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2 Der Workflow in der Theorie
In diesem Kapitel erfahren Sie notwendiges Hintergrundwissen zum Erstellen eines
Workflow-Prozesses.
2.1 Serielle und parallele Schritte
Komplexe Vorgänge können im Arbeitsalltag in seriellen oder in einer Kombination aus
seriellen und parallelen Schritten vorliegen. Serielle Schritte erfolgen
aufeinanderfolgend, parallele gleichzeitig.
Parallele Schritte werden mit boolschen Operatoren verknüpft. Bei der UND Funktion
müssen alle mit UND verknüpften Personen das Dokument freigeben, bevor es zum
nächsten Schritt weitergeleitet wird. Bei der ODER Verknüpfung genügt die Freigabe
durch einen der mit ODER verknüpften Bearbeiter.
Zur Veranschaulichung hier ein Beispiel (siehe Abb. 8):
Abb. 8 Hypothetischer Workflow
Redaktion
Inhalt
Redakteur
Verfassen (1)
UND
Qualitäts
Kontrolle 1
ODER
BildRedaktion
Qualitäts
Kontrolle 2
Bearbeiten (2)
QC (3)
Chefredakteur
Veröffentlichen (4)
1. Verfassen: Der Redakteur schreibt einen Artikel und stellt ihn in den Workflow ein.
2. Bearbeiten: Das Dokument wird an die Redaktionen für den Inhalt und für die
Bilder weitergeleitet. Da in diesem Beispiel der Operator
UND
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