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4. Wählen Sie im Feld For (Für) die Option Production (Produktion) aus.
5. Wählen Sie als Häufigkeitswert Daily (Täglich) aus.
6. Wählen Sie eine Dauer von 1 Tag.
7. Wählen Sie ein Intervall von 1 Tag.
8. Wählen Datum und Uhrzeit für den Beginn der Berichtausführung aus.
9. Wenn Sie eine HTML- oder CSV-Datei (oder beides) erstellen
möchten, aktivieren Sie die entsprechenden Kontrollkästchen.
10. Geben Sie die E-Mail-Adressen an, an die die Berichte gesendet
werden sollen.
11. Klicken Sie auf OK.
Beispiel 2: Ausführen
eines Berichts in einer
anderen Zeitzone
Mein Server ist in Atlanta, im amerikanischen Bundesstaat Georgia,
und ich möchte einen Quartalsbericht der Gesamtseiten für meine
Kreditoren-Gruppe in Portland, im amerikanischen Bundesstaat
Oregon, ausführen. Ich möchte, dass der Bericht um Mitternacht
ausgeführt wird und Aktualisierungen von den Client-PCs um 23:00 Uhr
gesendet werden, was deutlich vor Mitternacht beendet sein soll. Wie
sollten meine Einstellungen aussehen?
1. Klicken Sie im Berichte-Bereich auf das Symbol New (Neu). Das
Fenster „Create New Scheduled Report“ (Neuen geplanten Bericht
erstellen) wird angezeigt.
2. Geben Sie im Feld Description (Beschreibung) einen aussagekräftigen
Namen für den Bericht ein (z B. Quartalsgesamtzahlen für Kreditoren,
Portland, Oregon).
3. Wählen Sie aus der Liste der verfügbaren Berichte die Option Total
Pages for one group (Gesamtseiten für eine Gruppe) aus.
4. Wählen Sie im Feld For (Für) die Gruppe Accounts Payable
(Kreditoren) aus.
5. Wählen Sie als Häufigkeitswert Daily (Täglich) aus.
6. Wählen Sie als Dauer einen Wert von 3 Monaten aus.
7. Wählen Sie ein Intervall von 3 Monaten aus.
8. Wählen Datum und Uhrzeit für den Beginn der Berichtausführung aus.
9. Wählen Sie die Zeitzoneneinstellung (UTC-08:00) Pacific Time
(US & Canada) ((UTC-08:00) Pazifik (USA und Kanada)) aus.
10. Wenn Sie eine HTML- oder CSV-Datei (oder beides) erstellen
möchten, aktivieren Sie die entsprechenden Kontrollkästchen.
11. Geben Sie die E-Mail-Adressen an, an die die Berichte gesendet
werden sollen.
12. Klicken Sie auf OK.
Der Bericht für die Kreditoren-Gruppe in Portland wird einmal alle drei
Monate ausgeführt und enthält Daten von 3 Monaten, solange Ihre
Aufbewahrungseinstellung 3 Monate oder länger vorsieht.
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A-61768_de August 2014