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Filtern von Datenbankbereichen
Nutzen Sie die Filterfunktion, wenn Sie bestimmte Datensätze aus einem Tabellendokument herausfiltern möchten, um sie dann zu bearbeiten. Dabei können Sie
entweder mit einem Dialog arbeiten, in dem Sie die Kriterien exakt festlegen (auch
Bereiche lassen sich hier angeben), oder mit der AutoFilter-Funktion, die immer
dann eingesetzt werden kann, wenn Sie Daten nach bestimmten Werten oder Text
filtern möchten.
Nehmen wir an, es sollen nur die Datensätze einer Tabelle angezeigt werden, die
nach dem 1.2.2000 erstellt wurden und einen Betrag von über 100 Währungseinheiten aufweisen.
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Setzen Sie den Cursor in den Datenbankbereich und rufen Sie Daten - Filter Standardfilter auf. Geben Sie folgendes ein: Datum > 2.1.2000 UND Betrag > 100.
Wie Sie sehen, können Sie die vorhandenen Inhalte der Datenfelder komfortabel in
den Kombinationsfeldern auswählen, aber Sie können ebenso gut auch den Betrag
100 direkt eingeben.
Wenn Sie auf OK klicken, sehen Sie nur noch die Datensätze, die alle Kriterien
erfüllen. Setzen Sie die Ansicht wieder mit dem Menübefehl Daten-Filter-Filter
entfernen zurück.
So zeigen Sie mithilfe der AutoFilter-Funktion nur die Datensätze mit einem
bestimmten Inhalt an:
1. Setzen Sie den Cursor in den Datenbankbereich.
2. Klicken Sie auf das Symbol Automatischer Filter in der Werkzeugleiste. In
den Spaltenköpfen der Datenbankbereiche sehen Sie nun kleine Schaltflächen.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche neben dem gewünschten Feld, und wählen Sie
ein Kriterium aus der Liste. Es werden nur die Datensätze angezeigt, die
diesem Kriterium entsprechen.
Um wieder die normale Ansicht herzustellen, klicken Sie in der Werkzeugleiste
erneut auf das Symbol Automatischer Filter.
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