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Lexmark Embedded Solution Übersicht – Q3 2012 12EMEA1444 INHALT Accessibility Solution & Accessibility Speech 2 Background and Idle Screen 3 Bar Code Discovery 4 Card Copy 5 Customer Support 6 Lexmark Device Quotas 7 Downtime Reports 8 Eco Copy 9 Eco Settings 10 E-Mail Size Limiter 11 E-Mail to Self 12 Fax Forward 13 Forms & Favorites 14 Google Cloud Print 15 Google Docs 16 LeC 2.0 Modul 3 17 Manage Address Book 18 Multi Send 19 My Shortcut 20 QR Codegenerator 21 Remote Copy 22 Scan to Docuware 23 Scan to Hard Disk 24 Scan to Network 25 Scan to Network Premium 26 Scan to Sharepoint 27 Showroom 28 Solution Composer 29 USB-E-Mail 31 Lexmark Virtual Solution Center 32 Vereinfacht die Bedienung von Multifunktionsgeräten für behinderte Mitarbeiter Accessibility Solution & Accessibility Speech Unternehmerische Herausforderung: Bedienung von Multifunktionslösungen durch behinderte Mitarbeiter. Der Vorteil von Lexmark: Die Bedienung des Touchscreens von Multifunktionsgeräten kann für behinderte Mitarbeiter schwierig sein. Behinderte Mitarbeiter, wie Personen mit Sehstörungen, können Lexmark Multifunktionslösungen mit der Lexmark Accessibility Solution ganz einfach bedienen. Mithilfe der webbasierten Software können Anwender mit Behinderungen Kopier-, Fax-, E-Mail-, FTP- und Scanjobs anstatt über den Touchscreen des Multifunktionsgeräts direkt über ihren Browser festlegen und ausführen. Lexmark Accessibility Speech ist eine einmalige Anwendung, die auch zur Unterstützung von sehbehinderten Anwendern konzipiert ist und Audionachrichten über den Gerätestatus bereitstellt. Leistungsmerkmale Webbasierte Alternative zum Touchscreen von Multifunktionsgeräten Die Lexmark Accessibility Solution ermöglicht es behinderten Mitarbeitern, Jobs, die normalerweise an der Multifunktionslösung ausgeführt werden müssen, von einem Browser aus festzulegen. Nachdem der Job festgelegt ist, wird der Aufgabe eine Jobnummer zugewiesen. Der Mitarbeiter führt die Aufgabe durch, indem er die zugewiesene Nummer über den einfach zugänglichen Ziffernblock am Multifunktionsgerät eingibt. Mit gängiger Accessibility Software und PDA kompatibel Die Software ist für eine problemlose Nutzung zusammen mit Accessibility-Produkten wie GW Micro Window-Eyes, Freedom Scientific JWS(®) und MAGic(®), ZoomText von Ai Squared, PDA-Geräte für Sehbehinderte wie HIMS Voice Sense und Braille Sense, Apple iPhone und gängiger Spracherkennungssoftware konzipiert. Behinderte Mitarbeiter können die Leistungen dieser Accessibility-Werkzeuge nutzen, um auf die Funktionen von Lexmark Multifunktionslösungen zuzugreifen. Angepasste Audio-Statusmeldungen Mit mehr als 60 verfügbaren Meldungen können Administratoren verschiedene Eingabeaufforderungen für Mitarbeiter mit unterschiedlichen Einschränkungen der Sehstärke erstellen. Durch Drücken der Tasten * und 0 auf dem Ziffernblock wird der Gerätestatus über den integrierten Lautsprecher gemeldet. Dadurch können Mitarbeiter Probleme einfacher selbst beheben und eine Unterstützung durch andere Personen zur Überprüfung auf Fehler ist seltener erforderlich. Weitere Informationen zu Lexmark Accessibility Solution, Lexmark Accessibility Speech und anderen Accessibility-Werkzeugen finden Sie unterwww.lexmark.com/accessibility. 12EMEA1444 Startseite Lexmark und Lexmark mit der Raute sind in den USA und/oder anderen Ländern eingetragene Marken von Lexmark International, Inc. Alle anderen Marken sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. Hintergrundbild und Bildschirmschoner ändern Background & Idle Screen Unternehmerische Herausforderung: Personalisieren des Touchscreens mittels Hintergrundbild und Bildschirmschoner. Der Vorteil von Lexmark: Mit Background & Idle Screen gestalten Sie das Touchscreen Ihres Gerätes so wie Sie es wünschen. Leistungsmerkmale Überzeugende Botschaften Ideal für: Laden Sie Bilder in hoher wie niedriger Auflösung mit jeder gewünschten Botschaft oder Ankündigung hoch. l Einzelhandelsumgebungen Schulungspläne l Interne Events l Monatliche Verkaufsergebnisse l Was sind die Vorteile von Background & Idle Screen? Benutzerdefinierte Hintergründe Erstellen Sie einzigartige Hintergründe mit jedem beliebigen Bild. Ändern Sie das Bild so oft, wie Sie möchten! Effiziente Kommunikation - Ändern Sie die Meldungen so oft, wie Sie möchten - Verwenden Sie das Gerät als schwarzes Brett - Die beste Verbreitung der Botschaft erhalten Sie an einem Ort, der stark frequentiert wird Zeit- und Geldersparnis - Verringern Sie Aufwand für gedruckte interne Kommunikation - Reduzieren Sie den Papierverbrauch - Sparen Sie Kosten für Farbdruck und -kopien Unmittelbare Markenplatzierung - Fördert Wert und Wahrnehmung des Unternehmens - Bietet besondere Vorteile in Umgebungen mit Kundennähe (z.B. Einzelhandel und Front-Office) Personalisierung - Verwenden Sie Ihr eigenes Design - Ändern Sie dieses, wann Sie möchten - Bereichern Sie die Arbeitsumgebung 12EMEA1444 Startseite Lexmark und Lexmark mit der Raute sind in den USA und/oder anderen Ländern eingetragene Marken von Lexmark International, Inc. Alle anderen Marken sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. Erstellen von Vorlagen zur Erkennung von Barcodes Bar Code Discovery Unternehmerische Herausforderung: Die Position eines Barcodes in einem Dokument soll festgestellt werden können. Der Vorteil von Lexmark: Bar Code Discovery von Lexmark ist eine in MFPs integrierte Anwendung, die Vorlagen erstellt, um das Lesen von Barcodes in Scannen an Netzwerk-Premium zu ermöglichen. Die Lexmark Bar Code Discovery Lösung sucht Barcodes und beschleunigt das Barcode-Leseverfahren. Leistungsmerkmale Management Hier werden die Barcode-Vorlagen auf den MFPs verwaltet. Administratoren können Vorlagen hinzufügen und entfernen. Automatische Erkennung Erkennt handelsübliche Barcodes, ohne dass der Benutzer weitere Kenntnisse zum Symbol haben muss. Mehrere Symbole Dies ermöglicht das Lesen mehrerer Barcodes auf einer einzelnen Seite. Mehrere Felder Ermöglicht das Lesen mehrerer Felder aus einem einzelnen Barcode. Erste Schritte Für Bar Code Discovery müssen auf dem MFP mindestens 256 MB RAM und eine Festplatte verfügbar sein. 12EMEA1444 Startseite Lexmark und Lexmark mit der Raute sind in den USA und/oder anderen Ländern eingetragene Marken von Lexmark International, Inc. Alle anderen Marken sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. Müheloses Kopieren von Ausweisen Card Copy Unternehmerische Herausforderung: Das bekannte Problem beim Kopieren doppelseitiger Ausweiskarten soll behoben werden. l Papierverbrauch l Ineffizienter Workflow l Schlechte, unlesbare Qualität Die Lösung von Lexmark: Mit Card Copy lassen sich doppelseitige Ausweise automatisch scannen, drucken und in einem vergrößerten Format auf einer Seite per E-Mail senden. Mit der Anwendung können Sie digitale Dokumente außerdem schnell und einfach speichern und abrufen. Leistungsmerkmale Doppelseitige Ausweise Das Kopieren beider Seiten eines Ausweises ist schneller und einfacher als je zuvor. Sofern erforderlich, können Sie die Bilder des Ausweises auch per E-Mail senden. Einfache Bedienung Auf dem Touchscreen erhalten Sie klare Anweisungen und haben die Möglichkeit, den Kontrast und die Größe anzupassen. Ideal für: Visa-Anträge Kontoeröffnungen l Hypothekenanträge l Dokumente für Hotel-Check-In l Gastzugang zu Hochsicherheitsgebäuden l l Was sind die Vorteile von Card Copy? Papierersparnis - Druckt beide Seiten eines Ausweises auf nur einer Seite eines Blatts. Zeitersparnis Einzelseite Drucken Sie beide Seiten des Ausweises klar und leserlich auf einem Blatt. Verwenden Sie zum Kopieren mehrerer Ausweise die entsprechende Option. Sie können bis zu vier Ausweise auf einer Seite drucken. - Die gescannten Ausweise können einfach gespeichert und abgerufen werden. Vereinfachtes Kopieren - Mit einer einzelnen Toucheingabe auf ein Symbol und drei weiteren einfachen Schritten erledigt. Verbesserte Qualität bei wichtigen Dokumenten - Druckt in einem größeren Format zur besseren Lesbarkeit der Kopien. 