Download 定住化対策担当 (PDF形式 145KB)

平成２１年度　ファイル基準表
大分 （共通）定住化対策担
類 当
中分類
形態 常用 保存年限
小分類（ファイル名）
作成日
平成２３年　２月
作成部門
まちづくり計画課　定住化対策担当
公開区分
廃棄年月
庶務
白
庶務
F
一般
1年
全部公開
Ｈ２３．　４
庶務
白
備品台帳
F
常用
－
全部公開
＊＊＊＊＊
庶務
白
庁議（4月～9月）
F
一般
3年
一部公開
Ｈ２５．　４ 7-5
庶務
白
庁議（10月～3月）
F
一般
3年
一部公開
Ｈ２５．　４ 7-5
庶務
白
庁議資料
F
一般
3年
一部公開
Ｈ２５．　４ 7-5
庶務
白
定例会（6月）
F
一般
3年
一部公開
Ｈ２５．　４ 7-5
庶務
白
定例会（9月）
F
一般
3年
一部公開
Ｈ２５．　４ 7-5
庶務
白
定例会（12月）
F
一般
3年
一部公開
Ｈ２５．　４ 7-5
庶務
白
定例会（3月）
F
一般
3年
一部公開
Ｈ２５．　４ 7-5
庶務
白
広報
F
一般
1年
全部公開
Ｈ２３．　４
庶務
白
ホームページ
F
一般
1年
全部公開
Ｈ２３．　４
庶務
白
庁内通知
F
一般
1年
全部公開
Ｈ２３．　４
庶務
白
庁内調査
F
一般
1年
全部公開
Ｈ２３．　４
庶務
白
庁内会議
F
一般
1年
全部公開
Ｈ２３．　４
庶務
白
記録媒体使用申請・許可
F
一般
1年
全部公開
Ｈ２３．　４
計画
白
実施計画書
F
一般
1年
全部公開
Ｈ２３．　４
計画
白
実施計画資料
F
一般
1年
全部公開
Ｈ２３．　４
文書
白
固有文書分類表
F
一般
1年
全部公開
Ｈ２３．　４
1 /
13
備考
平成２１年度　ファイル基準表
大分 （共通）定住化対策担
類 当
中分類
形態 常用 保存年限
小分類（ファイル名）
作成日
平成２３年　２月
作成部門
まちづくり計画課　定住化対策担当
公開区分
廃棄年月
備考
文書
白
共通文書分類表
F
一般
1年
全部公開
Ｈ２３．　４
文書
白
ファイリング事務
F
一般
1年
全部公開
Ｈ２３．　４
文書
白
個人情報取扱事務
F
一般
1年
全部公開
Ｈ２３．　４
手引書
白
ファイリング導入手引
F
常用
－
全部公開
＊＊＊＊＊
改定時差替
手引書
白
協働 ハンドブック
F
常用
－
全部公開
＊＊＊＊＊
改定時差替
手引書
白
LAS-E ハンドブック
F
常用
－
全部公開
＊＊＊＊＊
改定時差替
手引書
白
情報セキュリティ実施手順書
F
常用
－
全部公開
＊＊＊＊＊
改定時差替
人事
白
出張命令簿
F
一般
5年
非公開
Ｈ２７．　４
人事
白
超勤命令簿
F
一般
5年
非公開
Ｈ２７．　４
人事
白
休暇願
F
一般
5年
非公開
Ｈ２７．　４
予算
白
予算書
F
一般
1年
全部公開
Ｈ２３．　４
予算
白
予算書資料（要求）
F
一般
1年
全部公開
Ｈ２３．　４
予算
白
予算書資料（説明資料、見積）
F
一般
1年
全部公開
Ｈ２３．　４
予算
白
予算書資料（内示）
F
一般
1年
全部公開
Ｈ２３．　４
