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WDV 2010 Benutzerhandbuch WDV 2010 Wissen - Daten - Visionen Produktinformationen Produkt Benutzerhandbuch WDV 2010 Abteilung Dokumentation Verfasser Daniel Hofmann Produkt Version 08.01-05-34ADO Handbuch Version 2.02 Erstelldatum 26.10.11 An der Entwicklung beteiligte Mitarbeiter: Simon Scheler, Lars-Uwe Heise, Jens-Uwe Wirth, Dirk Howe, Andreas Volkenant PRAXIS EDV- Betriebswirtschaft- u. Software Entwicklung AG Lange Str. 35 99869 Pferdingsleben bei Gotha Tel.: 036258/566-0 Fax: 036258/566-40 E-mail: [email protected] www.praxis-edv.de WDV 2010 Inhaltsverzeichnis WDV 2010................................................................................................. 1 Informationen zum Benutzerhandbuch.................................................. 6 Verwendete Symbole und Textmarkierungen .................................... 7 Gültigkeit des Benutzerhandbuchs..................................................... 7 Weitere Dokumente ............................................................................. 7 Einleitung................................................................................................. 9 Aufbau des Programms ........................................................................ 10 Benutzeroberfläche ........................................................................... 11 Schaltflächen der Symbolleiste ........................................................ 13 Schaltflächen in Dialogen.................................................................. 14 Werkzeuge und Hilfen........................................................................ 17 Allgemeines ..................................................................................... 17 Onlinehilfe........................................................................................ 17 Tooltip.............................................................................................. 17 Kurztexte.......................................................................................... 18 Matchcode ....................................................................................... 19 Einfacher Matchcode................................................................. 19 Matchcode mit Mehrfacheingrenzungen .................................... 20 Matchcode mit Mehrfachauswahl............................................... 22 Matchcode Suchoptionen .......................................................... 23 Suche mit dem Matchcode ........................................................ 25 Statusleiste ...................................................................................... 25 Blättern in Datensätzen .................................................................... 26 Bearbeitungsdatum von Datensätzen............................................... 27 Allgemeine Optikanpassungen rund um die WDV ........................... 28 Einstellung des Designs für die WDV................................................ 28 Optikanpassung von Listen .............................................................. 32 Aus- und Einblenden von Spalten.............................................. 32 Weitere Anpassmöglichkeiten bei Listen.................................... 33 Optionale Zusatzkomponenten zur WDV ............................................. 34 Unterschriftenpad.............................................................................. 34 Erste Schritte......................................................................................... 37 Start der WDV 2010............................................................................ 38 Lizenz und Aktivierung der WDV 2010.............................................. 40 WDV 2010 aktualisieren..................................................................... 41 Sprache einstellen ............................................................................. 42 Mitarbeiter anlegen ............................................................................ 43 Werke anlegen ................................................................................... 44 Stationen anlegen.............................................................................. 45 Allgemeines ..................................................................................... 45 3 4 WDV 2010 Lieferschein- und Protokolldrucker festlegen..................................... 46 Einpflegen der Stammdaten.............................................................. 47 Ortskennzahlen und Entfernungen ................................................... 48 Ortskennzahlen anlegen............................................................ 48 Entfernungsermittlung über Ortskennzahlen .............................. 50 Preisfindung ..................................................................................... 51 Laden eines Artikelpreises......................................................... 51 Bestimmung eines RABATTES ................................................. 52 Preishierachie des Fakturaempfängers...................................... 53 Menübeschreibungen ........................................................................... 54 Menü Programm ................................................................................ 55 Allgemeines ..................................................................................... 55 Mandantenwechsel .......................................................................... 55 Werk wechseln................................................................................. 55 Druckereinrichtung ........................................................................... 56 Druck auf Bildschirm ........................................................................ 57 Administration .................................................................................. 57 Allgemein .................................................................................. 57 Logdatei .................................................................................... 58 Entsperren ................................................................................ 61 Jahreswechsel .......................................................................... 62 Vorjahresdaten neu berechnen.................................................. 63 Zeiterfassungsdaten löschen ..................................................... 64 Einstellungen ................................................................................... 65 Allgemein .................................................................................. 65 Einstellungen – WDV Client....................................................... 66 Einstellungen – Firmenverwaltung ............................................. 74 Passwort ändern .............................................................................. 75 Telefonbuch ..................................................................................... 76 Suche mit dem Telefonbuch ...................................................... 76 Preisrechner..................................................................................... 77 Kalkulationsrechner.......................................................................... 78 Messageboard ................................................................................. 80 Formulare überprüfen....................................................................... 80 Scanner wählen ............................................................................... 81 Scannen........................................................................................... 82 Menü Bearbeiten................................................................................ 83 Menü Ansicht..................................................................................... 84 Allgemeines ..................................................................................... 84 Symbolleisten................................................................................... 84 Symbolleiste Standard............................................................... 84 WDV 2010 Symbolleiste Textformat ............................................................ 84 Symbolleiste Programmstart...................................................... 84 Symbolleiste Werkswechsel ...................................................... 84 Symbolleisten ein- oder ausblenden .......................................... 86 Ansichtenwechsel............................................................................. 86 Ansichten der WDV ................................................................... 87 Klassische Ansicht .................................................................... 87 Moderne Ansicht ....................................................................... 87 Workgroup Ansicht .................................................................... 88 Anpassen ......................................................................................... 92 Allgemein .................................................................................. 92 Dialogfenster - Einstellungen des Startfensters.......................... 92 Stammdaten ....................................................................................... 93 Menü Fenster ..................................................................................... 95 Menü ?................................................................................................ 96 Verschiedene Dialoge........................................................................ 97 Allgemeines ..................................................................................... 97 Dialogfenster Datumswahl ................................................................ 97 Anhang .................................................................................................. 98 Abkürzungsverzeichnis ...................................................................... 101 Tastenkombinationen in Windows ..................................................... 102 Tastenbedienung der WDV ................................................................. 103 F-Tasten-Belegung.............................................................................. 104 Bedienung der Onlinehilfe mit der Tastatur....................................... 105 Arbeitsreihenfolge und Informationsfluss bei der Lizenzierung....... 106 Allgemeine Liefer- u. Lizenzbedingungen.......................................... 107 Endnutzer-Lizenzbedingungen für PRAXIS – Software..................... 117 Index ........................................................................................................ 2 5 6 WDV 2010 Informationen zum Benutzerhandbuch Willkommen bei der Praxis Hilfe! Zunächst einmal vielen Dank, dass Sie sich für dieses Produkt aus dem Hause PRAXIS EDV-Betriebswirtschafts- und Software-Entwicklung AG entschieden haben. Dies ist das Benutzerhandbuch für die WDV 2010. Dieses Handbuch richtet sich an alle, die mit der Software WDV 2010 arbeiten oder Informationen zu deren Handhabung benötigen. Hier finden Sie detaillierte Informationen zur Arbeit mit der WDV 2010. Grundlegende Kenntnisse im EDV-Bereich werden hierbei vorausgesetzt. Tipp Zusätzlich zum Handbuch gibt es die Möglichkeit, über unsere PRAXISAcademy gezielt Schulungen zu absolvieren. Die Schulungen helfen Ihnen dabei das komplette Potential des Moduls im Umfeld der WDV kennenzulernen, so dass Sie diese anschließend effizient und in optimaler Art und Weise einsetzen können. Bei einer Schulung kann natürlich auch auf spezifische Fragen und Problemstellungen Ihrerseits eingegangen werden. Bitte kontaktieren Sie zur Abstimmung Ihrer Schulung unsere Mitarbeiterin Frau Rebecca Kohler unter [email protected] oder rufen Sie sie einfach unter 036258-566-73 an. Lesehinweise zum Benutzerhandbuch Wie Sie mit diesem Benutzerhandbuch arbeiten, hängt ganz von Ihren Bedürfnissen ab. Da die WDV eine sehr umfangreiche Software ist, enhält das Benutzerhandbuch unter Umständen auch Informationen, die über die von Ihnen erworbenen Komponenten hinaus gehen. Aus diesem Grund ist sinnvoll sich gezielt Informationen zu einer Funktion oder einem Arbeitsablauf auswählen. Zur Auswahl der gewünschten Informationen stehen Ihnen das Hauptinhaltsverzeichnis am Anfang des Benutzerhandbuchs zur Verfügung, sowie der Index im Anhang. Es ist grundsätzlich empfehlenswert sich zunächst mit den Grundlagen des Programms vertraut zu machen. Diese sind in Kapitel 2 beschrieben. Neben der gedruckten Version des Handbuchs existiert außerdem eine Onlinehilfe, mit der Sie die Informationen des Benutzerhandbuchs kontextsensitiv aus der WDV 2010 abrufen können. Hinweis Die Onlinehilfe wird aktuell überarbeitet. Aufgrund dessen ist die Nutzung im Programm derzeit nicht im vollen Umfang möglich. WDV 2010 Verwendete Symbole und Textmarkierungen Um Ihnen die Arbeit mit der WDV zu erleichtern, werden in diesem Handbuch die folgenden Symbole eingesetzt: Tipp Ein Tipp liefert Ihnen wichtige Informationen, mit denen Sie das Programm noch effektiver einsetzen können. Hinweis Ein Hinweis warnt vor möglichen Einschränkungen oder Datenverlust beim Arbeiten mit dem Programm und zeigt, wie diese vermieden werden können. Um Ihnen die Arbeit mit dem Programm zu erleichtern, werden die folgenden Textmarkierungen eingesetzt: Beispiele werden gesondert durch einen blauen Hintergrund hervorgehoben Um eine Problematik oder Programmfunktion besser verdeutlichen zu können, werden an bestimmten Stellen Beispiele eingesetzt. Beispiele werden in einem blauen Kästchen beschrieben. Verweise auf andere Textabschnitte sind fett-kursiv gedruckt Menübezeichnungen, Bezeichnungen von Dialogfenstern, Befehle, Gruppen, Eingabeaufforderungen, Feldnamen und -einträge, Verzeichnisse und Dateinamen sind ebenfalls fett-kursiv dargestellt. Gültigkeit des Benutzerhandbuchs Das Handbuch enthält die Beschreibung der WDV 2010 in der Form, welche zum Zeitpunkt der Herausgabe verfügbar ist. Die WDV 2010 wird ständig verbessert und weiterentwickelt. Änderungen werden Ihnen bis zur Veröffentlichung einer neuen Revision des Handbuchs al s separate Dokumente zur Verfügung gestellt. Weitere Dokumente Neben diesem Benutzerhandbuch stehen noch weitere Dokumente zur Verfügung: Benutzerhandbuch Administrationsprogramm In diesem Dokument sind folgende Informationen enthalten: Beschreibung des Administrationsprogramms zur WDV 2010 Beschreibung der Lizenzierung Beschreibung der Handhabung des Administrationsprogramms 7 8 WDV 2010 Benutzerhandbücher zu Modulen Zu den meisten Modulen der WDV existieren separate Benutzerhandbücher. In diesem Dokument sind folgende Informationen enthalten: Beschreibung des Moduls, inklusive Einstellungen und Stammdaten Beschreibung der Funktionen des Moduls Beschreibung der Handhabung des Moduls Schnittstellenbeschreibungen In diesem Dokument sind folgende Informationen enthalten: Dokumentation von Komponenten, die über eine Schnittstelle mit der WDV 2010 verbunden sind und mit der WDV 2010 kommunizieren Einrichten und Verbinden der Komponenten Bedienung der Komponente Newsletter In diesem Dokument sind folgende Informationen enthalten: Beschreibung von Verbesserungen eines von Ihnen erworbenen WDV Moduls oder einer Komponente Beschreibung von Fehlerbehebungen eines von Ihnen erworbenen WDV Moduls oder einer Komponente Die letztgenannten Informationen finden Sie später auch im Benutzerhandbuch zur WDV 2010, sobald eine Revision des Handbuchs erscheint. Hinweis Welche Dokumente Ihnen noch zur Verfügung stehen, hängt davon ab, mit welchen Modulen und Komponenten Sie die WDV 2010 erworben haben. Hinweis Sie haben die Möglichkeit, für den Einsatz unserer Softwareprodukte, Hardware (PC oder Server) aus dem Hause Bluechip zu erwerben, und bezüglich dieser Geräte einen Service-Vertrag über eine fest definierte Leistung mit der Firma Bluechip abzuschließen. Der Vertrag kann nur vor Auslieferung der Geräte von Bluechip an die Firma PRAXIS AG und nicht nachträglich abgeschlossen werden. Die Dauer dieses Vertrages beträgt in der Regel 36 oder 48 Monate. Die genaue inhaltliche Leistung des Vertrags wird in den Bluechip Servicevertragsbedingungen 03/2009 definiert und festgelegt. Dieses Dokument finden Sie im VIP-Kundenbereich unter www.praxis-edv.de. Die Firma PRAXIS AG tritt als Mittler und Koordinator auf und ist beim Bestellung sowie etwaigen Problemen mit den Geräten erster Ansprechpartner für den Kunden. WDV 2010 Einleitung Die WDV 2010 ist eine Betriebswirtschaftssoftware und die Branchenlösung für Unternehmen der Schüttgüterindustrie. Die WDV 2010 bildet als Komplettlösung alle betriebswirtschaftlichen Geschäftsprozesse eines Unternehmens ab. In der Basisversion stehen Ihnen Werkzeuge zur Verfügung mit denen Sie Prozesse, wie Kundenanfrage, Kundenangebot, Auftragsbestätigung, Verwiegung, Fahrzeugdisposition, Fakturierung bis hin zur Finanzbuchhaltung / Kostenrechnung, abdecken können. Mit den verschiedenen Werkzeugen der WDV 2010 kontrollieren Sie all Ihre Unternehmensprozesse, aus kaufmännischer und ökonomischer Sicht. Ihnen stehen Grundfunktionen wie Stammdaten- und Lieferscheinerfassung, Belegbearbeitung (Fakturierung, Rechnungsausgangsbuch etc.), Datenabgleich der verschiedenen Standorte und statistische Auswertungstools zur Verfügung. Die WDV 2010 zeichnet sich dabei durch eine anwenderfreundliche Bedienung aus. So werden zu allen Datenfeldern Kurztexte eingeblendet und Eingaben durch Klartext unterstützt. Alle Eingaben innerhalb der Datenmasken erfolgen im Dialog mit direkten Prüfroutinen. Die Software WDV 2010 ist netzwerk- und mandantenfähig und läuft im MultiUser-Betrieb. Durch die Vergabe von Passwörtern wird der Schutz der Daten vor unberechtigtem Zugriff gewährleistet. Die WDV 2010 verfügt außerdem über eine Vielzahl offener und flexibler Schnittstellen zu peripheren Geräten und Datenbanken, z. B. für eine Übergabe von Daten an die Finanzbuchhaltung oder zum Import von Daten der Wiege-Elektronik. Die Software WDV 2010 ist erweiterbar und bietet im Gesamtpaket mehr als 80 Module, für fast alle Bereiche eines Unternehmens. Die WDV 2010 wird so zur maßgeschneiderten Lösung für alle Unternehmensgrößen – vom kleinen mittelständischen Unternehmen bis zum Großunternehmen – auch über Branchengrenzen hinweg. 9 10 WDV 2010 Aufbau des Programms In diesem Abschnitt wird der generelle Aufbau der WDV 2010 erläutert. Dazu gehört neben der Erklärung der Benutzeroberfläche auch die Erläuterung der wichtigsten Schaltflächen sowie der Werkzeuge und Hilfen, die Ihnen bei der Arbeit mit dem Programm zu Verfügung stehen. WDV 2010 Benutzeroberfläche Die folgende Abbildung zeigt das Grundbild des Programms. Da Sie in der WDV 2010 die Möglichkeit haben verschiedene Ansichten zu wählen, siehe Abschnitt Menü Ansicht, kann es sein, dass sich Ihre Ansicht von der dargestellten unterscheidet. Für die Erklärungen in diesem Benutzerhandbuch wurde in der Regel die klassische Ansicht verwendet. Abb. 1: Benutzeroberfläche Nummer Bezeichnung Beschreibung 1 Name des Programms und des Mandanten Neben dem Namen des Programms steht hier in Klammern der Name des aktuellen Mandanten. Wenn Sie eine FiBu angebunden haben, steht an dieser Stelle außerdem noch der aktuelle CWL Mandant. 2 Symbolleiste Sie können sich Programme definieren, um diese direkt aus der WDV heraus zu starten, siehe Abschnitt Symbolleiste Programmstart. In dieser Symbolleiste werden die Programme angezeigt und können über die Programmsymbole, gestartet werden. Programmstart Diese Leiste ist optional und kann im Menü Ansicht Symbolleisten Programmstart an, bzw. ausgeschaltet werden. 3 Menüleiste Hier können per Drop-Down Programmfunktionen ausgewählt und ausgeführt werden. Die Anzahl der angezeigten Menüpunkte hängt von der Anzahl der verfügbaren Module ab. 11 12 WDV 2010 Nummer Bezeichnung Beschreibung 4 Symbolleiste Über die Schaltflächen in der Symbolleiste Standard hat man Zugriff auf verschiedene Datensätze und Programmfunktionen. Weitere Informationen zu dieser Symbolleiste finden Sie im Abschnitt Schaltflächen der Symbolleiste . Standard 5 Symbolleiste Textformat Über diese Symbolleiste können Sie die Formatierung von Texten vornehmen. Diese Leiste ist optional und kann im Menü Ansicht Symbolleisten Textformat an, bzw. ausgeschaltet werden. 6 Symbolleiste Werkswechsel In den Comboboxen dieser Leiste können Sie den Standort wechseln, an dem gearbeitet wird. Diese Leiste ist optional und kann im Menü Ansicht Symbolleisten Werkswechsel an, bzw. ausgeschaltet werden. 7 Arbeitsbereich Über die Schaltflächen im Arbeitsbereich erhalten Sie Zugang zu den verfügbaren Modulen. 8 Links In diesem Bereich werden Ihnen Informationen rund um den Service und die Programme der Firma Praxis in Form von Links angezeigt. Wenn Sie bei gedrückter Taste Strg mit der linken Maustaste auf einen Link klicken, wird Ihnen der nächste Link angezeigt. Wenn Sie mit der linken Maustaste auf einen Link klicken, wird dieser im Browserfenster geöffnet. 9 Versionsangaben Hier stehen u. a. Angaben zur Programmversion, zur Lizenz und zum aktuellen Mandanten. 10 Statusleiste Auf der linken Seite werden Informationen zur Bedienung, z.B. Beschreibung zu Schaltflächen oder Programmfunktionen angezeigt. Rechts stehen aktuelle Informationen aus der Anmelde-Routine: Anwendername, Firma, Werk und Station. Die Statusleiste kann im Menü Ansicht Statusleiste an, bzw. ausgeschaltet werden. WDV 2010 Schaltflächen der Symbolleiste Über die Schaltflächen in der Symbolleiste Standard haben Sie direkten Zugriff auf die wesentlichen Programmfunktionen. Die Anzahl der angezeigten Schaltflächen in der Symbolleiste, hängt von der Anzahl der freigeschalteten Module ab. Abb. 2: Symbolleiste Hinweis Bei einer großen Anzahl an freigeschalteten Modulen kann es sein, dass nicht alle Symbole in der Symbolleiste Platz finden. In diesem Fall lassen sich die restlichen Symbole über die Schaltfläche ganz rechts in der Symbolleiste aufrufen. Die Schaltfläche öffnet ein Drop-Down-Menü mit den restlichen Symbolen. Tipp Beachten Sie auch die Möglichkeit, über die in der Symbolleiste ganz rechts eingeblendeten Links, Informationen rund um den Service und die Programme der Firma Praxis abzurufen. Auf eine detaillierte Beschreibung der Funktion der Schaltflächen der Symbolleiste wird aus Platz- und Zeitgründen an dieser Stelle verzichtet. Die Schaltflächen werden in den Benutzerhandbüchern an der Stelle beschrieben, an der die dahinterliegenden Funktionen behandelt werden. Sie erhalten die wesentliche Beschreibung einer Schaltfläche, wenn Sie den Mauszeiger auf die Schaltfläche bewegen und über dieser kurz ruhen lassen. Es wir Ihnen dann ein Tooltip am Maussymbol angezeigt. Abb. 3: Beschreibung der Schaltfläche Zusätzlich erhalten Sie Informationen zur Schaltfläche auf der linken Seite in der Statusleiste. Beide Sachverhalte werden in obiger Abbildung dargestellt. 