Download Benutzerhandbuch zum GroupWise 7 WebAccess-Client

Benutzerhandbuch zum GroupWise 7 WebAccess-Client
novdocx (DEU) 24 May 2006
Novell
GroupWise®
www.novell.com
7
WEBACCESS CLIENT USER GUIDE
15.06.06
(BENUTZERHANDBUCH ZUM
WEBACCESS-CLIENT)
Novell, Inc., übernimmt keine Gewährleistung oder Haftung in Bezug auf den Inhalt und die Verwendung dieser
Dokumentation und schließt insbesondere jede ausdrückliche oder stillschweigende Gewährleistung bezüglich der
Marktgängigkeit sowie der Eignung für einen bestimmten Zweck aus. Darüber hinaus behält sich Novell, Inc., das
Recht vor, diese Publikation ohne vorherige Ankündigung zu überarbeiten und inhaltliche Änderungen
vorzunehmen, ohne dass für Novell die Verpflichtung entsteht, die betreffenden Benutzer oder Unternehmen über die
vorgenommenen Änderungen zu informieren.
Novell, Inc., übernimmt ferner keine Gewährleistung oder Haftung in Bezug auf jede Software und schließt jede
ausdrückliche oder stillschweigende Gewährleistung bezüglich der Marktgängigkeit sowie der Eignung für einen
bestimmten Zweck aus. Darüber hinaus behält sich Novell, Inc., das Recht vor, die Novell-Software vollständig oder
auch teilweise ohne vorherige Ankündigung zu überarbeiten und inhaltliche Änderungen vorzunehmen, ohne dass
für Novell die Verpflichtung entsteht, die betreffenden Benutzer oder Unternehmen über die vorgenommenen
Änderungen zu informieren.
Produkte oder technische Informationen, die unter dieser Vereinbarung bereitgestellt werden, können USamerikanischen Ausfuhrkontrollen und den Handelsgesetzen anderer Länder unterliegen. Sie erklären sich damit
einverstanden, alle Ausfuhrkontrollbestimmungen zu beachten und alle Lizenzen oder Klassifizierungen für die
Ausfuhr, Wiederausfuhr oder Einfuhr von Lieferungen einzuholen. Sie erklären sich damit einverstanden, nicht an
Einheiten auszuführen oder wiederauszuführen, die in den aktuellen US-amerikanischen Ausfuhrausschlusslisten
aufgeführt sind, oder an Länder, bei denen es sich nach den Angaben in den US-amerikanischen Ausfuhrgesetzen um
Länder handelt, gegen die ein Embargo verhängt wurde oder die den Terrorismus unterstützen. Sie erklären sich
damit einverstanden, Lieferungen nicht für die verbotene Endnutzung in nuklearen, chemischen oder biologischen
Waffen oder Raketen einzusetzen. Weitere Informationen zur Ausfuhr von Novell-Software finden Sie unter
www.novell.com/info/exports/. Novell übernimmt keine Haftung für Ihr Versäumnis, die notwendigen
Ausfuhrgenehmigungen einzuholen.
Copyright © 2005 Novell, Inc. Alle Rechte vorbehalten. Kein Teil dieser Publikation darf ohne vorherige schriftliche
Genehmigung des Herausgebers nachgedruckt, vervielfältigt, auf elektronischen Speichermedien verarbeitet oder
verbreitet werden.
Novell, Inc., verfügt hinsichtlich der Technologie, die in das in diesem Dokument beschriebene Produkt integriert ist,
über Rechte an geistigem Eigentum. Im Besonderen und ohne Einschränkung zählen zu diesen Rechten an geistigem
Eigentum möglicherweise ein oder mehrere US-Patente, die unter http://www.novell.com/company/legal/patents/
aufgelistet sind, bzw. ausstehende Patentanmeldungen in den USA und anderen Ländern.
Novell, Inc.
404 Wyman Street, Suite 500
Waltham, MA 02451
USA
www.novell.com
Online-Dokumentation: Informationen zum Zugriff auf die Online-Dokumentation zu diesem oder anderen
Produkten von Novell sowie zum Erhalt von Aktualisierungen erhalten Sie unter www.novell.com/
documentation.
novdocx (DEU) 24 May 2006
Rechtliche Hinweise
Novell-Marken finden Sie in der Liste der Novell-Marken (http://www.novell.com/company/legal/trademarks/
tmlist.html).
Materialien von Drittanbietern
Alle Marken von Drittanbietern sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber.
novdocx (DEU) 24 May 2006
Marken von Novell
novdocx (DEU) 24 May 2006
novdocx (DEU) 24 May 2006
Inhalt
Informationen zu diesem Handbuch
1 Einführung
1.1
1.2
1.3
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
2.7
Erstellen von Nachrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2.1.1
Senden von Mail-Nachrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2.1.2
Senden von telefonischen Nachrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2.1.3
Verfassen von Notizen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2.1.4
Senden oder Empfangen von Internet-Standorten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Verwalten empfangener Nachrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2.2.1
Öffnen von Nachrichten in Ihrer Mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2.2.2
Suchen von Nachrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2.2.3
Beantworten empfangener Nachrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2.2.4
Löschen von empfangenen Nachrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2.2.5
Zurückholen von gelöschten Nachrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2.2.6
Markieren von Nachrichten als "Ungelesen" ("Später lesen") . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2.2.7
Kennzeichnen einer Nachricht als "Gelesen" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2.2.8
Weiterleiten von Mail-Nachrichten bzw. telefonischen Nachrichten . . . . . . . . . . . . .
Verwalten gesendeter Nachrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2.3.1
Überprüfen des Status von gesendeten Nachrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2.3.2
Löschen oder Zurückziehen von gesendeten Nachrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2.3.3
Neusenden von Nachrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2.3.4
Verschieben von Nachrichten in einen Ordner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Verwenden des Adressbuchs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2.4.1
Suchen von Einträgen in einem Adressbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2.4.2
Adressieren von Nachrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2.4.3
Verwalten persönlicher Adressbücher. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2.4.4
Akzeptieren freigegebener Adressbücher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2.4.5
Erstellen benutzerdefinierter Gruppen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2.4.6
Bearbeiten einer benutzerdefinierten Gruppe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Arbeiten mit Anlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Verwenden der Rechtschreibprüfung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Drucken aus WebAccess. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3 Verwenden Ihres GroupWise-WebAccess-Kalenders
3.1
9
Starten von GroupWise WebAccess . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Hauptfenster von GroupWise WebAccess. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
1.2.1
Ordnerliste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
1.2.2
Nachrichtenliste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Zeitüberschreitung bei GroupWise WebAccess . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
2 Verwenden Ihrer GroupWise-WebAccess-Mailbox
2.1
7
Verwenden von WebAccess Kalender . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.1.1
Verwenden der HTML-Version des Kalenders . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.1.2
Planen von Terminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.1.3
Zuweisen von Jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.1.4
Akzeptieren von Terminen, Notizen oder Jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.1.5
Ablehnen von Terminen, Notizen oder Jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.1.6
Delegieren von Terminen, Notizen oder Jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
15
15
16
17
19
20
20
20
20
21
22
22
23
23
24
24
24
25
26
26
27
28
29
30
32
32
33
34
35
35
37
37
37
40
42
44
44
45
5
4.1
4.2
4.3
Arbeiten mit Ordnern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
4.1.1
Erstellen eines Ordners . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
4.1.2
Löschen eines Ordners . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
4.1.3
Verschieben von Nachrichten in einen Ordner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
4.1.4
Verschieben von Nachrichten in einen anderen Ordner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
4.1.5
Anzeigen von Nachrichten in einem Suchergebnisordner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
4.1.6
Verwenden des Checklistenordners . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
4.1.7
Arbeiten mit freigegebenen Ordnern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Zurückholen gelöschter Nachrichten aus dem Papierkorb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
GroupWise-Bibliotheken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
5 Anpassen Ihres GroupWise-WebAccess-Clients
5.1
5.2
59
Ändern von WebAccess-Optionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
5.1.1
Ändern Ihres GroupWise-Passworts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
5.1.2
Festlegen von Sendeoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
5.1.3
Festlegen der standardmäßigen Anzahl von anzuzeigenden Nachrichten . . . . . . . . 62
5.1.4
Ändern der Zeitzone. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
5.1.5
Hinzufügen von Signaturen zu gesendeten Nachrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
5.1.6
Verwenden von Regeln . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Verwenden von Vertretungen zum Verwalten anderer Mailboxen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
5.2.1
Vertretung für die Mailbox eines anderen Benutzers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
5.2.2
Erteilen von Vertretungszugriffen auf Ihre Mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
5.2.3
Erteilen von Standardvertretungszugriffen auf Ihre Mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
6 Häufig gestellte Fragen (FAQs) zu GroupWise
73
A Aktualisierungen der Dokumentation
75
A.1
A.2
6
47
31.05.06 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
30.11.05 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Benutzerhandbuch zum GroupWise 7 WebAccess-Client
novdocx (DEU) 24 May 2006
4 Verwenden Ihres GroupWise-WebAccess-Ordners
novdocx (DEU) 24 May 2006
Informationen zu diesem
Handbuch
Dieses Novell® GroupWise® 7.0 WebAccess Client-Benutzerhandbuch erläutert die Verwendung
des GroupWise WebAccess-Client. Das Handbuch wird in folgende Abschnitte eingeteilt:
Š Einführung
Š Verwenden Ihrer GroupWise-WebAccess-Mailbox
Š Verwenden Ihres GroupWise-WebAccess-Kalenders
Š Verwenden Ihres GroupWise-WebAccess-Ordners
Š Anpassen Ihres GroupWise-WebAccess-Clients
Š Häufig gestellte Fragen (FAQs) zu GroupWise
Š Aktualisierungen der Dokumentation
Zielgruppe
Dieses Handbuch richtet sich an GroupWise-Benutzer.
Rückmeldungen
Wir freuen uns auf Ihre Anregungen und Kommentare zu diesem Handbuch und der weiteren
Dokumentation zu diesem Produkt. Bitte verwenden Sie die Benutzerkommentarfunktion unten auf
der jeweiligen Seite der Online-Dokumentation oder wählen Sie www.novell.com/documentation/
feedback.html und geben Sie dort Ihre Kommentare ein.
Aktualisierungen der Dokumentation
Die neueste Version des Benutzerhandbuchs zum GroupWise 7.0 WebAccess-Client finden Sie auf
der Website zur Novell GroupWise 7.0-Dokumentation (http://www.novell.com/documentation/
gw7).
Zusätzliche Dokumentation
Zusätzliches GroupWise-Dokumentationsmaterial finden Sie in folgenden Handbüchern auf der
Website zur Novell GroupWise 7,0-Dokumentation (http://www.novell.com/documentation/gw7):
Š Installationshandbuch
Š Administration Guide (Verwaltungshandbuch)
Š Multi-System Administration Guide (Verwaltungshandbuch zu Multisystemen)
Š Interoperability Guide (Interoperabilitätshandbuch)
Š Troubleshooting Guides (Handbücher zur Fehlersuche)
Š GroupWise Windows Client User Guide (GroupWise-Benutzerhandbuch zum Windows-Client)
Š GroupWise Cross-Platform User Guide (GroupWise Cross-Platform-Benutzerhandbuch)
Š Häufig gestellte Fragen (FAQ) zum GroupWise-Client
7
In dieser Novell-Dokumentation wird ein "Größer als"-Zeichen (>) verwendet, um verschiedene
Aktionen innerhalb eines Schritts und Nachrichten in einem Querverweispfad voneinander zu
trennen.
Ein Markensymbol (®, ™ usw.) bezeichnet eine Marke von Novell. Ein Sternchen (*) kennzeichnet
eine Marke von Drittanbietern.
Wenn ein einzelner Pfadname bei manchen Plattformen mit einem umgekehrten Schrägstrich und
bei manchen Plattformen mit einem Schrägstrich geschrieben werden kann, wird der Pfadname hier
mit einem umgekehrten Schrägstrich geschrieben. Benutzer von Plattformen wie Linux oder UNIX,
die einen Schrägstrich erfordern, sollten wie von der Software gefordert Schrägstriche verwenden.
8
Benutzerhandbuch zum GroupWise 7 WebAccess-Client
novdocx (DEU) 24 May 2006
Dokumentationskonventionen
novdocx (DEU) 24 May 2006
Einführung
1
1
Dieser Abschnitt des GroupWise® WebAccess-Benutzerhandbuchs enthält folgende Themen:
Š Abschnitt 1.1, „Starten von GroupWise WebAccess“, auf Seite 9
Š Abschnitt 1.2, „Hauptfenster von GroupWise WebAccess“, auf Seite 10
Š Abschnitt 1.3, „Zeitüberschreitung bei GroupWise WebAccess“, auf Seite 13
1.1 Starten von GroupWise WebAccess
Sie können GroupWise WebAccess wie jede andere Homepage im Internet aufrufen. Navigieren Sie
mit Ihrem Webbrowser zu der URL bzw. IP-Adresse, die Ihnen Ihr Verwalter angegeben hat,
beispielsweise http://server/gw/webacc oder 155.155.11.22.
Abbildung 1-1 WebAccess-Anmeldungsseite
Geben Sie auf der WebAccess-Anmeldungsseite Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort genau so
wie für den Windows*-Client ein.
Klicken Sie nach der Eingabe Ihres Benutzernamens und Passworts auf "Anmelden".
Einführung
9
Nach dem Starten von GroupWise WebAccess wird das Hauptfenster geöffnet (siehe folgende
Abbildung). Das Hauptfenster ist Ausgangspunkt für viele Aufgaben, die Sie mit GroupWise
WebAccess durchführen können.
Abbildung 1-2 Hauptfenster
Mit den verschiedenen Komponenten des Hauptfensters können Sie Ihre täglichen Jobs erledigen.
Folgende Abschnitte enthalten Beschreibungen zu den verschiedenen Komponenten, die Sie im
Hauptfenster verwenden können:
Š Abschnitt 1.2.1, „Ordnerliste“, auf Seite 10
Š Abschnitt 1.2.2, „Nachrichtenliste“, auf Seite 12
1.2.1 Ordnerliste
Die Ordnerliste zeigt die Ordner an, die zur Verwaltung der gesendeten und empfangenen
Nachrichten verwendet werden. Zur besseren Verwaltung Ihrer Nachrichten können Sie weitere
Ordner hinzufügen. Unmittelbar nach der Anmeldung wird standardmäßig der Eingangsbox-Ordner
(INBOX) geöffnet.
Die folgenden Ordner werden in der Ordnerliste angezeigt. Klicken Sie zum Öffnen eines Ordners
auf das entsprechende Symbol.
Symbol
Mailbox
Ungeöffnete
Nachrichten
10
Beschreibung
Listet empfangene Nachrichten auf. Der Ordner "Mailbox" ist ein
Systemordner.
Listet Eingangsnachrichten auf, die Sie noch nicht geöffnet haben.
Benutzerhandbuch zum GroupWise 7 WebAccess-Client
novdocx (DEU) 24 May 2006
1.2 Hauptfenster von GroupWise WebAccess
novdocx (DEU) 24 May 2006
Symbol
Beschreibung
Ausgangsnachrichten
Listet Nachrichten auf, die Sie aus der Mailbox und dem Kalender
gesendet haben. Der Ordner "Ausgangsnachrichten" ist ein
Systemordner. Wenn Sie eine Ausgangsnachricht aus dem Ordner
"Ausgangsnachrichten" in einen anderen Ordner verschieben, wird
diese Nachricht nicht mehr im Ordner "Ausgangsnachrichten"
angezeigt. (In früheren Versionen von GroupWise WebAccess ist der
Ordner "Ausgangsnachrichten" ein Abfrageordner, in dem
Ausgangsnachrichten aus allen Ordnern aufgelistet werden.)
Kalender
Listet alle in Ihrem Kalender eingetragenen Termine, Jobs und Notizen
auf. Der Ordner "Kalender" ist ein Systemordner.
Checkliste
Listet Nachrichten auf, die Sie in diesen Ordner verschoben haben. Mit
dem Checklistenordner können Sie eine Jobliste erstellen. Der Ordner
"Checkliste" ist ein Systemordner. (In früheren Versionen von
GroupWise WebAccess werden im Ordner "Jobliste" alle
Jobnachrichten aus Ihrer Mailbox und dem Kalender aufgelistet. Der
Joblistenordner ist ein Abfrageordner.) Weitere Informationen finden
Sie unter „Verwenden des Checklistenordners“ auf Seite 50.
Aktenschrank
Listet Ordner auf, die Sie erstellt haben. Der Ordner "Aktenschrank" ist
ein Systemordner.
In Arbeit
Listet Nachrichten auf, die für den späteren Versand gespeichert
wurden. Der Ordner "In Arbeit" ist ein Systemordner.
Papierkorb
Listet gelöschte Nachrichten auf, die noch nicht endgültig entfernt
wurden. Der Ordner "Papierkorb" ist ein Systemordner.
Systemordner
Die in der Tabelle aufgeführten Ordner sind Systemordner. Sie werden von GroupWise erstellt und
können nicht gelöscht werden.
Weitere Informationen zum Verwenden von Ordnern finden Sie unter Abschnitt 4.1, „Arbeiten mit
Ordnern“, auf Seite 47.
Persönliche Ordner
Zur übersichtlicheren Anordnung Ihrer Nachrichten können Sie weitere Ordner erstellen. Sie
können beispielsweise einen Ordner zu Ihrem Aktenschrank hinzufügen, um alle empfangenen
Nachrichten zu einem bestimmten Projekt zu speichern.
Freigegebene Ordner
Sie können Ihre persönlichen Ordner für andere Benutzer freigeben. Die Empfänger der
freigegebenen Ordner erhalten eine Benachrichtigung, dass Sie Ihre Ordner für die entsprechenden
Benutzer freigegeben haben. Die Benutzer können den Ordner anschließend akzeptieren oder
ablehnen.
Suchergebnisordner
In der Windows-Version von GroupWise können Sie die Ergebnisse einer Nachrichten- oder
Dokumentsuche in einem Ordner speichern. In GroupWise WebAccess ist dies nicht möglich. Sie
Einführung
11
1.2.2 Nachrichtenliste
Die Nachrichtenliste zeigt den Inhalt des aktuell geöffneten Ordners an. Standardmäßig werden die
letzten 20 Nachrichten im Ordner angezeigt. Enthält der Ordner mehr als 20 Nachrichten, wird
unterhalb der Liste die Schaltfläche „Weitere“ angezeigt. Mit dieser Schaltfläche können Sie die
nächsten 20 Nachrichten anzeigen. Sie können außerdem festlegen, ob mehr oder weniger als 20
Nachrichten angezeigt werden sollen.
Das Symbol neben jeder Nachricht zeigt die Nachrichtenkategorie, den Status und die Priorität an.
Sie klicken auf eine Nachricht, um sie zu öffnen. Sie können Nachrichten ziehen und ablegen, um
diese zu verschieben. Wenn Sie eine Nachricht öffnen, werden alle Aktionen, die Sie in dieser
Nachrichtenkategorie durchführen können, oben in der Nachrichtenansicht angezeigt. Aus Gründen
des einfacheren Zugriffs werden Aktionen, die Sie häufig mit Nachrichten durchführen, ebenfalls
oben in der Nachrichtenliste angezeigt. Sie können mehrere Nachrichten auswählen, indem Sie auf
die Kästchen links neben den Nachrichten klicken.
