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Anhang B Sichern und Wiederherstellen von Dateien Netzausfälle, Hardwarefehler und andere Probleme können die FileMaker Pro-Datei beschädigen. Die Wiederherstellungsfunktion von FileMaker Pro kann eine beschädigte Datei zwar reparieren, es wird jedoch dringend empfohlen, wichtige FileMaker Pro-Dateien regelmäßig zu sichern. Regelmäßige und ordnungsgemäß durchgeführte Sicherungen sind der beste Schutz vor beschädigten Datenbanken. Dieser Anhang beschreibt folgendes: 1 1 Die Bedeutung regelmäßiger Sicherungen Automatisieren von Datenbanksicherungen mit Hilfe eines FileMaker Pro-Scripts 1 1 Ursachen für die Beschädigung einer Datei Wiederherstellen einer FileMaker Pro-Datenbank Sichern einer Datei Jedes auf einem Computer gespeicherte Dokument muß regelmäßig gesichert werden. Magnetische Datenträger sind nicht für die Ewigkeit geschaffen und anfällig für verschiedene Probleme. Extreme Temperaturen, Sonneneinstrahlung sowie elektrische und magnetische Felder können zur Beschädigung magnetischer Speichermedien beitragen. Denken Sie daran: Es ist einfacher eine Datenbank zu sichern als sie wiederherzustellen. Ob Sie eine Sicherung täglich, einige Male pro Woche oder nur hin und wieder durchführen, hängt in der Regel von der Anzahl der Daten in Ihrer Datenbank ab. Ferner ist ausschlaggebend, wie schwierig sich eine Wiederherstellung der Dateien im Falle einer Beschädigung gestalten würde. Eine gute Sicherungsstrategie gewährleistet, daß die Daten auf einer Vielzahl von Medien regelmäßig gesichert werden. Die Dateikopien, die bei der Sicherung auf unterschiedlichen Speichermedien erzeugt werden, bieten Schutz bei Ausfall einer einzelnen Festplatte, einer Wechselspeicherplatte oder eines anderen Speichermediums. Prinzipiell bedeutet eine Sicherung, daß Ihre Datei(en) zur sicheren Aufbewahrung auf einen anderen Datenträger kopiert werden. Wenn die Dateien umfangreicher und zahlreicher werden, benötigen Sie möglicherweise das Programm eines Fremdherstellers, um eine ordnungsgemäße Sicherung durchzuführen. Ein gutes Sicherungsprogramm sollte für eine Wiederherstellung mehrere Kopien einer Datenbank zur Verfügung stellen. Dies ist gewährleistet, wenn die Sicherungsdateien nach einem Rotationssystem angelegt werden. Gewöhnlich werden bei dieser Methode separate Sicherungskopien in einem Rotationszyklus von zwei Wochen erstellt. Die Datei wird jeden Wochentag gesichert, bis 10 Sicherungskopien der Datei angelegt sind (bei Annahme einer 5Tage-Woche). Am elften Tag wird die erste Sicherungskopie wiederverwendet. Dieses Rotationsprinzip stellt sicher, daß kein Fehler die vollständige Wiederherstellung der Datei gefährden kann. Die Sicherungskopien sehr wichtiger Dateien sollten an einem anderen Ort aufbewahrt werden. Sie sind dann im Fall eines Brandes, Erdbebens oder einer anderen Katastrophe zusätzlich abgesichert. Verwenden eines Sicherungs-Scripts Mit Hilfe des folgenden Scripts können Sie Dateien in FileMaker Pro automatisch sichern.
