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Lexmark Embedded Solution Übersicht – Q3 2012
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INHALT
Accessibility Solution & Accessibility Speech
2
Background and Idle Screen
3
Bar Code Discovery
4
Card Copy
5
Customer Support
6
Lexmark Device Quotas
7
Downtime Reports
8
Eco Copy
9
Eco Settings
10
E-Mail Size Limiter
11
E-Mail to Self
12
Fax Forward
13
Forms & Favorites
14
Google Cloud Print
15
Google Docs
16
LeC 2.0 Modul 3
17
Manage Address Book
18
Multi Send
19
My Shortcut
20
QR Codegenerator
21
Remote Copy
22
Scan to Docuware
23
Scan to Hard Disk
24
Scan to Network
25
Scan to Network Premium
26
Scan to Sharepoint
27
Showroom
28
Solution Composer
29
USB-E-Mail
31
Lexmark Virtual Solution Center
32
Vereinfacht die Bedienung von Multifunktionsgeräten für behinderte Mitarbeiter
Accessibility Solution &
Accessibility Speech
Unternehmerische Herausforderung:
Bedienung von Multifunktionslösungen durch behinderte Mitarbeiter.
Der Vorteil von Lexmark:
Die Bedienung des Touchscreens von Multifunktionsgeräten kann für behinderte Mitarbeiter schwierig sein. Behinderte Mitarbeiter,
wie Personen mit Sehstörungen, können Lexmark Multifunktionslösungen mit der Lexmark Accessibility Solution ganz einfach
bedienen. Mithilfe der webbasierten Software können Anwender mit Behinderungen Kopier-, Fax-, E-Mail-, FTP- und Scanjobs
anstatt über den Touchscreen des Multifunktionsgeräts direkt über ihren Browser festlegen und ausführen.
Lexmark Accessibility Speech ist eine einmalige Anwendung, die auch zur Unterstützung von sehbehinderten Anwendern konzipiert
ist und Audionachrichten über den Gerätestatus bereitstellt.
Leistungsmerkmale
Webbasierte Alternative zum Touchscreen von Multifunktionsgeräten
Die Lexmark Accessibility Solution ermöglicht es behinderten Mitarbeitern, Jobs,
die normalerweise an der Multifunktionslösung ausgeführt werden müssen, von
einem Browser aus festzulegen. Nachdem der Job festgelegt ist, wird der Aufgabe
eine Jobnummer zugewiesen. Der Mitarbeiter führt die Aufgabe durch, indem
er die zugewiesene Nummer über den einfach zugänglichen Ziffernblock am
Multifunktionsgerät eingibt.
Mit gängiger Accessibility Software und PDA kompatibel
Die Software ist für eine problemlose Nutzung zusammen mit Accessibility-Produkten
wie GW Micro Window-Eyes, Freedom Scientific JWS(®) und MAGic(®), ZoomText
von Ai Squared, PDA-Geräte für Sehbehinderte wie HIMS Voice Sense und Braille
Sense, Apple iPhone und gängiger Spracherkennungssoftware konzipiert. Behinderte
Mitarbeiter können die Leistungen dieser Accessibility-Werkzeuge nutzen, um auf die
Funktionen von Lexmark Multifunktionslösungen zuzugreifen.
Angepasste Audio-Statusmeldungen
Mit mehr als 60 verfügbaren Meldungen können Administratoren verschiedene
Eingabeaufforderungen für Mitarbeiter mit unterschiedlichen Einschränkungen der
Sehstärke erstellen. Durch Drücken der Tasten * und 0 auf dem Ziffernblock wird der
Gerätestatus über den integrierten Lautsprecher gemeldet. Dadurch können Mitarbeiter
Probleme einfacher selbst beheben und eine Unterstützung durch andere Personen zur
Überprüfung auf Fehler ist seltener erforderlich.
Weitere Informationen zu Lexmark Accessibility Solution, Lexmark Accessibility Speech und anderen
Accessibility-Werkzeugen finden Sie unterwww.lexmark.com/accessibility.
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Startseite
Lexmark und Lexmark mit der Raute sind in den USA und/oder anderen Ländern eingetragene Marken von Lexmark International, Inc.
Alle anderen Marken sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber.
Hintergrundbild und Bildschirmschoner ändern
Background & Idle
Screen
Unternehmerische Herausforderung:
Personalisieren des Touchscreens mittels Hintergrundbild und Bildschirmschoner.
Der Vorteil von Lexmark:
Mit Background & Idle Screen gestalten Sie das Touchscreen Ihres Gerätes so wie Sie es wünschen.
Leistungsmerkmale
Überzeugende Botschaften
Ideal für:
Laden Sie Bilder in hoher wie niedriger
Auflösung mit jeder gewünschten
Botschaft oder Ankündigung hoch.
l Einzelhandelsumgebungen
Schulungspläne
l Interne Events
l Monatliche Verkaufsergebnisse
l Was sind die Vorteile von Background & Idle
Screen?
Benutzerdefinierte Hintergründe
Erstellen Sie einzigartige Hintergründe
mit jedem beliebigen Bild. Ändern Sie
das Bild so oft, wie Sie möchten!
Effiziente Kommunikation
- Ändern Sie die Meldungen so oft, wie Sie
möchten
- Verwenden Sie das Gerät als schwarzes Brett
- Die beste Verbreitung der Botschaft erhalten
Sie an einem Ort, der stark frequentiert wird
Zeit- und Geldersparnis
- Verringern Sie Aufwand für gedruckte interne
Kommunikation
- Reduzieren Sie den Papierverbrauch
- Sparen Sie Kosten für Farbdruck und -kopien
Unmittelbare Markenplatzierung
- Fördert Wert und Wahrnehmung des
Unternehmens
- Bietet besondere Vorteile in Umgebungen mit
Kundennähe (z.B. Einzelhandel und Front-Office)
Personalisierung
- Verwenden Sie Ihr eigenes Design
- Ändern Sie dieses, wann Sie möchten
- Bereichern Sie die Arbeitsumgebung
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Erstellen von Vorlagen zur Erkennung von Barcodes
Bar Code
Discovery
Unternehmerische Herausforderung:
Die Position eines Barcodes in einem Dokument soll festgestellt werden können.
Der Vorteil von Lexmark:
Bar Code Discovery von Lexmark ist eine in MFPs integrierte Anwendung, die Vorlagen erstellt, um das Lesen
von Barcodes in Scannen an Netzwerk-Premium zu ermöglichen. Die Lexmark Bar Code Discovery Lösung sucht
Barcodes und beschleunigt das Barcode-Leseverfahren.
Leistungsmerkmale
Management
Hier werden die Barcode-Vorlagen auf den MFPs
verwaltet. Administratoren können Vorlagen
hinzufügen und entfernen.
Automatische Erkennung
Erkennt handelsübliche Barcodes, ohne dass der
Benutzer weitere Kenntnisse zum Symbol haben
muss.
Mehrere Symbole
Dies ermöglicht das Lesen mehrerer Barcodes auf
einer einzelnen Seite.
Mehrere Felder
Ermöglicht das Lesen mehrerer Felder aus einem
einzelnen Barcode.
Erste Schritte
Für Bar Code Discovery müssen auf dem MFP mindestens 256 MB RAM und eine Festplatte verfügbar
sein.
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Müheloses Kopieren von Ausweisen
Card Copy
Unternehmerische Herausforderung:
Das bekannte Problem beim Kopieren doppelseitiger Ausweiskarten soll behoben werden.
l Papierverbrauch
l Ineffizienter Workflow
l Schlechte, unlesbare Qualität
Die Lösung von Lexmark:
Mit Card Copy lassen sich doppelseitige Ausweise automatisch scannen, drucken und in einem vergrößerten
Format auf einer Seite per E-Mail senden. Mit der Anwendung können Sie digitale Dokumente außerdem schnell
und einfach speichern und abrufen.
Leistungsmerkmale
Doppelseitige Ausweise
Das Kopieren beider Seiten eines
Ausweises ist schneller und einfacher als
je zuvor. Sofern erforderlich, können Sie
die Bilder des Ausweises auch per E-Mail
senden.
Einfache Bedienung
Auf dem Touchscreen erhalten Sie
klare Anweisungen und haben die
Möglichkeit, den Kontrast und die Größe
anzupassen.
Ideal für:
Visa-Anträge
Kontoeröffnungen
l Hypothekenanträge
l Dokumente für Hotel-Check-In
l Gastzugang zu Hochsicherheitsgebäuden
l l Was sind die Vorteile von Card Copy?
Papierersparnis
- Druckt beide Seiten eines Ausweises auf
nur einer Seite eines Blatts.
