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Rapport de stage
Par ailleurs, cet inventaire nous a permis de constater que le fonds existant était
assez complet et diversifié, malgré la présence d’ouvrage quelque peu anciens et /
ou détériorés. En outre, les trous dans les numéros d’acquisitions non justifiés par
des emprunts nous ont donné une idée de l’ampleur des pertes. Enfin, nous avons
pu également constater un grand nombre de documents incomplets tels que des
livres audio sans cassette ou des boîtiers des CD-Rom sans CD-Roms…
A ce fonds inventorié, il faut également ajouter les ressources « périodiques », à
savoir les journaux et magazines disponibles pour chaque langue. Le second
tableau disponible en annexes recense tous les périodiques du Centre de
Ressources, avec la situation de l’abonnement et le mode de stockage envisagé. On
ne peut que déplorer, là encore, la très grande quantité de pertes, principalement
dues aux emprunts non-réglementés.
En tout cas, la réalisation de cet inventaire a permis à l’ensemble de l’équipe de se
rendre compte du fonctionnement anarchique du Centre de Ressources. Le plus
souvent, les usagers se servent dans les rayonnages (notamment en périodiques) et
ne les rapportent pas systématiquement après les avoir consulté ou emprunté. C’est
ce qui explique les silences de l’inventaire.
D’autre part, le mode de gestion du prêt a lui aussi montré des signes de faiblesse.
En effet, chaque document, qu’il soit papier, audio, vidéo ou multimédia, possédait
une fiche comprenant le nom de l’ouvrage, sa cote actuelle et le nom de la dernière
personne à l’avoir emprunté. Une fois restitué, le document était de nouveau
disponible dans le centre, sinon, la fiche était conservée dans une boîte de stockage
des fiches d’emprunts. Cependant, certains documents ayant, par erreur, plusieurs
fiches, empêchaient le système de fonctionner logiquement.
A la lecture de ces lignes, on comprend donc l’urgence de remédier à ces trop
nombreuses difficultés en réorganisant non seulement le centre en lui-même, mais
aussi le classement des documents et le système d’emprunts. Mais avant de se
lancer dans cette réalisation, une réflexion concernant le public du CRL s’avérait
nécessaire.
OUDARD Céline | DESSID | Rapport de stage | 2004
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