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Ein anderer Ansatz zur Beschreibung und Klassifizierung versieht die Objekte mit frei vergebenen Schlagwörtern, den sogenannten Tags. Viele Typen von Objekten in BSCW können
mit Tags versehen werden einschließlich Ordner, Dokumente und Benutzer.
Sowohl benannte Attribute als auch Tags können innerhalb von Suchen in BSCW benutzt
werden.
Auf der Info-Seite eines Objekts werden alle beschreibenden Informationen zu einem Objekt
gebündelt präsentiert. Dies schließt die vom Benutzer vergebenen Metadatenattribute und
Tags mit ein.
3.9.1
Metadatenattribute
Einer ganzen Reihe von Objekttypen können benannte Attribute zugeordnet werden. Einige
haben einen vordefinierten Satz von Attributen (abgesehen von Name und Beschreibung):
o Dokumente können mit Attributen aus einer Teilmenge des ‚Dublin Core Metadata
Element Set‘ beschrieben und klassifiziert werden. Beispiele sind „(DC) Titel“, „(DC)
Verfasser“ oder „(DC) Sprache“. Wenn Speicherung und Austausch von Schlüsseln
zur Verschlüsselung von Dokumenten für Ihren BSCW-Server freigeschaltet ist, gibt
es zwei weitere Metadatenattribute für Dokumente: „Schlüssel“ und „Empfänger“.
Diese Attribute sind für Dokumente mit dem entsprechenden MIME-Typ gedacht, die
Schlüssel für das Verschlüsselungsverfahren enthalten. Das Schlüssel-Attribut ist für
eine Beschreibung des Schlüssels gedacht und das Empfänger-Attribut sollte die Benutzer auflisten, die den Schlüssel zugeschickt bekommen haben, wenn es solche gibt.
Einzelheiten finden Sie in 13.5.3 „BSCW-Desktop-Programm“ auf S. 249 und in der
Online-Hilfe von BSCW Desktop.
o Kontakte werden durch zahlreiche Attribute beschrieben, die Namen, Adresse, Telefonnummern, Organisation usw. betreffen.
o Aufgaben werden durch einen anderen Satz von Attributen wie Kunde, Kontakt,
Standort und Kategorie beschrieben.
o Laufmappen werden, sofern im Umlauf, durch die Attribute Aufgabe und Verantwortlich beschrieben, womit die aktuelle Aufgabe und der oder die dafür verantwortlichen
Bearbeiter gemeint sind.
Beachten Sie, dass die genaue Menge von benannten Metadatenattributen für Ihren BSCWServer anders eingestellt sein kann. Wenden Sie sich an Ihren BSCW-Administrator.
Ein erster Satz von Attributen kann einem Objekt bei seiner Erzeugung zugewiesen werden,
im allgemeinen in der Abteilung ‚Attribute‘ des Aktionsformulars. Geben Sie Werte in die dafür vorgesehenen Felder ein. Datumangaben sollten vollständig sein, d.h. Jahr, Monat und Tag
enthalten. Benutzer sollten am besten mit ihrem Benutzernamen angegeben werden, der auch
sonst in BSCW angezeigt wird.
Für manche Attribute können mehrere Werte angegeben werden, indem man auf
rechts
neben dem Eingabefeld klickt. Durch Klicken auf
rechts neben dem Feld können Sie Werte löschen.
Um Attributen Werte zuzuweisen oder Werte zu ändern,
•
wählen Sie
Ändern Eigenschaften im Aktionsmenü des betreffenden Objekts und
gehen Sie zur Abteilung ‚Attribute‘ des Aktionsformulars. Werte von nicht mehr benötigten Attributen können Sie löschen. Mit [Eigenschaften zurücksetzen] können Sie
alle in dieser Abteilung angezeigten Attributwerte löschen.
Grundbegriffe und -funktionen
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