Download Samsung SF-3000 Bruksanvisning
Transcript
0-cove(SESAB) 11/5/98 4:25 PM Page 1 ELECTRONICS P/N. JB68-61029A Rev. 2.00 0-cove(SESAB) 11/5/98 4:26 PM Page 2 Bruksanvisning Samsung Bläckstrålefax SF3000/SF3000T LŠs denna bruksanvisning innan du anvŠnder faxen. 0-Contents(SESAB) 11/5/98 4:26 PM Page 1 Viktiga säkerhetsinstruktioner Var alltid fšrsiktig nŠr du anvŠnder denna fax. Fšr att minska risken fšr brand, elektriska stštar och andra skador, fšlj dessa sŠkerhetsfšreskrifter nŠr du installerar, anvŠnder och underhŒller din fax: 1. LŠs och fšrstŒ alla instruktioner. 2. AnvŠnd sunt fšrnuft nŠr du anvŠnder elektrisk apparater. 3. Fšlj alla varningar och instruktioner som finns angivna pŒ maskinen och i den dokumentation som medfšljer maskinen. 4. Om en anvŠndningsinstruktion verkar stŒ i konflikt med sŠkerhetsinformationen, fšlj sŠkerhetsinstruktionen. Du kan ha missfšrstŒtt instruktionen. Om du inte lyckas lšsa problemet, kontakta din ŒterfšrsŠljare. 5. Innan du rengšr maskinen, drag alltid ut kontakten frŒn bŒde vŠgguttag och telefonjack. Torka av utsatta delar med en mjuk trasa, lŠtt fuktad med vatten. AnvŠnd aldrig rengšringsprodukter av aerosoltyp. 6. Placera maskinen pŒ ett sŠkert, stadigt underlag. Maskinen kan orsaka allvarlig skada om den faller ned. 7. Placera aldrig din fax pŒ, nŠra eller šver en vŠrmeelement, vŠrmekŠlla, luftkonditionering eller ventilationsutgŒng. 8. Placera aldrig nŒgot fšremŒl pŒ nŠt- eller telefonsladdar. Placera heller aldrig faxen dŠr dess sladdar ligger i vŠgen fšr gŒende. 9. Plugga aldrig in fšr mŒnga elektriska apparater pŒ samma vŠgguttag eller fšrlŠngningssladd. Ett šverbelastat vŠgguttag kan fšrsŠmra prestandan och škar Šven risken fšr brand och elektriska stštar. 10. LŒt aldrig djur tugga pŒ nŠt- eller telefonsladdar. 11. Peta aldrig in nŒgon typ av fšremŒl i faxhšljets šppningar. De kan komma Œr farliga spŠnningspunkter och orsaka brand eller elektrisk stšt. Var ocksŒ fšrsiktig sŒ att du inte rŒkar spilla nŒgon vŠtska pŒ faxen. 12. Fšrsšk aldrig att plocka aldrig isŠr faxen. …verlŒt allt eventuellt servicearbete pŒ kvalificerade servicetekniker. Om du šppnar eller tar bort nŒgot hšlje, kan du utsŠtta dig fšr farliga spŠnningspunkter eller andra risker. Felaktig hopsŠttning kan orsaka elektriska stštar nŠr faxen sedan anvŠnds. 13. Drag ut faxens nŠt- och telefonkontakter och šverlŒt den pŒ service i fšljande fall: ¥ Om nŒgon del av nŠtsladden eller Ðkontakten, eller anslutningskabeln Šr skadad eller nštt. ¥ Om nŒgon vŠtska spillts pŒ den. ¥ Om den utsatts fšr regn eller annat vatten. ¥ Om den inte fungerar efter att instruktionerna fšljts. ¥ Om den har tappats eller om hšljet verkar skadat. ¥ Om den plštsligt bšrjar fungera konstigt. 14. Justera endast de kontroller som beskrivs i bruksanvisningen. Felaktig justering av andra kontroller kan skada faxen och krŠva omfattande servicearbete av servicetekniker fšr ŒterstŠllning till normal funktion. 15. Undvik att anvŠnda faxen under ŒskvŠder. Det finns en liten chans att du kan fŒ en elektrisk stšt frŒn en blixt. Om mšjligt, drag ut alla anslutna kontakter under ŒskvŠder. 16. Kasta aldrig batterier i šppen eld. Det finns en stor risk fšr explosion och/eller frigšring av giftiga kemikalier. 17. SPARA DESSA INSTRUKTIONER. 0-Contents(SESAB) 11/5/98 4:26 PM Page 2 InnehŒll Kapitel 1: Din nya maskin Funktionslista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1 Kontrollera alla delar . . . . . . . . . . . . . . . . 1.2 Delar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.2 Bekanta dig med din nya fax . . . . . . . . . 1.3 Framsidan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.3 Baksidan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.3 Manšverpanelens knappar . . . . . . . . . . 1.4 Faxteori . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.6 Kapitel 2: Installation och inställningar VŠlja en placering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.1 Anslutningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.1 Anslutningsdiagram . . . . . . . . . . . . . . . 2.1 Telefonlur och hŒllare . . . . . . . . . . . . . . . 2.2 Dokumentstšd . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.2 Utmatningsfack fšr dokument . . . . . . . 2.3 Sladd fšr telefonlinjen . . . . . . . . . . . . . . 2.3 Anslutningstelefon (tillbehšr) (endast SF3000) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.4 NŠtsladd . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.4 Backupbatteri (endast SF3000T) . . . . . . . . . . 2.5 Ladda papper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.6 Installera blŠckpatronen . . . . . . . . . . . . . . 2.7 Kopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.10 InstŠllning av ID och datum . . . . . . . . . . 2.12 Programmering av ID (ditt namn och nummer) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.12 AnvŠnda sifferknapparna fšr att mata in bokstŠver . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.13 Sifferknapparnas teckentilldelning . . . . 2.14 InstŠllning av datum och tid . . . . . . . . . 2.15 Inspelning av hŠlsningsmeddelande fšr AUTO-lŠget (endast SF3000T) . . . . . . . . . . . . 2.17 Inspelning av hŠlsningsmeddelande fšr TFN SVAR-lŠget (endast SF3000T) . . . . . . . . 2.19 Papperstyper och storlekar . . . . . . . . . . . 2.20 Kapitel 3: Automatisk uppringning Snabbval . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.1 Lagra ett nummer som snabbval . . . . . . 3.1 Ringa upp med snabbval . . . . . . . . . . . . 3.2 Kortnummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.3 Lagra ett nummer som kortnummer . . 3.3 Ringa upp med kortnummer . . . . . . . . 3.5 Gruppnummer . . . . . . . . . . . 3.6 Lagra kortnummer i gruppnummer . . 3.6 Ringa upp med gruppnummer (sŠndning till flera destinationer) . . . . . . . . . . . 3.8 (sŠndning till flera destinationer) Kapitel 4: Faxen SŠndning av fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.1 SŠndningsbara dokument . . . . . . . . . . . 4.1 InstŠllning av upplšsning och kontrast . 4.2 Ladda dokument . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.3 SŠnda ett fax automatiskt . . . . . . . . . . . 4.4 Skriva ut ditt namn och nummer (ID) . . 4.4 Automatisk Œteruppringning . . . . . . . . 4.4 SŠnda fax efter telefonsamtal . . . . . . . . . 4.5 Mottagning av fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.6 MottagningslŠgen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.6 Mottagning i FAX-lŠget . . . . . . . . . . . . . 4.7 Manuell mottagning i TEL-lŠget . . . . . . 4.7 Mottagning i AUTO-lŠget (SF3000) . . . . . 4.8 Mottagning i AUTO-lŠget (SF3000T) . . . . 4.8 Mottagning i TFN SVAR-lŠget (SF3000) . . 4.10 Mottagning i TFN SVAR-lŠget (SF3000T) . 4.11 AnvŠnda en anslutningstelefon (endast SF3000) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.12 Avbryta mottagning . . . . . . . . . . . . . . . . 4.12 SamtalsbegŠran . