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CONCLUSIONE Visual Board Weir Gabbioneta - Riduzione OTD - Riduzione delle penali Ingegneria di Commessa - Coordinamento del Processo Allocazione risorse e definizione priorità Gestione delle criticità Coinvolgimento delle persone Se dopo il primo periodo d’implementazione i commenti sono positivi, riteniamo tuttavia che le condizioni seguenti siano necessarie per garantire il completo successo dello strumento e di conseguenza il vero raggiungimento degli obiettivi di lungo termine: - il coinvolgimento del management e dei dipendenti: in tutti i processi di cambiamento, il coinvolgimento di tutti gli stakeholder costituisce un prerequisito per il successo finale. Nel nostro caso, se i dipendenti sono stati coinvolti nella progettazione e nell’avvio del programma per giungere ad una soluzione gradita o comunque non sgradita a tutti, occorrerà per il futuro un forte coinvolgimento de PM, del PM Director e del Business Improvement. Altrimenti, l’azienda corre il rischio di vedere abortire di nuovo il progetto e di creare a questo punto,un atteggiamento difensivo e scettico verso i futuri progetti di miglioramento. Per superare le resistenze e aumentare il coinvolgimento dei dipendenti, il PMD e BI dovranno sostenere la rilevanza del progetto mentre i PM dovranno guidarne l’implementazione e il miglioramento. - Il coordinamento delle unità coinvolte: la necessità di coordinamento nasce dalla natura interfunzionale del cambiamento. Nel caso specifico, oltre al team di commessa, il progetto ha coinvolto anche la pianificazione e l’R&D. il coordinamento all’interno del team è necessario per allinearne i membri al raggiungimento di un obiettivo globale. Ogni membro del team dovrà sentirsi parte di un flusso orientato a soddisfare determinate esigenze. Generalmente, nei team di progettazione, l’orientamento è sullo svolgimento della mansione tecnica. In più, sarà necessario coordinare il lavoro del team e le altre funzioni. La team room potrà in questa ottica essere arricchita dalle informazioni provenienti dalla War room e dall’R&D e dal PLannig. 137