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Anhang B
Sichern und Wiederherstellen von Dateien
Netzausfälle, Hardwarefehler und andere Probleme können die
FileMaker Pro-Datei beschädigen. Die Wiederherstellungsfunktion
von FileMaker Pro kann eine beschädigte Datei zwar reparieren, es
wird jedoch dringend empfohlen, wichtige FileMaker Pro-Dateien
regelmäßig zu sichern. Regelmäßige und ordnungsgemäß
durchgeführte Sicherungen sind der beste Schutz vor beschädigten
Datenbanken.
Dieser Anhang beschreibt folgendes:
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Die Bedeutung regelmäßiger Sicherungen
Automatisieren von Datenbanksicherungen mit Hilfe eines
FileMaker Pro-Scripts
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Ursachen für die Beschädigung einer Datei
Wiederherstellen einer FileMaker Pro-Datenbank
Sichern einer Datei
Jedes auf einem Computer gespeicherte Dokument muß regelmäßig
gesichert werden. Magnetische Datenträger sind nicht für die
Ewigkeit geschaffen und anfällig für verschiedene Probleme.
Extreme Temperaturen, Sonneneinstrahlung sowie elektrische und
magnetische Felder können zur Beschädigung magnetischer
Speichermedien beitragen.
Denken Sie daran: Es ist einfacher eine Datenbank zu sichern als sie
wiederherzustellen. Ob Sie eine Sicherung täglich, einige Male pro
Woche oder nur hin und wieder durchführen, hängt in der Regel von
der Anzahl der Daten in Ihrer Datenbank ab. Ferner ist
ausschlaggebend, wie schwierig sich eine Wiederherstellung der
Dateien im Falle einer Beschädigung gestalten würde.
Eine gute Sicherungsstrategie gewährleistet, daß die Daten auf einer
Vielzahl von Medien regelmäßig gesichert werden. Die Dateikopien,
die bei der Sicherung auf unterschiedlichen Speichermedien erzeugt
werden, bieten Schutz bei Ausfall einer einzelnen Festplatte, einer
Wechselspeicherplatte oder eines anderen Speichermediums.
Prinzipiell bedeutet eine Sicherung, daß Ihre Datei(en) zur sicheren
Aufbewahrung auf einen anderen Datenträger kopiert werden. Wenn
die Dateien umfangreicher und zahlreicher werden, benötigen Sie
möglicherweise das Programm eines Fremdherstellers, um eine
ordnungsgemäße Sicherung durchzuführen.
Ein gutes Sicherungsprogramm sollte für eine Wiederherstellung
mehrere Kopien einer Datenbank zur Verfügung stellen. Dies ist
gewährleistet, wenn die Sicherungsdateien nach einem
Rotationssystem angelegt werden. Gewöhnlich werden bei dieser
Methode separate Sicherungskopien in einem Rotationszyklus von
zwei Wochen erstellt. Die Datei wird jeden Wochentag gesichert, bis
10 Sicherungskopien der Datei angelegt sind (bei Annahme einer 5Tage-Woche). Am elften Tag wird die erste Sicherungskopie
wiederverwendet. Dieses Rotationsprinzip stellt sicher, daß kein
Fehler die vollständige Wiederherstellung der Datei gefährden kann.
Die Sicherungskopien sehr wichtiger Dateien sollten an einem
anderen Ort aufbewahrt werden. Sie sind dann im Fall eines Brandes,
Erdbebens oder einer anderen Katastrophe zusätzlich abgesichert.
Verwenden eines Sicherungs-Scripts
Mit Hilfe des folgenden Scripts können Sie Dateien in FileMaker Pro
automatisch sichern.