Wenn Sie Nachrichten in der Nachrichtenliste auswählen und eine Aktion damit ausführen,
aktualisiert WebAccess jeweils die Nachrichtenliste. Zum manuellen Aktualisieren der Liste öffnen
Sie den Ordner erneut. Sie können außerdem oben in der Liste auf "Aktualisieren" klicken.
Folgende Symbole können in der Nachrichtenliste angezeigt werden:
Symbol
Nachrichtentyp, Status und Priorität
Ungeöffnete Mail-Nachricht (hohe, normale, niedrige Priorität)
Geöffnete Mail-Nachricht (hohe, normale, niedrige Priorität)
Ungeöffneter Termin (hohe, normale, niedrige Priorität)
Geöffneter Termin (hohe, normale, niedrige Priorität)
Ungeöffneter Job (hohe, normale, niedrige Priorität)
Geöffneter Job (hohe, normale, niedrige Priorität)
Ungeöffnete Notiz (hohe, normale, niedrige Priorität)
Geöffnete Notiz (hohe, normale, niedrige Priorität)
Ungeöffnete telefonische Nachricht (hohe, normale, niedrige Priorität)
Geöffnete telefonische Nachricht (hohe, normale, niedrige Priorität)
Antwort erbeten (hohe, normale, niedrige Priorität)
Ungeöffneter Dokumentverweis
Geöffneter Dokumentverweis
Die Nachricht enthält mindestens eine Anlage
Benachrichtigung über freigegebenen Ordner
Benachrichtigung über freigegebenes Adressbuch
Ausgangsnachricht
12
Benutzerhandbuch zum GroupWise 7 WebAccess-Client
novdocx (DEU) 24 May 2006
können jedoch in anderen GroupWise-Versionen erstellte Suchergebnisordner in GroupWise
WebAccess anzeigen.
novdocx (DEU) 24 May 2006
Symbol
Nachrichtentyp, Status und Priorität
Ungeöffnete empfängerlose Nachricht (freigegebener Ordner)
Geöffnete empfängerlose Nachricht (freigegebener Ordner)
1.3 Zeitüberschreitung bei GroupWise
WebAccess
Bei bestimmten Aktionen, z. B. dem Öffnen oder Senden einer Nachricht, wird eine Verbindung
zum Webserver hergestellt. Bei anderen Aktionen wird keine Verbindung zum Webserver
hergestellt, z.B. beim Blättern durch Nachrichten in der Nachrichtenliste, beim Erstellen einer
Nachricht ohne anschließendes Versenden oder beim Lesen der Hilfethemen. Wenn Sie über einen
bestimmten Zeitraum hinweg nicht mit GroupWise WebAccess arbeiten oder Aktionen durchführen,
durch die keine Verbindung zum Webserver hergestellt wird, werden Sie von WebAccess
abgemeldet. Dadurch wird nicht nur die Sicherheit für Ihre Email, sondern auch der effiziente
Betrieb von Webserver und GroupWise WebAccess gewährleistet.
Der Zeitraum für die Zeitüberschreitung wird von Ihrem GroupWise-Systemverwalter festgelegt.
Wenn Sie eine Aktion durchführen möchten, nachdem Sie abgemeldet wurden, werden Sie
aufgefordert, sich erneut anzumelden.
Hinweis: Sie müssen sich korrekt authentifizieren, um Ihre Arbeit nach einer Zeitüberschreitung
fortsetzen zu können. Wenn Sie sich nicht korrekt angemeldet haben, sieht es so aus, als wäre die
Nachricht verloren gegangen. Rufen Sie das Fenster mit den gespeicherten Nachrichten mithilfe der
Tastatur auf (zum Beispiel Alt+Nach-links-Taste in Windows).
Einführung
13
novdocx (DEU) 24 May 2006
14
Benutzerhandbuch zum GroupWise 7 WebAccess-Client
novdocx (DEU) 24 May 2006
Verwenden Ihrer GroupWiseWebAccess-Mailbox
2
2
Dieser Abschnitt des GroupWise® WebAccess-Benutzerhandbuchs enthält grundlegende
Informationen zur Verwendung von GroupWise WebAccess.
Š Abschnitt 2.1, „Erstellen von Nachrichten“, auf Seite 15
Š Abschnitt 2.2, „Verwalten empfangener Nachrichten“, auf Seite 20
Š Abschnitt 2.3, „Verwalten gesendeter Nachrichten“, auf Seite 24
Š Abschnitt 2.4, „Verwenden des Adressbuchs“, auf Seite 27
Š Abschnitt 2.5, „Arbeiten mit Anlagen“, auf Seite 34
Š Abschnitt 2.6, „Verwenden der Rechtschreibprüfung“, auf Seite 35
Š Abschnitt 2.7, „Drucken aus WebAccess“, auf Seite 35
2.1 Erstellen von Nachrichten
GroupWise WebAccess enthält fünf verschiedene Nachrichtenkategorien: Mail-Nachricht,
telefonische Nachricht, Termin, Notiz und Job. Sie adressieren alle Nachrichtenkategorien auf die
gleiche Weise, indem Sie mithilfe des Adressbuchs Empfängeradressen in die Felder "An", "CC"
und "BK" einfügen. Sie können jeder Nachrichtenkategorie auch Dateien beifügen und WebsiteStandorte (URLs) in die Felder "Betreff" und "Nachricht" eingeben.
Diese fünf Nachrichtenkategorien können in drei Gruppen abgelegt werden: Nicht geplante,
geplante und empfängerlose Nachrichten.
Š Nicht geplante Nachrichten: Zu den nicht geplanten Nachrichten gehören Mail-Nachrichten
und telefonische Nachrichten. Bei beiden Nachrichtenkategorien können Sie Nachrichten
senden, die nicht für eine bestimmte Uhrzeit bzw. ein bestimmtes Datum geplant sind.
Š Mail-Nachricht: Hier können Sie einen Betreff und eine Nachricht eingeben.
Š Telefonische Nachricht: Telefonische Nachrichten sind vergleichbar mit Mail-
Nachrichten, enthalten jedoch Felder für den Anrufer, die Firma und die Telefonnummer.
Š Geplante Nachrichten: Termine, Jobs und Notizen sind geplante Nachrichten, d. h. sie
erscheinen sowohl im Kalender als auch in der Mailbox des Empfängers. Empfänger von
Terminen, Jobs oder Notizen können diese akzeptieren oder ablehnen. Akzeptierte Nachrichten
werden aus der Mailbox des Empfängers entfernt und im Kalender gespeichert. Abgelehnte
Nachrichten werden aus der Mailbox und dem Kalender des Empfängers entfernt. Als Sender
können Sie anhand der Statusinformationen zur geplanten Nachricht feststellen, welche
Aktionen die Empfänger durchgeführt haben.
Š Termin: Hier können Sie Uhrzeit, Datum und Ort des Termins eingeben. Mithilfe der
Terminzeitensuche können Sie eine Uhrzeit suchen, an der alle Empfänger Ihrer Nachricht
verfügbar sind.
Š Job: Hier können Sie festlegen, an welchem Tag der Job im Kalender des Empfängers
angezeigt wird und bis wann der Job erledigt sein soll. Sie können dem Job auch eine
Priorität zuweisen.
Verwenden Ihrer GroupWise-WebAccess-Mailbox
15
angezeigt werden soll. Da Notizen in den Kalender des Empfängers eingefügt werden,
werden sie häufig als Erinnerungen an bestimmte Ereignisse, z. B. Urlaubstage,
Fälligkeitstermine oder Geburtstage, verwendet.
Š Empfängerlose Nachrichten: Empfängerlose Nachrichten sind geplante Nachrichten, die Sie
für sich selbst erstellen. Ihre Funktion entspricht der von regulären geplanten Nachrichten, sie
werden aber direkt in Ihren Kalender platziert.
Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:
Š Abschnitt 2.1.1, „Senden von Mail-Nachrichten“, auf Seite 16
Š Abschnitt 2.1.2, „Senden von telefonischen Nachrichten“, auf Seite 17
Š Abschnitt 2.1.3, „Verfassen von Notizen“, auf Seite 19
Š Abschnitt 2.1.4, „Senden oder Empfangen von Internet-Standorten“, auf Seite 20
2.1.1 Senden von Mail-Nachrichten
1 Klicken Sie im Hauptfenster von GroupWise WebAccess auf Neu > Mail.
2 Klicken Sie auf "Adressbuch", um Empfänger in die Felder An, CC oder BK einzufügen.
oder:
Geben Sie die Adresse eines Empfängers in das Feld An, CC oder BK ein. Bei der Adresse kann
es sich um eine GroupWise-Benutzer-ID, einen vollständigen Namen oder eine externe EmailAdresse handeln. Trennen Sie mehrere Adressen durch Kommas.
Wenn Sie einen Namen in die Felder An, CC oder BK einer Nachricht eingeben, die Sie gerade
erstellen, versucht die Funktion "Namensergänzung", den Namen für Sie zu vervollständigen.
Wenn die Funktion "Namensergänzung" den gesuchten Namen findet, können Sie die Eingabe
beenden. Wenn die "Namensergänzung" den Namen nicht findet, geben Sie weitere
16
Benutzerhandbuch zum GroupWise 7 WebAccess-Client
novdocx (DEU) 24 May 2006
Š Notiz: Hier können Sie angeben, an welchem Tag die Notiz im Kalender des Empfängers
novdocx (DEU) 24 May 2006
Buchstaben ein: Die Funktion "Namensergänzung" führt nach jedem neu eingegebenen
Zeichen eine erneute Suche durch. Falls die Funktion "Namensergänzung" einen ähnlichen
Namen findet, können Sie mit der Nach-oben- oder der Nach-unten-Taste zu den angrenzenden
Namen gelangen.
Wichtig: Für alle Nachrichtenkategorien kommen mit der Namensergänzung ermittelte
Adressen nur aus dem Primärbuch.
3 Geben Sie einen Betreff und den Nachrichtentext ein.
Sie können Website-Standorte oder -Adressen (URLs) in die Felder "Betreff" und "Nachricht"
eingeben.
4 (Optional) Klicken Sie auf Rechtschreibprüfung, um die Rechtschreibung der Nachricht zu
prüfen. Damit diese Funktion verwendet werden kann, muss Ihr Browser Java* unterstützen.
5 (Optional) Klicken Sie auf Beifügen, um der Nachricht Dateien beizufügen. Damit diese
Funktion verwendet werden kann, muss Ihr Browser Anlagen unterstützen.
6 (Optional) Klicken Sie auf Sendeoptionen, um eine Sicherheitseinstellung
(Vertraulichkeitsstufe) auszuwählen, eine Priorität (Hoch, Standard, Niedrig) zuzuweisen, eine
Antwort anzufordern oder eine Empfangsbestätigung zu erhalten.
7 Klicken Sie auf Senden.
Wenn ein Webserver ausfällt, während Sie eine Nachricht verfassen, geht beim Klicken auf Senden
Ihre Nachricht nicht verloren. Die Nachricht wird in diesem Fall gespeichert und unten auf der
Anmeldungsseite für WebAccess angezeigt. Sie können diese Nachricht dann abrufen, wenn der
Webserver wieder aktiv ist und Sie sich erneut bei WebAccess angemeldet haben.
2.1.2 Senden von telefonischen Nachrichten
Telefonische Nachrichten in GroupWise sind mit schriftlichen Notizen vergleichbar, die während
Ihrer Abwesenheit zu eingegangenen Anrufen angefertigt wurden. Mithilfe von telefonischen
Verwenden Ihrer GroupWise-WebAccess-Mailbox
17
1 Klicken Sie im Hauptfenster von GroupWise WebAccess auf Neu > Telefon.
2 Klicken Sie auf Adressbuch, um die gewünschten Empfänger im Feld An einzufügen.
oder:
Geben Sie die Adresse eines Empfängers im Feld An ein. Bei der Adresse kann es sich um eine
GroupWise-Benutzer-ID, einen vollständigen Namen oder eine externe Email-Adresse
handeln. Trennen Sie mehrere Adressen durch Kommas.
Wichtig: Für alle Nachrichtenkategorien kommen mit der Namensergänzung ermittelte
Adressen nur aus dem Primärbuch.
3 Geben Sie den Anrufer, die Firma und die Telefonnummer ein.
4 Geben Sie eine Nachricht ein.
Sie können Website-Standorte oder -Adressen (URLs) in das Feld Nachricht eingeben.
5 (Optional) Klicken Sie auf Rechtschreibprüfung, um die Rechtschreibung der Nachricht zu
prüfen. Damit diese Funktion verwendet werden kann, muss Ihr Browser Java unterstützen.
6 (Optional) Klicken Sie auf Beifügen, um der Nachricht Dateien beizufügen. Damit diese
Funktion verwendet werden kann, muss Ihr Browser Anlagen unterstützen.
7 (Optional) Klicken Sie auf Sendeoptionen, um eine Sicherheitseinstellung
(Vertraulichkeitsstufe) auszuwählen, eine Priorität (Hoch, Standard, Niedrig) zuzuweisen, eine
Antwort anzufordern oder eine Empfangsbestätigung zu erhalten.
8 Klicken Sie auf Senden.
18
Benutzerhandbuch zum GroupWise 7 WebAccess-Client
novdocx (DEU) 24 May 2006
Nachrichten in GroupWise können Sie andere Benutzer über Anrufe und deren Details informieren.
Telefonische Nachrichten in GroupWise sind keine gesprochenen Nachrichten.
novdocx (DEU) 24 May 2006
2.1.3 Verfassen von Notizen
1 Klicken Sie im Hauptfenster von GroupWise WebAccess auf Neu > Notiz.
2 Klicken Sie auf Adressbuch, um Empfänger in die Felder An, CC oder BK einzufügen.
oder:
Geben Sie die Adresse eines Empfängers in das Feld An, CC oder BK ein. Bei der Adresse kann
es sich um eine GroupWise-Benutzer-ID, einen vollständigen Namen oder eine externe EmailAdresse handeln. Trennen Sie mehrere Adressen durch Kommas.
Zum Erstellen einer persönlichen Notiz, die nur in Ihrem Kalender angezeigt wird, geben Sie
nur Ihren Namen ein oder wechseln Sie zu einer empfängerlosen Notiz.
3 Geben Sie Tag, Monat und Jahr an, an dem die Notiz im Kalender des Empfängers angezeigt
werden soll.
4 Geben Sie einen Betreff und den Nachrichtentext ein.
Sie können Website-Standorte oder -Adressen (URLs) in die Felder Betreff und Nachricht
eingeben.
5 (Optional) Klicken Sie auf Rechtschreibprüfung, um die Rechtschreibung der Nachricht zu
prüfen. Damit diese Funktion verwendet werden kann, muss Ihr Browser Java unterstützen.
6 (Optional) Klicken Sie auf Beifügen, um der Notiz Dateien beizufügen. Damit diese Funktion
verwendet werden kann, muss Ihr Browser Anlagen unterstützen.
7 (Optional) Klicken Sie auf Sendeoptionen, um eine Sicherheitseinstellung
(Vertraulichkeitsstufe) auszuwählen, eine Priorität (Hoch, Standard, Niedrig) zuzuweisen, eine
Antwort anzufordern oder eine Empfangsbestätigung zu erhalten.
8 Klicken Sie auf Senden.
Verwenden Ihrer GroupWise-WebAccess-Mailbox
19
Mit WebAccess können Sie einen Website-Standort bzw. eine URL an andere Benutzer senden.
WebAccess formatiert jede URL im Nachrichtenfeld als Verknüpfung mit der Website. Ein
Empfänger, der Ihre Nachricht in WebAccess öffnet, kann auf die Verknüpfung klicken, um ein
zweites Browserfenster zu öffnen, in dem die Website angezeigt wird.
2.2 Verwalten empfangener Nachrichten
Das Lesen und Verwalten von Mail-Nachrichten, Terminen, Jobs oder Notizen in WebAccess ist ein
einfacher Vorgang, vergleichbar mit dem Klicken auf die Maustaste zum Öffnen der Nachricht.
Š Abschnitt 2.2.1, „Öffnen von Nachrichten in Ihrer Mailbox“, auf Seite 20
Š Abschnitt 2.2.2, „Suchen von Nachrichten“, auf Seite 20
Š Abschnitt 2.2.3, „Beantworten empfangener Nachrichten“, auf Seite 21
Š Abschnitt 2.2.4, „Löschen von empfangenen Nachrichten“, auf Seite 22
Š Abschnitt 2.2.5, „Zurückholen von gelöschten Nachrichten“, auf Seite 22
Š Abschnitt 2.2.6, „Markieren von Nachrichten als "Ungelesen" ("Später lesen")“, auf Seite 23
Š Abschnitt 2.2.7, „Kennzeichnen einer Nachricht als "Gelesen"“, auf Seite 23
Š Abschnitt 2.2.8, „Weiterleiten von Mail-Nachrichten bzw. telefonischen Nachrichten“, auf
Seite 24
2.2.1 Öffnen von Nachrichten in Ihrer Mailbox
In WebAccess werden alle GroupWise-Nachrichten auf die gleiche Weise geöffnet: Klicken Sie auf
die Nachricht in der Nachrichtenliste oder klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und klicken
Sie auf Öffnen.
Die verfügbaren Schaltflächen hängen von der geöffneten Nachrichtenkategorie ab.
Termine, Jobs und Notizen können akzeptiert, abgelehnt oder delegiert werden; klicken Sie mit der
rechten Maustaste auf eine Nachricht und klicken Sie dann auf Akzeptieren, Ablehnen oder
Delegieren. Sie können auch Akzeptieren, Ablehnen oder Delegieren auf der Symbolleiste
anklicken.
2.2.2 Suchen von Nachrichten
Für die Suche nach einer bestimmten Nachricht können Sie das Tool "Suchen" im Hauptfenster oder
das gleichnamige Symbol verwenden.
Verwenden des Tools "Suchen"
1 Geben Sie das zu suchende Wort in das Feld Suchen ein.
2 Klicken Sie auf Suchen. Die Ergebnisse werden in der Nachrichtenliste angezeigt.
Verwenden des Symbols "Suchen"
1 Klicken Sie im Hauptfenster von GroupWise WebAccess auf das Symbol
20
Benutzerhandbuch zum GroupWise 7 WebAccess-Client
.
novdocx (DEU) 24 May 2006
2.1.4 Senden oder Empfangen von Internet-Standorten
novdocx (DEU) 24 May 2006
2 Zum Suchen nach einem bestimmten Text klicken Sie auf Vollständiger Text oder Betreff.
Geben Sie anschließend im Textfeld die Begriffe ein, nach denen Sie suchen.
3 Zum Suchen nach einem bestimmten Namen klicken Sie auf Von bzw. An/CC und geben Sie
den Namen in das Textfeld ein.
