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平成 18 年度 ファイル基準総括表 総ページ数 平成19年5月24日 所属長 粕谷 修 第１ガイド（色） 全庁共通（白） 課共通（白） 課共通財務（緑） 作成 印 市民環境 部 文書主任 小泉 隆明 印 第２ガイド（色） ファイリング担当者 成瀬 勝治 頁 第１ガイド（色） 印 61 環境 課 ファイリング担当者 横山 英子 印 第２ガイド（色） 頁 全庁共通全般（白） 1 課共通財務平成１７年度（青） 9 全庁共通文書管理（赤） 1 課共通財務平成１８年度（黄） 9 全庁共通人事（青） 2 環境推進全般（白） 10 全庁共通財務（黄） 2 単価契約（赤） 10 全庁共通決算・監査（緑） 3 業務委託（青） 10 全庁共通議会（青） 3 美化清掃活動（白） 10 課共通全般（白） 4 美化ボランティア活動支援制度（黄） 11 課共通要綱・基準（黄） 5 彩の国ロードサポート（緑） 12 課共通文書（赤) 5 水辺の里親制度（白） 13 課共通財産など（緑） 5 犬・猫全般（赤） 14 課共通人事（青） 6 猫去勢・不妊手術（白） 15 環境マネージメント（黄） 6 犬の申請書（黄） 15 課共通／計画書・報告書（赤） 6 狂犬病集合注射（赤） 15 開発別途協議書（黄） 7 浄化槽（黄） 17 エコオフィス（緑） 8 あき地（緑） 17 課共通財務平成１５年度（緑） 9 駅北口アーバンデザイン計画（青） 18 課共通財務平成１６年度（白） 9 害虫駆除（緑） 18 環境推進共通（白） 動物愛護（赤） 環境保全（黄） 平成 18 年度 ファイル基準総括表 総ページ数 平成19年5月24日 所属長 粕谷 修 第１ガイド（色） 公害防止共通（白） 調査・測定（白） 環境基本計画（緑） 作成 印 市民環境 部 文書主任 小泉 隆明 印 第２ガイド（色） ファイリング担当者 成瀬 勝治 頁 印 第１ガイド（色） 61 環境 課 ファイリング担当者 横山 英子 印 第２ガイド（色） 頁 墓地（白） 19 調整委員会（白） 30 鳥獣保護（赤） 19 和光市環境づくり市民会議（赤） 30 特定外来生物（緑） 20 環境講演会・講座（青） 31 ポイ捨て条例（青） 21 ＮＥＤＯ補助金（青） 33 路上喫煙防止条例（緑） 22 策定委員会（黄） 33 公害防止全般（白） 23 新エネ推進委員会（緑） 34 補助・助成・交付金等（赤） 24 先進地調査（白） 34 環境教育・啓発（黄） 26 業務委託（赤） 34 環境教育人材（赤） 27 ビジョン策定基礎データ（青） 35 環境団体（白） 27 報告書（黄） 35 理化学研究所（青） 27 フォローアップ報告（緑） 35 公害関係研修（白） 28 庶務（白） 35 測定機器管理（白） 29 地球温暖化対策（白） 36 調査業務委託契約書（赤） 29 ダイオキシン対策（赤） 36 濃度計量証明書（青） 29 化学物質の排出管理（緑） 37 調査結果報告（市実施分）（黄） 29 新エネルギー（赤） 37 環境基本計画全般（緑） 30 省エネルギー（青） 37 新エネルギービジョン策定（青） 総合環境（白） 平成 18 年度 ファイル基準総括表 総ページ数 平成19年5月24日 所属長 粕谷 修 第１ガイド（色） 典型公害（白） 苦情処理（赤） 公害広域行政推進（黄） 作成 印 市民環境 部 文書主任 小泉 隆明 印 第２ガイド（色） ファイリング担当者 成瀬 勝治 頁 典型公害全般（白） 38 大気（青） 第１ガイド（色） 届出の受理（黄） 印 61 環境 課 ファイリング担当者 横山 英子 印 第２ガイド（色） 頁 受理書の発行（黄） 50 38 届出の状況（緑） 50 水質（黄） 39 条例に基づく届出（白） 50 臭気（緑） 40 法律に基づく届出（赤） 50 騒音・振動（白） 41 総合施策資料（白） 52 土壌（緑） 42 地球温暖化防止資料（赤） 52 電波障害対策（赤） 42 ダイオキシン資料（青） 52 地上デジタル放送対策（青） 43 電磁波等資料（黄） 52 処理記録（赤） 44 環境教育・啓発資料（緑） 52 処理状況集計（青） 45 低公害車関連資料（白） 52 白子川協議会（黄） 47 環境マネージメント資料（赤） 52 西部第一広域（緑） 47 テレビ電波障害資料（黄） 53 県環境事務研究会連合会（白） 47 環境ホルモン資料（青） 53 西部環境管理事務所（黄） 48 エネルギー利用資料（緑） 53 朝霞四市連絡会（赤） 48 雑誌・刊行物（白） 53 県南部環境事務研究会（青） 48 測定・技術資料（赤） 53 地球温暖化対策西部地域協議会連絡会（白） 48 廃棄物関係資料（青） 53 参考資料（白） 平成 18 年度 ファイル基準総括表 総ページ数 平成19年5月24日 所属長 粕谷 修 第１ガイド（色） 緑化（赤） 緑化事業（緑） 市民緑地（青） 作成 印 市民環境 部 文書主任 小泉 隆明 第２ガイド（色） 印 ファイリング担当者 成瀬 勝治 頁 第１ガイド（色） 印 61 環境 課 ファイリング担当者 横山 英子 印 第２ガイド（色） 頁 化学物質（黄） 54 向原（白） 61 緑化関係全般（赤） 55 越戸（青） 61 調査回答（緑） 55 水関係（青） 55 国庫補助・法改正（黄） 55 緑地保全関係（緑） 57 午王山（白） 58 保存樹木（黄） 58 保全地区（緑） 58 記念苗木（赤） 59 緑化推進委員会（青） 59 生垣設置奨励補助（黄） 59 その他の事業（白） 59 全体資料（青） 60 西本村（緑） 60 花と緑（黄） 60 新倉（赤） 61 1頁 平成 ヒキダシ番号 18 年度 ファイル基準表 1 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 記入者 奥山 全庁共通（白） 継続 個別フォルダー 年度 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 他の第２ガイド区分に入らない文書又 は全般に係る文書 全庁共通全般（白） 庁内通知 ↓ 17∼18 平成１8年度施政方針 18∼19 1 20年4月 ↓ 1 20年4月 平成１9年度施政方針 → 1 広報わこう → 第三次和光市総合振興計画 → 1 和光市総合振興計画実施計画（平成19 ↓ 1 → 1 17∼18 和光市行政評価システム(平成１7年度） ↓ 1 18∼19 和光市行政評価システム(平成１8年度） → 1 18 継 継 12∼22 18 他には入らない通知、全般的な通知 各号１年間保管 20年4月 ∼21年度） 継 継 14∼ 第三次和光市行政改革大綱 継 18∼ 和光市行政改革集中改革プラン → 1 継 15∼ 和光市市民参加条例の手引 → 1 和光市地域防災計画 → 新版と差し替え 文書事務通知 ↓ 文書管理に関する通知 全庁共通文書管理（赤） 18 1 継 58∼ 単位事務と文書の分類表 → 1 継 7∼ 文書分類基準表 → 1 継 12∼ 情報公開・個人情報保護事務の手引 → 1 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 20年4月 20年4月 2頁 平成 ヒキダシ番号 18 年度 ファイル基準表 1 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 全庁共通人事（青） 全庁共通財務（黄） 記入者 奥山 全庁共通（白） 個別フォルダー 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 継続 年度 継 11∼ 文書事務の手引 → 1 継 7∼ ファイリングシステムの手引 → 1 16∼18 ファイル基準表（平成１6年度） ↓ 1 継 17∼19 ファイル基準表（平成１7年度） → 1 継 18∼20 ファイル基準表（平成１8年度） → 1 18 人事・給与通知 ↓ 1 20年4月 18 職員課主催研修 ↓ 1 20年4月 18 出勤簿 暦年終了後職員課へ 18 職員休暇願書 暦年終了後職員課へ 18 超過勤務・特殊勤務命令簿 ↓ 5 24年4月 18 旅行命令簿 ↓ 5 24年4月 18 職員互助会通知 ↓ 1 20年4月 18 財務通知 ↓ 1 20年4月 17∼18 平成１8年度予算編成方針 ↓ 1 20年4月 17∼18 予算書（平成１8年度） ↓ 1 20年4月 18 予算配当通知書 ↓ 1 20年4月 18 単価契約品一覧表 ↓ 1 20年4月 18 在庫物品払出書 ↓ 1 20年4月 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 廃棄年月 20年4月 3頁 平成 ヒキダシ番号 18 年度 ファイル基準表 1 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 記入者 全庁共通（白） 個別フォルダー 継続 年度 継 18∼19 継 18∼19 予算書（平成１9年度） 継 全庁共通決算・監査（緑） 奥山 平成１9年度予算編成方針 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 → 1 → 1 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 5∼ 備品台帳 → 永 18 決算書（平成１7年度） ↓ 1 20年4月 18 決算資料（平成１7年度） ↓ 1 20年4月 18 監査委員審査資料 ↓ 1 20年4月 18 平成１7年度決算委員会資料 ↓ 1 20年4月 ６月定例会 → 新版と差替え ９月定例会 → 新版と差替え １２月定例会 → 新版と差替え ３月定例会 → 新版と差替え 臨時会 ↓ 1 20年4月 全庁共通議会（青） 18 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 4頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 18 年度 ファイル基準表 2 記入者 奥山 課共通 （白） 継続 個別フォルダー 年度 課共通全般（白） 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 18 平成18年度広報原稿 ↓ 1 20年4月 18 環境課一般庶務 ↓ 1 20年4月 18 庁内照会・回答 ↓ 1 20年4月 18 政策会議・課長会議の報告書 ↓ 1 20年4月 ↓ 1 20年4月 15∼18 四市まちづくり協議会 ↓ 3 22年4月 四市まちづくり協議会 → 3 ↓ 1 環境相談員の採用 → 1 わこう市議会のしおり → （平成18.4∼平成18.9） 18 政策会議・課長会議の報告書 （平成18.10∼平成19.3） 継 16∼ 18 環境課事務事業年間スケジュール 継 