12EMEA1444 Startseite Lexmark und Lexmark mit der Raute sind in den USA und/oder anderen Ländern eingetragene Marken von Lexmark International, Inc. Alle anderen Marken sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. Sofortige Anforderung von Verbrauchsmaterialien oder Reparaturunterstützung Customer Support Unternehmerische Herausforderung: Reparatur- und Verbrauchsmaterialanforderungen sollten effizient verwaltet werden, um Ausfallzeiten zu verringern. Der Vorteil von Lexmark: Über den Customer Support können Sie den Dienstanbieter oder internen Helpdesk unmittelbar mit einer E-Mail vom Gerät aus benachrichtigen, wenn Verbrauchsmaterialien oder ein Benutzereingriff erforderlich ist. Dabei können auch zusätzliche Informationen im E-Mail-Text angegeben werden, z. B. „Tonerstand niedrig, bitte neue Druckkassette senden.“ Leistungsmerkmale Wichtige Informationen Customer Support verfügt über Informationen zu Gerät, Händler und Kunden, sodass Anfragen ordnungsgemäß bearbeitet werden können. Ideal für: Händler, die Drucker in kleinen Büros warten l Helpdesks von Unternehmen l Was sind die Vorteile von Customer Support? E-Mail-Informationen Durch ein Drücken der Taste „Info per E-Mail“ können Sie Ihre Anfrage direkt an den Dienstanbieter oder Helpdesk senden. Reduzieren von Ausfallzeiten -Unmittelbare Benutzereingriffsanforderung -Verkürzte Wartungszeiten -Beschleunigte Reparaturen Produktivitätssteigerung Druckinformationen Wenn das Gerät nicht zum Senden von E-Mails konfiguriert ist, können Sie die Kontaktinformationen des Händlers drucken. -Schnelle Reaktion auf Verbrauchsmaterialoder Reparaturbedarf -Weniger Workflowunterbrechungen Bequemes Bestellen von Verbrauchsmaterial -Schnell und einfach – direkt vom Gerät aus Weniger Raumbedarf für die Lagerung von Verbrauchsmaterialien -Bestellungen auf Bedarfsbasis -Kein Lagerplatz extra für Verbrauchsmaterialien erforderlich 12EMEA1444 Startseite Lexmark und Lexmark mit der Raute sind in den USA und/oder anderen Ländern eingetragene Marken von Lexmark International, Inc. Alle anderen Marken sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. Verfolgung und Management der Nutzung von Multifunktionsgeräten Device Quotas Unternehmerische Herausforderung: Verfolgung und effizientes Management der Druck-, Scan-, Kopier- und Faxnutzung bei Multifunktionsgeräten, ohne die Notwendigkeit, Werte an jedem Gerät abzulesen. Der Vorteil von Lexmark: Mit Lexmark Device Quotas kann der Administrator Benutzerkontingente pro Gerät für die folgenden Funktionen bestätigen und erzwingen: Monochromdruck, Monochromkopie, Farbdruck, Farbkopie, Faxen und Scannen, einschließlich Scannen an E-Mail. Der Administrator kann festlegen, dass der Benutzer über das Benutzerkontingent informiert oder dieses erzwungen wird, wenn der Benutzer seine Kontingentbeschränkung beinahe erreicht, erreicht oder überschritten hat. Der Benutzer kann sein festgelegtes Kontingent und den aktuellen Stand auch über den e-Task-Touchscreen des Geräts anzeigen. Der Administrator kann die Kontingente des Geräts und Nutzungsinformationen exportieren. Leistungsmerkmale Anzeige der Nutzung Jeder Benutzer kann seine Gerätenutzung über die eTask-Benutzeroberfläche des Multifunktionsgeräts anzeigen. Angepasste Nutzungsverfolgung Administratoren haben die Möglichkeit, den Typ der Nutzung auszuwählen, den sie verfolgen müssen. Benutzerdaten Die Daten können in eine CSV-Datei exportiert und vom Systemadministrator überprüft werden. 12EMEA1444 Startseite Lexmark und Lexmark mit der Raute sind in den USA und/oder anderen Ländern eingetragene Marken von Lexmark International, Inc. Alle anderen Marken sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. Ideal für: Immobilienfirmen Versicherungs- und Finanzinstitute l Anwaltskanzleien l l Voraussetzungen Für Lexmark Device Quotas müssen auf dem MFP mindestens 256 MB RAM und eine Festplatte vorhanden sein. Gewährleisten der Betriebskontinuität bei Ausfallzeiten Downtime Reports Unternehmerische Herausforderungen: Betriebskontinuität bei Ausfallzeiten oder Netzwerkausfällen Aufwand und Abfall in Verbindung mit dem manuellen Erstellen von Kopien wichtiger Dokumente l Transaktionskomponente der Notfallwiederherstellungsstrategie l l Der Vorteil von Lexmark: Über Downtime Reports von Lexmark haben Sie sieben Tage die Woche und rund um die Uhr Zugriff auf wichtige Dokumente und Berichte, auch wenn die Verbindung mit dem IT-System oder Netzwerk unterbrochen ist. Alle im Laufe eines Tages in Dokumente eingepflegten Änderungen werden an Ihren Lexmark-Drucker oder das Multifunktionsgerät gestreamt und auf der sicheren Festplatte gespeichert. Bei einem Systemausfall tippen Sie einfach auf den Touchscreen, um die zu druckenden Dokumente aus einem Ordner auszuwählen. Leistungsmerkmale Zugriff rund um die Uhr Für den Zugriff auf die Berichte bei Ausfallzeiten muss lediglich der Drucker oder MFP eingeschaltet sein. Ideal für: Gesundheitswesen Anpassungen Fertigung Fertigung Die Dokumentkategorien können den spezifischen Anforderungen der Umgebung angepasst werden. l l Programmierbarkeit Lädt Dokumente im Laufe des Tages hoch und überschreibt diese in den angegebenen Intervallen. Veraltete Dokumente werden automatisch gelöscht. Sicherheit Formulare und Berichte werden auf einer verschlüsselten Festplatte gespeichert. Dokumente können nicht gelöscht werden, wenn das Gerät ausgeschaltet ist. Es werden viele Authentifizierungsmethoden unterstützt, darunter Zugang per Kartenleser. Krankenpflege l Patientenaufnahme l Zeitplan l Produktionszeitpläne l Kanbankarten l Personalmanagement Einzelhandel POS-Verträge Kundendienst l l Versandformulare und -dokumente l Fahrten/-Logbücher Worin bestehen die Vorteile der Downtime Reports von Lexmark? Intuitive, einfache Bedienung - Der MFP-Touchscreen bietet eine große Anzeige und vertraute Technologie. Maximaler ROI für Hardware - Vermeidet Ausfallzeiten von PCs und Druckern Zeit- und Papierersparnis - Reduziert Zeit und Aufwand in Verbindung mit dem manuellen Drucken von Kopien Automatische Indizierungsoption Speichern Sie leere Formulare, oder führen Sie sie wahlweise mit Barcodes zusammen, um eine schnelle und präzise Verarbeitung nach der Ausfallzeit zu gewährleisten. 12EMEA1444 Startseite Lexmark und Lexmark mit der Raute sind in den USA und/oder anderen Ländern eingetragene Marken von Lexmark International, Inc. Alle anderen Marken sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. Voraussetzungen Für Downtime Reports müssen auf dem MFP mindestens 256 MB RAM und eine Festplatte vorhanden sein. Sofortige Verringerung des Toner- und Papierverbrauchs Eco Copy Unternehmerische Herausforderung: Viele Kopien führen zu viel Papierabfall. Wie können Sie die durch Ausdrucke verursachten Kosten reduzieren? Die Lösung von Lexmark: Mit der Eco Copy Anwendung können Sie die Kosten für gedruckte Kopien mit einer Reihe von verbrauchsreduzierenden Bildschirmbefehlen verringern, z. B. Tonerauftrag, Duplexdruck und Papiersparmodus. Diese einfachen Touchscreen-Optionen stellen einen bequemen Weg dar, in Ihrer Arbeitsumgebung weniger Toner und Papier zu verbrauchen. Leistungsmerkmale Helligkeit Passt die Helligkeit des Ausdrucks an, sodass weniger Toner verbraucht wird. Ideal für: Visaanträge Kontoeröffnungen l Hypothekenanträge l Dokumente für Hotel-Check-In l Zugang zu Hochsicherheitsgebäuden l Jeder Vorgang, für den ein Identitätsnachweis erforderlich ist l l Beidseitige Kopie Drucken Sie auf beiden Seiten des Blatts, um den Papierverbrauch zu reduzieren. Was sind die Vorteile von Eco Copy? Minimaler Papierverbrauch Papiersparmodus Im Mehrseitendruckmodus kopieren Sie bis zu vier Seiten auf eine Seite. -Duplexoption -Zweiseitiger Druck -Kopieren von bis zu vier Seiten auf eine Seite im Mehrseitendruckmodus Geringerer Tonerverbrauch - Anpassbarer Tonerauftrag Verringerung der Anzahl bedruckter Seiten um bis zu 87 %* *Daten: X646 mit Druck von 8.000 Seiten pro Monat, 480.000 Seiten in 5 Jahren (Life Cycle Analysis). 