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.13 Gšra en samtalsbegŠran . . . . . . . . . . . . 4.13 Besvara en samtalsbegŠran . . . . . . . . . . 4.13 InnehŒll 1 0-Contents(SESAB) 11/5/98 4:26 PM Page 3 Kapitel 5: Telefonsvararen (SF3000T) Kontrollera ditt utgŒende meddelande (TFN SVAR) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.1 Medlyssning av inkommande samtal . . . 5.1 Uppspelning av meddelanden . . . . . . . . 5.2 Uppspelning av nya meddelanden . . . 5.2 Uppspelning av alla meddelanden . . . . 5.2 Snabbspolning framŒt eller bakŒt . . . . . 5.3 Radera gamla meddelanden . . . . . . . . . . 5.3 Radera alla inspelade meddelanden . . . 5.3 Radera valt meddelanden . . . . . . . . . . . 5.3 Samtalsšverfšring . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.4 Aktivera/avaktivera samtalsšverfšring . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.4 FjŠrrstyra telefonsvararen . . . . . . . . . . . . 5.6 Ringa upp telefonsvararen . . . . . . . . . . 5.6 AnvŠnda fjŠrrkommandon . . . . . . . . . . . 5.7 Kapitel 6: Avancerad användning TidsinstŠlld sŠndning . . . . . . . . . . . . . . . . 6.1 •ngra en tidsinstŠlld sŠndning . . . . . . . 6.4 MinnessŠndning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6.5 Polling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6.8 Pollas av en annan fax . . . . . . . . . . . . . . 6.8 Polla en annan fax . . . . . . . . . . . . . . . . . 6.9 Kapitel 7: Specialfunktioner AnvŠnda •teruppringning/Paus . . . . . . 7.1 •teruppringning av det senast slagna numret . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7.1 LŠgga in en paus . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7.1 HjŠlplista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7.2 AnvŠnda R-knappen . . . . . . . . . . . . . . . . 7.2 Serieuppringning av minnesnummer . . . 7.3 Hur man anvŠnder Handsfree funktionen (endast SF3000T) . . . . . . . . . . . . . 7.3 AnvŠndarrapporter . . . . . . . . . . . . . . . . . 7.4 Skriva ut rapporter . . . . . . . . . . . . . . . . . 7.5 AnvŠndarinstŠllningar . . . . . . . . . . . . . . . 7.6 €ndra en instŠllning . . . . . . . . . . . . . . . 7.6 FAX-alternativ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7.7 TFN SVAR-alternativ (endast SF3000T) . . . . 7.10 Radera minnet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7.11 Kapitel 8: Rengöring och underhåll Rengšra avsškningsglaset . . . . . . . . . . . . 8.1 UnderhŒll av blŠckpatronen . . . . . . . . . . 8.3 Byte av blŠckpatronen . . . . . . . . . . . . . . . 8.3 Gšra testutskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8.6 Testa blŠckmunstycket . . . . . . . . . . . . . . . 8.7 Kontrollera blŠcknivŒn . . . . . . . . . . . . . . . 8.8 Rengšra blŠckpatronen . . . . . . . . . . . . . . 8.9 Torka av blŠckmunstycken och kontakter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8.9 Rengšra blŠckpatronen kontakter och deflektor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8.10 Appendix Tekniska data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A.1 2 InnehŒll Teckenfšnstrets felmeddelanden . . . . . . . 8.11 •tgŠrda problem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8.13 Faxproblem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8.13 Problem med utskriftskvaliteten . . . . . . 8.15 Problem med pappersmatningen . . . . . 8.16 AvhjŠlpa stopp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8.17 Dokumentstopp under sŠndning . . . . . 8.17 Pappersstopp under utskrift . . . . . . . . . 8.18 0-Chapter 1(SESAB) 11/5/98 3:56 PM Page 1 Kapitel Ett DIN NYA MASKIN 0-Chapter 1(SESAB) 11/5/98 3:56 PM Kapitel Page 2 Ett DIN NYA MASKIN Detta kapitel kommer hjŠlpa dig att lŠra kŠnna din nya maskin. Funktionslista Denna maskin designades med den senaste teknologin. Maskinen Šr en funktionsrik, hšgpresterande maskin som inte bara uppfyller utan švertrŠffar industristandarden. Fšljande lista Šr en funktionslista šver dess mŒnga spŠnnande funktioner: ¥ BekvŠm kopieringsfunktion ¥ Ensidig/flersidig kopiering (upp till 50 sidor) ¥ 15-sidig automatisk dokumentmatare ¥ 5 snabbval och 50 kortnummer ¥ Uppringning med gruppnummer ¥ Ton- eller pulsval ¥ Fyra olika mottagningslŠgen ¥ SŠndningsbekrŠftning ¥ MinnessŠndning ¥ TidsinstŠlld sŠndning ¥ SamtalsbegŠran ¥ TidsinstŠlld sŠndning ¥ Pollingmottagning ¥ •teruppringning av senast slagna numret ¥ Utskrift av rapporter och listor ¥ Ekonomiutskrift ¥ FjŠrrstyrning (endast SF3000) ¥ Separata svarsmeddelanden fšr AUTO- och TFN SVAR-lŠgena (endast fšr SF3000T) ¥ Samtalsšverfšring (endast SF3000T) ¥ Medhšrning (endast SF3000T) ¥ Avgiftssparning (endast SF3000T) ¥ Effektfšrbrukning i beredskapslŠget endast 13 Watt KAPITEL ETT : DIN NYA MASKIN 1.1 0-Chapter 1(SESAB) 11/5/98 3:56 PM Page 3 1 DIN NYA MASKIN Kontrollera alla delar Efter att du packat upp din maskin, kontrollera att du har alla delar som visas pŒ bilden nedan. Om nŒgon del skulle saknas eller vara skadad, kontakta din ŒterfšrsŠljare. Delar Maskinen Utmatningsfack fšr dokument Batteri (endast fšr SF3000T) Telefonlur Dokumentstšd Sladd till telefonlur BlŠckpatronen Art. nr.: INK-M10 Byteskassett: INK-M20 Linjesladd NŠtsladd Utseendet pŒ linje- och telefonpluggen kan variera beroende pŒ inkšpsland. 1.2 KAPITEL ETT : DIN NYA MASKIN 11/5/98 3:56 PM Page 4 DIN NYA MASKIN Bekanta dig med din nya fax €gna en stund Œt att bekanta dig med din nya fax genom att titta pŒ bilderna pŒ de fšljande sidorna. Framsidan Utmatningsfack fšr papper Dokumentstšd Dokumentguide Manšverpanel Insidan BlŠckpatronen Utmatningsfack fšr dokument Baksidan Linjejack (TEL. LINE) 00000000000000000 00000000 0000000 000000 NŠtkontakt 0000 00000000 0 0-Chapter 1(SESAB) Telefonlur LurhŒllare KAPITEL ETT : DIN NYA MASKIN 1.3 0-Chapter 1-OPE(SESAB) 11/5/98 3:52 PM Page 1 1 DIN NYA MASKIN Manöverpanelens knappar Tel.Svar. (endast SF3000T) Lyser i telefonsvararlŠget Lyser i TFN SVAR-lŠget och blinkar nŠr det finns nyinkomna meddelanden. Teckenfšnster Visar information Spela (endast SF3000T) Spelar upp inkomna meddelanden. Radera (endast SF3000T) AnvŠnds fšr att radera meddelanden. 1 Utg. Medd. (endast SF3000T) AnvŠnds fšr att spela in och spela upp utgŒende meddelande i TFN SVAR-lŠget. Meny AnvŠnds fšr att vŠlja specialfunktioner. Upplšsning AnvŠnds fšr att vŠlja upplšsning pŒ de dokument du sŠnder eller kopierar. Tel. Svar. Spela R-knapp AnvŠnds vid anvŠndning av olika PlustjŠnster, t.ex. Samtal vŠntar. •terr./Paus AnvŠnds fšr att ringa upp det senast slagna numret. Du kan ocksŒ anvŠnda denna knapp fšr att lŠgga in en paus nŠr du lagrar ett nummer i minnet. ¹ och Volym/BlŠddra AnvŠnds fšr att visa nŠsta eller fšregŒende menyalternativ, fšr att justera volymen och fšr att flytta markšren till den siffra du vill redigera. 1.4 KAPITEL ETT : DIN NYA MASKIN GHI Radera Utg. Medd. 4 5 PQRS Meny Kort N r. 7 Upplösning R 8 Mottagning Återr./ Paus Mottagning AnvŠnds fšr att vŠlja det mottagningslŠge du vill anvŠnda: TEL, FAX, AUTO, TFN SVAR (SF3000). Kortnummer AnvŠnds fšr att ringa upp och sŠnda dokument genom att bara trycka in en 2-siffrig kortnummerkod. 