17∼ 20年4月 最新版と差し替え 継 12∼ 個人情報取扱事務登録票 → 1 継 17∼ 広報掲示板 → 1 18 市町村環境担当課長会議 ↓ 1 20年4月 18 広報連絡員会議 ↓ 1 20年4月 『男女共同参画 → 1 継 13∼ わこうプラン』施策事業 1 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 5頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 18 年度 ファイル基準表 2 記入者 奥山 課共通 （白） 継続 個別フォルダー 年度 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 継 16∼ 市長への提言・意見 → 1 継 14∼ 名会派の要望 → 1 継 18∼22 四まちクローバープラン事業計画書 → 1 課共通要網・基準（黄） 継 12∼ 開発行為等に関する指導要網 → 1 継 13∼ 行政手続き条例に基づく審査基準・ → 1 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 処分 継 8∼ 行政手続法 不利益処分基準 → 5 継 16∼ 和光市後援実施要綱 → 1 継 14∼ セクシャルハラスメント防止要綱 → 1 継 15∼ 和光市情報セキュリティポリシー → 1 18 文書発送簿 ↓ 1 20年4月 18 文書収受簿 ↓ 1 20年4月 18 公印使用簿 ↓ 1 20年4月 18 情報公開請求 ↓ 1 20年4月 課共通文書（赤） 課共通財産など（緑） 継 16∼ 午王山特別緑地保全地区(財産） → 継 16∼ 4579（ダイハツハイゼット）関係 → 1 ↓ 5 18 寄附の受納 継 17∼ 半三池緑地（財産） → 永 永 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 24年4月 6頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 18 年度 ファイル基準表 2 記入者 奥山 課共通（白） 継続 継 個別フォルダー 年度 17∼ 課共通人事（青） 移替 え 公有財産管理システムマニュアル → 給与改定に伴う超過勤務手当一覧表 → 内容・取扱い説明 保存 年限 旅費計算一覧表 → 1 継 18∼ 職員評価制度 → 1 継 9∼ 被服貸与台帳 → 1 週末振替及び代休日指定 → 最新版と差し替え 和光市環境マネジメントマニュアル → 最新版と差し替え 18 省エネルギー省資源チェックリスト ↓ 1 → 3 継 12∼ 環境監視測定機器・構成記録 （ISO-Y-10−01） 和光市環境マネジメントシステム → 最新版と差し替え 文書集 課共通／計画書 継 12∼ むさしのクローバープラン → 3 ・報告書（赤） 継 18∼ 男女共同参画わこうプラン → 1 継 13∼ 和光市地球温暖化防止実行計画 → 1 × 1 和光市地域福祉計画 継 16∼ チャレンジドプラン 廃棄年月 最新版と差し替え 10∼ システム（黄） 保存箱 番 号 1 継 環境マネージメント 課仮 番号 （第二次和光市障害者計画） ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 20年4月 7頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 18 年度 ファイル基準表 2 記入者 課共通（白） 継続 年度 個別フォルダー 継 18∼19 平成19年∼平成21年実施計画調書 継 16∼ 継 16∼ 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 → 1 WAKOなびい（生涯学習ガイド） → 1 都市計画マスタープラン → 1 インターンシップ報告書 開発別途協議書（黄） 奥山 継 11∼ 第三次和光市総合復興計画策定作業 → 1 継 16∼ 和光市民意識調査報告書 → 1 同和問題の解決をめざして → 最新版と差し替え 和光市次世代育成支援行動計画 → 最新版と差し替え 和光市防犯計画 → 最新版と差し替え 継 15∼ 開発別途協議書 下新倉 → 1 継 15∼ 開発別途協議書 西大和、諏訪、 → 1 → 1 広沢、松の木島町 継 15∼ 開発別途協議書 新倉1,2 新倉 継 15∼ 開発別途協議書 丸山台1,2,3 → 1 継 15∼ 開発別途協議書 南1,2 → 1 継 15∼ 開発別途協議書 中央1,2 → 1 継 15∼ 開発別途協議書 白子1 → 1 継 15∼ 開発別途協議書 白子2 → 1 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 8頁 平成 ヒキダシ番号 18 年度 ファイル基準表 2∼3 第１ガイド（色） 記入者 奥山 課共通（白） 第２ガイド （色） 継続 年度 個別フォルダー 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 継 15∼ 開発別途協議書 白子3 → 1 継 15∼ 開発別途協議書 本町 → 1 課共通エコオフィス（緑） 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 18 エコオフィス推進（通知等） ↓ 1 20年4月 18 エコオフィス推進（チェックリスト等） ↓ 1 20年4月 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 9頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 18 年度 ファイル基準表 3 記入者 奥山 課共通財務（緑） 継続 年度 個別フォルダー 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 15∼18 予算見積書（平成16年度） ↓ 1 20年4月 15∼18 収入伝票 ↓ 1 20年4月 15∼18 支出伝票 ↓ 1 20年4月 16∼19 予算見積書（平成17年度） → 1 ↓ 1 16∼21 債務負担行為見積書 → 1 課共通財務平成17年度（青） 継 17∼19 予算見積書（平成18年度） → 1 課共通財務平成18年度（黄） 継 18∼20 予算見積書（平成19年度） → 1 18∼20 予算作成に係る見積書（平成19年度） → 1 課共通財務平成15年度(緑) 課共通財務平成16年度（白） 継 18 平成18年度予算歳出施行計画書 継 継 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 20年4月 10頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 18 年度 ファイル基準表 3 記入者 奥山 環境推進共通（白） 継続 個別フォルダー 年度 環境推進全般（白） 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 18 苦情処理表（平成18年度） ↓ 1 20年4月 18 環境推進照会・回答 ↓ 1 20年4月 継 16∼ 埼玉県からの権限移譲について → 3 継 15∼ 埼玉県からの権限移譲について → 3 継 18∼ 環境マップ更新データ → 1 18 環境推進庶務 ↓ 1 20年4月 18 都心近接エリア・まちづくり意見交換 ↓ 1 20年4月 18 環境推進担当参考図書案内 ↓ 1 20年4月 18 集中豪雨による消毒実施状況 ↓ 1 20年4月 18 環境関連新聞記事 ↓ 1 20年4月 18 環境政策 ↓ 1 20年4月 継 17∼ 埼玉県からの権限移譲について → 3 継 15∼ 鳥インフルエンザ関係文書 → 1 18 環境推進担当講座等案内 × 18 ユスリカ駆除業務委託 ↓ 5 24年4月 18 スズメ蜂駆除業務委託 ↓ 5 24年4月 業務委託（青） 18 カラスの巣撤去業務委託 ↓ 5 24年4月 美化清掃活動（白） 18 荒川クリーン協議会 ↓ 1 20年4月 単価契約（赤） ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 11頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 美化ボランティア 18 年度 ファイル基準表 4 記入者 奥山 環境推進共通（白） 継続 継 個別フォルダー 年度 15∼ 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 継 16∼ 16∼ 1 20年4月 18 アダプト・プログラムの通知 ↓ 1 20年4月 → 3 → 3 → 3 → 3 和光市環境美化ボランティア活動 和光市公共施設美化サポーター（アプリ 和光市公共施設美化サポーター（たん ぽぽ会サンフラワー） 継 16∼ 和光市公共施設美化サポーター（緑と湧水 と流れの会） 継 18∼ 美化サポーター活動面積 → 1 継 17∼ 和光市公共施設美化サポーター（ポケット） → 3 継 17∼ 和光市公共施設美化サポーター（たん → 3 → 3 → 3 ぽぽの会 和光市をキレイにし隊） 継 17∼ 和光市公共施設美化サポーター（高齢 者福祉センター「ラベンダーの会」） 継 17∼ 廃棄年月 ↓ コットグループ） 継 保存箱 番 号 18 県からの通知（美化清掃活動） 支援制度実施要綱の制定 活動支援制度（黄） 課仮 番号 和光市公共施設美化サポーター（たん ぽぽの会ﾌﾗﾜｰｻﾎﾟｰﾄHappy Hands 2) ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 12頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 18 年度 ファイル基準表 4 記入者 環境推進共通（白） 継続 継 個別フォルダー 年度 16∼ 移替 え 和光市公共施設美化サポーター(ペンタック → 内容・取扱い説明 保存 年限 3 ス㈱インキュベーションセンター） 継 15∼ 和光市公共施設美化サポーター（たん → 3 ぽぽの会 フラワーサポート Happy Hands) 継 18∼ 美化サポーター活動表示看板設置 → 1 継 16∼ 和光市公共施設美化サポーター(和光・ → 3 → 1 → 1 → 1 → 1 → 1 文化を育む会） 継 16∼ 和光市環境美化ボランティア活動 支援制度資料 継 16∼ 和光市公共施設美化サポーター登録 申請書類 彩の国ロードサポート 奥山 継 14∼ （緑） 彩の国ロードサポート確認書（ドクダミ の会） 継 14∼ 彩の国ロードサポート確認書（ＮＡＬＣ 埼玉西南地区） 継 14∼ 彩の国ロードサポート確認書（五三 会） ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 13頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 18 年度 ファイル基準表 4 記入者 環境推進共通（白） 継続 継 個別フォルダー 年度 16∼ 彩の国ロードサポート確認書（向山 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 → 1 自治会） 水辺の里親制度（白） 奥山 継 14∼ 彩の国ロードサポート資料 → 1 継 16∼ 彩の国ロードサポート認定申込書 → 1 継 18∼ 水辺の里親制度登録団体（和光自然 → 1 環境を守る会） 継 18∼ 水辺の里親制度 資料 → 1 継 16∼ 水辺の里親制度説明会 → 1 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 14頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 18 年度 ファイル基準表 4 記入者 奥山 動物愛護（赤） 継続 個別フォルダー 年度 犬・猫全般（赤） 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 18 動物愛護通知 ↓ 1 20年4月 18 平成18年度迷い犬等の受付簿 ↓ 1 20年4月 継 17∼ 畜犬管理システム機器保証書 → 1 継 17∼ 畜犬管理システム機器・ソフト保証書 → 5 18 犬のふん禁止啓発看板 ↓ 1 20年4月 18 抑留犬の公示 ↓ 1 20年4月 継 18∼ 市内地域猫 → 1 継 18∼ マイクロチップリーダー保障 → 1 18 畜犬に関する捜査関係事項照会 ↓ 5 24年4月 継 17∼ 犬・猫のマイクロチップなど → 1 継 9∼ 狂犬病予防法等の法律 → 5 継 15∼ 身体障害者補助犬の手数料の取扱い → 1 継 16∼ 狂犬病予防・動物の保護及び管理関係 → 1 18 畜犬に関する通知文書 ↓ 1 20年4月 18 現金領収書原符 ↓ 5 24年4月 18 狂犬病予防法集合注射 ↓ 1 20年4月 18 狂犬病予防協会 ↓ 1 20年4月 業務必携 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 15頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 18 年度 ファイル基準表 4 記入者 奥山 動物愛護（赤） 継続 猫去勢・不妊手術（白） 継 個別フォルダー 年度 11∼ 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 18 手術費補助金交付申請書（10月∼3月） ↓ 5 24年4月 18 手術費補助金交付申請書（4月∼9月） ↓ 5 24年4月 18 猫去勢・不妊補助金交付名簿 ↓ 1 20年4月 → 3 18 犬の所在地変更 ↓ 1 20年4月 18 犬の登録等申請書（4月） ↓ 1 20年4月 18 犬の登録等申請書（5月） ↓ 1 20年4月 18 犬の登録等申請書（6月・7月） ↓ 1 20年4月 18 犬の登録等申請書（8月∼3月） ↓ 1 20年4月 18 犬の登録原簿の送付 ↓ 1 20年4月 18 犬の死亡届 ↓ 1 20年4月 → 1 18 犬の登録事項変更届 ↓ 1 20年4月 18 犬の鑑札再交付申請書 ↓ 1 20年4月 18 畜犬に関する文書 ↓ 1 20年4月 → 1 和光市飼い犬及び飼い猫の去勢・不妊 手術費補助金交付要綱及び書式 犬の申請書（黄） 継 狂犬病集合注射（赤） 継 16∼ 犬の登録等の電子申請関係 18∼19 集合狂犬病予防注射（平成19年度） ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 16頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 18 年度 ファイル基準表 4 記入者 奥山 動物愛護（赤） 継続 継 年度 17∼ 個別フォルダー 集合狂犬病予防注射契約書及び要領 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 → 1 ↓ 1 20年4月 ↓ 1 20年4月 18 狂犬病集合注射 ↓ 1 20年4月 18 集合注射申請書（4月11日分） ↓ 1 20年4月 18 集合注射申請書（4月12日分） ↓ 1 20年4月 18 集合注射申請書（4月13日分） ↓ 1 20年4月 18 集合注射申請書（4月14日分） ↓ 1 20年4月 18 集合注射申請書（予備日分） ↓ 1 20年4月 18 現金領収書原符 ↓ 5 24年4月 18 集合注射ハガキもどり 17∼18 集合狂犬病予防注射（平成18年度） ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 17頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 浄化槽（黄） 18 年度 ファイル基準表 5 記入者 奥山 環境保全（黄） 継続 個別フォルダー 年度 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 継 14∼ し尿浄化槽実態調査 → 5 継 15∼ 浄化槽法施行細則の制定 → 3 継 15∼ 朝霞自衛隊浄化槽関係文書 → 1 → 1 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 （越戸川） 継 15∼ 埼玉県浄化槽放流水地下浸透関係 技術基準 継 15∼ 浄化槽管理の指導 → 1 継 16∼ 埼玉県生活排水処理施設 → 1 → 1 18 平成18年浄化槽保守点検業者一覧 ↓ 1 20年4月 18 浄化槽等通知文書 ↓ 1 20年4月 18 浄化槽等処理人口調査 ↓ 1 20年4月 18 浄化槽に関する調書 ↓ 1 20年4月 18 浄化槽整備に係るアンケート ↓ 1 20年4月 ↓ 1 20年4月 → 5 整備構想 継 18∼19 浄化槽清掃業許可区域 合併処理浄化槽と上手につきあう方法 あき地（緑） 18 あき地管理指導 継 10∼ あき地台帳 → 最新版と差し替え ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 18頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 駅北口アーバンデザ 18 年度 ファイル基準表 5 記入者 奥山 環境保全（黄） 継続 個別フォルダー 年度 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 継 18∼ あき地管理指導（長期分） → 1 継 16∼ 駅北口壁画アーバンデザイン取付協議 → 1 イン計画（青） 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 （東武鉄道） 継 16∼18 鉄道近接工事マニュアル（東武鉄道） → 1 継 16∼18 駅北口壁画アーバンデザイン計画資料 → 1 継 16∼18 アーバンデザイン資料（わんぱく公園 → 1 18 アーバンデザインキャンパス製作委託 ↓ 5 24年4月 18 アーバンデザイン壁画設置業委託 ↓ 5 24年4月 18 アーバンデザイン壁画制作委託 ↓ 5 24年4月 18 駅北口アーバンデザイン協力者会議 ↓ 1 20年4月 18 アーバンデザイン計画壁画製作依頼 ↓ 1 20年4月 18 アーバンデザイン壁画消耗品 ↓ 5 24年4月 18 ユスリカ駆除報告書 ↓ 1 20年4月 18 スズメ蜂駆除報告書 ↓ 1 20年4月 18 カラス捕獲報告書 ↓ 1 20年4月 18 スズメ蜂の巣の駆除対応報告 ↓ 1 20年4月 壁画） ・申し込み 害虫駆除（緑） ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 19頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 墓地（白） 18 年度 ファイル基準表 5 記入者 奥山 環境保全（黄） 継続 継 個別フォルダー 年度 9∼ 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 18 氷川神社松くい虫駆除 ↓ 5 24年4月 18 害虫駆除関係資料 ↓ 1 20年4月 墓地等の新設に対する指導要綱 → 永 （埼玉県） 継 11∼ 墓地・埋葬等に関する法律施行規則 → 5 1 の一部改正 継 17∼ 墓地経営・管理の指針等について → 継 18∼ 墓地許可申請書 → 永 継 18∼ 墓地台帳 → 永 11∼18 新倉地内新設墓地関係 ↓ 3 22年4月 16∼18 下新倉地内墓地新設 ↓ 3 22年4月 ↓ 1 20年4月 18 墓地の施設数等に関する報告 鳥獣保護（赤） 継 9∼ 埼玉県有害鳥獣駆除許可指導要綱 → 3 継 9∼ 鳥獣飼養許可の取扱 → 3 継 14∼ 第九次鳥獣保護事業計画書 → 1 継 15∼ ヤマドリ等の販売許可事務所取扱要領 → 1 継 15∼ 和光市鳥獣の保護及び狩猟の適正化に → 3 関する法律施行細則の制定 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 20頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 18 年度 ファイル基準表 5 記入者 奥山 環境保全（黄） 継続 個別フォルダー 年度 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 継 15∼ 足立区銃猟禁止っ区域の期間更新 → 5 継 16∼ 鳥獣の保護及び狩猟の適正化に関する → 1 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 法律の運営 継 16∼ 有害鳥獣捕獲許可事務取扱要領 → 1 継 16∼ 有害鳥獣捕獲許可事務の権限委譲説明会 → 1 17∼18 オオタカ問題 ↓ 1 20年4月 14∼18 埼玉県レッドデーターブック ↓ 1 20年4月 ↓ 1 20年4月 18 いのしし捕獲事業 ↓ 5 24年4月 18 県からの通知（鳥獣保護） ↓ 1 20年4月 18 埼玉県特定鳥獣保護管理計画 ↓ 1 20年4月 18 有害鳥獣捕獲 ↓ 1 20年4月 18 鳥獣保護等事務担当者会議 ↓ 1 20年4月 18 カラス不審死 ↓ 5 24年4月 18 平成18年度埼玉県鳥獣保護区位置図 ↓ 1 20年4月 → 1 2002 動物編 15∼18 カラス対策マニュアル （いのしし） 