12EMEA1444 Startseite Lexmark und Lexmark mit der Raute sind in den USA und/oder anderen Ländern eingetragene Marken von Lexmark International, Inc. Alle anderen Marken sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. Aktivieren der Energie- und Papierspareinstellungen auf Lexmark-Geräten Eco Settings Unternehmerische Herausforderung: Angesichts der zunehmenden Bedeutung von Umweltschutz sehen auch wir uns in der Verpflichtung, den Strom-, Toner und Papierverbrauch unserer Drucker und MFPs zu reduzieren. Der Vorteil von Lexmark: Wählen Sie in den Eco Settings von Lexmark zwischen mehreren Druckeinstellungen aus, die zur Verringerung des Strom-, Papier- und Tonerverbrauchs beitragen können. Indem Sie diese Einstellungen verwenden, können Sie die Umweltverträglichkeit des Druckers verbessern. Leistungsmerkmale Eco Mode Durch die Auswahl dieser Einstellung werden automatisch Duplexdruck und die Standardwerte des Energiesparmodus aktiviert. Zudem wird der Geräteantrieb erst gestartet, wenn ein Druckauftrag ansteht. Energiesparmodus Geben Sie die Zeit in Minuten ein, die das Gerät wartet, bis das Druckwerk abgeschaltet wird. Der Standby-Modus wird automatisch eingeschaltet, wenn sich das Gerät im Energiesparmodus befindet. Duplexdruck Durch das Aktivieren des Duplexdrucks bedruckt das Gerät automatisch sowohl Vorder- als auch Rückseite jedes Blatts und verringert dadurch den Papierverbrauch um 50 %. Stiller Modus Wählen Sie den Geräuschpegel des betriebenen Geräts aus. Zwecks Stromeinsparung wird der Geräteantrieb erst gestartet, wenn ein Druckauftrag ansteht. 12EMEA1444 Startseite Lexmark und Lexmark mit der Raute sind in den USA und/oder anderen Ländern eingetragene Marken von Lexmark International, Inc. Alle anderen Marken sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. 10 Festlegen der Dateigrößenbeschränkung E-Mail Size Limiter Unternehmerische Herausforderung: Sicherstellen, dass E-Mails erfolgreich gesendet werden, auch wenn für die E-Mail-Adresse des Empfängers eine Größenbeschränkung existiert. Der Vorteil von Lexmark: Die E-Mail Size Limiter in der MFP-Software von Lexmark legt Dateigrößenbeschränkungen für „Scannen an E-Mail“Aufträge fest und bietet die Option, zu große Dateien automatisch in mehrere kleinere Dateien aufzuteilen. Leistungsmerkmale Ziele Ermöglicht es Administratoren, bis zu zehn eindeutige Ziele für „Scannen an E-Mail“ festzulegen. Jedes Ziel enthält eine eindeutige E-Mail-Adresse und eine maximale Dateigröße. Dateigrößenbeschränkung Legt eine Obergrenze auf Basis der maximalen Dateigröße für gescannte Dateien fest, die einer E-Mail angehängt werden. Bei Überschreiten dieser Grenze wandelt diese Funktion ein großes mehrseitiges Dokument in mehrere kleinere Dokumente um. E-Mail-Einstellung Bei Überschreiten der Dateigrößenbeschränkung wird die Option bereitgestellt, alle kleineren Dokumente einer einzigen E-Mail anzuhängen oder mehrere E-Mails mit jeweils nur einer kleinen angehängten Datei zu erstellen. Voraussetzungen Für E-Mail Size Limiter müssen auf dem MFP mindestens 256 MB RAM und eine Festplatte verfügbar sein. 12EMEA1444 Startseite Lexmark und Lexmark mit der Raute sind in den USA und/oder anderen Ländern eingetragene Marken von Lexmark International, Inc. Alle anderen Marken sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. 11 Schutz vertraulicher Informationen E-Mail to Self Unternehmerische Herausforderung: Es wird eine Funktion benötigt, um Informationen zu scannen und direkt an die E-Mail-Adresse eines authentifizierten Benutzers zu senden. Der Vorteil von Lexmark: Mit der Lexmark-Software E-Mail to Self können Sie Bilder von gedruckten Dokumenten direkt zum Senden an das EMail-Konto des Benutzers scannen, während die Authentizität der Dokumente bewahrt und die Einhaltung bestehender Kommunikationsrichtlinien im Unternehmens gefördert wird. Leistungsmerkmale Haftungsschutz Verhindert, dass Benutzer nicht autorisierte Informationen direkt vom MFP an andere E-Mail-Adressen senden, indem das Sendeziel auf authentifizierte E-Mail-Adressen beschränkt wird. Verzeichnisdienstintegration Vereinfacht es Administratoren in Verbindung mit Microsoft Active Directory, Benutzerauthentifizierung auf dem MFP zu aktivieren. Höhere Sicherheit Bietet Unterstützung für Benutzer in weniger sicheren Netzwerken, indem optional das Kerberos-Authentifizierungsprotokoll zum Schutz vor Lauschangriffen und zum Aufrechterhalten der Integrität der Benutzeridentität implementiert wird.* Voraussetzungen Für die Funktion E-Mail to Self müssen auf dem MFP mindestens 256 MB RAM verfügbar sein. *MFP-kompatibel mit Unterstützung des optionalen KerberosAuthentifizierungsprotokolls. 12EMEA1444 Startseite Lexmark und Lexmark mit der Raute sind in den USA und/oder anderen Ländern eingetragene Marken von Lexmark International, Inc. Alle anderen Marken sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. 12 Faxempfang und Weiterleitung an ein festgelegtes Ziel Fax Forward Unternehmerische Herausforderung: Faxe sollen von einer bestimmten Person oder Gruppe empfangen werden. Der Vorteil von Lexmark: Mit der Fax Forward MFP-Software von Lexmark werden eingehende Faxnachrichten empfangen und die Dokumente an ein festgelegtes Ziel weitergeleitet. Leistungsmerkmale Weiterleitung Der Administrator kann festlegen, dass eingehende Faxdokumente an eine bestimmte E-Mail-Adresse oder einen freigegebenen Ordner weitergeleitet werden sollen. Konvertierung Konvertiert die Datei in ein gängiges Format wie PDF, TIFF oder JPEG, sodass das Faxdokument problemlos angezeigt und für die zukünftige Verwendung archiviert werden kann. Welche Vorteile bietet Fax Forward? Umweltfreundlichkeit -Papiersparend durch elektronische Speicherung der Faxnachricht -Geringerer Papierverbrauch sorgt für eine bessere CO2-Bilanz Vereinfachte Zusammenarbeit - Faxnachricht kann von mehreren Personen abgerufen werden - Einfacher Import aus freigegebenem Ordner ins ECM-System Zeiteinsparung Bestätigung Sendet eine Bestätigungs-E-Mail an eine festgelegte Adresse, wenn das Dokument in einem freigegebenen Ordner gespeichert wurde. Drucken Dateien in den Formaten PDF, JPEG, TIFF, HTML und TXT können per Touchscreen ausgewählt und auf dem MFP ausgedruckt werden. 12EMEA1444 Startseite Lexmark und Lexmark mit der Raute sind in den USA und/oder anderen Ländern eingetragene Marken von Lexmark International, Inc. Alle anderen Marken sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. 13 -Erspart den Weg zum MFP -Direkter Zugriff auf Faxnachricht über NetzwerkPC Voraussetzungen Für Fax Forward müssen auf dem MFP mindestens 256 MB RAM verfügbar sein. Schneller, einfacher Zugriff auf Onlineformulare Forms & Favorites Unternehmerische Herausforderung: Für Kundeninformationen werden viele Formulare benötigt, die bisher nur als Ausdrucke zur Verfügung standen. l Lagerplatz zur Aufbewahrung der Formulare erforderlich l Schwierigkeiten beim Finden des aktuellen zu verwendenden Formulars l Durch veraltete Formulare entstehender Papierabfall l Schwierigkeiten beim Suchen nach archivierten Daten Die Lösung von Lexmark: Mit Forms & Favorites haben Sie die Möglichkeit, auf jedem MFP von Lexmark unmittelbar auf benötigte Onlineformulare zuzugreifen, und können somit Ihre Arbeitsläufe vereinfachen und optimieren. Navigieren Sie auf dem Touchscreen durch die Formularkategorien, oder suchen Sie ein Formular anhand dessen Nummer, Namen oder Beschreibung. Leistungsmerkmale Schnelle Suche nach Formularen Ideal für: Navigieren Sie durch die Formularkategorien, oder suchen Sie ein Formular anhand dessen Nummer, Namen oder Beschreibung. l Drucken und Speichern von Einstellungen Drucken Sie Forms & Favorites, und speichern Sie die Druckeinstellungen in Lesezeichen, um bei häufig zu druckenden Formularen Zeit zu sparen. Krankenhausaufnahme Regierungsbehörden l Einzelhandel l Welche Vorteile bietet Forms & Favorites? Zeitersparnis -Abruf und Druck bei Bedarf -Finden von Lesezeichen mit der integrierten Suchfunktion Sicherheit - Unterstützung von Geräteauthentifizierungsmethoden - Schutz einzelner Formulare mit einer PIN (Personal Identification Number) Flexibilität -Festlegen von Lesezeichen -Hinzufügen und Löschen von Formularen zu jeder Zeit -Verwalten von Lesezeichen als Verknüpfungen in Ordnerhierarchien 12EMEA1444 Startseite Lexmark und Lexmark mit der Raute sind in den USA und/oder anderen Ländern eingetragene Marken von Lexmark International, Inc. Alle anderen Marken sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. 