13 14 WDV 2010 Schaltflächen in Dialogen Einige weitere Schaltflächen der WDV, die häufig bei der Arbeit in Fenstern und Dialogen vorkommen, werden in folgender Übersicht erklärt. Schaltfläche Bezeichnung Alternativer Aufruf Beschreibung OK F5 Führt einen Befehl oder eine Funktion aus. Esc Bricht einen Dialog ab. Abbrechen Ja Bestätigt einen Befehl, eine Funktion oder eine Frage. Nein Verneint einen Befehl, eine Funktion oder eine Frage. Laden Lädt ausgewählte Datensätze in die WDV. Speichern Speichert den aktuell gewählten Datensatz bzw. die erstellten oder geänderten Daten. Löscht den aktuell gewählten Datensatz. Achtung: Beim Zeilenlöschen F3 verwenden. Löschen Start F5 Führt einen Befehl oder eine Funktion aus. Ende Esc Schließt einen Dialog, bzw. ein geöffnetes Dialogfenster. Vergessen Esc Verwirft den aktuell gewählten Datensatz ohne getätigte Änderungen zu speichern und leert das Dialogfenster. Drucken Druckt und speichert den aktuell gewählten Datensatz. Die Daten werden beim Drucken gespeichert. Info Zeigt weitere Informationen zum aktuellen Dialog, bzw. Kontext an. Bemerkung Über diese Schaltfläche können Sie eine Notiz zu einem Datensatz hinterlegen. Bemerkung Wenn zu einem Datensatz eine Notiz vorhanden ist, stellt sich die Schaltfläche Bemerkung mit einem grünen Pin dar. WDV 2010 Schaltfläche Bezeichnung Alternativer Aufruf Kopieren Beschreibung Mit dieser Schaltfläche übernehmen Sie Daten in den Zwischenspeicher. Hinweis Einige Schaltflächen lassen sich alternativ auch über die Tastatur ansprechen. Genauere Informationen hierzu, finden Sie im Anhang. Schaltfläche Bezeichnung Alternativer Aufruf Beschreibung Matchcode F9 Öffnet den Matchcode zur Stammdatensuche oder zur Suche eines Pfades. Ausführliche Informationen zum Matchcode finden Sie im Abschnitt Matchcode. Plus Legt unter der nächsten freien Nummer einen neuen Datensatz an. X Löscht die damit verbundenen Daten. Verzweigen Ruft aus dem aktuell gewählten Datensatz einen damit verbundenen bzw. den hinterlegten Datensatz (ggf. schreibgeschützt) auf. Datum wählen Öffnet das Fenster zur Wahl eines Datums, Siehe Abschnitt Dialogfenster Datumswahl. Karte Öffnet die Karte. Internet Einige Felder verfügen über die Schaltfläche Internet. Mit dieser öffnen Sie die im Feld angegebene Internetadresse in Ihrem Internetbrowser – sofern Sie mit dem Internet verbunden sind. Kopieren Mit der Schaltfläche Kopieren übernehmen Sie die in dem Feld eingegebenen Daten in den Zwischenspeicher. Anschließend können Sie z.B. in Ihre Textverarbeitung umschalten, dort ein Dokument öffnen und über den Menüpunkt Einfügen (oder über Einfügen mittels rechter Maustaste) die Daten in die Textverarbeitung übernehmen. 15 16 WDV 2010 Schaltfläche Bezeichnung Mail Beschreibung Alternativer Aufruf Mit der Schaltfläche Mail wird die E-Mail-Adresse in ein externes Programm übernommen (z.B. Microsoft Outlook). Das erspart die Eingabe der E-Mail-Adresse. Hinweis Inaktive Schaltflächen werden ausgegraut dargestellt. WDV 2010 Werkzeuge und Hilfen Allgemeines In der WDV 2010 stehen Ihnen folgende Werkzeuge und Hilfen zur Verfügung: Onlinehilfe Tooltip Kurztexte Matchcode Statusleiste Blättern in Datensätzen Die Erklärung der Werkzeuge und Hilfen finden Sie auf den folgenden Seiten. Onlinehilfe Die Onlinehilfe ist in das Programm integriert, und wird mit der Taste F1 aufgerufen. Die Onlinehilfe arbeitet kontextsensitiv, d.h. wenn Sie in einem Dialogfenster die Taste F1 drücken liefert Ihnen die Onlinehilfe genau die Informationen zu diesem Fenster. Hinweis Die Onlinehilfe wird aktuell überarbeitet. Aufgrund dessen ist die Nutzung im Programm derzeit nicht im vollen Umfang möglich. Tipp Die Onlinehilfe kann auch problemlos mit der Tastatur bedient werden. Informationen hierzu finden Sie im Anhang. Tooltip Ein weiteres Hilfsmittel ist der Tooltip. Bei den meisten Schaltflächen und Feldern wird Ihnen ein kurzer beschreibender Text zur Funktion eingeblendet, wenn Sie den Mauszeiger auf die Schaltfläche bewegen und über dieser kurz ruhen lassen. Abb. 4: Tooltip 17 18 WDV 2010 Kurztexte Kurztexte bieten Hilfestellung im aktuellen Kontext. Sie erscheinen automatisch im unteren Feld des aktuellen Fensters, sobald eine Funktion aufgerufen wurde oder sich der Cursor auf der entsprechenden Position befindet. Abb. 5: Kurztexte Zusätzlich werden die Inhalte der Kurztexte durch ein Symbol repräsentiert. Die Bedeutung der Symbole finden Sie in der folgenden Übersicht. Symbol Bedeutung Datenbankfehler Modulfehler Applikationsfehler Eingabefehler Druckerfehler Hardwarefehler Statusinformationen Eingabehinweis WDV 2010 Matchcode Der Matchcode ist eine Suchhilfe für Stammdaten in Eingabefeldern und ein Werkzeug zur Filterung und Sortierung großer Datenmengen. Er bietet verschiedene Sucharten nach denen Sie suchen können. Der Matchcode steht Ihnen an den vielen Eingabefeldern einer Maske zur Verfügung. Abb. 6: Eingabefeld mit Matchcode Einfacher Matchcode Der einfache Matchcode bietet nur ein Eingrenzungskriterium, das auf alle Datenfelder angewendet wird. Die folgende Abbildung erläutert den allgemeinen Aufbau des Matchcode Dialogfensters. Abb. 7: Matchcode Dialogfenster Nummer Bezeichnung Beschreibung 1 Feld Eingrenzungen Geben Sie in diesem Feld den Suchparameter bzw. den Begriff oder Wortteil ein, nach dem gesucht werden soll. Nach Eingabe einer Eingrenzung kann mit der Taste Enter bzw. Cursortaste nach unten in die Liste gewechselt werden. In obiger Abbildung wirkt sich die Eingrenzung auf die beiden Felder Stationsnummer und Bezeichnung aus. 19 20 WDV 2010 Nummer Bezeichnung Beschreibung 2 Auswahlliste In dieser Liste werden Ihnen die Ergebnisse zu Ihrer Suche angezeigt. Durch Klicken auf einen Spaltenkopf können die Datensätze alphabetisch aufsteigend bzw. absteigend sortiert werden. Mit der Schaltfläche OK rufen Sie die Daten des gewünschten Datensatzes auf. 3 Optionen Suche als: Hier können Sie festlegen wonach, bzw. wie der Matchcode bei der Suche vorgehen soll, siehe Abschnitt Matchcode Suchoptionen. Matchcode mit Mehrfacheingrenzungen Dieser Matchcode bietet für jede Spalte ein separates Eingrenzungsfeld. Dieses wirkt sich nur auf diese Spalte aus. Tipp Besonders bei einer Vielzahl von Datensätzen ist die Möglichkeit der Eingrenzung eine große Hilfe, da sonst lange Ladezeiten die Arbeit verzögern. Abb. 8: Mehrfacheingrenzungen im Matchcode Der Matchcode mit Mehrfacheingrenzung, wie in obiger Abbildung anhand der Suche nach Namen und Postleitzahl dargestellt, liefert schnell genaue und übersichtliche Ergebnisse. WDV 2010 Nummer Bezeichnung Beschreibung 1 Felder Eingrenzungen Geben Sie in diesen Feldern die Suchparameter bzw. die Begriffe oder Wortteile ein, nach denen gesucht werden soll. Das gerade aktive Eingrenzungsfeld ist gelb markiert. Nach Eingabe einer Eingrenzung kann per Taste Enter oder der Taste Tab in das nächste Eingrenzungsfeld gewechselt werden. Dabei werden die Ergebnisse der bisherigen Eingrenzungen in die Liste geschrieben. Je mehr Eingrenzungen Sie vornehmen, desto genauer werden die in der Auswahlliste angezeigten Treffer. Nach Eingabe einer Eingrenzung kann mit der Cursortaste nach unten in die Liste gewechselt werden. 2 Auswahlliste In dieser Liste werden Ihnen die Ergebnisse zu Ihrer Suche angezeigt. Durch Klicken auf einen Spaltenkopf können die Datensätze alphabetisch aufsteigend bzw. absteigend sortiert werden. Mit der Schaltfläche OK rufen Sie die Daten des gewünschten Datensatzes auf. 3 Optionen Suche als: Hier können Sie festlegen wonach, bzw. wie der Matchcode bei der Suche vorgehen soll, siehe Abschnitt Matchcode Suchoptionen. Tipp Beim Matchcode mit Mehrfacheingrenzungen können Sie festlegen in welchem Eingrenzungsfeld der Cursor beim Aufruf des Suchfensters stehen soll. Dies soll ermöglichen, dass persönliche Vorlieben bei der Suche durch die Voreinstellung unterstützt werden. Die getroffene Einstellung ist vom Arbeitsplatz und vom Windows-Login abhängig. Um die Cursorstartposition festzulegen, klicken Sie mit der rechten Maustaste ins gewünschte Eingrenzungsfeld und wählen im angezeigten Kontextmenü Cursorstartposition hier. Beim nächsten Start des Dialogs befindet sich der Cursor im gewählten Feld. 21 22 WDV 2010 Matchcode mit Mehrfachauswahl Dieser Matchcode ermöglicht die Auswahl mehrerer Ergebnisse. Er kann in Kombination mit beiden oben gezeigten Typen vorkommen. Bei einigen Datensätzen erfolgt die Suche standardmäßig mit dieser Art des Matchcodes. Meist ist diese Art des Matchcodes als zusätzliche Option vorhanden. Der Aufruf des Matchcodes zur Mehrfachauswahl erfolgt dann in der Titelleiste . Die des aktuellen Dialogfensters über die Schaltfläche Matchcode Schaltfläche Matchcode gehört hierbei zu den Schaltflächen Blättern in Datensätzen, siehe Abschnitt Blättern in Datensätzen. Abb. 9: Matchcode mit Mehrfachauswahl Nummer Bezeichnung Beschreibung 1 Auswahl Zur Auswahl der Ergebnisse, ist in der Ergebniszeile der Haken vor dem gewünschten Eintrag, bzw. den gewünschten Einträgen zu setzen und der Dialog mit der Schaltfläche OK zu bestätigen. 2 Feld Eingrenzungen Geben Sie in diesem Feld den Suchparameter bzw. den Begriff oder Wortteil ein, nach dem gesucht werden soll. Bedienung und Auswirkung der Eingrenzung richten sich danach, ob Einfach- bzw. Mehrfacheingrenzung möglich ist. Nach Eingabe einer Eingrenzung kann mit der Cursortaste nach unten in die Liste gewechselt werden. 3 Auswahlliste In dieser Liste werden Ihnen die Ergebnisse zu Ihrer Suche angezeigt. Durch Klicken auf einen Spaltenkopf können die Datensätze alphabetisch aufsteigend bzw. absteigend sortiert werden. Mit der Schaltfläche OK rufen Sie die Daten der gewählten Datensätze auf. 4 Optionen Suche als: Hier können Sie festlegen wonach, bzw. wie der Matchcode bei der Suche vorgehen soll, siehe Abschnitt Matchcode Suchoptionen. WDV 2010 Matchcode Suchoptionen Sie haben mit dem Matchcode die Möglichkeit auf verschiedene Art und Weise zu suchen. Dazu steht Ihnen im Matchcode Dialogfenster am rechten Rand der Parameter Suche als zur Verfügung. Abb. 10: Suchoptionen des Matchcodes Die Suchoptionen wirken sich wie folgt aus: Parameter Beschreibung Teil Die Eingrenzung ist als Teil des Textes in mindestens einer der Ergebnisspalten enthalten. Anfang Der Text mindestens einer der Ergebnisspalten beginnt mit der Eingrenzung. Ende Der Text mindestens einer der Ergebnisspalten endet mit der Eingrenzung. Komplett Der Text mindestens einer der Ergebnisspalten ist identisch mit der Eingrenzung. 23 24 WDV 2010 Beispiel - Suche nach Meyer: Suche als Teil: Wird der Name Meyer als Suchbegriff verwendet, liefert die Suchart Teil als Ergebnis alle Einträge, die die Zeichenfolge meyer enthalten. Suche als Anfang: Beim Klick auf Anfang (oder ALT+A) werden alle Namen angezeigt, die am Wortanfang die Zeichenfolge Meyer enthalten. Suche als Ende: Beim Klick auf Ende (oder ALT+E) werden alle angezeigt, die Meyer heißen oder am Wortende die Zeichenfolge Meyer enthalten. Suche als Komplett: Bei Komplett (oder ALT+K) werden Ihnen alle Daten angezeigt, die Meyer heißen. WDV 2010 Suche mit dem Matchcode So nutzen Sie den Matchcode zur Auswahl von Datensätzen: 1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Matchcode . Es öffnet sich das Matchcode- Dialogfenster in dem Sie Ihre Suche ausführen können. 2. Wählen Sie unter Suche als: die gewünschte Suchart aus. 3. Geben Sie den gesuchten Begriff, den Wortteil oder eine Nummer bzw. ein Nummernteil im Feld Eingrenzungen ein und drücken Sie die Taste Enter. Der Matchcode zeigt alle gefundenen Ergebnisse an. Wenn mehrere Felder zur Eingrenzung vorhanden sind, können Sie Ihre Suche noch weiter spezifizieren. 4. Wählen Sie in der Ergebnisliste den gewünschten Datensatz an. Handelt es sich bei dem Matchcode um einen Matchcode mit Mehrfachauswahl, ist die Selektion mehrerer Suchergebnisse möglich. 5. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK gen. um den Datensatz anzuzei- Sie haben den Datensatz mit Hilfe des Matchcodes gesucht und dieser wird Ihnen angezeigt. Statusleiste Auf der linken Seite der Statuszeile erhalten Sie Informationen, bzw. Beschreibungen zu einem aktuellen Eingabefeld, einer Schaltfläche oder sonstigen Parametern. Rechts stehen aktuelle Informationen aus der Anmelde-Routine, wie Anwendername, Firma, Werk und Station. Abb. 11: Statusleiste 25 26 WDV 2010 Blättern in Datensätzen Blättern bedeutet, im Datendialog von Datensatz zu Datensatz zu wechseln. Abb. 12: Blättern in Datensätzen Die Schaltflächen zum Blättern in Datensätzen enthält jeder Datendialog in seiner Titelleiste. Die Bezeichnung und Funktion der Schaltflächen lautet wie folgt: Schaltfläche Bezeichnung Beschreibung Alternativer Aufruf Leert die Maske, bzw. den Dialog. Stapel abbrechen * Stapel auswählen * Strg + F9 Ruft den Matchcode mit Mehrfachauswahl auf. Erster Datensatz Strg + Shift + BildAuf Ruft den ersten Datensatz des aktuellen Dialogs auf. Vorheriger Datensatz Strg + BildAuf Nächster Datensatz Strg + BildAb Letzter Datensatz Strg + Shift + BildAb Ruft den vorhergehenden Datensatz des aktuellen Dialogs auf. Ruft den nachfolgenden Datensatz des aktuellen Dialogs auf. Ruft den letzten Datensatz des aktuellen Dialogs auf. * nur bei erweiterter Funktionalität des Datenobjekts ** nur bei erweiterter Funktionalität des Datenobjekts und nach Mehrfachauswahl Hinweis Es ist festgelegt, dass die Auswahl des vorhergehenden / nachfolgenden Datensatzes evtl. getätigte Änderungen am aktuellen Satz ohne Nachfrage verwirft. Möchten Sie Änderungen an einem Datensatz dauerhaft für diesen übernehmen, so Speichern Sie diesen ab, bevor Sie zum nächsten Datensatz blättern. Nach dem Speichern kann über die Blätterfunktion der vorhergehende / nachfolgende Datensatz aufgerufen werden. Hinweis Haben einzelne Schaltflächen im gegenwärtigen Status des Dialoges keine Funktion oder sind nicht verfügbar (keine erweiterte Funktionalität), so sind sie unsichtbar. Die erweiterte Funktionalität sieht vor, dass mittels eines Matchcodes mit eine Gruppe von Datensätzen ausgewählt werden Mehrfachauswahl kann, in der dann geblättert wird. Diese Funktionalität ist erst nach programmtechnischen Veränderungen am jeweiligen Datenobjekt möglich. In diesem Modus kann nicht über das Blättern auf Datensätze außerhalb der Gruppe zugegriffen werden; diese können jedoch über die Funktionalitäten, wie Kennzeichen eingeben und Matchcode, ausgewählt und bearbeitet werden. Der erweiterte Blättermodus kann jederzeit über eine der Steuerschaltflächen verlassen werden. WDV 2010 Bearbeitungsdatum von Datensätzen Wenn Sie Änderungen an einem Datensatz vornehmen und diese speichern, wird das Datum dieser Bearbeitung protokolliert. Bei Aufruf eines Datensatzes wird Ihnen stets das Datum der letzten Bearbeitung angezeigt. Abb. 13: Letzte Bearbeitung eines Datensatzes Im unteren Teil des Dialogfensters jedes Datensatzes, befindet sich die Angabe, wann der Datensatz von welchem Nutzer zum letzten Mal bearbeitet wurde (in der Abbildung orange gerahmt). Eine Besonderheit stellt hierbei u.a. das Modul Angebot dar. Im Angebotsbereich wird Ihnen eine Historie geboten, welche Ihnen die letzten Nutzer, inklusive Uhrzeit und Datum sowie Art der Änderung angibt. Abb. 14: Letzte Bearbeitung im Angebotsmodul 27 28 WDV 2010 Allgemeine Optikanpassungen rund um die WDV Einstellung des Designs für die WDV Damit die WDV im modernen Windows-Design erscheint, müssen die Anzeigeeigenschaften im Betriebssystem angepasst werden. Die folgende Abbildung zeigt das klassische Design. Abb. 15: Die WDV im klassischen Design Dagegen das gleiche Fenster in einem aktuellen Design. Abb. 16: Die WDV in einem aktuellen modernen Design Wie Sie dies einstellen können, unterscheidet sich hierbei je nach verwendetem Betriebssystem auf Arbeitsplatz oder Server WDV 2010 Server 2003 und XP So passen sie die Anzeigeeigenschaften unter Server 2003 oder XP an: 1. Öffnen Sie die Anzeigeeigenschaften Ihres Systems unter Start (Einstellungen) Systemsteuerung Anzeige. Das Dialogfenster Eigenschaften von Anzeige wird angezeigt. Abb. 17: Dialogfenster Eigenschaften von Anzeige 2. Wechseln Sie dort ggf. in das Register Designs. Wählen Sie unter Design den Eintrag Royale. Dies wird automatisch bei einer Installation der WDV mit installiert. Alternativ kann auch Windows XP gewählt werden. 3. Speichern Sie die Einstellungen ab und schließen Sie das Dialogfenster. Sie haben das Design angepasst. Server 2008 und Windows 7 So passen sie die Anzeigeeigenschaften unter Server 2008 oder Windows 7 an: 1. Öffnen Sie die Anzeigeeigenschaften Ihres Systems unter Start (Einstellungen) Systemsteuerung Anpassung. Die Anzeigeoptionen werden angezeigt. Abb. 18: Einstellungen Windows 7 29 30 WDV 2010 2. Wählen Sie das gewünschte Design aus. Es sind alle Designs möglich, außer Windows – klassisch! Sie haben das Design angepasst. Besonderheiten bei Server 2008 Auf einem Server unter Server 2008 und höher muss erst einmal das Desktopdarstellung-Feature installiert werden und im Anschluss daran der Dienst Design gestartet werden. Dazu gibt es den sogenannten ServerManager. So aktivieren Sie den Dienst Design: 1. Rufen Sie den Dienst unter Start (Einstellungen) Systemsteuerung Verwaltung Server-Manager. Der Server-Manager wird angezeigt. Abb. 19: Dialogfenster Server-Manager In dem obigen Beispiel ist die Desktopdarstellung bereits installiert. 2. Wenn die Desktopdarstellung erst noch installiert werden muss, klicken Sie auf die Schaltfläche Feature hinzufügen. Das Fenster zum Installieren von Features wird angezeigt. Abb. 20: Feature installieren WDV 2010 3. Setzen Sie hier den Haken bei der Option Desktopdarstellung und folgen Sie anschließend den weiteren Einstellungen. 4. Rufen Sie nach der Installation im Server-Manager die Anzeige der Dienste auf. Abb. 21: Dienste im Server-Manager anzeigen Der Dienst Design ist standardmäßig deaktiviert und somit nicht gestartet. 5. Legen Sie den Starttyp für den Dienst Design auf Automatisch fest und starten Sie den Dienst. Erst dann kann die Anpassung der Anzeige erfolgen. Allerdings bringt hier die Auswahl von Royale eine Fehlermeldung, da dieser Typ der Anpassung unter Server 2008 nicht unterstützt wird. 6. Wählen Sie also das Design Windows XP. Sie haben das Design angepasst. 31 32 WDV 2010 Terminalserver Bei Nutzung von Terminalservern müssen Sie in dem RemotedesktopClient zusätzlich in den Optionen die Anpassung der Anzeige erlauben, siehe folgende Abbildung. Andernfall können am Terminalserver keine Änderungen vorgenommen werden. Abb. 22: Dialogfenster Remotedesktopverbindung Hier muss der Haken bei der Option Desktophintergrund gesetzt werden. Optikanpassung von Listen Aus- und Einblenden von Spalten Sie haben in der WDV die Möglichkeit ausgewählte Spalten, bzw. Felder in Listen wegzublenden. So blenden Sie Spalten in Listen ein bzw. aus: 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Liste. Es wird Ihnen ein Kontextmenü angezeigt. Abb. 23: Kontextmenü Liste 2. Wählen Sie im Kontextmenü den Eintrag Ansicht. WDV 2010 Es öffnet sich ein Dialog in dem Sie die in der Liste anzuzeigenden Spalten festlegen können. Abb. 24: Dialogfenster Ansicht definieren 3. Wählen Sie durch Selektieren aus, welche Spalten in der Liste erscheinen sollen. Mit einem roten Haken markierte werden aktuell als Spalte in der Liste angezeigt. Durch Entfernen des Hakens können Sie diese ausblenden. Einige Spalten sind jedoch Pflicht. Bei diesen kann der Haken somit nicht entfernt werden. Um eine Spalte in die Liste aufzunehmen, müssen Sie den roten Haken vor dieser setzen. 4. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK Liste zu übernehmen. , um die Einstellungen für die Sie haben die Liste angepasst und Spalten ein bzw. ausgeblendet. Weitere Anpassmöglichkeiten bei Listen Sie können weitere Anpassungen bei Listen vornehmen. Die im Folgenden beschriebenen Funktionen dienen der Anpassung der Optik an die Bedürfnisse der einzelnen Anwender, bzw. an bestimmte Geschäftsabläufe. Anpassung Spaltenreihenfolge Sie können die Reihenfolge der Spalten ändern, in welcher diese in der Liste angezeigt werden. Klicken Sie hierzu die Spalte mit der Maus an und verschieben Sie diese bei gedrückter Maustaste an die gewünschte Position. Anpassung der Spaltenbreite Als weiteres können Sie die Spaltenbreite an Ihre Bedürfnisse anpassen. Dazu klicken Sie im Spaltenkopf auf die rechte Trennlinie und verschieben diese nach rechts oder links, je nachdem ob die Spalte breiter oder schmaler werden soll. 33 34 WDV 2010 Optionale WDV Zusatzkomponenten zur Unterschriftenpad An die WDV kann ein Netzwerk- und Terminalserver-fähiges Unterschriftenpad angeschlossen werden. Das Unterschriftenpad wird lokal an einen Rechner angeschlossen. Auf diesem Rechner muss nun das Dienstprogramm DigiSigClient.exe ausgeführt werden. Abb. 25: DigiSigClient.exe Dieses Programm dient lokal als Vermittler zwischen der WDV und dem Signatur-Pad und muss laufen! Wenn das Programm läuft, legt es sich in die Leiste mit den Progammsymbolen (Tray-Icons), siehe folgende Abbildung. Abb. 26: DigiSigClient.exe in der Programmsymbolleiste Hinweis Es empfiehlt sich das Programm im Autostartmenü abzulegen, da es nicht als Service lauffähig ist! Einstellungen Zum Betrieb des Unterschriftenpads müssen im Client-Programm noch die notwendigen Einstellungen festgelegt werden. So treffen Sie die Einstellungen für das Programm: 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in der Programmsymbolleiste auf das Programmsymbol . Es wird ein Kontextmenü angezeigt. 2. Wählen Sie hier den Eintrag Einstellungen. Der Dialog mit den Programmeinstellungen wird geöffnet. WDV 2010 Abb. 27: DigiSigClient.exe Einstellungen 3. Geben Sie hier das Temporäre Verzeichnis und den Abhör-Port an. Abhör-Port und Adresse des lokalen Rechners müssen in der WDV auch im Treiber hinterlegt werden. 4. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK . Sie haben die Einstellungen festgelegt. Treiber-Einbindung in der WDV In der WDV muss für den Betrieb des Unterschriftenpads ein Treiber installiert werden. Den Treiber hinterlegen Sie unter Programm Einstellungen Wägedatenmodul Registerkarte Waagen/Mischanlagen, siehe folgende Abbildung. Abb. 28: DigiSigClient.exe Treiber Beim Treiber handelt es sich um einen Treiber der bereits in der WDV verwendet, aber um zusätzliche Optionen erweitert wurde. 