予算
白
予算書資料（ヒヤリング、校正）
F
一般
1年
全部公開
Ｈ２３．　４
予算
白
予算見積書
F
一般
1年
全部公開
Ｈ２３．　４
予算
白
予算要求書
F
一般
1年
全部公開
Ｈ２３．　４
決算
白
決算書
F
一般
1年
全部公開
Ｈ２３．　４
2 /
13
平成２１年度　ファイル基準表
大分 （共通）定住化対策担
類 当
中分類
形態 常用 保存年限
小分類（ファイル名）
作成日
平成２３年　２月
作成部門
まちづくり計画課　定住化対策担当
公開区分
廃棄年月
決算
白
決算書資料
F
一般
1年
全部公開
Ｈ２３．　４
決算
白
事務報告書
F
一般
1年
全部公開
Ｈ２３．　４
決算
白
事務報告書資料
F
一般
1年
全部公開
Ｈ２３．　４
契約
白
単価契約品表
F
一般
1年
全部公開
Ｈ２３．　４
会計
白
収入
簿
一般
5年
全部公開
Ｈ２７．　４
会計
白
支出
簿
一般
5年
全部公開
Ｈ２７．　４
3 /
13
備考
平成２１年度　ファイル基準表
大分
定住化対策担当
類
中分類
形態 常用 保存年限
小分類（ファイル名）
作成日
平成２３年　２月
作成部門
まちづくり計画課　定住化対策担当
公開区分
廃棄年月
＊＊＊＊＊
定住化施策
桃
福生市住宅マスタープラン
F
常用
－
全部公開
定住化施策
桃
マスタープラン調査資料
F
一般
5年
一部公開
定住化施策
桃
東京都住宅マスタープラン
F
常用
－
全部公開
＊＊＊＊＊
定住化施策
桃
他区市町村住宅マスタープラン
F
常用
－
全部公開
＊＊＊＊＊
定住化施策
桃
定住化対策事業推進本部
F
一般
5年
全部公開
Ｈ２７．　４
定住化施策
桃
定住化対策事業推進本部会議(議事録)
F
一般
5年
全部公開
Ｈ２７．　４
定住化施策
桃
定住化対策事業推進本部会議(庶務)
F
一般
5年
全部公開
Ｈ２７．　４
定住化施策
桃
定住化施策資料
F
一般
5年
全部公開
Ｈ２７．　４
定住化施策
桃
定住化施策調査
F
一般
5年
全部公開
Ｈ２７．　４
定住化施策
桃
転入・転出者アンケート（6～7月）
F
一般
5年
全部公開
Ｈ２７．　４
定住化施策
桃
転入・転出者アンケート（8～10月）
F
一般
5年
全部公開
Ｈ２７．　４
定住化施策
桃
転入・転出者アンケート（11～1月）
F
一般
5年
全部公開
Ｈ２７．　４
定住化施策
桃
転入・転出者アンケート（2～3月）
F
一般
5年
全部公開
Ｈ２７．　４
民間住宅施策
青
民間住宅庶務
F
一般
1年
全部公開
Ｈ２３．　４
民間住宅施策
青
福生市分譲マンション実態調査報告書
F
常用
－
全部公開
＊＊＊＊＊
民間住宅施策
青
分譲マンション施策推進行政連絡会
F
一般
3年
全部公開
Ｈ２５．　４
民間住宅施策
青
分譲マンション耐震化促進
F
一般
3年
全部公開
Ｈ２５．　４
民間住宅施策
青
東京都分譲マンション専門相談
F
一般
1年
全部公開
Ｈ２３．　４
4 /
13
備考
改正時差替
Ｈ２７．　４ 7-2
改正時差替
平成２１年度　ファイル基準表
大分
定住化対策担当
類