14 Sicherer, mobiler Druck Google Cloud Print Unternehmerische Herausforderung: Es wird nicht mehr nur zwischen den vier Wänden des Büros gearbeitet. Mitarbeiter, die unterwegs oder nicht am Schreibtisch arbeiten, benötigen eine einfache Methode, um Dokumente über ihr Smartphone oder andere mobile Geräte zu drucken. Der Vorteil von Lexmark: Mit der Google Cloud Print™-App von Lexmark können Sie von Ihrem Smartphone oder Tablet aus über Gmail und Google Docs drucken. Ihre Dokumente bleiben in der Google Cloud, bis Sie sich über den Touchscreen Ihres Lexmark-Druckers bei Ihrem Google-Konto anmelden. Leistungsmerkmale Drucken unterwegs Laden Sie Gmail-Nachrichten oder -Dateien auf Google Docs hoch, und drucken Sie sie bei Bedarf. Einfacher Zugriff auf Google Alles, was Sie zum Drucken über die Google Cloud benötigen, ist ein Google-Konto. Ideal für: Geschäftsreisende Externe Mitarbeiter l Benutzer, die vertrauliche Informationen drucken l l Was sind die Vorteile der Google Cloud Print-App von Lexmark? Höhere Dokumentensicherheit Benutzer drucken Dokumente nur, wenn sie sich am Gerät befinden, sodass die Vertraulichkeit wichtiger Informationen gewährleistet bleibt. Sicherer, effizienter Internetdruck Dokumente mit vertraulichen Informationen werden vor neugierigen Augen geschützt, können nicht versehentlich in die falschen Hände geraten oder in den Papierkorb geworfen werden. Darüber hinaus sind nicht mehr benötigte Druckaufträge kein Problem mehr – löschen Sie sie einfach! 12EMEA1444 Startseite Lexmark und Lexmark mit der Raute sind in den USA und/oder anderen Ländern eingetragene Marken von Lexmark International, Inc. Alle anderen Marken sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. 15 Höhere Produktivität Benutzer können Aufträge jederzeit von überall senden und auf jedem kompatiblen Gerät drucken. Umweltfreundlichkeit Durch das Drucken aus der Cloud wird das Druckvolumen reduziert, da Dokumente nur bei Bedarf und nicht „für alle Fälle“ gedruckt werden. Hochladen, Freigeben und Drucken über Google Docs Google Docs Unternehmerische Herausforderung: Es kann problematisch sein, mit Kollegen in Verbindung zu bleiben und Informationen auf dem neuesten Stand zu halten, wenn Geschäfte in einer dezentralen, globalen Umgebung getätigt werden. Die Speicherung und der Zugriff auf Dokumente können sehr viel Zeit in Anspruch nehmen. Werden wichtige Informationen nicht an andere Beteiligte weitergeleitet, kann sich dies negativ auf das Geschäft auswirken. l l Der Vorteil von Lexmark: Die Google Docs™-App von Lexmark eignet sich ideal zum Hochladen von Dokumenten auf Ihr Google Docs-Konto für die geschäftliche Zusammenarbeit, einschließlich freigegebener Ordner. Durchsuchen Sie Ihr Google Docs-Konto, und drucken Sie wie gewünscht freigegebene Dokumente. Leistungsmerkmale Drucken bei Bedarf Drucken Sie ein in Ihrem Google Docs-Konto gespeichertes, unterstütztes Geschäftsdokument, wenn Sie es benötigen. Ideal für: Scannen und Zugreifen auf Google Docs direkt über das Gerät – kein Computer erforderlich. Was sind die Vorteile von Google Docs? Scannen und Hochladen Zeitersparnis Scannen Sie schnell Dokumente, und laden Sie sie direkt auf Ihr Google Docs-Onlinekonto hoch. Speichern Sie wichtige Informationen einfach über den Touchscreen Ihres Lexmark-MFPs, und greifen Sie direkt darauf zu. Einfache Bedienung Verbesserte Zusammenarbeit Scannen Sie ein Dokument zwecks schneller und einfacher Zusammenarbeit in eine freigegebene Sammlung. 12EMEA1444 Startseite Lexmark und Lexmark mit der Raute sind in den USA und/oder anderen Ländern eingetragene Marken von Lexmark International, Inc. Alle anderen Marken sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. 16 Über den Touchscreen Ihres LexmarkMFPs können Sie Scan- und Druckfunktionen ohne Verwendung eines Computers nutzen. Effizienteres Management des Gerätepools LeC 2.0 Module 3 Manage your fleet more effectively Unternehmerische Herausforderung: Das effiziente Verfolgen der Produktion Ihrer Kunden kann ein Schlüsselfaktor bei der Steigerung des Werts Ihres Serviceangebots sein – und bei der Optimierung Ihres eigenen Gewinnpotenzials. Die herkömmliche Methode manueller LeC 2.0 Datenerfassung kann jedoch sowohl für Sie als auch für Ihre Kunden langsam und arbeitsintensiv sein, denn sie erfordert zeitaufwändige Anrufe, Faxe und gedruckte Berichte. Business Challenge: Die Lösung von Lexmark: Tracking your customers’ output effectively can be a key factor in boosting the value of your service offering – and optimising your Die neue LeC 2.0-Lösung von Lexmark (Lexmark embedded 2.0) collection ist eine einfache, kostengünstige Methode zur own revenue potential in the process! However, the traditional method Collector of manual data can be slow and labour-intensive vollständigen Dank der LeC 2.0-Lösung, die Anforderungen kleiner und mittlerer for both you andautomatischen your customers,Seitenzählung. consisting of time-consuming phone calls, faxesdie andauf printed reports. Unternehmen ausgerichtet ist, müssen Sie nicht in ein High-End-Managementsystem für riesige Gerätepools investieren. Dieses einfach bereitzustellende, softwarebasierte Datenerfassungstool wird direkt auf den Lexmark-MFPs des Kunden Lexmark’s Solution: installiert und erfordert keine weitere Client- oder Serversoftware. Lexmark embedded Collector 2.0 (LeC 2.0), a simple, cost-effective solution that gives you comprehensive, automated pagecounter collection. Thanks to LeC 2.0’s SMB-friendly approach, you don’t have to invest in a high-end fleet management system. This easily deployed, software-based data collection tool installs directly onto your customer’s Lexmark MFP and requires no client- or server-based software. Leistungsmerkmale Features Partner Location Email Company A LeC 2.0 Company B LeC 2.0 tlReliable, automated meter Zuverlässige, automatische collection Messdatenerfassung Ideal for: tlFast and intuitive Schnelle und installation intuitive Installation t Sehr tlVery easy to use;zu saves time einfach verwenden; spart Zeitfor new-customer t Ideal l Idealassessments output für Produktionsbewertungen bei neuen t Monitors mostKunden major brands Überwacht die meisten t Eliminates the need to print, Marken fax or call in page counts l wichtigen Ideal für: Verfolgen Tracking customer output der l Kundenproduktion LeC 2.0 can serve askann an excellent LeC 2.0 auch als hervorragendes assessmentBewertungsinstrument tool for potential new für potenzielle neue Kunden customers.genutzt Simply install it on Installieren your werden. Sie es einfach vor demo devices trial periods auf and Ihren Demogeräten, denbefore Testzeiträumen use it to gain powerful intoum your und nutzeninsight Sie es, nützliche Einblicke in die customers’ output environment. Produktionsumgebung Ihrer Kunden zu gewinnen. Keine Notwendigkeit mehr, Seitenzahlen zu drucken oder per t Remote monitoring with Fax bzw. Telefon durchzugeben automated page counts and What are the advantages of LeC 2.0? l Trägt zur Kostenreduzierung bei email notification in CSV or l Remoteüberwachung mit XML formats on behalf of your – No time-consuming Wastasks. sind die Vorteile von LeC 2.0? customers. automatisierter Seitenzählung und E-Mail-Benachrichtigung im CSV– No complex server-based software to oder XML-Format im Namen des configure. -Keine zeitaufwändigen Aufgaben Kunden -Keine Konfiguration komplexer – No need to have your customers manually serverbasierter Software check page counters on every device. Prüfung der Seitenzähler -Keine manuelle jedes Geräts durch den Kunden erforderlich – Data collection is now drastically simplified -Wesentlich einfachere Datenerfassung für for everyone! alle Beteiligten l t Helps you reduce costs Lexmark and Lexmark with the diamond design are trademarks of Lexmark International, Inc., registered in the United States and / or other countries. All other trademarks are the properties of their respective owners. 