Zeitersparnis
Einzelseite
Drucken Sie beide Seiten des
Ausweises klar und leserlich auf einem
Blatt. Verwenden Sie zum Kopieren
mehrerer Ausweise die entsprechende
Option. Sie können bis zu vier Ausweise
auf einer Seite drucken.
- Die gescannten Ausweise können einfach
gespeichert und abgerufen werden.
Vereinfachtes Kopieren
- Mit einer einzelnen Toucheingabe auf
ein Symbol und drei weiteren einfachen
Schritten erledigt.
Verbesserte Qualität bei wichtigen
Dokumenten
- Druckt in einem größeren Format zur
besseren Lesbarkeit der Kopien.
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Sofortige Anforderung von Verbrauchsmaterialien oder Reparaturunterstützung
Customer
Support
Unternehmerische Herausforderung:
Reparatur- und Verbrauchsmaterialanforderungen sollten effizient verwaltet werden, um Ausfallzeiten zu verringern.
Der Vorteil von Lexmark:
Über den Customer Support können Sie den Dienstanbieter oder internen Helpdesk unmittelbar mit einer
E-Mail vom Gerät aus benachrichtigen, wenn Verbrauchsmaterialien oder ein Benutzereingriff erforderlich ist.
Dabei können auch zusätzliche Informationen im E-Mail-Text angegeben werden, z. B. „Tonerstand niedrig,
bitte neue Druckkassette senden.“
Leistungsmerkmale
Wichtige Informationen
Customer Support verfügt über
Informationen zu Gerät, Händler
und Kunden, sodass Anfragen
ordnungsgemäß bearbeitet werden
können.
Ideal für:
Händler, die Drucker in kleinen Büros
warten
l Helpdesks von Unternehmen
l Was sind die Vorteile von Customer
Support?
E-Mail-Informationen
Durch ein Drücken der Taste „Info per
E-Mail“ können Sie Ihre Anfrage direkt
an den Dienstanbieter oder Helpdesk
senden.
Reduzieren von Ausfallzeiten
-Unmittelbare
Benutzereingriffsanforderung
-Verkürzte Wartungszeiten
-Beschleunigte Reparaturen
Produktivitätssteigerung
Druckinformationen
Wenn das Gerät nicht zum Senden von
E-Mails konfiguriert ist, können Sie die
Kontaktinformationen des Händlers
drucken.
-Schnelle Reaktion auf Verbrauchsmaterialoder Reparaturbedarf
-Weniger Workflowunterbrechungen
Bequemes Bestellen von
Verbrauchsmaterial
-Schnell und einfach – direkt vom Gerät aus
Weniger Raumbedarf für die
Lagerung von Verbrauchsmaterialien
-Bestellungen auf Bedarfsbasis
-Kein Lagerplatz extra für
Verbrauchsmaterialien erforderlich
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Verfolgung und Management der Nutzung von Multifunktionsgeräten
Device Quotas
Unternehmerische Herausforderung:
Verfolgung und effizientes Management der Druck-, Scan-, Kopier- und Faxnutzung bei
Multifunktionsgeräten, ohne die Notwendigkeit, Werte an jedem Gerät abzulesen.
Der Vorteil von Lexmark:
Mit Lexmark Device Quotas kann der Administrator Benutzerkontingente pro Gerät für die folgenden Funktionen bestätigen und
erzwingen: Monochromdruck, Monochromkopie, Farbdruck, Farbkopie, Faxen und Scannen, einschließlich Scannen an E-Mail.
Der Administrator kann festlegen, dass der Benutzer über das Benutzerkontingent informiert oder dieses erzwungen wird, wenn
der Benutzer seine Kontingentbeschränkung beinahe erreicht, erreicht oder überschritten hat. Der Benutzer kann sein festgelegtes
Kontingent und den aktuellen Stand auch über den e-Task-Touchscreen des Geräts anzeigen. Der Administrator kann die
Kontingente des Geräts und Nutzungsinformationen exportieren.
Leistungsmerkmale
Anzeige der Nutzung
Jeder Benutzer kann seine
Gerätenutzung über die eTask-Benutzeroberfläche des
Multifunktionsgeräts anzeigen.
Angepasste
Nutzungsverfolgung
Administratoren haben die
Möglichkeit, den Typ der Nutzung
auszuwählen, den sie verfolgen
müssen.
Benutzerdaten
Die Daten können in eine
CSV-Datei exportiert und vom
Systemadministrator überprüft
werden.
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Ideal für:
Immobilienfirmen
Versicherungs- und Finanzinstitute
l Anwaltskanzleien
l l Voraussetzungen
Für Lexmark Device Quotas müssen auf dem
MFP mindestens 256 MB RAM und eine
Festplatte vorhanden sein.
Gewährleisten der Betriebskontinuität bei Ausfallzeiten
Downtime Reports
Unternehmerische Herausforderungen:
Betriebskontinuität bei Ausfallzeiten oder Netzwerkausfällen
Aufwand und Abfall in Verbindung mit dem manuellen Erstellen von Kopien wichtiger Dokumente
l Transaktionskomponente der Notfallwiederherstellungsstrategie
l l Der Vorteil von Lexmark:
Über Downtime Reports von Lexmark haben Sie sieben Tage die Woche und rund um die Uhr Zugriff auf wichtige Dokumente und
Berichte, auch wenn die Verbindung mit dem IT-System oder Netzwerk unterbrochen ist. Alle im Laufe eines Tages in Dokumente
eingepflegten Änderungen werden an Ihren Lexmark-Drucker oder das Multifunktionsgerät gestreamt und auf der sicheren Festplatte
gespeichert. Bei einem Systemausfall tippen Sie einfach auf den Touchscreen, um die zu druckenden Dokumente aus einem Ordner
auszuwählen.
Leistungsmerkmale
Zugriff rund um die Uhr
Für den Zugriff auf die Berichte bei
Ausfallzeiten muss lediglich der
Drucker oder MFP eingeschaltet
sein.
Ideal für:
Gesundheitswesen
Anpassungen
Fertigung
Fertigung
Die Dokumentkategorien können
den spezifischen Anforderungen der
Umgebung angepasst werden.
l l Programmierbarkeit
Lädt Dokumente im Laufe des
Tages hoch und überschreibt
diese in den angegebenen
Intervallen. Veraltete Dokumente
werden automatisch gelöscht.
Sicherheit
Formulare und Berichte werden
auf einer verschlüsselten Festplatte
gespeichert. Dokumente können nicht
gelöscht werden, wenn das Gerät
ausgeschaltet ist. Es werden viele
Authentifizierungsmethoden unterstützt,
darunter Zugang per Kartenleser.
Krankenpflege
l Patientenaufnahme
l Zeitplan
l Produktionszeitpläne
l Kanbankarten
l Personalmanagement
Einzelhandel
POS-Verträge
Kundendienst
l l Versandformulare und
-dokumente
l Fahrten/-Logbücher
Worin bestehen die Vorteile der
Downtime Reports von Lexmark?
Intuitive, einfache Bedienung
- Der MFP-Touchscreen bietet eine große
Anzeige und vertraute Technologie.
Maximaler ROI für Hardware
- Vermeidet Ausfallzeiten von PCs und
Druckern
Zeit- und Papierersparnis
- Reduziert Zeit und Aufwand in Verbindung
mit dem manuellen Drucken von Kopien
Automatische
Indizierungsoption
Speichern Sie leere Formulare,
oder führen Sie sie wahlweise mit
Barcodes zusammen, um eine
schnelle und präzise Verarbeitung
nach der Ausfallzeit zu gewährleisten.
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Voraussetzungen
Für Downtime Reports müssen auf dem MFP
mindestens 256 MB RAM und eine Festplatte
vorhanden sein.
Sofortige Verringerung des Toner- und Papierverbrauchs
Eco Copy
Unternehmerische Herausforderung:
Viele Kopien führen zu viel Papierabfall. Wie können Sie die durch Ausdrucke verursachten Kosten reduzieren?
Die Lösung von Lexmark:
Mit der Eco Copy Anwendung können Sie die Kosten für gedruckte Kopien mit einer Reihe von
verbrauchsreduzierenden Bildschirmbefehlen verringern, z. B. Tonerauftrag, Duplexdruck und Papiersparmodus.
Diese einfachen Touchscreen-Optionen stellen einen bequemen Weg dar, in Ihrer Arbeitsumgebung weniger Toner
und Papier zu verbrauchen.
Leistungsmerkmale
Helligkeit
Passt die Helligkeit des Ausdrucks
an, sodass weniger Toner
verbraucht wird.
Ideal für:
Visaanträge
Kontoeröffnungen
l Hypothekenanträge
l Dokumente für Hotel-Check-In
l Zugang zu Hochsicherheitsgebäuden
l Jeder Vorgang, für den ein Identitätsnachweis
erforderlich ist
l l Beidseitige Kopie
Drucken Sie auf beiden Seiten des
Blatts, um den Papierverbrauch zu
reduzieren.