中分類
形態 常用 保存年限
小分類（ファイル名）
作成日
平成２３年　２月
作成部門
まちづくり計画課　定住化対策担当
公開区分
廃棄年月
備考
民間住宅施策
青
住宅リフォーム相談支援
F
一般
3年
全部公開
Ｈ２５．　４
民間住宅施策
青
不動産相談連絡会
F
一般
3年
全部公開
Ｈ２５．　４
民間住宅施策
青
東京都個人住宅利子補給助成
F
一般
3年
全部公開
Ｈ２５．　４
民間住宅施策
青
分譲住宅施策
F
一般
3年
全部公開
Ｈ２５．　４
民間住宅施策
青
民間住宅通知
F
一般
3年
全部公開
Ｈ２５．　４
民間住宅施策
青
住宅施策調査（東京都）(４～９月)
F
一般
3年
全部公開
Ｈ２５．　４
民間住宅施策
青
住宅施策調査（東京都）(10～３月)
F
一般
3年
全部公開
Ｈ２５．　４
民間住宅施策
青
住宅施策調査（その他）
F
一般
3年
全部公開
Ｈ２５．　４
民間住宅施策
青
東京都地域住宅計画協議会
F
一般
5年
全部公開
Ｈ２７．　４
民間住宅施策
青
東京都地域住宅計画
F
一般
5年
全部公開
民間住宅施策
青
地域住宅交付金（申請）
F
一般
5年
全部公開
民間住宅施策
青
地域住宅交付金（通知）(４～９月)
F
一般
5年
全部公開
Ｈ２７．　４
計画期間(H17-H21)終
了後5年で廃棄
民間住宅施策
青
地域住宅交付金（通知）(10～３月)
F
一般
5年
全部公開
Ｈ２７．　４
計画期間(H17-H21)終
了後5年で廃棄
民間住宅施策
青
地域住宅交付金（調査）
F
一般
5年
全部公開
Ｈ２７．　４
計画期間(H17-H21)終
了後5年で廃棄
民間住宅施策
青
地域住宅交付金（第二市営EV設置事業資料）
F
一般
5年
全部公開
Ｈ２７．　４
民間住宅施策
青
地域住宅交付金（家賃低廉化事業資料）
F
一般
5年
全部公開
民間住宅施策
青
地域住宅交付金（市営地デジ対策事業資料）
F
一般
5年
全部公開
民間住宅施策
青
地域住宅交付金（提案事業資料）
F
一般
5年
全部公開
5 /
13
計画期間(H17-H21)終
了後5年で廃棄
計画期間(H17-H21)終
Ｈ２７．　４
了後5年で廃棄
計画期間(H17-H21)終
Ｈ２７．　４
了後5年で廃棄
計画期間(H17-H21)終
了後5年で廃棄
計画期間(H17-H21)終
Ｈ２７．　４
了後5年で廃棄
計画期間(H17-H21)終
了後5年で廃棄
計画期間(H17-H21)終
Ｈ２７．　４
了後5年で廃棄
Ｈ２７．　４
平成２１年度　ファイル基準表
大分
定住化対策担当
類
中分類
形態 常用 保存年限
小分類（ファイル名）
作成日
平成２３年　２月
作成部門
まちづくり計画課　定住化対策担当
公開区分
廃棄年月
民間住宅施策
青
地域住宅交付金（完了検査）
F
一般
5年
全部公開
Ｈ２７．　４
公共住宅施策
黄
公共住宅庶務
F
一般
1年
全部公開
Ｈ２３．　４
公共住宅施策
黄
公営住宅整備事業説明会
F
一般
3年
全部公開
Ｈ２５．　４
公共住宅施策
黄
市町村公営住宅連絡協議会
F
一般
3年
全部公開
Ｈ２５．　４
