Sie von Ihrem Apparat aus antworten. • Wenn der Apparat zur gleichen Heranholgruppe gehört wie Ihr Apparat: Programmierte Taste ”Überwachter Tonruf” 4.2 Dieselbe Taste zum Löschen Antwort auf den zentralen Tonruf programmierte Taste 'Heranholen eines Gruppenrufs' • Wenn der Apparat nicht zur gleichen Heranholgruppe gehört wie Ihr Apparat: menü Bei Abwesenheit der Vermittlung werden die Gespräche über einen externen Tonruf signalisiert. Um zu antworten: Holen menü Holen menü AbfHol IndHol 5 greift auf die Seite'Menü' zu bc 3d jkl 6 2a Filtern der Anrufe für 'Chef/Sekretärinnen'-Gruppen 5 programmierte Taste 'Heranholen eines Apparats' Die Programmierung des Systems ermöglicht es, 'Chef/SekretärInnen'-Gruppen zu bilden, damit Anrufe des Chefs an eine oder mehrere SekretärInnenapparate weitergeleitet werden können. 3d 6 mn o Nummer des Telefons, das klingelt greift auf die Seite'Menü' zu 4.3 ef bc jkl 2a ef o mn Nummer des Telefons, das klingelt • Von dem Apparat des Chefs oder des/der Sekretärin aus: Über eine Programmierung im System können gewisse Apparate gegen das Heranholen geschützt werden. Ihre Anrufe werden von einer gewählten Person (Sekretärin usw.) gefiltert programmierte Taste ” Ch/Sek” 4.5 Vorübergehend an Stelle der Vermittlung antworten Bei jeder externen, für die Vermittlung bestimmten Verbindung klingelt Ihr Apparat, und Sie können den Anruf beantworten: Dieselbe Taste zum Löschen Ihr Apparat klingelt gleichzeitig mit der Vermittlung Programmierte Taste ”Vermittlun gshilfe” Das Filtern wird am Display des Chef-Apparats und durch das zur Taste 'Ch/Sek' gehörige Icon angezeigt. 16 Dieselbe Taste zum Löschen Teamfunktionen 4 • Bei jedem Anruf bei der Vermittlung: Anzeige der Suche am Display Ein Anruf an die Vermittlung klingelt auf Ihrem Apparat Programmierte Taste ”Vermittlungshilfe” 4.6 Ihr Gesprächspartner kann von jedem beliebigen Apparat des Unternehmens aus antworten. Sammelanschluss • Anruf einer Sammelanschluss gruppe: 4.8 Gewisse Apparate können zu einer Gruppe gehören; Sie können einen beliebigen Apparat einer Gruppe anrufen, indem Sie die Nummer der zugehörigen Gruppe wählen. Beantworten des Aufmerksamkeitstons Ihres Mobil-Empfängers Sie können von jedem beliebigen Apparat im Unternehmen aus antworten. c ab 2 5 jkl 3 f de o mn 6 5 Nr. der anzurufenden Gruppe • Vorübergehendes Herausschalten aus dem Sammelanschluss:/Zurückkehren zum Sammelanschluss: 2a 5 programmierte Taste 'Sammelanschlu ss verlassen' bc jkl 3d programmierte Taste 'Antwort auf die Personensuche' ef 4.9 o mn 6 Nummer des Sammelanschlusses 6 o mn Nummer des Sammelanschlusses menü Ihr interner Gesprächspartner antwortet nicht. Wenn Sie hierzu befugt sind, können Sie ihn aus der Ferne 'direkt ansprechen': DirAns Die Zugehörigkeit eines Apparats zu einem Sammelanschluss hat keine Auswirkung auf die Verwaltung der direkten Anrufe. Sie können einen Apparat jederzeit über seine eigene Nummer erreichen. Ihr Gesprächspartner antwortet nicht Anruf eines internen Gesprächspartners über seinen MobilEmpfänger (PSA) Sie können Ihren Gesprächspartner direkt über den Telefonlautsprecher ansprechen (sofern sein Telefon über die Funktion Freisprechen verfügt) Der Apparat