2 Mikrofon (endast SF3000T) läddra Volym/B 0 0-Chapter 1-OPE(SESAB) 11/5/98 3:52 PM Page 2 DIN NYA MASKIN Sifferknappar Tryck pŒ sifferknapparna fšr att slŒ nummer manuellt och fšr att mata in bokstŠver. I¨¨ (1) (endast SF3000T) AnvŠnds fšr att backa till fšregŒende meddelande. ¨¨I (3) (endast SF3000T) AnvŠnds fšr att flytta fram till nŠsta meddelande. Stopp Tryck pŒ denna knapp fšr att nŠr som helst stoppa en manšver. ABC 1 2 GHI 4 5 Stopp MNO 6 TUV 8 1 3 JKL PQRS 7 DEF 2 3 Start/ Kopia WXYZ 9 4 5 0 Hjälp Högt./ S. Beg. Start/Kopia Tryck pŒ denna knapp fšr att starta ett jobb eller bekrŠfta val i teckenfšnstret. AnvŠnds ocksŒ fšr att kopiera ett dokument. Hšgt./S. Beg. Ringa upp nummer utan att lyfta pŒ telefonluren. AnvŠnds Šven till att signalera en samtalsbegŠran efter sŠndning/mottagning. Om du har en SF3000T kan du Šven tala med den andra personen genom att trycka pŒ Hšgt./S. Beg. - knappen, utan att fšrst lyfta pŒ telefonluren. Snabbvalsknappar (1-5) Tryck pŒ nŒgon av snabbvalsknapparna fšr att ringa upp genom att bara trycka pŒ en knapp. HjŠlp Skriver ut en hjŠlplista. HjŠlplistan visar maskinens grundfunktioner och kommandon. AnvŠnd denna lista som snabbguide. KAPITEL ETT : DIN NYA MASKIN 1.5 0-Chapter 1-1(SESAB) 11/5/98 3:55 PM Page 1 1 DIN NYA MASKIN Faxteori Tack fšr att du valt en flerfunktionsfax frŒn Samsung. Vi vill att du ska fŒ ut sŒ mycket som mšjligt av din nya utrustning och vill dŠrfšr fšrklara lite om faxar och hur de arbetar. Detta kommer hjŠlpa dig nŠr du lŠser resten av denna bruksanvisning och Šven gšra dig bekant med faxar i allmŠnhet. Du kommer Šven lŠra dig fšrstŒ alla funktioner som du fŒr tillgŒng till med din nya fax. De flesta mŠnniskor kanske inte kŠnner till det, men faxen har funnits i olika former Šnda sedan telegrafen uppfanns i mitten pŒ artonhundratalet. De tidiga faxarna var stora, lŒngsamma och svŒra att anvŠnda. Utrustning och tekniker fšr att sŠnda kopior av dokument šver lŒnga avstŒnd har fšrbŠttrats genom Œren och dagens faxar Šr smŒ, snabba och enkla att anvŠnda. En faxmaskin kan verka komplicerad, men dagens faxar Šr egentligen bara en kombination av flera bekanta maskiner. Fšrst av allt, faxning anvŠnder en process som pŒminner vŠldigt mycket om den process som kopieringsmaskiner bygger pŒ. NŠr du sŠnder ett dokument till nŒgon, gšr faxen en intern kopia av det (ett faksimil, frŒn vilken termen ÓfaxÓ kommer ifrŒn), och konverterar den kopian till elektroniska signaler, vilka vi kallar ÓdataÓ. Denna data sŠnds sedan šver telefonlinjen som en serie toner. NŠr du fŒr ett fax frŒn nŒgon, konverterar kopieringsprocessen dessa toner frŒn telefonlinjen tillbaka till data och skriver sedan ut dem. Faxar bygger mycket pŒ telefonteknologi, eftersom de mŒste ringa upp telefonnummer, besvara samtal och utbyta faxdata (deras version av ÓtalÓ) šver telefonlinjen med andra faxar. TELEFONLINJE S€ND DOKUMENT FAXDATA TA EMOT DOKUMENT Normal faxsŠndning Fšr att sŠnda ett dokument talar du om fšr faxen vilket telefonnummer du vill ringa upp genom att mata in numret med sifferknapparna (precis som vid vanlig telefonuppringning). Du kan ocksŒ lagra ofta anvŠnda nummer i faxens olika minnen. Detta gšr uppringningen snabbare, mer tillfšrlitlig och lŒter faxen Ókomma ihŒgÓ telefonnummer fšr mŒnga automatiska funktioner. 1.6 KAPITEL ETT : DIN NYA MASKIN 0-Chapter 1-1(SESAB) 11/5/98 3:55 PM Page 2 DIN NYA MASKIN Efter att du ringt upp numret besvarar den andra faxen samtalet (precis som mŠnniskor gšr). DŠrefter introducerar sig faxarna fšr varandra, ser till att de anvŠnder kompatibla funktioner och talar samma ÓsprŒkÓ (pŒ faxsprŒk kallas detta fšr ÓhandskakningÓ). Faxarna bestŠmmer ocksŒ kvaliteten pŒ telefonlinjens ljudšverfšring och vŠljer om de ska fortsŠtta, eller kanske ÓtalaÓ lŒngsammare om brusnivŒn Šr hšg eller ljudnivŒn lŒg. De kan t.o.m. bestŠmma sig fšr att inte tala med varandra alls och bryta samtalet, istŠllet fšr att slšsa tid pŒ en omšjlig ÓkonversationÓ (precis som mŠnniskor!). I detta fall fšrsšker faxarna ofta genomfšra samtalet litet senare, nŠr telefonlinjen Šr bŠttre. Efter nŒgra sekunders utbyte av artigheter (handskakning), bestŠmmer sig faxarna fšr att komma igŒng med sjŠlva affŠrerna: sŠndning och mottagning av dokument. Ett faxdokument (ett ÓfaxÓ) Šr ett eller flera ark papper vilka har placerats i den šverfšrande (sŠndande eller TX) faxen. SŒ snart faxarna Šr klara med sina ÓintroduktionerÓ bšrjar dokumentet ršra sig genom den sŠndande faxen dŠr det lŠses och konverteras till datasignaler, precis som i en kopiator. Skillnaden Šr att utskriftsmekanismen i kopieringsprocessen inte Šr placerad i samma maskin som lŠsmekanismen. Den Šr placerad flera mil, eller flera tusen mil, bort, och skriver ut datasignalerna som anlŠnder šver telefonlinjen i form av toner. I det stora hela Šr detta beskrivningen av faxprocessen, och du bšr ha detta i Œtanke dŒ du anvŠnder faxen. KAPITEL ETT : DIN NYA MASKIN 1.7 0-Chapter 2(SESAB) 11/5/98 4:04 PM Page 1 Kapitel Två INSTALLATION OCH INST€LLNINGAR 11/5/98 4:04 PM Kapitel INSTALLATION OCH Page 2 Två INST€LLNINGAR LŠs pŒ nytt igenom sŠkerhetsinstruktionerna i bšrjan av denna bruksanvisning, fšlj sedan instruktionerna i detta kapitel fšr att ansluta och stŠlla in maskinen. Välja en placering Fšr att hjŠlpa till att garantera en problemfri anvŠndning av maskinen, placera den dŠr: ¥ Den inte utsŠtts fšr direkt solljus eller hšg luktfuktighet. ¥ Den inte stŒr nŠra ventil fšr vŠrmekŠlla eller luftkonditionering. ¥ Dess ventilationshŒl inte blockeras. ¥ Den stŒr minst 10 cm ifrŒn andra objekt. ¥ Dess sladdar inte ligger i vŠgen fšr gŒende eller andra apparater. ¥ Den inte kan ramla eller vŠltas ned. Anslutningar Anslutningsdiagram 00000000000000000 00000000 0000000 000000 0000 00000000 0 0-Chapter 2(SESAB) NŠtsladd Linjesladd KAPITEL TV• : INSTALLATION OCH INST€LLNINGAR 2.1 0-Chapter 2(SESAB) 11/5/98 4:04 PM Page 3 2 INSTALLATION OCH INST€LLNINGAR Telefonlur och hållare Plugga in Šnden av spiralsladden i jacket pŒ telefonluren. Plugga sedan in den andra Šnden till det modulŠra jacket det pŒ maskinens vŠnstersida. Telefonlur Dokumentstöd 1. SŠtt i de tvŒ flikarna pŒ dokumentstšdet i de tvŒ hŒlen pŒ maskinen. 2. Vid behov, vik ut fšrlŠngaren pŒ dokumentstšdet. FšrlŠngare 2.2 KAPITEL TV• : INSTALLATION OCH INST€LLNINGAR 0-Chapter 2(SESAB) 11/5/98 4:04 PM INSTALLATION OCH Page 4 INST€LLNINGAR Utmatningsfack för dokument 1. SŠtt i de tvŒ tapparna pŒ utmatningsfacket i motsvarande hŒl pŒ maskinens framsida. Utmatningsfack fšr dokument 2. Vid behov, drag ut fšrlŠngaren. FšrlŠngare Sladd för telefonlinjen Plugga in den ena Šnden av linjesladden i TEL LINE-jacket pŒ maskinens baksida och den andra Šnden i ett vanligt telefonjack. KAPITEL TV• : INSTALLATION OCH INST€LLNINGAR 2.3 0-Chapter 2(SESAB) 11/5/98 4:04 PM Page 5 2 INSTALLATION OCH INST€LLNINGAR Anslutningstelefon (tillbehör) (endast SF3000) Anslut din anslutningstelefon pŠ den mellanpropp som medfšljer faxen. Skall du ansluta en telefonsvarare gšr likadant. Det som Šr viktigt Šr att faxen Šr kopplad nŠrmast vŠggen och alla eventuella andra produkter skall kopplas pŒ faxens mellanpropp. Nätsladd Plugga in ena Šnden av nŠtsladden i kontakten pŒ maskinens baksida och den andra Šnden i ett vanligt, jordat vŠgguttag. NŠr nŠtkontakten pluggats i slŒs stršmmen pŒ automatiskt och teckenfšnstret visas ÕSYSTEMSTARTÕ. Om ingen skrivarkassett eller papper finns installerat, visas ÔINGEN BLACKPATR.