公共住宅施策
黄
公営住宅等長寿命化計画
F
一般
5年
全部公開
Ｈ２７．　４
公共住宅施策
黄
東京都住宅供給公社
F
一般
3年
全部公開
Ｈ２５．　４
公共住宅施策
黄
都市再生機構（ＵＲ）
F
一般
3年
全部公開
Ｈ２５．　４
公共住宅施策
黄
公共住宅案内
F
一般
1年
全部公開
Ｈ２３．　４
公共住宅施策
黄
公共住宅通知(４～９月)
F
一般
3年
全部公開
Ｈ２５．　４
公共住宅施策
黄
公共住宅通知(10～３月)
F
一般
3年
全部公開
Ｈ２５．　４
公共住宅施策
黄
公共住宅調査（東京都）(４～９月)
F
一般
3年
全部公開
Ｈ２５．　４
公共住宅施策
黄
公共住宅調査（東京都）(10～３月)
F
一般
3年
全部公開
Ｈ２５．　４
公共住宅施策
黄
公共住宅調査（その他）
F
一般
3年
全部公開
Ｈ２５．　４
公共住宅施策
黄
東京都家賃対策補助（申請書類）
F
一般
5年
全部公開
Ｈ２７．　４
公共住宅施策
黄
東京都家賃対策補助（申請資料）
F
一般
5年
全部公開
Ｈ２７．　４
公共住宅施策
黄
東京都家賃対策補助（通知）
F
一般
5年
全部公開
Ｈ２７．　４
公共住宅施策
黄
東京都家賃対策補助（調査）
F
一般
5年
全部公開
Ｈ２７．　４
公共住宅施策
黄
家賃対策補助資料（第四A・B、シルバー北田園）
F
常用
－
全部公開
＊＊＊＊＊
6 /
13
備考
計画期間(H17-H21)終
了後5年で廃棄
平成２１年度　ファイル基準表
大分
定住化対策担当
類
中分類
形態 常用 保存年限
小分類（ファイル名）
作成日
平成２３年　２月
作成部門
まちづくり計画課　定住化対策担当
公開区分
廃棄年月
備考
公共住宅施策
黄
特定優良賃貸住宅（通知）
F
一般
3年
全部公開
Ｈ２５．　４
公共住宅施策
黄
特定優良賃貸住宅（調査）
F
一般
3年
全部公開
Ｈ２５．　４
公共住宅施策
黄
東京都住宅管理研修会
F
一般
3年
全部公開
Ｈ２５．　４
都営住宅
緑
都営住宅庶務
F
一般
1年
全部公開
Ｈ２３．　４
都営住宅
緑
都営住宅公募事務費
F
一般
5年
全部公開
Ｈ２７．　４
都営住宅
緑
都営住宅入居者募集（5月）
F
一般
3年
全部公開
Ｈ２５．　４
都営住宅
緑
都営住宅入居者募集（8月）
F
一般
3年
全部公開
Ｈ２５．　４
都営住宅
緑
都営住宅入居者募集（11月）
F
一般
3年
全部公開
Ｈ２５．　４
都営住宅
緑
都営住宅入居者募集（2月）
F
一般
3年
全部公開
Ｈ２５．　４
都営住宅
緑
都営住宅入居者募集（地元割当）
F
一般
3年
全部公開
Ｈ２５．　４
都営住宅
緑
都営住宅入居者募集（事故住宅）
F
一般
3年
全部公開
Ｈ２５．　４
都営住宅
緑
都民住宅入居者募集
F
一般
3年
全部公開
Ｈ２５．　４
都営住宅
緑
都営住宅広報（すまいの広場）
F
一般
1年
全部公開
Ｈ２３．　４
都営住宅
緑
都営住宅建替事業
F
一般
5年
全部公開
Ｈ２７．　４
市営住宅（庶務）
茶
市営住宅入居者台張
F
常用
－
一部公開
＊＊＊＊＊
7-2　別収納