Ihres Gesprächspartners antwortet nicht, und Sie wissen, dass er einen Mobil-Empfänger besitzt: Paul ist frei Ihr Gesprächspartner antwortet nicht 3d Anruf eines Gesprächspartners mit direktem Ansprechen über seinen Telefonlautsprecher Paul ist frei 4.7 ef bc jkl 2a Ihr Mobil-Empfänger klingelt programmierte Taste 'Personensuche' 17 Teamfunktionen 4 Übermittlung einer schriftlichen Nachricht an Ihre Gesprächspartner 4.10 Text bc 3d jkl 6 2a 5 4.11 Senden einer Kopie einer eingegangenen Nachricht ef Meldng 5 Nummer des Zielapparats die ersten Buchstaben des Namens eingeben ef bc 3d jkl 6 2a o mn Anzeige der Anzahl neuer und alter Nachrichten o mn Paßwort • Vordefinierte Nachricht: Kopie 5 Text-Mail Rückruf 01/27 TextNr erste Nachricht der Liste (insgesamt 27) Nr. der zu sendenden Nachricht eingeben (01 bis 27) Auswählen der zu sendenden Nachricht Senden Sprache Sprache der Nachricht ändern • Persönliche Nachricht: 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 BESPRECHUNG UM ** UHR ** (*) 3 o mn Name des Ziels Aufzeichnung eines Kommentars* Wahl bestätigen • *Zum Aufzeichnen eines Kommentars: Voice Mail Ber.zu speichern 15 16 BESPRECHUNG AM **.**.** (*) BESPRECHUNG AM **.**.** UM **:** (*) 17 KOMME GLEICH WIEDER Voice Mail Aufzeichnen Aufz. die Aufzeichnung des Kommentars beginnen Persönliche Nachricht Wahl bestätigen erstellen (digitale Tastatur) • Folgende 27 Nachrichten sind möglich: BITTE UM RUECKRUF BITTE MORGEN ZURUECKRUFEN BITTE UM ** UHR ** ZURUECKRUFEN(*): xx (*) BITTE **** ZURUECKRUFEN VERMITTLUNG ANRUFEN BITTE SEKRETARIAT ANRUFEN ICH RUFE UM ** UHR ** ZURUECK (*) PERSONENSUCHANLAGE BENUTZEN BITTE FAXNACHRICHT ABHOLEN BITTE POST ABHOLEN BITTE RUFUMLEITUNG LOESCHEN IHR BESUCH WARTET SIE WERDEN ERWARTET 6 Aufz. die Nachricht abschicken Erst. 1 2 3d Nummer des Zielapparats die zu kopierende Nachricht durch mehrmaliges hintereinander Betätigen auswählen Wahl bestätigen ef bc jkl 2a Stopp Anhören Ende der Aufzeichnung 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 HEUTE AUSSER HAUS AB **UHR ** WIEDER ERREICHBAR (*): xx (*) AB **.**.** ** UHR ** ERREICHBAR (*): xx (*) IM URLAUB, ZURUECK AM **.**.** (*) BESPRECHUNG AUSSER HAUS BESPRECHUNG. ZURUECK AM **.**.** (*) BESPRECHUNG. ZIMMER **** (*) BESPRECHUNG, BITTE NICHT STOEREN ZU TISCH UNPAESSLICH der Nachricht über die (*) Vervollständigung Zifferntastatur Aufzeichnung den Kommentar wiederhören Aufz. einen neuen Kommentar aufzeichnen 18 die Nachricht abschicken Nachricht Teamfunktionen 4 Übermittlung einer Nachricht an einen Ziel / eine Durchsageliste 4.12 Meldng ab 2 5 c jkl 3 f 4.13 Diese Durchsage, auf die keine Antwort erwartet wird, wird an die mit einem Lautsprecher ausgestatteten Apparate Ihrer Durchsagegruppe übermittelt: Senden de o mn 6 bc 5 jkl 5 ef o mn 6 Name des Ziels oder der Liste (00 bis 50) Voice Mail Ber.zu speichern weitere Empfänger bei Bedarf Bestätigen Aufz. Stopp Aufzeichnung Anhören die Nachricht wiederhören 6 Ende der Aufzeichnung Bestätigen Aufz. eine neue Nachricht aufzeichnen ef o mn Sprechen Sie bis zu 20 Sekunden Nur die im Ruhezustand befindlichen Apparate mit Lautsprechern hören die Nachricht. Die Aufzeichnung der Nachricht beginnen Voice Mail Aufzeichnen 