特定外来生物（緑） 継 18∼ 埼玉県アライグマ防除実施計画 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 21頁 平成 ヒキダシ番号 年度 ファイル基準表 5∼6 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 18 記入者 奥山 環境保全（黄） 継続 継 個別フォルダー 年度 18∼ ポイ捨て条例（青） 埼玉県特定外来生物対策マニュアル 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 廃棄年月 1 18 埼玉県アライグマ防除 ↓ 1 20年4月 18 ポイ捨てキャンペーン ↓ 1 20年4月 18 美化推進員活動報告書 ↓ 3 22年4月 18 美化推進員調整会議 ↓ 1 20年4月 14∼ 美化推進員の委嘱について → 3 継 16∼ ポイ捨てに伴う占用・円形標識 → 1 継 15∼ 美化推進地域指定看板設置関係 → 1 継 14∼ 環境美化推進地域の指定について → 5 継 14∼ 美化推進地域自動販売機設置図 → 1 継 14∼ 美化推進地域自動販売機台帳 → 1 継 15∼ 自動販売機調査 → 1 継 16∼ ポイ捨てに伴う占用・横断幕 → 1 継 16∼ 美化推進員の委嘱について（第2回） → 3 継 18∼ 美化推進員の委嘱について（第3回） → 5 継 14∼ ポイ捨て防止条例立入調査に関わる → 1 → 5 身分証明書 18∼ 保存箱 番 号 → 継 継 課仮 番号 美化推進員の委嘱について（H18.12.5） ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 22頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 18 年度 ファイル基準表 6 記入者 奥山 環境保全（黄） 継続 年度 路上喫煙防止条例（緑） 継 18∼ 個別フォルダー 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 18 路上喫煙防止条例にかかる掲示物許可 ↓ 5 24年4月 18 路上喫煙巡回日報 ↓ 1 20年4月 18 路上喫煙歩行者実数調査 ↓ 1 20年4月 18 路上喫煙防止について ↓ 5 24年4月 18 路上喫煙監視業務委託 ↓ 5 24年4月 18 路上喫煙防止条例アンケート ↓ 1 20年4月 → 5 18 キャンペーン参加者名簿 ↓ 1 20年4月 18 埼玉県ふるさと創造資金 ↓ 5 24年4月 路上喫煙禁止区域表示看板設置図 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 23頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 18 年度 ファイル基準表 6 記入者 奥山 公害防止共通（白） 継続 公害防止全般（白） 継 継 個別フォルダー 年度 17∼ 18∼ 10∼ 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 18 環境相談員日報（4月∼9月） ↓ 1 20年4月 18 環境相談員日報（10月∼3月） ↓ 1 20年4月 → 5 18 公害防止通知 ↓ 1 20年4月 18 残土置場（新倉8丁目）指導記録 ↓ 5 24年4月 18 残土置場（新倉5丁目）指導記録 ↓ 5 24年4月 18 残土置場パトロール報告書 ↓ 1 20年4月 18 埼玉県への要望事項（白子川） ↓ 5 24年4月 18 公害防止計画の進捗状況 ↓ 1 20年4月 → 1 ↓ 1 → 1 土砂等のたい積の規制に関する条例 公害防止計画通知 18 管内市町環境業務担当者会議 継 移替 え 産業廃棄物処理施設等技術指針 （破砕・圧縮施設等編） 彩の国環境創造資金貸付要綱（企業 → 最新版と差し替え 県生活環境保全条例運用資料 → 最新版と差し替え 向け） 継 11∼ 事業場管理システム構築 → 3 継 16∼ 埼玉県生活環境保全条例について → 1 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 20年4月 24頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 18 年度 ファイル基準表 6 記入者 奥山 公害防止共通（白） 第２ガイド （色） 継続 継 個別フォルダー 年度 16∼ 埼玉県土砂の排出・たい積等の規制に 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 → 1 ↓ 5 24年4月 ↓ 1 20年4月 18 各種補助金要望の照会 ↓ 1 20年4月 18 アイドリングストップ自動車導入 ↓ 1 20年4月 1 20年4月 関する条例 補助・助成・交付金等(赤) 18 平成17年度彩の国環境保全事務事業 報告書 彩の国環境保全金交付金（交付要綱） 18 平成18年度燃料電池自動車 → 最新版と差し替え 啓発推進事業 促進補助金交付事業 大型ディーゼル車対策推進事業費 → 最新版と差し替え 補助金（交付要綱） 17∼18 グリーン電力基金助成先プロジェクト ↓ 未利用エネルギー活用地域熱供給シス → 最新版と差し替え → 最新版と差し替え テム事業調査費補助金（交付要綱） ディーゼルごみ収集車等低公害化促 進事業（天然ガス自動車） 補助金（交付要綱） ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 25頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 18 年度 ファイル基準表 6 記入者 奥山 公害防止共通（白） 継続 個別フォルダー 年度 ダイオキシン類環境調査事業補助金 移替 え 内容・取扱い説明 → 最新版と差し替え 環境監視調査等補助金（交付要綱） → 最新版と差し替え 環境保全促進事業（実施要綱） → 最新版と差し替え 代エネ・省エネ対策促進地方公共団 → 最新版と差し替え → 最新版と差し替え → 最新版と差し替え → 最新版と差し替え → 最新版と差し替え → 最新版と差し替え → 最新版と差し替え 保存 年限 （交付要綱） 体補助金交付要綱 環境保全施設整備費補助金（交付要綱 及び同実施要領） 環境監視調査等補助金（ダイオキシン 類土壌汚染対策事業補助金）交付要綱 地域環境拠点施設整備費補助金（交付 要綱及び同実施要領 地域環境総合計画策定事業費補助金 （交付要綱） 地球温暖化対策地域推進モデル事業費 補助金交付要綱及び同事業取扱要領 脱温暖化地域構造改革事業費補助金 交付要綱及び同取扱要領 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 26頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 18 年度 ファイル基準表 6 記入者 奥山 公害防止共通（白） 継続 継 個別フォルダー 年度 16∼ 環境と経済の好循環のまちモデル 移替 え 内容・取扱い説明 → 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 1 事業について 二酸化炭素排出抑制対策事業費交付 → 最新版と差し替え → 最新版と差し替え 金交付要綱 ディーゼル車排出ガス低減対策推進 事業実施要綱 環境教育・啓発（黄） 18 こどもエコクラブ通知 ↓ 1 20年4月 18 埼玉県環境科学国際センター ↓ 1 20年4月 18 環境教育・啓発一般庶務 ↓ 1 20年4月 18 エコライフDAY通知 ↓ 1 20年4月 18 こどもエコグラブ・インフォ ↓ 1 20年4月 ↓ 1 20年4月 こどもエコクラブ（和光市登録分） → 1 民間団体環境保全活動助成の案内（県 → 最新版と差し替え 環境負荷の少ない「個別製品リスト」 → 最新版と差し替え 環境物品等の調達の推進に関する基本 → メーション（平成18年度） 18 こどもエコクラブ資料 継 17∼ 事業） 継 16∼ 1 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 27頁 平成 ヒキダシ番号 年度 ファイル基準表 6∼7 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 18 記入者 奥山 公害防止共通（白） 継続 個別フォルダー 年度 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 方針 埼玉県環境学習実践指針 18 環境学習・パートナーシップ → 最新版と差し替え ↓ 1 彩の国環境大学受講生募集要項 → 最新版と差し替え 埼玉県環境教育アシスタント → 最新版と差し替え 環境カウンセラー募集要綱（環境 → 最新版と差し替え 埼玉県環境アドバイザー制度 → 最新版と差し替え 彩の国環境大学修了者リスト（平成 → 最新版と差し替え 彩の国ナチュラリスト情報掲示板 → 最新版と差し替え 継 18∼23 環境団体活動記録（平成18年度） → 1 継 15∼20 環境団体活動記録（平成15年度） → 1 継 16∼21 環境団体活動記録（平成16年度） → 1 継 17∼22 環境団体活動記録（平成17年度） → 1 継 14∼19 環境団体活動記録（平成14年度） → 1 13∼18 環境団体活動記録（平成13年度） ↓ 1 → 3 環境教育人材（赤） 20年4月 カウンセラー登録制度実施規程） 継 9∼ 1 9年度分） 環境団体（白） 理化学研究所（青） 継 11∼ 理研サイエンスタウン等整備事業に ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 20年4月 28頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 18 年度 ファイル基準表 7 記入者 奥山 公害防止共通（白） 継続 個別フォルダー 年度 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 係る庶務 継 10∼ （仮）研究交流総合推進センター建設 → 3 → 3 18 平成18年度市町村環境担当職員研修 ↓ 1 20年4月 18 平成18年度低周波音測定評価方法 ↓ 1 20年4月 18 環境パートナーシップ研修 ↓ 1 20年4月 18 臭気分析研修 ↓ 1 20年4月 に係る協議 継 11∼ RI−ビームファクトリー計画に 係る協議 公害関係研修（白） 講習会 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 29頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 18 年度 ファイル基準表 7 記入者 奥山 調査・測定（白） 継続 個別フォルダー 年度 測定機器管理（白） 移替 え 内容・取扱い説明 騒音等測定機器検定済証 → 最新版と差し替え 年度末廃棄 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 永 継 9∼ 騒音等測定機器取扱い説明書 → 継 9∼ ユニメーター利用取扱基準 → 1 継 10∼ ユニメーター取扱説明書 → 1 調査業務委託契約書 18 河川水質等調査業務委託契約書 ↓ 5 24年4月 （赤） 18 ダイオキシン調査業務委託契約書 ↓ 5 24年4月 18 沿道環境調査業務委託契約書 ↓ 5 24年4月 18 平成18年度悪臭調査業務委託 ↓ 5 24年4月 18 大気汚染調査業務委託契約書 ↓ 5 24年4月 18 濃度計量証明（河川調査） ↓ 永 18 濃度計量証明（大気調査） ↓ 永 調査結果報告（市実 18 平成18年度悪臭調査報告書 ↓ 永 施分）（黄） 18 平成18年度ダイオキシン類環境実態 ↓ 永 18 平成18年度河川調査総括報告書 ↓ 永 18 平成18年度沿道環境調査報告書 ↓ 永 18 平成18年度大気調査報告書 ↓ 永 濃度計量証明書（青） 調査報告書 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 30頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 環境基本計画全般（緑） 調整委員会（白） 年度 ファイル基準表 7 記入者 奥山 環境基本計画（緑） 継続 個別フォルダー 年度 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 継 17∼ 環境基本計画（原版） → 1 継 18∼ 環境基本計画見直し（各課照会） → 1 継 15∼ 和光市環境保全行動指針 → 1 継 17∼ 環境基本計画推進調整委員会の設置 → 1 継 15∼ 環境基本計画実行計画書（庶務） → 1 継 15∼ （仮称）環境推進協議会の検討 → 1 18 推進調整委員会 ↓ 3 22年4月 18 作業部会（運営） ↓ 3 22年4月 18 環境づくり市民会議運営 ↓ 1 20年4月 → 1 ↓ 1 20年4月 18 環境づくり市民会議（第20回開催） ↓ 1 20年4月 18 環境づくり市民会議（第21回開催） ↓ 1 20年4月 18 環境づくり市民会議（第22回開催） ↓ 1 20年4月 18 環境づくり市民会議（第23回開催） ↓ 1 20年4月 18 環境づくり市民会議（第24回開催） ↓ 1 20年4月 和光市環境づくり市民 会議（赤） 18 継 18∼ 環境づくり市民会議運営会議 （第19回∼第27回） 18 環境づくり市民会議市民活動団体 相互交流会 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 31頁 平成 ヒキダシ番号 18 年度 ファイル基準表 7∼8 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 環境講演会・講座（青） 記入者 奥山 環境基本計画（緑） 継続 年度 個別フォルダー 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 18 環境づくり市民会議（第25回開催） ↓ 1 20年4月 18 環境づくり市民会議（第26回開催） ↓ 1 20年4月 18 環境づくり市民会議（第27回開催） ↓ 1 20年4月 18 環境づくり市民会議（第28回開催） ↓ 1 20年4月 18 環境づくり市民会議（第29回開催） ↓ 1 20年4月 18 環境基本講座申込み ↓ 1 20年4月 18 大気汚染温暖化講座 ↓ 1 20年4月 18 環境を知ろう講習会 ↓ 1 20年4月 18 環境講演会申込み ↓ 1 20年4月 18 ビオトープ講習会 ↓ 1 20年4月 18 省エネコンテスト ↓ 1 20年4月 18 環境基本講座申込み ↓ 1 20年4月 18 環境マップ ↓ 5 24年4月 18 環境講演会意見交換会 ↓ 1 20年4月 18 里山再生・管理講座 ↓ 1 20年4月 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 32頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 18 年度 ファイル基準表 8 記入者 奥山 環境審議会（赤） 継続 継 年度 個別フォルダー 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 18 第4回環境審議会 ↓ 5 24年4月 18 第5回環境審議会 ↓ 5 24年4月 18 第6回環境審議会 ↓ 5 24年4月 → 1 18∼19 環境審議会委員 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 33頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） NEDO補助金（青） 18 年度 ファイル基準表 8 記入者 奥山 新ｴﾈﾙｷﾞｰﾋﾞｼﾞｮﾝ策定（青） 継続 個別フォルダー 年度 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 18 補助金採択者説明会 ↓ 1 20年4月 18 地域新エネルギービジョン策定等事 ↓ 5 24年4月 18 新エネルギー公募説明会資料 ↓ 1 20年4月 18 地域新エネルギービジョン策定等事 ↓ 5 24年4月 ↓ 5 24年4月 18 新エネルギービジョン実施計画書 ↓ 5 24年4月 18 重点テーマに係る詳細ビジョンに係る ↓ 5 24年4月 18 NEDO補助金交付決定通知 ↓ 5 24年4月 18 実施計画書ヒアリング ↓ 1 20年4月 18 策定委員会委員の委嘱 ↓ 5 24年4月 18 策定委員会委員の謝礼 ↓ 5 24年4月 18 市長への報告会 ↓ 5 24年4月 18 廃棄物発電に関する打合せ ↓ 5 24年4月 18 策定委員会公募委員 ↓ 5 24年4月 業補助金精算払い請求 業実績報告 18 地域新エネルギービジョン策定等事 業中間報告 補助金交付申請書 策定委員会（黄） ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 34頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 新エネ推進委員会（緑） 18 年度 ファイル基準表 8 記入者 奥山 新ｴﾈﾙｷﾞｰﾋﾞｼﾞｮﾝ策定（青） 継続 個別フォルダー 年度 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 18 策定委員会設置要綱 ↓ 5 24年4月 18 第1回策定委員会 ↓ 5 24年4月 18 第2回策定委員会 ↓ 5 24年4月 18 第3回策定委員会 ↓ 5 24年4月 18 第4回策定委員会 ↓ 5 24年4月 18 第1回新エネルギービジョン推進委員会 ↓ 5 24年4月 18 第2回新エネルギービジョン推進委員会 ↓ 5 24年4月 18 第3回新エネルギービジョン推進委員会 ↓ 5 24年4月 18 第4回新エネルギービジョン推進委員会 ↓ 5 24年4月 18 第5回新エネルギービジョン推進委員会 ↓ 5 24年4月 18 和光市新エネルギービジョン推進委員 ↓ 5 24年4月 18 バス借上契約書 ↓ 5 24年4月 18 先進地調査の実施 ↓ 5 24年4月 18 先進地調査先資料 ↓ 1 20年4月 18 業務委託契約書 ↓ 5 24年4月 18 業務委託当初設計書 ↓ 5 24年4月 18 業務委託に関する入札 ↓ 5 24年4月 会設置要綱 先進地調査（白） 業務委託（赤） ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 35頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 18 年度 ファイル基準表 8 記入者 奥山 新ｴﾈﾙｷﾞｰﾋﾞｼﾞｮﾝ策定（青） 継続 個別フォルダー 年度 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 ビジョン策定基 18 理研・冷却水の安全性 ↓ 5 24年4月 礎データ（青） 18 理研RIBF基礎データ ↓ 5 24年4月 18 公共施設新エネルギー導入調査票 ↓ 5 24年4月 18 清掃センター基礎データ ↓ 5 24年4月 18 基礎データ提供依頼 ↓ 5 24年4月 18 第四小学校・福祉の里基礎データ ↓ 5 24年4月 18 詳細ビジョン報告書原稿 ↓ 5 24年4月 18 報告書印刷製本契約書 ↓ 5 24年4月 18 報告書等の配布 ↓ 1 20年4月 18 地域新エネルギービジョンフォロー ↓ 5 24年4月 18 他市からの視察（日立市） ↓ 1 20年4月 18 他市からの視察（高槻市） ↓ 1 20年4月 18 新エネルギー合同施設研修会 ↓ 1 20年4月 18 理科学研究所協力依頼 ↓ 5 24年4月 18 新エネルギー参考資料 ↓ 1 20年4月 報告書（黄） フォローアップ報告 （緑） 庶務（白） アップ報告 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 36頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 18 年度 ファイル基準表 9 記入者 奥山 総合環境（白） 継続 個別フォルダー 年度 地球温暖化対策（白） 18 環境影響評価 継 18∼ 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 ↓ 1 → 1 18 地球温暖化防止に関する通知 ↓ 1 20年4月 18 県エコライフDAY報告・説明会 ↓ 1 20年4月 ↓ 1 20年4月 → 1 ↓ 1 20年4月 ダイオキシン類測定結果調査 ↓ 1 20年4月 「ダイオキシン類対策特別処置法の → 1 埼玉県地球温暖化防止活動推進員 地球温暖化防止対策に関する → 20年4月 最新版と差し替え 施策調査結果 18 エネルギー環境特別委員会報書 継 16∼ 平成16年度市町村地球温暖化対策 主幹、課長会議 ダイオキシン対策（赤） 18 ダイオキシン通知 継 17∼ 施行について」の一部改正 ダイオキシン類に係る調査マニュアル → 最新版と差し替え （大気・水質・低質・土壌・水中生物） 継 10∼ 公表済みダイオキシン類調査結果 → 