4 Wählen Sie jede Nachrichtenkategorie aus, nach der gesucht werden soll.
Wenn Sie "Dokument" auswählen, durchsucht die Option "Suchen" Ihre Mailbox nach
Dokumentverweisen. Weitere Informationen zur Suche von Dokumenten in GroupWiseBibliotheken finden Sie unter Abschnitt 4.3, „GroupWise-Bibliotheken“, auf Seite 56.
5 Wählen Sie jede Nachrichtenquelle aus, nach der gesucht werden soll.
6 Klicken Sie in der Liste "Suchen in" auf die Ordner, die Sie durchsuchen möchten.
Wenn Sie in einem Ordner im Aktenschrank suchen, müssen Sie gegebenenfalls zuerst auf das
Pluszeichen neben dem Aktenschrank klicken, um die Aktenschrankordner anzuzeigen. Wenn
Sie die Option "Mailbox" auswählen, wird der Ordner "Ausgangsnachrichten" automatisch in
die Suche einbezogen. Wenn Sie keinen Ordner auswählen, werden alle aufgelisteten Ordner in
die Suche einbezogen.
7 Klicken Sie auf Suchen.
2.2.3 Beantworten empfangener Nachrichten
Sie können eine empfangene Nachricht beantworten. Sie können dem Autor oder allen
ursprünglichen Empfängern der Nachricht antworten.
1 Klicken Sie in der Ordnerliste auf das Symbol Mailbox oder klicken Sie es auf der
Symbolleiste an.
oder:
Klicken Sie auf das Symbol Kalender und navigieren Sie anschließend zum Datum des
Termins, des Jobs oder der Notiz.
2 Klicken Sie auf die Mail-Nachricht, den Termin, den Job oder die Notiz, um sie zu öffnen.
oder:
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Nachricht und klicken Sie dann auf Antwort.
3 Klicken Sie auf Antwort an Sender oder auf Antwort an alle, um ein Antwortformular zu
öffnen.
Bei Antwort an Sender wird die Antwort nur an den Sender der Nachricht gesendet. Bei
Antwort an alle wird die Antwort an den Sender und an alle Empfänger der ursprünglichen
Nachricht gesendet.
Legen Sie fest, ob die ursprüngliche Nachricht in Ihre Antwort aufgenommen werden soll.
4 Geben Sie die Nachricht ein.
Sie können Website-Standorte oder -Adressen (URLs) in das Feld Nachricht eingeben.
5 Klicken Sie auf Senden.
Verwenden Ihrer GroupWise-WebAccess-Mailbox
21
Sie können empfangene Nachrichten löschen und in den Papierkorb verschieben.
1 Klicken Sie in der Ordnerliste auf das Symbol Mailbox.
oder:
Zum Löschen einer Nachricht, die Sie in einen Ordner verschoben haben, klicken Sie in der
Ordnerliste auf den Ordner.
oder:
Zum Löschen von Terminen, Jobs oder Notizen, die Sie bereits akzeptiert haben, klicken Sie in
der Ordnerliste oder der Navigationsleiste auf das Symbol Kalender.
2 Suchen Sie die Nachrichten in der Nachrichtenliste.
3 Wählen Sie die Nachrichten aus und klicken Sie anschließend am oberen Rand der
Nachrichtenliste auf Löschen.
oder:
Klicken Sie auf die Nachricht, um sie zu öffnen. Klicken Sie anschließend auf Löschen.
oder:
Wählen Sie die Nachrichten aus und ziehen Sie sie in den Papierkorb.
oder:
Wählen Sie die Nachrichten aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Nachrichten und
klicken Sie dann auf Löschen.
Die Nachrichten werden aus Ihrer Mailbox bzw. Ihrem Kalender entfernt. Der Nachrichtenstatus
wird auch in der Mailbox und im Kalender des Senders aktualisiert, um anzuzeigen, dass Sie die
Nachricht gelöscht haben. Solange sich die Nachrichten im Papierkorb befinden, können Sie sie
zurückholen.
2.2.5 Zurückholen von gelöschten Nachrichten
Sie können gelöschte Nachrichten zurückholen, solange Sie den Papierkorb nicht geleert haben. Aus
dem Papierkorb gelöschte Nachrichten können nicht zurückgeholt werden.
1 Klicken Sie in der Ordnerliste auf das Symbol Papierkorb.
2 Wählen Sie die Nachrichten aus und klicken Sie anschließend am oberen Rand der
Nachrichtenliste auf Zurückholen.
oder:
Klicken Sie auf die Nachricht, um sie zu öffnen. Klicken Sie anschließend auf Zurückholen.
oder:
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Nachrichten und klicken Sie dann auf
Zurückholen.
oder:
Ziehen Sie die Nachrichten aus dem Papierkorbordner und legen Sie sie auf einem anderen
Ordnersymbol ab.
22
Benutzerhandbuch zum GroupWise 7 WebAccess-Client
novdocx (DEU) 24 May 2006
2.2.4 Löschen von empfangenen Nachrichten
novdocx (DEU) 24 May 2006
Die Nachrichten werden aus dem Papierkorb in den Ordner verschoben, aus dem sie zuvor gelöscht
wurden.
2.2.6 Markieren von Nachrichten als "Ungelesen" ("Später
lesen")
Wenn Sie eine Nachricht geöffnet und gelesen haben, können Sie diese als "Ungelesen"
kennzeichnen. Hierdurch wird die Nachricht in der Nachrichtenliste wieder mit dem Symbol für
eine ungeöffnete Nachricht gekennzeichnet. Sie können eine Nachricht als "Ungelesen"
kennzeichnen, falls für die Nachricht weitere Aktionen erforderlich sind. Sie können eine Nachricht
auch dann als "Ungelesen" kennzeichnen, wenn diese nicht zwischen den anderen geöffneten
Nachrichten in der Nachrichtenliste verloren gehen soll.
1 Klicken Sie in der Ordnerliste auf das Symbol Mailbox.
2 Suchen Sie die Nachricht in der Nachrichtenliste.
3 Wählen Sie die Nachricht aus und klicken Sie anschließend am oberen Rand der
Nachrichtenliste auf Später lesen.
oder:
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Nachricht und klicken Sie auf Später lesen.
oder:
Klicken Sie auf die Nachricht, um sie zu öffnen. Klicken Sie anschließend auf Später lesen.
Durch Kennzeichnen einer Nachricht als "Ungelesen" wird der Nachrichtenstatus unter
"Eigenschaften" nicht geändert. So wird beispielsweise dem Sender der Nachricht unter
"Eigenschaften" weiterhin der Status "Geöffnet" angezeigt, wenn Sie eine Nachricht geöffnet und
anschließend als "Ungelesen" gekennzeichnet haben.
2.2.7 Kennzeichnen einer Nachricht als "Gelesen"
1 Klicken Sie in der Ordnerliste auf das Symbol Mailbox.
2 Suchen Sie die Nachricht in der Nachrichtenliste.
3 Wählen Sie die Nachricht aus und klicken Sie anschließend am oberen Rand der
Nachrichtenliste auf Als "Gelesen" kennzeichnen.
oder:
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Nachricht und wählen Sie Als "Gelesen"
kennzeichnen aus.
oder:
Klicken Sie auf die Nachricht, um sie zu öffnen. Klicken Sie anschließend auf Als "Gelesen"
kennzeichnen.
Durch Kennzeichnen einer Nachricht als "Später lesen" wird der Nachrichtenstatus unter
"Eigenschaften" geändert. So wird beispielsweise dem Sender der Nachricht unter "Eigenschaften"
der Status "Geöffnet" angezeigt, wenn Sie eine Nachricht nicht geöffnet, aber als "Später lesen"
gekennzeichnet haben.
Verwenden Ihrer GroupWise-WebAccess-Mailbox
23
1 Klicken Sie in der Ordnerliste auf die Mailbox.
2 Klicken Sie auf die Mail- oder telefonische Nachricht, um sie zu öffnen.
3 Klicken Sie auf Weiterleiten.
oder:
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Nachricht und klicken Sie dann auf Weiterleiten.
Die Originalnachricht wird als Anlage zur neuen Nachricht hinzugefügt.
4 Klicken Sie auf Adressbuch, um Empfänger in die Felder An, CC oder BK einzufügen.
oder:
Geben Sie die Adresse eines Empfängers in das Feld An, CC oder BK ein. Bei der Adresse kann
es sich um eine GroupWise-Benutzer-ID, einen vollständigen Namen oder eine externe EmailAdresse handeln. Trennen Sie mehrere Adressen durch Kommas.
5 Geben Sie eine Nachricht ein.
Sie können Website-Standorte oder -Adressen (URLs) in das Feld Nachricht eingeben.
6 (Optional) Klicken Sie auf Rechtschreibprüfung, um die Rechtschreibung der Nachricht zu
prüfen. Damit diese Funktion verwendet werden kann, muss Ihr Browser Java unterstützen.
7 (Optional) Klicken Sie auf Beifügen, um der Nachricht Dateien beizufügen. Damit diese
Funktion verwendet werden kann, muss Ihr Browser Anlagen unterstützen.
8 Klicken Sie auf Senden.
2.3 Verwalten gesendeter Nachrichten
Wenn Sie eine Nachricht gesendet haben, können Sie deren Status überprüfen, um festzustellen, ob
diese beispielsweise zugestellt, gelesen oder gelöscht wurde. Sie können außerdem eine Nachricht
zurückziehen, wenn sie noch nicht geöffnet wurde. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, die
Nachrichten in verschiedene Ordner zu verschieben, um die GroupWise-Mailbox zu organisieren.
Š Abschnitt 2.3.1, „Überprüfen des Status von gesendeten Nachrichten“, auf Seite 24
Š Abschnitt 2.3.2, „Löschen oder Zurückziehen von gesendeten Nachrichten“, auf Seite 25
Š Abschnitt 2.3.3, „Neusenden von Nachrichten“, auf Seite 26
Š Abschnitt 2.3.4, „Verschieben von Nachrichten in einen Ordner“, auf Seite 26
2.3.1 Überprüfen des Status von gesendeten Nachrichten
1 Klicken Sie in der Ordnerliste auf das Symbol Ausgangsnachrichten.
2 Klicken Sie auf die Nachricht in der Nachrichtenliste oder klicken Sie mit der rechten
Maustaste darauf und klicken Sie auf Öffnen.
24
Benutzerhandbuch zum GroupWise 7 WebAccess-Client
novdocx (DEU) 24 May 2006
2.2.8 Weiterleiten von Mail-Nachrichten bzw. telefonischen
Nachrichten
novdocx (DEU) 24 May 2006
3 Klicken Sie auf das Register Eigenschaften.
4 Weitere Statusinformationen finden Sie unter Erweiterte Eigenschaften.
2.3.2 Löschen oder Zurückziehen von gesendeten Nachrichten
1 Klicken Sie in der Ordnerliste auf das Symbol Ausgangsnachrichten.
2 Klicken Sie in der Nachrichtenliste auf die Nachricht, um sie zu öffnen.
Verwenden Ihrer GroupWise-WebAccess-Mailbox
25
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Nachricht und klicken Sie dann auf Löschen.
3 Um die Nachricht nur aus Ihrer Mailbox zu löschen, klicken Sie auf Aus dieser Mailbox
löschen.
oder:
Um die Nachricht aus Ihrer Mailbox und allen Empfänger-Mailboxen zurückzuziehen, klicken
Sie auf Aus allen Mailboxen löschen.
Es können nur Mail-Nachrichten bzw. telefonische Nachrichten zurückgezogen werden, die
vom Empfänger noch nicht geöffnet wurden. Termine, Notizen oder Jobs werden auch dann
zurückgezogen, wenn der Empfänger sie bereits geöffnet und akzeptiert hat.
2.3.3 Neusenden von Nachrichten
Mithilfe der Option "Neu senden" können Sie eine Nachricht ein zweites Mal senden, beispielsweise
nachdem Sie Korrekturen daran vorgenommen haben.
1 Klicken Sie auf den Ordner Ausgangsnachrichten in der Ordnerliste.
2 Klicken Sie in der Nachrichtenliste auf die Nachricht, um sie zu öffnen.
3 (Optional) Klicken Sie auf Ursprüngliche Nachricht zurückziehen, um die ursprüngliche
Nachricht zurückzuziehen.
4 Nehmen Sie bei Bedarf Änderungen an der Nachricht vor und klicken Sie Senden auf der
Symbolleiste an.
Sie können anhand der Eigenschaften der ursprünglichen Nachricht ermitteln, ob GroupWise die
Nachricht zurückziehen konnte. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den Ordner
Ausgangsnachrichten und klicken Sie dann auf Eigenschaften. Mail- und telefonische Nachrichten,
die bereits geöffnet wurden, können nicht mehr zurückgezogen werden.
2.3.4 Verschieben von Nachrichten in einen Ordner
1 Klicken Sie zum Verschieben einer gesendeten Nachricht in der Ordnerliste auf das Symbol
Ausgangsnachrichten.
oder:
Zum Verschieben von Terminen, Jobs oder Notizen, die Sie bereits akzeptiert haben, klicken
Sie in der Ordnerliste auf das Symbol Kalender oder klicken Sie auf das Register Kalender.
2 Suchen Sie die Nachricht in der Nachrichtenliste.
3 Wählen Sie die Nachricht aus und klicken Sie anschließend am oberen Rand der
Nachrichtenliste auf Verschieben.
oder:
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Nachricht und klicken Sie dann auf Verschieben.
oder:
Klicken Sie auf die Nachricht, um sie zu öffnen. Klicken Sie anschließend auf Verschieben.
oder:
26
Benutzerhandbuch zum GroupWise 7 WebAccess-Client
novdocx (DEU) 24 May 2006
oder:
novdocx (DEU) 24 May 2006
Ziehen Sie die Nachrichten in den neuen Ordner.
4 Klicken Sie auf den Ordner, in den Sie die Nachricht verschieben möchten. Wenn Sie die
Nachricht in einen Ordner im Aktenschrank verschieben, müssen Sie gegebenenfalls zuerst auf
den Pfeil neben dem Aktenschrank klicken, um die Aktenschrankordner anzuzeigen.
Sie können Nachrichten auch in den Checklistenordner verschieben, um eine Checkliste zu
erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter „Verwenden des Checklistenordners“ auf Seite 50.
2.4 Verwenden des Adressbuchs
Im Adressbuch werden Informationen über Benutzer, Ressourcen und Organisationen gespeichert.
Sie können das Adressbuch zur Suche nach Benutzerangaben oder zum Hinzufügen von EmailAdressen zu einer Nachricht verwenden, die Sie gerade verfassen.
Das Adressbuch setzt sich zusammen aus dem GroupWise-Systemadressbuch, einem oder mehreren
persönlichen Adressbüchern, dem Primärbuch und unter Umständen aus freigegebenen
Adressbüchern und LDAP-Adressbüchern.
Š GroupWise-Systemadressbuch: Sie verfügen über ein GroupWise-Systemadressbuch. Das
Systemadressbuch enthält alle Benutzer, die über eine GroupWise-Mailbox in Ihrer
Organisation verfügen. Sie können keine Änderungen im Systemadressbuch vornehmen.
Š Persönliche Adressbücher: Sie können über mehrere persönliche Adressbücher verfügen.
Standardmäßig enthält GroupWise WebAccess ein vordefiniertes persönliches Adressbuch, das
Ihren Namen als Titel trägt. Sie können zu Ihrem persönlichen Adressbuch Email-Adressen
und Angaben zu Benutzern, Ressourcen und Organisationen hinzufügen, die nicht im
Systemadressbuch enthalten sind.
Š Primärbuch: Sie verfügen über ein Primärbuch. Ihre am häufigsten und in letzter Zeit
verwendeten Adressen werden automatisch in dieses Buch aufgenommen. Empfänger von
Nachrichten, die von WebAccess-Client gesendet wurden, werden dem Primärbuch
hinzugefügt. Zusätzlich werden Adressen, die vom GroupWise-Client für Windows
hinzugefügt werden, auch im GroupWise WebAccess-Primärbuch angezeigt.
Š Freigegebene Adressbücher: In der Windows-Version von GroupWise können Benutzer
Adressbücher für andere Benutzer freigeben. In GroupWise WebAccess können Sie keine
Adressbücher für andere Benutzer freigeben, Sie können aber freigegebene Adressbücher
Verwenden Ihrer GroupWise-WebAccess-Mailbox
27
Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:
Š Abschnitt 2.4.1, „Suchen von Einträgen in einem Adressbuch“, auf Seite 28
Š Abschnitt 2.4.2, „Adressieren von Nachrichten“, auf Seite 29
Š Abschnitt 2.4.3, „Verwalten persönlicher Adressbücher“, auf Seite 30
Š Abschnitt 2.4.4, „Akzeptieren freigegebener Adressbücher“, auf Seite 32
Š Abschnitt 2.4.5, „Erstellen benutzerdefinierter Gruppen“, auf Seite 32
Š Abschnitt 2.4.6, „Bearbeiten einer benutzerdefinierten Gruppe“, auf Seite 33
2.4.1 Suchen von Einträgen in einem Adressbuch
1 Klicken Sie im Hauptfenster von GroupWise WebAccess auf Adressbuch, um das Adressbuch
zu öffnen.
Standardmäßig wird beim Öffnen des Adressbuchs das GroupWise-Adressbuch geöffnet.
2 Wählen Sie in der Liste derAdressbücher das Adressbuch, in dem Sie eine Suche durchführen
möchten.
Für GroupWise können Sie aus dem GroupWise-Adressbuch, dem Primärbuch oder einem
persönlichen Adressbuch auswählen.
3 Legen Sie fest, wie viele Einträge gleichzeitig angezeigt werden sollen. Standardmäßig werden
15 Einträge gleichzeitig angezeigt.
4 Wenn Sie die ersten Einträge (standardmäßig 15) des ausgewählten Adressbuchs anzeigen
lassen möchten, lassen Sie die Felder mit den Suchkriterien leer.
oder:
Wenn Sie einen bestimmten Eintrag suchen möchten, klicken Sie auf das Symbol , um eine
weitere Gruppe von Suchkriterienfeldern anzuzeigen, und auf das Symbol , um alle
Suchkriterienfelder auszublenden. Mit diesen Feldern können Sie die Adressbuchfelder und
Informationen festlegen, die Sie suchen möchten.
GroupWise WebAccess unterstützt Sternchen (*) und Fragezeichen (?) als Platzhalter. Bei der
Suche können Sie das Sternchen (*) stellvertretend für mehrere und das Fragezeichen (?)
stellvertretend für ein Zeichen eingeben. Wenn Sie die Bedingung “Nachname enthält s?n”
28
Benutzerhandbuch zum GroupWise 7 WebAccess-Client
novdocx (DEU) 24 May 2006
empfangen. Wenn Sie ein freigegebenes Adressbuch akzeptieren, wird es zusammen mit Ihrem
Systemadressbuch, Ihrem persönlichen Adressbuch und Ihrem Primärbuch in der
Adressbuchliste angezeigt.
novdocx (DEU) 24 May 2006
aufstellen, werden alle Einträge angezeigt, in deren Nachnamen "S" und "N" einen Buchstaben
auseinander liegen (Sanders, Johannson, Larsen usw.).
