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Removing Field Codes: フィールドコードを削除する場合、文 書のコピーを保存し、フォーマットされたフィールドを通常 のフォーマット済みテキストに変換します。グラフィックの リンクはできませんが、コピー&ペーストコマンドで保存で きます。コピーには最終のフォーマット済みアウトプットが 反映されますが、この後で再フォーマットはできません。詳 しくは 317 ページの “ フィールドコードの削除 ” を参照してく ださい。 注) CWYW コードは Word 2000、Word XP、Word 2003 間で共通です。 それぞれのフォーマット引用とともにレファレンスデータが保存され るので、同じデータベースを持たなくても他の著者と共同作業が可能 となります。 出版社に最終文書 を提出 多くの 出版社はプリントアウトしたハードコピーの他に、電子コ ピーで文書を送るよう依頼すると思われます。文書中のフィール ドコードが出版用ソフトと互換性がない場合もあるので、次に記 すようにフィールドコードのないデータで提出します。 フィールドコード の削除 出版社や同僚と文書を共有するには、CWYW フィールドコードを 削除しなければならない 場合があります。 ほとんどの出版社に対しては、フィールドコードを削除して 提出しなければなりません。 同僚が同じ Word のバージョンを使っている場合、フォーマッ ト引用や参考文献の全情報が入っている “Traveling Library”( トラベリングライブラリ ) を含むフォーマットされた文書を共 有することができます。トラベリングライブラリの詳細につ いては、314 ページの “ トラベリングライブラリ ” を参照して ください。 同僚が他のワープロソフト、または互換性のない Word のバー ジョンを使っている場合、フィールドコードを削除して最終 文書を共有できます。しかし、フィールドコードを削除する と、フォーマット引用や参考文献はテキストとして保存され るため、再フォーマットはできません。 フィールドコードの削除とは、Word の CWYW のフィールド コードを削除し、フォーマット引用や参考文献をテキストと して保存することです。これで CWYW のフィールドコードの み削除されますが、他の Word のフィールドコードは削除され ません。 フィールドコードが削除されると、本文の図表引用は EndNote レファレンスや図表リストにリンクできなくなります。本文 の図表引用はプレーンテキストとなります。図表リストの図 は文書にコピー&ペーストされたのと同様に GIF ファイルに なります。 EndNote や CWYW では、フィールドコードが削除されると文 書の再フォーマットやアンフォーマットができなくなります。 第 10 章 : Microsoft Word による EndNote の使用 317
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