Was sind die Vorteile von Eco Copy?
Minimaler Papierverbrauch
Papiersparmodus
Im Mehrseitendruckmodus kopieren
Sie bis zu vier Seiten auf eine Seite.
-Duplexoption
-Zweiseitiger Druck
-Kopieren von bis zu vier Seiten auf eine
Seite im Mehrseitendruckmodus
Geringerer Tonerverbrauch
- Anpassbarer Tonerauftrag
Verringerung der Anzahl bedruckter
Seiten um bis zu 87 %*
*Daten: X646 mit Druck von 8.000 Seiten pro
Monat, 480.000 Seiten in 5 Jahren (Life Cycle
Analysis).
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Aktivieren der Energie- und Papierspareinstellungen auf Lexmark-Geräten
Eco Settings
Unternehmerische Herausforderung:
Angesichts der zunehmenden Bedeutung von Umweltschutz sehen auch wir uns in der Verpflichtung, den
Strom-, Toner und Papierverbrauch unserer Drucker und MFPs zu reduzieren.
Der Vorteil von Lexmark:
Wählen Sie in den Eco Settings von Lexmark zwischen mehreren Druckeinstellungen aus, die zur
Verringerung des Strom-, Papier- und Tonerverbrauchs beitragen können. Indem Sie diese Einstellungen
verwenden, können Sie die Umweltverträglichkeit des Druckers verbessern.
Leistungsmerkmale
Eco Mode
Durch die Auswahl dieser Einstellung werden automatisch Duplexdruck und die
Standardwerte des Energiesparmodus aktiviert. Zudem wird der Geräteantrieb
erst gestartet, wenn ein Druckauftrag ansteht.
Energiesparmodus
Geben Sie die Zeit in Minuten ein, die das Gerät wartet, bis das Druckwerk
abgeschaltet wird. Der Standby-Modus wird automatisch eingeschaltet, wenn
sich das Gerät im Energiesparmodus befindet.
Duplexdruck
Durch das Aktivieren des Duplexdrucks bedruckt das Gerät automatisch
sowohl Vorder- als auch Rückseite jedes Blatts und verringert dadurch den
Papierverbrauch um 50 %.
Stiller Modus
Wählen Sie den Geräuschpegel des betriebenen Geräts aus. Zwecks
Stromeinsparung wird der Geräteantrieb erst gestartet, wenn ein Druckauftrag
ansteht.
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Festlegen der Dateigrößenbeschränkung
E-Mail Size Limiter
Unternehmerische Herausforderung:
Sicherstellen, dass E-Mails erfolgreich gesendet werden, auch wenn für die E-Mail-Adresse des Empfängers eine
Größenbeschränkung existiert.
Der Vorteil von Lexmark:
Die E-Mail Size Limiter in der MFP-Software von Lexmark legt Dateigrößenbeschränkungen für „Scannen an E-Mail“Aufträge fest und bietet die Option, zu große Dateien automatisch in mehrere kleinere Dateien aufzuteilen.
Leistungsmerkmale
Ziele
Ermöglicht es Administratoren, bis zu zehn eindeutige
Ziele für „Scannen an E-Mail“ festzulegen. Jedes
Ziel enthält eine eindeutige E-Mail-Adresse und eine
maximale Dateigröße.
Dateigrößenbeschränkung
Legt eine Obergrenze auf Basis der maximalen
Dateigröße für gescannte Dateien fest, die einer E-Mail
angehängt werden. Bei Überschreiten dieser Grenze
wandelt diese Funktion ein großes mehrseitiges
Dokument in mehrere kleinere Dokumente um.
E-Mail-Einstellung
Bei Überschreiten der Dateigrößenbeschränkung wird
die Option bereitgestellt, alle kleineren Dokumente einer
einzigen E-Mail anzuhängen oder mehrere E-Mails mit
jeweils nur einer kleinen angehängten Datei zu erstellen.
Voraussetzungen
Für E-Mail Size Limiter müssen auf dem MFP mindestens
256 MB RAM und eine Festplatte verfügbar sein.
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Schutz vertraulicher Informationen
E-Mail to Self
Unternehmerische Herausforderung:
Es wird eine Funktion benötigt, um Informationen zu scannen und direkt an die E-Mail-Adresse eines authentifizierten Benutzers
zu senden.
Der Vorteil von Lexmark:
Mit der Lexmark-Software E-Mail to Self können Sie Bilder von gedruckten Dokumenten direkt zum Senden an das EMail-Konto des Benutzers scannen, während die Authentizität der Dokumente bewahrt und die Einhaltung bestehender
Kommunikationsrichtlinien im Unternehmens gefördert wird.
Leistungsmerkmale
Haftungsschutz
Verhindert, dass Benutzer nicht autorisierte Informationen direkt vom
MFP an andere E-Mail-Adressen senden, indem das Sendeziel auf
authentifizierte E-Mail-Adressen beschränkt wird.
Verzeichnisdienstintegration
Vereinfacht es Administratoren in Verbindung mit Microsoft Active
Directory, Benutzerauthentifizierung auf dem MFP zu aktivieren.
Höhere Sicherheit
Bietet Unterstützung für Benutzer in weniger sicheren Netzwerken,
indem optional das Kerberos-Authentifizierungsprotokoll zum
Schutz vor Lauschangriffen und zum Aufrechterhalten der Integrität
der Benutzeridentität implementiert wird.*
Voraussetzungen
Für die Funktion E-Mail to Self müssen auf dem MFP mindestens 256 MB
RAM verfügbar sein.
*MFP-kompatibel mit Unterstützung des optionalen KerberosAuthentifizierungsprotokolls.
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Faxempfang und Weiterleitung an ein festgelegtes Ziel
Fax Forward
Unternehmerische Herausforderung:
Faxe sollen von einer bestimmten Person oder Gruppe empfangen werden.
Der Vorteil von Lexmark:
Mit der Fax Forward MFP-Software von Lexmark werden eingehende Faxnachrichten
empfangen und die Dokumente an ein festgelegtes Ziel weitergeleitet.
Leistungsmerkmale
Weiterleitung
Der Administrator kann festlegen, dass
eingehende Faxdokumente an eine
bestimmte E-Mail-Adresse oder einen
freigegebenen Ordner weitergeleitet
werden sollen.
Konvertierung
Konvertiert die Datei in ein gängiges
Format wie PDF, TIFF oder JPEG, sodass
das Faxdokument problemlos angezeigt
und für die zukünftige Verwendung
archiviert werden kann.
Welche Vorteile bietet Fax Forward?
Umweltfreundlichkeit
-Papiersparend durch elektronische Speicherung
der Faxnachricht
-Geringerer Papierverbrauch sorgt für eine
bessere CO2-Bilanz
Vereinfachte Zusammenarbeit
- Faxnachricht kann von mehreren Personen
abgerufen werden
- Einfacher Import aus freigegebenem Ordner ins
ECM-System
Zeiteinsparung
Bestätigung
Sendet eine Bestätigungs-E-Mail an
eine festgelegte Adresse, wenn das
Dokument in einem freigegebenen Ordner
gespeichert wurde.
Drucken
Dateien in den Formaten PDF, JPEG,
TIFF, HTML und TXT können per
Touchscreen ausgewählt und auf dem
MFP ausgedruckt werden.
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-Erspart den Weg zum MFP
-Direkter Zugriff auf Faxnachricht über NetzwerkPC
Voraussetzungen
Für Fax Forward müssen auf dem MFP
mindestens 256 MB RAM verfügbar sein.
Schneller, einfacher Zugriff auf Onlineformulare
Forms & Favorites
Unternehmerische Herausforderung:
Für Kundeninformationen werden viele Formulare benötigt, die bisher nur als Ausdrucke zur Verfügung standen.
l Lagerplatz zur Aufbewahrung der Formulare erforderlich
l Schwierigkeiten beim Finden des aktuellen zu verwendenden Formulars
l Durch veraltete Formulare entstehender Papierabfall
l Schwierigkeiten beim Suchen nach archivierten Daten
Die Lösung von Lexmark:
Mit Forms & Favorites haben Sie die Möglichkeit, auf jedem MFP von Lexmark unmittelbar auf benötigte Onlineformulare
zuzugreifen, und können somit Ihre Arbeitsläufe vereinfachen und optimieren. Navigieren Sie auf dem Touchscreen durch die
Formularkategorien, oder suchen Sie ein Formular anhand dessen Nummer, Namen oder Beschreibung.
