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Wiederholen Sie die obigen Schritte für die Unterabteilungen B und C. Jetzt zeigt die
Mitgliederseite des Schwarzen Bretts der Abteilung nicht mehr die Mitarbeiter der drei
Unterabteilungen, sondern nur noch die drei Einträge der Unterabteilungsgemeinschaften.
Auf diese Weise haben Sie drei Untergemeinschaften der ursprünglichen Gemeinschaft erzeugt. Sie könnten nun die Untergemeinschaften weiter unterteilen, indem Sie genau wie oben
beschrieben vorgehen. Beachten Sie, dass die Mitglieder von Untergemeinschaften auf den
Gemeinschaftsarbeitsbereich der Obergemeinschaft in der Gemeinschaftsrolle der Obergemeinschaft zugreifen, d.h. die Gemeinschaftsrolle der Obergemeinschaft bestimmt, wie die
Mitglieder der Untergemeinschaften und weiter untergeordneten Untergemeinschaften auf
den Gemeinschaftsarbeitsbereich der Obergemeinschaft zugreift – unabhängig von den Gemeinschaftsrollen in den Untergemeinschaften.
Anstatt eine existierende Gemeinschaft zu unterteilen, um eine hierarchische Organisation
von Gemeinschaften zu bilden, können Sie auch von unten her vorgehen, indem Sie existierende Gemeinschaften vereinigen, so dass diese Gemeinschaften Untergemeinschaften der
neuen vereinigten Gemeinschaft werden. Nehmen wir an, dass Sie schon drei Gemeinschaften
A, B und C für die drei Unterabteilungen erzeugt haben und nun eine Abteilungsgemeinschaft
mit diesen drei Gemeinschaften als Mitgliedern erzeugen wollen, so dass alle Mitglieder der
existierenden Gemeinschaften auf den Gemeinschaftsarbeitsbereich der neuen Abteilungsgemeinschaft zugreifen können.
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Setzen Sie die Aufnahmeregelungen aller drei Gemeinschaften A, B und C auf ‚geschlossen‘. Verborgene Gemeinschaften können nicht in andere Gemeinschaften eingeladen werden.
Erzeugen Sie eine neue Gemeinschaft in Ihrem persönlichen Arbeitsbereich über DaNeu Gemeinschaft im oberen Menü. In der Abteilung ‚Allgemeines‘ des Aktionsformulars tragen Sie den Namen der neuen Gemeinschaft ein (in unserem Fall
‚Schwarzes Brett von Abteilung D‘) und wählen die Aufnahmeregelung als auch die
Gemeinschaftsrolle aus (in unserem Fall Verborgene Gemeinschaft und Eingeschränktes Mitglied). Dies erzeugt auch den assoziierten Gemeinschaftsarbeitsbereich, der in
Ihrem persönlichen Arbeitsbereich mit Ihnen als Eigentümer und Manager erscheint.
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In der Abteilung ‚Mitglieder‘ wählen Sie ‚Nach BSCW-Gruppen suchen‘ und tragen
als Anfrage z.B. ‚brett‘ ein in der Annahme, dass diese Zeichenkette im Namen aller
drei Schwarzes-Brett-Gemeinschaften A, B und C auftaucht. Übertragen Sie die drei
gefundenen Gemeinschaften in das Feld ‚Ausgewählte Benutzer‘ und klicken Sie auf
[OK], um die neue Gemeinschaft zu erzeugen.
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Setzen Sie die Aufnahmeregelung der drei Gemeinschaften wieder zurück auf ‚verborgen‘.
Alternativ könnten Sie auch erst die Abteilungsgemeinschaft D erzeugen und dann die drei
Gemeinschaften A, B und C als Untergemeinschaften über
Zugang Mitglied einladen im
Aktionsmenü der Gemeinschaft D einladen oder Sie könnten erst einen Arbeitsbereich D erzeugen und diesem dann eine Gemeinschaft mit den drei Gemeinschaften A, B und C als Mitgliedern hinzufügen. Wie Sie auch vorgehen, Sie würden immer denselben Mechanismus der
Suche nach BSCW-Gruppen im Einladungsformular benutzen.
Wenn Sie Zugriff auf eine Gemeinschaft haben, weil Sie Mitglied einer Untergemeinschaft
sind, wird diese Gemeinschaft auch unter ‚Gemeinschaften von Ihr-Benutzername‘ angezeigt,
obwohl Sie kein Mitglied sind.
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Gemeinschaften