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Exemplarische Umsetzung
Die Schreiben können mittels Seriendruck oder einzeln gedruckt bzw. versendet
werden.
7.4.5 Abschluss des Verfahrens
Nachdem der Zuschlag erteilt wurde, ist der Vergabeprozess abgearbeitet. Einige
Konzepte sehen am Ende die Erstellung eines Vergabevermerks vor. Dieser wird in
Vergabe@Work jedoch fortlaufend geführt und kann jederzeit über das Auswertungsmenü abgerufen werden. Alternativen im Customizing sind der automatische
Aufruf des Vergabevermerks am Ende des Prozesses oder der Aufruf einer Funktion,
die alle Unterlagen der Vergabe zur Archivierung exportiert bzw. druckt.
7.5 Umsetzung phasenunabhängiger Aspekte
Über die einzelnen Schritte des öffentlichen Vergabeprozesses hinaus sind noch die
in Abschnitt 5.5 diskutierten phasenübergreifenden Anforderungen zu erfüllen. An
dieser Stelle soll auf das Berichtswesen, die Terminverwaltung und einige Punkte
des Workflow-Managements eingegangen werden.
7.5.1 Berichtswesen
Das Berichtswesen wird in Vergabe@Work durch den Berichtsmanager abgedeckt.
Dieser unterstützt Statistiken und Auswertungen auf Basis der Stamm-, Projekt- und
Vergabedaten. Die verfügbaren Berichte sind in der linken Bildschirmhälfte strukturiert (Abb. 65). Diese Strukturierung ist durch das Customizing beliebig gestaltbar.
Abb. 65: Berichtsmanager
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