Leistungsmerkmale
Schnelle Suche nach Formularen
Ideal für:
Navigieren Sie durch die
Formularkategorien, oder suchen Sie
ein Formular anhand dessen Nummer,
Namen oder Beschreibung.
l Drucken und Speichern von
Einstellungen
Drucken Sie Forms & Favorites, und
speichern Sie die Druckeinstellungen
in Lesezeichen, um bei häufig zu
druckenden Formularen Zeit zu sparen.
Krankenhausaufnahme
Regierungsbehörden
l Einzelhandel
l Welche Vorteile bietet Forms &
Favorites?
Zeitersparnis
-Abruf und Druck bei Bedarf
-Finden von Lesezeichen mit der
integrierten Suchfunktion
Sicherheit
- Unterstützung von
Geräteauthentifizierungsmethoden
- Schutz einzelner Formulare mit einer PIN
(Personal Identification Number)
Flexibilität
-Festlegen von Lesezeichen
-Hinzufügen und Löschen von Formularen zu
jeder Zeit
-Verwalten von Lesezeichen als
Verknüpfungen in Ordnerhierarchien
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Sicherer, mobiler Druck
Google Cloud
Print
Unternehmerische Herausforderung:
Es wird nicht mehr nur zwischen den vier Wänden des Büros gearbeitet. Mitarbeiter, die unterwegs oder nicht am Schreibtisch
arbeiten, benötigen eine einfache Methode, um Dokumente über ihr Smartphone oder andere mobile Geräte zu drucken.
Der Vorteil von Lexmark:
Mit der Google Cloud Print™-App von Lexmark können Sie von Ihrem Smartphone oder Tablet aus über Gmail und Google Docs
drucken. Ihre Dokumente bleiben in der Google Cloud, bis Sie sich über den Touchscreen Ihres Lexmark-Druckers bei Ihrem
Google-Konto anmelden.
Leistungsmerkmale
Drucken unterwegs
Laden Sie Gmail-Nachrichten oder
-Dateien auf Google Docs hoch, und
drucken Sie sie bei Bedarf.
Einfacher Zugriff auf Google
Alles, was Sie zum Drucken über
die Google Cloud benötigen, ist ein
Google-Konto.
Ideal für:
Geschäftsreisende
Externe Mitarbeiter
l Benutzer, die vertrauliche Informationen
drucken
l l Was sind die Vorteile der Google Cloud
Print-App von Lexmark?
Höhere Dokumentensicherheit
Benutzer drucken Dokumente nur, wenn
sie sich am Gerät befinden, sodass die
Vertraulichkeit wichtiger Informationen
gewährleistet bleibt.
Sicherer, effizienter Internetdruck
Dokumente mit vertraulichen
Informationen werden vor neugierigen
Augen geschützt, können nicht
versehentlich in die falschen Hände
geraten oder in den Papierkorb
geworfen werden. Darüber hinaus sind
nicht mehr benötigte Druckaufträge kein
Problem mehr – löschen Sie sie einfach!
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Höhere Produktivität
Benutzer können Aufträge jederzeit von
überall senden und auf jedem kompatiblen
Gerät drucken.
Umweltfreundlichkeit
Durch das Drucken aus der Cloud wird das
Druckvolumen reduziert, da Dokumente nur
bei Bedarf und nicht „für alle Fälle“ gedruckt
werden.
Hochladen, Freigeben und Drucken über Google Docs
Google Docs
Unternehmerische Herausforderung:
Es kann problematisch sein, mit Kollegen in Verbindung zu bleiben und Informationen auf dem neuesten Stand zu
halten, wenn Geschäfte in einer dezentralen, globalen Umgebung getätigt werden.
Die Speicherung und der Zugriff auf Dokumente können sehr viel Zeit in Anspruch nehmen.
Werden wichtige Informationen nicht an andere Beteiligte weitergeleitet, kann sich dies negativ auf das Geschäft
auswirken.
l l Der Vorteil von Lexmark:
Die Google Docs™-App von Lexmark eignet sich ideal zum Hochladen von Dokumenten auf Ihr Google Docs-Konto
für die geschäftliche Zusammenarbeit, einschließlich freigegebener Ordner. Durchsuchen Sie Ihr Google Docs-Konto,
und drucken Sie wie gewünscht freigegebene Dokumente.
Leistungsmerkmale
Drucken bei Bedarf
Drucken Sie ein in Ihrem Google
Docs-Konto gespeichertes,
unterstütztes Geschäftsdokument,
wenn Sie es benötigen.
Ideal für:
Scannen und Zugreifen auf Google Docs direkt
über das Gerät – kein Computer erforderlich.
Was sind die Vorteile von Google Docs?
Scannen und Hochladen
Zeitersparnis
Scannen Sie schnell Dokumente, und
laden Sie sie direkt auf Ihr Google
Docs-Onlinekonto hoch.
Speichern Sie wichtige Informationen
einfach über den Touchscreen Ihres
Lexmark-MFPs, und greifen Sie direkt
darauf zu.
Einfache Bedienung
Verbesserte Zusammenarbeit
Scannen Sie ein Dokument
zwecks schneller und einfacher
Zusammenarbeit in eine freigegebene
Sammlung.
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Über den Touchscreen Ihres LexmarkMFPs können Sie Scan- und
Druckfunktionen ohne Verwendung eines
Computers nutzen.
Effizienteres Management des Gerätepools
LeC 2.0 Module 3
Manage your fleet more effectively
Unternehmerische Herausforderung:
Das effiziente Verfolgen der Produktion Ihrer Kunden kann ein Schlüsselfaktor bei der Steigerung des Werts Ihres
Serviceangebots
sein – und bei der Optimierung Ihres eigenen Gewinnpotenzials. Die herkömmliche Methode manueller
LeC 2.0
Datenerfassung kann jedoch sowohl für Sie als auch für Ihre Kunden langsam und arbeitsintensiv sein, denn sie erfordert
zeitaufwändige Anrufe, Faxe und gedruckte Berichte.
Business Challenge:
Die Lösung
von Lexmark:
Tracking
your customers’
output effectively can be a key factor in boosting the value of your service offering – and optimising your
Die neue
LeC
2.0-Lösung
von Lexmark
(Lexmark
embedded
2.0) collection
ist eine einfache,
kostengünstige
Methode zur
own
revenue
potential
in the process!
However,
the traditional
method Collector
of manual data
can be slow
and labour-intensive
vollständigen
Dank der LeC 2.0-Lösung,
die Anforderungen
kleiner und mittlerer
for
both you andautomatischen
your customers,Seitenzählung.
consisting of time-consuming
phone calls, faxesdie
andauf
printed
reports.
Unternehmen ausgerichtet ist, müssen Sie nicht in ein High-End-Managementsystem für riesige Gerätepools investieren.
Dieses einfach bereitzustellende, softwarebasierte Datenerfassungstool wird direkt auf den Lexmark-MFPs des Kunden
Lexmark’s Solution:
installiert und erfordert keine weitere Client- oder Serversoftware.
Lexmark embedded Collector 2.0 (LeC 2.0), a simple, cost-effective solution that gives you comprehensive, automated pagecounter collection. Thanks to LeC 2.0’s SMB-friendly approach, you don’t have to invest in a high-end fleet management system.
This easily deployed, software-based data collection tool installs directly onto your customer’s Lexmark MFP and requires no
client- or server-based software.
Leistungsmerkmale
Features
Partner Location
Email
Company A
LeC 2.0
Company B
LeC 2.0
tlReliable,
automated
meter
Zuverlässige,
automatische
collection
Messdatenerfassung
Ideal for:
tlFast
and intuitive
Schnelle
und installation
intuitive Installation
t
Sehr
tlVery
easy
to use;zu
saves
time
einfach
verwenden;
spart
Zeitfor new-customer
t Ideal
l
Idealassessments
output
für Produktionsbewertungen
bei neuen
t Monitors
mostKunden
major brands
Überwacht
die meisten
t Eliminates
the need
to print,
Marken
fax
or call in page counts
l wichtigen
Ideal für:
Verfolgen
Tracking customer
output der
l Kundenproduktion
LeC 2.0 can
serve askann
an excellent
LeC 2.0
auch als hervorragendes
assessmentBewertungsinstrument
tool for potential new
für potenzielle neue Kunden
customers.genutzt
Simply install
it on Installieren
your
werden.
Sie es einfach vor
demo devices
trial periods auf
and Ihren Demogeräten,
denbefore
Testzeiträumen
use it to gain
powerful
intoum
your
und
nutzeninsight
Sie es,
nützliche Einblicke in die
customers’ output environment.
Produktionsumgebung Ihrer Kunden zu gewinnen.
Keine Notwendigkeit mehr,
Seitenzahlen zu drucken oder per
t Remote
monitoring
with
Fax bzw.