3d Nummer der Durchsagegruppe Zufügn 3d Nummer des Ziels oder der Liste (00 bis 50) bc jkl 2a Paßwort 2a Durchsagen einer Nachricht über die Lautsprecher einer Telefongruppe Bestätigen 19 In Kontakt bleiben 5 Other Wahl der Anrufe, die Sie umleiten wollen 5.1 5.3 Umleiten Ihrer Anrufe auf Ihren Sprachspeicher Bei der Aktivierung einer Rufumleitung können Sie den Typ der Anrufe wählen, die Sie umleiten möchten: extern, intern, alle... Sofort»VM Am Display wird angezeigt, dass die Rufumleitung akzeptiert ist Weiterleiten Rul: ext/int ExtInt Typ des Ext/Int-Anrufs auswählen am Display wird der Typ der umgeleiteten Anrufe angezeigt 5.4 Abfragen Ihres Sprachspeichers bei Ihrer Rückkehr Die LED Ihres Telefons zeigt an, dass Nachrichten vorliegen. Perso Assist:OFF Auswahl Rul: ext/int Meldng 5 alle Anrufe wenn der Anruftyp nicht geeignet ist 3d 6 o mn Anzeige der Anzahl neuer und alter Nachrichten Paßwort Perso Assist:OFF Nachricht Perso Assist:OFF Rul: intern Anzeige des Namens des Absenders, des Datums, der Uhrzeit und des Rangs der Nachricht Rul: extern interne oder externe Anrufe 5.2 ef bc jkl 2a Auswählen der gewünschten eingegangenen Nachricht Bestätigen Umleiten der Anrufe zu einem anderen Telefon (Rufumleitung sofort) Anhören Als Ziel kann dabei ein Telefon in einer Wohnung, ein Handy, ein Autotelefon, ein Sprachspeicher oder auch eine Nebenstelle (Vermittlung usw.) angegeben werden. Sofort ab 2 5 c jkl ef 3d Hören der Nachricht WW Löschen der Nachricht o mn 6 Nummer des Zielapparats Ind.KW Löschen Kopie Am Display wird angezeigt, dass die Rufumleitung akzeptiert ist die Nachricht kopieren Sie können weiterhin abgehende Gespräche führen. Erreichen kann Sie jedoch nur der Zielapparat. 20 Rufen Zurückrufen des Absenders der Nachricht In Kontakt bleiben 5 Aktivieren/Deaktivieren des persönlichen Assistenten 5.5 menü 5.7 Rufumleitung Ihrer Anrufe auf Ihren PSA-Mobil-Empfänger Ihre Gesprächspartner können Sie erreichen, während Sie innerhalb des Unternehmens unterwegs sind: Einstellg menü Assistent Einstellg Assistent: OFF Am Display wird angezeigt, dass die Rufumleitung akzeptiert ist PSA» greift auf die Seite'Menü' zu Ein/Aus programmierte Taste 'Zurück zur Personensuche' Einstellg Assistent: ON Auswahl 5.8 Bestätigen Der persönliche Assistent: eine einzige Nummer, um Sie zu erreichen 5.6 Rufumleitung von einem anderen Apparat aus aktivieren (Follow me) Ihre Anrufe sollen zu Ihnen weitergeleitet werden: Sie müssen die Funktion von dem Zielapparat der Umleitung aus aktivieren. menü Holen» Einstellg menü Assistent NrMenü 5 ExtNum Eingabe einer internen Rufnummer Eingabe einer externen Rufnummer Handy 5 Programmierte Taste 'Weiterleitung der eigenen Anrufe' Eingabe der Rufnummer Ihres GSM-Handies oder Ihres DECT-Handsets 5.9 ef bc 3d jkl 6 2a IntNum 3d 6 o mn Am Display wird angezeigt, dass die Rufumleitung akzeptiert ist Nummer Ihres Apparats Erstellen einer selektiven Rufumleitung Vermittl. Sie können Ihre Anrufe je nach der Identität des Anrufenden selektiv weiterleiten: Aktivieren / Deaktivieren der Verbindung zur Vermittlung ef o mn Nummer Ihres Apparats Rufumleitungstyp wählen greift auf die Seite'Menü' zu bc jkl 2a Bestätigen Am Display