35 36 WDV 2010 Signieren Wenn es nun zum Signieren kommt, erscheint das Signaturfenster (siehe folgende Abbildung) automatisch im Vordergrund - auch bei einer Terminalsitzung. Ausgeführt wird es jedoch auf dem lokalen Rechner, nicht in der Terminalsession. Abb. 29: DigiSigClient.exe Signaturfenster Der gesamte Unterschriftenverlauf wird somit lokal durchgeführt, und lediglich das Ergebnis an die WDV zurückgegeben. Tritt beim Signieren ein Fehler auf, der den nachfolgenden Lieferscheindruck unterbindet, erfolgt auch keine Archivierung. Einscannen von Grafiken und deren Dateigröße Beachten Sie, dass die Unterschrift des Wägers physisch hinter jeden Lieferschein hinterlegt wird, also nicht nur darauf verwiesen wird. Damit im System nicht zu viel Speicherplatz verbraucht wird, ist darauf zu achten, dass bei Verwendung der Unterschrift in Form einer eingescannten Datei diese Datei so klein wie möglich gehalten wird. Andernfalls wird die Datenbank die maximale Größenbeschränkung / Speicherkapazität von 4GB schnell erreichen. Beachten Sie aus diesem Grund folgende Punkte im Zusammenhang mit eingescannten Unterschriften: Die Unterschrift des Wägers ist so klein wie möglich zu halten (Ziel ist eine Größe kleiner 10kB) Es ist beim Scan keine hohe Auflösung zu verwenden Es ist kein Farbscan zu verwenden Das Format der gescannten Datei sollte JPG sein Optimalerweise muss ein richtiger SQL-Server installiert werden, speziell wenn auch weitere Module im Einsatz sind WDV 2010 Erste Schritte Zunächst werden die wesentlichen Schritte erklärt, die notwendig sind, um mit der WDV 2010 arbeiten zu können. Hinweis Beachten Sie hierbei, dass die folgenden Erläuterungen keine Schulung durch die Firma PRAXIS ersetzen! 37 38 WDV 2010 Start der WDV 2010 Sie Starten die WDV 2010 wie jede andere Software unter Windows. Gehen Sie hierfür wie folgt vor: 1. Klicken Sie im Startmenü unter Alle Programme / Praxis AG / WDV 2010 auf WDV 2010. Es öffnet sich das Dialogfenster Anmelden. Abb. 30: Dialogfenster Anmelden 2. Wählen Sie in der Liste Mandant den Mandanten an dem Sie sich anmelden möchten. 3. Geben Sie im Dialogfenster Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein und bestätigen Sie mit der Schaltfläche OK . Es öffnet sich ein weiteres Fenster in dem Sie Werk, Station und ggf. die Firma auswählen müssen. Abb. 31: Dialogfenster Anmelden 4. Wählen Sie die Firma, das Werk und die Station für die Sie sich anmelden wollen und bestätigen Sie mit der Schaltfläche OK . Das Programm startet. Nach dem Start wird zunächst das Grundbild angezeigt. WDV 2010 Hinweis Die WDV weist Sie schon beim Start Hinweise auf mögliche Fehler oder Probleme hin. Schenken Sie diesen Hinweisen in jedem Fall Beachtung! Die folgende Meldung weist z.B. darauf hin, dass kein Mitarbeiter zum aktuellen Login angelegt ist. Der Mitarbeiterdatensatz muss dementsprechend angelegt werden. Tipp Sofern die Verknüpfungen vorhanden sind, lässt sich die WDV 2010 alternativ auch über den Desktop oder in der Schnellstartmenüleiste jeweils über das Symbol WDV 2010 starten. Sie können diese Verknüpfungen selbst anlegen, wenn sie über die benötigten Administratorenrechte verfügen. Hinweis Es kann unter Umständen vorkommen, dass die WDV 2010 auf einem Windows Server 2008 R2, Windows Server 2008 und Windows 7 mit jeweils aktiver Firewall nach dem Start „eingefroren“ ist, d.h. nach der Anmeldung und dem Laden aller Module nicht mehr reagiert. Die Ursache hierfür ist, dass der FTP-Zugriff zur Abprüfung vorhandener Patches über die Firewall geblockt wird und der Systemaufruf somit nicht mehr zugreifen kann. Sollte dies der Fall sein, müssen WdvClient, DbAdmin und Praxis Internet Update der Firewall als vertrauenswürdige Programme hinterlegt werden, womit diesen Programmen wieder ein ordnungsgemäßer Zugriff erlaubt wird. 39 40 WDV 2010 Lizenz und Aktivierung der WDV 2010 Bei der ersten Anmeldung an der WDV mit einer neuen Lizenz werden Sie aufgefordert, diese Lizenz für Ihre Applikation zu aktivieren. Bei der Aktivierung der Lizenz Ihrer Applikation erfolgt die Abfrage eines Fragenkataloges. Bei der ersten Aktivierung sollte deshalb ein Mitarbeiter der Firma PRAXIS AG vor Ort sein, welcher Ihnen hilft die benötigten Informationen im Voraus zusammenzutragen, so dass die Aktivierung zügig an einem Stück erfolgen kann. Hinweis Eine genaue Beschreibung der Lizenzierung und Aktivierung der WDV finden Sie im Benutzerhandbuch zum Administrationsprogramm DbAdmin. Tipp Sie sehen das Ablaufdatum der Lizenz in der WDV. Klicken Sie in der WDV auf die Schaltfläche Information in der Symbolleiste Standard. Auf der Registerkarte Lizenz sehen Sie das Ablaufdatum für die Lizenz. WDV 2010 WDV 2010 aktualisieren Die WDV 2010 wird ständig verbessert und weiterentwickelt. Über das Administrationsprogramm können Sie nach Programmaktualisierungen für Ihre Version suchen. Die Installation erfolgt dann automatisch beim nächsten Start der WDV 2010. Genauere Informationen hierzu finden Sie im Benutzerhandbuch zum Administrationsprogramm DbAdmin. Hinweis Wenn Sie in der WDV über Administrator-Rechte verfügen, erhalten Sie bei Verfügbarkeit eines neuen Quickpatches einen entsprechenden Hinweis beim Start der WDV. Das Quickpatch muss dann mit dem Administrationsprogramm heruntergeladen werden und wird dann beim nächsten Start der WDV automatisch installiert. 41 42 WDV 2010 Sprache einstellen Sie können ggf. die Sprache der Benutzeroberfläche der WDV einstellen. So stellen Sie die Sprache ein: 1. Wählen Sie im Menü Ansicht den Menüpunkt Sprache. Das Dialogfenster Sprache der Programmoberfläche auswählen öffnet sich. Abb. 32: Dialogfenster Sprache der Programmoberfläche auswählen 2. Wählen Sie in der Combobox folgende Sprache verwenden die gewünschte Sprache aus. 3. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK . Die Sprache wird für die WDV Programmoberfläche übernommen. WDV 2010 Mitarbeiter anlegen Der erste Schritt besteht darin für den Nutzer ein Mitarbeiterprofil anzulegen. Hinweis Wenn einem Nutzer, der mit der WDV arbeitet, kein Mitarbeiterprofil hinterlegt ist, dann kommt es unter Umständen zu Einschränkungen bei der Arbeit mit der WDV. So legen Sie einen Mitarbeiter an: 1. Klicken Sie im Menü Stammdaten Mitarbeiter auf den Menüpunkt Mitarbeiter. Es öffnet sich das Dialogfenster Personen / Mitarbeiter. Abb. 33: Dialogfenster Personen / Mitarbeiter 2. Geben Sie im Feld Nummer eine Nummer für den neuen Mitarbeiter ein und bestätigen Sie Ihre Eingabe mit der Taste Enter. Sie können den Mitarbeiter auch unter der nächsten freien Nummer . anlegen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Plus 3. Geben Sie im Feld Bezeichnung einen Namen für den Mitarbeiter an. 4. Tragen Sie die Daten in den angezeigten Registerkarten ein. Es ist hier zumindest die Eingabe des Namens und die Angabe des Login Namens erforderlich. 5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern lungen getroffen haben. Der neue Mitarbeiter wurde angelegt. , wenn Sie alle Einstel- 43 44 WDV 2010 Werke anlegen Wenn Sie nicht mit einer Mehrfirmenverwaltung arbeiten, sind nach einer Mandantenneuanlage mindestens ein Werk und eine Station anzulegen. Informationen zur Mandantenneuanlage finden Sie im Benutzerhandbuch zum Administrationsprogramm DbAdmin. So legen Sie ein Werk an: 1. Klicken Sie im Menü Stammdaten Werke auf den Menüpunkt Werke. Es öffnet sich das Dialogfenster Werkestammdaten. Weitere Informationen zum Dialogfenster finden Sie im Abschnitt Fehler! Verweisquelle konnte nicht gefunden werden. Abb. 34: Dialogfenster Werkestammdaten 2. Geben Sie im Feld Werksnummer eine Nummer für das neue Werk ein. Sie können das Werk auch unter der nächsten freien Nummer anlegen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Plus . 3. Geben Sie im Feld Bezeichnung einen Namen für das Werk an. 4. Tragen Sie Ihre Werksdaten in den angezeigten Registerkarten ein. Empfohlen werden hier zumindest Angaben zu den Finanzdaten. 5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern lungen getroffen haben. Das neue Werk wurde angelegt. , wenn Sie alle Einstel- WDV 2010 Stationen anlegen Allgemeines So legen Sie eine Station an: 1. Klicken Sie im Menü Stammdaten auf den Menüpunkt Stationen. Es öffnet sich das Dialogfenster Stationen. Für Informationen zum Dialogfenster siehe Abschnitt Fehler! Verweisquelle konnte nicht gefunden werden. Abb. 35: Dialogfenster Stationen 2. Geben Sie im Feld Stationsnummer eine Nummer für die neue Station ein. Sie können die Station auch unter der nächsten freien Nummer anle. gen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Plus 3. Geben Sie im Feld Bezeichnung einen Namen für die Station an. 4. Ordnen Sie Ihre Station im Feld Werk einem Werk zu. 5. Wählen Sie ggf. einen Lieferschein- und einen Protokolldrucker. Informationen zum Festlegen dieser Drucker finden Sie auf der folgenden Seite. 6. Legen Sie auf der Registerkarte Nummernkreise die Nummernkreise für ihre Station fest. 7. Treffen Sie die weiteren gewünschten Einstellungen auf den Registerkarten. 8. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern lungen getroffen haben. Die neue Station wurde angelegt. , wenn Sie alle Einstel- 45 46 WDV 2010 Lieferschein- und Protokolldrucker festlegen Sie können für Ihre Station einen Lieferschein- und einen Protokolldrucker festlegen. Mit dem Protokolldrucker werden Protokolle ausgedruckt, z.B. Rechnungsausgänge mit ihren Daten oder Protokolle der Lieferstapelübernahme. Diese Protokolle können Sie auf den Drucker oder an eine Datei senden. Der Lieferscheindrucker druckt Ihre Lieferscheine aus. So legen Sie Lieferschein- und Protokolldrucker fest: 1. Klicken Sie im Menü Stammdaten auf Stationen. Es öffnet sich das Dialogfenster Stationen. 2. Wählen Sie im Feld Stationsnummer die Station, für welche Sie die aus. Drucker festlegen wollen, mittels der Schaltfläche Matchcode Ist der gewünschte Drucker nicht dabei, so muss dieser ggf. erst unter Windows installiert werden. 3. Legen Sie auf der Registerkarte Einstellungen den Lieferscheindrucker fest. Nutzen Sie zur Suche der Drucker die Schaltfläche Matchcode . Es öffnet sich das Dialogfenster Drucker auswählen in dem Ihnen alle zur Verfügung stehenden Drucker zur Auswahl angezeigt werden. Es handelt sich hierbei um die Drucker, die Ihnen auch an Ihrem PC in den Einstellungen Drucker und Faxgeräte zur Verfügung stehen. 4. Wählen Sie den gewünschten Drucker aus und Drücken Sie die Schaltfläche OK . Sie können einen zweiten Lieferscheindrucker angeben, wenn Formulare noch auf anderen Drucker ausgedruckt werden sollen. 5. Wiederholen Sie die Schritte 3 und 4, um den Protokolldrucker festzulegen. Tipp In der WDV werden ständig Vorgänge und Aktionen protokolliert. Damit Sie nicht ständig Ausdrucke auf Papier erhalten, wählen Sie bei Auswahl des Protokolldruckers im Dialogfenster Drucker auswählen am Besten die Einstellung Druck auf Datei. Geben Sie anschließend den Namen der Ausgabedatei im Format *.txt an (z.B. Protokoll.txt). Wenn Sie keinen Pfad festlegen, sondern nur einen Dateinamen angegeben, wird die Datei im aktuellen WDV 2010 Verzeichnis festgelegt 6. Drücken Sie die Schaltfläche Speichern ausgewählte Station zu speichern. , um die Drucker für die Die Drucker werden für die Station eingestellt. Lieferscheine werden aktuell grundsätzlich nach jedem erfolgreichen Druck archiviert. Wird ein Lieferschein nachgedruckt, wird er dabei vollständig neu archiviert, das Archiv-Dokument. Jedes beim Druck archivierte Dokument wird in die Datenanhangsliste des Lieferscheins geschrieben, sodass hier jede Version des gedruckten Dokumentes einsehbar ist. Das Kennzeichen des letzten archivierten Dokumentes wird im Lieferscheinsatz selbst abgespeichert. Wird beim Nachdrucken eines Lieferscheins festgestellt, dass ein archiviertes Dokument im Lieferscheindatensatz vermerkt ist, erfolgt keine vollständig neue Archivierung sondern es wird im bestehenden Archiv-Container lediglich eine neuen Version des Dokumentes angelegt. WDV 2010 Einpflegen der Stammdaten Grundlage für das Arbeiten mit der WDV sind die Stammdaten. Diese Stammdaten sind zunächst einzupflegen. Auf die ausführliche Beschreibung, wie die einzelnen Stammdaten einzupflegen sind, wird an dieser Stelle verzichtet. Genauere Informationen dazu finden Sie im Benutzerhandbuch Stammdaten bzw. in den verschiedenen Modulhandbüchern. Folgende Auflistung zeigt Ihnen die Pfade für den Aufruf der wichtigsten Stammdaten: Stammdaten Mitarbeiter Mitarbeiter Stammdaten Finanzdaten Umsatzsteuersätze Stammdaten Finanzdaten Währungen Stammdaten Finanzdaten Zahlungskonditionen Stammdaten Finanzdaten Kostenarten Stammdaten Finanzdaten Kostenstellengruppen Stammdaten Finanzdaten Kostenstellen Stammdaten Finanzdaten Kostenträger Stammdaten Konten Sachkontengruppen Stammdaten Konten Personenkontengruppen Stammdaten Konten Personenkonten Stammdaten Baustellen/Bauvorhaben Baustellengruppen Stammdaten len/Bauvorhaben Stammdaten Konten Sachkonten Stammdaten Einheiten Stammdaten Artikel Artikelgruppen Stammdaten Artikel Artikel Stammdaten Konten Personenkonten Stammdaten Zufuhrarten Baustellen/Bauvorhaben Baustel- Die Reihenfolge, wie Sie ihre Stammdaten anlegen, hängt von Ihren spezifischen Bedürfnissen ab. Die obige Auflistung ist dabei als Orientierung anzusehen, entspricht aber im Wesentlichen der Abarbeitungsreihenfolge in der WDV. Hinweis Arbeiten Sie mit Nummernkreisen. Dies erhöht die Übersichtlichkeit Ihrer Stammdaten. Beim Festlegen von Nummernkreisen für Stammdaten sollten Sie darauf achten, dass Sie führende Nullen (z.B. 00021) verwenden, um eine lineare Sortierung im Matchcode zu erhalten. Möchten Sie z.B. Baustellen mit 5 Stellen nummerieren, tragen Sie die erste Baustelle mit der Eingabe 00001 ein. Bei der Anlage von Gruppen in den Stammdaten (z.B. Baustellengruppen oder Personenkontengruppen), wird einer Gruppe ein nutzerdefinierter Nummernkreis zugewiesen. 47 48 WDV 2010 Ortskennzahlen und Entfernungen Es besteht die Möglichkeit, im Baustellenstamm auf der Registerkarte Werke eine Entfernung vom Werk zur Baustelle einzutragen. Dies dient u.a. der automatischen Ermittlung des Frachtpreises. Um nicht bei jeder Baustelle eine Entfernung eintragen zu müssen, können sogenannte Ortskennzahlen (OKZ) verwendet werden. Ortskennzahlen werden im Baustellenstamm angelegt, sie sind jedoch im weiteren Sinne nicht als reine Baustellen zu verstehen. Es ist also nötig, den Baustellenstamm entsprechend (auch in seinem Verständnis) zu erweitern. Die Baustelle ist dann eher als ein Zufuhrpunkt bzw. Ort anzusehen. Wenn in einem Benutzerhandbuch also die Rede von einer Ortskennzahl ist, so ist damit zugleich auch immer ein Ort gemeint. Wenn Sie Ortskennzahlen, bzw. Baustellen die als solche dienen, angelegt haben, können Sie diesen andere Baustellen zuordnen. Wird z.B. bei der Neuanlage einer Baustelle im Feld Ortskennziffer eine OKZ eingetragen, so wird die Entfernung der neuangelegten Baustelle zu dem, anhand der in der zugeordneten OKZ hinterlegten Entfernung, automatisch vorgeschlagen. Ortskennzahlen anlegen Bevor Sie die Entfernung über Ortskennzahlen ermitteln können, müssen Sie diese zunächst einmal anlegen. So legen Sie Ortskennzahlen an: Wenn Sie bereits eine Baustellengruppe für Ortskennzahlen angelegt haben, können Sie bei Schritt 5 beginnen. 1. Wählen Sie Stammdaten Baustellen/Bauvorhaben Baustellengruppen. Das Dialogfenster Baustellengruppen wird geöffnet. Abb. 36: Dialogfenster Baustellengruppen 2. Legen Sie eine neue Baustellengruppe an. Sie können dies über die neben dem Feld Baustellengruppe tun. Schaltfläche Geben Sie im Feld Bezeichnung einen eindeutigen Namen für die Baustellengruppe an, z.B. Ortskennzahl. 3. Wählen Sie in der Combobox Baustellenart den Eintrag Ortskennzahl. Empfehlenswert ist hierbei auch die Verwendung von Nummernkreisen, damit eine bessere Übersichtlichkeit bei der Vergabe von Baustellennummern erreicht wird. Falls Sie mit dem Modul GIS arbeiten, können auch optional noch im Register GIS die Darstellungsoptionen für diese Baustellengruppe im Kartenmaterial festlegen. WDV 2010 4. Drücken Sie die Schaltfläche Speichern . Die Baustellengruppe wurde angelegt. Sie können diesen Dialog schließen. 5. Wählen Sie Stammdaten Baustellen/Bauvorhaben Baustellen/Bauvorhaben. Das Dialogfenster Baustellen wird geöffnet. 6. Legen Sie über die Schaltfläche mer eine neue Baustelle an. neben dem Feld Baustellennum- Es öffnet sich das Dialogfenster Gruppe auswählen. Abb. 37: Dialogfenster Gruppe auswählen 7. Wählen Sie in diesem für die neue Baustelle die Gruppe Ortskennzahl und drücken Sie anschließend die Schaltfläche OK . 8. Geben Sie die Adresse (Straße, PLZ, Ort) und die BelastungsKostenstelle für diese Baustelle bzw. OKZ an. 9. Hinterlegen Sie auf der Registerkarte Werke die Entfernung von der OKZ zu einem Werk. Sie können in dieser Tabelle die Entfernung zu beliebig vielen Werken hinterlegen. 10. Drücken Sie die Schaltfläche Speichern . Sie haben eine OKZ angelegt. Diese kann nun zur automatischen Entfernungsermittlung bei der Neuanlage für Baustellen, die in diesem Bereich liegen, herangezogen werden. Informationen hierzu finden Sie im folgenden Abschnitt. 49 50 WDV 2010 Entfernungsermittlung über Ortskennzahlen Wenn Sie eine Baustelle anlegen und diese im Bereich einer vorhandenen OKZ liegt, so können Sie die OKZ zur Ermittlung der Entfernung zwischen Werk und der neuen Baustelle heranziehen. So können Sie die Entfernung zwischen einem Werk und eine Baustelle über OKZ ermitteln lassen: Voraussetzung: Sie müssen eine Baustellengruppe der Baustellenart Ortskennzahl angelegt haben sowie eine OKZ, siehe vorhergehender Abschnitt. 1. Wählen Sie Stammdaten Baustellen/Bauvorhaben Baustellen/Bauvorhaben. Das Dialogfenster Baustellen wird geöffnet. 2. Legen Sie über die Schaltfläche mer eine neue Baustelle an. neben dem Feld Baustellennum- Es öffnet sich das Dialogfenster Gruppe auswählen. Legen Sie dort eine ganz normale Baustelle an. 3. Geben Sie ggf. die Adresse (Straße, PLZ, Ort) und die BelastungsKostenstelle für diese Baustelle an. 4. Hinterlegen Sie der neuen Baustelle im Feld Ortskennziffer die Ortskennzahl für diesen Bereich. Wenn Sie nun auf die Registerkarte Werke klicken, sehen Sie, dass die Entfernung bereits automatisch vorgetragen wurde. , wenn Sie alle weiteren 5. Drücken Sie die Schaltfläche Speichern notwendigen Daten für die Baustelle angegeben haben. Sie haben die Entfernung zwischen Werk und Baustelle mittels der Ortskennzahl automatisch ermittelt. WDV 2010 Preisfindung Laden eines Artikelpreises Für das Laden eines Artikelpreises bei der Erstellung von Lieferscheinen werden Preislisten herangezogen. Sie haben die Möglichkeit in der WDV verschiedene Arten von Preislisten anzulegen. Zwischen den einzelnen Preislistenarten existiert eine Hierarchie. Nach dieser Hierarchie richtet sich auch, welcher Artikelpreis letztendlich geladen bzw. veranschlagt wird. Zur Erläuterung der Hierarchie sollen folgende 2 Szenarien dienen: Szenario 1 - ab Werk Lieferschein 1. Wenn ein Auftrag mit zugehörigem Angebot existiert, wird der Preis genommen, der lt. dem vorhandenen Angebot veranschlagt wird. 2. Wenn 1. nicht zutrifft, erfolgt die Suche des Artikelpreises in der werksabhängigen Baustellenpreisliste. 3. Wenn unter 2. kein Preis gefunden wird, erfolgt die Suche des Artikelpreises in der werksunabhängigen Baustellenpreisliste. 4. Wenn unter 3. kein Preis gefunden wird, erfolgt die Suche des Artikelpreises in der werksabhängigen Kundenpreisliste. 5. Wenn unter 4. kein Preis gefunden wird, erfolgt die Suche des Artikelpreises in der werksunabhängigen Kundenpreisliste. 6. Wenn unter 5. kein Preis gefunden wird, erfolgt die Suche des Artikelpreises in der werksabhängigen Artikelpreisliste. 7. Wenn unter 6. kein Preis gefunden wird, erfolgt die Suche des Artikelpreises in der werksunabhängigen Artikelpreisliste. 8. Wenn unter 7. kein Preis gefunden wird, der Artikelstammlistenpreises verwendet. Szenario 2 - frei Bau Lieferschein (Frachtpreis und Artikelpreisanteil) 1. Wenn ein Auftrag mit zugehörigem Angebot existiert, wird der Preis genommen, der lt. dem vorhandenen Angebot veranschlagt wird. 2. Wenn 1. nicht zutrifft, erfolgt die Suche des Artikelpreises in der werksabhängigen Baustellenpreisliste. 3. Wenn unter 2. kein Preis gefunden wird, erfolgt die Suche des Artikelpreises in der werksunabhängigen Baustellenpreisliste. 4. Wenn unter 3. kein Preis gefunden wird, erfolgt die Suche des Artikelpreises in der werksabhängigen Kundenpreisliste. (Preisanteil Material) 5. Wenn unter 4. kein Preis gefunden wird, erfolgt die Suche des Artikelpreises in der werksunabhängigen Kundenpreisliste. (Preisanteil Material) 6. Wenn unter 5. kein Preis gefunden wird, erfolgt die Suche des Artikelpreises in der werksabhängigen Artikelpreisliste. (Preisanteil Material) 7. Wenn unter 6. kein Preis gefunden wird, erfolgt die Suche des Artikelpreises in der werksunabhängigen Artikelpreisliste. (Preisanteil Material) 8. Wenn unter 7. kein Preis gefunden wird, wird ein Fehler gemeldet, da der Frachtpreis fehlt. Bei den Kundenpreislisten und den Artikelpreislisten wird auch bei einem gefundenen Preis weitergesucht, da dort nur der Preisanteil des Materials zu finden ist, aber nicht der Preisanteil der Fracht. 9. Suchen des Preises in der werksabhängigen Baustellensonderfrachtliste (Preisanteil Fracht) 51 52 WDV 2010 10. Wenn unter 9. kein Preis gefunden wird, erfolgt die Suche des Preises in der werksunabhängigen Baustellensonderfrachtliste (Preisanteil Fracht) 11. Wenn unter 10. kein Preis gefunden wird, erfolgt die Suche des Frachtsatz anhand der in der KPL oder der APL angegebenen werksabhängigen SPL entsprechend der Entfernung zwischen Werk und Baustelle (Preisanteil Fracht) 12. Wenn unter 11. kein Preis gefunden wird, erfolgt die Suche des Frachtsatz anhand der in der KPL oder der APL angegebenen werksunabhängigen SPL entsprechend der Entfernung zwischen Werk und Baustelle (Preisanteil Fracht) 13. Wenn unter 12. kein Preis gefunden wird, wird ein Fehler gemeldet, da der Frachtpreis fehlt. Bestimmung eines RABATTES Die Bestimmung eines etwaig gewährten Rabattes erfolgt in 2 Stufen. Zunächst erfolgt die Bestimmung des Artikelrabattes, danach die des Kundenrabattes. Stufe 1 - Der Artikelrabatt : 1. Wenn ein Auftrag mit zugehörigem Angebot existiert, wird der Artikelrabatt genommen, der lt. dem vorhandenen Angebot veranschlagt wird. 2. Wenn 1. nicht zutrifft, erfolgt die Suche des Artikelrabattes in der werksabhängigen Baustellenpreisliste. 