Download Manual de utilização do Sistema de Informação em Ciência e

Ministério da Saúde
Manual de utilização do Sistema de Informação
em Ciência e Tecnologia - SISC&T referente à
distribuição dos projetos do PPSUS
Perfil “Administrador estadual do PPSUS”
Brasília, 05 de maio de 2009
Índice:
Informações técnicas do SISC&T ................................................................. 03
Distribuição dos projetos
Selecionar edital .................................................................................... 04
Comunicado aos Pareceristas .............................................................. 06
Parâmetros ............................................................................................ 09
Critérios/Item/Conceito .......................................................................... 10
Convidar e selecionar pareceristas ....................................................... 16
Distribuir projetos para avaliação .......................................................... 20
Relatórios .............................................................................................. 25
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Informações técnicas do SISC&T
Sistema desenvolvido para rodar em Internet Explorer 6.0 ou superior e
Mozilla Firefox 3.0.1 ou superior.
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Após se logar no sistema, clique em Edital depois em Editais Cadastrados
e selecione o edital dos projetos a serem distribuídos, clicando nas Ações
na opção editar.
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Siga o Menu do distribuição e julgamento para proceder a distribuição
dos projetos.
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Em Comunicado aos Pareceristas cadastre as mensagens-padrão que o
sistema enviará aos consultores.
Há dois tipos de mensagem: Convite e Aviso ao parecerista.
O texto do Convite será enviado para convidar os consultores cadastrados
no banco de dados do SISC&T e selecionados por você para serem
pareceristas dos projetos do Programa Pesquisa para o SUS.
O texto Aviso ao parecerista será enviado para alertar ao parecerista, que
aceitou o convite, sobre a distribuição de projetos para sua avaliação.
Como esses textos serão padrão, ou seja, serão utilizados para convidar ou
avisar qualquer consultor, não deverão fazer menção a nenhuma
especificidade, como nomes de editais, de consultores ou de projetos.
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Ao texto do Convite o sistema agregará as seguintes informações (em
azul):
Prezado(a) Parecerista: nome do consultor
(O texto que você cadastrar aparecerá neste espaço).
Clique aqui para aceitar sua participação dando pareceres para os trabalhos
ou projetos de pesquisa.
Atenciosamente,
Nome do Diretor do Decit
Diretor do Departamento de Ciência e Tecnologia
Ao texto do Aviso ao parecerista o sistema agregará as seguintes
informações (em azul):
Prezado(a) Parecerista: nome do consultor
O Trabalho ou Projeto de Pesquisa: EFP_00000208 – nome do projeto.
(O texto que você cadastrar aparecerá neste espaço).
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Para cada tipo de mensagem (Convite ou Aviso ao parecerista) haverá
apenas um texto cadastrado. Caso queira modificar a mensagem
cadastrada, clique em editar (ícone do bloco) ao final da página.
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Em Parâmetros, indique a quantidade de projetos que cada parecerista
poderá avaliar e quantos pareceristas deverão julgar um projeto.
Como a distribuição dos projetos do PPSUS no SISC&T é manual, ou seja,
o administrador estadual tem a liberdade de distribuir os projetos para o
consultor escolhido e de distribuir para quantos consultores quiser, essa
parametrização servirá somente para o sistema alertar o administrador se
ele exceder os critérios por ele estabelecidos, mas não impedirá o envio do
projeto.
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A tela Critério/Item/Conceito é para o cadastramento do formulário de
avaliação dos projetos que será usado pelo parecerista, no processo de
julgamento.
O formulário terá a seguinte estrutura:
Critério
Item
Conceito
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Como criar o formulário de avaliação.
Passo 1: Insira o primeiro critério na caixa de texto, conforme tela acima e
clique em gravar. (Repita a operação gravando todos os demais critérios).
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Passo 2: Após a gravação, os critérios cadastrados aparecerão listados ao
final da página, conforme tela abaixo. Para gravar um item, clique em Ações
no ícone Itens.
Itens
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Passo 3:
Escreva todos os itens de um mesmo critério de uma só vez, conforme tela
abaixo.
Informe o valor máximo desse critério. Por exemplo, se um projeto for
julgado com a nota máxima no critério de Qualificação da equipe ele
deverá receber 30 pontos, então informe o valor 30 no campo Valor,
conforme tela abaixo.
Clique em Gravar.
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Passo 4: Observe que os itens cadastrados agora aparecem no final da
tela.
Para cadastrar conceitos clique no ícone do meio em Ações, conforme tela
abaixo.
Conceitos
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Passo 5:
Escreva cada conceito separadamente e informe o percentual de pontos
associado a esse conceito e grave. Repita a operação até que todos os
conceitos tenham sido gravados.