Telefon
durchzugeben
automated page counts and
What are the advantages of LeC 2.0?
l Trägt zur Kostenreduzierung bei
email notification in CSV or
l
Remoteüberwachung
mit
XML
formats on behalf of your
– No time-consuming
Wastasks.
sind die Vorteile von LeC 2.0?
customers.
automatisierter Seitenzählung und
E-Mail-Benachrichtigung im CSV– No complex server-based software to
oder XML-Format im Namen des configure.
-Keine zeitaufwändigen Aufgaben
Kunden
-Keine Konfiguration komplexer
– No need to have your
customers manually
serverbasierter
Software
check page counters
on every
device. Prüfung der Seitenzähler
-Keine
manuelle
jedes Geräts durch den Kunden erforderlich
– Data collection is now drastically simplified
-Wesentlich einfachere Datenerfassung für
for everyone!
alle Beteiligten
l t Helps you reduce costs
Lexmark and Lexmark with the diamond design are trademarks of Lexmark International, Inc., registered in the United States and / or other countries. All other trademarks are the properties of their respective owners.
12EMEA1444
Startseite
Lexmark und Lexmark mit der Raute sind in den USA und/oder anderen Ländern eingetragene Marken von Lexmark International, Inc.
Alle anderen Marken sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber.
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Vereinfachen der Installation freigegebener MFPs für Administratoren
Manage Address
Book
Unternehmerische Herausforderung:
Administratoren müssen auf einem freigegebenen MFP eine große Anzahl interner Konten sowie Kurzwahlen für E-Mail-Adressen
und Faxnummern einrichten können.
Die Lösung von Lexmark:
Die internen Konten oder die Kurzwahlen für E-Mail-Adressen und Faxnummern lassen sich einfach durch das Importieren
einer CSV-Datei hinzufügen oder aktualisieren. Die Benutzer können anschließend schnell Fax- oder E-Mail-Nachrichten
senden, indem sie die #-Taste und die jeweilige dreistellige Kurzwahl drücken. Die internen Konten dienen dem Steuern des
Gerätezugriffs.
Leistungsmerkmale
Schnelles Importieren von
Kurzwahlen oder internen
Konten
Es sind viele Schritte notwendig, um
einen neuen MFP zu installieren und
in einer Arbeitsgruppenumgebung
bereitzustellen. Das Laden und
Vorbereiten dieser komfortablen EMail- und Fax-Kurzwahlen wurde nun
deutlich vereinfacht. Außerdem wurde
das Einrichten von Benutzerkonten
auf einem neuen MFP zu einem
einzelnen einfachen Schritt
zusammengefasst – dem Drücken der
Importschaltfläche.
Einfaches Exportieren von
Kurzwahlen zur Verwendung
auf einem anderen MFP
CSV
Genauso problemlos verläuft das
Exportieren von Fax- und E-MailKurzwahlen, um diese Einstellungen
auf einem anderen MFP zu
übernehmen. Drücken Sie einfach
die Taste zum Exportieren, und eine
CSV-Datei wird erstellt.
12EMEA1444
Startseite
Lexmark und Lexmark mit der Raute sind in den USA und/oder anderen Ländern eingetragene Marken von Lexmark International, Inc.
Alle anderen Marken sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber.
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Was sind die Vorteile von Manage
Address Book?
Zeitersparnis
Schneller Import und Export von
Kurzwahlen auf freigegebenen Geräten
Einfache Bedienung
Einfaches Hochladen einer CSV-Datei zum
Importieren von Kurzwahlen
Höhere Produktivität
Kein manuelles Eintragen der einzelnen
Kurzwahlen erforderlich
Ideal für:
Administratoren, die Geräterollouts verwalten
Voraussetzungen
Teilenummer
82S0146
Speicher
Mindestens 256 MB
Festplatte
Nicht erforderlich
Weiterleiten an verschiedene Ziele
Multi Send
Unternehmerische Herausforderungen:
Langsame, ineffiziente Verteilung von Papierdokumenten
Hohe Kosten für Expresslieferungen, Kuriere, Faxe, Dokumentaufbewahrung
l Zeitaufwändige, fehlerbehaftete Archivierung auf Grundlage von Papierdokumenten
l Erhöhter Zeitaufwand für Benutzer durch erneutes Scannen von Dokumenten für mehrere Ziele
l Verlorene, verlegte oder falsch weitergeleitete Dokumente
l l Die Lösung von Lexmark:
Mit der Multi Send-App von Lexmark können Sie ein Papierdokument einmalig scannen und die digitale Bilddatei gleichzeitig an
mehrere Ziele weiterleiten. Durch das Tippen auf eine Schaltfläche können Dokumente schnell an E-Mail-Adressen, Netzwerkordner,
FTP-Sites, Faxgeräte, elektronische Dokumentenarchivierungssysteme oder andere sichere Netzwerkspeicherorte gesendet werden,
einschließlich einer Empfangsbestätigung.
Leistungsmerkmale
Erfassung und Weiterleitung
Die App scannt ein gedrucktes Dokument,
erstellt eine digitale Kopie und leitet das
Bild an mindestens ein Ziel weiter. Zu
den möglichen Zielen gehören Drucker,
Remotedrucker, FTP-Sites, freigegebene
Netzwerkordner, E-Mail-Adressen oder
Faxgeräte. Diese Ziele können einzeln
ausgewählt oder kombiniert werden.
Ideal für:
Regierungsbehörden
Finanzinstitute
l Versicherungen
l Gesundheitswesen
Anwaltskanzleien
Fertigung
l Kreditorenkonten
l l l l Was sind die Vorteile von Multi Send?
Automatische Archivierung
In einigen Geschäftsbereichen sind
archivierte Kopien jedes einzelnen
gefaxten oder gedruckten Dokuments
erforderlich. Der Mehrfachversand
vereinfacht die Dokumentenarchivierung,
indem automatisch für jeden ausgeführten
Fax- oder Kopiervorgang ein digitales
Bild des gedruckten Dokuments an einen
freigegebenen Ordner oder eine FTP-Site
gesendet wird.
Profile
Durch Profile kann der Administrator eine
Reihe vordefinierter Ziele festlegen. Die
Benutzer wählen dann einfach das für die
jeweilige Aufgabe geeignete Profil aus.
Zeitersparnis
-Dokument einmal scannen, an mehrere
Empfänger senden oder faxen und
archivieren – alles in einem einzigen Schritt.
Kostenersparnis
-Verringert hohe Kosten bei der
Verteilung und Archivierung gedruckter
Dokumente
Verbesserter Informationsfluss
-Sofortige, bedarfsgerechte
Informationsübertragung
Voraussetzungen
Für Lexmark Multi Send müssen auf dem MFP
mindestens 256 MB RAM und eine Festplatte
vorhanden sein.
Bestätigungen
Multi Send kann so konfiguriert werden,
dass Benutzer über den erfolgreichen
Versand an die ausgewählten Ziele
benachrichtigt werden. Die Bestätigungen
können auf dem Touchscreen angezeigt,
gedruckt und/oder per E-Mail an
vorgegebene Adressen gesendet werden.
12EMEA1444
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Benutzerdefinierte Kurzwahlen für die häufigsten Aufgaben
MyShortcut
Unternehmerische Herausforderung:
Beseitigen von redundanten, zeitaufwändigen Aufgaben bei der Dokumentenverarbeitung, die den Workflow und die
Effizienz beeinträchtigen.
Die Lösung von Lexmark:
MyShortcut spart Zeit und verbessert die Effizienz, indem Sie Kurzwahlen für die häufigsten Kopier-, Fax- und EMail-Aufgaben erstellen können. Mit MyShortcut kann jeder Benutzer in der Arbeitsgruppe so viele Kurzwahlen wie
benötigt erstellen, einfach bearbeiten und löschen.
Leistungsmerkmale
Bequem
Einstellungen, Telefonnummern
und E-Mail-Adressen werden
im Lexmark-MFP gespeichert.
Eine erneute Eingabe ist nicht
erforderlich.
Intuitiv
Wählen Sie zwischen 24 leicht
verständlichen Symbolen, die
Sie Ihren Kurzwahlen zuweisen
können.
Ideal für:
Nur monochrom, kopieren
Gruppenfaxe
l E-Mail-Listen
l Alle sich wiederholenden Aufgaben
l l Was sind die Vorteile von MyShortcut?
Zeitersparnis
-Speichert Kopier- und
Kontakteinstellungen, einschließlich Fax
und E-Mail
Anpassung
Prüfungsoption
Während der Installation
können Sie auswählen, ob
Ihre Einstellungen bei jeder
Verwendung der Kurzwahl
geprüft oder die Kurzwahl mit
einer Berührung ausgeführt
werden soll.
12EMEA1444
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-Der Name einer Kurzwahl kann
zusammen mit einem eindeutigen
Symbol angegeben werden.