wird angezeigt, dass die Rufumleitung akzeptiert ist Programmierte Taste 'Selektive Weiterleitung' 21 In Kontakt bleiben 5 5.10 Umleitung der Anrufe, die Sie innerhalb Ihrer Gruppe erreichen 5.13 Sie können alle für Ihre Gruppe bestimmten Anrufe auf ein internes Ziel umleiten: 5 ef bc 3d jkl 6 2a Ihre Gesprächspartner können so einen anderen Apparat erreichen, wenn Sie bereits im Gespräch sind. Besetzt Am Display wird angezeigt, dass die Rufumleitung akzeptiert ist o mn Umleiten der Anrufe, sobald Sie sich in einer Verbindung befinden (Rufumleitung bei besetzt) 5 Nummer des Zielapparats der Umleitung programmierte Taste 'Rufumleitung für Gruppenanrufe' ef bc 3d jkl 6 2a Am Display erscheint die Annahme der Umleitung o mn Nummer des Zielapparats der Umleitung bc 3d jkl 6 2a 5 5.11 Löschen aller Rufumleitungen RulAus Programmierte Taste 'Rufumleitung bei Besetzt' einen anderen Umleitungstyp programmieren 5.14 programmierte Taste 'Annullieren aller Rufumleitungen' ef o mn Nummer des Zielapparats der Umleitung Nicht gestört werden (Anrufschutz) Sie können Ihren Apparat vorübergehend für alle Anrufe unerreichbar machen. Am Display wird angezeigt, dass die Rufumleitung akzeptiert ist NichtStör 5.12 Löschen einer Rufumleitung programmierte Taste 'Ruhe vor dem Telefon' Dem Umleitungstyp entsprechende programmierte Taste (Gruppe oder selektiv) Auf dem Apparat von Gesprächspartnern, die Sie erreichen möchten, wird die Meldung 'Bitte nicht stören' angezeigt. 22 In Kontakt bleiben 5 Hinterlassen einer Abwesenheitsnachricht für Ihre internen Anrufer 5.15 5.16 Sie können auf Ihrem Apparat eine Nachricht hinterlassen, die an das Display des anrufenden Apparats übermittelt wird. Lesen der während Ihrer Abwesenheit hinterlassenen Nachrichten Die LED Ihres Telefons zeigt an, dass Nachrichten vorliegen. Messaging Voice-Mails: 0 Text-Mails: 2 Text» Text Anzeige der Nachricht und des Absenders im Display Anzahl der eingegangenen Nachrichten • Vordefinierte Nachricht: Text-Mail TextNr Rückruf 01/27 Seite» erste Nachricht der Liste (insgesamt 27) Auswählen der zu sendenden Nachricht Nr. der zu sendenden Nachricht eingeben (01 bis 27) Wahl bestätigen Anzeige der Fortsetzung der Nachricht sowie von Datum und Uhrzeit des Eingangs Übergang zur nächsten Nachricht. Sprache vorhergehende Nachricht. Sprache der Nachricht ändern • Persönliche Nachricht: Wahl bestätigen Erst. Persönliche Nachricht Wahl bestätigen erstellen (digitale Tastatur) • Folgende 27 Nachrichten sind möglich: 1 2 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 BITTE UM RUECKRUF BITTE MORGEN ZURUECKRUFEN BITTE UM ** UHR ** ZURUECKRUFEN(*): xx (*) BITTE **** ZURUECKRUFEN VERMITTLUNG ANRUFEN BITTE SEKRETARIAT ANRUFEN ICH RUFE UM ** UHR ** ZURUECK (*) PERSONENSUCHANLAGE BENUTZEN BITTE FAXNACHRICHT ABHOLEN BITTE POST ABHOLEN BITTE RUFUMLEITUNG LOESCHEN IHR BESUCH WARTET SIE WERDEN ERWARTET 14 BESPRECHUNG UM ** UHR ** (*) 3 15 16 BESPRECHUNG AM **.**.** (*) BESPRECHUNG AM **.**.** UM **:** (*) 17 KOMME GLEICH WIEDER Löschen Löschen der Nachricht. Rufen Zurückrufen des Absenders der Nachricht. Senden Übermittlung einer schriftlichen Nachricht an Ihre Gesprächspartner. »Resp Speichern der Nummer des Absenders in Ihrem Verzeichnis. Beenden der Abfrage. 