5 Klicken Sie auf Adressbuch durchsuchen (oder Suchen), um eine Liste aller Einträge, die Ihren
Suchkriterien entsprechen, anzeigen zu lassen.
Wenn Sie nun eine Nachricht an einen der gefundenen Benutzer senden möchten, können Sie
einen Benutzer auswählen, auf An, CC oder BK klicken, um den Namen zur Empfängerliste
hinzuzufügen, und dann auf Mail, um eine neue Nachricht zu öffnen.
Hinweis: Durch Doppelklicken auf einen Benutzer wird er in die Liste An aufgenommen.
2.4.2 Adressieren von Nachrichten
1 Öffnen Sie eine neue Nachricht.
2 Klicken Sie auf Adressbuch, um das Adressbuch zu öffnen.
Standardmäßig wird beim Öffnen des Adressbuchs das GroupWise-Adressbuch geöffnet.
3 Wählen Sie in der Liste derAdressbücher das Adressbuch, in dem Sie eine Suche durchführen
möchten.
Für GroupWise können Sie aus dem GroupWise-Adressbuch, dem Primärbuch oder einem
persönlichen Adressbuch auswählen.
4 Legen Sie fest, wie viele Einträge gleichzeitig angezeigt werden sollen. Standardmäßig werden
15 Einträge gleichzeitig angezeigt.
5 Wenn Sie die ersten Einträge (standardmäßig 15) des ausgewählten Adressbuchs anzeigen
lassen möchten, lassen Sie die Felder mit den Suchkriterien leer.
oder:
Wenn Sie nach einem speziellen Eintrag suchen, verwenden Sie die Suchkriterienfelder, um zu
definieren, nach welchen Adressbuchfeldern und Informationen gesucht werden soll.
Verwenden Ihrer GroupWise-WebAccess-Mailbox
29
6 Klicken Sie auf Suche, um alle Einträge anzuzeigen, die Ihren Suchkriterien entsprechen.
7 Wählen Sie den Eintrag aus, den Sie der Empfängerliste für die Nachricht hinzufügen möchten.
Klicken Sie anschließend auf An, CC oder BK, um die Empfängerart festzulegen.
Hinweis: Sie können auf den Namen doppelklicken, um ihn zur Liste "An:" hinzuzufügen .
8 Wenn Sie die Nachrichtenempfänger ausgewählt haben, klicken Sie auf OK, um diese der
Nachricht hinzuzufügen.
2.4.3 Verwalten persönlicher Adressbücher
Sie können über mehrere persönliche Adressbücher verfügen. Standardmäßig enthält GroupWise
WebAccess ein vordefiniertes persönliches Adressbuch, das Ihren Namen als Titel trägt. Sie können
zu Ihrem persönlichen Adressbuch Email-Adressen und Angaben zu Benutzern, Ressourcen und
Organisationen hinzufügen, die nicht im Systemadressbuch enthalten sind. Diese Adressen sind für
Personen innerhalb oder außerhalb Ihrer Organisation vorgesehen.
Š „Erstellen eines persönlichen Adressbuchs“ auf Seite 30
Š „Hinzufügen von Einträgen zu einem persönlichen Adressbuch“ auf Seite 31
Erstellen eines persönlichen Adressbuchs
1 Klicken Sie im Hauptfenster von GroupWise WebAccess auf Adressbuch, um das Adressbuch
zu öffnen.
2 Klicken Sie auf Adressbuchoptionen.
3 Klicken Sie auf Erstellen, um das Formular "Adressbuch erstellen" anzuzeigen.
30
Benutzerhandbuch zum GroupWise 7 WebAccess-Client
novdocx (DEU) 24 May 2006
GroupWise WebAccess unterstützt Sternchen (*) und Fragezeichen (?) als Platzhalter. Bei der
Suche können Sie das Sternchen (*) stellvertretend für mehrere und das Fragezeichen (?)
stellvertretend für ein Zeichen eingeben. Wenn Sie beispielsweise die Bedingung “Vorname
fängt mit jo* an*” eingeben, werden alle Einträge angezeigt, die mit "JO" beginnen (John, Joel,
Jose usw.). Wenn Sie die Bedingung “Nachname enthält s?n” aufstellen, werden alle Einträge
angezeigt, in deren Nachnamen "S" und "N" einen Buchstaben auseinander liegen (Sanders,
Johannson, Larsen usw.).
novdocx (DEU) 24 May 2006
4 Geben Sie in dem Feld Adressbuchname den Namen ein, den Sie Ihrem persönlichen
Adressbuch geben möchten.
5 Wenn gewünscht, können Sie im Feld Beschreibung eine Beschreibung eingeben.
Die Beschreibung ist nur für Ihre eigenen Zwecke gedacht. Sie wird nur im Fenster
"Adressbuchoptionen" angezeigt.
6 Klicken Sie auf OK, wenn Sie der Liste der persönlichen Adressbücher ein Adressbuch
hinzufügen möchten.
7 Klicken Sie auf Schließen, wenn Sie zum Adressbuch zurückkehren möchten.
Hinzufügen von Einträgen zu einem persönlichen Adressbuch
1 Klicken Sie im Hauptfenster von GroupWise WebAccess auf Adressbuch, um das Adressbuch
zu öffnen.
2 Im Adressbuch klicken Sie auf Eintrag hinzufügen, um das entsprechende Formular anzeigen
zu lassen.
3 Wenn Sie eine Ressource oder Organisation eingeben möchten, klicken Sie auf Ressource oder
Organisation.
4 Wählen Sie das persönliche Adressbuch aus, zu dem Sie den Eintrag hinzufügen möchten.
5 Füllen Sie mindestens eines der mit Sternchen gekennzeichneten Felder aus. Dies ist
erforderlich, damit der Eintrag im Adressbuch aufgeführt werden kann.
Wenn Sie Nachrichten an den Adressbucheintrag schicken möchten, füllen Sie das Feld EmailAdresse aus.
6 Angaben in den anderen Feldern sind optional. Jede von Ihnen hinzugefügte Information wird
angezeigt, wenn Sie den Eintrag im Adressbuch auswählen.
7 Klicken Sie auf OK, wenn Sie den Eintrag in dem ausgewählten Adressbuch speichern
möchten.
Verwenden Ihrer GroupWise-WebAccess-Mailbox
31
In der Windows-Version von GroupWise können Benutzer Adressbücher für andere Benutzer
freigeben. In GroupWise WebAccess können Sie keine Adressbücher für andere Benutzer freigeben,
Sie können aber freigegebene Adressbücher empfangen. Wenn Sie ein freigegebenes Adressbuch
akzeptieren, wird es zusammen mit Ihrem Systemadressbuch, Ihrem persönlichen Adressbuch und
Ihrem Primärbuch in der Adressbuchliste angezeigt.
1 Klicken Sie in der Ordnerliste auf das Symbol Mailbox.
2 Klicken Sie auf die Benachrichtigung über das freigegebene Adressbuch, um es zu öffnen. Sie
können auch mit der rechten Maustaste darauf klicken und dann auf Öffnen klicken.
3 Klicken Sie zum Hinzufügen des Adressbuchs zur Adressbuchliste auf Adressbuch akzeptieren.
Sie können nun das freigegebene Adressbuch sowie andere Adressbücher für die Adressierung oder
zur Suche nach Benutzerangaben verwenden.
2.4.5 Erstellen benutzerdefinierter Gruppen
1 Klicken Sie im Hauptfenster von GroupWise WebAccess auf Adressbuch, um das Adressbuch
zu öffnen.
Standardmäßig wird beim Öffnen des Adressbuchs das GroupWise-Adressbuch geöffnet.
2 Wählen Sie in der Adressbuchliste das Adressbuch mit den Einträgen aus, die der Gruppe
hinzugefügt werden sollen.
Für GroupWise können Sie aus dem GroupWise-Adressbuch, dem Primärbuch oder einem
persönlichen Adressbuch auswählen.
3 Legen Sie fest, wie viele Einträge gleichzeitig angezeigt werden sollen. Standardmäßig werden
15 Einträge gleichzeitig angezeigt.
4 Wenn Sie die ersten Einträge (standardmäßig 15) des ausgewählten Adressbuchs anzeigen
lassen möchten, lassen Sie die Felder mit den Suchkriterien leer.
oder:
Wenn Sie einen bestimmten Eintrag suchen möchten, klicken Sie auf das Symbol , um eine
weitere Gruppe von Suchkriterienfeldern anzuzeigen, und auf das Symbol , um alle
Suchkriterienfelder auszublenden. Mit diesen Feldern können Sie die Adressbuchfelder und
Informationen festlegen, die Sie suchen möchten.
GroupWise WebAccess unterstützt Sternchen (*) und Fragezeichen (?) als Platzhalter. Bei der
Suche können Sie das Sternchen (*) stellvertretend für mehrere und das Fragezeichen (?)
stellvertretend für ein Zeichen eingeben. Wenn Sie beispielsweise die Bedingung “Vorname
fängt mit jo* an*” eingeben, werden alle Einträge angezeigt, die mit "JO" beginnen (John, Joel,
Jose usw.). Wenn Sie die Bedingung “Nachname enthält s?n” aufstellen, werden alle Einträge
angezeigt, in deren Nachnamen "S" und "N" einen Buchstaben auseinander liegen (Sanders,
Johannson, Larsen usw.).
5 Klicken Sie auf Suche, um alle Einträge anzuzeigen, die Ihren Suchkriterien entsprechen.
6 Wählen Sie den Eintrag aus, den Sie der Gruppe hinzufügen möchten. Klicken Sie
anschließend auf An, CC oder BK, um die Empfängerart festzulegen. Sie können auch auf das
Benutzersymbol doppelklicken, um den Eintrag zur Liste An hinzuzufügen.
Wenn Sie das HTML-Adressbuch verwenden, können Sie mehrere Empfänger gleichzeitig
hinzufügen, indem Sie die Kontrollkästchen vor den Einträgen der Empfänger aktivieren.
32
Benutzerhandbuch zum GroupWise 7 WebAccess-Client
novdocx (DEU) 24 May 2006
2.4.4 Akzeptieren freigegebener Adressbücher
novdocx (DEU) 24 May 2006
7 Wenn Sie die Einträge ausgewählt haben, die Sie zur Gruppe hinzufügen möchten, klicken Sie
auf Gruppe speichern, um das entsprechende Dialogfeld anzuzeigen.
8 Wählen Sie aus der Liste Persönliche Adressbücher das Adressbuch aus, in dem Sie die
Gruppe speichern möchten.
9 Geben Sie einen Namen und (optional) eine Beschreibung für die Gruppe ein und klicken Sie
anschließend auf Speichern.
Die Gruppe wird dem persönlichen Adressbuch hinzugefügt. Wenn Sie eine Nachricht mit
einer Adresse versehen möchten, können Sie entweder den Namen der Gruppe in das Feld An,
CC oder BK eingeben, oder Sie können das Adressbuch zum Einfügen der Adresse verwenden.
Die Nachricht wird an jedes Mitglied der Gruppe versandt.
2.4.6 Bearbeiten einer benutzerdefinierten Gruppe
1 Klicken Sie im Hauptfenster von GroupWise WebAccess auf das Symbol "Adressbuch", um
das Adressbuch zu öffnen.
2 Wählen Sie in der Liste "Adressbücher" die Gruppe aus, die Sie bearbeiten möchten. Wenn Sie
im Java-Layout arbeiten, fahren Sie mit Schritt 4 fort.
3 Öffnen Sie die Gruppe.
4 Klicken Sie auf das Feld Gruppe bearbeiten. Wenn Sie im Java-Layout arbeiten, klicken Sie
auf die Schaltfläche Ändern.
5 Fügen Sie der Gruppe Einträge hinzu bzw. entfernen Sie Einträge.
6 Wenn Sie die Einträge ausgewählt haben, die Sie zur Gruppe hinzufügen möchten, klicken Sie
auf Gruppe speichern, um das entsprechende Dialogfeld anzuzeigen.
7 Wählen Sie aus der Liste Persönliche Adressbücher das Adressbuch aus, in dem Sie die
Gruppe speichern möchten.
8 Geben Sie einen Namen und (optional) eine Beschreibung für die Gruppe ein und klicken Sie
anschließend auf Speichern.
Die Gruppe wird dem persönlichen Adressbuch hinzugefügt. Wenn Sie eine Nachricht mit
einer Adresse versehen möchten, können Sie entweder den Namen der Gruppe in das Feld An,
CC oder BK eingeben, oder Sie können das Adressbuch zum Einfügen der Adresse verwenden.
Die Nachricht wird an jedes Mitglied der Gruppe versandt.
Verwenden Ihrer GroupWise-WebAccess-Mailbox
33
Alle GroupWise-Nachrichten, die Sie senden oder empfangen, können Anlagen eines beliebigen
Dateityps enthalten (beispielsweise Texte, Audio, Bilder, Video oder Anwendungen).
Beifügen von Dateien
Sie können einer zu sendenden Nachricht eine oder mehrere Dateien beifügen. Sie können
beispielsweise einen Ausgabenbericht an einen anderen Benutzer senden oder einem Termin eine
Tagesordnung beifügen. Ihr Browser muss Anlagen unterstützen, damit Sie einer Nachricht Dateien
beifügen können.
Anzeigen von Anlagen
Wenn Sie eine Anlagendatei anzeigen, versucht GroupWise WebAccess, die Datei in HTML zu
konvertieren und in Ihrem Browser anzuzeigen. Wenn GroupWise WebAccess die Datei nicht
konvertieren kann, können Sie versuchen, die Datei von Ihrem Browser aus anzuzeigen. Der
Browser zeigt (je nach Konfiguration) die Datei an, startet eine Anwendung, um die Datei in ihrem
ursprünglichen Format anzuzeigen, oder speichert die Datei.
Öffnen von Anlagen
Wenn Sie eine Anlagendatei öffnen, wird die Datei in Ihrem Browser im ursprünglichen Format
geöffnet, falls Ihr Browser das Dateiformat unterstützt und mit den richtigen Verknüpfungen für
dieses Dateiformat konfiguriert ist. Außerdem können Sie die Datei bearbeiten, wenn Sie über das
geeignete Plugin verfügen. (Mit dem MSWord-Plugin können Sie beispielsweise eine .doc-Datei
im Browser bearbeiten.) Wenn Sie versuchen, eine Datei mit einem Format zu öffnen, das nicht von
Ihrem Browser unterstützt wird bzw. für das keine Verknüpfung in Ihrem Browser vorhanden ist,
werden Sie aufgefordert, die Datei auf der Festplatte zu speichern.
Speichern von Anlagen
Sie können Anlagen in ihrem ursprünglichen Format speichern.
Beigefügte Dokumente
Benutzer der Windows-Version von GroupWise können einer Nachricht Bibliotheksdokumente
beifügen. Zur Anlage gehört eine Dokumentenkopie und ein Dokumentverweis. Die
Dokumentenkopie ist das der Nachricht beigefügte Dokument; der Dokumentverweis ist eine
Verknüpfung zum Dokument in der Bibliothek. Wenn Sie die Nachricht empfangen, können Sie
mithilfe des Dokumentverweises das tatsächliche Bibliotheksdokument öffnen, anzeigen oder
speichern. Sie können auch die Dokumentenkopie verwenden, um das der Nachricht beigefügte
Dokument anzuzeigen, zu öffnen oder zu speichern.
34
Benutzerhandbuch zum GroupWise 7 WebAccess-Client
novdocx (DEU) 24 May 2006
2.5 Arbeiten mit Anlagen
novdocx (DEU) 24 May 2006
2.6 Verwenden der Rechtschreibprüfung
Mit der Rechtschreibprüfung können Sie erstellte Nachrichten auf falsch geschriebene Wörter
überprüfen. Die WebAccess-Rechtschreibprüfung ist ein Java-Applet. Um also die
Rechtschreibprüfung zu verwenden, muss Java für Ihren Browser aktiviert sein.
1 Klicken Sie in einer Nachricht, die Sie erstellen, auf Rechtschreibprüfung.
2 Wenn die Rechtschreibprüfung bei einem Wort anhält und Ersatzvorschläge liefert, wählen Sie
im Feld "Vorschläge" das gewünschte Wort aus und klicken Sie anschließend auf Ersetzen.
oder:
Bearbeiten Sie das Wort im Feld Ersetzen durch und klicken Sie anschließend auf Ersetzen.
oder:
Wenn Sie das Wort nicht ändern möchten, klicken Sie auf Überspringen.
Gelegentlich bietet die Rechtschreibprüfung keine Ersatzwörter an. Klicken Sie in diesem Fall
auf Überspringen. Sie können auch den Text im Feld Ersetzen durch manuell bearbeiten.
Die WebAccess-Wörterbücher und Wortlisten können nicht geändert werden.
3 Wenn keine Wörter mehr überprüft werden sollen, klicken Sie auf Schließen.
2.7 Drucken aus WebAccess
Das Drucken aus WebAccess ist abhängig von den Druckfunktionen Ihres Webbrowsers.
1 Klicken Sie in der Nachrichtenliste auf eine Nachricht, um diese zu öffnen.
2 Klicken Sie in den Nachrichtentext.
Verwenden Ihrer GroupWise-WebAccess-Mailbox
35
Um beispielsweise mit Mozilla* Firefox* zu drucken, klicken Sie auf Datei > Drucken.
Wenn die Druckfunktion Ihres Browsers eine Nachricht in einem Format ausdruckt, bei dem
Informationen verloren gehen, können Sie auf Druckansicht klicken, um eine
druckerfreundliche Version der Nachricht in einem neuen Browserfenster anzuzeigen, und
dann die Nachricht aus dem neuen Fenster drucken.
36
Benutzerhandbuch zum GroupWise 7 WebAccess-Client
novdocx (DEU) 24 May 2006
3 Verwenden Sie die Druckfunktion Ihres Browsers, um die Nachricht zu drucken.
novdocx (DEU) 24 May 2006
Verwenden Ihres GroupWiseWebAccess-Kalenders
3
3
Mit den erweiterten Funktionen von GroupWise® WebAccess können Sie beispielsweise
Nachrichten lesen und senden, WebAccess Kalender verwenden, Nachrichten in Ordner
organisieren, Nachrichten drucken oder Vertretungen für den Zugriff auf andere Mailboxen
verwenden.
Š Abschnitt 3.1, „Verwenden von WebAccess Kalender“, auf Seite 37
3.1 Verwenden von WebAccess Kalender
Im Kalender können Sie Termine, Jobs oder Notizen anzeigen, die Sie von anderen empfangen bzw.
die Sie für sich selbst erstellt haben. Sie können entweder einen Tag, eine Woche oder einen Monat
anzeigen lassen.
Sie öffnen den Kalender über die Symbolleiste, die Navigationsleiste oder den Kalenderordner im
Hauptfenster von GroupWise WebAccess.