Flexibel
-Gespeicherte Kurzwahlen sind einfach
sichtbar und können je nach Bedarf
bearbeitet oder gelöscht werden.
Vereinfacht die Geräteerkennung für mobiles Drucken
QR
Codegenerator
Unternehmerische Herausforderung:
Beim Suchen nach einem bestimmten Drucker müssen mobile Benutzer entweder die IP-Adresse des Druckers kennen oder
nach dem Gerät suchen und den Drucker dann korrekt aus einer Liste auswählen.
Die Lösung von Lexmark:
Der QR Codegenerator von Lexmark erstellt einen QR-Code (schnellen Antwortcode) mit eingebetteter IP-Adresse des
Druckers und zeigt auf dem Lexmark-e-Task-Touchscreen einen 2D-Barcode an. Mobile Benutzer können den QR-Code
dann mit der auf Ihr Smartphone oder Tablet heruntergeladenen Lexmark-App für mobiles Drucken scannen, um das
Lexmark-Gerät automatisch zu finden und darauf zu drucken.
Leistungsmerkmale
Touchscreen-Integration
Die App erstellt automatisch einen
angepassten QR-Code für das
Lexmark-Gerät und stellt den 2DBarcode auf dem Touchscreen dar.
Was sind die Vorteile des QR
Codegenerators?
Höherer Komfort
-Mit der App und einem Mobilgerät können
Benutzer direkt auf einem Drucker in der
Nähe drucken.
Höhere Produktivität
Direktes Scannen vom
Bildschirm
Die Lexmark-App für mobiles
Drucken beinhaltet einen integrierten
QR-Codeleser. Benutzer können
einfach den QR-Code auf dem
Touchscreen ihres Druckers
scannen, um den Drucker
hinzuzufügen, oder auf den QRCode tippen, um den Barcode
zwecks einfacheren Scannens zu
vergrößern.
-Es muss kein PC oder Laptop
eingeschaltet werden, um auf Geräten im
Unternehmensnetzwerk zu drucken.
Einfache Bedienung
-Scannen Sie einfach den QR-Code auf dem
Lexmark-MFP, um das Gerät hinzuzufügen.
Ideal für:
Jeder Arbeitsplatz, der den Anforderungen
einer mobilen Belegschaft gerecht werden
oder an dem Mobilität zwischen Büros
gegeben sein muss.
l Drucken unterwegs
Benutzer können ihre Dokumente
über die Lexmark-App für
mobiles Drucken mit nur wenigen
Klicks drucken, wenn sie sich
nicht am eigenen Computer oder
in einer Zweigstelle befinden.
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Hinweis:
Der Lexmark-QR-Codegenerator wird
zusammen mit der kostenlosen LexmarkApp für mobiles Drucken verwendet. Weitere
Informationen zur Lexmark-App für mobiles
Drucken finden Sie unter Lexmark.com.
l Verteilen von Dokumenten im Netzwerk
Remote Copy
Unternehmerische Herausforderung:
In einer Umgebung mit hauptsächlich monochromen MFPs sollen Farbkopien erstellt werden können, wobei unnötige
Investitionen in Farbdrucker vermieden werden sollen.
Die Lösung von Lexmark:
Remote Copy scannt Dokumente und verteilt sie automatisch an andere Drucker in einem Arbeitsgruppennetzwerk. Sie können
ein Farbdokument auf einen monochromen Lexmark-MFP kopieren und automatisch an einen Lexmark-Farblaserdrucker in der
Nähe weiterleiten, um farbige Ausdrucke anzufertigen.
Leistungsmerkmale
Einfache Verteilung
Wählen Sie schnell den
Farbdrucker im Netzwerk zum
vollfarbigen Drucken aus.
Angepasste Ausgabe
Die Standardeinstellungen
werden übersichtlich zur
Anpassung per einfachem
Tastendruck angezeigt.
Ideal für:
Objektbeschreibungen für Immobilienhändler
Kopieren und Verteilen von Dokumenten für
Anwaltskanzleien
l Copy- und Print-Shops
l Schulungszentren
l l Was sind die Vorteile von Remote Copy?
Komfortabler Remotedruck
-Verteilen Sie Kopien von monochromen
MFPs an beliebige Farblaserdrucker im
Netzwerk.
Vermeiden von Geräteinvestitionen
Direkter Zugriff auf
Farbdrucker
Greifen Sie über einen beliebigen
monochromen MFP auf jeden der
Farblaserdrucker im Netzwerk zu.
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Alle anderen Marken sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber.
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-Es ist nicht notwendig, Farbdrucker zu
erwerben, wenn diese nur gelegentlich
benötigt werden.
Platzeinsparung im Büro
-Gleichbleibende Stellflächen der
vorhandenen monochromen MFPs
Verwalten, Speichern und Abrufen von Dokumenten
Scan to
DocuWare
Unternehmerische Herausforderung:
Implementierung einer schnellen und komfortablen Lösung zum Einlesen von Papierdokumenten in ein digitales
Managementsystem für Speicherung, Archivierung und Abruf.
Der Vorteil von Lexmark:
Mit Scan to DocuWare können Sie Dokumente einfach und direkt über einen Lexmark-MFP scannen und in ein flexibles und
robustes Dokumentenmanagementsystem einlesen. Dank Echtzeit-Scannen stellen Sie sicher, dass jedes Dokument an die
richtige Adresse gesendet wird, und erhalten eine direkte Bestätigung. Die Dokumente werden archiviert und sind jederzeit
abrufbar.
Leistungsmerkmale
Bestätigung
Sie werden über eine
gedruckte Seite, TouchscreenNachricht und/oder per
E-Mail benachrichtigt,
wenn das Bild in das
Dokumentenmanagementsystem
eingefügt wurde.
Scanvorschau
Sie erhalten eine Vorabanzeige
des gescannten Bilds,
bevor das Dokument in das
Dokumentenmanagementsystem
aufgenommen wird.
Kurzwahlen
Administratoren können auf
der Touchscreen-Oberfläche
Symbole für bestimmte Aufgaben
erstellen.
12EMEA1444
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Alle anderen Marken sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber.
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Ideal für:
Personaldaten
Fertigungslogistik und -abnahme
l Kaufrechnungen
l Kundenkontoinformationen
l l Was sind die Vorteile von Scan to
DocuWare?
Einfache Bedienung
-Scannt Dokumente und wandelt sie sofort
in ein digitales Format um
-Fügt Bilder automatisch in das
Inhaltsverwaltungssystem ein
Zeitersparnis
-Scannen, Verwalten, Archivieren und
Abrufen direkt über den MFP
-Manuelle Eingabe von Indexinformationen
-Inhaltsindizierung mittels vordefinierter
Feldern
-Schnellere Ausführung allgemeiner
Aufgaben mit benutzerdefinierten
Kurzwahlen
Speichern von und Zugriff auf Dokumente auf dem MFP
Scan to
Hard Drive
Unternehmerische Herausforderung:
Häufig genutzte Formulare und Dokumente sollen effizient gedruckt werden, um unnötige Kopien zu vermeiden.
Die Lösung von Lexmark:
Scan to Hard Drive ermöglicht es, Dokumente zu erfassen und auf der sicheren Festplatte des Druckers zu speichern,
um sie bei Bedarf zu drucken. Zudem können Dokumente in öffentlichen oder privaten Ordnern gespeichert und als
Miniaturansichten angezeigt werden. Auch Dateien können verschoben, umbenannt oder gelöscht werden.
Leistungsmerkmale
Scannen und Speichern
Scannen Sie schnell häufig
verwendete Dokumente und
Formulare, und speichern Sie
diese direkt auf der Festplatte
des MFPs.
Komfortabler Zugriff
Dank der TouchscreenOberfläche können Sie
gespeicherte Dokumente und
Formulare problemlos mit nur
einer Berührung abrufen.
Ideal für:
Einzelhandelsumgebungen
Gesundheitswesen
l Behörden
l l Was sind die Vorteile von Scan to
Hard Drive?
Zeitersparnis
-Schnelles Abrufen gespeicherter
Dokumente und Formulare direkt vom
Gerät
-Unmittelbares Drucken von Dokumenten
und Formularen auf Anforderung
-Kein Zeitaufwand zum Erstellen von
Kopien
Gewährleisten der Aktualität von
Unterlagen
-Speicherung der aktuellsten Versionen
-Einfaches Löschen älterer Dokumente und
Formulare
Erste Schritte
Für Scan to Hard Drive müssen auf dem MFP mindestens
256 MB RAM und eine Festplatte vorhanden sein.
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Alle anderen Marken sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber.