3. Wenn unter 2. kein Preis gefunden wird, erfolgt die Suche des Artikelrabattes in der werksunabhängigen Baustellenpreisliste. 4. Wenn unter 3. kein Preis gefunden wird, erfolgt die Suche des Artikelrabattes in der werksabhängigen Kundenpreisliste. 5. Wenn unter 4. kein Preis gefunden wird, erfolgt die Suche des Artikelrabattes in der werksunabhängigen Kundenpreisliste. 6. Wenn unter 5. kein Preis gefunden wird, wird der Rabatt-Schlüssel des Kunden im Kontenstamm gesucht. 7. Wenn unter 6. kein Preis gefunden wird, erfolgt die Suche des Artikelrabattes im Artikelstamm. 8. Wenn unter 7. kein Preis gefunden wird, erfolgt die Suche des Artikelrabattes im Warengruppenstamm, 9. Wenn unter 8. kein Preis gefunden wird, wurde kein Rabatt hinterlegt. Der Artikelpreis wird nun ggf. mengenbezogen rabattiert. Anschließend wird eine evtl. vorhandene mengenunabhängige Grundgebühr zum Artikelpreis (ohne Fracht!) aufaddiert. Hinweis Wurde eine Rabattpreisliste hinterlegt, aber kein Rabatt berechnet, dann ist die zu rabattierende Menge kleiner als die mindestens angeforderte Menge, um einen Rabatt zu erteilen. Stufe 2 - Der Kundenrabatt : Der Kundenrabatt wird zusätzlich zum Artikelrabatt berechnet. Der in Stufe 1 ermittelte Preis wird hierbei nochmals rabattiert. WDV 2010 Dies geschieht folgendermaßen: 1. Es wird nach einer Rabattpreisliste gesucht. Auch wenn nur eine leere Rabattliste gefunden wird, wird die Suche hier abgeschlossen, ansonsten folgt 2. 2. Wenn bei 1. keine Rabattpreisliste gefunden wird, erfolgt die Suche nach der Rabattpreisliste im Kundenstamm: Wenn auch hier keine Rabattpreisliste gefunden wird, wurde kein Kundenrabatt vergeben. Preishierachie des Fakturaempfängers Die Preishierarchie des Fakturaempfängers wird folgendermaßen ermittelt: 1. Die Suche des Fakturaempfängers erfolgt in der werksabhängigen Baustellenpreisliste. 2. Wenn unter 1. kein Empfänger gefunden wird, erfolgt die Suche des Fakturaempfängers in der werksunabhängigen Baustellenpreisliste. 3. Wenn unter 2. kein Empfänger gefunden wird, erfolgt die Suche des Preises für den Fakturaempfänger in der werksabhängigen Kundenpreisliste. 4. Wenn unter 3. kein Empfänger gefunden wird, erfolgt die Suche des Fakturaempfängers in der werksunabhängigen Kundenpreisliste. 5. Wenn unter 4. kein Empfänger gefunden wird, erfolgt die Suche des Fakturaempfängers im werksabhängigen Artikelstamm. 6. Wenn unter 5. kein Empfänger gefunden wird, erfolgt die Suche des Fakturaempfängers im werksunabhängigen Artikelstamm. 7. Wenn unter 6. kein Empfänger gefunden wird, erfolgt die Suche des Fakturaempfängers im Kundenstamm. 8. Wird in allen Hierarchiestufen kein Fakturaempfänger gefunden, wird für den Lieferkunden fakturiert. 53 54 WDV 2010 Menübeschreibungen Im folgenden Kapitel werden die Menüs der Menüleiste und die enthaltenen Menüpunkte beschrieben. Hinweis Wie viele Menüpunkte bei Ihnen in der Menüleiste dargestellt werden, hängt davon ab, welche Module Sie lizenziert haben. Tipp Einige Menüpunkte lassen sich alternativ über die Schaltflächen in der Symbolleiste Standard aufrufen. Wenn eine solche Möglichkeit des Aufrufs besteht, dann ist dieser anstelle des Aufrufs über die Menüleiste beschrieben. WDV 2010 Menü Programm Allgemeines Über dieses Menü können Sie die Einstellungen für die WDV und die Module aufrufen. Sie haben die Möglichkeit Administratorische Vorgänge auszuführen und Einstellungen zum Login an die WDV festzulegen. Es stehen außerdem verschiedene Tools zur Kommunikation zur Verfügung. Sie können hier weiterhin Ausgabegeräte wie Drucker oder Fax sowie Eingabegeräte wie Scanner festlegen. Mandantenwechsel Hier können Sie innerhalb der WDV 2010 zu einem anderen Mandanten wechseln. Mit dem Mandantenwechsel erfolgt gleichzeitig der Wechsel der Stammdaten. Ein Mandant kann ein Vorjahr oder ein laufendes Jahr sein, ein Mandant kann auch ein anderes, rechtlich eigenständiges Unternehmen sein. Jeder Mandant ist mit einem eigenen Artikelstamm verknüpft. Hinweis Vor einem Mandantenwechsel müssen alle offenen Anwendungen in der WDV 2010 geschlossen werden. So rufen Sie den Mandantenwechsel auf: Drücken Sie in der Symbolleiste die Schaltfläche Mandantenwechsel . Danach gelangen Sie in den Anmeldebereich der WDV. Dort können Sie den neuen Mandanten auswählen und sich an diesen anmelden. Anschließend müssen Sie noch Werk und Station auswählen, um mit dem neuen Mandanten arbeiten zu können. Tipp Alternativ können Sie den Mandantenwechsel im Menü Programm über den Menüpunkt Mandantenwechsel oder über die Tastenkombination Strg + M aufrufen. Werk wechseln Im Programm WDV 2010 ist in der Statusleiste am unteren rechten Bildschirmrand zu sehen, in welchem Mandanten, welchem Werk und welcher Station der angemeldete Nutzer arbeitet, siehe Abschnitt Statusleiste. Der Wechsel des Werkes kann mit dem Wechsel zu einer anderen Station verbunden werden. Die Zuordnung des Werkes hat statistische Bedeutung. Anderen Komponenten (z.B. Artikel) sind andere Verknüpfungen zugeordnet. So rufen Sie den Werkswechsel auf: Drücken Sie in der Symbolleiste die Schaltfläche Werk wechseln . Danach gelangen Sie in den Anmeldebereich der WDV. Dort können Sie das neue Werk und ggf. die neue Station auswählen. 55 56 WDV 2010 Tipp Am schnellsten wechseln Sie das Werk in der Symbolleiste Werkswechsel, siehe Abschnitt Symbolleiste Werkswechsel. In den Listen dieser Symbolleiste können Sie das neue Werk einstellen. Alternativ können Sie den Mandantenwechsel im Menü Programm über den Menüpunkt Werk wechseln oder über die Tastenkombination Strg + W aufrufen. Druckereinrichtung Der hier eingestellte Drucker gilt für alle Dokumente, für die kein spezifischer Drucker hinterlegt wird. Über spezifische Druckerzuweisungen verfügen z.B. Lieferscheine an der Waage, siehe Abschnitt Lieferschein- und Protokolldrucker festlegen. Hinweis Lieferschein- u. Protokolldrucker legen Sie unter Stammdaten Stationen fest. So rufen Sie die Druckereinrichtung auf: Drücken Sie in der Symbolleiste die Schaltfläche Druckereinrichtung . Es öffnet sich das Dialogfenster Druckeinrichtung. Abb. 38: Dialogfenster Druckereinrichtung Hier können Sie einen allgemeinen Drucker zuweisen, welcher dann z.B. zum Druck für Angebote, Rechnungen, Statistiken verwendet wird. Es kann ebenso der Fax-Ausgang gewählt werden, so dass Dokumente sofort per Fax versendet werden können. Diese Einstellung kann nur durch den Bildschirmdruck überlagert werden. Informationen zum Bildschirmdruck finden Sie auf der folgenden Seite. Hinweis Beim Verlassen der WDV geht die Einstellung des Druckers verloren. Bei jedem Neustart wird der Drucker verwendet, der in Windows als Standarddrucker definiert wurde. WDV 2010 Tipp Alternativ können Sie die Druckereinrichtung im Menü Programm über den Menüpunkt Druckereinrichtung aufrufen. Druck auf Bildschirm Dieser Befehl aktiviert bzw. deaktiviert den Bildschirmdruck. Bildschirmdruck bedeutet, dass Ihnen der Ausdruck eines zu druckenden Datensatzes nur auf dem Bildschirm angezeigt wird. Ausgenommen ist hierbei der Stapeldruck. So wählen Sie den Druck auf Bildschirm an: Drücken Sie in der Symbolleiste die Schaltfläche Druck auf Bildschirm . Ist der Druck auf Bildschirm aktiv, so wird die Schaltfläche Druck auf Bildschirm, wie in der folgenden Abbildung dargestellt, hellgrau hinterlegt. Abb. 39: Druck auf Bildschirm – aktiv Tipp Alternativ können Sie den Bildschirmdruck im Menü Programm über den Menüpunkt Druck auf Bildschirm aktivieren. Erkennbar ist die Aktivierung durch den gesetzten Haken. Administration Allgemein In diesem Menüpunkt lassen sich einige administratorische Vorgänge zur WDV 2010 ausführen. Für die eigentliche Administration der WDV 2010 steht das Programm DbAdmin zur Verfügung. Für dieses Programm existiert ein separates Benutzerhandbuch. Hinweis Für die Administration benötigen Sie spezielle Administratorrechte. Hierzu gehören uneingeschränkte Rechte für Zugriffe innerhalb des Programms. Hinweis Das eigene Passwort ändern, kann der Nutzer im Menü Programm unter Passwort ändern… . 57 58 WDV 2010 Logdatei Die Logdatei ist das Tagebuch der WDV 2010. Jeder Anwender, der sich in das Programm einloggt, wird mit Name, Computer, Datum und Uhrzeit registriert. Auch missglückte Anmeldeversuche oder Programmereignisse werden registriert und können hier nachgelesen werden. So rufen Sie die Logdatei auf: Wählen Sie im Menü Programm Administration den Menüpunkt Logdatei. Es öffnet sich das Dialogfenster Ereignisanzeige. Abb. 40: Dialogfenster Ereignisanzeige Sie können sich die Log-Ereignisse aller Anwender oder einzelner Anwender anzeigen lassen. Schaltfläche Beschreibung Wenn Sie in der Liste mit den Log-Ereignissen ein Datum auswählen, können Sie über diese Schaltfläche das Dialogfenster Details zum Logeintrag öffnen. Informationen zu diesem Dialogfenster finden Sie auf den folgenden Seiten. Über diese Schaltfläche können Sie filtern, ob Ihnen die Logeinträge aller Mandanten angezeigt werden sollen, oder nur die des aktuellen Mandanten. Setzen Sie den Haken im angezeigten Menüeintrag, wenn nur Einträge des aktuellen Mandanten angezeigt werden sollen. Andernfalls entfernen Sie den Haken. Diese Schaltfläche öffnet das Dialogfenster Logdatei löschen. Informationen zu diesem Dialogfenster finden Sie auf den folgenden Seiten. WDV 2010 Dialogfenster Details zum Logeintrag In diesem Dialogfenster erhalten Sie detaillierte Informationen zu dem Ereignis, wie Code, Fehlercode, Meldung, Modul, Bearbeiter, Anwender etc.. Abb. 41: Dialogfenster Details zum Logeintrag Schaltfläche Beschreibung Über diese Schaltfläche rufen Sie die Informationen zum vorhergehenden Logeintrag auf. Über diese Schaltfläche rufen Sie die Informationen zum nachfolgenden Logeintrag auf. 59 60 WDV 2010 Dialogfenster Logdatei löschen In diesem Dialogfenster können Sie die Logdatei bereinigen und z.B. nicht mehr zutreffende Einträge bzw. Ereignisse löschen. Abb. 42: Dialogfenster Logdatei löschen Parameter Beschreibung Lösche alle Einträge vor dem Wenn Sie diesen Haken setzen, können Sie mitein Datum wählen, und antels Datumswahl schließend alle Log-Ereignisse vor diesem Datum löschen. Lösche alle Einträge des Mandanten Wenn Sie diesen Haken setzen, können Sie in der Liste einen Mandanten wählen und alle LogEreignisse dieses Mandanten löschen. Lösche alle Einträge des Nutzers Wenn Sie diesen Haken setzen, können Sie alle Log-Einträge eines Nutzers löschen. Tragen Sie dazu den gewünschten Nutzer in das Feld ein. Hinweis Beachten Sie bei den Eingrenzungen, dass die Einträge aller Nutzer gelöscht werden, wenn Sie keinen bestimmten Nutzer angeben. Beachten Sie auch die Hinweise, die Ihnen im Dialogfenster Logdatei löschen angegeben werden. WDV 2010 Entsperren In der WDV werden Datensätze für andere Nutzer gesperrt, wenn diese gerade von einem Anwender bearbeitet werden. Es können also nie mehrere Nutzer gleichzeitig denselben Datensatz editieren. Wenn ein Datensatz durch einen Nutzer gesperrt ist, erscheint im Fenster folgender Hinweis. Abb. 43: Meldung bei Sperre des Datensatzes Stürzt der Rechner dieses Nutzers unvorhergesehen ab, bleibt der Datensatz so markiert, als würde dieser ihn noch bearbeiten. Um den Anwendern wieder das Arbeiten mit dem Programm bzw. Datensatz zu ermöglichen, muss jetzt entsperrt werden. Das geschieht, indem sich der gesperrte Anwender von der WDV abmeldet und neu anmeldet. Dann werden die Datensätze automatisch entsperrt. Hinweis Es kann vorkommen, dass das Programm bei der Abarbeitung eines Punktes bzw. Arbeitsschrittes durch einen Stromausfall oder einen Programmabsturz beendet wird. In diesem Fall werden geöffnete Datenbanken nicht korrekt geschlossen. So wird u.a. das Ausloggen bzw. Abmelden aus dem Programm nicht erfasst, so dass sich der Anwender nach dem Neustart des Programmes nicht mehr anmelden kann. Es ist dann auch nicht möglich, das Programm zu öffnen, denn der Anwender ist in der Datenbank noch registriert. Ein weiterer Fall der eintreten kann ist, dass ein Datensatz durch einen Nutzer gesperrt ist, obwohl dieser den Datensatz gar nicht mehr bearbeitet und diesen auch ordnungsgemäß geschlossen hat. Für einige kritische Arbeitsschritte gibt es in der WDV die Möglichkeit die Sperre dieser Datensätze unter Programm Administration aufzuheben. Zu den Arbeitsschritten die auf diese Weise entsperrt werden können, zählen: Liefererfassung Lieferschnellerfassung Lieferstapelübernahme Belegbearbeitung Stapeldruck Rechnungsausgang Datenabgleich Kassenbuchung Wandlung deb. Belege konzernint. Kunden Eingangsrechnungsprüfung Eingangslieferschein-Erstellung / RM-Schein-Bepreisung Rohmaterial-Eingangserfassung Sie können die Sperren für diese Arbeitsschritte aufheben. 61 62 WDV 2010 So heben Sie Sperren für Arbeitsschritte auf: 1. Wählen Sie im Menü Programm den Menüpunkt Administration. 2. Wählen Sie im angezeigten Kontextmenü den Arbeitsschritt aus, den Sie entsperren wollen. Abb. 44: Entsperren von Arbeitsschritten Der Arbeitsschritt wird entsperrt. Hinweis Einige Sperren werden erst aufgehoben, wenn Sie sich korrekt von der WDV 2010 abgemeldet haben. Nach dem erneuten Anmelden steht Ihnen die volle Funktionalität wieder zur Verfügung. Jahreswechsel Über diesen Menüpunkt führen Sie den Jahreswechsel in der WDV durch. Beim Jahreswechsel wird ein neuer Mandant erzeugt. Da in dem neuen Mandanten keine Lieferscheine und Rechnungen enthalten und keine Verknüpfungen zu Lieferscheinen oder Rechnungen vorhanden sind, sollten Sie dies nutzen, um Ihre Stammdaten zu bereinigen. So sollten Sie veraltete Daten hinsichtlich Kunden, Fahrzeuge, Artikel, Baustellen etc. entfernen. Es wird empfohlen, den Jahreswechsel nach dem letzten Arbeitstag des Jahres durchzuführen. Prinzipiell obliegt die Entscheidung dem Nutzer, da nach dem Jahreswechsel sowohl im alten als auch im neuen Mandanten gearbeitet werden kann. Hinweis Die Beschreibung, wie Sie einen Jahreswechsel durchführen und worauf Sie achten müssen, finden Sie im Benutzerhandbuch Jahreswechsel. Dort ist auch beschrieben, wo Sie überall einen Jahreswechsel durchführen müssen. Eine wichtige Vorrausetzung für die Durchführung des Jahreswechsels ist, dass Sie, bzw. der Mitarbeiter welcher den Jahreswechsel durchführt, eine Administrator- Schulung bei der Firma PRAXIS AG durchlaufen haben. Es ist weiterhin darauf zu achten, dass alle Sicherheitsvorkehrungen getroffen werden, um Datenverlust und Schäden am Datenbestand zu vermeiden. WDV 2010 Hinweis Wir weisen ausdrücklich daraufhin, dass die Firma PRAXIS AG keine Gewähr übernimmt, wenn keine abgeschlossene Praxis – Administrator – Schulung vorliegt. So rufen Sie den Dialog zum Jahreswechsel auf: 1. Wählen Sie im Menü Programm Administration den Menüpunkt Jahreswechsel. Es öffnet sich das Dialogfenster Jahreswechsel durchführen. In diesem Dialogfenster legen Sie in mehreren Schritten die Optionen für den Jahreswechsel fest. Lesen Sie für weitere Informationen das Handbuch Jahreswechsel. Abb. 45: Dialogfenster Jahreswechsel durchführen Vorjahresdaten neu berechnen Seit der Version 16-28ADO gibt es in der WDV die Möglichkeit, Mehrjahresdaten zu vergleichen. Für einen Mehrjahresvergleich können Sie Daten aus dem Vorjahr importieren und für den aktuellen Mandanten neu berechnen lassen. So führen Sie einen Mehrjahresvergleich durch: 1. Wählen Sie im Menü Programm Administration den Menüpunkt Vorjahresdaten neu berechnen. Es öffnet sich das Dialogfenster Vorjahresdaten neu berechnen. Abb. 46: Dialogfenster Vorjahresdaten neu berechnen 2. Wählen Sie in der Spalte Name des Vorjahresmandanten den Mandanten, dessen Daten Sie für die Neuberechnung heranziehen möchten. 3. Setzen Sie in den weiteren Spalten die Haken bei den Daten, die Sie von dem gewählten Mandanten übertragen möchten. 63 64 WDV 2010 4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Start . Die Vorjahresdaten werden neu berechnet. Hinweis Beachten Sie hierzu auch genau die Anweisungen im Dialogfenster. Zeiterfassungsdaten löschen Sie können hier nachträglich Daten löschen, die vom Jahreswechsel unberührt bleiben. Hinweis Diesen Menüpunkt können Sie nur ausführen, wenn Sie Rechte auf das Modul AMAS-Erfassung besitzen. Beachten Sie hierzu auch genau die Anweisungen im Dialogfenster. So löschen Sie Zeiterfassungsdaten: 1. Wählen Sie im Menü Programm Administration den Menüpunkt Zeiterfassungsdaten löschen. Es öffnet sich das Dialogfenster Zeiterfassungsdaten löschen. Abb. 47: Dialogfenster Zeiterfassungsdaten löschen 2. Stellen Sie im Feld Alle Zeiterfassungsdaten bis einschließlich … löschen das gewünschte Datum mittels Datumswahl 3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Start ein. . Alle Zeiterfassungsdaten bis zum eingestellten Datum werden gelöscht. WDV 2010 Einstellungen Allgemein In den Einstellungen legen Sie die Konfiguration für die WDV 2010 und die verfügbaren Module fest. So rufen Sie die Einstellungen auf: Wählen Sie im Menü Programm den Menüpunkt Eigenschaften. Es öffnet sich das Dialogfenster Optionen. Abb. 48: Dialogfenster Eigenschaften Nummer Bezeichnung Beschreibung 1 Liste der verfügbaren Module In dieser Liste sehen Sie alle für Sie verfügbaren Module. Zu Modulen verfügbare Eigenschaften Auf den Registerkarten auf der rechten Seite sehen Sie die verfügbaren Eigenschaften des gewählten Moduls. Sie können diese Eigenschaften hier festlegen und ändern. 2 Wählen Sie hier das Modul aus, zu welchem Sie Eigenschaften bzw. Optionen festlegen möchten Hinweis Im Rahmen dieses Benutzerhandbuchs werden nur die allgemeinen Grundeinstellungen zur WDV 2010 erläutert. Ausführliche Informationen zu den Einstellungen für die einzelnen WDV Module finden Sie im Benutzerhandbuch zum jeweiligen Modul. 65 66 WDV 2010 Einstellungen – WDV Client Hier werden die allgemeinen Grundeinstellungen für die WDV 2010 festgelegt. Aufruf: Klicken Sie im Dialogfenster Optionen auf die Schaltfläche WDVClient . Es werden Ihnen rechts im Dialogfenster die Registerkarten angezeigt, auf welchen Sie die Optionen für die WDV 2010 festlegen können. Die Parameter der Registerkarten werden auf den folgenden Seiten erläutert. Hinweis Die WDV ist ein Produkt, das ständig weiterentwickelt wird. Es kommen fortlaufend neue Funktionen hinzu. Bei einigen Einstellungen muss berücksichtigt werden, dass noch nicht in alle Reporte hinsichtlich der Neuerungen angepasst wurden oder dass evtl. noch kein Report vorhanden ist. Registerkarte FiBu / Lohn Einstellungen In diesem Register können Sie die allgemeinen FiBu-Einstellungen für die WDV definieren. Abb. 49: Registerkarte FiBu / Lohn Einstellungen Hinweis Dieses Register wandert in den Firmenstamm (Stammdaten Werke Firmen), wenn der Mandant eine Firmenverwaltung besitzt. Parameter CWL-Anbindung aktiv Beschreibung Wenn Sie diesen Haken setzen, wird die Anbindung der CWL-FIBU an die WDV 2010 aktiviert. Ob die WDV mit der CWL verknüpft ist, sehen Sie am oberen Bildschirmrand, da hier neben dem Mandantennamen der WDV auch der Mandantenname der Finanzbuchhaltung angegeben wird. WDV 2010 Parameter Feld Verbundene CWL Beschreibung An dieser Stelle steht die mit der WDV verknüpfte CWL-FIBU. Über diese Schaltfläche öffnen Sie das Dialogfenster mit CWL-Installation verbinden. In diesem können Sie die Anbindung zur Verknüpfung der Finanzbuchhaltung mit der WDV festlegen, siehe unten. Liste CWL-Mandant Wählen Sie hier den CWL-Mandant mit dem Sie sich am Mandanten der WDV verbinden möchten. Liste Geschäftsjahr Wählen Sie hier das Geschäftsjahr für den CWLMandanten. Felder BKZ und BWA Hier können Sie die zugehörigen Daten für BKZ und BWA hinterlegen. Zahlungsarten aus Kundenstamm an CWL übertragen Setzen Sie diesen Haken, wenn Sie möchten, dass die angelegten Zahlungsarten beim Speichern des Kontos mit synchronisiert werden. Feld Standard Urlaub LA Tragen Sie hier den Vorgabewert für die Lohnart bei Urlaub ein. Feld Std Krankheits LA Tragen Sie hier den Vorgabewert für die Lohnart bei Krankheit ein. Feld Lohn Connect String Treffen Sie hier die Einstellungen zur Schnittstelle des Lohnprogramms Exact. Feld Lohn ExportPfad Legen Sie hier die Schnittstelle zum Lohnprogramm Exact fest. Hinweis Die Angaben und Daten zu BKZ und BWA müssen Sie mit Ihrer Finanzbuchhaltung abstimmen. Bei Fragen hierzu, können Sie auch die Firma PRAXIS anrufen. So verbinden Sie eine CWL-Installation: 1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Verbinden . Es öffnet sich das Dialogfenster mit CWL-Installation verbinden. Abb. 50: Dialogfenster mit CWL-Installation verbinden 2. Legen Sie die Verbindungsdaten fest. 67 68 WDV 2010 Mit Verbindung über Angabe des CWL - Installationsverzeichnisses herstellen kann die CWL – Versionen (geringer als 8.0) eingebunden werden. Mit Verbindung über Angabe der CWL - Systemdatenbanken herstellen können Sie die CWL – Versionen von 8.0 aufwärts einbinden. ausgewählt Dazu müssen die CWL-Datenbanken per Matchcode werden. 3. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK . Die Verbindungsdaten werden festgelegt. Registerkarte Archivierung Legen Sie hier den Treiber für die Archivierung fest. Abb. 51: Registerkarte Archivierung Parameter Feld Archivsystem Beschreibung Wählen Sie in diesem Feld den zu Ihrem Archivsystem zugehörigen Treiber mittels Matchcode aus. Gegenwärtig stehen Treiber für DocuWare, Easy-Archiv, ELO Digital Office und das HabelArchivsystem GEDOS zur Verfügung. können Sie das KonfiguÜber die Schaltfläche rationsfenster des gewählten Treibers aufrufen. exportierte Rechnungen in Archivsystem archivieren Wenn Sie diesen Haken setzen, aktiviert das die Nutzung des externen Archivsystems. Es werden dann alle Rechnungen, die den Rechnungsausgang durchlaufen haben, über den eingebundenen Treiber in das Archivierungssystem geschrieben. Vorraussetzung hierfür ist, dass Sie das Archivsystem besitzen, installiert und in den Konfigurationseinstellungen angebunden haben. WDV 2010 Registerkarte Map & Guide Batch-Control Map & Guide ist die veraltete (Offline-) Lösung für das Einbinden der Karten bzw. des Kartenmaterials in die WDV. Dieses Register ist nur relevant, wenn mit der Map & Guide (Offline-) Lösung gearbeitet wird. In der heute gebräuchlichen Lösung erfolgt die Einbindung des Kartenmaterials direkt über die in die WDV integrierte GIS-Lösung. Abb. 52: Registerkarte Map & Guide Batch-Control Parameter Beschreibung Programmversion Wählen Sie hier die Version des verwendeten Map & Guide- Programms aus. Wird eine M&G-Version bis einschließlich Version 4 genutzt, ist hier die Batch-Control 1 auszuwählen, ab der Version 6 von M&G die Batch-Control 2. Feld Auftragspfad Tragen Sie hier den Pfad ein, auf dem Map & Guide die Aufträge entgegennimmt. Diese Einstellung muss mit den Angaben in Map & Guide übereinstimmen. Sie können zur Auswahl des Pfades den Matchverwenden. code Diese Parameter bestimmen, wie lange die WDV auf eine Antwort von M&G wartet, bevor Sie einen Fehlversuch vermeldet. Geben Sie hier das Zeitintervall für die Berechnung auf Seiten der Map & Guide Lösung an. Tragen Sie hier ein, auf welche Stelle nach dem Komma, Entfernungsermittlungen gerundet werden sollen. Feld Max. Rechenzeit Feld Rechenzyklus Entfernungsermittlungen auf … Stellen nach dem Komma runden RPS (Mapserver) verwenden Setzen Sie diesen Haken, wenn Sie, statt auf das normale Map & Guide, immer auf den Mapserver zuzugreifen wollen. Den Mapserver erhalten Sie, wenn Sie das Modul GIS erworben haben. 