Der Kalender zeigt alle Termine, Jobs und Notizen an, die Sie empfangen haben, unabhängig davon,
ob Sie diese akzeptiert haben. Sie können mit einer Kalendernachricht die gleichen Aktionen
durchführen wie mit einer Nachricht in der Mailbox, z. B. Akzeptieren, Ablehnen, Delegieren oder
Verschieben. Des Weiteren können Sie von Ihnen akzeptierte Nachrichten ablehnen, delegieren oder
verschieben. Akzeptierte Nachrichten werden nicht mehr in der Mailbox angezeigt. Wenn der
Kalender geöffnet ist, können Sie zudem Termine planen, Jobs in Auftrag geben, Nachrichten
aufgeben und Notizen an andere Benutzer senden.
Š Abschnitt 3.1.1, „Verwenden der HTML-Version des Kalenders“, auf Seite 37
Š Abschnitt 3.1.2, „Planen von Terminen“, auf Seite 40
Š Abschnitt 3.1.3, „Zuweisen von Jobs“, auf Seite 42
Š Abschnitt 3.1.4, „Akzeptieren von Terminen, Notizen oder Jobs“, auf Seite 44
Š Abschnitt 3.1.5, „Ablehnen von Terminen, Notizen oder Jobs“, auf Seite 44
Š Abschnitt 3.1.6, „Delegieren von Terminen, Notizen oder Jobs“, auf Seite 45
3.1.1 Verwenden der HTML-Version des Kalenders
Öffnen Sie den Kalender auf der Symbolleiste im Hauptfenster von GroupWise WebAccess. Wenn
Sie den Kalender öffnen, wird die HTML-Version angezeigt.
Š „Verwenden des Tageskalenderlayouts“ auf Seite 37
Š „Verwenden des Wochenkalenderlayouts“ auf Seite 38
Š „Verwenden des Monatskalenderlayouts“ auf Seite 39
Verwenden des Tageskalenderlayouts
1 Klicken Sie im Hauptfenster auf das Register Kalender.
Verwenden Ihres GroupWise-WebAccess-Kalenders
37
Das Tageskalenderlayout zeigt das aktuelle Datum an. Um das Datum innerhalb des aktuellen
Monats zu wechseln, klicken Sie im Monatskalender auf das gewünschte Datum.
Um den jeweils nächsten oder vorherigen Monat anzuzeigen, klicken Sie neben dem Kopftext
des Monatskalenders auf die Pfeilschaltflächen.
Um zum Kalender des laufenden Tages zurückzukehren, klicken Sie auf Heute.
Sie können außerdem die Dropdown-Listen "Tag", "Monat" und "Jahr" verwenden, um einen
Kalender für ein anderes Datum anzuzeigen.
Verwenden des Wochenkalenderlayouts
1 Klicken Sie im Hauptfenster auf das Register Kalender.
38
Benutzerhandbuch zum GroupWise 7 WebAccess-Client
novdocx (DEU) 24 May 2006
2 Klicken Sie in der rechten oberen Ecke des Kalenderlayouts auf Tag.
novdocx (DEU) 24 May 2006
2 Klicken Sie in der rechten oberen Ecke des Kalenderlayouts auf Woche.
Das Wochenkalenderlayout zeigt die aktuelle Woche an. Um den Kalender für eine andere
Woche anzuzeigen, klicken Sie im Monatskalender auf ein beliebiges Datum der gewünschten
Woche.
Um den jeweils nächsten oder vorherigen Monat anzuzeigen, klicken Sie neben dem Kopftext
des Monatskalenders auf die Pfeilschaltflächen.
Klicken Sie auf Heute, um das Tageslayout des Kalenders für den heutigen Tag anzuzeigen.
Verwenden des Monatskalenderlayouts
1 Klicken Sie im Hauptfenster auf das Register Kalender.
Verwenden Ihres GroupWise-WebAccess-Kalenders
39
Das Monatskalenderlayout zeigt den Kalender des aktuellen Monats an. Um den Kalender für
einen anderen Monat anzuzeigen, klicken Sie im Jahreskalender auf den entsprechenden
Monat.
Um den jeweils nächsten oder vorherigen Monat anzuzeigen, klicken Sie neben dem Kopftext
des Jahreskalenders auf die Pfeilschaltflächen.
Klicken Sie auf Heute, um das Tageslayout des Kalenders für den heutigen Tag anzuzeigen.
3.1.2 Planen von Terminen
1 Klicken Sie im Hauptfenster von GroupWise WebAccess auf Neu > Termin, um ein Dialogfeld
für Termine anzuzeigen.
oder:
Klicken Sie im Kalender auf Neu > Termin.
oder:
40
Benutzerhandbuch zum GroupWise 7 WebAccess-Client
novdocx (DEU) 24 May 2006
2 Klicken Sie in der rechten oberen Ecke des Kalenderlayouts auf Monat.
novdocx (DEU) 24 May 2006
Klicken Sie im Kalender mit der rechten Maustaste auf einen Tag und wählen Sie Neuer
Termin.
2 Klicken Sie auf Adressbuch, um Empfänger in die Felder An, CC oder BK einzufügen. Wenn
Sie einen persönlichen Termin erstellen möchten, der nur in Ihrem eigenen Kalender angezeigt
wird, senden Sie die Nachricht an sich selbst oder erstellen Sie einen empfängerlosen Termin.
oder:
Geben Sie die Adresse eines Empfängers in das Feld An, CC oder BK ein. Bei der Adresse kann
es sich um eine GroupWise-Benutzer-ID, einen vollständigen Namen oder eine externe EmailAdresse handeln. Trennen Sie mehrere Adressen durch Kommas.
Um eine Ressource zu planen, die im Adressbuch verfügbar ist, beispielsweise einen
Konferenzraum, fügen Sie die Ressource dem Feld An hinzu.
3 Geben Sie einen Ort für die Besprechung ein.
Wenn Sie dem Feld An eine Ressource hinzugefügt haben, wird der Standort möglicherweise
automatisch eingefügt.
4 Geben Sie den Monat, den Tag, das Jahr und die Anfangszeit des Termins ein und fahren Sie
dann mit Schritt 5 fort.
oder:
Klicken Sie auf Terminzeitensuche, um eine Zeit für den Termin zu ermitteln, zu der alle
Empfänger verfügbar sind.
Wenn Sie die Terminzeitensuche verwenden, listet GroupWise die Zeiten auf, zu denen die
Benutzer für einen Termin verfügbar sind, deren Terminpläne geprüft wurden. Die
aufgeführten Zeitabschnitte können länger als die angegebene Dauer sein. Beispielsweise kann
8:00 bis 13:00 Uhr als verfügbare Zeit angegeben sein. Sie können als Zeitraum 8:00 - 10:00,
9:00 - 11:00 oder 11:00 - 13:00 Uhr wählen. Sie können aus den aufgelisteten Zeiten den
gewünschten Zeitraum für den Termin auswählen oder den von GroupWise vorgeschlagenen
verwenden.
Verwenden Ihres GroupWise-WebAccess-Kalenders
41
5 Geben Sie eine Zahl für die Dauer ein und wählen Sie anschließend Stunden, Minuten oder
Tage aus.
Sie können ganze Zahlen oder Dezimalzahlen verwenden, beispielsweise 90 Minuten oder 1,5
Stunden.
6 Geben Sie an, wie der Termin angezeigt werden soll. Termine können als Frei, Vorgemerkt,
Belegt oder Abwesend angezeigt werden.
7 Geben Sie einen Betreff und den Nachrichtentext ein.
Sie können Website-Standorte oder -Adressen (URLs) in die Felder Betreff und Nachricht
eingeben.
8 (Optional) Klicken Sie auf Rechtschreibprüfung, um die Rechtschreibung der Nachricht zu
prüfen. Damit diese Funktion verwendet werden kann, muss Ihr Browser Java unterstützen.
9 (Optional) Klicken Sie auf Beifügen, um dem Termin Dateien beizufügen. Damit diese
Funktion verwendet werden kann, muss Ihr Browser Anlagen unterstützen.
10 (Optional) Klicken Sie auf Sendeoptionen, um eine Sicherheitseinstellung
(Vertraulichkeitsstufe) auszuwählen, eine Priorität (Hoch, Standard, Niedrig) zuzuweisen, eine
Antwort anzufordern oder eine Empfangsbestätigung zu erhalten.
11 Klicken Sie auf Senden oder Aufgeben.
3.1.3 Zuweisen von Jobs
1 Klicken Sie im Hauptfenster von GroupWise WebAccess auf Neu > Job.
oder:
Klicken Sie im HTML-Kalender auf Neu > Job.
oder:
42
Benutzerhandbuch zum GroupWise 7 WebAccess-Client
novdocx (DEU) 24 May 2006
Um den Termin für eine der aufgeführten Uhrzeiten zu planen, klicken Sie auf die Uhrzeit und
fahren dann mit Schritt 6 fort.
novdocx (DEU) 24 May 2006
Klicken Sie im Kalender mit der rechten Maustaste auf einen Tag und wählen Sie Neuer Job.
2 Klicken Sie auf Adressbuch, um Empfänger in die Felder An, CC oder BK einzufügen.
oder:
Geben Sie die Adresse eines Empfängers in das Feld An, CC oder BK ein. Bei der Adresse kann
es sich um eine GroupWise-Benutzer-ID, einen vollständigen Namen oder eine externe EmailAdresse handeln. Trennen Sie mehrere Adressen durch Kommas.
Zum Erstellen eines persönlichen Jobs, der nur in Ihrem Kalender angezeigt wird, geben Sie
nur Ihren Namen ein oder wechseln Sie zum empfängerlosen Job.
3 Geben Sie als Anfangsdatum den Tag, den Monat und das Jahr für das Datum ein, an dem der
Job zum ersten Mal im Kalender des Empfängers angezeigt werden soll.
4 Geben Sie eine Priorität ein.
Sie können einen Buchstaben (z. B. A), eine Zahl (z. B. 1) oder eine Buchstaben-ZahlenKombination mit dem Buchstaben an erster Stelle (z. B. A1) eingeben.
5 Geben Sie als Fälligkeitsdatum den Monat, den Tag und das Jahr ein, bis zu dem der Job
erledigt sein soll.
6 Geben Sie einen Betreff und den Nachrichtentext ein.
Sie können Website-Standorte oder -Adressen (URLs) in die Felder Betreff und Nachricht
eingeben.
7 (Optional) Klicken Sie auf Rechtschreibprüfung, um die Rechtschreibung der Nachricht zu
prüfen. Damit diese Funktion verwendet werden kann, muss Ihr Browser Java unterstützen.
8 (Optional) Klicken Sie auf Beifügen, um der Nachricht Dateien beizufügen. Damit diese
Funktion verwendet werden kann, muss Ihr Browser Anlagen unterstützen.
9 (Optional) Klicken Sie auf Sendeoptionen, um eine Sicherheitseinstellung
(Vertraulichkeitsstufe) auszuwählen, eine Priorität (Hoch, Standard, Niedrig) zuzuweisen, eine
Antwort anzufordern oder eine Empfangsbestätigung zu erhalten.
Verwenden Ihres GroupWise-WebAccess-Kalenders
43
3.1.4 Akzeptieren von Terminen, Notizen oder Jobs
1 Klicken Sie in der Ordnerliste auf die Mailbox.
oder:
Klicken Sie auf das Symbol Kalender in der Ordnerliste oder klicken Sie es auf der
Navigationsleiste "Kalender" an und navigieren Sie anschließend zum Datum des Termins, des
Jobs oder der Notiz.
2 Klicken Sie auf den Termin, den Job oder die Notiz. Klicken Sie anschließend auf Akzeptieren.
oder:
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Nachricht und klicken Sie dann auf Akzeptieren.
Sie werden nicht zur Eingabe eines Kommentars aufgefordert.
Der Termin, der Job oder die Notiz wird aus der Nachrichtenliste in Ihrer Mailbox entfernt und
nur in Ihrem Kalender angezeigt. Der Sender kann anhand der Statusinformationen erkennen,
dass Sie die Nachricht akzeptiert haben.
3.1.5 Ablehnen von Terminen, Notizen oder Jobs
1 Klicken Sie in der Ordnerliste auf das Symbol "Mailbox".
oder:
Wenn Sie Termine, Jobs oder Notizen bereits akzeptiert haben, klicken Sie in der Ordnerliste
auf das Symbol Kalender oder klicken Sie es auf der Navigationsleiste "Kalender" an, um den
Kalender zu öffnen. Navigieren Sie anschließend zum jeweiligen Datum für den Termin, den
Job oder die Notiz.
2 Klicken Sie auf den Termin, den Job oder die Notiz, um sie zu öffnen.
44
Benutzerhandbuch zum GroupWise 7 WebAccess-Client
novdocx (DEU) 24 May 2006
10 Klicken Sie auf Senden oder Aufgeben.
novdocx (DEU) 24 May 2006
3 Klicken Sie auf Ablehnen.
oder:
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Nachricht und wählen Sie Ablehnen aus.
4 (Optional) Geben Sie eine Nachricht in das Feld Kommentar an Sender ein.
5 Klicken Sie auf Ablehnen.
Der Termin, der Job oder die Notiz wird aus dem Kalender und der Mailbox entfernt. Der
Nachrichtenstatus wird in der Mailbox des Senders aktualisiert, um anzuzeigen, dass Sie die
Nachricht abgelehnt haben. Wenn Sie beim Ablehnen der Nachricht einen Kommentar
eingegeben haben, kann der Sender Ihren Kommentar in den Statusinformationen lesen.
3.1.6 Delegieren von Terminen, Notizen oder Jobs
1 Klicken Sie in der Ordnerliste auf das Symbol Mailbox.
oder:
Wenn Sie Termine, Jobs oder Notizen bereits akzeptiert haben, klicken Sie in der Ordnerliste
auf das Symbol Kalender oder klicken Sie es auf der Navigationsleiste "Kalender" an, um den
Kalender zu öffnen. Navigieren Sie anschließend zum jeweiligen Datum für den Termin, den
Job oder die Notiz.
2 Klicken Sie auf den Termin, den Job oder die Notiz, um sie zu öffnen.
3 Klicken Sie auf Delegieren, um ein Formular zum Delegieren zu öffnen.
oder:
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Nachricht und klicken Sie dann auf Delegieren.
4 Klicken Sie auf Adressbuch, um die gewünschten Empfänger im Feld An einzufügen.
oder:
Geben Sie die Adresse eines Empfängers im Feld An ein. Bei der Adresse kann es sich um eine
GroupWise-Benutzer-ID, einen vollständigen Namen oder eine externe Email-Adresse
handeln. Trennen Sie mehrere Adressen durch Kommas.
5 Geben Sie eine Nachricht ein.
Sie können Website-Standorte oder -Adressen (URLs) in das Feld Nachricht eingeben.
6 (Optional) Klicken Sie auf Rechtschreibprüfung, um die Rechtschreibung der Nachricht zu
prüfen. Damit diese Funktion verwendet werden kann, muss Ihr Browser Java unterstützen.
7 (Optional) Klicken Sie auf Beifügen, um dem Termin, dem Job oder der Notiz Dateien
beizufügen. Damit diese Funktion verwendet werden kann, muss Ihr Browser Anlagen
unterstützen.
8 Klicken Sie auf Senden.
Der ursprüngliche Sender kann anhand der Statusinformationen der Nachricht erkennen, dass
Sie den Termin, den Job oder die Notiz delegiert haben. Sie können auch sehen, ob die
delegierte Nachricht akzeptiert oder abgelehnt wurde, indem Sie den Ordner
"Ausgangsnachrichten" öffnen und die Statusinformationen der delegierten Nachricht
anzeigen.
Verwenden Ihres GroupWise-WebAccess-Kalenders
45
novdocx (DEU) 24 May 2006
46
Benutzerhandbuch zum GroupWise 7 WebAccess-Client
novdocx (DEU) 24 May 2006
Verwenden Ihres GroupWiseWebAccess-Ordners
4
4
GroupWise® WebAccess enthält Ordner, mit denen Sie die empfangenen und gesendeten
Nachrichten organisieren können.
4.1 Arbeiten mit Ordnern
In der Ordnerliste können Sie den zu öffnenden Ordner auswählen. Der Inhalt des aktuell geöffneten
Ordners wird in der Nachrichtenliste angezeigt.
Weitere Informationen zu den Ordnern in Ihrer Ordnerliste finden Sie unter „Ordnerliste“ auf
Seite 10.
Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:
Š Abschnitt 4.1.1, „Erstellen eines Ordners“, auf Seite 48
Š Abschnitt 4.1.2, „Löschen eines Ordners“, auf Seite 48
Š Abschnitt 4.1.3, „Verschieben von Nachrichten in einen Ordner“, auf Seite 49
Š Abschnitt 4.1.4, „Verschieben von Nachrichten in einen anderen Ordner“, auf Seite 49
Š Abschnitt 4.1.5, „Anzeigen von Nachrichten in einem Suchergebnisordner“, auf Seite 50
Š Abschnitt 4.1.6, „Verwenden des Checklistenordners“, auf Seite 50
Š Abschnitt 4.1.7, „Arbeiten mit freigegebenen Ordnern“, auf Seite 52
Verwenden Ihres GroupWise-WebAccess-Ordners
47
1 Klicken Sie in der Ordnerliste auf Ordner verwalten oder klicken Sie mit der rechten Maustaste
auf einen Ordner und wählen Sie Ordner hinzufügen aus.
2 Geben Sie im Feld Ordnername einen Namen für Ihren neuen Ordner ein.
3 Wählen Sie den Ort in der Ordnerliste aus, an dem Sie den Ordner hinzufügen möchten.
Standardmäßig wird der Ordner als erster Ordner zum Aktenschrank hinzugefügt.
Wenn Sie beispielsweise einen Ordner auf der Ebene des Mailboxordners hinzufügen möchten,
wählen Sie die Schaltfläche Nach unten neben dem Mailboxordner. Wählen Sie zum
Hinzufügen eines Ordners zum Mailboxordner die Schaltfläche Nach rechts neben dem
Mailboxordner.
4 Klicken Sie auf OK.
4.1.2 Löschen eines Ordners
Sie können Systemordner nicht löschen. Hierzu gehören Ihr Benutzerordner, die Mailbox, der
Aktenschrank und der Papierkorb.
1 Klicken Sie in der Ordnerliste auf Ordner verwalten oder klicken Sie mit der rechten Maustaste
auf einen Ordner und wählen Sie Ordner löschen aus.
2 Klicken Sie auf den Ordner, den Sie löschen möchten. Klicken Sie anschließend auf Löschen,
um zu bestätigen, dass Sie den Ordner und den gesamten Inhalt löschen möchten.
Weitere Informationen finden Sie unter „Ordnerliste“ auf Seite 10.
48
Benutzerhandbuch zum GroupWise 7 WebAccess-Client
novdocx (DEU) 24 May 2006
4.1.1 Erstellen eines Ordners
novdocx (DEU) 24 May 2006
4.1.3 Verschieben von Nachrichten in einen Ordner
1 Zum Verschieben einer empfangenen Nachricht klicken Sie in der Ordnerliste auf das Symbol
Mailbox.
oder:
Zum Verschieben von Terminen, Jobs oder Notizen, die Sie bereits akzeptiert haben, klicken
Sie in der Ordnerliste oder auf der Navigationsleiste auf das Symbol Kalender.