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Geringerer Papierverbrauch
-Drucken von Kopien nur im Bedarfsfall
Sofortige Konvertierung von Ausdrucken in digitale Dokumente
Instantly convert hardcopy to softcopy
Scan to
Network
Scan to
Network
Unternehmerische Herausforderung:
Business Challenge:
Papierdokumente können nicht in ein digitales Format konvertiert werden.
Inability to convert hardcopy documents into digital format.
Die Lösung von Lexmark:
Lexmark’s
Solution:
Mit Scan to Network können Sie ein digitales Bild einer gedruckten Vorlage erstellen und die Datei in einem freigegebenen
Scan
to Network speichern.
lets you capture
a digital
image
of hardcopy
andZugriff
route the
a shared
folder.
Netzwerkordner
Die Datei
ist auf
Anhieb
für jeden documents
verfügbar, der
auf file
dentoOrdner
hat.network
Es können
bis zu 30
Immediately
delivery,
the file iswerden.
available to anyone permitted to access the folder and up to 30 unique folder destinations
verschiedeneupon
Zielordner
festgelegt
can be defined.
Features
Leistungsmerkmale
Pre-defined
destinations
Vordefinierte
Ziele
Users can easily select a
Benutzer können einfach
destination
and perform
ein Ziel auswählen
undthe
die
document
conversion.
Dokumentkonvertierung
Ideal für:
Ideal for:
l Konvertierung gedruckter Dokumente im Back
t#BDLPGmDFIBSEDPQZDPOWFSTJPO
Office
t$FOUSBMJ[FEBSDIJWJOHPOmMFTZTUFN
l Zentralisierte Archivierung im Dateisystem
t-FHBMQSBDUJDFIBSEDPQZDPOWFSTJPO
l Legales Verfahren zur Konvertierung gedruckter
t"EIPDTDBOOJOHPGQSJOUBETCSPDIVSFT
receipts,
etc.
Dokumente
durchführen.
Ad hoc-Scannen von Druckwerbung,
Broschüren, Quittungen usw.
l Name and Settings
Users
canund
easily
define the
Name
Einstellungen
document name and settings
Benutzer können einfach per
on the touch screen.
Touchscreen den Namen und die
Einstellungen für das Dokument
festlegen.
Change the scanning settings
Make edits to the document
including
type,
Änderndocument
der Scaneinstellungen
resolution, page size or color
Nehmen Sie Änderungen am
versus monochrome scan.
What are the advantages of Scan to Network?
Simplifies network scanning
- Step-by-step
Was sind instructions
die Vorteile von Scan to Network?
- Intuitive design
- No training required
Offers administrative flexibility
Vereinfachtes Scannen im Netzwerk
- Configure scan to home directory
-Schritt-für-Schritt-Anweisungen
- Pull home
directory from Active Directory
-Intuitives
Design
- Prevent
unauthorized
configuration
-Schulung
nicht erforderlich
- No server
to maintain
Dokument vor, einschließlich
Dokumenttyp, Auflösung,
Seitengröße oder farbigem/
monochronem Scannen.
Flexible Verwaltung
-Konfigurieren des Scannens in ein
Basisverzeichnis
-Abrufen des Basisverzeichnisses aus Active
Directory
-Verhindern nicht autorisierter Konfiguration
-Keine Serverwartung
Lexmark and Lexmark with diamond design are trademarks of Lexmark International, Inc. registered in the United States and/or other countries.
All other trademarks are the property of their respective owners. © 2010 Lexmark International, Inc. 740 W. New Circle Rd. Lexington, KY 40550.
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Startseite
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Verwalten und Optimieren gescannter Papierdokumente
Scannen an
Netzwerk Premium
Unternehmerische Herausforderung:
Komfortable und effiziente Erfassung, Optimierung und Weiterleitung digitaler Bilder von Papierdokumenten.
Die Lösung von Lexmark:
Mit Scannen an Netzwerk Premium können Sie Bilder von gescannten Dokumenten vorab anzeigen, optimieren und indizieren
sowie anschließend in einem freigegebenen Netzwerkordner speichern. Über den intuitiven Touchscreen haben Sie die
Möglichkeit, qualitativ hochwertige Bilder zu erstellen und ihre Übermittlung direkt über den Lexmark-MFP zu bestätigen.
Leistungsmerkmale
Entflecken
Bereinigen Sie Ihre Bilder, indem
Sie Verschmutzungen, die durch
das Kopieren oder strukturiertes
Papier entstehen, entfernen.
Ideal für:
Medizinische Dienstleister
Anwaltskanzleien
l Einzelhändler
l Banken, Versicherungen
l Steuerberater und Buchhalter
l Schulen
l l Entfernen leerer Seiten
Reduzieren Sie die Größe der
Bilddateien automatisch.
Was sind die Vorteile von Scannen an
Netzwerk Premium?
Einfache Bedienung
Übermittlungsprüfung
Mit Miniaturansichten kann
sichergestellt werden, dass ein
Dokument gescannt und übermittelt
wurde.
-Intuitives Touchscreen-Design
-Desktopcomputer nicht erforderlich
Höhere Effizienz
-Schnelle Weiterleitung von Dateien
-Erhalt von Übermittlungsbestätigungen
-Optionale erweiterte Indizierung
Sicherstellung der Qualität
Indizierungsoptionen
Geben Sie diese Daten manuell
über Bildschirmaufforderungen
ein, extrahieren Sie in Barcodes
eingebettete Daten, oder nutzen
Sie eine Kombination beider
Methoden.
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-Vorschau vor dem Weiterleiten
-Einfache Bereinigung und Bearbeitung von
Bildern
Vereinfacht das Einfügen von Dokumenten
Scan to
Sharepoint
Unternehmerische Herausforderung:
Implementierung einer schnellen und praktischen Lösung zum Scannen von Papierdokumenten für Microsoft
SharePoint® 2007 und Microsoft SharePoint® 2010.
Der Vorteil von Lexmark:
Mit Scan to Sharepoint von Lexmark können Sie Dokumente einfach und direkt von einem Lexmark-MFP in Microsoft
SharePoint® 2007- und Microsoft SharePoint® 2010-Inhaltsverwaltungssoftware für Unternehmen einfügen. Mit
Echtzeit-Scannen stellen Sie sicher, dass jedes Dokument an seine richtige Adresse gesendet wird.
Leistungsmerkmale
Einfügen von Dokumenten
Dokumente werden in digitalem
Format eingelesen und in das
Inhaltsverwaltungssystem
eingefügt.
Indizierung
Ermöglicht Ihnen die
manuelle Eingabe von
Indizierungsinformationen sowohl
für die erforderlichen als auch
optionalen Felder über den
Touchscreen am MFP.
Bestätigung
Zeigt den Namen der gescannten
Datei auf dem Touchscreen
an, nachdem das Bild in das
Inhaltsverwaltungssystem eingefügt
wurde.
Drucken
Dateien in den Formaten PDF,
JPEG, TIFF, HTML und TXT können
per Touchscreen ausgewählt und
auf dem MFP ausgedruckt werden.
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Was sind die Vorteile von Scan to
Sharepoint?
Einfache Bedienung
-Scannt Dokumente und wandelt sie sofort in
ein digitales Format um
-Fügt Bilder automatisch in Microsoft
SharePoint ein
Zeitersparnis
-Vereinfacht das Einfügen von Dokumenten
-Kein Indizieren mehr an der Workstation
-Dokumente sind zwecks Zusammenarbeit
sofort in Sharepoint verfügbar
Voraussetzungen
Für Scan to Sharepoint müssen auf dem MFP
mindestens 256 MB RAM und eine Festplatte
vorhanden sein.
Anzeige einer anpassbaren Diashow auf dem MFP
Showroom
Unternehmerische Herausforderung:
Wichtige Informationen sollen an einem für die Mitarbeiter gut einsehbaren Ort bereitgestellt werden.
Die Lösung von Lexmark:
Mit Showroom können Sie eine individuelle Diashow am Farb-Touchscreen eines Lexmark-MFPs für Marketing-, Schulungs- oder
allgemeine Kommunikationszwecke anzeigen. Mithilfe von Standardbildformaten (GIF, JPEG oder PNG) oder Werkzeugen wie
PowerPoint und InDesign können Sie Folien direkt auf den MFP laden oder die Diashow über einen USB-Stick starten.
Leistungsmerkmale
Flexibles Laden
Führen Sie Ihre Diashow über
einen USB-Stick oder direkt über
den Lexmark-MFP aus.
Ansprechend und
eindrucksvoll
Durch die Formatierung für Breitoder Standardbildschirme kann mit
dem Lexmark-MFP eine einmalige
Wirkung erzielt werden.
Ideal für:
Interne Mitteilungen
Schulungen
l Kundenwerbeaktionen
l l Was sind die Vorteile von Showroom?