69 70 WDV 2010 Registerkarte Messageboard Die Registerkarte Messageboard wird im Zusammenhang mit dem Modul Disposition 2 benötigt. In diesem Register werden Einstellungen definiert, wie mit verschiedenen Nachrichten zu Datenobjekten umzugehen ist, d.h. wann sind Nachrichten veraltet oder wie werden diese übermittelt. Wenn z.B. ein Auftrag nach 2 Tagen noch nicht übermittelt werden konnte, so ist er wahrscheinlich verfallen, da kein Kunde eine solche Verzögerung akzeptiert. Seit der Programmversion 06.03-08-32 ADO können zum Versand dieser Nachrichten auch die globalen SMTP-Einstellungen benutzt werden. Abb. 53: Registerkarte Messageboard Parameter Beschreibung Globale SMPTEinstellungen verwenden Wenn Sie diesen Haken setzen werden für den Versand der Nachrichten die global definierten Einstellungen verwendet. Die angegebenen Felder SMTP-Server, Port, Benutzername, Kennwort und Von (Email Adr.) sind in diesem Fall nicht auszufüllen. Einstellungen Email Versand Feld SMPT-Server: Geben Sie hier die IP-Adresse des SMTP-Servers ein. Feld Port: Geben Sie hier den Port des SMTPServers ein. Feld Benutzername: Geben Sie hier den Benutzernamen für die Anmeldung am SMTP-Server an. Feld Kennwort: Geben Sie hier das Kennwort zum Benutzernamen für die Anmeldung am SMTP-Server an. Feld Kennwort Von (Email Adr.): Geben Sie hier die E-Mail Adresse an. Liste Vorlage: Hier können Sie die E-Mail Vorlage einstellen die beim Versand verwendet werden soll. WDV 2010 Registerkarte Update Auf dieser Registerkarte lässt sich optional ein Windows – Nutzer angeben, mit welchem die automatische Updateinstallation erfolgen soll. Abb. 54: Registerkarte Update Parameter Beschreibung Benutzerkontensteuerung Geben Sie hier Benutzerkonto und Passwort des Windows-Nutzers an, mit welchem die automatische Updateinstallation erfolgen soll. Arbeiten mit abweichenden Mandanten Datensätzen verhindern Setzen Sie diesen Haken, wenn Sie verhindern möchten, dass ältere Programmversionen mit aktuelleren Datenstandsversionen arbeiten können. Registerkarte Ansichtseinstellungen In diesem Register können Sie Einstellungen zu Ansichten, Eingaben und Ausgaben definieren. Abb. 55: Registerkarte Ansichtseinstellungen 71 72 WDV 2010 Parameter Reportdruck Beschreibung Voreinstellungen des Zooms für Bildschirmausgaben von Reports: Hier können Sie definieren, in welcher Größe zu druckende Dokumente auf dem Bildschirm angezeigt werden. Dazu muss der Bildschirmdruck, siehe Abschnitt Druck auf Bildschirm aktiviert sein. Ansichten des Hauptfensters In dieser Tabelle können Sie Internetadressen (z.B. http://www.praxis-edv.de) hinterlegen. Die Internetadressen erscheinen anschließend als Einträge im Kontextmenü des Menüpunktes Ansicht in der Menüleiste. Dort können Sie mit einem Klick auf einen Eintrag die zugehörige Internetseite im Fenster Ihres Internetbrowsers aufrufen. Nutzen Sie zum Hinterlegen der Internetadressen in der Tabelle die Schaltflächen auf der rechten Seite. - Legt in der Liste eine neue Ansicht an. Hierbei öffnet sich ein Fenster in dem Sie sämtliche Daten der Ansicht, wie Internetadresse etc., eingeben müssen. - Löscht den gewählten Datensatz aus der Liste. - Öffnet den aktuell gewählten Datensatz zur Bearbeitung. - Schiebt den aktuell gewählten Datensatz eine Position nach oben. - Schiebt den aktuell gewählten Datensatz eine Position nach unten. Verhalten von Indexfeldern Programme angezeigt in der Programmleiste Automatischer Vorschlag während der Eingabe: In dieser Combobox können Sie einstellen, dass Ihnen während der Eingabe in Feldern Textvorschläge für Autovervollständigen gemacht werden. Sie legen hier außerdem fest von welchen Daten diese Textvorschläge kommen sollen. Großschreibung verwenden: Setzen Sie hier den Haken, wenn Sie Großschreibung in Textfeldern verwenden möchten. Hier können Sie Anwendungen hinterlegen, um sie komfortabel aus der Symbolleiste Programm der WDV Benutzeroberfläche heraus zu starten. Dazu müssen Sie an dieser Stelle einen Pfad zum gewünschten Programm und einen Bezeichnung vergeben. Informationen zur Symbolleiste Programm finden Sie im AbschnittSymbolleisten. WDV 2010 Registerkarte Email Versand Auf dieser Registerkarte können Sie Einstellungen zum Versenden von EMails definieren. Abb. 56: Registerkarte Email Versand Parameter Beschreibung Combobox EmailVersand über Stellen Sie hier das Verfahren für den Email Versand ein. SMTP Einstellungen Wenn Sie Emails über SMTP versenden, müssen Sie hier noch die Zugangsdaten hinterlegen. Mit dieser Schaltfläche können Sie die angegebenen Verbindungsdaten testen. Es öffnet sich hierbei ein separates Fenster, in welchem Sie eine EMail-Adresse angeben können an die die Test-EMail gesendet werden soll. 73 74 WDV 2010 Einstellungen – Firmenverwaltung Hier werden die allgemeinen Grundeinstellungen für das Modul Firmenverwaltung festgelegt. Aufruf: 1. Wählen Sie im Menü Programm den Menüpunkt Eigenschaften. Es öffnet sich das Dialogfenster Optionen. 2. Klicken Sie im Dialogfenster Optionen auf die Schaltfläche Firmenverwaltung . Es wird die Registerkarte allgemein angezeigt. Abb. 57: Registerkarte allgemein Wenn Sie den Haken auf der Registerkarte allgemein setzen, darf ein Anwender nur die Daten des Werkes bearbeiten, an dem er gerade angemeldet ist. Ist dieser Haken nicht gesetzt, darf der Nutzer alle Daten bearbeiten. WDV 2010 Passwort ändern Über diesen Menüpunkt kann jeder Anwender sein persönliches Passwort ändern. So führen Sie eine Passwortänderung durch: Vorraussetzung: Sie sind mit Ihrem richtigen Anwendernamen angemeldet. 1. Wählen Sie im Menü Programm den Menüpunkt Passwort ändern. Es öffnet sich das Dialogfenster Passwort ändern. Abb. 58: Dialogfenster Passwort ändern 2. Geben Sie im Feld Altes Passwort Ihr altes bzw. aktuelles Passwort ein. 3. Geben Sie im Feld Neues Passwort das neue Passwort ein. 4. Bestätigen Sie im Feld Neues Passwort bestätigen das neue Passwort, indem Sie dieses erneut eingeben. 5. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK übernehmen. , um das neue Passwort zu Das Passwort wurde geändert. Tipp Verwenden Sie bei Ihrem Passwort eine Kombination aus Sonderzeichen, Ziffern sowie Groß- und Kleinbuchstaben. Die Länge sollte mindestens 8 Zeichen betragen. Hinweis Wurde ein neuer Anwender festgelegt und dieser möchte sein Passwort ändern, so ist zu beachten, dass das alte Passwort gleich dem Nutzernamen ist (z.B. a Passwort a). 75 76 WDV 2010 Telefonbuch Hier können Sie in den Bereichen Werke, Kunden und Baustellen die hinterlegten und zugeordneten Ansprechpartner suchen. So rufen Sie das Telefonbuch auf: Wählen Sie im Menü Programm den Menüpunkt Telefonbuch. Es öffnet sich das Dialogfenster Telefonbuch. Abb. 59: Dialogfenster Telefonbuch Suche mit dem Telefonbuch So suchen Sie im Telefonbuch: 1. Geben Sie Ihre Suchanfrage in die angezeigten Felder ein. Je mehr Sie eingrenzen desto höher ist die Chance auf einen genauen Treffer. 2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Laden . In der Liste werden die Ansprechpartner mit den hinterlegten Telefonnummern etc. ausgegeben. WDV 2010 Preisrechner Mit dieser Funktion können die Frachtkosten schnell und komfortabel ermittelt werden. Diese Funktion steht Ihnen auch im Modul Angebot Angebot bearbeiten Registerkarte Artikeldaten in der Spalte Artikelpreis zur Verfügung. Der Aufruf erfolgt dort uber die Tastenkombination Strg + F8. So rufen Sie den Preisrechner auf: Wählen Sie im Menü Programm den Menüpunkt Preisrechner. Es öffnet sich das Dialogfenster Preisrechner. Abb. 60: Dialogfenster Preisrechner Zur Preisberechnung müssen Sie mindestens. die Felder Entfernung und Zufuhrart setzen, alle weiteren Felder sind optional. Hinweis Zur korrekten Berechnung sind in der ausgewählten Zufuhrart die notwendigen Daten zur Berechnung zu hinterlegen (in der Regel genügt der Regiestundensatz des Fahrzeugs, da hier alle Kosten enthalten sind). Die Berechnungsdaten hinterlegen Sie unter Stammdaten Zufuhrarten Registerkarte Zusatzdaten. 77 78 WDV 2010 Kalkulationsrechner Im Kalkulationsrechner ist es möglich, Kalkulationsschemata zu definieren und diese abzuspeichern. Beim Aufruf des Kalkulationsrechners besteht dann die Möglichkeit, vordefinierte Kalkulationsschemata auszuwählen. Mit dem Kalkulationsrechner können Sie Berechnungen zu bestimmten Artikeln, Preisen und Mengen durchführen. Sie können hier nutzerdefinierte, spaltenbezogene Formeln bzw. Gleichungen hinterlegen. Dazu stehen die vier Grundrechenarten sowie Klammern zur Verfügung. So rufen Sie den Kalkulationsrechner auf: Wählen Sie im Menü Programm den Menüpunkt Kalkulationsrechner. Hinweis Diese Funktion steht Ihnen auch im Modul Angebot Angebot bearbeiten Registerkarte Artikeldaten in den Spalten Artikelpreis und Frachtsatz (KF) und Frachtaufwand (KS) zur Verfügung. Es öffnet sich das Dialogfenster Kalkulationsrechner. Abb. 61: Dialogfenster Kalkulationsrechner Sie können hier nutzerdefinierte, spaltenbezogene Formeln bzw. Gleichungen hinterlegen. Dazu stehen die vier Grundrechenarten sowie Klammern zur Verfügung. Parameter Beschreibung Über diese Schaltfläche können Sie ein bestehendes Kalkulationsschema laden. Wenn Sie ein Kalkulationsschema angelegt oder bearbeitet haben, können Sie dieses, bzw. die Änderungen an diesem, mit dieser Schaltfläche speichern. WDV 2010 Parameter Beschreibung Über diese Schaltfläche können Sie ein neues Kalkulationsschema anlegen. Der Dialog wird hierzu komplett geleert. Über diese Schaltfläche können Sie das angezeigte bzw. aktuell geladene Kalkulationsschema löschen. Liste Berechnungen auf Basis von erfassten Werten sind in der Spalte E möglich. Die Werte, die in eine Berechnung einfließen sollen, müssen sich in den Spalten C, D oder E befinden. Die Berechnung erfolgt dabei immer von oben nach unten, ein Bezug auf ein Feld in einer Erfassungszeile unterhalb der zu berechnenden Zeile ist somit nicht möglich. Innerhalb von Berechnungsformeln sind die Grundrechenarten +, -, * und / sowie Prozent erlaubt. Ebenso sind Klammerungen möglich. Prinzipiell bestehen hier dieselben Möglichkeiten wie in numerischen Eingabefeldern der Standard-WDV. Der Bezug auf andere Eingabefelder des Kalkulationsrechners erfolgt analog wie in Microsoft Excel, d.h. z.B. ([E8]*[D9]/100). Allerdings müssen die FeldBezeichner in eckige Klammern gesetzt werden. Einmal erstellte Formeln lassen sich vor versehentlichem Löschen bei der Eingabe schützen, das ist es möglich, über das Kontextmenü an einer beliebigen Stelle in der Liste, einen Formelschutz zu aktivieren. Über das Kontextmenü in der Spalte E kann eine Zelle als Ergebnis-Zelle definiert werden. Das Ergebnis-Feld wird rot dargestellt und der Wert dieser Zelle wird dann an das aufrufende Programmteil (Kalkulation/Angebot/Auftrag) zurückgeliefert. 79 80 WDV 2010 Messageboard In der WDV 2010 besteht die Möglichkeit, dass einem Anwender bei Eintreten eines bestimmten Ereignisses automatisch eine Nachricht gesendet wird. Im Messageboard kann der Anwender die Nachrichten einsehen. So rufen Sie das Messageboard auf: Wählen Sie im Menü Programm den Menüpunkt Messageboard. Es öffnet sich das Dialogfenster Messageboard. Abb. 62: Dialogfenster Messageboard Die Optionen für diesen Nachrichtenversand, d.h. den Anwender der die Nachricht erhalten soll, das Ereignis bei dem dem Anwender eine Nachricht gesendet werden soll etc., legen Sie unter Programm Einstellungen WDV Client Registerkarte Messageboard fest. Formulare überprüfen Aufgrund unterschiedlicher Versionen kann es mitunter vorkommen, dass Daten aus falschen Datenquellen gelesen werden. Für den Fall das Formulare keine oder falsche Daten liefern, ist dieser Menüpunkt der erste Schritt für die Fehlerbeseitigung. So rufen Sie das Dialogfenster zum Überprüfen von Formularen auf: Wählen Sie im Menü Programm den Menüpunkt Formulare überprüfen. Es öffnet sich das Dialogfenster Formulare überprüfen. Abb. 63: Dialogfenster Formulare überprüfen WDV 2010 Parameter Beschreibung Alle zugeordneten Formulare Bei dieser Einstellung werden alle Formulare überprüft die dem Mandanten hinterlegt sind. Es wird empfohlen diese Option zu wählen. Alle Formulare der Kategorie Wenn Sie wissen, welche Formulare zu welcher Kategorie gehören, dann wählen Sie diese Einstellung. Über den Matchcode können Sie die gewünschte Kategorie auswählen. Nur das Formular Wenn Ihnen der Name des nicht funktionierenden Formulars bekannt ist, dann wählen Sie diese können Sie Einstellung. Über den Matchcode das passende Formular auswählen. Im Report gespeicherte Druckzuordnung abschalten Wenn Sie diesen Haken setzen, wird die im Report gespeicherte Druckerzordnung abgeschaltet. Diese Option kann hilfreich sein, wenn beim Ausdruck des Bildschirmausdrucks nicht der Standartdrucker eingestellt wird. Aufgetretene Fehler Hier werden Ihnen die bei der Überprüfung festgestellten Fehler angezeigt. Hinweis Führt dieser Menüpunkt nicht zum Erfolg, so ist der Support der Firma PRAXIS AG zu kontaktieren. Scanner wählen Über diesen Menüpunkt kann ein lokaler oder im Netzwerk erreichbarer Scanner an die WDV angebunden werden. Dazu stehen im Matchcode die erreichbaren Scanner zur Verfügung und sind analog zur Druckeinbindung auszuwählen. So rufen Sie das Dialogfenster zum Wählen des Scanners auf: Wählen Sie im Menü Programm den Menüpunkt Scanner wählen. Es öffnet sich das Dialogfenster Quelle auswählen. Abb. 64: Dialogfenster Quelle auswählen 81 82 WDV 2010 Scannen Wenn ein Scanner in der WDV eingebunden ist, kann über diesen Menüpunkt direkt gescannt werden, ohne dass Sie in ein externes ScannProgramm wechseln müssen. So können Sie z.B. einen handschriftlichen Lieferschein für die Nacherfassung scannen. So rufen Sie das Dialogfenster zum Scannen auf: Wählen Sie im Menü Programm den Menüpunkt Scannen. Es öffnet sich das Dialogfenster Datei scannen. Abb. 65: Dialogfenster Datei scannen WDV 2010 Menü Bearbeiten Dieses Menü sowie die darin befindlichen Menüpunkte, sind aus dem Windows- Standard übernommen worden. 83 84 WDV 2010 Menü Ansicht Allgemeines Im Menü Ansicht können Sie Einstellungen zu Symbolleisten und zur Sprache der Programmoberfläche vornehmen. Sie haben weiterhin die Möglichkeit verschiedenen Ansichten hinsichtlich der Programmoberfläche einzustellen. Symbolleisten In der WDV 2010 stehen neben der Symbolleiste Standard, weitere Symbolleisten zur Auswahl. Über das Menü Ansicht Symbolleisten können Sie diese Symbolleisten ein- bzw. ausblenden. Sie haben weiterhin die Möglichkeit die Symbolleisten zu positionieren. Symbolleiste Standard Diese Symbolleiste wird immer angezeigt. In ihr sind die wichtigsten Programmfunktionen über die angezeigten Schaltflächen zugänglich. Weitere Informationen zu dieser Symbolleiste finden Sie im Abschnitt Schaltflächen der Symbolleiste . Symbolleiste Textformat Diese Symbolleiste ist optional. Hier können Sie Textformatierungen für Texteingaben vornehmen. Abb. 66: Symbolleiste Textformat Symbolleiste Programmstart Diese Symbolleiste ist optional. Sie können sich Programme definieren, um diese direkt aus der WDV heraus zu starten, siehe Benutzerhandbuch Einstellungen, Abschnitt Ansichtseinstellungen. In dieser Symbolleiste werden die Programmsymbole angezeigt und die Programme können über diese gestartet werden. Abb. 67: Symbolleiste Programmstart Hinweis Die in der Symbolleiste Programmstart aufgeführten Symbole zum Start der Programme werden in der Registerkarte Ansichtseinstellungen im Menüpunkt Programm Einstellungen WDV-Client hinterlegt. Symbolleiste Werkswechsel Diese Symbolleiste ist optional. In den Comboboxen dieser Leiste können Sie den Standort wechseln an dem gearbeitet wird. Abb. 68: Symbolleiste Werkswechsel WDV 2010 Parameter Combobox auswahl Firmen- Beschreibung Wenn Sie mit einer Mehrfirmenverwaltung operieren, können Sie in dieser Combobox die Firma wechseln. Combobox Werksauswahl In dieser Combobox können Sie das Werk wechseln. Combobox Stationsauswahl In dieser Combobox können Sie die Station wechseln. Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, öffnet sich das Dialogfenster Einstellungen der WerksToolbar, siehe unten. In diesem können Sie konfigurieren, welche Angaben in den Comboboxen angezeigt werden soll. Dialogfenster Einstellungen der Werks-Toolbar Abb. 69: Dialogfenster Einstellungen der Werks-Toolbar Parameter Beschreibung Firmenauswahl Geben Sie hier an, welche Elemente (Firmennummer, Name der Firma, Ort der Firma) in der Combobox Firmenauswahl angezeigt werden sollen. Werksauswahl Geben Sie hier an, welche Elemente (Werksnummer, Name des Werkes, Ort des Werkes) in der Combobox Werksauswahl angezeigt werden sollen. Stationsauswahl Geben Sie hier an, welche Elemente (Stationsnummer, Name der Station) in der Combobox Stationsauswahl angezeigt werden sollen. Hinweis Beachten Sie hierbei auch die Informationen im Dialogfenster. 85 86 WDV 2010 Symbolleisten ein- oder ausblenden So blenden Sie Symbolleisten ein, bzw. aus: 1. Wählen Sie im Menü Ansicht den Menüpunkt Symbolleisten. Es öffnet sich das Untermenü mit den Symbolleisten. Es stehen Ihnen folgende Symbolleisten zur Verfügung: Standard, Textformat, Programmstart, Werkswechsel. Abb. 70: Symbolleisten 2. Wählen Sie hier die Symbolleiste, die Sie ein- oder ausblenden möchten. Derzeit aktive Symbolleisten sind durch einen Haken gekennzeichnet, siehe obige Abbildung. Um eine aktive Symbolleiste auszublenden, klicken Sie im Menü auf den Eintrag dieser Symbolleiste. Um eine Symbolleiste einzublenden, klicken Sie im Menü auf den Eintrag dieser Symbolleiste. Vor dem Menüeintrag wird dann der Haken gesetzt. Sie haben die Symbolleiste ein- bzw. ausgeblendet. Tipp Wenn Sie den Haken setzen bei dem Menüeintrag Symbolleisten fixieren, werden die Leisten an Ihrem derzeitigen Ort verankert. Ist dieser Haken nicht gesetzt, können Sie die Symbolleisten untereinander verschieben. Wenn Sie auf den Eintrag Symbolleisten zurücksetzen klicken, werden alle Symbolleisten bis auf die Symbolleiste Standard ausgeblendet. Ansichtenwechsel WDV 2010 Ansichten der WDV Seit der Version 29 stehen Ihnen neben der klassischen Ansicht (Schaltflächen mit Menüs) in der WDV weitere dynamische Ansichten zur Verfügung, welche Sie für die Programmoberfläche einstellen können. Diese Ansichten sind durch Codeanpassungen frei definierbar, d.h., Layout und enthaltene Informationen können von der Fa. PRAXIS beliebig definiert werden. Klassische Ansicht Die Klassische Oberfläche wurde bei der Erstellung dieses Benutzerhandbuchs verwendet. Genauere Erläuterungen zu dieser Ansicht finden Sie im Abschnitt Benutzeroberfläche. Moderne Ansicht So rufen Sie die moderne Ansicht auf: Wählen Sie im Menü Ansicht den Menüpunkt Modern. Die WDV wechselt in die moderne Ansicht. Abb. 71: Benutzeroberfläche Moderne Ansicht Bei der modernen Ansicht sind die Module auf der linken Seite des Arbeitsbereichs angeordnet. Zusätzlich zum Register Alle mit allen Modulen bietet die moderne Ansicht das Register Favoriten. In diesem Register können Sie ihre favorisierten, bzw. am häufigsten verwendeten Module hinterlegen. 87 88 WDV 2010 Workgroup Ansicht Die Ansicht Workgroup basiert auf einem XSL/HTML-Code, der um Tags im Namespace pxxml erweitert werden kann. So rufen Sie die Workgroup Ansicht auf: Wählen Sie im Menü Ansicht den Menüpunkt Workgroup. Die WDV wechselt in die Workgroup Ansicht. Die Ansicht bietet – je nach Aufbau- folgende Funktionalitäten: Abb. 72: Benutzeroberfläche Workgroup Ansicht Nummer Bezeichnung Beschreibung 1 Navigationsleiste Über die Navigationsleiste kann schnell zwischen den einzelnen Ansichten einer Gruppe gewechselt werden. Sie funktioniert analog den Registerkarten in den Masken bzw. Dialogen. Die zuletzt über die Leiste getroffene Auswahl wird bezogen auf den angemeldeten Anwender gespeichert und beim nächsten Programmstart wieder hergestellt. 2 Datenbereich Im Datenbereich werden die seitenspezifischen Daten dargestellt. Hierbei handelt es sich um Werte aus der Datenbank, die auch evtl. aufbereitet sein können. Durch Klick auf einzelne Einträge kann – entsprechende Berechtigung vorausgesetzt – die zugehörige Stammdatenmaske direkt geöffnet werden. WDV 2010 Nummer Bezeichnung Beschreibung 3 Seitenverwaltung Dieser Bereich enthält Schaltflächen für die Steuerung der Seitenanzeige. - Diese Schaltfläche aktualisiert nur die dynamischen Daten der Seite. Sie sollten die Schaltfläche verwenden, wenn die angezeigten Informationen veraltet erscheinen. - Diese Schaltfläche lädt die Seite komplett neu. Sie sollten die Schaltfläche verwenden, wenn Probleme mit der Seitenanzeige vorliegen. - Diese Schaltfläche öffnet einen Dialog zur Anpassung der Workgroup Ansicht, siehe Abschnitt Anpassen. Die Funktionalität kann auch über den Menüpunkt Ansicht Anpassen erreicht werden. 4 Navigator Im Navigator auf der rechten Seite sind die für Sie verfügbaren Module aufgelistet. Zusätzlich zum Register Alle mit allen Modulen bietet die Workgroup Ansicht das Register Favoriten. In diesem Register können Sie ihre favorisierten, bzw. am häufigsten verwendeten Module hinterlegen. Sollten beim Laden einer Seite Fehler auftreten, so wird die Fehlermeldung im Datenbereich angezeigt. Über die Schaltflächen und kann die Einstellung der Hauptfensteransicht auch aus dieser Fehleranzeige heraus verändert werden. Hinweis Die Workgroup Ansicht kann auch ein komplett anderes Aussehen haben, wenn es sich um eine kundenspezifische Anpassung handelt. Auch hier sind die wichtigsten der oben genannten Funktionalitäten erreichbar. Im Folgenden werden kurz die Hauptseiten der Workgroup Ansicht erläutert. Workgroup Ansicht – Kalender Bei Verwendung des WDV-internen Kalenders (Bestandteil der Vertriebssteuerung) werden hier die Termine des angemeldeten Nutzers angezeigt. So rufen Sie den Kalender der Workgroup Ansicht auf: Wählen Sie in der Navigationsleiste den Menüpunkt Kalender Kalenderseite öffnen. Die WDV öffnet den Kalender der Workgroup Ansicht. 