市営住宅（庶務）
茶
福生市公営住宅ストック総合活用計画
F
常用
－
全部公開
＊＊＊＊＊
改定時差替
市営住宅（庶務）
茶
市営住宅管理システム手引
簿
常用
－
全部公開
＊＊＊＊＊
改定時差替
市営住宅（庶務）
茶
市営住宅財産台帳
F
常用
－
全部公開
＊＊＊＊＊
改定時差替
7 /
13
平成２１年度　ファイル基準表
大分
定住化対策担当
類
中分類
形態 常用 保存年限
小分類（ファイル名）
作成日
平成２３年　２月
作成部門
まちづくり計画課　定住化対策担当
公開区分
廃棄年月
備考
7-2　登録期間満了(H2
3.3）後5年で廃棄
市営住宅（庶務）
茶
市営住宅あき家登録（Ｈ20.10募集）
簿
一般
5年
一部公開
Ｈ２７．　４
市営住宅（庶務）
白
市営住宅集会所
F
常用
－
全部公開
＊＊＊＊＊
市営住宅（庶務）
茶
市営住宅返還届
F
一般
5年
一部公開
Ｈ２７．　４ 7-2
市営住宅（庶務）
茶
市営住宅使用承継届
F
一般
5年
一部公開
Ｈ２７．　４ 7-2
市営住宅（庶務）
茶
市営住宅同居申請届
F
一般
5年
一部公開
Ｈ２７．　４ 7-2
市営住宅（庶務）
茶
市営住宅異動届
F
一般
5年
一部公開
Ｈ２７．　４ 7-2
市営住宅（庶務）
茶
警視庁照会
F
一般
5年
一部公開
Ｈ２７．　４ 7-2
市営住宅（庶務）
茶
市営住宅移転協力依頼
F
一般
3年
全部公開
Ｈ２５．　４
市営住宅（庶務）
茶
市営住宅除却
F
一般
永年
全部公開
＊＊＊＊＊
市営住宅（庶務）
茶
市営住宅跡地利用
F
一般
永年
全部公開
＊＊＊＊＊
市営住宅（庶務）
茶
市営住宅地上波デジタル移行対策
F
一般
5年
全部公開
Ｈ２７．　４
市営住宅（庶務）
茶
市営住宅管理システム機器購入
F
一般
5年
全部公開
Ｈ２７．　４
市営住宅（庶務）
茶
市営住宅空地貸付許可申請
F
一般
5年
全部公開
Ｈ２７．　４
市営住宅（庶務）
茶
市営住宅管理人（異動届・謝礼）
F
一般
5年
全部公開
Ｈ２７．　４
市営住宅（庶務）
茶
市営住宅防火管理者選任届
F
常用
－
全部公開
＊＊＊＊＊
市営住宅（庶務）
茶
シルバーピア連絡文書（高齢福祉係）
F
一般
3年
全部公開
Ｈ２５．　４
市営住宅（庶務）
茶
シルバーピア資料
F
常用
－
全部公開
＊＊＊＊＊
市営住宅（庶務）
茶
市営住宅消防検査
F
一般
3年
全部公開
Ｈ２５．　４
8 /
13
変更時差替
平成２１年度　ファイル基準表
大分
定住化対策担当
類
中分類
形態 常用 保存年限
小分類（ファイル名）
作成日
平成２３年　２月
作成部門
まちづくり計画課　定住化対策担当
公開区分
廃棄年月
備考
市営住宅（庶務）
茶
市営住宅水質検査
F
一般
3年
全部公開
Ｈ２５．　４
市営住宅（庶務）
茶
市営住宅・駐車場保証金台帳
簿
常用
－
一部公開
＊＊＊＊＊
市営住宅（庶務）
茶
市営住宅保証金受入・還付
F
一般
5年
全部公開
Ｈ２７．　４
市営住宅（庶務）
茶
市営住宅駐車場保証金受入・還付
F
一般
5年
全部公開
Ｈ２７．　４
市営住宅（庶務）