12EMEA1444 Startseite Lexmark und Lexmark mit der Raute sind in den USA und/oder anderen Ländern eingetragene Marken von Lexmark International, Inc. Alle anderen Marken sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. 17 Vereinfachen der Installation freigegebener MFPs für Administratoren Manage Address Book Unternehmerische Herausforderung: Administratoren müssen auf einem freigegebenen MFP eine große Anzahl interner Konten sowie Kurzwahlen für E-Mail-Adressen und Faxnummern einrichten können. Die Lösung von Lexmark: Die internen Konten oder die Kurzwahlen für E-Mail-Adressen und Faxnummern lassen sich einfach durch das Importieren einer CSV-Datei hinzufügen oder aktualisieren. Die Benutzer können anschließend schnell Fax- oder E-Mail-Nachrichten senden, indem sie die #-Taste und die jeweilige dreistellige Kurzwahl drücken. Die internen Konten dienen dem Steuern des Gerätezugriffs. Leistungsmerkmale Schnelles Importieren von Kurzwahlen oder internen Konten Es sind viele Schritte notwendig, um einen neuen MFP zu installieren und in einer Arbeitsgruppenumgebung bereitzustellen. Das Laden und Vorbereiten dieser komfortablen EMail- und Fax-Kurzwahlen wurde nun deutlich vereinfacht. Außerdem wurde das Einrichten von Benutzerkonten auf einem neuen MFP zu einem einzelnen einfachen Schritt zusammengefasst – dem Drücken der Importschaltfläche. Einfaches Exportieren von Kurzwahlen zur Verwendung auf einem anderen MFP CSV Genauso problemlos verläuft das Exportieren von Fax- und E-MailKurzwahlen, um diese Einstellungen auf einem anderen MFP zu übernehmen. Drücken Sie einfach die Taste zum Exportieren, und eine CSV-Datei wird erstellt. 12EMEA1444 Startseite Lexmark und Lexmark mit der Raute sind in den USA und/oder anderen Ländern eingetragene Marken von Lexmark International, Inc. Alle anderen Marken sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. 18 Was sind die Vorteile von Manage Address Book? Zeitersparnis Schneller Import und Export von Kurzwahlen auf freigegebenen Geräten Einfache Bedienung Einfaches Hochladen einer CSV-Datei zum Importieren von Kurzwahlen Höhere Produktivität Kein manuelles Eintragen der einzelnen Kurzwahlen erforderlich Ideal für: Administratoren, die Geräterollouts verwalten Voraussetzungen Teilenummer 82S0146 Speicher Mindestens 256 MB Festplatte Nicht erforderlich Weiterleiten an verschiedene Ziele Multi Send Unternehmerische Herausforderungen: Langsame, ineffiziente Verteilung von Papierdokumenten Hohe Kosten für Expresslieferungen, Kuriere, Faxe, Dokumentaufbewahrung l Zeitaufwändige, fehlerbehaftete Archivierung auf Grundlage von Papierdokumenten l Erhöhter Zeitaufwand für Benutzer durch erneutes Scannen von Dokumenten für mehrere Ziele l Verlorene, verlegte oder falsch weitergeleitete Dokumente l l Die Lösung von Lexmark: Mit der Multi Send-App von Lexmark können Sie ein Papierdokument einmalig scannen und die digitale Bilddatei gleichzeitig an mehrere Ziele weiterleiten. Durch das Tippen auf eine Schaltfläche können Dokumente schnell an E-Mail-Adressen, Netzwerkordner, FTP-Sites, Faxgeräte, elektronische Dokumentenarchivierungssysteme oder andere sichere Netzwerkspeicherorte gesendet werden, einschließlich einer Empfangsbestätigung. Leistungsmerkmale Erfassung und Weiterleitung Die App scannt ein gedrucktes Dokument, erstellt eine digitale Kopie und leitet das Bild an mindestens ein Ziel weiter. Zu den möglichen Zielen gehören Drucker, Remotedrucker, FTP-Sites, freigegebene Netzwerkordner, E-Mail-Adressen oder Faxgeräte. Diese Ziele können einzeln ausgewählt oder kombiniert werden. Ideal für: Regierungsbehörden Finanzinstitute l Versicherungen l Gesundheitswesen Anwaltskanzleien Fertigung l Kreditorenkonten l l l l Was sind die Vorteile von Multi Send? Automatische Archivierung In einigen Geschäftsbereichen sind archivierte Kopien jedes einzelnen gefaxten oder gedruckten Dokuments erforderlich. Der Mehrfachversand vereinfacht die Dokumentenarchivierung, indem automatisch für jeden ausgeführten Fax- oder Kopiervorgang ein digitales Bild des gedruckten Dokuments an einen freigegebenen Ordner oder eine FTP-Site gesendet wird. Profile Durch Profile kann der Administrator eine Reihe vordefinierter Ziele festlegen. Die Benutzer wählen dann einfach das für die jeweilige Aufgabe geeignete Profil aus. Zeitersparnis -Dokument einmal scannen, an mehrere Empfänger senden oder faxen und archivieren – alles in einem einzigen Schritt. Kostenersparnis -Verringert hohe Kosten bei der Verteilung und Archivierung gedruckter Dokumente Verbesserter Informationsfluss -Sofortige, bedarfsgerechte Informationsübertragung Voraussetzungen Für Lexmark Multi Send müssen auf dem MFP mindestens 256 MB RAM und eine Festplatte vorhanden sein. Bestätigungen Multi Send kann so konfiguriert werden, dass Benutzer über den erfolgreichen Versand an die ausgewählten Ziele benachrichtigt werden. Die Bestätigungen können auf dem Touchscreen angezeigt, gedruckt und/oder per E-Mail an vorgegebene Adressen gesendet werden. 12EMEA1444 Startseite Lexmark und Lexmark mit der Raute sind in den USA und/oder anderen Ländern eingetragene Marken von Lexmark International, Inc. Alle anderen Marken sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. 19 Benutzerdefinierte Kurzwahlen für die häufigsten Aufgaben MyShortcut Unternehmerische Herausforderung: Beseitigen von redundanten, zeitaufwändigen Aufgaben bei der Dokumentenverarbeitung, die den Workflow und die Effizienz beeinträchtigen. Die Lösung von Lexmark: MyShortcut spart Zeit und verbessert die Effizienz, indem Sie Kurzwahlen für die häufigsten Kopier-, Fax- und EMail-Aufgaben erstellen können. Mit MyShortcut kann jeder Benutzer in der Arbeitsgruppe so viele Kurzwahlen wie benötigt erstellen, einfach bearbeiten und löschen. Leistungsmerkmale Bequem Einstellungen, Telefonnummern und E-Mail-Adressen werden im Lexmark-MFP gespeichert. Eine erneute Eingabe ist nicht erforderlich. Intuitiv Wählen Sie zwischen 24 leicht verständlichen Symbolen, die Sie Ihren Kurzwahlen zuweisen können. Ideal für: Nur monochrom, kopieren Gruppenfaxe l E-Mail-Listen l Alle sich wiederholenden Aufgaben l l Was sind die Vorteile von MyShortcut? Zeitersparnis -Speichert Kopier- und Kontakteinstellungen, einschließlich Fax und E-Mail Anpassung Prüfungsoption Während der Installation können Sie auswählen, ob Ihre Einstellungen bei jeder Verwendung der Kurzwahl geprüft oder die Kurzwahl mit einer Berührung ausgeführt werden soll. 12EMEA1444 Startseite Lexmark und Lexmark mit der Raute sind in den USA und/oder anderen Ländern eingetragene Marken von Lexmark International, Inc. Alle anderen Marken sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. 