89 90 WDV 2010 Abb. 73: Workgroup Ansicht Kalender Workgroup Ansicht – Faktura Bei dieser Ansicht sehen Sie sofort alle noch nicht fakturierten Lieferscheine sowie Hinweise zu Mahnsperren, Lieferstopps, Kreditlimit-Warnungen und Kreditlimit-Sperren. So rufen Sie die Faktura der Workgroup Ansicht auf: Wählen Sie in der Navigationsleiste den Menüpunkt Faktura Hauptseite Faktura. Die WDV öffnet die Hauptseite der Faktura der Workgroup Ansicht. Abb. 74: Workgroup Ansicht Faktura Workgroup Ansicht - Vertrieb Bei Wahl dieser Ansicht sehen Sie ihre offenen Wiedervorlagen. So rufen Sie den Vertrieb der Workgroup Ansicht auf: Wählen Sie in der Navigationsleiste den Menüpunkt Vertrieb Hauptseite Vertrieb. Die WDV öffnet die Hauptseite des Vertriebs der Workgroup Ansicht. Abb. 75: Workgroup Ansicht Vertrieb WDV 2010 Workgroup Ansicht – In- und Außenhandel Bei Wahl dieser Ansicht sehen Sie u. a. ihre zu bestellenden, schwimmenden und entleerten Positionen. So rufen Sie den Vertrieb der Workgroup Ansicht auf: Wählen Sie in der Navigationsleiste den Menüpunkt In- und Außenhandel Hauptseite In- und Außenhandel. Die WDV öffnet die Hauptseite des In- und Außenhandels der Workgroup Ansicht. Abb. 76: Workgroup Ansicht In- und Außenhandel Workgroup Ansicht - Reporting Bei Wahl dieser Ansicht sehen Sie verschiedene Statistiken. So rufen Sie das Reporting der Workgroup Ansicht auf: Wählen Sie in der Navigationsleiste den Menüpunkt Reporting. Sie haben die Auswahl zwischen Statistiken und Business Intelligence. Die WDV öffnet das Reporting der Workgroup Ansicht. Abb. 77: Workgroup Ansicht Statistiken 91 92 WDV 2010 Anpassen Allgemein Dieser Menüpunkt (Ansicht Anpassen) ist nur für die Ansicht Workgroup verfügbar. Bei allen weiteren Ansichten ist dieser Punkt inaktiv. Hinter dem Menüpunkt Anpassen verbirgt sich die gleiche Funktion wie in der Workgroup An- hinter der gleichnamigen Schaltfläche sicht. Über den Menüpunkt bzw. die Schaltfläche öffnen Sie das Dialogfenster Einstellungen des Startfensters in welchem Sie die Workgroup Ansicht anpassen können. Dialogfenster - Einstellungen des Startfensters In diesem Dialogfenster erfolgt die Auswahl der anzuzeigenden Seite. Im Dialog werden die verfügbaren Seiten nach ihrer Zugehörigkeit gruppiert dargestellt. Aufruf: Wählen Sie im Menü Ansicht den Menüpunkt Anpassen. Es öffnet sich das Dialogfenster Einstellungen des Startfensters. Abb. 78: Dialogfenster Einstellungen des Startfensters Nummer Bezeichnung Beschreibung 1 Gruppenauswahl Bei Auswahl einer Gruppe wird die jeweilige Standardseite angezeigt. 2 Seitenauswahl Bei Auswahl eines untergeordneten Punktes wird die ausgewählte Seite angezeigt. 3 AktualisierungsIntervall Tragen Sie hier das gewünschte Aktualisierungsintervall für die Auswahl ein. Die hier getroffene Auswahl wird bezogen auf den angemeldeten Anwender gespeichert und bei der nächsten Programmanmeldung standardmäßig geladen. WDV 2010 Stammdaten Über diesen Menüpunkt legen Sie Stammdaten an. Diese sind die Grundlage für das Arbeiten mit der WDV. Da dieses Thema sehr umfangreich ist, wird an dieser Stelle nur kurz darauf eingegangen. Hinweis Ausführliche Informationen zu den verschiedenen Stammdaten und wie Sie diese anlegen, finden Sie im Benutzerhandbuch Stammdaten bzw. in den Benutzerhandbüchern der verschiedenen Module. Der folgenden tabellarischen Übersicht können Sie grob entnehmen, welche Stammdaten Sie wofür benötigen und wo diese anzulegen sind. Für: Anzulegende Stammdaten: Anzulegen unter: Angebot Kunden Stammdaten Konten Personenkonten Baustellen/ Bauvorhaben Stammdaten Baustellen/ Bauvorhaben Baustellen/ Bauvorhaben Artikel Zufuhrarten Vertreter Artikeltexte/ Angebotstexte Artikel Colli (Einheit) Stammdaten Artikel Artikel Stammdaten Zufuhrarten Stammdaten Konten Vertreter Stammdaten Texte Stammdaten Einheiten Artikelgruppen Stammdaten Artikel Artikelgruppen Erlöskonto Stammdaten Konten Sachkonten Baustellen Kunden Stammdaten Konten Personenkonten Belege Kunden Stammdaten Konten Personenkonten Baustellen Stammdaten Baustellen/ Bauvorhaben Baustellen/ Bauvorhaben Artikel Fahrzeug Spediteur/Debitor Fakturasperren Personenkonten Stammdaten Artikel Artikel Stammdaten Konten Personenkonten Fakturasperren für eine Zufuhrart festlegen: Stammdaten Zufuhrarten ausgewählte Lfs mit Fakturasperre belegen: Belegbearbeitung Fakturasperren Kundengruppen Stammdaten Konten Personenkontengruppen 93 94 WDV 2010 Für: Preislisten Anzulegende Stammdaten: Anzulegen unter: Mahntext Stammdaten Texte Mahntexte Sperrtext Stammdaten Texte Sperrtexte Vertreter Stammdaten Konten – Vertreter Artikel Zufuhrharten Stammdaten Artikel Artikel Stammdaten Zufuhrarten Vertriebsgebiete Vertreter Stammdaten Konten Vertreter Waage Barzahler, Debitoren, Kreditoren (Spediteure) Stammdaten Konten Personenkonten Laufkunden mit F10 im Fenster Lieferscheinerfassung (wenn Wägemeister Rechte dazu besitzt) anzulegen Baustellen Stammdaten Baustellen/ Bauvorhaben Baustellen/ Bauvorhaben oder mit F11 (wenn Wägemeister Rechte dazu besitzt) Artikel Zufuhrarten Stammdaten Artikel Artikel Stammdaten Zufuhrarten Fahrzeuge Lieferscheinerfassung Fahrzeuge oder im Fenster Lieferscheinerfassung mit F8 Spediteure den Fahrzeugen hinterlegen Lieferscheinerfassung Fahrzeuge Fremdwiegung Artikel erfassen (Sonderartikel markieren) und diesen als Fremdwiegung deklarieren Werke Vertriebsgebiete Stammdaten Vertriebsgebiete Zufuhrarten Erlöskonto/ Aufwandskonto Stammdaten Konten Sachkonten WDV 2010 Menü Fenster In diesem Menü können Sie die Dialogfenster und Dialogfenstereinstellungen der WDV verwalten. Sie erhalten hier außerdem eine Auflistung Ihrer aktuell geöffneten Fenster. Abb. 79: Menü Fenster Parameter Beschreibung Alle verkleinern Wenn Sie diesen Menüpunkt wählen, werden alle aktuell geöffneten Fenster minimiert. Alle schließen Wenn Sie diesen Menüpunkt wählen, werden alle aktuell geöffneten Fenster geschlossen. Fensterpositionen und Meldungen zurücksetzen Wenn Sie diesen Menüpunkt wählen, öffnet sich das Dialogfenster Oberfläche zurücksetzen. In diesem Fenster stehen Ihnen mehrere Optionen zur Verfügung, mit denen Sie verschiedene nutzerspezifische Einstellungen der WDVDialogfenster auf die Werkseinstellung bzw. Standardeinstellung zurücksetzen können. Die genaue Beschreibung erhalten Sie im Dialogfenster. Portale Unter diesem Menüpunkt können Sie die Ansichten abrufen, die Sie unter Programm Einstellungen WdvClient Registerkarte Ansichtseinstellungen in der Liste Ansichten des Hauptfensters hinterlegt bzw. definiert haben. Wenn Sie auf Portale klicken, wird das Erste in der Liste stehende Portale in einem Browserfenster innerhalb der WDV geöffnet. Das Browserfenster vefügt über eine Combobox, in der alle weiteren hinterlegten Portale als Eintrag vorhanden sind und mit einem Klick auf den Eintrag aufgerufen werden können. Am unteren Ende des Drop-Down Menüs stehen alle derzeit geöffneten Fenster und können selektiert werden. In der obigen Abbildung ist nur das Dialogfenster Termin Erinnerungen geöffnet. 95 96 WDV 2010 Menü ? In diesem Menü finden Sie verschiedene Hilfsangebote, die Sie bei der Arbeit mit der WDV unterstützen. Außerdem finden Sie hier allgemeine Informationen zu Ihrer WDV-Version. Abb. 80: Menü ? Parameter Beschreibung Hilfethemen Über diesen Menüpunkt starten Sie die Onlinehilfe der WDV 2010. Die Onlinehilfe kann auch kontextsensitiv aufgerufen werden. Drücken Sie dazu einfach die Taste F1 während Sie sich in dem Dialogfenster befinden, zu dem Sie Hilfe benötigen. Anschließend wird die Hilfe aufgerufen und sofort die Seite mit den Informationen zum betreffenden Fenster angezeigt. Aktive Hilfe Wenn Sie diesen Menüpunkt aktivieren, wird Ihnen bei den meisten Schaltflächen und Feldern ein kurzer beschreibender Text zur Funktion eingeblendet, wenn Sie den Mauszeiger auf diese bewegen und über diesen kurz ruhen lassen. Ob die aktive Hilfe aktiviert ist, können Sie daran erkennen, dass vor dem Eintrag der Haken gesetzt ist, siehe Abbildung oben. OnlineUnterstützung starten Wenn Sie diesen Menüpunkt wählen, öffnet sich ein kleines Fenster zum Starten der Onlinehilfe pcvisit. Mit pcvisit erhält ein Supportmitarbeiter der Firma PRAXIS die Möglichkeit sich auf Ihren Rechner aufzuwählen, um ein Problem zu analysieren und zu beheben. In dem Fenster müssen Sie dazu die vom Support genannte Session ID eintragen. Mit einem Klick auf die Schaltfläche wird die Sitzung gestartet. Info über WDV 2010 Über diesen Menüpunkt rufen Sie das Fenster Systeminformationen auf. In diesem Fenster können Sie Informationen zu Ihrer WDV Installation und weiteren Systemkomponenten abrufen. Auf verschiedenen Registerkarten erhalten Sie u.a. Angaben zu Ihrer Lizenz, über welche WDVModule Sie verfügen, wie Ihre aktuelle Datenbankanbindung ist, welche Treiber installiert sind, welche Systemressourcen verfügbar sind, usw. WDV 2010 Verschiedene Dialoge Allgemeines Im Folgenden werden einige der Dialoge erläutert, die häufiger beim Arbeiten mit der WDV auftreten. Dialogfenster Datumswahl Dieses Dialogfenster steht Ihnen immer zur Verfügung, wenn Sie an einer Stelle im Programm ein Datum oder einen Zeitraum, z.B. für einen Vorgang, einstellen können. So rufen Sie die Datumswahl auf: Vorraussetzung: Sie befinden sich in einem Feld, in dem ein Datum anzugeben ist. Klicken Sie auf die Schaltfläche . Das Dialogfenster wird geöffnet. Abb. 81: Datumswahl Hier können Sie das Datum direkt angeben oder sich durch die Kalenderblätter der Monate navigieren und so das gewünschte Datum auswählen. Voreingestellt ist hierbei immer das aktuelle Tagesdatum. Schaltfläche Beschreibung Mit dieser Schaltfläche übernehmen Sie das eingestellte Datum. In der obigen Abbildung wäre dies der 17.August 2010. Mit dieser Schaltfläche schließen Sie den Dialog, ohne eine Datumsauswahl zu treffen. Mit dieser Schaltfläche springen Sie zum Kalenderblatt des vorhergehenden Monats. Mit dieser Schaltfläche springen Sie zum Kalenderblatt des nächsten Monats. 97 98 Anhang Anhang Abbildungsverzeichnis Abb. 1: Benutzeroberfläche 11 Abb. 2: Symbolleiste 13 Abb. 3: Beschreibung der Schaltfläche 13 Abb. 4: Tooltip 17 Abb. 5: Kurztexte 18 Abb. 6: Eingabefeld mit Matchcode 19 Abb. 7: Matchcode Dialogfenster 19 Abb. 8: Mehrfacheingrenzungen im Matchcode 20 Abb. 9: Matchcode mit Mehrfachauswahl 22 Abb. 10: Suchoptionen des Matchcodes 23 Abb. 11: Statusleiste 25 Abb. 12: Blättern in Datensätzen 26 Abb. 13: Letzte Bearbeitung eines Datensatzes 27 Abb. 14: Letzte Bearbeitung im Angebotsmodul 27 Abb. 15: Die WDV im klassischen Design 28 Abb. 16: Die WDV in einem aktuellen modernen Design 28 Abb. 17: Dialogfenster Eigenschaften von Anzeige 29 Abb. 18: Einstellungen Windows 7 29 Abb. 19: Dialogfenster Server-Manager 30 Abb. 20: Feature installieren 30 Abb. 21: Dienste im Server-Manager anzeigen 31 Abb. 22: Dialogfenster Remotedesktopverbindung 32 Abb. 23: Kontextmenü Liste 32 Abb. 24: Dialogfenster Ansicht definieren 33 Abb. 25: DigiSigClient.exe 34 Abb. 26: DigiSigClient.exe in der Programmsymbolleiste 34 Abb. 27: DigiSigClient.exe Einstellungen 35 Abb. 28: DigiSigClient.exe Treiber 35 Abb. 29: DigiSigClient.exe Signaturfenster 36 Abb. 30: Dialogfenster Anmelden 38 Abb. 31: Dialogfenster Anmelden 38 Abb. 32: Dialogfenster Sprache der Programmoberfläche auswählen 42 Abb. 33: Dialogfenster Personen / Mitarbeiter 43 Abb. 34: Dialogfenster Werkestammdaten 44 Abb. 35: Dialogfenster Stationen 45 Abb. 36: Dialogfenster Baustellengruppen 48 Abb. 37: Dialogfenster Gruppe auswählen 49 Anhang Abb. 38: Dialogfenster Druckereinrichtung 56 Abb. 39: Druck auf Bildschirm – aktiv 57 Abb. 40: Dialogfenster Ereignisanzeige 58 Abb. 41: Dialogfenster Details zum Logeintrag 59 Abb. 42: Dialogfenster Logdatei löschen 60 Abb. 43: Meldung bei Sperre des Datensatzes 61 Abb. 44: Entsperren von Arbeitsschritten 62 Abb. 45: Dialogfenster Jahreswechsel durchführen 63 Abb. 46: Dialogfenster Vorjahresdaten neu berechnen 63 Abb. 47: Dialogfenster Zeiterfassungsdaten löschen 64 Abb. 48: Dialogfenster Eigenschaften 65 Abb. 49: Registerkarte FiBu / Lohn Einstellungen 66 Abb. 50: Dialogfenster mit CWL-Installation verbinden 67 Abb. 51: Registerkarte Archivierung 68 Abb. 52: Registerkarte Map & Guide Batch-Control 69 Abb. 53: Registerkarte Messageboard 70 Abb. 54: Registerkarte Update 71 Abb. 55: Registerkarte Ansichtseinstellungen 71 Abb. 56: Registerkarte Email Versand 73 Abb. 57: Registerkarte allgemein 74 Abb. 58: Dialogfenster Passwort ändern 75 Abb. 59: Dialogfenster Telefonbuch 76 Abb. 60: Dialogfenster Preisrechner 77 Abb. 61: Dialogfenster Kalkulationsrechner 78 Abb. 62: Dialogfenster Messageboard 80 Abb. 63: Dialogfenster Formulare überprüfen 80 Abb. 64: Dialogfenster Quelle auswählen 81 Abb. 65: Dialogfenster Datei scannen 82 Abb. 66: Symbolleiste Textformat 84 Abb. 67: Symbolleiste Programmstart 84 Abb. 68: Symbolleiste Werkswechsel 84 Abb. 69: Dialogfenster Einstellungen der Werks-Toolbar 85 Abb. 70: Symbolleisten 86 Abb. 71: Benutzeroberfläche Moderne Ansicht 87 Abb. 72: Benutzeroberfläche Workgroup Ansicht 88 Abb. 73: Workgroup Ansicht Kalender 90 Abb. 74: Workgroup Ansicht Faktura 90 Abb. 75: Workgroup Ansicht Vertrieb 90 Abb. 76: Workgroup Ansicht In- und Außenhandel 91 Abb. 77: Workgroup Ansicht Statistiken 91 Abb. 78: Dialogfenster Einstellungen des Startfensters 92 99 100 Anhang Abb. 79: Menü Fenster 95 Abb. 80: Menü ? 96 Abb. 81: Datumswahl 97 Anhang Abkürzungsverzeichnis AP – Ansprechpartner APL – Artikelpreisliste BO – Business Objects BPL – Baustellenpreisliste bzw. Kunden-BaustellenPreisliste CWL – (Mesonic) Corporate WINLine DBMS – Datenbankmanagementsystem eANV – elektronisches Abfallnachweisverfahren FIBU – Finanzbuchhaltung FIFO – First in first out GIS – Geo Informations-System KF – Kalkulatorischer Frachtpreis KORE – Kostenrechnung KPL – Kundenpreisliste KS – Kalkulatorischer Spediteurssatz LFS – Lieferschein OKZ – Ortskennzahl OP – Offene Posten PEFF – Praxis Enterprise Foundation Framework PDO – PHP Data Objects PL – Preisliste RA – Rechnungsausgang SPL – Speditionspreisliste WDV – Wissen Daten Visionen ZKS – Zentrale Koordinierungsstelle 101 102 Anhang Tastenkombinationen in Windows Zur Erleichterung der Arbeit mit dem Administrationsprogramm soll eine Liste der gängigen Tastaturkürzel dienen. Da die Funktionen von Microsoft ständig erweitert werden, ist die Vollständigkeit nicht gewährleistet. Folgende Tastenkombinationen sind nutzbar: Wirkung Tastenkombination Alt + Tab Wechselt vorwärts zwischen offenen Programmen. Alt + Shift + Tab Wechselt rückwärts zwischen offenen Programmen. Alt + Esc Durchläuft die Programme in der Reihenfolge wie sie gestartet wurden. Alt + Druck Kopiert ein Abbild des aktiven Fensters in die Zwischenablage. Strg + Druck Kopiert kompletten Bildschirminhalt in die Zwischenablage. Alt + Leertaste Zeigt das Systemmenü des Programms an. Strg + Esc Zeigt das Menü Start an. Shift + Tab Wechselt zwischen den Aktiven Teilen in einem Fenster (Taste TAB rückwärts). Alt + Strg + Entf Aktiviert den Taskmanager (z.B. um ein abgestürztes Programm zu beenden. Win + E Startet den Explorer. (Windows-Taste) Win + R Startet den Dialog Ausführen von Dateien. Win + M Minimiert alle offenen Anwendungen. Win + Shift + M Stellt die minimierten Anwendungen wieder her. Win + F Startet das Programm Suchen von Dateien u. Ordnern. Anhang Tastenbedienung der WDV Die Kenntnis über die Tastaturbefehle kann in der täglichen Arbeit dazu genutzt werden, bestimmte Handlungsroutinen effektiver auszuführen. In einigen Bereichen ist die Arbeit mit der Tastatur wesentlich schneller als die Bedienung mit der Maus. Tastenkombination Wirkung Enter Durch Drücken dieser Taste werden Dateneingaben abgeschlossen oder Aktionen ausgeführt. Escape Durch Drücken der Taste ESC werden Dialoge beendet, die Positionsanzeige steht bei der nächsten Menü- Abfrage (Hinweis: eingegebene Daten werden durch Betätigen der Taste ESC nicht gespeichert). Tab Taste Tabulator zum Springen ins nächste Fenster; bei Listen gelangen Sie in auf die nächste Seite; bei Tabellen springt der Cursor aus der Tabelle heraus. Shift + Tab Tabulator rückwärts; bedeutet, das der Cursor jeweils ins vorhergehende Eingabefeld springt. Entf oder Del Löscht das Zeichen unter dem Cursor. Backspace Löscht das Zeichen links vor dem Cursor. Einfg An der Position des Cursors können im Eingabefeld Zeichen eingefügt werden. Pfeil – Tasten Richtungstasten, meist zum Ändern der Position. Pfeil nach rechts/links Cursor bewegt sich innerhalb eines Eingabefeldes nach rechts / links. Pfeil nach oben/unten Cursor springt in das vorhergehende / nächste Eingabefeld. Alt Aktiviert die Menüleiste am oberen Bildschirmrand. Durch zusätzliches Drücken eines unterstrichenen Buchstabens öffnet sich das entsprechende Menü. Alt + Unterstrichener Buchstabe Zugehöriger Befehl wird ausgeführt (z.B. Haken gesetzt). Strg Zur Verwendung dieser Taste schauen Sie im Programm im Menü Bearbeiten nach. Strg + Tab In Registerkarten vorwärts blättern. Strg + Shift + Tab In Registerkarten rückwärts blättern. 103 104 Anhang F-Tasten-Belegung Die Hotkeys bzw. F-Tasten sind alle Tasten oberhalb des Alphabetblocks der Tastatur. Folgende Tastaturbelegungen gelten für das Administrationsprogramm: Tastenkombination Wirkung Esc Verwerfen aller neuen Eingaben und verlassen des geöffneten Fensters ohne Speichern. F1 Aufruf der Programmhilfe. F4 Zeile in Liste einfügen. F5 Alternative zu folgenden Schaltflächen: Speichern, OK, Start und Ja. Shift + F5 Zwischenspeichern eines Datensatzes. F6 Zeigt Matchcode bei zugeordneten Daten. F9 Aufruf des Matchcodes. Shift + F9 Aufruf des erweiterten Matchcodes. Anhang Bedienung der Onlinehilfe mit der Tastatur Tastenkombination Wirkung F1 Aufruf der Onlinehilfe Alt + I Aufruf der Inhaltsübersicht Alt + X Aufruf des Indexfensters Alt + S Aufruf des Suche – Fensters Enter Aktiviert im Inhaltsfenster die Untermenüpunkte Pfeil – Tasten Mit den Pfeil-Tasten scrollen Sie durch die Hilfefenster Alt + F4 Beenden der Hilfe Beispiel Sie befinden sich in der WDV 2010 im Menü Lieferungen erfassen und rufen mit der Taste F1 die Hilfe auf. Es öffnet sich ein Fenster. In diesem Fenster finden Sie links das Inhaltsverzeichnis und auf der rechten Seite die Beschreibung. Mit den Pfeiltasten können Sie das Bild nach oben oder unten scrollen, um sich die Menübeschreibung anzusehen. Möchten Sie nun im Inhaltsverzeichnis nach weiteren Einträgen blättern, drücken Sie gleichzeitig die Tasten ALT + I. Im Menüpunkt Fahrzeuge steht Ihnen beim Drücken der Taste Enter die Menübeschreibung Fahrzeuge zur Verfügung. Um in der Indexliste zu blättern, drücken Sie die Tasten ALT + X, um Einträge zu suchen die Tasten ALT + S. 105 106 Anhang Arbeitsreihenfolge und Informationsfluss bei der Lizenzierung Anhang Allgemeine Liefer- u. Lizenzbedingungen Al l gem e i n e G e s c h ä f t s b e di n g u n g e n d e r F i rm a P RAXI S E D V Be t r i e bswi r t schaf t - und Sof t war e- Ent wi c kl ung AG – n a c h f ol ge n d EDV- Anb i et er g en an n t – §1 Geltung der Allgemeinen Geschäftsbedingungen ( 1 ) Di e n a c h s t eh en d en Al l g em ei n en G es c h ä f t s b ed i n g u n g en ( AG B) g el t en f ü r a l l e d er z ei t i g en u n d zu k ü n f t i g en L i ef er u n g en u n d L ei s t u n g en a n u n s er en Ku n d en i n a l l en Ver t r a g s a b s c h n i t t en . ( 2 ) Di e L i ef er u n g en , L ei s t u n g en u n d An g eb o t e d es ED VAn b i et er s er f o l g en a u f g r u n d d i es er AG B. En t g e g en s t eh en d e Ei n k a u f s - o d er s o n s t i g e Bed i n g u n g en d es Ku n d e n er k en n t d er EDV- An b i et er n i c h t a n . G eg en b es t ä t i g u n g en d es Ku n d en u n t er Hi n w ei s a u f s ei n e G es c h ä f t s - u n d Ei n k a u f s b ed i n g u n g en wi r d h i erm i t wi d er s p r o c h en . ( 3 ) Di e j ewei l i g en L ei s t u n g en u n d L i ef er u n g en wer d en i n ei g en s t ä n d i g en V er t r ä g en v er ei n b a r t , d en en d i es e AG B zu g r u n d e g el eg t w er d en . Di e V er t r ä g e b ed ü r f en d er Sc h r i f t f o rm . §2 Angebot ( 1 ) An g eb o t e d es EDV- An b i et er s s i n d im m er u n v er b i n d l i c h u n d f r ei b l ei b en d . Er s t d u r c h ei n e s c h r i f tl i c h e Bes t ä t i g u n g d es EDV- An b i et er s g el t en d i e B es t el l u n g en a l s a n g en om m en . ( 2 ) Der EDV- An b i et er b eh ä l t s i c h t ec h n i s c h e u n d g es t a l t er i s c h e Ab w ei c h u n g en v o n B es c h r ei b u n g en u n d An g a b en i n Ka t a l o g en , Pr o s p ek t en u n d s c h r i f t li c h en Un t er l a g en s o wi e Ko n s t r u k ti o n s - , Mo d el l - u n d Ma t er i a l ä n d er u n g en im Z u g e d es t ec h n i s c h en F o r t s c h r i t t s o d er b ei V er ä n d er u n g d er M a r k t s i t ua t i o n v o r . Au s Än d er u n g en o d er Ab w ei c h u n g e n k a n n d er Ku n d e k ei n e R ec h t e g eg en d en EDV- An b i et er h er l ei t en . §3 (1) Zahlungsbedingungen All e Pr ei s e g el t en ab d em G es c h ä f t s si tz d es EDV- An b i et er s . ( 2 ) All en a n g eg eb en en Pr ei s en wi r d d i e j ewei l s z um Z ei t p u n k t d es V er t r a g s a b s c h l u s s es g es et zl i c h g ü l t i g e Me h r wer t s t eu er h i n zu g er ec h n et . So l l t en l a u f en d e L ei s t u n g en g es c h u l d et s ei n , i s t d er im Z ei t p u n k t d er F ä l l i g k ei t d er j ew ei l i g e n F o r d er u n g g el t en d e M eh r w er t s t eu er s a t z en t s c h ei d en d . ( 3 ) Un t er Ei n h a lt u n g ei n er Dr ei m o n a t sf r is t i st d er EDVAn b i et er b er ec h t i g t , r eg elm ä ß i g f ä ll i g e Nu t zu n g s g eb ü h r en d u r c h s c h ri ft li c h e Mi t t ei l u n g a n d en Ku n d en zu er h ö h en . Im F a l l ei n er m eh r a l s z eh n p r o z en t i g en Er h ö h u n g d er G eb ü h r e n i s t d er Ku n d e zu r o r d en t l i c h en Kü n d i g u n g u n t e r Ei n h a l t u n g d er Kü n d i g u n g s f r i st en b er ec h t i g t . Z wi s c h en zw ei Er h ö h u n g en m ü s s en m i n d es t en s zwö l f Mo n a t e l i eg en . 