Õ eller ÔPAPPRET SLUT!Õ. Om du vill stŠnga av maskinen, drag ut nŠtsladden. AnmŠrkning: Om nŒgra dokument skulle raderas frŒn minnet vid ett stršmavbrott, skriver maskinen automatiskt ut en minnesraderingslista nŠr stršmmen kommer tillbaka. 2.4 KAPITEL TV• : INSTALLATION OCH INST€LLNINGAR 0-Chapter 2(SESAB) 11/5/98 4:04 PM INSTALLATION OCH Page 6 INST€LLNINGAR Backupbatteri (endast SF3000T) Backupbatteriet ser till att instŠllningar och meddelanden sparas vid stršmavbrott eller om stršmmen skulle brytas av misstag. Vi rekommenderar att du anvŠnder ett alkaliskt batteri dŒ det har lŠngre livslŠngd Šn vanliga brunstensbatterier. Batteriet kan spara det interna minnet under c:a 20 timmar. Om batteriet Šr svagt eller inte ilagt visas ett varningsmeddelande i teckenfšnstret. 1. Lyft pŒ manšverpanelen ➀ och šppna luckan šver batterifacket ➁. ➁ ➀ 2. Tag bort det gamla batteriet, om nšdvŠndigt, och anslut det nya batteriet till batterikontakten. 3. SŠtt i batteriet i batterifacket. 4. StŠng luckan šver batterifacket och stŠng manšverpanelen. KAPITEL TV• : INSTALLATION OCH INST€LLNINGAR 2.5 0-Chapter 2(SESAB) 11/5/98 4:04 PM Page 7 2 INSTALLATION OCH INST€LLNINGAR Ladda papper I teckenfšnstret visas ÔPAPPRET SLUTÕ nŠr inget papper finns laddat. Du kan ladda ungefŠr 100 ark papper samtidigt i papperskassetten. 1. Drag ut pappersstšdet helt frŒn papperskassetten. Pappersstšd 2. BlŠddra papperet och lŠgg i pappersbunten med sjŠlva utskriftssidan mot dig. 3. HŒll ned den vŠnstra pappersguiden och dra den till hšger fšr att anpassa den efter papperets bredd. Se sidan 2.20 fšr information om papperstyp och storlek. Pappersguide AnmŠrkning: Maskinen Šr fšrinstŠlld att laddas med A4-papper. Fšr att ladda papper av storleken letter eller legal mŒste du stŠlla in alternativet ÕPAPPERSSTORLEKÕ till šnskad storlek. Se sidan 7.7. 2.6 KAPITEL TV• : INSTALLATION OCH INST€LLNINGAR 0-Chapter 2(SESAB) 11/5/98 4:05 PM INSTALLATION OCH Page 8 INST€LLNINGAR Installera bläckpatronen NŠr maskinen startas upp utan att blŠckpatronen finns installerad, visas ÕINGEN BLACKPATR.Õ i teckenfšnstret. 1. Tryck pŒ Meny. Meny Kort N Upplösning r. 2. Tryck pŒ 1, ¹ eller tills Õ1.BYT BL.PATRONÕ visas. Tryck sedan pŒ Start/Kopia. Upplösning MNO 6 Återr./ Paus R V Mottagning läddra Volym/B Återr./ Paus R Mottagning 2 Start/ Kopia 3 WXYZ 9 4 3. Lyft upp manšverpanelen ➀ och šppna luckan šver kassettfacket ➁. Kassettlockšver kassettfacket ➁ ➀ Manšverpanel 4. Tag fram blŠckpatronen frŒn skyddspŒsen. HŒll kassetten i de svarta ytorna eller i den fŠrgade toppen. Vidršr inte kopparytan. kopparyta KAPITEL TV• : INSTALLATION OCH INST€LLNINGAR 2.7 0-Chapter 2(SESAB) 11/5/98 4:05 PM Page 9 2 INSTALLATION OCH INST€LLNINGAR 5. Drag fšrsiktigt bort all skyddstejp frŒn blŠckpatronen. 6. SŠtt i blŠckpatronen i hŒllaren. 7. Tryck in blŠckpatronen ordentligt i pilens riktning tills den lŒses fast med ett klickande ljud. 8. Efter du installerat blŠckpatronen, fŠll ned kassettlocket och manšver-panelen ordentligt. 2.8 KAPITEL TV• : INSTALLATION OCH INST€LLNINGAR 0-Chapter 2(SESAB) 11/5/98 4:05 PM INSTALLATION OCH Page 10 INST€LLNINGAR 9. I teckenfšnstret visas: Õ:NY :BEGAGNADÕ. Tryck pŒ ¹ eller fšr att gšra ditt val. Om ingen patron finns installerad eller patronen installerats felaktigt, visas ÕINGEN BLACKPATR.Õ. Tag ur patronen och installera den pŒ nytt. 10. Du frŒgas om du vill gšra en utskriftstest. Tryck pŒ Start/Kopia fšr att gšra utskriftstestet. DEF 3 Stopp MNO 6 2 Start/ Kopia 3 WXYZ 9 4 DEF 1 3 Stopp MNO Om du trycker pŒ Stopp, ŒtergŒr maskinen till beredskapslŠget. 1 6 2 Start/ Kopia 3 WXYZ 9 4 11. Maskinen skriver ut ett testmšnster pŒ skrivaren. Kontrollera testmšnstret och leta efter avbrott i de diagonala linjerna. En bruten linje tyder pŒ igensatta munstycken. Kšr munstycketestet. Se sidan 8.7. Om de diagonala linjerna inte Šr brutna och de svarta staplarna tydliga, fungerar skrivarmekanismen korrekt. Se testmšnstret nedan. <Exempel pŒ testmšnster> A n m Š r k n i n g : NŠr du installerar en ny skrivarkassett mŒste du vŠlja ÕNYÕ. NŠr du vill installera en tidigare anvŠnd skrivarkassett, vŠlj ÕBEGAGNADÕ. Detta hjŠlper dig kontrollera hur mycket blŠck som finns kvar. Om du blandar mellan olika anvŠnda skrivarkassetter kommer det bli svŒrt att kontrollera hur mycket blŠck som ŒterstŒr. NŠr du installerat en ny skrivarkassett, anvŠnd den tills allt blŠck tagit slut innan du byter den. KAPITEL TV• : INSTALLATION OCH INST€LLNINGAR 2.9 0-Chapter 2-1(SESAB) 11/5/98 4:01 PM Page 1 2 INSTALLATION OCH INST€LLNINGAR Kopiering Kopiera ett dokument fšr att vara sŠker pŒ att maskinen fungerar korrekt. Du kan kopiera bŒde en- och flersidiga dokument. à Fšr information om hur du fšrbereder dokument, se sidan 4.3. 1 LŠgg dokumentet med texten nedŒt och skjut in det i dokumentmatarens šppning. 2 Justera dokumentguiden efter dokumentets bredd. 3 IMata in dokumentet i maskinen. Den automatiska dokumentmataren greppar tag i dokumentet och drar in det. Du frŒgas om du vill vŠlja kontrast. 4 Vid behov, tryck pŒ ¹ eller fšr att vŠlja šnskat kontrastlŠge fšr dokumentet. 2.10 KAPTIEL TV• : INSTALLATION OCH LJUS AUTO MORK Mottagning Återr./ Paus INST€LLNINGAR läddra Volym/B à Om du inte vŠljer kontrast inom 2 sekunder, vŠljs ÕAUTOÕ och teckenfšnstret visar Œter datum och tid. 0-Chapter 2-1(SESAB) 11/5/98 4:02 PM INSTALLATION OCH Page 2 INST€LLNINGAR 5 Meny Vid behov, tryck pŒ Upplösning fšr att vŠlja šnskad upplšsning fšr dokumentet.. 6 Tryck pŒ Start/Kopia. Upplösning Kort N r. Mottagning Återr./ Paus R à Om du trycker pŒ Upplösning visas nuvarande lŠge. I kopieringslŠget vŠljs upplšsningen automatiskt till FIN. Fšr detaljer om upplšsning, se sidan 4.2. à Om du trycker pŒ Start/Kopia tvŒ gŒnger kommer ensidig kopiering starta direkt. Stopp 2 Start/ Kopia 3 4 Du uppmanas mata in antalet kopior (01 till 50). ANGE [01-50]<01> 7 ABC 1 Om du behšver tvŒ eller fler kopior, mata in antalet kopior med sifferknapparna. 2 GHI 4 JKL 5 PQRS 7 MNO 6 TUV 8 1 DEF 3 3 WXYZ 9 4 5 0 8 Tryck pŒ Start/Kopia nŠr korrekt antal kopior visas i teckenfšnstret. 