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FileDirector EnterpriseManager
Prefix / Postfix
Werden mehrere Zonen einem Indexfeld zugeordnet, so können sie durch ein
Zeichen getrennt werden, das als Prefix oder Postfix definiert wird. Ein Prefix
steht immer vor dem Zoneninhalt, ein Postfix hinter dem Zoneninhalt. Über eine
Liste können auch Sonderzeichen wie z.B. Leerzeichen oder eine Zeilenumbruch
(CRLF) gewählt werden.
Hinweis:
Achten Sie darauf, dass die Feldlänge des definierten Feldes immer die maximal
mögliche Anzahl der Zeichen aufweist, die diese Zonen zusammengenommen
beinhalten können – incl. Prefix und Postfix.
Folgeseiten und Endseiten konfigurieren
Mit dieser Option können Folgeseiten und eine Endseite definiert werden, die
anders identifiziert werden als die erste Seite. Außerdem besteht so die
Möglichkeit, von Folgeseiten oder der Endseite Indexfelder zu füllen.
Klicken Sie auf den Reiter „Folgende Seiten“. Es wird ein Link angezeigt, über
den Sie eine Folgeseite als Vorlage laden können, um sie zu konfigurieren. Die
Endseite wird entsprechend über den Reiter „Letzte Seite“ definiert.
Ist die Vorlage geladen, können Identifikationsfelder und Indexfelder definiert
werden.
Wird das gleiche Indexfeld auf mehreren Seiten zugeordnet, so wird der Wert
miteinander verglichen. Hier muss der Wert eindeutig sein, damit das Indexfeld
mit dem korrekten Inhalt gefüllt werden kann.
Seite verwerfen
In manchen Fällen wird zum Stapelscannen einer Trennseite verwendet, um
verschiedene Stapel voneinander zu unterscheiden und ein neues Dokument zu
beginnen. Um z.B. eine solche Seite aus der Archivierung zu löschen, kann eine
Erkennung für die Seite konfiguriert werden, aber nach der Lesung kann diese
Seite verworfen werden.
Diese Option kann nur für die erste Seite eingestellt werden.
Seite muss existieren
Diese Option kann für Folgeseiten eingestellt werden. Die erste Seite muss zur
Identifikation immer vorhanden sein und wenn eine Endseite definiert ist, muss
auch diese zwingend existieren, damit das Ende des Dokumentes erkannt werden
kann.
Achtung:
Ist diese Option aktiviert und die Seite existiert NICHT, so kann das zu
Fehlermeldungen oder fehlerhaftem Datei-Import führen, wenn dieser mit der
OCR konfiguriert ist.
Benutze Barcode als…Stapelanfang / Stapelende
Diese Einstellung gilt nur für ein festes Formular ohne Dokumenten-Identifikation.
OCR-Formularerkennung
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