107 108 Anhang ( 4 ) F ä l li g k ei t t ri tt zu d em j ewei l s v er ei n b a r t en F ä l l i gk ei t s d a t um b zw. b ei L i ef er u n g ei n . Di e Z a h l u n g en s i n d b ei F ä l l i g k ei t o h n e Ab zu g zu l ei s t en . ( 5 ) Au c h en t g eg en a n d er er B es t im m u n g en d es Ku n d en k a n n d er EDV- An b i et er d es s en Z a h l u n g en zu n ä c h s t a u f d es s en ä l t es t e Sc h u l d a n r ec h n en . W en n b er ei t s Ko s t en o d er Z i n s e n en t s t a n d en s i n d , k a n n d er EDV- An b i et er d i e Z a h l u n g en zu n ä c h s t a u f d i e Ko s t en , d a n n a u f d i e Z i n s en u n d zu l et zt a u f d i e Ha u p t l ei s t u n g a n r ec h n en . ( 6 ) G eg en ei n e F o r d er u n g d es EDV- An b i et er s k a n n d er Ku n d e n u r m it s o l c h en G eg en f o r d er u n g en a u f r ec h n en , d i e u n b es t r i t t en s i n d o d er r ec h t s k r ä f t i g f es t g es t el l t wu r d en . Au s a n d er en Ver t r a g s v er h ä l t n i s s en m i t d em EDV- An b i et er k a n n d er Ku n d e i n d i es em Ver t r a g s v er h ä lt n i s k ei n e Z u r ü c k b eh a l t u n g s r ec h t e g el t en d m a c h en . ( 7 ) Der EDV- An b i et er i s t b er ec h t i g t , W ec h s el od er Sc h ec k s a b zu l e h n en . Di e An n a h m e v o n Sc h ec k s o d er W ec h s el n er f o l g t n u r za h l u n g s h a l b er . Di s k o nt - o d er W ec h s el s p es en s i n d v om Ku n d en zu t r a g en u n d s o f o r t f äl li g . ( 8 ) L ei s t u n g en a u f g r u n d u n v ol l st ä n d i g er o d er u n r i c ht i g er Ku n d en a n g a b en , Ko s t en f ü r So n d er l ei s t u n g e n o d er Ko s t en f ü r ni c h t n a c h pr ü f b a r e Mä n g el r ü g en o d er u n s a c h g em ä ß en Sy s t em g eb r a u c h s i n d v om Ku n d en zu t r a g en . O hn e a u s d r ü c k l i c h e Ver ei n b a r u n g s i n d Da t en t r ä g er u n d s o n s t i g es Z u b eh ö r zu d en j ew ei l i g en L i s t en p r ei s en g es o n d er t zu b er ec h n en . ( 9 ) Der E DV- An b i et er i s t b er ec h t i g t , s ei n e F o r d er u n g en a u s L i ef er u n g en u n d L ei s t u n g en zu F i n a n zi er u n g s zw ec k en a b zu t r et en . ( 1 0 ) Bei Au f tr ä g en , d er en I n h a l t ei n e Neu en t wi c k l u n g v o n So f t wa r e o d er ei n e i n d i v i d u el l e Än d er u n g v o n b es t eh en d er So f t wa r e i s t , g il t f o l g en d e Z a h l u n g s w ei s e a l s v er ei n b a r t , f a ll s n i c h t s a n d er es s c h r if tl i c h b es t ä t i g t wu r d e: 35 % des Auftragsvolumens werden direkt bei Vertragsabschluß fällig; 40 % des Auftragsvolumens werden bei Installation der Softwaremodule fällig; 25 % des Auftragsvolumens werden nach Abschluß der Testphase, spätestens aber drei Monate nach Installation des letzten Softwaremoduls fällig. §4 Zahlungsverzug ( 1 ) W en n d er Ku n d e m it d er Z a h l u n g i n Ver zu g k om m t , i st d er EDV- An b i et er , u n b es c h a d et a l l er s o n s t i g en R e c h t e b er ec h t i g t, d i e Ha r d - u n d So ft wa r e zu r ü c k zu n eh m en u n d a n d er w ei t i g d a r ü b er zu v er f ü g en . Di es b et r i f f t i n s b es o n d er e L i zen zn u m m er n zu r zei t l i c h u n b eg r en zt en Nu t zu n g d er g el i ef er t en So f t wa r e. ( 2 ) Ab d em Z ei t p u n k t d es Ver zu g s ei n t r i tt s k a nn d er ED VAn b i et er Z i n s en i n Hö h e d es v o n d en G es c h ä f t s b a n k en b er ec h n et en Z i n s s a t z es f ü r o f f en e Ko n t o k o r r en t k r e d i t e, m i n d es t en s j ed o c h 5 % ü b er d em j ew ei l i g en Di s k o n t s at z d er D eu t s c h en Bu n d es b a n k , zu zü g l i c h d er j e w ei l i g en g es et zl i c h e n Meh r w er t s t eu er , v er l a n g en . An f a l l en d e Z i n s en s i n d s o f o rt Anhang f ä l li g . ( 3 ) G er ä t d er Ku n d e m it ei n er Z a h l u n g i n Ver zu g o d er l i eg e n k o n k r et e An h a l t s p u n k t e f ü r ei n e b ev o r s t eh en d e Z a h l u n g s u n f ä h i g k ei t d es Ku n d en v o r , s o i s t d er EDV- An b i et e r b er ec h t i g t , d i e W ei t er a r b ei t a n a l l en Au f t r ä g en d es Au f t r a g g eb er s ei n zu s t el l en . Er k a n n di e s o f o r ti g e Vo r a u s za h l u n g a l ler F o r d er u n g en ei n s c h l i eß l i c h W ec h s el u n d g es t u n d et er B et r ä g e v er l a n g en o d er en t s p r ec h en d e Si c h er h ei t en f o r d er n . ( 4 ) So b a l d d er An n a hm ev er zu g ei n t r i t t, g eh t d i e G ef a h r d es zu f ä l l i g en Un t er g a n g s u n d d er zu f ä l l i g en Ver s c h l ec h t er u n g a u f d en Ku n d en ü b er . §5 Eigentumsvorbehalt ( 1 ) L ei s t u n g en a u s d i es em Ver t r a g b l ei b en b i s zu r Er f ü l l u n g a l l er , a u c h k ü n f ti g er F o r d er u n g en a u s d i es em Vert r a g u n d d er g es a m t en G es c h ä f t s b ezi eh u n g m i t d em Ku n d en im Ei g en t um d es E DV- An b i et er s . Di es er Ei g en t u m s v or b eh a l t e r s t r ec k t s i c h a u c h a u f Pr o g r am m exem p l ar e, d i e a u f Da t en t r ä g er ü b er g eb e n o d er o n l i n e ü b er m it t el t wer d en u n d g i l t eb en s o f ü r a l l e Beg l ei tm a t er i al i en . W u r d en n u r Nu t zu n g s r ec h t e a n So f t wa r e ei n g er ä u m t , gi lt di e v o r s t eh en d e R e g el u n g f ü r die ü b er g eb en en Da t en t r ä g er en t s p r ec h en d . ( 2 ) Der Ku n d e k a n n d i e u n t er Ei g en t u m s v o r b eh a l t s t eh en d e W ar e im o r d n u n g s g em ä ß en G es c h ä f t s v er k eh r v er ä n d er n , v er a r b ei t en o d er i n s o n s t i g er W ei s e a n s ei n e A n f o r d er u n g en a n p a s s en . Di es es R ec h t g i lt al l er d i n g s n u r , wen n d er Ku n d e s i c h n i c ht im Ver zu g b ef i n d et u n d d i e L i z en zb ed i n g u n g en d es EDV- An b i et er s n i c h t en t g eg en s t e h en . Di e u n t er Ei g en t u m sv o r b eh a l t s t eh en d e W a r e k a n n n i c ht v er p f ä n d et o d er s i c h er h ei t s ü b er ei g n et w er d e n . Di e a u s d em W eit er v er k a u f o d er ei n em s o n st i g en Rec h t s g r u n d ( Ver s i c h er u n g , u n er l a u b t e Ha n d l u n g ) b zg l . d er u n t er Ei g en t um s v or b eh a l t s t eh en d en W ar e en t s t eh en d en F o r d er u n g en t r i tt d er Ku n d e b er ei t s j et zt zu r Si c h er h ei t i n v o ll em Um f a n g a n d en EDV- An b i et er a b . ( 3 ) Der Ku n d e wei s t a u f d a s Ei g en t um d es EDV- An b i et er s h i n , wen n Dr i t t e a u f d i e u n t er Ei g en t u m s v or b eh a l t s t eh en d e W ar e, i n s b es o n d er e d u r c h Pf ä n d u n g zu g r ei f en . Der EDVAn b i et er wi r d d a n n u n v er zü g l i c h b en a c h r i c h ti g t . G er i c h t li c h e, a u ß er g er i c h t li c h e o d er s o n s t i g e Ko s t en , d i e d u r c h ei n en s o l c h en Z u g r i f f en t s t eh en , w er d en v o m Ku n d en g et r a g en . F ü r m ö g li c h e Sc h ä d en h a f t et d er Ku n d e i n v o ll em Um f a n g . ( 4 ) Ver h ä l t si c h d er Ku n d e v er t r a g s wi d r i g o d er g er ä t m i t s ei n en Z a h l u n g en i n Ver zu g , s o k a n n d er EDV- An b i et er d i e u n t er Ei g en t u m s v o r b eh a l t st eh en d e W ar e a u f Ko s ten d es Ku n d en zu r ü c k n eh m en o d er g eg eb en en f a l l s d i e A b t r et u n g d e s Her a u s g a b ea n s p r u c h s d es Ku n d en g eg en ü b er d em Dr it t en v er l a n g en . Di e Z u r ü c k n a h m e s o wi e d i e Pf ä n d u n g d er u n t er Ei g en t u m s v or b eh a l t s t eh en d en W a r e d u r c h d en EDV- An b i et er b ed eu t et v o r b eh a l t l i c h d er G el t u n g a n d er wei t i g er g es et zl i c h er Bes t i m m u n g en k ei n en Rü c k t r i t t v om Ver t r a g . ( 5 ) W ir d d i e g el i ef er t e W a r e d u r c h d en Ku n d e n v er a r b ei t et o d er u m g eb i l d et , s o er f o l gt di es f ü r d en EDV- An b i et er a l s Her s t el l er . J ed o c h en t s t eh t d a r a u s k ei n e V er p f l ic h t u n g f ür 109 110 Anhang d en E DV- An b i et er . W en n d a s Ei g en t u m o d er Mi tei g en t u m d es EDV- An b i et er s d u r c h Ver b i n d u n g er l ö s c h en s o l l t e, s o g il t b er ei t s m it Ver t r a g s u n t er zei c h n u n g , d a s d a s Ei g en t u m o d er Mi t ei g en t u m d es Ku n d en a n d er ei n h ei t l i c h en S a c h e a n t ei l i g ( Rec h n u n g s w er t ) a u f d en ED V- An b i et er ü b er g eh t . Der Ku n d e v er wa h r t d a s Ei g en t u m b zw. Mi t ei g en t u m d es E DV- An b i et er s f ü r di es en F a l l u n en t g el t l i c h . ( 6 ) Ha r d - u n d So f t wa r e, d i e f ü r T es t - u n d Vo r f üh r zw ec k e g el i ef er t wu r d e, b l ei b t im Ei g en t um d es EDV- An b i et er s . Si e d a r f v om Ku n d en n u r im Ra hm en d er b es o n d er en Ver ei n b a r u n g m it d em EDV- An b i et er g en u t zt wer d en . Di es e Ver ei n b a r u n g d a r f zei t l i c h b eg r en zt s ei n . Na c h Ab l a u f d es z ei t l i c h b eg r en zt en Nu t zu n g s r ec h t es s i n d a l l e T ei l e d er Ha r d - u n d So f t wa r e a u f Ko s t en d es Ku n d en u n a u f g ef o r d er t a n d en EDV- An b i et er zu r ü c k zu g eb en . ( 7 ) So ll t en v o n d er zu r Ver f ü g u n g g es t el l t en So f twa r e Ko p i e n a n g ef er t i g t wo r d en s ei n , s o s i n d d i es e n a c h Ab l a u f d es Nu t zu n g s r ec h t es zu v er n i c h t en . Di es g i l t a u c h , wen n f ü r d i e So f t wa r e v er t r a g l i c h ei n b eg r en zt es Nu t zu n g s r e c h t ( L ea s i n g , Mi et e) ei n g er ä u m t wur d e. §6 Lieferungen ( 1 ) Mit d er Hi n g a b e d er Ha r d - u n d So ft wa r e ei n s c h l i eß l i c h d er Beg l ei tm a t er i al i en a n d en Ku n d en i s t d i e L i ef er u n g u n d d er G ef a h r ü b er g a n g er f o l g t . Bei d er V er s en d u n g v o n Ha r d - u n d So f t wa r e g eh t d i e G ef a h r a u f d en Ku n d en ü b er , wen n d i e Sen d u n g a n d en T r a n s p o r t u n t er n eh m er ü b er g eb en wu r d e. Ver zö g er t s i c h d er Ver s a n d o h n e V er s c h u l d e n d es EDVAn b i et er s o d er wi r d d i es er u nm ö g li c h , s o g eh t d ie G ef a h r m i t d er Ab s en d u n g d er Mi t t ei l u n g d er Ver s a n d b er ei t s c h a f t a n d en Ku n d en a u f d i es en ü b er . Nu r a u f a u s d r ü c kl i c h en W u n sc h u n d Ko s t en d es Ku n d en wi r d ei n e V er s i c h er u n g d e r Ha r d - u n d So f t wa r e g eg en T r a n s p o r t s c h ä d en a b g es c h l o s s en . ( 2 ) T er m i n e u n d F r i s t en , d i e v o m EDV- An b i et er g en a n n t w er d en , s i n d u n v er b i n d l i c h, s of er n n i c h t a u s d r ü c kl ic h et wa s a n d er es v er ei n b a r t wu r d e. Di e L i ef er t er m i n e g el t en n u r i n s o wei t , wi e d er EDV- An b i et er s el b er r i c h t i g u n d r ec h t zei t i g b el i ef er t wi r d . Di e T er m i n e u n d F r i st en b eg i n n en m it d em T a g d er Au f t r a g s b es t ä t i g u n g d u r c h d en EDV- An b i et er u n d v er l ä n g er n s i c h v o r b eh a l tl i c h a ll er Rec h t e d es EDV- An b i et er s u m d i e Z ei t , i n d er d er Ku n d e i m Z a h l u n g s v er zu g i s t . Im Ra hm en d es V er t r a g s v er h ä l t n i s s es s i n d T ei l l i ef er u n g e n zu l ä s s i g , wen n d i e En t g eg en n a h m e f ü r d en Ku n d en n i c h t m i t u n v er h ä l t n i sm ä ß i g en Au f wen d u n g en v er b u n d en i s t . ( 3 ) Der Ku n d e h a t d i e Pf l i c h t , di e Ha r d - u n d So f t wa r e f r i s t g er ec h t en t g eg en zu n eh m en . ( 4 ) W en n d er Ku n d e s ei n en Mi t wi r k u n g s p fl i c ht en g em ä ß § 1 1 nicht r ec h t zei t i g n a c h k om m t , so v er l ä n g er n sich die L ei s t u n g s - u n d Li ef er f r i s t en en t s p r ec h en d . So l l te d er Ku n d e s ei n en Mi t wi r k u n g s p f li c h t en t r ot z F r i s ts et zu n g u n d Kü n d i g u n g s a n d r o h u n g wei t er h i n n i c h t n ac h k om m en , s o i st d er EDV- An b i et er zu r Kü n d i g u n g d es V er t r a g es b e r ec h t i g t . Der EDV- An b i et er wi r d d a n n v o n s ei n er v er t r a g l i c h en L ei s t u n g s - Anhang p f l i c ht f r ei . Dar ü b er h i n a u s h at d er EDV- An b i et e r d a s Rec h t , d em Ku n d en a l l e b i s zum Z ei t p u n kt d er Kü n d i gu n g en t s t a n d en en Au f w en d u n g en i n Rec h n u n g zu s t el l en . ( 5 ) Au c h b ei v er b i n d li c h v er ei n b a r t en F r i s t en un d T er m i n en s i n d Li ef er - u n d L ei s t u n g s v er zö g er u n g en a u f g r u n d h ö h er er G ewa l t o d er a u f g r u n d v o n Er ei g n i s s en , d i e d em EDV- An b i et er d i e L i ef er u n g w es en t l i c h er s c h wer en o d er u n m ö gl i c h m a c h en , v om EDV- An b i et er n i c h t zu v er t r et en . Da zu g eh ö r en Ar b ei t s k äm p f e, Bet r i eb s s t ö r u n g en , b eh ö r d l i c h e An o r d n u n g , Ma t er i a l b es c h a f f u n g s s c h wi er i g k ei t en , s el b s t wen n s i e b ei L i ef er a n t en o d er u n t er L i ef er a n t en d es EDV- An b i et er s ei n t r et en . D er EDV- An b i et er i s t d a n n b er ec h t i g t , d i e L ei s t u n g b zw. L i ef er u n g um d i e Da u er d er B eh i n d er u n g z zg l . ei n er a n g em es s en en An l a u f f r i s t h i n a u s zu s c h i eb en . Au ß er d em k an n d er E DVAn b i et er w eg en d es n o c h n i c h t er f ü l lt en T ei l s d er L ei s t u n g g a n z o d er t ei l wei s e v o m Ver t r a g zu r ü c k t r et en . ( 6 ) Er st wen n d er Ku n d e s c h r i f tl i c h m i t ei n er Na c h f r i st v o n v i er W o c h en d en E DV- An b i et er zu r L ei s t u n g a u f gef o r d er t h a t , g er ä t d i es er i n Ver zu g . I m F al l e d es V er zu g es k a n n d er Ku n d e ei n en An s p r u c h a u f Ver zu g s en t s c h ä d i g u n g i n Hö h e v o n 0 , 5 % d es Au f t r a g s wer t es f ü r j ed e v o l l en d et e W oc h e d es V er zu g s g el t en d m a c h en . I n s g es am t d ar f di e Ver zu g s en t s c h ä d i g u n g j ed o c h h ö c h s t en s b i s zu 5 % d es Au f t r a g swer t es b et r a g en . W ei t er g eh en d e An s p r ü c h e, i n s b es o n d er e Sc h a d en s er s a t za n s p r ü c h e, s i n d a u s g es c h l o s s en , es s ei d en n , d er Ver zu g b er u h t a u f zu m i n d es t g r o b er F a h r l ä s s i g k ei t d es EDVAn b i et er s . ( 7 ) Du r c h n a c h tr ä g li c h e Än d er u n g s - u n d Er g ä n z u n g s wü n s c h e d es Ku n d en v er l ä n g er t s i c h d i e L i ef er z ei t a n g em es s en . §7 Fristen bei der Entwicklung und Erstellung von Individualsoftware Di e v o n u n s g en a n n t en F r i s t en f ü r d i e En t wi c k l u n g u n d Er s t el l u n g v o n I n d i vi d u a l s o ft wa r e b er u h en a u f Er f a h r u n g s wer t e u n d ei n er v o r l ä u f i g en Er m it tl u n g d es Ar b ei t s u m f a n g s u n t er Ber ü c k s i c h t i g u n g d er v om An wen d er m it g et ei l t en An f o r d er u n g en . Si e s i n d n u r d a n n v er b i n d l i c h, wen n i h r e Ve r b i n d li c h k ei t en b es o n d er s v er ei n b a r t wo r d en i s t. 7 . 2 Di e Ei n h a l t u n g d er F ri s t en s et zt v o r a u s , d a s d er An w en d er s ei n e Mi t wi r k u n g s p fl i c ht en r ec h t z ei t i g u n d v o ll s t ä n d i g er f ü l l t, i n s b es o n d er e d i e v o n u n s er b et en en I n f o rm at i o n en , Un t er l a g en , G e n eh m i g u n g en u n d F r ei g a b en er t e i l t u n d s ei n e Z a h l u n g s - u n d s o n s t i g e Pf l i c h t en p ü n k t li c h ei n h ä l t . W er d en d i es e Vo r a u s s et zu n g e n n i c h t er f ü ll t, s o wer d en d i e F r i s t en a n g em es s en , m i n d es t en s um d en Z ei t r a um d er Ver zö g er u n g , v er l ä n g er t . Di es g i l t i n s b es o n d er e d a n n , wen n d er An w en d er n a c h t r ä g li c h An f o r d er u n g en a n O r g a n i s a ti o n o d er Pr o g r a m m i er u n g s t el l t , d i e s i c h n i c h t a u s d em Pfl i c ht en h ef t er g eb e n o d er s ei n en I n h a l t ä n d er t . §8 Abnahme der Programme Di e I n s t a l l at i o n d er St a n d a r d p r o gr am m e i s t gr u n ds ä t zl i c h v om An wen d er s el b s t v o r zu n eh m en . I n di es em Fa ll g i lt al s Ab - 111 112 Anhang n a hm et er m i n d er Z ei t p u n k t d es Ei n g a n g s d er So f t wa r e b ei m An wen d er . I s t d i e I n st a ll a ti o n v o n St a n d a r d p r o g ram m en d u r c h d en An w en d er a u s l i zen zr ec h t l i c h en G r ü n d en n i c h t m ö gl ic h , wer d en wi r d i e I n s t al l at i o n g eg en g es o n d er t e Ber ec h n u n g d u r c h f ü h r en ; i n d i es em F al l g il t Z i ff 8. 2 en t s p r ec h en d . 8 . 2 Di e f er t i g g es t el l t e I n d i vi d u a l pr o g r am m e wer d en d em Anwen d er v o r g ef ü h r t u n d s i n d v o n i hm u nv er zü g l i c h a b zu n eh m en , es s ei n d en n , d a s d i e Pr o g r a m m e wes en t l i c h e Mä n g el a u f wei s en , W er d en I n d i v i d u a l pr o g r am m e t r o t z u n s er er Au f f o r d er u n g v o m An wen d er n i c h t a b g en o m m en , a b er g l ei c h wo h l g en u t zt , s o g el t en d i e Pr o g r a m m e v i er W o c h en n a c h Üb er g a b e a l s a b g en o m m en , s o f er n u n s n i c h t v o r h er wes en t l i c h e Mä n g el d er Pr o g r am m e s c h ri ft li c h g em el d et wer d en u n d d i e Ab n a h m e u n t er Hi n wei s a u f di e Mä n g el a b g el e h n t wi r d. W i r v er p f l i c h t en u n s , d en An wen d er b ei B eg i n n d er F r i s t a u f di e Bed eu t u n g s ei n es d i es b e zü g l i c h en V er h a l t en s b es o n d er s h i n zu w ei s en . Da n eb en b l ei b en d i e G r u n d s ä t ze ei n er Ab n a h m e d u r c h s c h l üs s i g es Ver h a l t en u n b er ü h r t . §9 Gewährleistung ( 1 ) Na c h d em St a n d d er T ec h n i k l a s s en s i c h F e h l er i n EDVPr o g r am m en n ic h t v öl li g a u s s c hl i eßen . Di e g el i ef er t e Ha r d u n d So f t wa r e i s t f r ei v o n h er s t el l u n g s - u nd s o n s t i g en g eb r a u c h s b e ei n t r ä c h ti g en d en Mä n g el n . ( 2 ) Di e v er t r a g l i c h e G ewä h r l ei s t u n g i s t a u f s ec h s Mo n a t e a b Üb er g a b e b zw. a b Ab n a h m e, s o wei t d i es e v er ei n b a r t wu r d e, b es c h r ä n k t . G ewä h r l ei s t u n g s a n s p r ü c h e g eg en d en EDVAn b i et er s t eh en n u r d em u nm i tt el b a r en Ku n d en zu u n d s i n d n i c h t a bt r et b a r . ( 3 ) W en n d er EDV- An b i et er d em Ku n d en St a n d a r d s o f t wa r e Dr i t t er ü b er l ä ß t , s o s i n d d i e G a r a n ti e- Er k l ä r u ng en T ei l d er v o r l i eg en d en V er ei n b a r u n g . Der Ku n d e k a n n d a n n An s p r ü c h e a u s d i es er G a r a n t i eer k l ä r u n g a u c h g eg en ü b er d em Dr i tt en g el t en d m a c h en . Ei n e G ewä h r l ei s t u n g o d er Ha f t u n g , d i e ü b er d en I n h a l t d er Er k l ä r u n g di es es Dr i t t en h i n a u s g eh t , i s t a u s g es c h l o s s en . ( 4 ) So b a l d Mä n g el a n Ha r d - u n d So f t wa r e a u f tr et en , t ei l t d i es d er Ku n d e d em EDV- An b i et er u n v er zü g l i c h m i t ei n er k u r z e n Bes c h r ei b u n g d es Mä n g el b i l d es m it . Der Ku n d e h a t d i e Pf l i c ht , d i e g el i ef er t e Ha r d - u n d So f t wa r e a u f o f f en s i c h t l ic h e Mä n g el zu u n t er s u c h en . O f f en s i c h tl i c h e Mä n g el u n d er h eb l i c h e l ei c h t s i c h t b a r e B es c h ä d i g u n g en s i n d i n n er h a l b v o n ei n er W oc h e a b L i ef er u n g s c h r i ft li c h m i t zu t ei l en u n d a l s Mä n g el zu r ü g en . Mä n g el b i l d er s i n d s o g en a u wi e m ö g li ch s c h r i f tl i c h m it zu t ei l en . ( 5 ) Di e Mä n g el w er d en v o m EDV- An b i et er i n a n g em es s en er F r i s t d ur c h Üb er g a b e u n d I n s t a l l at i o n n eu er Ha r d wa r ek o m p o n en t en o d er ei n er n eu en Pr o g r a m m v er s i o n b es ei t i g t. Vo r a u s s et zu n g i s t , d a s s d i e Mä n g el m it g et ei l t u n d r ep r o d u zi er b a r s i n d . Si n d m i t g et ei l t e Mä n g el b ei ei n er Üb er p r ü f u n g n i c h t f es t s t el l b a r , s o t r ä gt d er Ku n d e d i e Ko s t en d er Üb er p r ü f u n g . Si n d d i e a u f g et r et en en Mä n g el a u f ei n e f eh l er h a f t e Bed i e- Anhang n u n g o d er a u f St ö r u n g en zu r ü c k zu f ü h r en , d i e d er EDVAn b i et er n i c h t zu v er t r et en h a t , s i n d d i e Ko s t en d er Üb er p r ü f u n g eb en f a l l s v om Ku n d en zu t r a g en . ( 6 ) W ir d d i e Ha r d wa r e o d er So f t wa r e d u r c h d en Ku n d en o d er Dr i t t e er w ei t er t o d er g eä n d er t , er l i s c h t di e G e wä h r l ei s t u n g . Ka n n d er Ku n d e n a c h w ei s en , d a s d i e j ewei l i g e Ä n d er u n g o d er Er wei t er u n g d en Ma n g el n i c h t v er u r s a c h t o d er m it v er u r s a c h t h a t , s o b l ei b t di e G ewä h r l ei s t u n g b es t eh en . ( 7 ) Ei n e Ha f t u n g d es EDV- An b i et er s f ü r n o rm ale Ab n u t zu n g i s t a u s g es c h l o s s en . F eh l er u n d St ö r u n g en , d i e a u f u n s a c h g em ä ß e Be d i en u n g , u n ü b l i c h e Bet r i eb s b ed i n g u n g en o d er a u f d i e V er w en d u n g u n g e ei g n et er B et r i eb s m i tt el zu r ü c k zu f ü h r en s i n d , sc h li eß en ei n en G ewä h r l ei s t u n g s a n s p r u c h au s . ( 8 ) Der Ku n d e k a n n d en V er t r a g wa n d el n , w en n wi ed er h o l t e Na c h b es s er u n g s v er s u c h e d es EDV- An b i et er s er f o l g l o s bl ei b en u n d d em Ku n d en d u r c h d i e Üb er n a h m e wei t er er Pr o g r am m v er s i o n en o d er Ha r d wa r ek o m p o n en t en u n zu m u t b a r e Na c h t ei l e en t s t eh en . Di e b i s zu r W a n d l u n g b ez o g en en Nu t zu n g en s i n d d em EDV- An b i et er v o r Rü c k er s t a t tu n g d es Er wer b s p r ei s es zu za h l en . I n s o wei t h a t d er EDV- An b i et er ei n Z u r ü c k b eh a l t u n g s r ec h t . ( 9 ) Di e k a u fm ä n n i s c h en Rü g e- u n d Un t er s u c h u n g s p f l ic h t en d es Ku n d en b l ei b en v o n d en v o r g en a n n t en R e g el u n g en u n b erührt. § 10 Haftung ( 1 ) Vom EDV- An b i et er wi r d ei n e Ha f t u n g f ü r g r o b e F a h r l ä s s i g k ei t u n d Vo r s a t z, Ver zu g , Un m ö g li c h k ei t , a n f ä n g l i c h es Un v er m ö g en s o wi e f ü r d a s Vo r l i eg en zu g es i c h er t er Ei g en s c h a f t en b e zü g l i c h v er t r a g s wes en t l i c h er Pf l i c hten ü b er n o m m en . Di e Ha f t u n g i st b eg r en zt a u f v o r h er s eh b a r en Sc h a d en . Si e g i l t a u c h f ü r d en Er f ü l l u n g s g eh i lf en . Ei n e w ei t er g eh en d e Ha f t u n g i s t a u s g es c h l o s s en . Di es g i l t a u c h f ü r Fo l g es c h ä d e n u n d Da t en v er l u s t e. ( 2 ) F ü r ei n e Da t en r ek o n s t r u k t i o n h a f t et d er EDV- An b i et er n u r , wen n d i e Da t en v om Ku n d en a u s r ei c h en d a k t u el l u n d v o l l st ä n d i g , d a s h ei ßt t ä g li c h , g es i c h er t wu r d en . Di e R ek o n s t r u k ti o n m u ß m it v er t r et b a r em Au f wa n d m ö g li c h s ei n . § 11 Kundenpflichten ( 1 ) Der Ku n d e v er p f l i c h t et s i c h, al l e I n f o rm a ti on en ü b er d i e Ha r d - u n d So f t wa r e s o wi e d i e v o r v er t r a g l i c h e u n d v er t r a g l i c h e Ko r r es p o n d en z wä h r en d d er g es a m t en Nut zu n g s d a u er u n d a u c h n a c h d er en B e en d i g u n g v er t r a u l i c h zu b eh a n d el n . Di e I n f o rm a ti o n en s o l l en k ei n em Dr i tt en zu g ä n g l i c h g em a c h t wer d en . Di e Mi t a r b ei t er d es Ku n d en w er d en e n t s p r ec h en d v er p f l i c h t et . ( 2 ) Di e Ha r d - u n d So f t wa r e wi r d v om Ku n d en v o r ei n em u n b ef u g t en Z u g r i f f o d er Z u g a n g Dr i t t er g es c h ü t zt . Di e s e V er p f l i c h t u n g g i l t f ür d en Ab n eh m er o d er s o n s t i g e V er t r a g s p a r t n er d e s Ku n d en u n d er s t r ec k t s i c h a u f d a s g es am t e Un t er n eh m en . 