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 HEUTE AUSSER HAUS AB **UHR ** WIEDER ERREICHBAR (*): xx (*) AB **.**.** ** UHR ** ERREICHBAR (*): xx (*) IM URLAUB, ZURUECK AM **.**.** (*) BESPRECHUNG AUSSER HAUS BESPRECHUNG. ZURUECK AM **.**.** (*) BESPRECHUNG. ZIMMER **** (*) BESPRECHUNG, BITTE NICHT STOEREN ZU TISCH UNPAESSLICH (*) Vervollständigung der Nachricht über die Zifferntastatur 23 In Kontakt bleiben 5 Benachrichtigung über Nachrichten 5.17 menü Eine Nachricht geht in Ihrem Sprachspeicher ein, Sie sind jedoch nicht im Büro. Sie können Ihren Apparat so konfigurieren, dass Sie eine Benachrichtigung auf einem anderen Apparat erhalten. Einstellg menü Notif greift auf die Seite'Menü' zu • Benachrichtigung über Nachrichten aktivieren/deaktivieren: Ein/Aus Auswahl Bestätigen mehrmals drücken, um zu aktivieren/ deaktivieren • um die Aufzeichnung vorübergehend zu unterbrechen Nummer bc 3d jkl 6 2a 5 ef o mn die Nummer eingeben Bestätigen • Zeitintervall ändern: Sie können das Zeitintervall ändern, in der die Benachrichtigung aktiv ist. Zeitr. 5 ef bc 3d jkl 6 2a o mn Zeiten ändern Bestätigen 24 Kostenmanagement 6 • Nach Ende der Verbindung werden Sie zurückgerufen und können: Other Direkte Kostenzuordnung Ihrer Anrufe zu den Kundenkonten (Verrechnungsnummer) 6.1 1. Die Informationen über die Verbindung lesen (Kosten, Dauer, Anzahl der Gebühreneinheiten, usw.). Sie können die Kosten Ihrer externen Verbindungen den Ihren Kunden entsprechenden Kontonummern zuteilen. 5 missing ggk PT ef bc 3d jkl 6 2a Eingabe der Nummer des Ziels 5 3d 6 o mn 2. Ausdrucken eines Gebührenticket. Rufnummer des Gesprächspartners eingeben • Zum Hinzufügen oder Ändern einer Kontonummer im Verlauf einer Verbindung: Passwort für diesen internen Apparat Druck Programmierte Taste ”Verrechnungsnummer während des Gesprächs” Abfrage der Kosten eines von Ihrem Apparat durch einen internen Nutzer geführten externen Gesprächs 6.2 der Gesprächspartner wird in die Warteposition gelegt Paul im Gespräch Bei Gespräch mit dem internen Gesprächspartner 5 ef bc 3d jkl 6 2a programmierte Taste 'Gebührenrückruf' Verbinden o mn Gewünschte externe Nummer Name des Nutzers und Gesprächskosten ef bc jkl 2a o mn OK Übergabe des Anrufs an Ihren wartenden Gesprächspartner 25 3. Beenden der Abfrage. OK Individuelle Telefoneinstellungen 7 Einstellg menü Eingeben Ihres Paßworts, dann Aufzeichnen Ihres Namens nach den Anweisungen der Sprachführung Die LED blinkt Meine Optionen Passwort greift auf die Seite'Menü' zu bc 3d jkl 6 2a Das Paßwort wird zum Zugang zu Ihrem Sprachspeicher und zur Sperrung Ihres Telefons verwendet. 5 ef 5 Persönliches Gestalten Ihrer Begrüßung ef bc 3d jkl 6 2a o mn o mn Neues Paßwort (4 Ziffern) Altes Paßwort (4 Ziffern) 7.2 menü Das Paßwort wird zum Zugang zu Ihrem Sprachspeicher und zur Sperrung Ihres Telefons verwendet. Initialisieren des Sprachspeichers 7.1 Ändern Ihres persönlichen Paßworts 7.3 Other menü Das Paßwort ist 1515, solange Ihr Sprachspeicher nicht initialisiert wurde. Sie können die Standardbegrüßung des Sprachspeichers durch eine persönliche Begrüßung ersetzen Einstellg menü Mailbox ind.Begr. Einstellen des