茶
収入内訳書
F
一般
1年
全部公開
Ｈ２３．　４
市営住宅（庶務）
茶
歳入歳出外現金・基金現計表（日計）
F
一般
1年
全部公開
Ｈ２３．　４
市営住宅（庶務）
茶
市営住宅居住証明
F
常用
－
一部公開
＊＊＊＊＊
市営住宅（使用料）
白
市営住宅使用料庶務
F
一般
3年
全部公開
Ｈ２５．　４
市営住宅（使用料）
白
コンビニ収納対応事務
F
一般
5年
全部公開
Ｈ２７．　４
市営住宅（使用料）
白
市営住宅近傍同種家賃
F
一般
5年
全部公開
Ｈ２７．　４
市営住宅（使用料）
白
市営住宅近傍同種家賃（算定資料）
F
一般
5年
全部公開
Ｈ２７．　４
市営住宅（使用料）
白
市営住宅利便性係数
F
一般
5年
全部公開
Ｈ２７．　４
市営住宅（使用料）
白
市営住宅使用料徴収実績調書
F
一般
5年
全部公開
Ｈ２７．　４
市営住宅（使用料）
白
ゆうちょ銀行口座開設（新規）
F
常用
－
全部公開
＊＊＊＊＊
市営住宅（使用料）
白
市営住宅使用料滞納者リスト
簿
常用
－
一部公開
＊＊＊＊＊
市営住宅（使用料）
白
市営住宅使用料滞納者訪問リスト
F
一般
5年
一部公開
Ｈ２７．　４ 7-2
市営住宅（使用料）
白
市営住宅使用料等滞納対策
F
一般
5年
一部公開
Ｈ２７．　４ 7-2
市営住宅（使用料）
白
市営住宅使用料等口座振替届
F
常用
－
一部公開
9 /
13
＊＊＊＊＊
7-2
7-2
7-2
7-2
平成２１年度　ファイル基準表
大分
定住化対策担当
類
中分類
形態 常用 保存年限
小分類（ファイル名）
作成日
平成２３年　２月
作成部門
まちづくり計画課　定住化対策担当
公開区分
廃棄年月
市営住宅（使用料）
白
市営住宅口座振替（4月分）
F
一般
5年
一部公開
Ｈ２７．　４ 7-2
市営住宅（使用料）
白
市営住宅口座振替（5月分）
F
一般
5年
一部公開
Ｈ２７．　４ 7-2
市営住宅（使用料）
白
市営住宅口座振替（6月分）
F
一般
5年
一部公開
Ｈ２７．　４ 7-2
市営住宅（使用料）
白
市営住宅口座振替（7月分）
F
一般
5年
一部公開
Ｈ２７．　４ 7-2
市営住宅（使用料）
白
市営住宅口座振替（8月分）
F
一般
5年
一部公開
Ｈ２７．　４ 7-2
市営住宅（使用料）
白
市営住宅口座振替（9月分）
F
一般
5年
一部公開
Ｈ２７．　４ 7-2
市営住宅（使用料）
白
市営住宅口座振替（10月分）
F
一般
5年
一部公開
Ｈ２７．　４ 7-2
市営住宅（使用料）
白
市営住宅口座振替（11月分）
F
一般
5年
一部公開
Ｈ２７．　４ 7-2
市営住宅（使用料）
白
市営住宅口座振替（12月分）
F
一般
5年
一部公開
Ｈ２７．　４ 7-2
市営住宅（使用料）
白
市営住宅口座振替（1月分）
F
一般
5年
一部公開
Ｈ２７．　４ 7-2
市営住宅（使用料）
白
市営住宅口座振替（2月分）
F
一般
5年
一部公開
Ｈ２７．　４ 7-2
市営住宅（使用料）
白
市営住宅口座振替（3月分）
F
一般
5年
一部公開
Ｈ２７．　４ 7-2
市営住宅（使用料）
白