113 114 Anhang ( 3 ) Der Ku n d e s c h a f f t a l l e Vo r a u s s et zu n g en , d i e zu ei n er o r d n u n g s g em ä ß en Du r c h f ü h r u n g d er v er t r a g l i c h v er ei n b a r t en L ei s t u n g d es EDV- An b i et er s er f o r d er l i c h s i n d . So l l k o n zep t e, O r g a n is a t i o ns k o n zep t e u n d Vo r s c h l ä g e s o wi e So f t wa r e i s t u n v er zü g l i c h n a c h d er L i ef er u n g o d er d er Er s t el l u n g b ei m Ku n d en f ö r m l i c h a b zu n eh m en . Nu t zt d er Ku n d e d i e i hm ü b er g eb en e Ha r d - u n d So f t wa r e o d er s i n d v i er W oc h en n a c h Üb er g a b e d er Ha r d - u n d So f t wa r e v er s t r i c h en , o h n e d a s Mä n g el m i t g et ei l t wu r d en , s o g il t di e Ab n a hm e a l s er f o l g t. ( 4 ) Der EDV- An b i et er k a n n j ed er z ei t zu d en ü b l i c h en G es c h ä f t s zei t en Z u g a n g zu d er ü b er l a s s en en So f t wa r e v er l a n g en , u m v o n d em Pr o gr am m ei n e Ko p i e zu er s t el l en . Es i s t Au f g a b e d es Ku n d en , s o w ei t k ei n e a n d er e v er t r a g l i c h e R eg el u n g g et r o f f en wu r d e, d a s ei n er Pr o g r amm en t wi c kl u n g zu g r u n d el i eg en d e Pf l i c h t en h ef t zu er s t el l en . Du r c h Un t er s c h r i ft a u f d em Pfl i c ht en h ef t b es t ä t i g t d er Ku n d e, d a s d i e Men g en - u n d Z ei t a n g a b en s o wi e d i e w ei t er en I n f o rm at i o n en i n d em Pfl i c ht en h ef t v o l l s t ä n di g u n d um f a s s en d s i n d . ( 5 ) Der Ku n d e ü b er n i m m t di e Ha f t u n g f ü r di e Ve r l et zu n g d i es er V er t r a g s v er p f l i c ht u n g en . Di e Ha f t u n g um f aß t a u c h d i e u n b er ec h t i g t e V er w en d u n g v er t r a g s wi d r i g er s t el l t er Pr o g r am m k o p i en s o wi e d er en m eh r f a c h e Nu t zu n g o d er Üb er l a s s u n g a n Dr it t e. § 12 Abwerbung von Mitarbeitern, Weiterveräußerung ( 1 ) W ä h r en d o d er n a c h d er V er t r a g s d u r c h f ü h r u n g v er p f l i c h t en s i c h di e Ver t r a g s p a r t n er g eg en s ei t i g , k ei n e jet zi g en o d er eh em a li g en Mi t a r b ei t er s el b s t o d er ü b er Dr i tt e a b zu w er b en . Bei Z u wi d er h a n d l u n g en b eh ä l t s i c h d er EDV- An b i et er v o r , Sc h a d en s er s a t za n s p r ü c h e g el t e n d zu m a c h en . ( 2 ) F ü r d en F a l l d er W ei t er v er ä u ß er u n g d er er wo r b en en Ha r d u n d So f t wa r e v er p f l i c h t et s i c h d er Ku n d e, d em EDV- An b i et er d en Na m en u n d d i e v o l l st ä n d i g e Ad r es s e d es E r wer b er s d er Ha r d - u n d So ft wa r e s c h r if tl i c h m i t zu t ei l en . § 13 Datenschutz W er d en i m Ra hm en d er Tä t i g k ei t en d es EDV- A n b i et er s p er s o n en b e zo g en e Da t en v er a r b ei t et , s o wi r d d er EDV- An b i et er g el t en d es Da t en s c h u t zr ec h t b ea c h t en . Da r ü b er h i n a u s wer d en d i e n o t w en d i g en Si c h er u n g s m a ß n a hm en g et r o ff en o d er m it d em Ku n d en v er ei n b a r t , um d en n o t wen d i g en Da t en s c h u t z zu g ewä h r l ei s t en . § 14 Schutzrechte des EDV-Unternehmens (1) Vo r h a n d en e K en n z ei c h en , Sc h u t zr ec h t s v er m er k e o d er Ei g en t u m s hi n wei s e d es EDV- An b i et er s i n d er Ha r d - u n d So f t wa r e wer d en v o m Ku n d en n i c h t b es ei t i g t . Si e s i n d a u c h i n er s t el l t e Ko p i en d er Pr o g r am m e a u f zu n eh m en . ( 2 ) Der ED V- An b i et er i s t u n d b l ei b t I n h a b er a l l er R ec h t e a n d er So f t wa r e, d i e d em Ku n d en ü b er g eb en wu r d e. Di es g i l t a u c h f ü r T ei l e d er So f t wa r e o d er a u s i h r g a n z o d er t ei l w ei s e a b g el ei t et er So f t wa r e ei n s c h l i eß l i c h d er d a zu g eh ö r i g en Ma t e- Anhang r i a li en . Au c h wen n d er Ku n d e d i e So f t wa r e i m v er t r a g li c h zu l ä s s i g en Ra h m en ä n d er t u n d m it ei g en er So f t wa r e o d er So f t wa r e ei n es Dr i t t en v er b i n d et , b l ei b t d er EDV- An b i et er I n h a b er a l l er R ec h t e. En t s p r ec h en d es g i l t f ü r d ie er wo r b en e Ha r d wa r e. ( 3 ) W er d en v o n Dr i t t en Sc h u t zr ec h t s v er l et zu n g en a n Pr o g r am m en d es EDV- An b i et er s b eh a u p t et , s o is t d er EDVAn b i et er b er ec h t i g t , a u f ei g en e Ko s t en d i e n o t we n d i g en So f t wa r eä n d er u n g en b ei m Ku n d en d u r c h zu f ü h r en . Der Ku n d e k a n n d a r a u s k ei n e w ei t er en v er t r a g l i c h en Rec h t e h er l ei t en . Der Ku n d e v er p f l i c h t et si c h , d em EDV- An b i et er u n v er zü g l i c h ei n e s c h r i ft li c h e Mi t t ei l u n g zu ü b er s en d en , w en n v o n Dr it t en d i e V er l et zu n g v o n g e w er b l i c h en Sc h u t z- u n d Ur h eb er r ec h t en g el t en d g em a c h t wi r d. ( 4 ) Di e Ha r d - u n d Sof t wa r e d a r f n u r zu ei g en en Z wec k en d es Ku n d en ei n g es et zt w er d en , es s ei d en n , es i s t v er t r a g li c h et wa s a n d er es v er ei n b a r t . Der Ei n s a t z ei n es Pr o g r am m es a u f m eh r er en R ec h n er n i s t im Ver t r a g b es o n d er s zu g en eh m i g en . ( 5 ) Vo n g el i ef er t en Pr o g r a m m en u n d T ei l en d es Pr o g r am m es d a r f d er Ku n d e Ko p i en zu Si c h er u n g s zw ec k en e r s t el l en . Vo n Beg l ei tm a t er i al i en d ü r f en Ko p i en n u r m i t v o r h er ig er s c h r i f tl ic h er Z u s t im m u n g d es EDV- An b i et er s er s t el l t wer d en . ( 6 ) G eg en ü b er d em EDV- An b i et er h a f t et d er Ku n d e f ü r a l l e Sc h ä d en , d i e s i c h a u s d er Ver l et zu n g d er v o r g e n a n n t en V er p f l i c ht u n g en d es Ku n d en er g eb en . § 15 Abtretung von Rechten ( 1 ) Nu r m i t v o r h er i g er Z u s t im m u n g d es ED V- An b i et er s k a n n d er Ku n d e Rec h t e a u s d em Ver t r a g a n Dr it t e a b t ret en . ( 2 ) Der E DV- An b i et er i s t b er ec h t i g t , d i e i h m a u s d em Ver t r a g o b l i eg en d en V er p f l i c h t u n g en u n d zu s t eh en d en Rec h t e a u f Dr i t t e zu ü b er t r a g en . Er k a n n s äm t li c h e Pf l ic h t en d u r c h Dri t t e im Ra hm en d es Au f t r a g s v er h ä l t n i s s es er f ü l l en l a s s en . D er Ku n d e n i m m t d a n n d i e er b r a c h t e L ei s t u n g a l s L ei s t u n g d es EDV- An b i et er s a n . ( 3 ) Ei n W ec h s el d es Ver t r a g s p a r t n er s s ei t en s d es ED VAn b i et er s i s t zu l ä s s i g . W ur d en d i e Pf l i c h t en d u r c h ei n en Dr i t t en ü b er n o m m en , h a t d er Ku n d e ei n a u ß er o r d e n t l i c h es Kü n d i g u n g s r ec h t . Di es es Kü n d i g u n g s r ec h t i s t a l l erd i n g s i n n er h a l b v o n v i er W oc h en n a c h B ek a n n t w er d en d es W ec h s el s d es Ver t r a g s p a r t n er s a u s zu ü b en . Na c h Ab l a u f d i es er F r i s t b es t eh t d a s Ver t r a g s v er h ä l t ni s m it d em Dri t t en f or t . 115 116 Anhang § 16 Vertragslaufzeit, Kündigung ( 1 ) Der Ku n d e k a n n n u r d i e Kü n d i g u n g o d er d en Rü c k t r i t t er k l ä r en , wen n s ei t en s d es EDV- An b i et er s ei n e v er ei n b a r t e u n d v er l ä n g er t e L i ef er u n g s - u n d L ei s t u n g s p f l i c ht ü b er s c h r i t t en wu r d e. D es w ei t er en m u ß f ü r d i e Kü n d i g u n g o d er d en Rü c k t r it t ei n e v o m Ku n d en g es et zt e a n g em es s e n e Na c h f r i s t er f o l g l o s v er s t ri c h en s ei n . ( 2 ) W u r d e im Ver t r a g k ei n e a u s d r ü c k li c h e Kü n d i g u n g s f ri s t v er ei n b a r t , s o g il t ei n e F r i s t zu r Kü n d i g u n g v o n d r ei Mo n a t en zu m Q u a r t al s en d e. § 17 Erfüllungsort, Gerichtsstand ( 1 ) Er f ü ll u n g s o rt f ü r s äm tl i c h e v er t r a g l i c h e L e i s t u n g en i s t G o t h a / Th ü ri n g en ( Si t z d es EDV- An b i et er s ) . ( 2 ) G eg en ü b er k a u f m ä n ni s c h en Ku n d en ( i m Si nn e d es HG B) g i l t d er G er i c ht s s t a n d G o t h a/ T h ü r i n g en ( Si t z d es ED VAn b i et er s ) a l s v er ei n b a r t . § 18 Anwendbares Recht ( 1 ) Der E xp o r t v o n W a r en d es EDV- An b i et er s i n Ni c h t - EUL ä n d er b ed a r f d er s c h r i ft li c h en Ei n wi ll i g u n g d es EDVAn b i et er s . ( 2 ) Es g i l t d a s Rec h t s ä m t li c h er g et r o f f en er V e r t r a g s v er ei n b a r u n g en , er g ä n z en d d a s R ec h t d es BG B. Bes t i m m u n g en d es i n t er n a t i o n al en ei n h ei t l i c h en Ka u f g es et z es s i n d , s o wei t zu l ä s s i g, a b b ed u n g en . F ü r d i e R ec h t s b ezi eh u n g z wi s c h en Ku n d en u n d E DV- An b i et er g i l t a n s o n st en d a s R ec h t d er Bu n d es r ep u b l i k Deu t s c h l a n d . § 19 Allgemeine Vertragsbestimmungen ( 1 ) Mü n d l i c h e N eb en a b r ed en wu r d en v o n d en V e r t r a g s p a rt ei en n i c h t g et r o f f en . Na c h t r ä gl i c h e Er g ä n zu n g e n o d er Än d er u n g en d er g es c h l o s s en en V er ei n b a r u n g en b ed ü r f en d er Sc h r i ft f o rm . Ei n m ü n d li c h er Ver zi c h t a u f d i e Sc h r i ft f o rm wir d a u s g es c h l o s s en . ( 2 ) So ll t en ei n e o d er m eh r er e B es t i m m u n g en d i es er B ed i n g u n g en b zw. d er a u f i h n en g r ü n d en d en w ei t er en Bed i n g u n g en u n d V er ei n b a r u n g en u n wi r k s a m s ei n o d er w er d e n o d er s o l l t e s i c h i n i h n en ei n e L ü c k e h er a u s s t el l en , s o s o l l di e G ü l ti g k ei t d er ü b r i g en B es t im m u n g en n i c h t b er ü h r t wer d en u n d a n s t el l e d er u n wi r k s a m en Bes t i m m u n g en o d er zu r Au s f ü l l u n g d er L ü c k e ei n e a n g em es s en e, zu l ä s s i g e R eg el u n g t r e t en , d i e d i e Ver t r a g s s c h l i eß en d en g e wo l l t h a b en o d er n a c h Si n n u n d Z wec k d er B ed i n g u n g en g e wo l l t h a b en wü r d en , h ä t t en s i e d i e Un wi r k s am k ei t o d er L ü c k e b ed a c h t . Anhang Endnutzer-Lizenzbedingungen PRAXIS – Software WI CHTI G – BI TTE SO RG FÄLTIG LESEN: Di es er PRAXI S- En d n u t z er - L i z en zv er t r a g ( PEL V) i s t ei n r ec h t s g ü l t i g er Ver t r a g zwi s c h en I h n en ( en t w ed e r a l s n at ü r li che o d er j u r i st i s c h e Per s o n ) und PRAXI S EDVBet r i eb s wi r t s c h a f t u n d So ft wa r e- En t wi c k l u n g s AG. Da s So f t wa r e- Pr o d u k t um f a ß t Com p u t er - So ft wa r e s o wi e m ö gl i c h er wei s e d a zu g eh ö r i g e M ed i en , g ed r u c k t e M a t er i a l i en i n O n li n e o d er el ek t r o n i s c h e Do k u m en t e. I n d em Si e d a s So f t wa r e – Pr o d u k t i n s t al li er en , k o p i er en o d er a n d er w ei t i g v er wen d en , er k l ä r en Si e s i c h ei n v er s t a n d en , d u r c h d i e B es t i m m u n g en d i es es ( PEL V) g eb u n d en zu s ei n . F a l l s Si e d en B es t im m u n g en d i es es PEL V n i c h t zu s t im m en, s i n d Si e n i c h t b er ec h t i g t , d a s So f t wa r e- Pr o d u k t zu i n s t a l li er en o d er zu v er w en d en . Di es t r i f f t n u r ei n g es c h r ä n k t f ü r Tes t v er s i o n en zu , d i e d u r c h d i e F i r m a PRAXI S n oc h n i c h t m it ei n er Ec h t li zen z v er s eh en wu r d en . G eg en s t a n d G eg en s t a n d d er L i ef er u n g i s t d i e en t g el t l i c h e, n i c h t a u s s c h l i eß l i c h e Üb er l a s s u n g d er B en u t zu n g v o n l i z e n s i er t en Da t en v er a r b ei t u n g s p r o g r am m en (W er k n u t zu n g s b ewi l li g u n g ) . Di e m it L i zen zn u m m er v er s eh en en So f t wa r e- Pr o d u k t e b es t eh en a u s d en Pr o g r am m en a u f en t s p r ec h en d en Sp ei c h er m ed i en u n d i h r er Do k um en t a ti o n , b es t eh en d a u s Pr o g r a m m b es c h r ei b u n g a u f en t s p r ec h en d er Da t en v er a r b ei t u n g s a n l a g e. Ur h eb er r ec h t Di e v o n PRAXI S v er t r i eb en en o d er a n g ep a ßt en Pr o g r am m p a k et e s i n d g ei s t i g es Ei g en t um v o n PRAXI S. Di es wi r d u n a bh ä n g i g v o n b es t eh en d er o d er zu k ü n f t i g er R ec h t s s p r ec h u n g ei n v er n eh m l ic h a n er k a n n t . Di e b ei m Ver k a u f f ä ll i g e L i zen zg eb ü h r i s t ei n m al ig zu en t r i c h t en u n d b er ec h t i g t d i e V er w en d u n g f ü r g en a u ei n e Ko p i e d es j ew ei l i g en Pr o g r am m es . Di e d a r a u s a b zu l ei t e n d en R ec h t e s i n d n i c h t ü b er t r a g b a r. Di e L i z en zg eb ü h r f ü r d i e v o n PRAXI S g el i ef er t en Pr o g r a m m e b er ec h t i g t d en En d a n w e n d er a u f g en a u ei n em Com p ut er s y s t em di e Ko p i e d er j e w ei l i g en Pr o g r am m e zu b en u t zt en o d er b en u t z en zu l a s s en . Üb er d a s Ben u t zu n g s r ec h t h i n a u s d ü r f en d i e g el i ef er t en Pr o g r am m e i n m a s c hi n en l es b a r er u n d g ed r u c k t er F o rm n ur k o p i er t wer d en , w en n d i e Ko p i e d a zu d i e n t , Da t en u n d / o d er Pr o g r am m e zu s i c h er n . Ei n e w ei t er g eh en d e Nu t z u n g i s t n ic h t zu l ä s s i g . I n j ed em F a ll , i n d em d em En d a n wen d er o d er H ä n d l er n a c h g ewi es en wi r d , d a s er v o r s ä t zl i c h o d er g r o b f a hr l ä s si g m eh r a l s ei n e b e za h l t e Ko p i e v er w en d et h a t o d er Dr i t t e zu r V er wen d u n g ü b er l a s s en h a t , v er p f l i c h t et s i c h d er E n d a n wen d er , ei n e V er t r a g s s t r a f e i n d er Hö h e d er z eh n f a c h en L i zen g e b ü h r für 117 118 Anhang d es j ew ei l i g en Mo d u l s a n PRA XI S zu b e za h l en . Di e V er t r a g s s t r a f e i s t u n a b h ä n g i g v o n et wa i g en Sc h a d en s er s a t zf o r d er u n g en . En d a n w en d er h a f t en a u s n a h m s l o s f ü r Ha n d l u n gen i h r er Mi t a r b ei t er , wen n d i es e g r o b f a h rl ä s s i g i hr e So r g f al t s - u n d Au fs i c h t s pf li c h t v er l et zt h a b en . Der En d a n w en d er t r i ff t zu r Si c h er u n g d er G eh ei m h a l t u n g a ll e wi r t s c h af tl i c h u n d t ec h n i s c h zu m u t b ar en Vo r k e h r u n g en , u m d i e V er t r a u l i c h k ei t d er So f t wa r e a u f t r ec h t zu er h a l t en u n d v er p f l i c h t et si c h , s ei n e Mi t a r b ei t er i n di es em Sin n e a n zu w ei s en . Co p y r i g h t - Verm er k e u n d Ver v i el f ä l t i g u n g Di e i n d en Pr o g r a m m en u n d d a zu g eh ö r i g er D o k um en t a t i o n en t h a l t en Co p y r i g h t - Ver m er k e s i n d i n j ed er Ko p i e, a u c h ei n er a u s zu g s w ei s en , zu ü b er t r a g en . Der En d a n w en d er i s t b er ec h t i g t , d i e f ü r d i e l a u fen d en Ar b ei t en n o t w en d i g e An za h l v o n Ko p i en , v o n Do k u m en t a t i o n u n d Pr o g r am m en ( Da t en s i c h er u n g ) u n t er Bea c h t u n g o . a . Bes t im m u n g en zu v er v i el f ä l ti g en . Na c h Er h a l t d er L i zen zn u m m er u n d d er I n s t al la t i o n wer d en d i es e B ed i n g u n g en a n er k a n n t . Bes c h r ei b u n g wei t er er Rec h t e u n d Ei n s c h r ä n k u ng en Bes c h r ä n k u n g i m Hi n b li c k a u f Z u r ü c k en t wi c k l un g ( Rev er s e En g i n e er i n g ) , Dek om p il i er u n g u n d Dis a s s em bl i eru n g . Si e s i n d n i c h t b er ec h t i g t , d a s So f t wa r e- Pr o d u k t zu r ü c k zu en t wi c k el n ( Rev er s e En g i n e er i n g ) , zu d ek o m pi li er en o d er z u d i s a s s em bl i er en . T r en n u n g v o n Ko m p o n en t en Da s So f t wa r e - Pr o d u k t wi r d al s ei n z el n es Pr o d u k t li zen zi er t . Si e s i n d n i c h t b er ec h t i g t , d es s e n Ko m p o n en t en f ü r d i e V er wen d u n g a u f m eh r al s ei n em Com p u t er zu t r en n e n . Ver m i et u n g Si e s i n d n i c ht b er ec h t i g t , d a s So f t wa r e Pr o d u k t zu v er k a u f en , v er m i et en , zu v er l ea s en o d er zu v er l ei h en o h n e a u s d r ü c k l i c h e v o r h er i g e Zu s t im m u n g v o n PRAXI S. G ewä h r l ei s t u n g PRAXI S ü b er n i m m t b ei a u s r ei c h en d er Sc h u l u n g d es En d a n wen d er s G ewä h r f ü r d i e Ri c h t i gk ei t d er i n d er Do k um en t a t i o n b es c h r i eb en en Pr o g r am m f u n k ti o n en . Di e G ewä h r l ei s t u n g s f r i st b et r ä g t 6 Mo n a t e u n d b e g i n n t m it d em T a g d er F r ei g a b e ( L i z en z) u n d d er I n s t a ll a ti o n d es Pr o d u k t es . PRAXI S ü b er n i m m t j ed o c h b ei d em j et zi g en St a n d d er T ec h n i k f ü r d i e r i c ht i g e Ar b ei t s wei s e d es Pr o g r a m ms k ei n e Ha f t u n g . I n s b es o n d er e ü b er n im m t PRAXI S k ei n e Gewä h r d a f ü r , d a s d i e Pr o g r am m f u n kt i o n en d en An f o r d er u n g en d es Ku n d en g en ü g en o d er i n d er v o n i hm g et r o f f en en Au s wa h l zu s a m m en a r b ei t en . I n s b es o n d er e h a f t et a u s s c h l i eß l i c h d er En d a n wen d er f ü r d i e Ri c h t i g k ei t d er a n Dr i t t e wei t er g e g eb en en Da t en . Anhang Bei F eh l er i n d er Pr o g r a m m l o gi k , d i e d a zu f ü h r en , d a s n a c h r i c h ti g er An wen d u n g d er Bed i en u n g V er a r b ei t u n g s f eh l er a u f t r et en , w el c h e d i e An w en d b a r k ei t d es Pr o g r a m m e f ü r d en En d a n w en d er w es en t l i c h b e ei n t r ä c h ti g t , k a n n da s j ew ei l i g e Pr o g r am m n a c h W a hl v o n PRAXI S en t wed er i n a n g em es s en er F r i s t g eg en ei n e f eh l er f r ei e V er s i o n a u s g et a u s c h t o d er g eg en Er s t a t t u n g d er L i zen zg eb ü h r zu r ü c k g en o m m en wer d en . PRAXI S i s t v o n d er Ver p f l i c h t u n g d er k o s t en l o s en F eh l er b es ei t i g u n g b ef r ei t wen n b ei d em b et r o ff en en Pr o g r am m o d er d er Da t en b a n k Än d er u n g en v o m En d a n wen d er o d er ei n em Dr i t t en – o h n e Z u s t im m u n g – v o r g en om m en wu r d en b zw. wen n n i c h t d i e v o n PRAXI S a l s l et zt g ü l t i g d ek l a r ier t e V er s i o n Ver w en d u n g g ef u n d en h a t . An s o n s t en zä h l en d i e Al l g em ei n en G es c h ä f t s b ed i n g u n g en . Ei n e ü b er o b i g e B es t i m m u n g en w ei t er g eh en d e Ha f t u n g v o n P RAXI S, g l ei c h a u s w el c h em Rec h t s g r u n d , i s t i n al l en F ä l l en a u s g es c h l o s s en , i n s b es o n d er e j ed er Sc h a d en s er s a t z u n d j ed er Er s a t z f ü r F o l g es c h ä d e n s ei t en s PR AXI S, es s ei d en n , es l i eg t Vo r s a t z o d er g r o b e F a h r l ä s s i g k ei t v o r. G er i c h t s st a n d : G o t h a / T h ü r i n g en 119 120 Anhang Index Administration 57 Suchoptionen 20, 21, 22, 23 Logdatei 58 Menübeschreibungen 54 Ansichten 11, 84, 86 Messageboard 80 klassisch 87 Mitarbeiter 43 modern 87 Onlinehilfe 17 Workgroup 88 Ortskennzahlen 48 Bearbeitungsdatum 27 anlegen 48 Blättern in Datensätzen 22, 26 Entfernungsermittlung 50 Datumswahl 15, 97 Passwort Druck auf Bildschirm 57, 72 Drucker ändern 75 Preisfindung 51 einrichten 56 Artikelpreis laden 51 Lieferscheindrucker 46, 56 Preishierarchie Fakturaempfänger 53 Einstellungen 65 Rabattbestimmung 52 Firmenverwaltung 74 Preisrechner 77 WDV Client 66 Entsperren von Arbeitsschritten 61 Programm 55 Programmaktualisierung 41 Fenster 95 Programmaufbau 10 Formulare Scannen 82 überprüfen 80 Scanner wählen 81 Jahreswechsel 62 Schaltflächen Vorjahredaten neu berechnen 63 Kalkulationsrechner 78 Symbolleiste 12, 13, 84 Sprache wählen 42 Kurztexte 18 Lieferscheindrucker 46, 56 in Dialogen 14 Stammdaten 47, 93 festlegen Listen anpassen 32 Spalten ein- und ausblenden 32 Ortskennzahlen 48 Preisfindung 51 Stationen 45 Symbolleiste 84 Spaltenbreite 33 ein- oder ausblenden 86 Spaltenreihenfolge 33 Programmstart 11, 84 Lizenz und Aktivierung 40 Standard 84 Mandantenwechsel 55 Textformat 84 Matchcode 19 Werkswechsel 84 einfacher 19 Matchcodesuche 25 Telefonbuch 76 Suche mit 76 mit Mehrfachauswahl 22 Tooltip 17 mit 20 WDV Mehrfacheingrenzungen Administration 57 aktualisieren 41 Matchcode 19 Benutzeroberfläche 11, 87 Onlinehilfe 17 Einstellungen 65 Statusleiste 25, 55 Erste Schritte 37 Tooltip 17 Lizenz 40 Workgroup 88 Mitarbeiter anlegen 43 anpassen 92 Passwort ändern 75 Faktura 90 Sprachwahl 42 In- und Außenhandel 91 Starten 38 Kalender 89 Stationen anlegen 45 Reporting 91 Werke anlegen 44 Vertrieb 90 WDV Design anpassen 28 Werk 44, 55 wechseln 55 Werkzeuge und Hilfen 17, 96 Blättern in Datensätzen 22, 26 Kurztexte 18 Zeiterfassungsdaten löschen 64 Zusatzkompnenten 34 Zusatzkomponenten Unterschriftenpad 34