Wecken von Aufmerksamkeit
-Einmaliges Medium
-Universell genutztes Gerät
-Faszinieren der Zielgruppe
Einfache Bedienung
-Direktes Laden auf den Lexmark-MFP
-Ausführen über einen USB-Stick
-Anpassen der Intervalle zwischen Folien
-Anpassen von Bildschirmsymbol und Text
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Solution Composer von Lexmark
Vereinfachen der Erstellung angepasster Lösungen
Papierbasierte Workflow-Prozesse sind oft zeitaufwändig, fehlerbehaftet und daher kostspielig. Seit seiner Gründung entwickelt
Lexmark kundenspezifische Lösungen, die diese Prozesse vereinfachen und die Kunden dabei unterstützen, Zeit und Geld zu sparen.
Vor dem Solution Composer benötigte ein Programmierer zur Entwicklung einer angepassten Lösung verschiedene Entwicklungstools,
für die oft eine Zertifizierung erforderlich war.
Der Solution Composer von Lexmark vereinfacht diesen Prozess, indem er Ihnen die schnelle und einfache Entwicklung angepasster
Lösungen ermöglicht. Mit diesem Tool können Sie Workflows erstellen und anpassen, um die einmaligen Geschäftsanforderungen
Ihrer Kunden zu erfüllen. Dank einer intuitiven Drag & Drop-Methode kann ein komplexer angepasster Workflow genauso einfach wie
eine Kurzwahl erstellt werden.
Funktionsweise
Solution Composer
Actions
Design
Workflow Properties
Prompts
Konzipieren und konfigurieren Sie
eine angepasste Lösung mit dem
Solution Composer.
1
Installieren Sie den Solution
Composer-Agent auf dem
Lexmark-MFP.1
Für den Solution Composer-Agent ist eine Lizenz erforderlich.
12EMEA1444
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Alle anderen Marken sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber.
29
Installieren Sie Ihre
angepasste Lösung.
Erstellen eigener Lösungen
mit dem Solution Composer
Konzipieren Sie Ihre Lösung.
Wählen Sie über die Drag & Drop-Oberfläche die Aufgaben aus,
die in die angepasste Lösung einbezogen werden sollen. Zu den
Aufgaben gehören Scanfunktionen, Auftragsbestätigungen und
Eingabeaufforderungen zum Erfragen benötigter Informationen bei
den Lösungsbenutzern.
Validieren Sie Ihre Lösung.
Prüfen Sie Ihre Lösung automatisch und identifizieren Sie
schnell die meisten Arten von Fehlern. Danach können Sie die
Benutzeroberfläche der Lösung simulieren.
Speichern Sie Ihre Lösung.
Legen Sie die Lösungsmerkmale fest. Hier können Sie Ihre Lösung
benennen, ein vorhandenes oder benutzerdefiniertes Symbol
auswählen sowie Informationen zur einfacheren Identifizierung
der Lösung eingeben. Nun können Sie Ihre Lösung auf jedem
unterstützten und kompatiblen Lexmark-Multifunktionsgerät
installieren.
Hauptvorteile
Zeitersparnis
Stellen Sie von langwierigen, manuellen,
papierbasierten Prozessen auf
automatisierte Workflow-Prozesse
um, die direkt am LexmarkMultifunktionsgerät ausgeführt werden.
Kostenersparnis
Verwalten Sie Workflows mit dem
Lexmark-Multifunktionsgerät, anstatt in
Server- oder PC-basierte Software zu
investieren.
Produktivitätssteigerung
Digitale Workflow-Prozesse reduzieren
die Wahrscheinlichkeit menschlicher
Fehler, wodurch die Produktivität der
Benutzer gesteigert werden kann.
12EMEA1444
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Alle anderen Marken sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber.
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Verbessern der
Benutzerfreundlichkeit
Erstellen Sie schnell und einfach
angepasste Lösungen für Ihre
Kunden, ohne dass hierfür
Programmierkenntnisse erforderlich sind.
Umweltfreundlichkeit
Verwenden Sie einen automatisierten
Workflow-Prozess, um den
Papierverbrauch zu minimieren, und
unterstützen Sie die Benutzer dabei,
die Umwelt zu schonen.
Senden von E-Mail-Anhängen ohne PC
USB-E-Mail
Unternehmerische Herausforderung:
Kann ich meinen USB-Stick verwenden, um Dokumente und Bilder per E-Mail zu senden oder auf einem FTP-Server zu
speichern?
Die Lösung von Lexmark:
Mit der Möglichkeit, Bilder und Dokumente direkt über die USB-Schnittstelle zu senden, bietet Ihnen USB-E-Mail ein
Höchstmaß an Flexibilität und Mobilität. Setzen Sie den USB-Stick ein, suchen und wählen Sie das Dokument oder Bild aus,
und senden Sie es anschließend als E-Mail-Anhang, oder speichern Sie es auf dem FTP-Server. Die Anwendung unterstützt
PDF-, TIFF- und JPEG-Dokumente. Die PictBridge-Unterstützung eignet sich ideal für Immobilienmakler, Leasing-Firmen und
Designunternehmen, um Bilder direkt über eine Digitalkamera zu senden.
Leistungsmerkmale
Wie funktioniert USB-E-Mail?
1. Lexmark-Partner können die
Anwendung im virtuellen Solution
Center von Lexmark herunterladen.
2. Installieren Sie die USB-E-MailAnwendung. (Ausführliche Informationen
finden Sie im Installationshandbuch auf
der Website.)
Ideal für:
Verwenden des USB-Sticks zum Senden von
Dokumenten per E-Mail anstatt manueller
Verteilung
l Verteilen von Bildern über eine Digitalkamera
durch Verwendung der PictBridge-Funktionen
l Verteilen von Dokumenten bei deaktivierten
PC-USB-Anschlüssen
l Mobile Mitarbeiter
l 3. Schließen Sie den USB-Stick oder
die Digitalkamera an.
4. Zeigen Sie die enthaltenen Dateien
an, und wählen Sie das Dokument oder
Bild aus.
5. Senden Sie es anschließend
entweder als E-Mail-Anhang, oder
speichern Sie es auf dem FTP-Server.
Was sind die Vorteile von USB-E-Mail?
Zeitersparnis
–Jetzt müssen Bilder nicht mehr manuell
verteilt werden, sondern können direkt
über das angeschlossene USB-Gerät
gesendet werden.
Umweltfreundlichkeit
–Senkt den Papierverbrauch durch den
Versand von Bildern und Dokumenten
per E-Mail oder durch Speicherung auf
einem FTP-Server.
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Lexmark und Lexmark mit der Raute sind in den USA und/oder anderen Ländern eingetragene Marken von Lexmark International, Inc.
Alle anderen Marken sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber.
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Lexmark ESF-Anwendungshandbuch – Q3 2012
ALLE Lexmark-Anwendungen an einem Ort
Als Lexmark-Partner können Sie die benötigten Anwendungen im virtuellen
Solution Center von Lexmark herunterladen.
Lösungen leicht gemacht
Das virtuelle Solution Center wurde so entworfen,
dass die Bereitstellung von Embedded Solutions
sehr einfach ist. Wählen Sie einfach die Anwendung
aus, die Ihre Kunden benötigen, geben Sie die
Netzwerkadresse des Geräts ein, und beginnen Sie
mit der Bereitstellung. So einfach geht das!
Zeitersparnis
Es sind keine zeitraubenden Besuche
vor Ort erforderlich. Das virtuelle
Solution Center stellt gleichzeitig
verschiedene Anwendungen für
mehrere Geräte bereit und konfiguriert
diese.
Umweltfreundlichkeit
Nutzen Sie die Anwendungen im
virtuellen Solution Center, um den
Seitendurchsatz des Geräts zu
verringern und Ihren Kunden so beim
Umweltschutz zu helfen.
Kostenersparnis
Stellen Sie über einen beliebigen PC
mit Internetzugang eine Verbindung
her, und stellen Sie die Embedded
Solutions aus dem virtuellen
Solution Center bereit. Es sind
keine zusätzlichen Hardware- oder
Softwareinvestitionen erforderlich, um
das virtuelle Solution Center zu nutzen.
Was sagen Lexmark-Partner?
„Durch die Lösungen im virtuellen Solution Center von Lexmark (LVSC) haben wir ein entscheidendes
Unterscheidungsmerkmal gegenüber der Konkurrenz gewonnen und können unseren Kunden mehr
Funktionalität bieten. Durch dieses erweiterte Angebot können wir unseren Kunden sowohl auf Hardware- als
auch auf Funktionsebene skalierbare Lösungen anbieten. Dies wirkt zweifellos verkaufsfördernd und stärkt die
Kundenbindung.“
João Ferreira: Commercial Director und Tiago Loureiro: Fachkraft für Kopie und Druck
Informantem S.A.
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