Ruftons 7.4 menü greift auf die Seite'Menü' zu Voice Mail Ber.zu speichern Aufz. Zum Beginnen der Aufzeichnung Stopp Einstellg menü Voice Mail Aufzeichnen Telefon Klingeln greift auf die Seite'Menü' zu Aufzeichnung T Wählen Sie die Melodie: Pause Standard Klang+ Ende der Aufzeichnung um die Aufzeichnung vorübergehend zu unterbrechen Zurück zur Standardbegrüßung Bestätigen Auswählen der gewünschten Melodie (16 Melodien) 26 Wahl bestätigen Individuelle Telefoneinstellungen 7 T Einstellen der Lautstärke des Ruftons: Einstellen des Display-Kontrasts 7.5 menü LautS+ Auswählen der gewünschten Lautstärke (12 Ebenen) Wahl bestätigen Ein Displ. Aus Zum Aktivieren Zum Deaktivieren Kntrst Ein Aus Auswahl der Begrüßungsseite 7.6 Zum Aktivieren Zum Deaktivieren Icon durch mehrmaliges Drücken auf die entsprechenden Tasten Kontrast des Displays oder der Tasten (des Zusatzmoduls) erhöhen oder verringern Wahl bestätigen T Aktivieren / Deaktivieren des Meeting-Modus (anschwellender Rufton): Progress. Telefon greift auf die Seite'Menü' zu T Ruhemodus aktivieren/deaktivieren: KeinTon Einstellg menü Wahl bestätigen menü Mit dieser Funktion kann die Seite ausgewählt werden, die auf dem Apparat standardmäßig angezeigt wird. T Modus diskreter Rufton aktivieren/deaktivieren: menü Pieptöne Ein Aus Zum Aktivieren Zum Deaktivieren Wahl bestätigen Auswahl T Stellt die Lautstärke des Ruftons bei Eingang eines Anrufs ein: Standardseite auswählen (mehrfach drücken) Paul ruf Ihr Telefon klingelt Einstellg Einstellen der Lautstärke des Ruftons 27 Wahl bestätigen Meine Optionen Homepage Individuelle Telefoneinstellungen 7 Die Sprache auswählen 7.7 Einstellg menü menü Meine Optionen Termin menü Sprache greift auf die Seite'Menü' zu Auswahl Auswählen der gewünschten Sprache Wahl bestätigen bc 3d jkl 6 2a 5 Programmieren der Direktruftasten (Seite 'Persl') menü Sie können die Uhrzeit eines einmaligen Terminrufs (einmal innerhalb der nächsten 24 Stunden) oder eines ständigen Terminrufs (jeden Tag zur gleichen Uhrzeit) definieren. greift auf die Seite'Menü' zu 7.8 Programmieren einer Terminerinnerung 7.10 Auswahl Art des Termins auswählen (vorübergehend oder permanent) ef o mn Uhrzeit des Eingabe der Termins Uhrzeit des bestätigen Termins • Zur programmierten Zeit klingelt Ihr Apparat: persl. Name auf eine Zieltaste der Seite Persl. drücken Nummer 5 Wenn Sie ein Gespräch führen, blinkt das Display, und es wird ein Tonzeichen ausgegeben. Nach dem dritten unbeantworteten Terminruf wird ein einmaliger Termin gelöscht, wogegen ein ständiger Termin gespeichert bleibt. Wenn Ihr Apparat auf eine andere Nebenstelle umgeleitet ist, wird der Terminruf nicht umgeleitet. ef bc 3d jkl 6 2a Eingabe des Namens o mn Eingabe der Nummer 7.9 • Zum Löschen Ihrer Terminerinnerung: Programmieren der Direktruftasten (F1 und F2) menü Name Auf eine programmierbare Taste drücken (F1 oder F2) Nummer 5 Eingabe des Namens ef bc 3d jkl 6 2a greift auf die Seite'Menü' zu o mn Eingabe der Nummer 28 Termin Auswahl Art des Termins auswählen (vorübergehend oder permanent) Löschen Individuelle Telefoneinstellungen 7 7.11 Abfrage der Rufnummer und des Namens 7.14 info Die Nummer Ihres Apparats wird auf der Seite 