2 Stopp 2 3 Start/ Kopia 4 Kopieringen startar. I teckenfšnstret visas vilket sidnummer som skrivs ut. KOPIA FIN S. 1 KAPTIEL TV• : INSTALLATION OCH INST€LLNINGAR 2.11 0-Chapter 2-1(SESAB) 11/5/98 4:02 PM Page 3 2 INSTALLATION OCH INST€LLNINGAR Inställning av ID och datum Nuvarande datum och tid visas i teckenfšnstret nŠr maskinen Šr pŒslagen och redo fšr anvŠndning (beredskapslŠget). Datum och tid skrivs ut pŒ alla fax du sŠnder. Programmering av ID (ditt namn och nummer) 1 Meny Tryck pŒ Meny. Upplösning Kort N r. 2 R ABC 1 Tryck pŒ sifferknapp 2. 2 GHI 4 DEF 3 JKL 5 à Du kan vŠlja den genom att trycka pŒ ¹ eller fšljt av Start/Kopia. MNO 6 2. ID & DATUM 3 2 Tryck pŒ Start/Kopia. Start/ Kopia 3 4 à Den blinkande markšren innebŠr att alternativet Šr valt. Du uppmanas vŠlja mellan ÕIDÕ och ÕDATUM & TIDÕ. >I D : D A T U M & T I D 4 2 Tryck pŒ Start/Kopia. Start/ Kopia 3 Z 4 Du uppmanas mata in telefonnummer. 2.12 KAPTIEL TV• : INSTALLATION OCH TEL:_ INST€LLNINGAR 0-Chapter 2-1(SESAB) 11/5/98 4:02 PM INSTALLATION OCH Page 4 INST€LLNINGAR 5 ABC 1 Mata in ditt faxnummer med sifferknapparna. 2 GHI 4 PQRS MNO 6 TUV 8 2 Tryck pŒ Start/Kopia nŠr numret visas korrekt i teckenfšnstret. 3 2 3 WXYZ 9 4 5 0 6 à Du kan mata in upp till 20 tecken. Du kan inkludera specialtecken (mellanslag, bindestreck eller plustecken) i numret fšr škad lŠsbarhet. Fšr att mata in ett mellanslag ( ), tryck pŒ Återr./Paus. Fšr att mata in ett bindestreck (-), tryck pŒ #. Fšr att mata in ett plustecken (+), tryck pŒ *. 1 3 JKL 5 7 DEF Om du matar in en felaktig siffra eller tecken, anvŠnd ¹ eller fšr att flytta markšren till den felaktiga siffran, mata sedan in korrekt siffra. Start/ Kopia 4 Du uppmanas nu mata in ditt namn. NAMN:_ 7 ABC 1 Mata in ditt namn (upp till 40 tecken) med sifferknapparna. 2 GHI 4 JKL 5 PQRS 7 DEF MNO 6 TUV 8 2 Tryck pŒ Start/Kopia nŠr namnet visas korrekt i teckenfšnstret. 3 Maskinen ŒtergŒr till beredskapslŠget. 2 3 Du kan inkludera specialtecken (mellanslag, bindestreck eller plustecken) i numret fšr škad lŠsbarhet. Se sidan 2.14 ÕSifferknapparnas teckentilldelningÕ. WXYZ 9 4 5 0 8 à Fšr information om hur du anvŠnda sifferknapparna fšr att mata in bokstŠver, se sidan 2.13. 1 3 Start/ Kopia 4 Använda sifferknapparna för att mata in bokstäver Dessa instruktioner fšrutsŠtter att du i teckenfšnstret uppmanas mata in ett namn. 1 Tryck pŒ den sifferknapp som tilldelats den bokstav du vill anvŠnda - tryck sedan pŒ sifferknappen upprepade gŒnger tills šnskad bokstav visas i teckenfšnstret. ABC 1 2 GHI 4 5 MNO 6 TUV 8 0 1 3 JKL PQRS 7 DEF 2 3 WXYZ 9 à Som exempel, om du vill mata in ett O, tryck pŒ 6 (markerad MNO). Varje gŒng du trycker pŒ 6 visas en annan bokstav - fšrst M, sedan N, sedan O och sist 6. 4 5 Fšr en teckentabell och motsvarande sifferknappar, se nŠsta sida. KAPTIEL TV• : INSTALLATION OCH INST€LLNINGAR 2.13 0-Chapter 2-1(SESAB) 11/5/98 4:02 PM Page 5 2 INSTALLATION OCH INST€LLNINGAR Bokstaven visas i teckenfšnstret. NAMN:O 2 ABC 1 NŠr šnskad bokstav visas i teckenfšnstret, tryck pŒ nŠsta sifferknapp som innehŒller den bokstav du šnskar. 2 GHI 4 PQRS MNO 6 TUV 8 2 3 WXYZ 9 4 5 0 Den blinkande markšren flyttas till hšger och nŠsta bokstav visas i teckenfšnstret. à Om nŠsta bokstav du šnskar anvŠnda finns tryckt pŒ samma sifferknapp som du anvŠnder just nu, flytta markšren genom att trycka pŒ , tryck sedan pŒ nŠsta knapp. 1 3 JKL 5 7 DEF NAMN:OP 3 VŠlj ytterligare bokstŠver pŒ samma sŠtt. NŠr du Šr klar med teckeninmatningen, tryck pŒ Start/Kopia. 2 Start/ Kopia 3 4 Sifferknapparnas teckentilldelning Sifferknapp 2.14 KAPTIEL TV• : Tilldelad siffra, bokstav eller tecken 1 (Mellanslag) 1 2 A 3 4 B C D E F 3 G H I 4 5 J K L 5 6 M N O 6 7 P Q R S 8 T U V 8 9 W X Y Z 0 + - , . INSTALLATION OCH INST€LLNINGAR 2 7 9 Ô / # & 0 0-Chapter 2-1(SESAB) 11/5/98 4:02 PM INSTALLATION OCH Page 6 INST€LLNINGAR Inställning av datum och tid 1 Meny Upplösning Tryck pŒ Meny. Kort N r. 2 R ABC Tryck pŒ sifferknapp 2. 1 DEF 2 GHI 4 à Du kan vŠlja den genom att trycka pŒ ¹ eller fšljt av Start/Kopia. 3 JKL MNO 5 6 2.ID & DATUM 3 2 Tryck pŒ Start/Kopia. Start/ Kopia 3 4 à Den blinkande markšren innebŠr att alternativet Šr valt. Du uppmanas vŠlja mellan ÕIDÕ och ÕDATUM & TIDÕ. 4 Tryck pŒ fšr att vŠlja ÔDATUM & TID. 5 >I D : D A T U M & T I D Mottagning Återr./ Paus läddra Volym/B 2 Tryck pŒ Start/Kopia. 3 Start/ Kopia 4 Du uppmanas vŠlja mellan ÕUSAÕ och ÕEUROPAÕ. à Den blinkande markšren innebŠr att alternativet Šr valt. :USA :EUROPA Om du vŠljer USA visas datumformatet som MMDDAA. EUROPA visas som DDMMAA. KAPTIEL TV• : INSTALLATION OCH INST€LLNINGAR 2.15 0-Chapter 2-1(SESAB) 11/5/98 4:02 PM Page 7 2 INSTALLATION OCH INST€LLNINGAR om du valt USA I teckenfšnstret visas den nuvarande instŠllningen fšr datum och tid. 06-20-98 10:20 Œr mŒnad dag om du valt EUROPA 20-06-98 10:20 Œr dag 6 mŒnad à DD (dag) MM (mŒnad) AA (Œr) TT (timme) MM (minut) Mottagning Justera instŠllningen fšr datum och tid. Fšr att placera markšren under den siffra du vill Šndra, anvŠnd ¹ eller . läddra Volym/B Återr./ Paus 7 ABC 1 Mata in rŠtt vŠrde med sifferknapparna. 2 GHI 4 JKL MNO 6 TUV 8 2 NŠr datum och tid visas korrekt i teckenfšnstret, tryck pŒ Start/Kopia. 3 2 3 WXYZ 9 4 5 0 8 1 3 5 PQRS 7 DEF = 01~31 = 01~12 = tvŒ siffror = 00~23 = 00~59 Start/ Kopia à Om du matat in en ogiltig siffra piper faxen till och fortsŠtter inte till nŠsta steg. Om detta intrŠffar, mata bara in korrekt siffra. 4 I teckenfšnstret visas datum och tid och maskinen ŒtergŒr till beredskapslŠget. om du valt USA JUN-20 15:30 FAX om du valt EUROPA 20-JUN 15:30 FAX 2.16 KAPTIEL TV• : INSTALLATION OCH INST€LLNINGAR à I teckenfšnstervisningen till vŠnster, Šr FAX valt som mottagningslŠge. Fšr detaljer om mottagningslŠge, se sidan 4.6. 0-Chapter 2-1(SESAB) 11/5/98 4:02 PM INSTALLATION OCH Page 8 INST€LLNINGAR Inspelning av hälsningsmeddelande för AUTO-läget (endast SF3000T) AUTO-meddelandet spelas upp vid inkommande samtal dŒ AUTO-lŠget Šr valt. Fšr mer information om mottagningslŠgen, se sidan 4.6. 1 Tryck pŒ Mottagning upprepade gŒnger tills ÕAUTOÕ visas i teckenfšnstret. Upplösning R Du frŒgas om du vill anvŠnda ett utgŒende meddelande. 2 Mottagning Återr./ Paus läddra Volym/B ANVANDA UTG MED? 2 Tryck pŒ Start/Kopia. 3 Start/ Kopia 4 Om du redan spelat in ett hŠlsningsmeddelande, spelas detta meddelande upp sŒ att du kan kontrollera det. AUTO UTG : 13s DŠrefter frŒgas du om du vill spela in ett nytt meddelande. à Om det inte finns nŒgot tidigare inspelat utgŒende meddelande, gŒ till steg 5. AND. AUTO UTG.M? 3 2 Tryck pŒ Start/Kopia fšr att byta hŠlsningsmeddelande. 3 Start/ Kopia à Om du vill Šndra det tidigare inspelade hŠlsningsmeddelandet, spela bara in det igen. Din fax spelar automatiskt in det nya meddelandet šver det gamla. 4 Om du inte vill Šndra det redan inspelade meddelandet, tryck bara pŒ Stopp. KAPTIEL TV• : INSTALLATION OCH INST€LLNINGAR 2.17 0-Chapter 2-1(SESAB) 11/5/98 4:02 PM Page 9 2 INSTALLATION OCH INST€LLNINGAR à Du kan spela in ett meddelande pŒ upp till 60 sekunder. Du rekommenderas dock att spela in ett meddelande pŒ c:a 15 sekunder. Om meddelandet Šr fšr lŒngt, kanske inte faxmottagningen fungerar korrekt. 