Exemplo: se Muito Bom é o maior conceito dentro de um critério que vale 30
pontos, esse conceito será de 100% e o projeto que receber muito bom terá
30 pts, se o conceito Inconsistente é o menor, então ele será de 0% e o
projeto inconsistente nesse critério ficará com zero. Faça os cálculos e
informe em cada conceito o seu valor percentual. Após a gravação confira
no grid se o percentual informado reflete a nota.
Importar
formulário já
cadastrado.
Para gravar itens de outro critério e depois novos conceitos para o novo
item, clique novamente na opção do menu Critério/Item/Conceito e retorne
ao passo 2.
Atenção: caso queira repetir um formulário de avaliação já cadastrado em
outro edital, não é necessário cadastrá-lo novamente, utilize em cada passo
a opção de importar critérios, itens e conceitos já cadastrados.
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Na opção Pareceristas é possível convidar consultores ad-hoc cadastrados
no banco de dados do SISC&T e selecioná-los para o edital.
1º passo:
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2º passo: selecione o consultor da lista que aparecerá. É possível filtrar o
banco de consultores utilizando os campos abaixo. No campo Pesquisador
aparecerá as opções: Parecerista e Proponente. Parecerista são aqueles
usuários cadastrados no banco de dados do SISC&T que já foram
pareceristas do PPSUS ou do Prêmio de Incentivo em Ciência e Tecnologia
para o SUS ou que se cadastraram diretamente no Banco de Consultores
do sistema. Proponente são os usuários cadastrados no SISC&T que
concorreram a um edital do PPSUS ou do Prêmio.
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3º passo: clique no ícone azul para convidar o consultor escolhido.
4º passo: escreva o assunto do e-mail e clique em enviar.
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Assim que o convite for enviado aparecerá na lista Pareceristas
convidados o nome do consultor convidado com o status desativado (ícone
vermelho). Se o consultor aceitar o convite o status mudará para ativado
(ícone verde).
Ativar o consultor sem o convidar:
Ao procurar um consultor no banco de dados do SISC&T, é possível que o
administrador estadual ative diretamente o parecerista para o edital em
questão, sem a necessidade de enviar o convite (por e-mail) previamente.
Isso é interessante nos casos em que o consultor não está cadastrado no
banco de dados e o convite é feito fora do SISC&T (via e-mail ou telefone).
Caso o consultor aceite o convite, a única exigência é que ele se cadastre
no SISC&T, após o cadastramento clique diretamente no ícone verde para o
incluir como parecerista do edital.
Ativar parecerista sem envio
do convite por e-mail.
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Após os pareceristas aceitarem o convite, será possível fazer a distribuição
(opção seguinte do menu de distribuição e julgamento).
Em Distribuição faça a pesquisa dos projetos diretamente ou utilize os
filtros título ou pelos temas do edital em que se cadastraram.
1º Passo: Após clicar no menu ‘Distribuição’, na tela Distribuição de
Projetos, o sistema exibirá quatro filtros para auxiliar o administrador do
edital a buscar um projeto para ser distribuído.
OBS: O administrador tem a opção de escolher algum filtro ou apenas
clicar no botão “Pesquisar”.
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2º Passo: Após a busca, o sistema exibirá uma lista dos projetos filtrados.
Nesta lista o administrador poderá selecionar um ou mais projetos para a
distribuição.
Para selecionar os projetos clique na ‘caixa’ ao lado do código do projeto
escolhido e depois clique no botão “Selecionar”.
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3º Passo: O próximo passo será selecionar os pareceristas. Para essa
tarefa o administrador deverá buscar pareceristas que foram convidados
previamente no menu “Pareceristas”.
Para buscar os pareceristas, basta selecionar os filtros desejados e
clicar no botão “Pesquisar”.
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Para selecionar um ou mais pareceristas, clique na ‘caixa’ ao lado do
nome do parecerista e depois cli no botão “Selecionar”.
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4º PASSO: Nesta etapa o sistema exibirá uma nova tela que permitirá o
administrador certificar quais projetos serão distribuídos, e para quais
pareceristas.
Após confirmação do administrador, o próximo passo será clicar no botão
“Distribuir”.
OBS: Após clicar no botão “distribuir” a distribuição será realizada, e
durante este processo, e-mails serão enviados para os pareceristas
selecionados notificando os mesmos de que um novo projeto está
disponível para avaliação.
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RELATÓRIOS
Após a distribuição o administrador pode acompanhar o andamento da
distribuição e de avaliações dos projetos através do menu ‘Relatórios’.
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