'Info' angezeigt. Konfiguration der Audiobuchse Ihres Apparats menü Standardmäßig ermöglicht die Audiobuchse Ihres Apparats den Anschluss eines Kopfhörers, eines Freisprechkits oder eines Lautsprechers. Sie gelangen zur Seite Info mithilfe des Navigators. Einstellg menü 7.12 Telefon Buchse greift auf die Seite'Menü' zu Senden einer Hintergrundmusik über Ihren Lautsprecher Sie können über den Lautsprecher Ihres Apparats (je nach Konfiguration) eine Hintergrundmusik ausgeben lassen: Kopfhörer Freispr. Loutspr. Apparat im Ruhezustand, Sie hören die Musik (Langer Tastendruck) 7.15 Betriebsart 'Kopfhörer erzwingen' aktivieren/deaktivieren Der Modus 'Kopfhörer erzwingen' muss aktiviert werden, sobald statt einem Hörer ein Kopfhörer installiert wird. Dieselbe Taste zum Löschen (Langer Tastendruck) Einstellg menü greift auf die Seite'Menü' zu Wenn Sie sich in einem Gespräch befinden, bricht die Musik ab. Sie wird wieder eingespielt, sobald Sie aufgelegt haben. Ein 7.13 Sperren/Entsperren Ihres Apparats menü greift auf die Seite'Menü' zu Sperren menü bc 2a 5 jkl ef 3d o mn 6 Telefon Aus Betriebsart 'Kopfhörer erzwingen' aktivieren/ deaktivieren Ihr Apparat ist gesperrt/ entsperrt Abhängig der auf den Bildschirm angezeigte Angaben, Passwort eingeben oder bestätigen 29 KopfHö menü Konformitätserklärung howtoc Abgesehen von der gesetzlichen Garantie wird für dieses Gerät eine einjährige Garantie einschließlich Ersatzteile und Lohnkosten ab Rechnungsdatum eingeräumt. Bei versuchter Geltendmachung der Garantie wird die Vorlage der Rechnung verlangt. Diese Garantie gilt jedoch nicht für Schäden auf Grund folgender Ursachen: unsachgemäßer Gebrauch im Gegensatz zu den in diesem Benutzerhandbuch aufgeführten Anweisungen, durch natürliche Abnutzung entstandene Defekte oder Schäden, Schäden durch äusseren Einfluss (z.B.: Anstossen, Sturz, Aussetzen einer Feuchtigkeitsquelle usw.), unsachgemäße Installation oder Änderungen bzw. Reparaturen durch nicht vom Hersteller oder Händler zugelassene Personen. Achtung: Bringen Sie Ihren Telefonapparat niemals mit Wasser in Kontakt. Sie können jedoch zur Reinigung Ihres Apparats ein weiches, leicht befeuchtetes Tuch verwenden. Verwenden Sie niemals Lösemittel (Trichlorethylen, Aceton usw.). Dadurch könnte die Kunststoffoberfläche Ihres Apparats beschädigt werden. Versprühen Sie niemals Reinigungsmittel. In der Hörmuschel können magnetische Gegenstände hängen bleiben. Die Bezeichnungen sind nicht Vertragsbestandteil und können jederzeit geändert werden. Bestimmte Funktionen Ihres Apparats sind vom Softwareschlüssel und von der Konfiguration abhängig. Konformitätserklärung EC: Wir, Alcatel Business Systems, erklären dass, das Produkt Alcatel 4028/ 4029 als mit den wesentlichen Anforderungen der Richtlinie 1999/5/CE des Europaparlaments und des Europarats übereinstimmend angesehen wird. Auf schriftliche Anfrage an Ihrem Installateur können Sie eine Kopie des Originals dieser Konformitätserklärung erhalten. Alcatel Business Systems behält sich im Interesse ihrer Kunden das Recht vor, die Merkmale ihrer Produkte ohne Vorankündigung zu ändern. Copyright © Alcatel Business Systems. 2005. Alle Rechte vorbehalten. MU19003APAA-O400ed01-0705 30