20 -Der Name einer Kurzwahl kann zusammen mit einem eindeutigen Symbol angegeben werden. Flexibel -Gespeicherte Kurzwahlen sind einfach sichtbar und können je nach Bedarf bearbeitet oder gelöscht werden. Vereinfacht die Geräteerkennung für mobiles Drucken QR Codegenerator Unternehmerische Herausforderung: Beim Suchen nach einem bestimmten Drucker müssen mobile Benutzer entweder die IP-Adresse des Druckers kennen oder nach dem Gerät suchen und den Drucker dann korrekt aus einer Liste auswählen. Die Lösung von Lexmark: Der QR Codegenerator von Lexmark erstellt einen QR-Code (schnellen Antwortcode) mit eingebetteter IP-Adresse des Druckers und zeigt auf dem Lexmark-e-Task-Touchscreen einen 2D-Barcode an. Mobile Benutzer können den QR-Code dann mit der auf Ihr Smartphone oder Tablet heruntergeladenen Lexmark-App für mobiles Drucken scannen, um das Lexmark-Gerät automatisch zu finden und darauf zu drucken. Leistungsmerkmale Touchscreen-Integration Die App erstellt automatisch einen angepassten QR-Code für das Lexmark-Gerät und stellt den 2DBarcode auf dem Touchscreen dar. Was sind die Vorteile des QR Codegenerators? Höherer Komfort -Mit der App und einem Mobilgerät können Benutzer direkt auf einem Drucker in der Nähe drucken. Höhere Produktivität Direktes Scannen vom Bildschirm Die Lexmark-App für mobiles Drucken beinhaltet einen integrierten QR-Codeleser. Benutzer können einfach den QR-Code auf dem Touchscreen ihres Druckers scannen, um den Drucker hinzuzufügen, oder auf den QRCode tippen, um den Barcode zwecks einfacheren Scannens zu vergrößern. -Es muss kein PC oder Laptop eingeschaltet werden, um auf Geräten im Unternehmensnetzwerk zu drucken. Einfache Bedienung -Scannen Sie einfach den QR-Code auf dem Lexmark-MFP, um das Gerät hinzuzufügen. Ideal für: Jeder Arbeitsplatz, der den Anforderungen einer mobilen Belegschaft gerecht werden oder an dem Mobilität zwischen Büros gegeben sein muss. l Drucken unterwegs Benutzer können ihre Dokumente über die Lexmark-App für mobiles Drucken mit nur wenigen Klicks drucken, wenn sie sich nicht am eigenen Computer oder in einer Zweigstelle befinden. 12EMEA1444 Startseite Lexmark und Lexmark mit der Raute sind in den USA und/oder anderen Ländern eingetragene Marken von Lexmark International, Inc. Alle anderen Marken sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. 21 Hinweis: Der Lexmark-QR-Codegenerator wird zusammen mit der kostenlosen LexmarkApp für mobiles Drucken verwendet. Weitere Informationen zur Lexmark-App für mobiles Drucken finden Sie unter Lexmark.com. l Verteilen von Dokumenten im Netzwerk Remote Copy Unternehmerische Herausforderung: In einer Umgebung mit hauptsächlich monochromen MFPs sollen Farbkopien erstellt werden können, wobei unnötige Investitionen in Farbdrucker vermieden werden sollen. Die Lösung von Lexmark: Remote Copy scannt Dokumente und verteilt sie automatisch an andere Drucker in einem Arbeitsgruppennetzwerk. Sie können ein Farbdokument auf einen monochromen Lexmark-MFP kopieren und automatisch an einen Lexmark-Farblaserdrucker in der Nähe weiterleiten, um farbige Ausdrucke anzufertigen. Leistungsmerkmale Einfache Verteilung Wählen Sie schnell den Farbdrucker im Netzwerk zum vollfarbigen Drucken aus. Angepasste Ausgabe Die Standardeinstellungen werden übersichtlich zur Anpassung per einfachem Tastendruck angezeigt. Ideal für: Objektbeschreibungen für Immobilienhändler Kopieren und Verteilen von Dokumenten für Anwaltskanzleien l Copy- und Print-Shops l Schulungszentren l l Was sind die Vorteile von Remote Copy? Komfortabler Remotedruck -Verteilen Sie Kopien von monochromen MFPs an beliebige Farblaserdrucker im Netzwerk. Vermeiden von Geräteinvestitionen Direkter Zugriff auf Farbdrucker Greifen Sie über einen beliebigen monochromen MFP auf jeden der Farblaserdrucker im Netzwerk zu. 12EMEA1444 Startseite Lexmark und Lexmark mit der Raute sind in den USA und/oder anderen Ländern eingetragene Marken von Lexmark International, Inc. Alle anderen Marken sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. 22 -Es ist nicht notwendig, Farbdrucker zu erwerben, wenn diese nur gelegentlich benötigt werden. Platzeinsparung im Büro -Gleichbleibende Stellflächen der vorhandenen monochromen MFPs Verwalten, Speichern und Abrufen von Dokumenten Scan to DocuWare Unternehmerische Herausforderung: Implementierung einer schnellen und komfortablen Lösung zum Einlesen von Papierdokumenten in ein digitales Managementsystem für Speicherung, Archivierung und Abruf. Der Vorteil von Lexmark: Mit Scan to DocuWare können Sie Dokumente einfach und direkt über einen Lexmark-MFP scannen und in ein flexibles und robustes Dokumentenmanagementsystem einlesen. Dank Echtzeit-Scannen stellen Sie sicher, dass jedes Dokument an die richtige Adresse gesendet wird, und erhalten eine direkte Bestätigung. Die Dokumente werden archiviert und sind jederzeit abrufbar. Leistungsmerkmale Bestätigung Sie werden über eine gedruckte Seite, TouchscreenNachricht und/oder per E-Mail benachrichtigt, wenn das Bild in das Dokumentenmanagementsystem eingefügt wurde. Scanvorschau Sie erhalten eine Vorabanzeige des gescannten Bilds, bevor das Dokument in das Dokumentenmanagementsystem aufgenommen wird. Kurzwahlen Administratoren können auf der Touchscreen-Oberfläche Symbole für bestimmte Aufgaben erstellen. 12EMEA1444 Startseite Lexmark und Lexmark mit der Raute sind in den USA und/oder anderen Ländern eingetragene Marken von Lexmark International, Inc. Alle anderen Marken sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. 23 Ideal für: Personaldaten Fertigungslogistik und -abnahme l Kaufrechnungen l Kundenkontoinformationen l l Was sind die Vorteile von Scan to DocuWare? Einfache Bedienung -Scannt Dokumente und wandelt sie sofort in ein digitales Format um -Fügt Bilder automatisch in das Inhaltsverwaltungssystem ein Zeitersparnis -Scannen, Verwalten, Archivieren und Abrufen direkt über den MFP -Manuelle Eingabe von Indexinformationen -Inhaltsindizierung mittels vordefinierter Feldern -Schnellere Ausführung allgemeiner Aufgaben mit benutzerdefinierten Kurzwahlen Speichern von und Zugriff auf Dokumente auf dem MFP Scan to Hard Drive Unternehmerische Herausforderung: Häufig genutzte Formulare und Dokumente sollen effizient gedruckt werden, um unnötige Kopien zu vermeiden. Die Lösung von Lexmark: Scan to Hard Drive ermöglicht es, Dokumente zu erfassen und auf der sicheren Festplatte des Druckers zu speichern, um sie bei Bedarf zu drucken. Zudem können Dokumente in öffentlichen oder privaten Ordnern gespeichert und als Miniaturansichten angezeigt werden. Auch Dateien können verschoben, umbenannt oder gelöscht werden. Leistungsmerkmale Scannen und Speichern Scannen Sie schnell häufig verwendete Dokumente und Formulare, und speichern Sie diese direkt auf der Festplatte des MFPs. Komfortabler Zugriff Dank der TouchscreenOberfläche können Sie gespeicherte Dokumente und Formulare problemlos mit nur einer Berührung abrufen. Ideal für: Einzelhandelsumgebungen Gesundheitswesen l Behörden l l Was sind die Vorteile von Scan to Hard Drive? Zeitersparnis -Schnelles Abrufen gespeicherter Dokumente und Formulare direkt vom Gerät -Unmittelbares Drucken von Dokumenten und Formularen auf Anforderung -Kein Zeitaufwand zum Erstellen von Kopien Gewährleisten der Aktualität von Unterlagen -Speicherung der aktuellsten Versionen -Einfaches Löschen älterer Dokumente und Formulare Erste Schritte Für Scan to Hard Drive müssen auf dem MFP mindestens 256 MB RAM und eine Festplatte vorhanden sein. 12EMEA1444 Startseite Lexmark und Lexmark mit der Raute sind in den USA und/oder anderen Ländern eingetragene Marken von Lexmark International, Inc. Alle anderen Marken sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. 