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3.5 Poursuite des travaux sur 2005/2006 Conformément à la démarche progressive adoptée par Mandriva pour répondre aux exigences de la Loi de Sécurité Financière, les travaux menés dans le cadre du projet interne seront poursuivis au cours de l’exercice 2005/2006, et notamment : 1. l’identification et la documentation détaillée des contrôles sur les processus de la société, 2. la vérification de la pertinence et de l’efficacité opérationnelle de ces contrôles, et, 3. la mise en place éventuelle d’actions correctives permettant de remédier aux déficiences constatées, le cas échéant. Le suivi du projet permettra ainsi de : - Se conformer aux obligations légales et aux recommandations de l’AMF ; Poursuivre la réflexion sur l’optimisation du contrôle interne dans le cadre d’une démarche active menée par les dirigeants de Mandriva visant à l’amélioration constante du fonctionnement de la société. 16.4.2 Rapport du Président du Conseil d’Administration à l’Assemblée Générale Ordinaire du 30 mars 2005 sur le fonctionnement du Conseil et les procédures de contrôle interne mises en place par la société Mesdames, Messieurs les actionnaires, En application des dispositions de l’article L 225-37 alinéa 6 du Code de Commerce, j’ai l’honneur de vous rendre compte, aux termes du présent rapport : - des conditions de préparation et d’organisation des travaux de votre Conseil d’Administration au cours de l’exercice clos le 30 septembre 2004 (1ère partie) ; des éventuelles limitations que le Conseil apporte aux pouvoirs du Directeur Général (2ème partie) ; des procédures de contrôle interne (3ème partie) 1. CONDITIONS DE PREPARATION ET D'ORGANISATION DES TRAVAUX DU CONSEIL D'ADMINISTRATION 1.1 Composition du Conseil d'Administration Le Conseil d’administration de la Société est, à ce jour, composé de six membres. Vous trouverez ci-dessous les noms des membres du Conseil en fonction, les dates de prise d'effet et d'expiration de leurs mandats, les fonctions exercées par eux dans la Société ainsi que les fonctions et mandats exercés dans d'autres sociétés : Nom Jacques LE MAROIS Frédéric BASTOK Fonctions dans la Société Président du Conseil d'Administration Administrateur André JOLIVET Administrateur Eric PEYRARD Administrateur Didier PLATEAU Administrateur Jean-Yves ZAOUI Administrateur Date d'échéance du mandat AGO approuvant les comptes clos au 30 septembre 2004 AGO approuvant les comptes clos au 30 septembre 2004 AGO approuvant les comptes clos au 30 septembre 2009 AGO approuvant les comptes clos au 30 septembre 2005 AGO approuvant les comptes clos au 30 septembre 2009 AGO approuvant les comptes clos au 30 septembre 2008 Fonction dans d'autres sociétés Président de Généanet SA Directeur du Business Development de e-manation Président de Remote Reward SAS, Directeur Général de Stepmind SA, Gérant de Infotron Sàrl, Gérant de Thawan Chai SCI, Administrateur de Everbee SA, de Appear Networks A.B et LaCie Country Manager de GE Access et Administrateur de Scripto Président Directeur Général de Ucopia Communication Président Directeur Général des sociétes Lexbase et Ivision Il vous est demandé, aux termes du rapport de gestion qui vous est présenté, de renouveler les mandats de MM. Jacques Le Marois et Frédéric Bastok. 100