4 Tala in i mikrofonen fšr att spela in meddelandet. I teckenfšnstret visas inspelningstiden. 5 Tryck pŒ Stopp fšr att stoppa inspelningen innan den tilldelade tiden tar slut. Efter att meddelandet spelats in, visas kort datum och tid fšr inspelningen i teckenfšnstret. DŠrefter visas inspelningens lŠngd nŠr meddelandet spelas upp automatiskt. 2.18 KAPTIEL TV• : INSTALLATION OCH INST€LLNINGAR Exempel pŒ utgŒende meddelande: INSPEL.: 10s(60s) Stopp TID :09-10 12:45 AUTO UTG: 23s ÓHej. Du har kommit till (ditt namn, fšretagsnamn och/eller telefon-nummer). Om du vill sŠnda ett fax, tryck pŒ startknappen pŒ din fax nu.Ó 0-Chapter 2-1(SESAB) 11/5/98 4:02 PM INSTALLATION OCH Page 10 INST€LLNINGAR Inspelning av hälsningsmeddelande för TFN SVAR-läget (endast SF3000T) TFN SVAR-meddelandet spelas upp vid inkommande samtal dŒ TFN SVAR-lŠget Šr valt. Fšr mer information om mottagningslŠgen, se sidan 4.6. 1 Tryck pŒ Utg. Medd. tills ÕINSPELN.Õ visas i teckenfšnstret. TidsrŠkning visas i teckenfšnstret under inspelningen. Spela à Om du vill Šndra det tidigare inspelade hŠlsningsmeddelandet, spela bara in det igen. Din fax spelar automatiskt in det nya meddelandet šver det gamla. Radera Utg. Medd. INSPEL.: 0s(60s) à Du kan spela in ett meddelande pŒ upp till 60 sekunder. Du rekommenderas dock att spela in ett meddelande pŒ c:a 15 sekunder. Om meddelandet Šr fšr lŒngt, kanske inte faxmottagningen fungerar korrekt. 2 Tala in i mikrofonen fšr att spela in meddelandet. Exempel pŒ utgŒende meddelande 3 Tryck pŒ Stopp fšr att stoppa inspelningen innan den tilldelade tiden tar slut. Efter att meddelandet spelats in visas kort datum och tid fšr inspelningen i teckenfšnstret. DŠrefter visas inspelningens lŠngd nŠr meddelandet spelas upp automatiskt. Stopp TID:09-10 12:45 ÓHej. Du har kommit till (ditt namn, fšretagsnamn och/eller telefon-nummer). Jag/vi kan inte svara just nu, men om du vill lŠmna ett med-delande, tala efter tonen. Om du vill sŠnda ett fax, tryck pŒ startknappen pŒ din fax. Du kan sŠnda ett fax efter att ha lŠmnat ett meddelande. Om en andra ton hšrs, kan inget meddelande lŠmnas.Ó SVAR UTG : 12s KAPTIEL TV• : INSTALLATION OCH INST€LLNINGAR 2.19 0-Chapter 2-1(SESAB) 11/5/98 4:02 PM Page 11 2 INSTALLATION OCH INST€LLNINGAR Papperstyper och storlekar TillfredsstŠllande utskriftskvalitet kan erhŒllas med mŒnga olika typer av vanligt papper. Eftersom kvaliteten pŒ vanligt papper varierar kraftigt, gšr en testutskrift innan du kšper stšrre kvantiteter av det tŠnkta papperet. Skrivaren kan skriva ut pŒ en mŠngd olika typer av papper, som: ¥ Xerografiskt papper ¥ Skrivmaskinspapper ¥ Kombinationspapper Eftersom alla papperstyper varierar i fysisk karakteristik kan du fŒ blandade resultat frŒn olika pappersfšrpackningar, Šven om fšrpackningarna innehŒller samma typ av papper. Om utskriftskvaliteten skulle vara dŒlig, prova att skriva ut pŒ papperets baksida, byt papperstyp eller byt till en annan fšrpackning av samma papper. AnvŠnd inte fšljande typer av papper med skrivaren: ¥ Papper i lšpande bana ¥ Syntetiskt papper ¥ Termiskt papper ¥ Flerarks formulŠr eller dokument ¥ Kemiskt behandlat papper (karbonlšst papper) ¥ Papper med upphšjda reliefbokstŠver Fšr att ladda papper med rŠtt papperssida: ¥ Om du anvŠnder Xerografiskt papper, ladda papperet med šnskad utskriftssida nedŒt. ¥ Om du anvŠnder brev- eller skrivmaskinspapper, ladda papperet med šnskad utskriftssida uppŒt. Fšljande pappersstorlekar kan anvŠndas fšr faxning: Pappersstorlek 2.20 KAPTIEL TV• : mm tum Letter 216 X 279 8,5 X 11,0 Legal 216 X 356 8,5 X 14,0 A4 210 X 297 8,3 X 11,7 INSTALLATION OCH INST€LLNINGAR Pappersvikt 70 g/m2 ~ 90 g/m2 (20 ~ 24lb) 0-Chapter 2-1(SESAB) 11/5/98 4:02 PM INSTALLATION OCH Page 12 INST€LLNINGAR ANTECKNINGAR KAPTIEL TV• : INSTALLATION OCH INST€LLNINGAR 2.21 0-Chapter 3(SESAB) 11/5/98 3:59 PM Kapitel Page 1 Tr e AUTOMATISK UPPRINGNING 0-Chapter 3(SESAB) 11/5/98 4:00 PM Kapitel Page 2 Tr e AUTOMATISK UPPRINGNING Snabbval Med snabbval rŠcker det att du trycker pŒ nŒgon av de 5 snabbvalsknapparna, placerade till hšger pŒ manšverpanelen, fšr att det nummer du tilldelat denna snabbvalsknapp automatiskt ska ringas upp. Lagra ett nummer som snabbval 1 ABC 2 Tryck pŒ och hŒll ned den snabbvalsknapp (1 till 5) till vilken du vill tilldela ett nummer. 1 DEF 3 JKL Stopp MNO 5 6 Start/ Kopia 3 WXYZ TUV 8 2 9 4 Högt./ S. Beg. 5 0 Du frŒgas om du vill programmera ett snabbval eller gruppnummer. à Om ett nummer redan programmerats till denna snabbvalsknapp, visas detta nummer kort i teckenfšnstret och du frŒgas om du vill radera det. ÕNÕ (Nej) Šr fšrvalt. Om du trycker pŒ Start/Kopia, ŒtergŒr maskinen till beredskapslŠget med det gamla numret sparat. Fšr att radera det gamla numret, tryck pŒ ¹ eller och sedan pŒ Start/Kopia. >SNABBVAL :GRUPP à Den blinkande markšren innebŠr att alternativet Šr valt. 2 2 Tryck pŒ Start/Kopia. Start/ Kopia 3 4 Du uppmanas mata in ett telefonnummer. S01:_ 3 ABC 1 Mata in det nummer du vill lagra med sifferknapparna (upp till 46 siffror). 2 GHI 4 JKL 5 PQRS 7 0 ra 4 2 NŠr numret visas korrekt i teckenfšnstret, tryck pŒ Start/Kopia. 3 MNO 6 TUV 8 1 DEF 3 2 3 WXYZ 9 à Fšr att lŠgga in en paus mellan siffror, tryck pŒ Återr./Paus; ett ÔÐÕ visas i teckenfšnstret. 4 5 Om du skulle rŒka gšra fel vid inmatningen, tryck pŒ ¹ eller fšr att flytta markšren till den felaktiga siffran och mata in en ny. Start/ Kopia 4 KAPITEL TRE : AUTOMATISK UPPRINGNING 3.1 0-Chapter 3(SESAB) 11/5/98 4:00 PM Page 3 3 AUTOMATISK UPPRINGNING Du uppmanas skriva in ett namn. NAMN:_ 5 ABC 1 Om du vill knyta ett namn till numret, mata in namnet (upp till 20 tecken) 2 GHI JKL 4 5 PQRS 7 eller 1 DEF 3 2 MNO 6 TUV 8 3 WXYZ 9 4 5 0 Om du inte vill tilldela nŒgot namn, hoppa šver detta steg. 6 à Fšr information om hur du matar in bokstŠver med sifferknapparna, se sidan 2.13. 2 Tryck pŒ Start/Kopia. Start/ Kopia 3 4 Ringa upp med snabbval 1 Tryck pŒ en snabbvalsknapp (1 till 5). ABC 2 JKL 3 Start/ Kopia WXYZ 9 4 5 Högt./ S. Beg. RINGER UPP SAMSU Numret rings upp automatiskt. Du kan hšra sjŠlva uppringningen i hšgtalaren. 5551212 Om du gšr ett vanligt telefonsamtal, lyft pŒ luren och tala nŠr den andra parten svarar : 2 I teckenfšnstret visas det namn (eller nummer) som programmerats till snabbvalsknappen. 2 KAPITEL TRE 6 TUV 8 1 Stopp MNO 5 0 3.2 DEF 3 AUTOMATISK UPPRINGNING à Om inget nummer finns programmerat, visas ÔNR. EJ LAGRATÕ i teckenfšnstret. Fšr att avbryta snabbvalsuppringningen, tryck pŒ Stopp. à Om ett dokument Šr laddat, pŒbšrjar faxen automatiskt inlŠsning till minnet och startar sŠndning nŠr den andra partens fax svarar. Om inget svar erhŒlls, visas ÕUPPTAGET! IGEN?Õ i teckenfšnstret. Fšr att fšrsška igen, tryck pŒ Start/Kopia. 0-Chapter 3(SESAB) 11/5/98 4:00 PM Page 4 AUTOMATISK UPPRINGNING Kortnummer Du kan lagra upp till 50 telefon- eller faxnummer som 2-siffriga kortnummer. Lagra ett nummer som kortnummer 1 Kort N r. Tryck pŒ och hŒll ned Kort Nr. under 2 sekunder. Du uppmanas vŠlja en kortnummerkod. ANGE 2 [01-50]>## ABC 1 Mata in det tvŒsiffriga kortnummer (01-50) till vilket du vill tilldela ett telefon- eller faxnummer. 