口座振替手数料
F
一般
5年
全部公開
Ｈ２７．　４
市営住宅（使用料）
白
市営住宅使用料納入済通知書（4月～6月）
F
一般
5年
一部公開
Ｈ２７．　４ 7-2
市営住宅（使用料）
白
市営住宅使用料納入済通知書（7月～9月）
F
一般
5年
一部公開
Ｈ２７．　４ 7-2
市営住宅（使用料）
白
市営住宅使用料納入済通知書（10月～12月）
F
一般
5年
一部公開
Ｈ２７．　４ 7-2
市営住宅（使用料）
白
市営住宅使用料納入済通知書（1月～3月）
F
一般
5年
一部公開
Ｈ２７．　４ 7-2
市営住宅（収入申告）
桃
収入申告庶務
F
一般
3年
全部公開
Ｈ２５．　４
10 /
13
備考
平成２１年度　ファイル基準表
大分
定住化対策担当
類
中分類
形態 常用 保存年限
小分類（ファイル名）
作成日
平成２３年　２月
作成部門
まちづくり計画課　定住化対策担当
公開区分
廃棄年月
市営住宅（収入申告）
桃
収入申告書（第一市営）
F
一般
5年
一部公開
Ｈ２７．　４ 7-2
市営住宅（収入申告）
桃
収入申告書（第二市営）
F
一般
5年
一部公開
Ｈ２７．　４ 7-2
市営住宅（収入申告）
桃
収入申告書（第二市営Ａ・Ｂ）
F
一般
5年
一部公開
Ｈ２７．　４ 7-2
市営住宅（収入申告）
桃
収入申告書（第三市営）
F
一般
5年
一部公開
Ｈ２７．　４ 7-2
市営住宅（収入申告）
桃
収入申告書（第四市営）
F
一般
5年
一部公開
Ｈ２７．　４ 7-2
市営住宅（収入申告）
桃
収入申告書（第四市営Ａ・Ｂ）
F
一般
5年
一部公開
Ｈ２７．　４ 7-2
市営住宅（収入申告）
桃
収入申告書（第五市営）
F
一般
5年
一部公開
Ｈ２７．　４ 7-2
市営住宅（収入認定）
青
収入認定庶務
F
一般
3年
全部公開
Ｈ２５．　４
市営住宅（収入認定）
青
収入認定通知（第一市営）
F
一般
5年
一部公開
Ｈ２７．　４ 7-2
市営住宅（収入認定）
青
収入認定通知（第二市営）
F
一般
5年
一部公開
Ｈ２７．　４ 7-2
市営住宅（収入認定）
青
収入認定通知（第二市営Ａ・Ｂ）
F
一般
5年
一部公開
Ｈ２７．　４ 7-2
市営住宅（収入認定）
青
収入認定通知（第三市営）
F
一般
5年
一部公開
Ｈ２７．　４ 7-2
市営住宅（収入認定）
青
収入認定通知（第四市営）
F
一般
5年
一部公開
Ｈ２７．　４ 7-2
市営住宅（収入認定）
青
収入認定通知（第四市営Ａ・Ｂ）
F
一般
5年
一部公開
Ｈ２７．　４ 7-2
市営住宅（収入認定）
青
収入認定通知（第五市営）
F
一般
5年
一部公開
Ｈ２７．　４ 7-2
市営住宅（収入認定）
青
収入認定更生・再認定
F
一般
5年
一部公開
Ｈ２７．　４ 7-2
市営住宅（委託）
黄
委託契約庶務
F
一般
1年
全部公開
Ｈ２３．　４
市営住宅（委託）
黄
市営住宅内装改良委託
F
一般
5年
全部公開
Ｈ２７．　４
11 /
13
備考
平成２１年度　ファイル基準表
大分
定住化対策担当
類
中分類
形態 常用 保存年限
小分類（ファイル名）
作成日