2 Suchen Sie die Nachricht in der Nachrichtenliste.
3 Wählen Sie die Nachricht aus und klicken Sie anschließend am oberen Rand der
Nachrichtenliste auf Verschieben.
oder:
Klicken Sie auf die Nachricht, um sie zu öffnen. Klicken Sie anschließend auf Verschieben.
oder:
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Nachricht und klicken Sie dann auf Verschieben.
4 Klicken Sie auf den Ordner, in den Sie die Nachricht verschieben möchten. Wenn Sie die
Nachricht in einen Ordner im Aktenschrank verschieben, müssen Sie gegebenenfalls zuerst auf
den Pfeil neben dem Aktenschrank klicken, um die Aktenschrankordner anzuzeigen.
Sie können Nachrichten auch in den Checklistenordner verschieben, um eine Checkliste zu
erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter „Verwenden des Checklistenordners“ auf Seite 50.
4.1.4 Verschieben von Nachrichten in einen anderen Ordner
Sie können Nachrichten mit Ziehen und Ablegen von einem Ordner in einen anderen verschieben.
Sie haben die Möglichkeit, mehrere Nachrichten gleichzeitig auszuwählen.
1 Zum Verschieben einer empfangenen Nachricht klicken Sie in der Ordnerliste oder auf der
Navigationsleiste auf das Symbol "Mailbox".
oder:
Zum Verschieben von Terminen, Jobs oder Notizen, die Sie bereits akzeptiert haben, klicken
Sie in der Ordnerliste oder auf der Navigationsleiste auf das Symbol "Kalender".
oder:
Klicken Sie zum Verschieben einer gesendeten Nachricht in der Ordnerliste auf das Symbol
Ausgangsnachrichten.
2 Suchen Sie die Nachricht in der Nachrichtenliste.
3 Wählen Sie die Nachricht aus und klicken Sie anschließend am oberen Rand der
Nachrichtenliste auf Verschieben.
oder:
Klicken Sie auf die Nachricht, um sie zu öffnen. Klicken Sie anschließend auf Verschieben.
oder:
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Nachricht und klicken Sie dann auf
Verschieben.
Verwenden Ihres GroupWise-WebAccess-Ordners
49
4.1.5 Anzeigen von Nachrichten in einem Suchergebnisordner
Ein Suchergebnisordner ist ein Ordner, der die Ergebnisse einer Abfrage anzeigt. Wenn der Ordner
geöffnet ist, überprüft GroupWise die für den Ordner definierten Suchkriterien, sucht nach den
angegebenen Kriterien und zeigt anschließend die Ergebnisse in der Nachrichtenliste an. Sie können
Nachrichten in einem Suchergebnisordner genauso behandeln wie Nachrichten in einem anderen
Ordner, beispielsweise öffnen, weiterleiten, drucken, kopieren, verschieben oder löschen. Die
ursprüngliche Nachricht verbleibt jedoch in dem Ordner, in dem sie bei der Suche gefunden wurde.
Wenn Sie eine Nachricht aus einem Suchergebnisordner verschieben oder löschen, wird die
Nachricht aus der Nachrichtenliste, jedoch nicht am ursprünglichen Standort gelöscht. Wenn Sie den
Suchergebnisordner das nächste Mal öffnen, wird die Suche erneut ausgeführt und die Nachricht
wieder angezeigt.
Sie können mit WebAccess keine neuen Suchergebnisordner erstellen. Sie können jedoch Ordner
verwenden, die Sie mit dem GroupWise-Client für Windows erstellt haben. Um sicherzustellen, dass
keine Kopie aus dem Cache, sondern die aktuellsten Informationen im Ordner angezeigt werden,
müssen Sie auf Aktualisieren klicken, bevor Sie einen Suchergebnisordner öffnen.
4.1.6 Verwenden des Checklistenordners
Mit dem Checklistenordner können Sie eine Jobliste erstellen. Sie können beliebige Nachrichten
(Mail-Nachrichten, telefonische Nachrichten, Notizen, Jobs oder Termine) in diesen Ordner
verschieben und diese Nachrichten in der gewünschten Reihenfolge anordnen. Sie können
Nachrichten als "Erledigt" kennzeichnen. Sie können den Nachrichten ein Fälligkeitsdatum
zuweisen, die Nachrichten werden jedoch nicht in Ihrem Kalender angezeigt. Der Ordner
"Checkliste" ist ein Systemordner.
In der Windows-Version von GroupWise können Sie Nachrichten markieren, um diese im
Checklistenordner anzuzeigen, ohne sie tatsächlich zu verschieben. In GroupWise WebAccess ist
dies nicht möglich. Wenn Sie Nachrichten für die Anzeige im Checklistenordner der WindowsVersion von GroupWise markiert haben, können Sie mit GroupWise WebAccess die Nachrichten im
Checklistenordner anzeigen.
In der Windows-Version von GroupWise können Sie einen Checklistenbereich am oberen Rand
eines Ordners erstellen, wenn Sie die Anzeigeeinstellung "Checkliste" für diesen Ordner ausgewählt
haben. Diese Checkliste wird im ursprünglichen Ordner und im Checklistenordner angezeigt. In
GroupWise WebAccess ist dies nicht möglich. Wenn Sie Checklisten in mehreren Ordnern der
Windows-Version von GroupWise erstellt haben, können Sie mit GroupWise WebAccess die
Nachrichten im Checklistenordner anzeigen.
In früheren Versionen von GroupWise WebAccess werden im Ordner "Jobliste" alle Jobnachrichten
aus Ihrer Mailbox und dem Kalender aufgelistet. Der Joblistenordner war ein Abfrageordner. Der
Checklistenordner ersetzt den Joblistenordner.
Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:
Š „Erstellen von Checklisten im Checklistenordner“ auf Seite 51
Š „Verschieben von Nachrichten in den Checklistenordner“ auf Seite 51
50
Benutzerhandbuch zum GroupWise 7 WebAccess-Client
novdocx (DEU) 24 May 2006
4 Klicken Sie auf den Ordner, in den Sie die Nachricht verschieben möchten. Wenn Sie die
Nachricht in einen Ordner im Aktenschrank verschieben, müssen Sie gegebenenfalls zuerst auf
den Pfeil neben dem Aktenschrank klicken, um die Aktenschrankordner anzuzeigen.
novdocx (DEU) 24 May 2006
Š „Zuweisen eines Fälligkeitsdatums zu Nachrichten im Checklistenordner“ auf Seite 51
Š „Kennzeichnen von Checklisteneinträgen als "Erledigt" bzw. Aufheben der Kennzeichnung“
auf Seite 52
Erstellen von Checklisten im Checklistenordner
1 Verschieben von Nachrichten in den Checklistenordner.
Informationen hierzu erhalten Sie unter „Verschieben von Nachrichten in den
Checklistenordner“ auf Seite 51.
2 Um die Nachrichten in der gewünschten Reihenfolge anzuordnen, klicken Sie auf eine
Nachricht und anschließend auf die entsprechenden Schaltflächen der Symbolleiste, um die
Nachricht nach oben, nach unten, an den Anfang oder an das Ende der Checkliste zu
verschieben.
3 Um einer Nachricht ein Fälligkeitsdatum zuzuweisen, öffnen Sie die Nachricht und klicken Sie
anschließend auf Checkliste > Fälligkeitsdatum der Checkliste aktivieren, wählen Sie ein
Fälligkeitsdatum aus und klicken Sie auf Speichern > Schließen.
Das Fälligkeitsdatum wird in der Spalte Fälligkeitsdatum in der Nachrichtenliste angezeigt.
Verschieben von Nachrichten in den Checklistenordner
1 Zum Verschieben einer empfangenen Nachricht klicken Sie in der Ordnerliste oder auf der
Navigationsleiste auf das Symbol Mailbox.
oder:
Zum Verschieben von Terminen, Jobs oder Notizen, die Sie bereits akzeptiert haben, klicken
Sie in der Ordnerliste auf Kalender.
2 Suchen Sie die Nachricht in der Nachrichtenliste.
3 Wählen Sie die Nachricht aus und klicken Sie anschließend am oberen Rand der
Nachrichtenliste auf Verschieben.
oder:
Klicken Sie auf die Nachricht, um sie zu öffnen. Klicken Sie anschließend auf Verschieben.
oder:
Ziehen Sie die Nachricht und legen Sie sie auf dem Checklistenordner ab.
oder:
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Nachricht und klicken Sie dann auf Verschieben.
4 Klicken Sie auf den Checklistenordner.
Zuweisen eines Fälligkeitsdatums zu Nachrichten im Checklistenordner
1 Klicken Sie auf den Checklistenordner.
2 Suchen Sie die Nachricht in der Nachrichtenliste.
3 Klicken Sie auf die Nachricht, um sie zu öffnen, oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf
die Nachricht und klicken Sie dann auf Öffnen > Checkliste.
4 Klicken Sie auf Fälligkeitsdatum der Checkliste aktivieren, wählen Sie ein Fälligkeitsdatum
aus und klicken Sie auf Speichern > Schließen.
Verwenden Ihres GroupWise-WebAccess-Ordners
51
1 Klicken Sie auf den Checklistenordner.
2 Suchen Sie die Nachricht in der Nachrichtenliste.
3 Klicken Sie auf das Kontrollkästchen links neben der Nachricht. Klicken Sie anschließend am
oberen Rand der Nachrichtenliste auf Erledigt.
oder:
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Nachricht und wählen Sie Erledigt.
Bei Nachrichten, die als "Erledigt" gekennzeichnet sind, wird ein Häkchen neben der Nachricht
angezeigt.
So heben Sie die Kennzeichnung auf: Klicken Sie auf die Nachricht, um diese zu öffnen. Klicken
Sie auf Checkliste, deaktivieren Sie das Feld Erledigt. Klicken Sie dann auf Speichern und
anschließend auf Schließen.
4.1.7 Arbeiten mit freigegebenen Ordnern
Sie können Ihre persönlichen Ordner für andere Benutzer freigeben. Die Empfänger der
freigegebenen Ordner erhalten eine Benachrichtigung, dass Sie Ihre Ordner für die entsprechenden
Benutzer freigegeben haben. Die Benutzer können den Ordner anschließend akzeptieren oder
ablehnen.
Š „Freigeben von Ordnern“ auf Seite 52
Š „Akzeptieren von freigegebenen Ordnern“ auf Seite 54
Š „Ablegen von Nachrichten in einem freigegebenen Ordner“ auf Seite 55
Freigeben von Ordnern
1 Klicken Sie auf Ordner verwalten und dann auf das Register Ordner freigeben.
52
Benutzerhandbuch zum GroupWise 7 WebAccess-Client
novdocx (DEU) 24 May 2006
Kennzeichnen von Checklisteneinträgen als "Erledigt" bzw. Aufheben der
Kennzeichnung
novdocx (DEU) 24 May 2006
2 Wählen Sie den Ordner aus, den Sie freigeben möchten oder für den Sie Berechtigungen
ändern möchten. Ordner, die für die Freigabe zur Verfügung stehen, sind unterstrichen.
3 Geben Sie im Feld "Name" die GroupWise-Namen bzw. GroupWise-Benutzer-IDs der
Personen ein, für die der Ordner freigegeben werden soll. Klicken Sie anschließend auf
Hinzufügen, um diese der Freigabeliste hinzuzufügen.
oder:
Klicken Sie auf Adressbuch, um über das Adressbuch Namen zur Freigabeliste hinzuzufügen.
Verwenden Ihres GroupWise-WebAccess-Ordners
53
4 Ändern Sie gegebenenfalls die Rechte des Empfängers für den freigegebenen Ordner.
Š Lesen: Der Benutzer kann die Einträge im Ordner lesen.
Š Hinzufügen: Der Benutzer kann Nachrichten zum Ordner hinzufügen.
Š Bearbeiten: Der Benutzer kann Nachrichten im Ordner bearbeiten.
Š Löschen: Der Benutzer kann Nachrichten im Ordner löschen.
5 Wenn Sie Änderungen an Rechten für freigegebene Ordner vorgenommen haben, klicken Sie
auf Speichern.
oder:
Klicken Sie auf Schließen.
Akzeptieren von freigegebenen Ordnern
1 Klicken Sie in der Ordnerliste auf das Symbol Mailbox.
2 Klicken Sie auf die Benachrichtigung über den freigegebenen Ordner, um sie zu öffnen.
3 Klicken Sie auf Ordner akzeptieren, um das Dialogfeld "Freigegebenen Ordner akzeptieren" zu
öffnen.
4 Wenn Sie den Namen des Ordners ändern möchten (nur in Ihrer Ordnerliste), geben Sie einen
neuen Namen in das Feld Ordnername ein.
5 Wählen Sie in der Ordnerliste den Ablageort, an dem der Ordner gespeichert werden soll.
6 Klicken Sie auf OK, um den Ordner hinzuzufügen.
54
Benutzerhandbuch zum GroupWise 7 WebAccess-Client
novdocx (DEU) 24 May 2006
Nachdem Sie einen Empfänger für einen freigegebenen Ordner hinzugefügt haben, wird in der
Statusspalte "Ausstehend" angezeigt, bis der Empfänger den freigegebenen Ordner akzeptiert
oder ablehnt.
novdocx (DEU) 24 May 2006
Ablegen von Nachrichten in einem freigegebenen Ordner
1 Öffnen Sie aus der Ordnerliste den freigegebenen Ordner, in dem Sie die empfängerlose
Nachricht ablegen möchten.
2 Klicken Sie am oberen Ende der Nachrichtenliste auf Nachricht in diesem Ordner aufgeben,
um ein Nachrichtenformular anzeigen zu lassen.
3 Geben Sie einen Betreff und den Nachrichtentext ein.
Sie können Website-Standorte oder -Adressen (URLs) in die Felder Betreff und Nachricht
eingeben.
4 (Optional) Klicken Sie auf Rechtschreibprüfung, um die Rechtschreibung der Nachricht zu
prüfen. Damit diese Funktion verwendet werden kann, muss Ihr Browser Java unterstützen.
5 (Optional) Klicken Sie auf Beifügen, um der Nachricht Dateien beizufügen. Damit diese
Funktion verwendet werden kann, muss Ihr Browser Anlagen unterstützen.
6 Klicken Sie auf Aufgeben, um die Nachricht zu dem freigegebenen Ordner hinzuzufügen.
4.2 Zurückholen gelöschter Nachrichten aus
dem Papierkorb
Wenn Sie eine Nachricht löschen, wird sie in den Papierkorb verschoben. Dort verbleibt die
Nachricht, bis Sie sie tilgen oder alle Nachrichten endgültig löschen, indem Sie den Papierkorb
leeren. Der Papierkorb funktioniert wie alle anderen Ordner in Ihrer Ordnerliste, d. h., Sie können
die darin enthaltenen Nachrichten auflisten, öffnen oder ihren Inhalt anzeigen. Sie können auch
Nachrichten aus dem Papierkorb zurückholen. Zurückgeholte Nachrichten werden in den Ordner
verschoben, in dem sie zuvor gelöscht wurden.
Die Windows-Version von GroupWise enthält eine Option zur automatischen Leerung des
Papierkorbs nach einer festgelegten Anzahl von Tagen. Wenn diese Option von Ihnen oder dem
Verwenden Ihres GroupWise-WebAccess-Ordners
55
So holen Sie gelöschte Nachrichten aus dem Papierkorb zurück:
1 Klicken Sie auf den Ordner Papierkorb.
2 Wählen Sie die Nachricht aus und klicken Sie anschließend am oberen Rand der
Nachrichtenliste auf Zurückholen.
oder:
Klicken Sie auf die Nachricht, um sie zu öffnen. Klicken Sie anschließend auf Zurückholen.
Die Nachricht wird aus dem Papierkorb in den Ordner verschoben, aus dem sie zuvor gelöscht
wurde.
4.3 GroupWise-Bibliotheken
In GroupWise-Bibliotheken sind von GroupWise-Benutzern erstellte Dokumente gespeichert. Mit
GroupWise WebAccess können Sie GroupWise-Bibliotheken nach Dokumenten durchsuchen, die
Sie oder andere Benutzer erstellt und für die gemeinsame Nutzung freigegeben haben. Wenn Sie das
gewünschte Dokument gefunden haben, können Sie es als HTML-Dokument anzeigen oder auf
Ihrem lokalen Laufwerk speichern und in der Anwendung anzeigen bzw. bearbeiten, in der es
erstellt wurde. Wenn Sie über das entsprechende Plugin für Ihren Browser verfügen, können Sie das
Dokument in Ihrem Browser öffnen und bearbeiten. Mit dem MSWord-Plugin können Sie
beispielsweise eine .doc-Datei im Browser bearbeiten.
Sie können Dokumente nicht mit GroupWise WebAccess in einer Bibliothek speichern. Dies betrifft
sowohl von Ihnen neu erstellte Dokumente als auch vorhandene Bibliotheksdokumente, die Sie auf
Ihrem lokalen Laufwerk zum Anzeigen oder Bearbeiten speichern. Um ein Dokument in einer
Bibliothek zu speichern, verwenden Sie die Windows-Version von GroupWise.
So suchen Sie ein Dokument:
1 Klicken Sie im Hauptfenster von GroupWise WebAccess auf das Register Dokumente.
2 Geben Sie die gesuchten Wörter ein. Wenn Sie auf das Register "Dokumente" klicken, wird
eine Standardsuche durchgeführt.
56
Benutzerhandbuch zum GroupWise 7 WebAccess-Client
novdocx (DEU) 24 May 2006
GroupWise-Systemverwalter aktiviert wurde, werden Nachrichten im Papierkorb nach der
angegebenen Anzahl von Tagen automatisch getilgt.
novdocx (DEU) 24 May 2006
3 Wählen Sie, ob das Feld "Betreff", das Feld "Autor" oder alle Felder im Dokument durchsucht
werden sollen.
4 Wählen Sie die zu durchsuchenden Bibliotheken.
5 Klicken Sie auf Suchen, um Dokumente anzuzeigen, die den Suchkriterien entsprechen.
6 Klicken Sie auf das Dokument, um es als HTML-Dokument anzuzeigen.
oder:
Klicken Sie auf Öffnen, um das Dokument im ursprünglichen Format zu öffnen. Diesen
Vorgang können Sie ausführen, wenn Ihr Browser das Dateiformat unterstützt und mit den
richtigen Verknüpfungen für dieses Dateiformat konfiguriert ist. Wenn Sie über das
entsprechende Plugin verfügen, können Sie das Dokument in Ihrem Browser bearbeiten. Mit
dem MSWord-Plugin können Sie beispielsweise eine .doc-Datei im Browser bearbeiten.
oder:
Klicken Sie auf Speichern unter, um das Dokument im ursprünglichen Format auf einem
lokalen Laufwerk zu speichern.
oder:
Klicken Sie auf Eigenschaften, um die Informationen zu diesem Dokument anzuzeigen.
Sie können außerdem Ihre Mailbox nach Nachrichten durchsuchen. Weitere Informationen finden
Sie unter „Suchen von Nachrichten“ auf Seite 20.