24 Geringerer Papierverbrauch -Drucken von Kopien nur im Bedarfsfall Sofortige Konvertierung von Ausdrucken in digitale Dokumente Instantly convert hardcopy to softcopy Scan to Network Scan to Network Unternehmerische Herausforderung: Business Challenge: Papierdokumente können nicht in ein digitales Format konvertiert werden. Inability to convert hardcopy documents into digital format. Die Lösung von Lexmark: Lexmark’s Solution: Mit Scan to Network können Sie ein digitales Bild einer gedruckten Vorlage erstellen und die Datei in einem freigegebenen Scan to Network speichern. lets you capture a digital image of hardcopy andZugriff route the a shared folder. Netzwerkordner Die Datei ist auf Anhieb für jeden documents verfügbar, der auf file dentoOrdner hat.network Es können bis zu 30 Immediately delivery, the file iswerden. available to anyone permitted to access the folder and up to 30 unique folder destinations verschiedeneupon Zielordner festgelegt can be defined. Features Leistungsmerkmale Pre-defined destinations Vordefinierte Ziele Users can easily select a Benutzer können einfach destination and perform ein Ziel auswählen undthe die document conversion. Dokumentkonvertierung Ideal für: Ideal for: l Konvertierung gedruckter Dokumente im Back t#BDLPGmDFIBSEDPQZDPOWFSTJPO Office t$FOUSBMJ[FEBSDIJWJOHPOmMFTZTUFN l Zentralisierte Archivierung im Dateisystem t-FHBMQSBDUJDFIBSEDPQZDPOWFSTJPO l Legales Verfahren zur Konvertierung gedruckter t"EIPDTDBOOJOHPGQSJOUBETCSPDIVSFT receipts, etc. Dokumente durchführen. Ad hoc-Scannen von Druckwerbung, Broschüren, Quittungen usw. l Name and Settings Users canund easily define the Name Einstellungen document name and settings Benutzer können einfach per on the touch screen. Touchscreen den Namen und die Einstellungen für das Dokument festlegen. Change the scanning settings Make edits to the document including type, Änderndocument der Scaneinstellungen resolution, page size or color Nehmen Sie Änderungen am versus monochrome scan. What are the advantages of Scan to Network? Simplifies network scanning - Step-by-step Was sind instructions die Vorteile von Scan to Network? - Intuitive design - No training required Offers administrative flexibility Vereinfachtes Scannen im Netzwerk - Configure scan to home directory -Schritt-für-Schritt-Anweisungen - Pull home directory from Active Directory -Intuitives Design - Prevent unauthorized configuration -Schulung nicht erforderlich - No server to maintain Dokument vor, einschließlich Dokumenttyp, Auflösung, Seitengröße oder farbigem/ monochronem Scannen. Flexible Verwaltung -Konfigurieren des Scannens in ein Basisverzeichnis -Abrufen des Basisverzeichnisses aus Active Directory -Verhindern nicht autorisierter Konfiguration -Keine Serverwartung Lexmark and Lexmark with diamond design are trademarks of Lexmark International, Inc. registered in the United States and/or other countries. All other trademarks are the property of their respective owners. © 2010 Lexmark International, Inc. 740 W. New Circle Rd. Lexington, KY 40550. 12EMEA1444 Startseite Lexmark und Lexmark mit der Raute sind in den USA und/oder anderen Ländern eingetragene Marken von Lexmark International, Inc. Alle anderen Marken sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. 25 Verwalten und Optimieren gescannter Papierdokumente Scannen an Netzwerk Premium Unternehmerische Herausforderung: Komfortable und effiziente Erfassung, Optimierung und Weiterleitung digitaler Bilder von Papierdokumenten. Die Lösung von Lexmark: Mit Scannen an Netzwerk Premium können Sie Bilder von gescannten Dokumenten vorab anzeigen, optimieren und indizieren sowie anschließend in einem freigegebenen Netzwerkordner speichern. Über den intuitiven Touchscreen haben Sie die Möglichkeit, qualitativ hochwertige Bilder zu erstellen und ihre Übermittlung direkt über den Lexmark-MFP zu bestätigen. Leistungsmerkmale Entflecken Bereinigen Sie Ihre Bilder, indem Sie Verschmutzungen, die durch das Kopieren oder strukturiertes Papier entstehen, entfernen. Ideal für: Medizinische Dienstleister Anwaltskanzleien l Einzelhändler l Banken, Versicherungen l Steuerberater und Buchhalter l Schulen l l Entfernen leerer Seiten Reduzieren Sie die Größe der Bilddateien automatisch. Was sind die Vorteile von Scannen an Netzwerk Premium? Einfache Bedienung Übermittlungsprüfung Mit Miniaturansichten kann sichergestellt werden, dass ein Dokument gescannt und übermittelt wurde. -Intuitives Touchscreen-Design -Desktopcomputer nicht erforderlich Höhere Effizienz -Schnelle Weiterleitung von Dateien -Erhalt von Übermittlungsbestätigungen -Optionale erweiterte Indizierung Sicherstellung der Qualität Indizierungsoptionen Geben Sie diese Daten manuell über Bildschirmaufforderungen ein, extrahieren Sie in Barcodes eingebettete Daten, oder nutzen Sie eine Kombination beider Methoden. 12EMEA1444 Startseite Lexmark und Lexmark mit der Raute sind in den USA und/oder anderen Ländern eingetragene Marken von Lexmark International, Inc. Alle anderen Marken sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. 26 -Vorschau vor dem Weiterleiten -Einfache Bereinigung und Bearbeitung von Bildern Vereinfacht das Einfügen von Dokumenten Scan to Sharepoint Unternehmerische Herausforderung: Implementierung einer schnellen und praktischen Lösung zum Scannen von Papierdokumenten für Microsoft SharePoint® 2007 und Microsoft SharePoint® 2010. Der Vorteil von Lexmark: Mit Scan to Sharepoint von Lexmark können Sie Dokumente einfach und direkt von einem Lexmark-MFP in Microsoft SharePoint® 2007- und Microsoft SharePoint® 2010-Inhaltsverwaltungssoftware für Unternehmen einfügen. Mit Echtzeit-Scannen stellen Sie sicher, dass jedes Dokument an seine richtige Adresse gesendet wird. Leistungsmerkmale Einfügen von Dokumenten Dokumente werden in digitalem Format eingelesen und in das Inhaltsverwaltungssystem eingefügt. Indizierung Ermöglicht Ihnen die manuelle Eingabe von Indizierungsinformationen sowohl für die erforderlichen als auch optionalen Felder über den Touchscreen am MFP. Bestätigung Zeigt den Namen der gescannten Datei auf dem Touchscreen an, nachdem das Bild in das Inhaltsverwaltungssystem eingefügt wurde. Drucken Dateien in den Formaten PDF, JPEG, TIFF, HTML und TXT können per Touchscreen ausgewählt und auf dem MFP ausgedruckt werden. 12EMEA1444 Startseite Lexmark und Lexmark mit der Raute sind in den USA und/oder anderen Ländern eingetragene Marken von Lexmark International, Inc. Alle anderen Marken sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. 27 Was sind die Vorteile von Scan to Sharepoint? Einfache Bedienung -Scannt Dokumente und wandelt sie sofort in ein digitales Format um -Fügt Bilder automatisch in Microsoft SharePoint ein Zeitersparnis -Vereinfacht das Einfügen von Dokumenten -Kein Indizieren mehr an der Workstation -Dokumente sind zwecks Zusammenarbeit sofort in Sharepoint verfügbar Voraussetzungen Für Scan to Sharepoint müssen auf dem MFP mindestens 256 MB RAM und eine Festplatte vorhanden sein. Anzeige einer anpassbaren Diashow auf dem MFP Showroom Unternehmerische Herausforderung: Wichtige Informationen sollen an einem für die Mitarbeiter gut einsehbaren Ort bereitgestellt werden. Die Lösung von Lexmark: Mit Showroom können Sie eine individuelle Diashow am Farb-Touchscreen eines Lexmark-MFPs für Marketing-, Schulungs- oder allgemeine Kommunikationszwecke anzeigen. Mithilfe von Standardbildformaten (GIF, JPEG oder PNG) oder Werkzeugen wie PowerPoint und InDesign können Sie Folien direkt auf den MFP laden oder die Diashow über einen USB-Stick starten. Leistungsmerkmale Flexibles Laden Führen Sie Ihre Diashow über einen USB-Stick oder direkt über den Lexmark-MFP aus. Ansprechend und eindrucksvoll Durch die Formatierung für Breitoder Standardbildschirme kann mit dem Lexmark-MFP eine einmalige Wirkung erzielt werden. Ideal für: Interne Mitteilungen Schulungen l Kundenwerbeaktionen l l Was sind die Vorteile von Showroom? Wecken von Aufmerksamkeit -Einmaliges Medium -Universell genutztes Gerät -Faszinieren der Zielgruppe Einfache Bedienung -Direktes Laden auf den Lexmark-MFP -Ausführen über einen USB-Stick -Anpassen der Intervalle zwischen Folien -Anpassen von Bildschirmsymbol und Text 12EMEA1444 Startseite Lexmark und Lexmark mit der Raute sind in den USA und/oder anderen Ländern eingetragene Marken von Lexmark International, Inc. Alle anderen Marken sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. 