平成２３年　２月
作成部門
まちづくり計画課　定住化対策担当
公開区分
廃棄年月
市営住宅（委託）
黄
市営住宅消防設備保守委託（年間）
F
一般
5年
全部公開
Ｈ２７．　４
市営住宅（委託）
黄
市営住宅受水槽保守委託（年間）
F
一般
5年
全部公開
Ｈ２７．　４
市営住宅（委託）
黄
市営住宅受水槽清掃委託
F
一般
5年
全部公開
Ｈ２７．　４
市営住宅（委託）
黄
第二市営3・4号棟ＥＶ保守委託（年間）
F
一般
5年
全部公開
Ｈ２７．　４
市営住宅（委託）
黄
第二市営Ｂ号棟ＥＶ保守委託（年間）
F
一般
5年
全部公開
Ｈ２７．　４
市営住宅（委託）
黄
第四市営A・B号棟ＥＶ保守委託（年間）
F
一般
5年
全部公開
Ｈ２７．　４
市営住宅（委託）
黄
市営住宅除草委託
F
一般
5年
全部公開
Ｈ２７．　４
市営住宅（委託）
黄
市営住宅剪定委託
F
一般
5年
全部公開
Ｈ２７．　４
市営住宅（委託）
黄
市営住宅管理システム保守委託（年間）
F
一般
5年
全部公開
Ｈ２７．　４
市営住宅（管理）
緑
市営住宅管理庶務
F
一般
1年
全部公開
Ｈ２３．　４
市営住宅（管理）
緑
第二市営住宅EV設置事業（3・4号棟）
F
一般
5年
全部公開
Ｈ２７．　４
市営住宅（管理）
緑
第二市営住宅EV設置事業（1・2号棟）
F
一般
5年
全部公開
Ｈ２７．　４
市営住宅（管理）
緑
第二市営住宅EV設置事業庶務
F
一般
1年
全部公開
Ｈ２３．　４
市営住宅（管理）
緑
第二市営住宅A・B棟建設
冊
常用
－
全部公開
＊＊＊＊＊
市営住宅（管理）
緑
第四市営住宅A・B棟集会所取扱説明書
冊
常用
－
全部公開
＊＊＊＊＊
市営住宅（管理）
緑
第二市営住宅A・B棟電波障害
冊
常用
－
全部公開
＊＊＊＊＊
市営住宅（管理）
緑
第四市営住宅A・B棟電波障害
冊
常用
－
全部公開
＊＊＊＊＊
市営住宅（管理）
緑
市営住宅修繕（給排水設備）
F
一般
5年
全部公開
Ｈ２７．　４
12 /
13
備考
平成２１年度　ファイル基準表
大分
定住化対策担当
類
中分類
形態 常用 保存年限
小分類（ファイル名）
作成日
平成２３年　２月
作成部門
まちづくり計画課　定住化対策担当
公開区分
廃棄年月
市営住宅（管理）
緑
市営住宅修繕（電気設備）
F
一般
5年
全部公開
Ｈ２７．　４
市営住宅（管理）
緑
市営住宅修繕（その他）
F
一般
5年
全部公開
Ｈ２７．　４
市営住宅（駐車場）
茶
市営住宅駐車場（返還届）
F
一般
5年
全部公開
Ｈ２７．　４
市営住宅（駐車場）
茶
市営住宅駐車場（異動届）
F
一般
5年
全部公開
Ｈ２７．　４
市営住宅（駐車場）
茶
市営住宅駐車場（車庫証明）
F
一般
5年
全部公開
Ｈ２７．　４
市営住宅（駐車場）
茶
第一市営住宅臨時駐車場使用許可
F
一般
5年
全部公開
Ｈ２７．　４
市営住宅（駐車場）
茶
第二市営住宅駐車場使用許可
F
一般
5年
全部公開
Ｈ２７．　４
市営住宅（駐車場）
茶
第四市営住宅駐車場使用許可
F
一般
5年
全部公開
Ｈ２７．　４
13 /
13
備考