Verwenden Ihres GroupWise-WebAccess-Ordners
57
novdocx (DEU) 24 May 2006
58
Benutzerhandbuch zum GroupWise 7 WebAccess-Client
novdocx (DEU) 24 May 2006
Anpassen Ihres GroupWiseWebAccess-Clients
5
5
Sie haben die Möglichkeit, GroupWise WebAccess an Ihre Anforderungen anzupassen.
5.1 Ändern von WebAccess-Optionen
Mit GroupWise WebAccess können Sie Optionen bearbeiten, um beispielsweise Ihr Passwort, die
Sendeoptionen oder die Zeitzone zu ändern und Regeln zu erstellen.
Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:
Š Abschnitt 5.1.1, „Ändern Ihres GroupWise-Passworts“, auf Seite 59
Š Abschnitt 5.1.2, „Festlegen von Sendeoptionen“, auf Seite 60
Š Abschnitt 5.1.3, „Festlegen der standardmäßigen Anzahl von anzuzeigenden Nachrichten“, auf
Seite 62
Š Abschnitt 5.1.4, „Ändern der Zeitzone“, auf Seite 62
Š Abschnitt 5.1.5, „Hinzufügen von Signaturen zu gesendeten Nachrichten“, auf Seite 63
Š Abschnitt 5.1.6, „Verwenden von Regeln“, auf Seite 64
5.1.1 Ändern Ihres GroupWise-Passworts
Wenn der Systemverwalter die LDAP-Beglaubigung aktiviert hat, wird das LDAP-Passwort anstelle
eines GroupWise-Passworts für den Zugriff auf GroupWise WebAccess verwendet. Wenn die
LDAP-Beglaubigung aktiviert ist, ändern Sie Ihr LDAP-Passwort mit dem folgenden Verfahren:
1 Klicken Sie im Hauptfenster von GroupWise WebAccess auf Optionen.
2 Klicken Sie auf Passwort.
3 Geben Sie Ihr altes Passwort ein.
Anpassen Ihres GroupWise-WebAccess-Clients
59
Beim Passwort wird die Groß-/Kleinschreibung berücksichtigt.
5 Klicken Sie auf OK.
Die Änderung Ihres Passworts in GroupWise WebAccess betrifft auch Ihre GroupWiseMailbox. Das bedeutet, dass Sie immer das gleiche Passwort für die Anmeldung in Ihrer
GroupWise-Mailbox verwenden, und zwar unabhängig davon, ob Sie GroupWise WebAccess
oder eine andere Version des GroupWise-Client verwenden.
5.1.2 Festlegen von Sendeoptionen
Sie können Sendeoptionen für verschiedene Nachrichtenkategorien (Emails, Termine, Jobs,
Notizen, telefonische Nachrichten) festlegen. Außerdem können Sie globale Sendeoptionen
festlegen, die für alle von Ihnen gesendeten Nachrichten gelten. Die Sendeoptionen umfassen
Folgendes:
Vertraulichkeitsstufe
Die Vertraulichkeitsstufe ist eine Sicherheitseinstellung, die dem Empfänger beispielsweise mitteilt,
ob die Nachricht vertraulich bzw. streng geheim ist. Diese Information wird im oberen Bereich der
Nachricht angezeigt. Die Vertraulichkeitsstufe dient nicht als Verschlüsselung oder zusätzliche
Sicherheit. Die Option soll den Empfänger auf die relative Vertraulichkeit der Nachricht
aufmerksam machen.
Priorität
Anhand der Farbe des Symbols neben der Nachricht in der Nachrichtenliste kann der Empfänger die
Priorität der Nachricht erkennen. Nachrichten mit hoher Priorität werden rot, Nachrichten mit
normaler Priorität weiß und Nachrichten mit niedriger Priorität grau gekennzeichnet.
Antwort erbeten
Wenn Sie eine Antwort auf die Nachricht erbeten haben, wird dies dem Empfänger der Nachricht
neben der Nachricht in der Nachrichtenliste angezeigt. Wenn Sie die Option Bei Gelegenheit
aktivieren, wird der Hinweis “Antwort erbeten: Bei Gelegenheit” im oberen Bereich der Nachricht
angezeigt. Wenn Sie die Option Binnen x Tagen aktivieren, wird der Hinweis “Antwort erbeten: Bis
xx.xx.xx” im oberen Bereich der Nachricht angezeigt. Wenn der Empfänger versucht, eine
Nachricht ohne Antwort zu löschen, wird er daran erinnert, dass die Nachricht eine Antwort
erfordert. (Der Empfänger kann die Nachricht trotzdem löschen, ohne sie vorher zu beantworten.)
Empfangsbestätigung
Mit einer Empfangsbestätigung können Sie sich bestätigen lassen, dass der Empfänger eine
Nachricht geöffnet oder gelöscht, einen Termin abgelehnt bzw. einen Job erledigt hat. Wenn Sie
festlegen, dass Sie Notify verwenden möchten, wird diese Option nur angewendet, falls Sie den
GroupWise-Client für Windows verwenden. Der Empfang von Benachrichtigungen über Notify
wird in GroupWise WebAccess nicht unterstützt.
Ändern der Sicherheitseinstellungen (Klassifizierung) alle gesendeter Nachrichten
1 Klicken Sie im Hauptfenster von GroupWise WebAccess auf das Symbol Optionen.
60
Benutzerhandbuch zum GroupWise 7 WebAccess-Client
novdocx (DEU) 24 May 2006
4 Geben Sie Ihr neues Passwort ein. Bestätigen Sie anschließend die Schreibweise des Passworts
durch eine erneute Eingabe.
novdocx (DEU) 24 May 2006
2 Klicken Sie auf Sendeoptionen.
3 Wählen Sie eine Sicherheitseinstellung in der Dropdown-Liste Vertraulichkeitsstufe aus.
4 Klicken Sie auf Speichern und anschließend auf Schließen.
Ändern der Priorität aller gesendeter Nachrichten
1 Klicken Sie im Hauptfenster von GroupWise WebAccess auf das Symbol Optionen.
2 Klicken Sie auf Sendeoptionen.
3 Wählen Sie eine Priorität aus.
Das kleine Symbol neben den einzelnen Nachrichten in der Mailbox wird bei hoher Priorität
rot, bei normaler Priorität weiß und bei niedriger Priorität grau angezeigt.
4 Klicken Sie auf Speichern und anschließend auf Schließen.
Anfordern einer Antwort auf alle von Ihnen gesendeten Nachrichten
1 Klicken Sie im Hauptfenster von GroupWise WebAccess auf das Symbol Optionen.
2 Klicken Sie auf Sendeoptionen.
3 Geben Sie unter Antwort erbeten an, wann die Antwort eingehen soll.
Dem Empfänger wird neben der Nachricht angezeigt. Wenn Sie die Option Bei Gelegenheit
aktivieren, wird der Hinweis “Antwort erbeten: Bei Gelegenheit” im oberen Bereich der
Nachricht angezeigt. Wenn Sie die Option Binnen x Tagen aktivieren, wird der Hinweis
“Antwort erbeten: Bis xx.xx.xx” im oberen Bereich der Nachricht angezeigt.
4 Klicken Sie auf Speichern und anschließend auf Schließen.
Anpassen Ihres GroupWise-WebAccess-Clients
61
1 Klicken Sie im Hauptfenster von GroupWise WebAccess auf das Symbol Optionen.
2 Klicken Sie auf Sendeoptionen.
3 Legen Sie im Gruppenfeld Empfangsbestätigung die gewünschte Art der Empfangsbestätigung
fest.
Wenn Sie festlegen, dass Sie Notify verwenden möchten, wird diese Option nur angewendet,
falls Sie den GroupWise-Client für Windows verwenden. Der Empfang von
Benachrichtigungen über Notify wird in GroupWise WebAccess nicht unterstützt.
4 Klicken Sie auf Speichern und anschließend auf Schließen.
5.1.3 Festlegen der standardmäßigen Anzahl von
anzuzeigenden Nachrichten
1 Klicken Sie im Hauptfenster von GroupWise WebAccess auf das Symbol Optionen.
2 Klicken Sie auf Sendeoptionen.
3 Klicken Sie auf Allgemein.
4 Wählen Sie die Standardanzahl von Nachrichten aus, die in Ihrer Nachrichtenliste angezeigt
werden soll.
5 Klicken Sie auf Speichern und anschließend auf Schließen.
5.1.4 Ändern der Zeitzone
Um sicherzustellen, dass die Zeitangaben unter anderem in Nachrichten und Terminen korrekt
angezeigt werden, müssen Sie Ihre Zeitzone in GroupWise WebAccess angeben. GroupWise
WebAccess passt die Uhrzeit automatisch an, wenn Termine zwischen Personen versendet werden,
die sich in unterschiedlichen Zeitzonen befinden. Wenn Sie sich beispielsweise in New York
befinden und einen Konferenzanruf mit Personen aus Los Angeles für 16.00 Uhr Ihrer Ortszeit
ansetzen, wird den Empfängern in Los Angeles ein Termin mit einem Konferenzanruf um 13.00 Uhr
Ortszeit angezeigt.
Standardmäßig verwendet GroupWise WebAccess die Zeitzone, die Sie in Ihrem GroupWise-PostOffice festgelegt haben. Wenn Sie GroupWise WebAccess jedoch in einer anderen Zeitzone
verwenden als der Zeitzone in Ihrem Post-Office, sollten Sie die Zeitzoneneinstellungen ändern.
Wenn sich Ihr Post-Office beispielsweise in New York befindet, Sie aber in Chicago arbeiten,
müssen Sie statt der Zeitzone "Eastern" die Zeitzone "Central" verwenden.
Die GroupWise WebAccess-Zeitzoneneinstellung gilt nur für GroupWise WebAccess. Wenn Sie
Zugriff auf den GroupWise-Client für Windows haben, verwendet der Client nicht die Zeitzone, die
Sie in GroupWise WebAccess festgelegt haben, sondern die unter Windows festgelegte Zeitzone.
1 Klicken Sie im Hauptfenster von GroupWise WebAccess auf das Symbol Optionen.
62
Benutzerhandbuch zum GroupWise 7 WebAccess-Client
novdocx (DEU) 24 May 2006
Erhalten einer Empfangsbestätigung für alle gesendeten Nachrichten
novdocx (DEU) 24 May 2006
2 Klicken Sie auf Zeitzone.
3 Wählen Sie die Zeitzone aus, die als Grundlage für Ihre GroupWise WebAccess-Nachrichten
und -Termine dienen soll.
4 Klicken Sie auf Speichern.
5.1.5 Hinzufügen von Signaturen zu gesendeten Nachrichten
Sie können eine elektronische Signatur erstellen, die beispielsweise Ihren Namen, Titel oder Ihre
Telefonnummer enthält. Sie können festlegen, dass die Signatur automatisch oder erst nach einer
entsprechenden Bestätigung zu gesendeten Nachrichten hinzugefügt wird.
1 Klicken Sie im Hauptfenster von GroupWise WebAccess auf das Symbol Optionen.
2 Klicken Sie auf Signatur.
3 Klicken Sie auf Signatur aktivieren.
4 Geben Sie den Text für die Signatur in das Feld ein.
5 Klicken Sie auf Signatur automatisch hinzufügen, damit beim Senden der Nachricht
automatisch die Signatur von GroupWise WebAccess hinzugefügt wird.
oder:
Anpassen Ihres GroupWise-WebAccess-Clients
63
6 Klicken Sie auf Speichern.
Wenn Sie eine Signatur erstellen, speichert GroupWise WebAccess diese in der GroupWiseMailbox in Ihrem Post-Office. Unabhängig davon, ob Sie sich bei Ihrer Mailbox über
GroupWise WebAccess oder über eine andere Version von GroupWise-Client anmelden,
verfügen Sie stets über die gleiche Signatur.
5.1.6 Verwenden von Regeln
Mithilfe von Regeln können Sie Aktionen definieren, die mit eingegangenen Nachrichten ausgeführt
werden sollen. So können Sie beispielsweise Nachrichten weiterleiten, beantworten oder in Ordner
verschieben. Regeln helfen Ihnen beim Verwalten Ihrer Mailbox, bei der Automatisierung Ihrer
Mailbox in Ihrer Abwesenheit oder beim Löschen unerwünschter Nachrichten.
Anforderungen für die Erstellung von Regeln
Zum Erstellen einer Regel sind folgende Schritte erforderlich:
Š Wählen Sie die Aktionsarten aus, die ausgeführt werden sollen. Die verfügbaren Aktionen
sind: "Weiterleiten", "Beantworten", "Löschen", "In Ordner verschieben" und "Urlaub". Bei
"Urlaub" handelt es sich lediglich um eine vordefinierte Antwort.
Š Die Regel benennen. Durch das Benennen von Regeln ist es möglich, dass mehrere Regeln
dieselbe Aktion verwenden.
Š Definieren von optionalen Bedingungen. Beispiel: Sie möchten alle Nachrichten, die Sie von
Ihrem Vorgesetzten empfangen, in einen bestimmten Ordner verschieben. Hierzu können Sie
eine Bedingung definieren, sodass nur Nachrichten mit dem Namen Ihres Vorgesetzten in der
"Von"-Zeile in den Ordner verschoben werden. Alle anderen Nachrichten verbleiben in Ihrem
Haupt-Mailbox-Ordner.
Š Geben Sie die für die Ausführung der Aktion erforderlichen Informationen ein. In diesem Fall
können Sie den Ordner festlegen, in den die Nachrichten verschoben werden sollen.
Š Speichern Sie die Regel.
So verwenden Sie Regeln, die mit einem anderen GroupWise-Client erstellt wurden.
Regeln werden in der GroupWise-Mailbox Ihres Post-Office gespeichert. Deshalb werden Regeln,
die Sie in anderen Versionen des GroupWise-Client erstellt haben, ebenfalls in der Regelliste
angezeigt und bei der Verwendung von GroupWise WebAccess ausgeführt.
Bearbeiten von Regeln
Alle in GroupWise WebAccess erstellten Regeln können auch bearbeitet werden. Wenn Sie Regeln
mit einer anderen Version des GroupWise-Client erstellen, können Sie diese bearbeiten, wenn sie
nicht über mehr Funktionen verfügen, als Ihnen mit GroupWise WebAccess zur Verfügung stehen.
Mithilfe der Windows-Version des GroupWise-Client können Sie beispielsweise Regeln für
Nachrichten aufstellen, die gesendet werden. Da jedoch die Regelfunktion von GroupWise
WebAccess dies nicht vorsieht, können Sie eine solche Regel auch nicht bearbeiten.
64
Benutzerhandbuch zum GroupWise 7 WebAccess-Client
novdocx (DEU) 24 May 2006
Klicken Sie auf Signatur nur bei Bestätigung hinzufügen, damit GroupWise WebAccess Sie
beim Senden der Nachricht zum Hinzufügen der Signatur auffordert.
novdocx (DEU) 24 May 2006
Erstellen von Regeln
1 Klicken Sie im Hauptfenster von GroupWise WebAccess auf das Symbol Optionen.
2 Klicken Sie auf Regeln.
3 Wählen Sie die Art der zu erstellenden Regel aus.
Š Löschen: Verschiebt eine Nachricht in den Papierkorb. Sie können die Regel auf alle
neuen oder nur auf diejenigen unter den neuen Nachrichten anwenden, die bestimmten,
von Ihnen erstellten Kriterien entsprechen.
Š Weiterleiten: Hiermit wird eine Nachricht an die von Ihnen festgelegten Empfänger
weitergeleitet. Sie können die Regel auf alle neuen oder nur auf diejenigen unter den
neuen Nachrichten anwenden, die bestimmten, von Ihnen erstellten Kriterien entsprechen.
Š In Ordner verschieben: Hiermit wird eine Nachricht in den von Ihnen festgelegten
Ordner verschoben. Sie können die Regel auf alle neuen oder nur auf diejenigen unter den
neuen Nachrichten anwenden, die bestimmten, von Ihnen erstellten Kriterien entsprechen.
Š Antwort: Erstellt eine Antwort auf eine Nachricht. Die Antwort kann nur an den Sender
der Nachricht (Antwort an Sender) oder an alle Empfänger der Nachricht (Antwort an
alle) verschickt werden. Sie können die Regel auf alle neuen oder nur auf diejenigen unter
den neuen Nachrichten anwenden, die bestimmten, von Ihnen erstellten Kriterien
entsprechen.
Š Urlaub: Erstellt eine Antwort auf alle neuen Nachrichten, die Sie empfangen. Die
Antwort wird nur an den Sender der Nachricht (Antwort an Sender), nicht an alle
Empfänger der Nachricht (Antwort an alle) verschickt.
4 Klicken Sie auf "Erstellen", um das Formular "Regel erstellen" anzeigen zu lassen.
5 Geben Sie einen Namen für die Regel ein. Namen können jedes beliebige Zeichen enthalten,
sogar Leerzeichen.
6 Sie können gegebenenfalls auch eine optionale Bedingung aufstellen, welche die Anzahl der
Nachrichten begrenzt, die von der Regel betroffen sind. Wenn Sie keine optionale Bedingung
definieren, wird die Regel auf alle neuen Nachrichten angewendet, die Sie empfangen.
Anpassen Ihres GroupWise-WebAccess-Clients
65
7 Definieren Sie die Aktionen, die ausgeführt werden sollen, wenn die Regel zur Anwendung
kommt.
Die Aktionen können je nach Regelart variieren. Wenn Sie beispielsweise eine Antwortregel
erstellen, müssen Sie festlegen, ob die Antwort nur an den Sender oder an den Sender und alle
Empfänger der Nachricht gehen soll. Wenn Sie eine Nachricht in einen Ordner verschieben,
wählen Sie den Zielordner aus.
Wenn Sie eine Regel erstellen möchten, die Nachrichten an ein anderes Konto weiterleitet,
geben Sie die Email-Adresse an.
8 Klicken Sie auf Speichern, um die Regel in die Liste der Regeln aufzunehmen.
9 Standardmäßig ist die Regel automatisch aktiviert. Wenn die Regel zu diesem Zeitpunkt noch
nicht aktiviert werden soll, deaktivieren Sie das Feld "Aktivieren" und klicken Sie
anschließend auf Speichern.
oder:
Wenn die Regel aktiviert bleiben soll, klicken Sie auf Schließen.
Wenn Sie eine Regel erstellen, speichert GroupWise WebAccess diese in der GroupWise-Mailbox in
Ihrem Post-Office. Unabhängig davon, ob Sie sich bei Ihrer Mailbox über GroupWise WebAccess
oder über eine andere Version des GroupWise-Client anmelden, verfügen Sie stets über die gleichen
Regeln.
Aktivieren oder Deaktivieren von Regeln
Standardmäßig wird jede gerade erstellte und gespeicherte Regel automatisch aktiviert. GroupWise
WebAccess führt die Regel jetzt bei jeder neuen Nachricht aus, die Sie empfangen. Die Regel wird
nicht auf Nachrichten angewendet, die Sie bereits empfangen haben.