3 → 3 （和光市実施分）対県報告 継 10∼ ＤＸＮ類調査実施状況集計表（議会 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 37頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 18 年度 ファイル基準表 9 記入者 奥山 総合環境（白） 継続 個別フォルダー 年度 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 用資料） 化学物質の排出管理 継 16∼ (緑） 化学物質排出量のデータ → 1 18 化学物質排出に関する通知 ↓ 1 20年4月 継 15∼ 化学物質の排出量等の集計結果 → 1 継 12∼ 化学物質の室内濃度指針値及び → 1 → 1 → 1 → 1 18 平成18年度新エネルギーセミナー ↓ 1 20年4月 18 新エネルギー通知 ↓ 1 20年4月 18 省エネルギー通知 ↓ 1 20年4月 18 自動車・低公害車等保有台数調査 ↓ 1 20年4月 → 1 揮発性有機化合物の室内濃度暫定目標値 継 12∼ 室内空気中化学物質の室内濃度指針値 及び標準的測定方法 継 14∼ 化学物質に関するリスクコミュニケー ションマニュアル 継 15∼ 新エネルギー（赤） 省エネルギー（青） 継 16∼ 化学物質アドバイザー派遣 ESCO事業 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 38頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 典型公害全般（白） 18 年度 ファイル基準表 9 記入者 奥山 典型公害（白） 継続 個別フォルダー 年度 18 騒音・振動・悪臭・担当職員クレーム 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 ↓ 1 20年4月 18 典型公害通知 ↓ 1 20年4月 18 住宅地における農薬使用について ↓ 1 20年4月 18 埼玉県生活環境保全条例における ↓ 1 20年4月 18 公害苦情処理事例集（34） ↓ 1 20年4月 18 西部環境管理事務所立入検査 ↓ 1 20年4月 18 平成17年度公害防止組織の整備状況 ↓ 1 20年4月 18 アイドリング・ストップ事務委譲説明会 ↓ 1 20年4月 18 平成18年度市町村騒音・振動・悪臭 ↓ 1 20年4月 18 公害防止組織制度通知 ↓ 1 20年4月 18 光化学スモッグ発生時の周知体制 ↓ 1 20年4月 18 改正フロン回収破壊法について ↓ 1 20年4月 18 アスベスト問い合わせ状況調査 ↓ 1 20年4月 18 大気汚染に関する通知 ↓ 1 20年4月 対応力向上研修 指定炭化水素発生施設の未届工場・ 事業者調査 担当職員名簿 大気（青） ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 39頁 平成 ヒキダシ番号 年度 ファイル基準表 9∼10 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 18 記入者 奥山 典型公害（白） 継続 個別フォルダー 年度 18 石綿排出届出 17∼18 石綿（アスベスト）問題 埼玉県自動車排出窒素酸化物抑制 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 ↓ 1 20年4月 ↓ 1 20年4月 → 最新版と差し替え → 最新版と差し替え 八都県市指定低公害車（指定リスト） → 最新版と差し替え 年度末廃棄 指導要綱 埼玉県大気汚染緊急時対策要綱（一部 改正版）（光化学オキシダント） 継 12∼ 自動車排出NOX自主管理計画マニュアル → 継 13∼ 自動車NOX・PM法説明会資料 → 継 13∼ 埼玉県酸性雨等対策暫定実施要領 → 継 16∼ 平成15年度大気汚染常時監視測定 → 1 年度末廃棄 1 結果（CD） 異常水質事故発生時の緊急対応の手引 水質（黄） → 最新版と差し替え 18 水質に関する通知 ↓ 1 20年4月 18 総量削減計画（埼玉県）意見聴取 ↓ 1 20年4月 18 生活排水に係る人口調査 ↓ 1 20年4月 継 16∼ 水質事故 → 1 継 18∼ 水道水源マップ → 1 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 40頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 18 年度 ファイル基準表 10 記入者 奥山 典型公害（白） 継続 個別フォルダー 年度 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 彩の国ふるさとの川再生基本プラン → 埼玉県水質環境基準類型指定地図 → 1 → 1 継 18∼ 継 18∼22 平成16年度公共用水域及び地下水の 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 最新版と差し替え 水質測定結果（総括編） 土壌・地下水汚染に係る調査・対策 → 最新版と差し替え → 最新版と差し替え → 最新版と差し替え 指針及び同運用基準 公共用水域及び地下水の水質視測定 計画（県事業分） N−NO3、N-NO2に係る水質汚染対策 マニュアル及び同土壌管理指針 16∼18 地下水調査調整会（トリクロロエチ ↓ 1 20年4月 → 1 → 1 18 悪臭防止通知 ↓ 1 20年4月 18 臭気指数規制事業者等説明会 ↓ 1 20年4月 ↓ 1 20年4月 レン） 継 16∼21 平成14年度公共用水域及び地下水の 水質測定結果（総括編） 臭気（緑） 継 18∼ 悪臭防止法（臭気指数）規制マニュアル 臭気指数研修申込み（事業者分） ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 41頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 18 年度 ファイル基準表 10 記入者 奥山 典型公害（白） 継続 個別フォルダー 年度 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 18 ニオイセンサーカタログ ↓ 1 20年4月 18 生活環境保全条例による臭気濃度 ↓ 5 24年4月 → 1 18 騒音・振動通知 ↓ 1 20年4月 18 平成17年度自動車騒音・道路交通振動 ↓ 3 22年4月 1 規制に係る意見聴取 継 17∼ 騒音・振動（白） 臭気指数第2号規制基準算定システム に関する測定結果 継 16∼ 低周波音問題対応の手引き書 → 継 12∼ 低周波騒音の測定マニュアル → 18 平成17年度騒音・振動・悪臭に関する 年度末廃棄 ↓ 1 施行状況調査 特定建設作業の規制適用除外建設 → 随時更新 低騒音型建設機械の指定（追加分） → 随時更新 機械一覧 継 10∼ 深夜営業騒音指導結果報告書 → 1 継 11∼ 道路に面する地域の自動車交通騒音 → 1 → 1 の測定について 継 11∼ 道路に面する地域における騒音（自 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 20年4月 42頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 18 年度 ファイル基準表 10 記入者 典型公害（白） 継続 個別フォルダー 年度 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 動車交通騒音）の測定方法 継 11∼ 自動車騒音の要請限度等に関する → 1 説明会（資料） 土壌（緑） 奥山 継 12∼ 騒音に係る環境基準の評価マニュアル → 継 15∼ 土壌汚染対策法に基づく負担能力の → 1 年度末廃棄 規定に関する基準 継 17∼ 地盤沈下監視ガイドライン → 1 継 17∼ 地盤沈下防止等対策要綱 → 1 電波障害対策（赤） 電波障害資料 17∼18 電波障害対策（広沢2660-12他総合 ↓ 永 18 電波障害対策（新倉2-3186-9） ↓ 永 18 電波障害対策（白子2-38） ↓ 永 18 電波障害対策（丸山台2∼11∼19） ↓ 永 18 電波障害対策（諏訪2-1 埼玉病院） ↓ 永 体育館） 継 18∼ 電波障害対策（光が丘団地） → 18 電波障害対策（中央1丁目1663、 ↓ 1 永 第三小学校） ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 43頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 18 年度 ファイル基準表 10 記入者 奥山 典型公害（白） 継続 個別フォルダー 年度 移替 え 継 10∼ ケーブルテレビネリマ → 継 9∼ 電波障害範囲図（イトーヨーカ堂、 → 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 1 永 CIハイツ、税務大学他） 継 15∼ 電波障害に係る指導指針 → 1 18 電波障害セミナー ↓ 1 20年4月 18 電波障害通知 ↓ 1 20年4月 継 18∼ 電波障害対策（白子3∼31∼6） → 地上デジタル放送対策 継 18∼ 地上デジタル放送説明会 → 1 （青） 継 18∼23 地デジ対応の考え方 → 1 永 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 44頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 18 年度 ファイル基準表 11 記入者 奥山 苦情処理（赤） 継続 処理記録（赤） 継 個別フォルダー 年度 16∼ 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 16∼ 14∼ 5 24年4月 18 苦情処理票（1∼3月） ↓ 5 24年4月 18 陳情書 ↓ 5 24年4月 → 5 → 5 → 5 → 5 → 5 → 5 → 5 苦情処理票（長期繰越事例 苦情処理票（長期繰越事例 苦情処理票（長期繰越事例 悪臭ー3） 継 12∼ 苦情処理票（長期繰越事例 悪臭ー2） 継 12∼ 苦情処理票（長期繰越事例 悪臭ー1） 継 14∼ 苦情処理票（長期繰越事例 悪臭ー4） 継 17∼ 廃棄年月 ↓ 騒音）② 継 保存箱 番 号 18 苦情処理票（平成18年5月・悪臭） 騒音）① 継 課仮 番号 苦情処理票（長期繰越事例 騒音）③ 公害苦情調査の手引き（パソコン用） → 最新版と差し替え ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 45頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 18 年度 ファイル基準表 11 記入者 奥山 苦情処理（赤） 継続 継 個別フォルダー 年度 11∼ 騒音・振動防止コンサル 移替 え 内容・取扱い説明 → 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 1 タント等業者（資料） 公害苦情調査データ入力システム捜査 → 最新版と差し替え の手引き 17∼18 苦情処理票（長期繰越事例 ↓ 5 24年4月 18 苦情処理票（4∼6月） ↓ 5 24年4月 18 苦情処理票（7∼9月） ↓ 5 24年4月 18 苦情処理票（10∼12月） ↓ 5 24年4月 18 平成18年度公害苦情調査の ↓ 5 24年4月 ↓ 1 20年4月 → 1 → 1 → 1 騒音）④ 処理状況集計（青） 実施について 13∼18 公害苦情受理処理状況集計表（12年度 分報告） 継 14∼19 公害苦情受理処理状況集計表（13年度 分報告） 継 15∼20 公害苦情受理処理状況集計表（14年度 分報告） 継 16∼21 公害苦情受理処理状況集計表（15年度 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 46頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 18 年度 ファイル基準表 11 記入者 奥山 苦情処理（赤） 継続 個別フォルダー 年度 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 分報告） 継 17∼22 公害苦情受理処理状況集計表（16年度 → 1 → 1 分報告） 継 18∼23 公害苦情受理処理状況集計表（17年度 分報告） 公害苦情新規受理件数一覧表 → 最新版と差し替え （昭和55年度から） 継 15∼ 「公害苦情調査データ入力システム」 → 1 による平成15年度公害苦情調査 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 47頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 白子川協議会（黄） 18 年度 ファイル基準表 11 記入者 奥山 公害広域行政推進（黄） 継続 個別フォルダー 年度 移替 え 18 白協 定例会・担当者会 ↓ 18 白子川と湧水の役割を考える × 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 1 20年4月 ↓ 1 20年4月 18 白協 会計資料 ↓ 1 20年4月 18 西部第一広域行政推進協議会環境部 ↓ 1 20年4月 18 西部第一広域行政推進協議会環境部会 ↓ 1 20年4月 18 西部第一広域行政推進協議会環境部会 ↓ 1 20年4月 ↓ 1 20年4月 ↓ 1 20年4月 ↓ 1 20年4月 講演会申込み 18 白子川と湧水の役割を考える 講演会 西部第一広域（緑） 会県への要望 調査研究会 18 西部第一広域行政推進協議会環境部会 ↓ 永 調査研究報告書 18 西部第一広域行政推進協議会環境部会 視察研修会 18 西部第一広域行政推進協議会環境部会 意向調査 県環境事務研究会 18 埼玉県環境事務研究会連合会視察研修 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 48頁 平成 ヒキダシ番号 18 年度 ファイル基準表 11 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 記入者 奥山 公害広域行政推進（黄） 継続 個別フォルダー 年度 連合会（白） 18 平成18年度環境行政に係る県への 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 ↓ 1 20年4月 18 環境問題事例研究発表会 ↓ 1 20年4月 18 埼玉県環境事務研究会連合会総会 ↓ 1 20年4月 西部環境管理事務所 18 西部地区不法投棄パトロール報告書 ↓ 1 20年4月 （黄） 18 西部地区合同不法投棄等対策会議 ↓ 1 20年4月 18 産業廃棄物対策に係る県職員併任 ↓ 1 20年4月 18 管内市町環境業務担当者会議 ↓ 1 20年4月 → 1 要望事項 朝霞四市連絡会（赤） 継 11∼ 朝霞地区公害行政担当者事務連絡会 県南部環境事務研究会 18 埼玉県南部環境事務研究会総会 ↓ 1 20年4月 （青） 18 県外視察研修 ↓ 1 20年4月 18 埼玉県南部環境事務研究会主菅課長 ↓ 1 20年4月 18 環境事務担当者研修会 ↓ 1 20年4月 18 南部事務研究会 共同研究会 ↓ 1 20年4月 18 （仮称）四市エコネットの推進に係る ↓ 1 20年4月 → 1 会議 地球温暖化対策西部 会議 地域協議会連絡会（白） 継 18∼ 地球温暖化対策西部地域協議会連絡会 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 49頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 18 年度 ファイル基準表 11 記入者 奥山 公害広域行政推進（黄） 継続 個別フォルダー 年度 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 設立準備会 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 50頁 平成 ヒキダシ番号 18 年度 ファイル基準表 11∼12 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 受理書の発行（黄） 届出の状況（緑） 条例に基づく届出（白） 記入者 届出の受理（黄） 継続 年度 個別フォルダー 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 継 10∼ （特定・騒音、振動）受理書番号簿 → 永 継 10∼ （指定・騒音、振動）受理書番号簿 → 永 継 12∼ 市所管分届出状況一覧（H11度分∼） → 継 18∼ 騒音・振動特定指定施設要覧 → 継 12∼ 県所管分届出状況一覧（H10年度分∼） → 1 継 11∼ 公害防止統括者制度届出履歴一覧 → 1 継 11∼ 公害防止監督者制度届出履歴一覧 → 1 18 一般廃棄物処理施設設置等計画書 ↓ 永 18 指定・騒音関係届出書 ↓ 永 18 公害防止監督届出書 ↓ 永 18 指定・大気関係届出書 ↓ 永 18 指定・水質関係届出書 ↓ 永 18 埼玉県土砂の排出・たい積等の規制に ↓ 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 1 永 5 関する条例に係る届出書 法律に基づく届出（赤） 奥山 18 特定・騒音関係届出書 ↓ 永 18 特定・水質関係届出書 ↓ 永 18 特定・大気関係届書（4月∼9月） ↓ 永 18 特定・大気関係届書（10月∼3月） ↓ 永 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 24年4月 51頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 18 年度 ファイル基準表 12 記入者 奥山 届出の受理（黄） 継続 年度 個別フォルダー 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 18 特定建設作業実施届出書（騒音） ↓ 1 20年4月 18 特定建設作業実施届出書（振動） ↓ 1 20年4月 18 特定・振動関係届書 ↓ 永 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 52頁 平成 ヒキダシ番号 18 年度 ファイル基準表 12 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 総合施策資料（白） 記入者 参考資料（白） 継続 継 年度 10∼ 個別フォルダー 自然共生型地域づくり事業 移替 え → 内容・取扱い説明 保存 年限 年度末廃棄 環境基本計画資料（市町村分パンフ） 継 10∼ 彩の国ローカルアジェンダ21（事業者・ → 1 県民・環境関連団体編） 地球温暖化防止資料 （赤） ダイオキシン資料（青） 電磁波等資料（黄） 温暖化防止施策雑資料 → 最新版と差し替え 継 10∼ 地球温暖化防止会議（COP3∼） → 1 継 11∼ 太陽光発電さいたまセミナー資料 → 1 継 10∼ 刊行物コピー等 → 1 継 10∼ DXN類の説明資料 → 1 東京電力発行パンフ（電気設備の電磁 → 最新版と差し替え → 最新版と差し替え 環境教育雑資料 → 最新版と差し替え 環境教育副読本 → 最新版と差し替え 低公害車雑資料 → 最新版と差し替え 低公害車普及補助事業 → 最新版と差し替え ISOシステム雑資料 → 最新版と差し替え 界について（他） 環境教育・啓発資料 地域省エネルギービジョン策定等事業 （緑） （公募説明会資料） 低公害車関連資料（白） 環境マネージメント資料（赤） 奥山 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 53頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 18 年度 ファイル基準表 12 記入者 参考資料（白） 継続 継 個別フォルダー 年度 10∼ 中小企業における環境マネージメント 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 → 1 → 1 → 5 システム構築事例集 継 10∼ ISO14000シリーズの意識と実態に関す る報告書 テレビ電波障害資料（黄）継 18∼ 地上デジタル放送移行に伴う難視補償 環境ホルモン資料 環境ホルモン関係刊行物（抜粋・ （青） コピー） エネルギー利用資料 埼玉県ESCO推進マスタープラン → 最新版と差し替え （緑） 埼玉県地域新エネルギービジョン → 最新版と差し替え 新エネルギーパンフレット → 最新版と差し替え 原子力発電のパンフレット → 最新版と差し替え 刊行物1（ちょうせい） → 随時更新（1年間分を保存） 刊行物2（さいたま環境ネットワーク） → 随時更新（1年間分を保存） 刊行物3（環境未来） → 随時更新（1年間分を保存） 刊行物4（新エネルギープラザ） → 随時更新（1年間分を保存） 刊行物5（彩の国 青空再生戦略21） → 