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Anforderungsanalyse der digitalen Vergabe
Tab. 39: Anforderungen an die Workflow-Komponenten
Nr.
WF1
WF2
WF3
WF4
WF5
WF6
WF7
Art
MUSS
MUSS
SOLL
SOLL
MUSS
Anforderung
Freie Definition von Workflows im Rahmen der Softwareanpassung
Freie Vergabe von Rollen pro Verfahren
Möglichkeit, bedingte Abzeichnungsprozesse abzubilden
Möglichkeit, bestimmte Workflows extern anzustoßen
Möglichkeit zur Einbindung aller Formulare bzw. Funktionalitäten in den
Workflow
SOLL Möglichkeit einer Einstellung des 4-Augen-Prinzips per Parameter
SOLL Übersichtsdarstellung des aktuellen Bearbeitungsstatus
5.5.3 Formularmanagement
Neben einer Reihe speziell zu entwickelnder Funktionen, wie z. B. der Angebotsöffnung, besteht der Vergabeprozess zum Großteil in einer Abarbeitung von Bildschirmformularen (vgl. Abschnitt 5.2). Prozessübergreifend sind folglich das elektronische Bearbeiten sowie der Ausdruck und Export von solchen Formularen nötig.
Es sind die vorgegebenen Formulare (z. B. aus dem Vergabehandbuch des Bundes
[VHB02]) so umzusetzen, dass sie zumindest im Ausdruck dem Layout des Originals
entsprechen [OBB02, S. 7]. Neben der reinen Abbildung ist es vorteilhaft, Mechanismen für automatische Berechnungen innerhalb von Formularen sowie die Möglichkeit zum Anhängen von Dateien bereitzustellen. Die bei Bildschirmmasken üblichen Komfortmechanismen wie
-
Rückgriff auf im System hinterlegte Werte,
-
Auswahl von Werten aus Listen (z. B. bei CPV-Codes) oder
-
Plausibilitätskontrollen bei der Eingabe
sind unverzichtbar. Eine spezielle Anforderung in dem Vergabesystem ist die Offline-Bearbeitbarkeit der Formulare beim Bieter (vgl. Abschnitt 5.3.3).
Tab. 40: Anforderungen an das Formularmanagement
Nr.
FM1
FM2
FM3
FM4
FM5
FM6
FM7
FM8
FM9
Art
MUSS
SOLL
MUSS
MUSS
SOLL
MUSS
MUSS
MUSS
MUSS
Anforderung
Abbildung beliebiger Formulare am Bildschirm
Elektronische Bearbeitung der Formulare im Originallayout
Druck und Export der Formulare im Originallayout
Berechnungen innerhalb des Formulars
Hinzufügen von Dateien
Eingabevalidierung und Plausibilitätskontrolle
Möglichkeit der Listenauswahl bei bestimmten Feldern (z. B. CPV-Codes)
Rückgriff auf die im Vergabesystem hinterlegten Werte
Ausfüllen von Formularen offline durch den Bieter
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