1 Klicken Sie im Hauptfenster von GroupWise WebAccess auf das Symbol Optionen.
2 Klicken Sie auf Regeln.
66
Benutzerhandbuch zum GroupWise 7 WebAccess-Client
novdocx (DEU) 24 May 2006
Sie können keine optionale Bedingung für die Urlaubsregel definieren. Die Urlaubsregel wird
immer auf alle Nachrichten angewendet.
novdocx (DEU) 24 May 2006
3 Klicken Sie in der Liste der aktiven Regeln auf das Kontrollkästchen der entsprechenden
Regel, um diese zu aktivieren oder zu deaktivieren.
Ein Häkchen zeigt an, dass die Regel aktiviert ist.
4 Klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen zu speichern.
Weiterleiten Ihrer Email an ein persönliches Konto
Dies ist ein Beispiel für eine Regel, die automatisch neue Nachrichten, die in Ihrer Mailbox
eingehen, an ein anderes Email-Konto weiterleitet.
1 Wählen Sie im Formular "Regel erstellen" die Weiterleitungsregel aus und klicken Sie auf die
Schaltfläche Erstellen.
2 Geben Sie in das Feld Regelname einen Namen für die Regel ein.
3 Wählen Sie im ersten Bedingungsfeld An aus. Dies weist die Regel an, die Zeile "An" in jeder
eingehenden Nachricht zu prüfen.
4 Wählen Sie im zweiten Bedingungsfeld Entspricht aus. Dies teilt der Regel mit, dass der Text
im Feld "An" der eingehenden Nachricht mit dem Text übereinstimmen muss, den Sie in das
nächste Bedingungsfeld eingeben.
5 Geben Sie in das letzte Bedingungsfeld die vollständige Email-Adresse des Kontos ein, von
dem Sie die Nachricht verschieben möchten. Beispiel: [email protected].
6 Definieren Sie die Aktionen, die durch die Regel erfolgen sollen. Geben Sie in das erste
Aktionsfeld die vollständige Email-Adresse des Kontos ein, an das Sie die Nachricht senden
möchten. Geben Sie wie gewünscht auch Adressen in "CC" oder "BK" ein, wenn Sie andere
Personen informieren möchten.
7 Geben Sie einen Betreff für die Email ein, der darauf hinweist, dass die Email vom alten Konto
auf das neue verschoben wird. Beispiel: Von [email protected] an
[email protected].
8 Geben Sie in das Nachrichtenfeld etwaige weitere Notizen oder Anleitungen für den Leser des
neuen Kontos ein.
9 Klicken Sie auf Speichern.
5.2 Verwenden von Vertretungen zum Verwalten
anderer Mailboxen
Als Vertretung kann ein GroupWise-Benutzer auf die Mailbox eines anderen GroupWise-Benutzers
zugreifen und verschiedene Aktionen durchführen, etwa im Namen des jeweiligen Benutzers
Einträge lesen, senden, akzeptieren und ablehnen. Dies bedeutet, dass Sie die Mailbox eines anderen
Benutzers (einschließlich des Kalenders) verwalten bzw. es einem anderen Benutzer ermöglichen
können, Ihre Mailbox zu verwalten.
Wichtig: Sie können einen Benutzer in einem anderen Post-Office oder einer anderen Domäne
vertreten, sofern sich dieser Benutzer in demselben GroupWise-System befindet. Die Vertretung
eines Benutzers in einem anderen GroupWise-System ist nicht möglich.
Bevor Sie über die Vertretungsfunktion die Mailbox eines anderen Benutzers verwalten können,
muss Ihnen die jeweilige Person die Rechte für den Vertretungszugriff auf ihre Mailbox einräumen.
Anpassen Ihres GroupWise-WebAccess-Clients
67
Durch den Vertretungszugriff kann die Vertretung die Mailbox einer anderen Person öffnen,
während sie bei ihrer eigenen Mailbox angemeldet ist, ohne hierfür die GroupWise-Benutzer-ID und
das Mailbox-Passwort der anderen Person zu benötigen. Hiermit wird außerdem festgelegt, welche
Rechte für die Mailbox der Vertretung eingeräumt werden. Anhand der Rechte der Vertretung wird
festgelegt, in welchem Umfang die Vertretung die Mailbox der jeweiligen Person verwalten kann.
Beispielsweise werden der Vertretung die Rechte für das Lesen und Verfassen (Senden) aller
Nachrichtenkategorien gewährt. Die Rechte können jedoch auch auf das Lesen von
Kalendernachrichten (Termine, Jobs und Notizen) beschränkt werden.
Sie können nicht nur bestimmten Benutzern den Vertretungszugriff auf Ihre Mailbox gewähren,
sondern auch einen Standardumfang für Vertretungszugriffe einrichten. Der Standardumfang für
Vertretungszugriffe wird allen GroupWise-Benutzern zugewiesen, denen nicht explizit ein
Vetretungszugriff eingeräumt wurde.
Der Standardumfang für Vertretungszugriff wird durch Änderung des Eintrags <Allgemeiner
Zugriff> in der Liste für den Vertretungszugriff geändert. Wenn Sie es beispielsweise allen
GroupWise-Benutzern ermöglichen möchten, Ihren Kalender anzuzeigen, können Sie den Eintrag
<Allgemeiner Zugriff> ändern, um Leserechte für Ihre Termine, Jobs und Notizen einzuräumen.
Standardmäßig wird durch die Option <Allgemeiner Zugriff> kein Zugriff auf Ihre Mailbox
ermöglicht.
Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:
Š Abschnitt 5.2.1, „Vertretung für die Mailbox eines anderen Benutzers“, auf Seite 69
Š Abschnitt 5.2.2, „Erteilen von Vertretungszugriffen auf Ihre Mailbox“, auf Seite 69
Š Abschnitt 5.2.3, „Erteilen von Standardvertretungszugriffen auf Ihre Mailbox“, auf Seite 71
68
Benutzerhandbuch zum GroupWise 7 WebAccess-Client
novdocx (DEU) 24 May 2006
Wenn Sie eine Vertretung beauftragen möchten, müssen Sie der jeweiligen Person die Rechte für
den Vertretungszugriff auf Ihre Mailbox einräumen.
novdocx (DEU) 24 May 2006
5.2.1 Vertretung für die Mailbox eines anderen Benutzers
1 Klicken Sie im Hauptfenster von GroupWise WebAccess auf das Symbol Vertretung.
Die Vertretungsliste enthält die Namen sämtlicher Benutzer, für deren Mailboxen Sie bisher die
Vertretung übernommen haben.
2 Wenn der Benutzer, für dessen Mailbox Sie die Vertretung übernehmen möchten, in der
Vertretungsliste aufgeführt ist, klicken Sie auf den entsprechenden Eintrag. Fahren Sie
andernfalls mit dem nächsten Schritt fort.
3 Klicken Sie auf Adressbuch, um das GroupWise-Adressbuch zu öffnen.
oder:
Wenn Ihnen die vollständige GroupWise-Adresse (Benutzer-ID.Post_Office.Domäne) der
Person bekannt ist, für deren Mailbox Sie die Vertretung übernehmen möchten, geben Sie die
Adresse im Feld "Name" ein und klicken Sie anschließend auf Anmelden.
4 Geben Sie die Suchkriterien für die Suche nach dem Benutzer ein, für den Sie als Vertretung
agieren möchten, und klicken Sie anschließend auf Suchen. Wählen Sie in der daraufhin
angezeigten Ergebnisliste den Benutzer aus, klicken Sie auf Auswählen (am oberen Rand der
Benutzerliste). Klicken Sie dann auf Anmelden, um das Adressbuch zu schließen und die
Mailbox des Benutzers anzuzeigen.
5 Wenn Sie die Einrichtung der Vertretung beendet haben, klicken Sie im Hauptfenster des
Benutzers auf Abmelden.
5.2.2 Erteilen von Vertretungszugriffen auf Ihre Mailbox
1 Klicken Sie im Hauptfenster von GroupWise WebAccess das Symbol Optionen auf der
Symbolleiste an.
2 Klicken Sie auf Vertretungszugriff.
Anpassen Ihres GroupWise-WebAccess-Clients
69
3 Klicken Sie auf Eintrag hinzufügen, um die Seite "Vertretungszugriff hinzufügen" anzuzeigen.
4 Klicken Sie auf Adressbuch, um das GroupWise-Adressbuch zu öffnen.
oder:
Wenn Ihnen die GroupWise-Benutzer-ID der Person bekannt ist, die Sie als Vertretung angeben
möchten, geben Sie die Benutzer-ID im Feld Name ein und fahren Sie mit Schritt 6 fort.
5 Geben Sie die Suchkriterien für die Suche nach dem Benutzer ein, der für Sie als Vertretung
agieren soll, und klicken Sie anschließend auf "Suchen". Wählen Sie in der daraufhin
angezeigten Ergebnisliste den Benutzer aus, klicken Sie auf Auswählen (am oberen Rand der
Benutzerliste). Klicken Sie dann auf OK, um das Adressbuch zu schließen und den Benutzer im
Feld Name anzuzeigen.
6 Wählen Sie die Rechte aus, die Sie Ihrer Vertretung einräumen möchten:
Š Mail-/Tel. Nachrichten: Wählen Sie Lesen aus, damit die Vertretung Mail-Nachrichten
und telefonische Nachrichten lesen kann. Wählen Sie Schreiben aus, damit die Vertretung
Mail-Nachrichten und telefonische Nachrichten erstellen und senden kann.
Š Termine: Wählen Sie Lesen aus, damit die Vertretung Termininformationen lesen kann.
Wählen Sie Schreiben aus, damit die Vertretung Termine erstellen und senden kann.
Š Notizen: Wählen Sie Lesen aus, damit die Vertretung Notizen lesen kann. Wählen Sie
Schreiben aus, damit die Vertretung Notizen erstellen und senden kann.
Š Jobs: Wählen Sie Lesen aus, damit die Vertretung Jobs lesen kann. Wählen Sie Schreiben
aus, damit die Vertretung Jobs erstellen und senden kann.
Š Berechtigung für Alarmmeldungen: Dies gilt nur, wenn die Vertretung den GroupWise-
Client für Windows verwendet. Der Empfang von Alarmmeldungen wird in GroupWise
WebAccess nicht unterstützt. Die Option ermöglicht es der Vertretung, die von Ihnen
eingestellten Alarmmeldungen für Termine zu empfangen.
Š Berechtigung für Benachrichtigungen: Dies gilt nur, wenn die Vertretung den
GroupWise-Client für Windows verwendet. Der Empfang von Benachrichtigungen wird
in GroupWise WebAccess nicht unterstützt. Diese Option ermöglicht es der Vertretung,
Benachrichtigungen zu empfangen, die über GroupWise Notify ausgegeben werden.
Š Optionen/Regeln/Ordner ändern: Wählen Sie diese Option aus, damit die Vertretung
die Optionen in Ihrer Mailbox ändern sowie Ordner hinzufügen, löschen oder bearbeiten
70
Benutzerhandbuch zum GroupWise 7 WebAccess-Client
novdocx (DEU) 24 May 2006
Wenn ein Benutzer über Vertretungsrechte für Ihre Mailbox verfügen soll, müssen Sie diesen
Benutzer der Liste für den Vertretungszugriff hinzufügen.
novdocx (DEU) 24 May 2006
kann. Die Vertretung kann jede Ihrer Optionseinstellungen bearbeiten, mit Ausnahme der
Einstellungen für den Vertretungszugriff.
Š Lesen von privaten Nachrichten: Wählen Sie diese Option aus, damit die Vertretung
sämtliche als privat gekennzeichneten Einträge anzeigen kann. Wenn Sie der Vertretung
dieses Recht nicht einräumen, bleiben alle Einträge, die in Ihrer Mailbox als privat
gekennzeichnet sind, für die Vertretung unsichtbar.
7 Klicken Sie auf Speichern, um die Vertretung der Liste für den Vertretungszugriff
hinzuzufügen.
8 Wiederholen Sie Schritt 3 bis 7, um zusätzliche Vertretungen hinzuzufügen.
oder:
Klicken Sie auf Schließen, um die Liste für den Vertretungszugriff zu schließen.
5.2.3 Erteilen von Standardvertretungszugriffen auf Ihre
Mailbox
1 Klicken Sie im Hauptfenster von GroupWise WebAccess das Symbol Optionen auf der
Symbolleiste an.
2 Klicken Sie auf Vertretungszugriff.
Die Liste für den Vertretungszugriff enthält einen Eintrag mit der Bezeichnung <Allgemeiner
Zugriff>. Dieser Eintrag gilt für sämtliche GroupWise-Benutzer, die der Liste für den
Vertretungszugriff nicht explizit hinzugefügt wurden.
3 Klicken Sie auf <Allgemeiner Zugriff>, um die Vertretungsrechte anzuzeigen, die diesem
Eintrag zugeordnet sind.
Standardmäßig werden durch den Eintrag <Allgemeiner Zugriff> keine Vertretungsrechte für
Ihre Mailbox eingeräumt.
4 Wählen Sie die Rechte aus, die dem Eintrag <Allgemeiner Zugriff> zugeordnet werden sollen:
Š Mail-/Tel. Nachrichten: Wählen Sie Lesen aus, damit alle Benutzer Mails und
telefonische Nachrichten lesen können. Wählen Sie Schreiben aus, damit alle Benutzer
Mails und telefonische Nachrichten erstellen und senden können.
Š Termine: Wählen Sie Lesen aus, damit alle Benutzer Termine lesen können. Wählen Sie
Schreiben aus, damit alle Benutzer Termine erstellen und senden können.
Š Notizen: Wählen Sie Lesen aus, damit alle Benutzer Notizen lesen können. Wählen Sie
Schreiben aus, damit alle Benutzer Notizen erstellen und senden können.
Š Jobs: Wählen Sie Lesen aus, damit alle Benutzer Jobs lesen können. Wählen Sie
Schreiben aus, damit alle Benutzer Jobs erstellen und senden können.
Š Berechtigung für Alarmmeldungen: Dies gilt nur, wenn Vertretungen den GroupWise-
Client für Windows verwenden. Der Empfang von Alarmmeldungen wird in GroupWise
WebAccess nicht unterstützt. Die Option ermöglicht es allen Benutzern, die von Ihnen
eingestellten Alarmmeldungen für Termine zu empfangen.
Š Berechtigung für Benachrichtigungen: Dies gilt nur, wenn Vertretungen den
GroupWise-Client für Windows verwenden. Der Empfang von Benachrichtigungen wird
in GroupWise WebAccess nicht unterstützt. Diese Option ermöglicht es allen Benutzern,
Benachrichtigungen zu empfangen, die über GroupWise Notify ausgegeben werden.
Š Optionen/Regeln/Ordner ändern: Wählen Sie diese Option aus, damit alle Benutzer die
Optionen in Ihrer Mailbox ändern sowie Ordner hinzufügen, löschen oder bearbeiten
Anpassen Ihres GroupWise-WebAccess-Clients
71
Š Lesen von privaten Nachrichten: Wählen Sie diese Option aus, damit alle Benutzer alle
privaten Einträge anzeigen können. Wenn Sie den Benutzern dieses Recht nicht
einräumen, werden die in Ihrer Mailbox als privat gekennzeichneten Einträge den
Benutzern nicht angezeigt.
5 Klicken Sie auf Speichern, um die am Eintrag <Allgemeiner Zugriff> vorgenommenen
Änderungen zu speichern.
6 Klicken Sie auf Schließen, um die Liste für den Vertretungszugriff zu schließen.
72
Benutzerhandbuch zum GroupWise 7 WebAccess-Client
novdocx (DEU) 24 May 2006
können. Die Benutzer können alle Optionseinstellungen mit Ausnahme der Einstellungen
für den Vertretungszugriff bearbeiten.
novdocx (DEU) 24 May 2006
Häufig gestellte Fragen (FAQs) zu
GroupWise
6
6
Das vorliegende Dokument Häufig gestellte Fragen (FAQ) zum GroupWise 7-Client dient
GroupWise-Client-Benutzern als Unterstützung, falls sie in der Online-Hilfe oder den
Benutzerhandbüchern zum GroupWise-Client wichtige Informationen nicht finden:
Dieses Kapitel enthält folgende Abschnitte:
Š „Wie finde ich die benötigten Informationen in der GroupWise-Client-Dokumentation?“
Š „FAQ zum GroupWise-Windows-Client“
Š „FAQ zum GroupWise Cross-Platform-Client“
Š „FAQ zum GroupWise WebAccess-Client“
Š „FAQ zu Nicht-GroupWise-Clients“
Š „GroupWise-Client-Vergleich“
Š „Wo bekomme ich weitere Hilfe?“
Häufig gestellte Fragen (FAQs) zu GroupWise
73
novdocx (DEU) 24 May 2006
74
Benutzerhandbuch zum GroupWise 7 WebAccess-Client
novdocx (DEU) 24 May 2006
A
Aktualisierungen der
Dokumentation
A
In diesem Abschnitt werden Aktualisierungen am Benutzerhandbuch zum GroupWise 7-WindowsClient aufgelistet, die seit der ersten Version von GroupWise® 7 vorgenommen wurden. Diese
Informationen sollen Sie über Aktualisierungen an der Dokumentation und gegebenenfalls an der
Software (z. B. Support Pack-Versionen) auf dem neuesten Stand halten.
Die Informationen werden entsprechend dem Datum gruppiert, an dem das Benutzerhandbuch zum
GroupWise 7-Windows-Client veröffentlicht wurde.
Das Dokument Benutzerhandbuch zum GroupWise 7-Windows-Client wurde an folgenden Tagen
aktualisiert:
Š Abschnitt A.1, „31.05.06“, auf Seite 75
Š Abschnitt A.2, „30.11.05“, auf Seite 75
A.1 31.05.06
Tabelle A-1 Aktualisierungen vom 31.05.06
Textstelle
Aktualisierung
Abschnitt 2.3.3, „Neusenden von Nachrichten“, auf Hinzugefügter Abschnitt über das Neusenden einer
Seite 26
Nachricht.
Abschnitt 2.4, „Verwenden des Adressbuchs“, auf
Seite 27
Zusätzlich hinzugefügte Informationen über
Empfänger, die automatisch in das Primärbuch
aufgenommen werden.
Abschnitt 5.1.5, „Hinzufügen von Signaturen zu
gesendeten Nachrichten“, auf Seite 63
Hinzugefügte Informationen darüber, wie Ihre
Signatur angefordert werden kann.
A.2 30.11.05
Tabelle A-2 Aktualisierungen vom 30.11.2005
Textstelle
Aktualisierung
„Benutzerhandbuch zum GroupWise 7
WebAccess-Client“ auf Seite 1
Berücksichtigung überarbeiteter Novell®Dokumentationsstandards. Neben dem neuen
Erscheinungsbild sind auch andere Dateigrößen
der Dokumentation möglich.
Abschnitt 2.4.6, „Bearbeiten einer
benutzerdefinierten Gruppe“, auf Seite 33
Hinzugefügter Abschnitt über die Bearbeitung einer
benutzerdefinierten Gruppe.
„Weiterleiten Ihrer Email an ein persönliches Konto“ Hinzugefügter Abschnitt über das Weiterleiten
auf Seite 67
sämtlicher Emails an ein persönliches Konto.
Aktualisierungen der Dokumentation
75