Download Volltextdokument

3. Systemarchitektur
Die zwei dem Referat 3.4 zuzuordnenden Anwendungsfälle sind zum einen das Verschicken von Pflichtexemplaren (Druckexemplaren) der Dissertation an die externen
Institutionen DDB (Die Deutsche Bibliothek ) und TIB (Technische Informationsbibliothek Hannover ) bzw. FU (Freie Universität Berlin) und zum anderen das Initiieren
der Inventarisierung bzw. Katalogisierung der sacherschlossenen bzw. klassifizierten
Druckexemplare, die im Hause verbleiben. Das in Abbildung 8 gezeigte Sequenzdiagramm verdeutlicht die dazugehörigen Aktionen in ihrer zeitlichen Reihenfolge:
Referat 3.4
Referat 5.3
DDB
TIB/FU
Referat 3.1
Referat 4.1/2
(1) 3 Pflichtexemplare / Vermerk
(2) 2 Pflichtexemplare mit Vermerk "el. Version verfügbar"
(3) 1 Pflichtexemplar
(4) 2 klassifiz. Pflichtexempl.
(5) 2 klassifizierte Pflichtexemplare
2 Pflichtexemplare
Abbildung 8 - Sequenzdiagramm: Geschäftsgang in Bezug auf das Referat 3.4
Das Referat 3.4 erhält zunächst vom Referat 5.3 drei Pflichtexemplare (Druckexemplare) der Dissertation mit dem Vermerk Zu diesem Dokument ist eine elektronische
”
Version in Kürze verfügbar“ (1). Diese Exemplare werden vom Referat 3.4 an externe
Institutionen verschickt. Zwei davon gehen an die DDB (Die Deutsche Bibliothek ), zusammen mit dem genannten Vermerk (2). Der Vermerk geht deshalb an die DDB, weil
diese Institution ja ebenfalls die Metadaten der elektronischen Version der Dissertation
erhält, allerdings (in der Regel) erst später (siehe Sequenzdiagramm Referat 5.3). Da
die DDB zu dem Zeitpunkt, wenn sie die Druckexemplare erhält, nicht wissen kann, ob
diese Dissertation auch elektronisch publiziert wird, ist dieser Vermerk sinnvoll, insbesondere deshalb, weil er der DDB die Chance gibt, die lokale Katalogisierung nicht
anhand der spärlichen zur Druckversion verfügbaren Informationen zu unternehmen,
sondern anhand der wesentlich umfangreicheren Metadaten der elektronischen Version. Ein Pflichtexemplar wird außerdem an die TIB (Technische Informationsbibliothek
Hannover ) bzw. an die FU (Freie Universität Berlin) verschickt9 (3). Im weiteren
9
In Abhängigkeit vom fachlichen Gegenstand der Dissertation
70