随時更新（1年間分を保存） 測定・技術資料（赤） 測定機器パンフレット → 最新版と差し替え 廃棄物関係資料（青） （社）埼玉県産業廃棄物協会名簿 → 最新版と差し替え 雑誌・刊行物（白） 奥山 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 54頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 化学物質（黄） 18 年度 ファイル基準表 12 記入者 奥山 参考資料（白） 継続 年度 個別フォルダー 移替 え 内容・取扱い説明 化学物質排出把握管理促進法 → 最新版と差し替え PRTRデータを読み解くための市民ガイド → 最新版と差し替え 保存 年限 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 55頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 緑化関係全般（赤） 18 年度 ファイル基準表 13 記入者 緑化（赤） 継続 継 継 個別フォルダー 年度 13∼ 15∼ 緑化資料等 調査回答（緑） 移替 え → 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 永 18 埼玉県緑化推進委員会 ↓ 1 緑化関係の見積書など → 1 ↓ 1 18 緑化復命書 通知文書（青） 奥山 継 18∼ 緑化計画届出制度 → 1 継 18∼ 公共建築工事標準歩掛り → 1 継 16∼ 朝霞市緑化資料 → 1 継 12∼ 緑化関係資料ｐｐｔ → 20年4月 20年4月 永 18 緑化関係通知文書（４・５月） ↓ 1 20年4月 18 緑化関係通知文書（６・７月） ↓ 1 20年4月 18 緑化関係通知文書（８・９月） ↓ 1 20年4月 18 緑化関係通知文書（１０・１１月） ↓ 1 20年4月 18 緑化関係通知文書（１２・１月） ↓ 1 20年4月 18 緑化関係通知文書（２・３月） ↓ 1 20年4月 18 緑化関係調査回答 4月、5月 ↓ 1 20年4月 18 緑化関係調査回答 6月、7月 ↓ 1 20年4月 18 緑化関係調査回答 8月、9月 ↓ 1 20年4月 18 緑化関係調査回答 10月、11月 ↓ 1 20年4月 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 56頁 平成 ヒキダシ番号 18 年度 ファイル基準表 13 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 記入者 緑化（赤） 継続 個別フォルダー 年度 18 緑化関係調査回答 2月、3月 水関係（青） 継 15∼ 湧水関係資料 18 湧水関係通知文書 国庫補助・法改正（黄） 奥山 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 ↓ 1 → 1 ↓ 1 継 16∼ 午王山特別緑地保全地区縦覧 → 継 16∼ 国庫補助事業資料 → 1 継 16∼ 緑地保全等統合補助事業 図面・写真 → 5 継 15∼ 緑地保全等統合補助事業 国庫補助 → 5 継 16∼ 法改正による その他の変更など → 3 継 16∼ 都市緑地保全法等の一部を → 10 → 5 永 改正する関係 継 17∼ ふるさと埼玉の緑を守り育てる 条例関係 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 20年4月 20年4月 57頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 18 年度 ファイル基準表 13 記入者 奥山 緑化事業（緑） 継続 個別フォルダー 年度 緑地保全関係（緑） 18 宮ノ台緑地看板設置工事 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 ↓ 5 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 24年4月 継 15∼ 宮前緑地関係 → 3 継 18∼ （仮称）小山ふれあいの森 → 3 継 18∼ 宮ノ台緑地 → 10 継 15∼ 半三池緑地関係 → 3 ↓ 5 24年4月 ↓ 1 20年4月 18 （仮称）半三池緑地除草事務委託 16∼18 九田保全地区予定地 継 18∼ 越後山斜面林 → 1 継 17∼ 市民管理協定制度 → 1 継 17∼ 市民管理協定制度資料 → 5 継 16∼ 午王山特別緑地保全地区縦覧資料 → 永 18 新倉2丁目 ニリンソウ ↓ 5 24年4月 18 枯木伐採業務委託 ↓ 5 24年4月 18 新倉ふれあいの森等周辺緑地保全対策 ↓ 5 24年4月 ↓ 5 24年4月 ↓ 3 22年4月 業務委託 18 新倉ふれあいの森等周辺緑地整備業務 委託 18 ゴルファー緑化 交付金（含緑簿） ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 58頁 平成 ヒキダシ番号 年度 ファイル基準表 13∼14 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 委託 記入者 緑化事業（緑） 継続 継 継 個別フォルダー 年度 午王山（白） 18∼ 15∼ 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 24年4月 18 午王山階段設置工事 ↓ 5 24年4月 → 3 18 午王山斜面林上部除草業務委託 ↓ 5 24年4月 18 午王山関係工事通知書 ↓ 1 20年4月 → 5 ↓ 5 24年4月 18 午王山特別緑地保全地区下草刈り等業務委託 ↓ 5 24年4月 3 22年4月 午王山全体計画 午王山斜面林 東武鉄道 ↓ 9∼ 保存樹木台帳 → 継 15∼ 樹木位置図 → 継 11∼ 保存樹木同意書 → 永 継 15∼ 保存樹木プレート → 永 保全地区（緑） 廃棄年月 5 継 12∼ 保存箱 番 号 ↓ 15∼18 午王山ネットフェンス設計書 継 課仮 番号 18 新倉氷川神社松くい虫経緯 18 午王山斜面林上部除草業務委託（その2） 保存樹木（黄） 奥山 18 保存樹木助成金 ↓ 保存樹木資料 → 18 保全地区助成金 ↓ 永 1 5 24年4月 5 24年4月 永 継 11∼ 保全地区同意書 → 永 継 9∼ 保全地区台帳 → 永 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 59頁 平成 ヒキダシ番号 18 年度 ファイル基準表 14 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 記入者 奥山 緑化事業（緑） 継続 継 個別フォルダー 年度 12∼ 記念苗木（赤） 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 保全地区資料 → 18 保全地区助成金 ↓ 5 24年4月 18 保全地区看板撤去工事 ↓ 5 24年4月 18 記念苗木の配布 ↓ 1 20年4月 18 記念苗木申込書 ↓ 1 20年4月 永 継 12∼ 記念苗木資料 → 永 緑化推進委員会（青） 継 12∼ 緑化推進委員会全体資料 → 永 生垣設置奨励補助（黄） 継 10∼ 生垣設置奨励補助申請書類 → 永 その他の事業（白） 継 18∼19 緑の募金緑化事業交付金 → 1 18 花いっぱい運動 ↓ 1 20年4月 18 緑の募金緑化事業交付金 ↓ 1 20年4月 18 緑化まつり ↓ 1 20年4月 18 緑の募金 ↓ 1 20年4月 18 ふるさとの森 ↓ 1 20年4月 → 1 ↓ 1 → 10 （平均19年度分） 継 18∼ 花いっぱい運動資料 18 中学生インターン 継 13∼ 緑の協定 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 20年4月 60頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 全体資料（青） 18 年度 ファイル基準表 14 記入者 市民緑地（青） 継続 継 個別フォルダー 年度 12∼ ふれあいの森（市民緑地）関係 18 市民緑地等修繕 西本村（緑） 奥山 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 → 1 ↓ 1 12∼18 宮ノ台ふれあいの森 ↓ 継 18∼ 市民緑地候補 → 1 継 18∼ 市民管理協定制度 → 5 継 11∼ 和光市市民緑地事業実施要綱制定 → 継 14∼ 市民緑地管理関係 → 継 12∼ 西本村ふれあいの森 → 18 西本村ふれあいの森雑草刈払い 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 20年4月 永 永 1 永 ↓ 5 24年4月 ↓ 5 24年4月 ↓ 1 20年4月 業務委託 18 花と緑のふれあい広場芝生管理業務 花と緑（黄） 委託（冬） 18 花と緑のふれあい広場ネットフェンス 修繕 継 13∼ 花と緑のふれあい広場 → 永 18 花と緑のふれあい広場 消耗品 ↓ 1 20年4月 18 花と緑のふれあい広場 遊具修繕 ↓ 1 20年4月 18 花と緑のふれあい広場 外周除草業務 ↓ 5 24年4月 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 61頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 18 年度 ファイル基準表 14 記入者 奥山 市民緑地（青） 継続 個別フォルダー 年度 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 委託 18 花と緑のふれあい広場 除草業務委託 ↓ 5 24年4月 18 花と緑のふれあい広場 芝生管理業務 ↓ 5 24年4月 18 花と緑のふれあい広場 水道書類 ↓ 1 20年4月 18 花と緑のふれあい広場 砂場大腸菌検査 ↓ 5 24年4月 ↓ 1 20年4月 5 委託 業務委託 18 花と緑のふれあい広場フェンス他修繕 新倉（赤） 向原（白） 継 18∼ 新倉ふれあいの森管理協定 → 継 18∼ 新倉ふれあいの森 → 継 18∼ 18 新倉ふれあいの森 軽資料 ↓ 1 20年4月 18 新倉ふれあいの森 セレモニー ↓ 1 20年4月 18 新倉ふれあいの森剪定等業務委託 ↓ 5 24年4月 5 24年4月 向原ふれあいの森 18 向原ふれあいの森 高木剪定業務委託 越戸（青） 継 18∼ 永 越戸ふれあいの森 → 永 ↓ → 永 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘
