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184 | Gemeinsame Benutzung und Austausch von Daten
Aktualisierung passender Datensätze
Sie können passende Datensätze und Felder in Ihrer Zieldatei mit Daten
aus einer anderen Datei aktualisieren. Beispielsweise könnte sich eine
Kopie einer Datenbank auf dem Desktop-, eine zweite Kopie auf dem
Laptop-Computer befinden. Falls Sie unterwegs Änderungen vornehmen,
können Sie die Kopie an Ihrem Arbeitsplatz entsprechend aktualisieren.
Sie können in der Quelldatei und in der Zieldatei die Datensätze für die
Aktualisierung festlegen, indem Sie in jeder Datei ein oder mehrere
Abgleichsfelder wählen. Wenn Daten in den Abgleichsfeldern eines
Datensatzes in der Zieldatei mit denen eines Datensatzes in der Quelldatei
übereinstimmen, wird der Datensatz in der Zieldatei durch die Daten aus
der Quelldatei aktualisiert.
Abgleichsfelder müssen jede Einheit in Ihrer Datenbank eindeutig
identifizieren. In einer Datenbank mit Personendaten könnten
Sie beispielsweise ein Abgleichsfeld wie die Mitarbeiternummer oder
mehrere Abgleichsfelder wie Nachname, Vorname und Telefonnummer
verwenden. Nachname allein könnte mehr als eine Person bezeichnen,
ist also als einziges Abgleichsfeld weniger geeignet.
Außerdem geben Sie die zu importierenden Felder an. Der Inhalt aller für
den Import gewählten Felder in allen passenden Datensätzen überschreibt
Daten in der Zieldatei, selbst wenn das Feld in der Quelldatei leer ist.
Wenn die Zieldatei eine Ergebnismenge aufweist, werden nur die
Datensätze der Ergebnismenge aktualisiert. (Wenn die Quelldatei eine
FileMaker Pro-Datei ist, können Sie auch nur die Datensätze der
Ergebnismenge importieren.)
Das folgende Beispiel zeigt, wie ein Datensatz in einer Zieldatei aussieht,
bevor und nachdem er durch einen passenden Datensatz in einer
Quelldatei aktualisiert wurde.