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Présentation Mode d’emploi (hors télécopieurs individuels) • Les télécopies (Fax) arrivent sur un (des) serveur(s) • Elles sont stockées sous forme de fichiers (au format G3) en même temps qu’elles peuvent être imprimées sur une imprimante Postscript en réseau! • Sous NextStep/OpenStep il existait une application (FaxReader) permettant de lire, affecter et archiver ces télécopies (hors télécopieurs individuels) • C’est une application WebObjects développée par le CRI • Elle reprend les grandes caractéristiques de celles qui existaient sous NextStep/OpenStep • Elle s’appuie sur les mêmes serveurs • Elle améliore (en lecture) les fonctionnalités de l’application précédente • Nouveautés: – Conversion et lecture des télécopies au format PDF – Affectation à un destinataire via un mail avec en fichier PDF attaché la télécopie (lisible partout et sur tout!) – Classement et publication possible sur le WEB (initialement prévu pour les devis réalisés par le CRI) – Quelques bricoles!! • Dans: – General\Public\Apps\Divers\FaxViewer.app\ FaxViewer.exe • Elle ne s’exécute (pour l’instant) que sous Windows NT, W98 Pour affecter/attribuer à d’autres personnes que celles de votre service Le nom du télécopieur Mode Affectation ou Consultation Rotation de la télécopie L’expéditeur, s ’il existe, n’est détecté qu ’à la sélection de la télécopie (ici pas d’indication) Liste des télécopies reçues Les membres du service Fenêtre Préférences => votre télécopieur préféré! Fenêtre principale => sélection du télécopieur Sélectionner le télécopieur à visualiser si vous en avez le droit bien sûr! L’identification de l’expéditeur Fenêtre principale => période de réception Choisir une période de réception Double click sur la sélection => visualisation PDF Pages de la télécopie Visualisation après rotation Rotation de la télécopie Attribuer (par Email) à une personne « connue » On peut choisir plusieurs destinataires il s’affichent ici Envoyer la télécopie Sélectionner le destinataire Choisir le destinataire par le début du nom Réception d’une télécopie par mail Classement publication des devis Il est possible lorsqu ’il s ’agit d ’un devis par exemple de le classer, le référencer et même le publier sur le WEB. Pour cela cliquer dans le menu « Service->Publier ce devis » et la fenêtre suivante apparaîtra: IL est demandé alors de donner un nom explicite à la télécopie en vue de son enregistrement Classement publication des devis Fenêtre outils => mail au développeur