28 Solution Composer von Lexmark Vereinfachen der Erstellung angepasster Lösungen Papierbasierte Workflow-Prozesse sind oft zeitaufwändig, fehlerbehaftet und daher kostspielig. Seit seiner Gründung entwickelt Lexmark kundenspezifische Lösungen, die diese Prozesse vereinfachen und die Kunden dabei unterstützen, Zeit und Geld zu sparen. Vor dem Solution Composer benötigte ein Programmierer zur Entwicklung einer angepassten Lösung verschiedene Entwicklungstools, für die oft eine Zertifizierung erforderlich war. Der Solution Composer von Lexmark vereinfacht diesen Prozess, indem er Ihnen die schnelle und einfache Entwicklung angepasster Lösungen ermöglicht. Mit diesem Tool können Sie Workflows erstellen und anpassen, um die einmaligen Geschäftsanforderungen Ihrer Kunden zu erfüllen. Dank einer intuitiven Drag & Drop-Methode kann ein komplexer angepasster Workflow genauso einfach wie eine Kurzwahl erstellt werden. Funktionsweise Solution Composer Actions Design Workflow Properties Prompts Konzipieren und konfigurieren Sie eine angepasste Lösung mit dem Solution Composer. 1 Installieren Sie den Solution Composer-Agent auf dem Lexmark-MFP.1 Für den Solution Composer-Agent ist eine Lizenz erforderlich. 12EMEA1444 Startseite Lexmark und Lexmark mit der Raute sind in den USA und/oder anderen Ländern eingetragene Marken von Lexmark International, Inc. Alle anderen Marken sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. 29 Installieren Sie Ihre angepasste Lösung. Erstellen eigener Lösungen mit dem Solution Composer Konzipieren Sie Ihre Lösung. Wählen Sie über die Drag & Drop-Oberfläche die Aufgaben aus, die in die angepasste Lösung einbezogen werden sollen. Zu den Aufgaben gehören Scanfunktionen, Auftragsbestätigungen und Eingabeaufforderungen zum Erfragen benötigter Informationen bei den Lösungsbenutzern. Validieren Sie Ihre Lösung. Prüfen Sie Ihre Lösung automatisch und identifizieren Sie schnell die meisten Arten von Fehlern. Danach können Sie die Benutzeroberfläche der Lösung simulieren. Speichern Sie Ihre Lösung. Legen Sie die Lösungsmerkmale fest. Hier können Sie Ihre Lösung benennen, ein vorhandenes oder benutzerdefiniertes Symbol auswählen sowie Informationen zur einfacheren Identifizierung der Lösung eingeben. Nun können Sie Ihre Lösung auf jedem unterstützten und kompatiblen Lexmark-Multifunktionsgerät installieren. Hauptvorteile Zeitersparnis Stellen Sie von langwierigen, manuellen, papierbasierten Prozessen auf automatisierte Workflow-Prozesse um, die direkt am LexmarkMultifunktionsgerät ausgeführt werden. Kostenersparnis Verwalten Sie Workflows mit dem Lexmark-Multifunktionsgerät, anstatt in Server- oder PC-basierte Software zu investieren. Produktivitätssteigerung Digitale Workflow-Prozesse reduzieren die Wahrscheinlichkeit menschlicher Fehler, wodurch die Produktivität der Benutzer gesteigert werden kann. 12EMEA1444 Startseite Lexmark und Lexmark mit der Raute sind in den USA und/oder anderen Ländern eingetragene Marken von Lexmark International, Inc. Alle anderen Marken sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. 30 Verbessern der Benutzerfreundlichkeit Erstellen Sie schnell und einfach angepasste Lösungen für Ihre Kunden, ohne dass hierfür Programmierkenntnisse erforderlich sind. Umweltfreundlichkeit Verwenden Sie einen automatisierten Workflow-Prozess, um den Papierverbrauch zu minimieren, und unterstützen Sie die Benutzer dabei, die Umwelt zu schonen. Senden von E-Mail-Anhängen ohne PC USB-E-Mail Unternehmerische Herausforderung: Kann ich meinen USB-Stick verwenden, um Dokumente und Bilder per E-Mail zu senden oder auf einem FTP-Server zu speichern? Die Lösung von Lexmark: Mit der Möglichkeit, Bilder und Dokumente direkt über die USB-Schnittstelle zu senden, bietet Ihnen USB-E-Mail ein Höchstmaß an Flexibilität und Mobilität. Setzen Sie den USB-Stick ein, suchen und wählen Sie das Dokument oder Bild aus, und senden Sie es anschließend als E-Mail-Anhang, oder speichern Sie es auf dem FTP-Server. Die Anwendung unterstützt PDF-, TIFF- und JPEG-Dokumente. Die PictBridge-Unterstützung eignet sich ideal für Immobilienmakler, Leasing-Firmen und Designunternehmen, um Bilder direkt über eine Digitalkamera zu senden. Leistungsmerkmale Wie funktioniert USB-E-Mail? 1. Lexmark-Partner können die Anwendung im virtuellen Solution Center von Lexmark herunterladen. 2. Installieren Sie die USB-E-MailAnwendung. (Ausführliche Informationen finden Sie im Installationshandbuch auf der Website.) Ideal für: Verwenden des USB-Sticks zum Senden von Dokumenten per E-Mail anstatt manueller Verteilung l Verteilen von Bildern über eine Digitalkamera durch Verwendung der PictBridge-Funktionen l Verteilen von Dokumenten bei deaktivierten PC-USB-Anschlüssen l Mobile Mitarbeiter l 3. Schließen Sie den USB-Stick oder die Digitalkamera an. 4. Zeigen Sie die enthaltenen Dateien an, und wählen Sie das Dokument oder Bild aus. 5. Senden Sie es anschließend entweder als E-Mail-Anhang, oder speichern Sie es auf dem FTP-Server. Was sind die Vorteile von USB-E-Mail? Zeitersparnis –Jetzt müssen Bilder nicht mehr manuell verteilt werden, sondern können direkt über das angeschlossene USB-Gerät gesendet werden. Umweltfreundlichkeit –Senkt den Papierverbrauch durch den Versand von Bildern und Dokumenten per E-Mail oder durch Speicherung auf einem FTP-Server. 12EMEA1444 Startseite Lexmark und Lexmark mit der Raute sind in den USA und/oder anderen Ländern eingetragene Marken von Lexmark International, Inc. Alle anderen Marken sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. 31 Lexmark ESF-Anwendungshandbuch – Q3 2012 ALLE Lexmark-Anwendungen an einem Ort Als Lexmark-Partner können Sie die benötigten Anwendungen im virtuellen Solution Center von Lexmark herunterladen. Lösungen leicht gemacht Das virtuelle Solution Center wurde so entworfen, dass die Bereitstellung von Embedded Solutions sehr einfach ist. Wählen Sie einfach die Anwendung aus, die Ihre Kunden benötigen, geben Sie die Netzwerkadresse des Geräts ein, und beginnen Sie mit der Bereitstellung. So einfach geht das! Zeitersparnis Es sind keine zeitraubenden Besuche vor Ort erforderlich. Das virtuelle Solution Center stellt gleichzeitig verschiedene Anwendungen für mehrere Geräte bereit und konfiguriert diese. Umweltfreundlichkeit Nutzen Sie die Anwendungen im virtuellen Solution Center, um den Seitendurchsatz des Geräts zu verringern und Ihren Kunden so beim Umweltschutz zu helfen. Kostenersparnis Stellen Sie über einen beliebigen PC mit Internetzugang eine Verbindung her, und stellen Sie die Embedded Solutions aus dem virtuellen Solution Center bereit. Es sind keine zusätzlichen Hardware- oder Softwareinvestitionen erforderlich, um das virtuelle Solution Center zu nutzen. Was sagen Lexmark-Partner? „Durch die Lösungen im virtuellen Solution Center von Lexmark (LVSC) haben wir ein entscheidendes Unterscheidungsmerkmal gegenüber der Konkurrenz gewonnen und können unseren Kunden mehr Funktionalität bieten. Durch dieses erweiterte Angebot können wir unseren Kunden sowohl auf Hardware- als auch auf Funktionsebene skalierbare Lösungen anbieten. Dies wirkt zweifellos verkaufsfördernd und stärkt die Kundenbindung.“ João Ferreira: Commercial Director und Tiago Loureiro: Fachkraft für Kopie und Druck Informantem S.A. 12EMEA1444 Startseite Lexmark und Lexmark mit der Raute sind in den USA und/oder anderen Ländern eingetragene Marken von Lexmark International, Inc. Alle anderen Marken sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. 32