2 GHI 4 JKL PQRS 7 1 DEF 3 5 2 MNO 6 TUV 8 3 WXYZ 9 4 5 0 a 3 R à Om ett nummer redan programmerats till denna kortnummerknapp, visas detta nummer kort i teckenfšnstret och du frŒgas om du vill radera det. ÕNÕ (Nej) Šr fšrvalt. Om du trycker pŒ Start/Kopia, ŒtergŒr maskinen till beredskapslŠget med det gamla numret sparat. Fšr att radera det gamla numret, tryck pŒ ¹ eller och sedan pŒ 2 Tryck pŒ Start/Kopia. Start/ Kopia 3 4 Vald kortnummerkod visas i teckenfšnstret. 4 Mata in det nummer du vill lagra med sifferknapparna (upp till 46 siffror). K01:_ ABC 1 2 GHI 4 JKL 5 PQRS 7 DEF MNO 6 TUV 8 0 1 3 2 3 WXYZ 9 4 5 à Fšr att lŠgga in en paus mellan siffror, tryck pŒ Återr./Paus; ett ÔÐÕ visas i teckenfšnstret. Om du skulle rŒka gšra fel vid inmatningen, tryck pŒ ¹ eller fšr att flytta markšren till den felaktiga siffran och mata in en ny. KAPITEL TRE : AUTOMATISK UPPRINGNING 3.3 0-Chapter 3(SESAB) 11/5/98 4:00 PM Page 5 3 AUTOMATISK UPPRINGNING 5 2 NŠr numret visas korrekt i teckenfšnstret, tryck pŒ Start/Kopia. 3 Start/ Kopia 4 Du uppmanas skriva in ett namn (upp till 20 tecken). NAMN:_ 6 ABC 1 Om du vill knyta ett namn till numret, mata in namnet. eller Om du inte vill tilldela nŒgot namn, hoppa šver detta steg. 7 GHI 4 7 AUTOMATISK UPPRINGNING MNO 6 TUV 8 1 2 3 WXYZ 9 4 5 2 4 : JKL 0 3 KAPITEL TRE DEF 3 5 PQRS Tryck pŒ Start/Kopia. 3.4 2 Start/ Kopia à Fšr information om hur du matar in bokstŠver med sifferknapparna, se sidan 2.13. 0-Chapter 3(SESAB) 11/5/98 4:00 PM Page 6 AUTOMATISK UPPRINGNING Ringa upp med kortnummer 1 Kort N Tryck pŒ en Kort Nr. r. Du uppmanas ange kortnummerkoden. R ANGE [01-50]>## 2 1 Mata in det tvŒsiffriga kortnumret. 4 ABC 2 GHI JKL 5 PQRS 7 DEF MNO 6 2 3 WXYZ TUV 8 1 3 9 4 5 0 Hjälp 3 Tryck pŒ Start/Kopia fšr att ringa upp numret. 2 Start/ Kopia 3 4 I teckenfšnstret visas fšrst det namn och sedan det nummer som programmerats till kortnumret. RINGER UPP SAMSU Numret rings upp automatiskt. Du kan hšra sjŠlva uppringningen i hšgtalaren. 5551212 4 Om du gšr ett vanligt telefonsamtal, lyft pŒ luren och tala nŠr den andra parten svarar. à Om inget nummer finns programmerat, visas ÔNR. EJ LAGRATÕ i teckenfšnstret. Fšr att avbryta snabbvalsuppringningen, tryck pŒ Stopp. à Om ett dokument Šr laddat, pŒbšrjar faxen automatiskt inlŠsning till minnet och startar sŠndning nŠr den andra partens fax svarar. Om inget svar erhŒlls, visas ÕUPPTAGET! IGEN?Õ i teckenfšnstret. Fšr att fšrsška igen, tryck pŒ Start/Kopia. KAPITEL TRE : AUTOMATISK UPPRINGNING 3.5 0-Chapter 3-1(SESAB) 11/5/98 3:58 PM Page 1 3 AUTOMATISK UPPRINGNING Gruppnummer (sändning till flera destinationer) Flera kortnummer kan lagras som en grupp. Med detta gruppnummer kan du sŠnda ett dokument till flera parter med en enda manšver. Din maskin kommer ringa upp numren i den lagrade ordningen. Om ett nummer Šr upptaget, rings nŠsta lagrade nummer upp och nŠr alla nummer ringts upp, rings de tidigare upptagna numren upp igen. Innan du kan anvŠnda denna funktion, mŒste du samordna och programmera gruppnumret. Lagra kortnummer i gruppnummer 1 Tryck pŒ och hŒll under 2 sekunder ned den snabbvalsknapp du vill anvŠnda till gruppnummer. ABC 1 GHI 7 Tryck pŒ ¹ eller fšr att vŠlja ÕGRUPPÕ. 3 Stopp MNO 5 PQRS 1 3 JKL 4 6 2 Start/ Kopia 3 WXYZ TUV 8 9 4 Högt./ S. Beg. 5 0 Hjälp Du frŒgas om du vill programmera ett snabbval eller gruppnummer. 2 DEF 2 >SNABBVAL :GRUPP à Om ett gruppnummer redan programmerats till denna snabbvalsknapp, visas ÕGRUPPXX ANVANDÕ och ÕRADERA? J/NÕ i teckenfšnstret. à ÕNÕ (Nej) Šr fšrvalt. Om du trycker pŒ Start/Kopia, ŒtergŒr maskinen till beredskapslŠget med det gamla numret sparat. Fšr att radera det gamla numret, tryck pŒ ¹ eller och sedan pŒ Start/Kopia. à Den blinkande markšren innebŠr att alternativet Šr valt. Mottagning Återr./ Paus läddra Volym/B 2 Tryck pŒ Start/Kopia. 3 Start/ Kopia 4 I teckenfšnstret visas vald snabbvalsknapp. 3.6 KAPITEL TRE : AUTOMATISK UPPRINGNING à DŠr ÕxxÕ Šr vald snabbvalsknapp (t.ex. 3=03). GRUPP NR.: Sxx 0-Chapter 3-1(SESAB) 11/5/98 3:58 PM Page 2 AUTOMATISK UPPRINGNING 4 2 Tryck pŒ Start/Kopia. Start/ Kopia 3 4 Du uppmanas mata in ett kortnummer till gruppnumret. ANGE KORTNR.>## 5 ABC 1 Mata in den 2-siffriga kortnummerkod du vill inkludera i gruppnumret. 2 GHI 4 JKL 5 PQRS 7 MNO 6 à I teckenfšnstret visas det nummer som finns tilldelat kortnumret. 2 3 WXYZ TUV 8 1 DEF 3 9 4 5 0 Hjälp 6 Tryck pŒ Start/Kopia. 2 Start/ Kopia 3 4 7 Upprepa steg 5 och 6 fšr att mata in fler destinationer till den valda gruppen. 8 NŠr du Šr klar med inmatningen av alla šnskade destinationer, tryck pŒ Stopp. Du uppmanas mata in ett namn (upp till 20 tecken). Stopp NAMN:_ KAPITEL TRE : AUTOMATISK UPPRINGNING 3.7 0-Chapter 3-1(SESAB) 11/5/98 3:58 PM Page 3 3 AUTOMATISK UPPRINGNING 9 ABC 1 Om du vill knyta ett namn till numret, mata in namnet (upp till 20 tecken). GHI 4 7 DEF JKL MNO 6 2 à Fšr information om hur du matar in bokstŠver med sifferknapparna, se sidan 2.13. 3 WXYZ TUV 8 1 3 5 PQRS eller 9 4 5 0 Hjälp Om du inte vill tilldela nŒgot namn, hoppa šver detta steg. 10 2 2 Tryck pŒ Start/Kopia. 3 Start/ Kopia 4 Ringa upp med gruppnummer (sändning till flera destinationer) Du kan anvŠnda gruppnummer fšr minnessŠndning eller tidsinstŠlld sŠndning. Fšlj proceduren fšr šnskad sŠndningstyp (MinnessŠndning Ð sidan 6.5; TidsinstŠlld sŠndning Ð sidan 6.1). NŠr du kommer till det steg som ber dig mata in faxnumret till den andra parten, tryck pŒ den snabbvalsknapp du programmerat som gruppnummer. FortsŠtt sedan med proceduren fšr att fullfšlja vald manšver. Din fax lŠser automatiskt in dokumentet till minnet och ringer sedan upp alla nummer som programmerats i gruppen. 3.8 KAPITEL TRE : AUTOMATISK UPPRINGNING 0-Chapter 3-1(SESAB) 11/5/98 3:58 PM Page 4 AUTOMATISK UPPRINGNING ANTECKNINGAR KAPITEL TRE : AUTOMATISK UPPRINGNING 3.9 0-Chapter 4(SESAB) 11/5/98 4:17 PM Kapitel FAXEN Page 1 Fyra 0-Chapter 4(SESAB) 11/5/98 4:17 PM Kapitel Page 2 Fyra FAXEN I detta kapitel kommer du lŠra dig hur du sŠnder och tar emot dokument, hur du anvŠnder de fyra mottagningslŠgena och hur funktionen samtalsbegŠran fungerar. Sändning av fax Sändningsbara dokument Max Enstaka ark 2 eller fler ark 216 x 356 mm (b x l) 216 x 297 mm (b x l) Dokumentstorlek Min 148 x 128 mm (b x l) Effektiv avlŠsningsbredd 210 mm Den automatiska dokumentmatarens kapacitet - Up to 15 Dokumenttjocklek 0,07 - 0,15 mm 0,075 - 0,12 mm Papperskvalitet Obestruket pŒ bŒda sidor ANM€RKNING: Vid sŠndning av flersidiga dokument mŒste alla pappersark vara av samma typ och storlek. Fšrsšk aldrig sŠnda dokument som Šr: ¥ fuktiga ¥ tŠckta med blŠck eller lim ¥ skrynkliga, rullade eller vikta ¥ fšr tunna (tunnare Šn 0,07 mm) ¥ fšr tjocka (tjockare Šn 0,15 mm) ¥ kemiskt behandlade (tryckkŠnsligt, karbonbelagt, etc.) ¥ bestruket papper (blankt papper, etc.) ¥ fšr smŒ eller fšr korta (etiketter, kuponger, etc.) ¥ gjorda av tyg eller metall Fšr att sŠnda sŒdana typer av dokument, kopiera dem fšrst pŒ en kopieringsmaskin och sŠnd kopian. KAPITEL FYRA : FAXEN 4.1 0-Chapter 4(SESAB) 11/5/98 4:17 PM Page 3 4 FAXEN Inställning av upplösning och kontrast Vi rekommenderar att du sŠnder dokument utskrivna med skrivmaskin, tuschpenna, svart blŠck eller laserskrivare. Papperet bšr vara vitt eller vŠldigt ljust och av normal vikt Ð inte kartong. BlŒ linjer pŒ linjerat papper syns inte bra vid faxning. Om du sŠnder normala dokument behšver du inte justera upplšsning och kontrast. Om du sŠnder dokument med ovanlig kontrastkarakteristik, inklusive fotografier, kan du justera upplšsning och kontrast, fšr att gšra en hšgkvalitativ sŠndning av dokumentet. ¥ NŠr dokumentet laddats uppmanas du vŠlja kontrast mellan LJUS, AUTO och MORK (mšrk). Tryck pŒ ¹ eller fšr att justera kontrasten pŒ det faxade dokumentet. Genom att trycka pŒ ¹ eller upprepade gŒnger, flyttas den blinkande markšren mellan LJUS, AUTO och MORK. LJUS anvŠnds fšr mšrka dokument. AUTO fungerar bra fšr standarddokument (handskrivna, skrivmaskins- eller laserutskrivna). MORK anvŠnds om trycket Šr ljust eller skriften svag. ¥ NŠr dokumentet laddats, tryck pŒ Upplösning fšr att ška skŠrpan och tydligheten. Genom att trycka pŒ Upplösning upprepade gŒnger, kan du vŠlja mellan lŠgena STANDARD, FIN, SUPERFIN och FOTO. STANDARD fungerar bra fšr normala skrivmaskinsskrivna eller laserutskrivna dokument med normal teckenstorlek. FIN Šr bra fšr dokument som innehŒller mycket detaljer. SUPERFIN anvŠnds fšr dokument med extremt fina detaljer. SUPERFIN fungerar bara om den mottagande faxen ocksŒ har ett SUPERFIN-lŠge. . FOTO anvŠnds nŠr fotografier eller dokument som innehŒller fŠrger eller grŒskalor ska sŠndas. NŠr FOTO Šr valt, vŠljs automatiskt FIN-instŠllningen. ANM€RKNINGAR: ¥ SUPERFIN anvŠnds inte vid sŠndning av dokument som lŠsts in till minnet (MinnessŠndning). ¥ Vid kopiering stŠlls upplšsningen automatiskt in till FIN. 4.2 KAPITEL FYRA : FAXEN 0-Chapter 4(SESAB) 11/5/98 4:17 PM Page 4 FAXEN Ladda dokument à Se till att dokumentet Šr fritt frŒn gem, hŠftklamrar och andra objekt. 1 VŠnd dokumentet med texten nedŒt. à Du kan ladda upp till 15 ark samtidigt. Om du laddar fler Šn ett ark, se till att det understa (fšrsta) arket matas in fšrst. Skaka till framkanten pŒ dokumentbunten litet och skjut in bunten med ett lŠtt tryck fšr att inmatningen ska bli sŒ jŠmn som mšjligt. 2 Justera dokumentguiderna efter dokumentets bredd. Om du vill lŠgga till ytterligare sidor medan faxen sŠnder, lŠgg dem šver de ark som redan laddats. 3 Skjut ned dokumentet pŒ dokumentstšdet tills dokumentmataren greppar tag i det. Om du ska sŠnda ark som Šr onormalt tunna eller tjocka, mata in dem ett och ett. Faxen piper till och den automatiska dokumentmataren greppar tag i fšrsta arket och drar in det i faxen. Du uppmanas vŠlja kontrast fšr dokumentet. 4 Vid behov, justera kontrastinstŠllningen fšr dokumentet genom att trycka pŒ ¹ eller . 5 Vid behov, justera upplšsningen fšr dokumentet genom att trycka pŒ Upplösning tills šnskat lŠge visas. Om dokumentet inte matas in ordentligt, šppna manšverpanelen, tag bort dokumentet och fšrsšk ladda det igen. LJUS AUTO MORK à Valt lŠge blinkar. Kontrasten Šr fšrinstŠlld pŒ AUTO. Mottagning Fšr normala standarddokument behšver kontrasten inte justeras. Hoppa i sŒdan fall šver detta steg. läddra Volym/B Återr./ Paus Meny Kort N r. Upplösning R Mottagning à Varje gŒng du trycker pŒ Upplösning, visas FIN, SUPERFIN, FOTO eller STANDARD efter varandra. Återr./ Paus KAPITEL FYRA : FAXEN 4.3 0-Chapter 4(SESAB) 11/5/98 4:17 PM Page 5 4 FAXEN Sända ett fax automatiskt 1 1 Mata in den andra partens faxnummer med sifferknapparna. 4 ABC 2 GHI JKL 5 PQRS 7 DEF MNO 6 TUV 8 Numret visas i teckenfšnstret. 2 3 WXYZ 9 4 à Du kan lagra nummer som snabbval eller kortnummer, vilket gšr att du kan slŒ ofta anvŠnda nummer med bara en eller tvŒ knappnedtryckningar. Fšr mer information, se sidan 3.1. 5 0 a 1 3 à Om du skulle rŒka gšra fel vid inmatningen av nummer, flytta markšren till den felaktiga siffran med TEL:5551212 ¹ eller 2 Tryck pŒ Start/Kopia nŠr numret visas korrekt i teckenfšnstret. och mata in rŠtt siffra. à Du kan nŠr som helst avbryta sŠndningen genom att trycka pŒ Stopp. 2 Start/ Kopia 3 4 Faxen lŠser in dokumentet till minnet och bšrjar sŠndningen nŠr den andra faxen svarar. NŠr sista sidan i dokumentet har sŠnts piper faxen till och ŒtergŒr till beredskapslŠget. RINGER UPP 55512 à Du kan sŠnda eller ta emot en samtalsbegŠran dŒ du sŠnder ett fax genom att trycka pŒ Högt./S.Beg.. Fšr mer information, se sidan 4.13. TX 15-MAR 10:30 FAX à Om nŒgonting skulle gŒ fel under sŠndningen visas ett felmeddelande. Se sidan 8.11. Tryck pŒ Stopp fšr att ta bort felmeddelandet och fšrsšk att sŠnda dokumentet igen. Du kan stŠlla in faxen sŒ att den automatiskt skriver ut ett kvitto efter sŠndningen. Fšr mer information, se sidan 7.4. Skriva ut ditt namn och nummer (ID) Ditt namn och faxnummer skrivs automatiskt ut šverst pŒ de sidor du sŠnder. Detta ID identifierar din fax fšr andra faxar. Automatisk återuppringning Om den fax du fšrsšker sŠnda till Šr upptagen eller inte svarar, kommer din fax automatiskt att ringa upp igen efter tre minuter. TvŒ Œteruppringningsfšrsšk kommer att gšras. Innan faxen ringer upp visas ÕUPPTAGET! IGEN?Õ i teckenfšnstret. Om du vill ringa upp numret direkt, tryck pŒ Start/Kopia. Fšr att stoppa Œteruppringningsfšrsšken, tryck pŒ Stopp. 4.4 KAPITEL FYRA : FAXEN 0-Chapter 4(SESAB) 11/5/98 4:17 PM Page 6 FAXEN Sända fax efter telefonsamtal à Fšr hšgtalarfunktion, tryck pŒ Högt./S. Beg.. Teckenfšnstret visar ÕTELEFONÕ. 1 Lyft pŒ luren. Fšr att justera hšgtalarvolymen, tryck tills du hšr šnskad pŒ ¹ eller ljudvolym. 2 ABC 1 Mata in den andra partens faxnummer med sifferknapparna. 2 GHI 4 JKL 5 PQRS 7 3 Tryck pŒ Start/Kopia nŠr du hšr faxtonen. 4 LŠgg pŒ luren. 1 TUV 8 2 3 WXYZ 9 à Du kan lagra nummer som snabbval eller kortnummer, vilket gšr att du kan slŒ ofta anvŠnda nummer med bara en eller tvŒ knappnedtryckningar. Fšr mer information se sidan 3.1. 4 5 95551212 2 Start/ Kopia 3 4 Faxen lŠser automatiskt in dokumentet till minnet och pŒbšrjar sŠndningen. MNO 6 0 Numret visas i teckenfšnstret. DEF 3 à Om en person besvarar samtalet, be honom/henne trycka pŒ Start/Kopia knappen pŒ sin fax sŒ du kan sŠnda ett dokument. Du kan nŠr som helst avbryta sŠndningen genom att trycka pŒ Stopp. TX à Du kan sŠnda eller ta emot en samtalsbegŠran dŒ du sŠnder fax. Fšr mer information om samtalsbegŠran, se sidan 4.13. KAPITEL FYRA : FAXEN 4.5 0-Chapter 4(SESAB) 11/5/98 4:17 PM Page 7 4 FAXEN Mottagning av fax Mottagningslägen Din faxmaskin har fyra mottagningslŠgen: 1. I FAX-lŠget besvaras alla inkommande samtal som om de vore faxsamtal och mottagning pŒbšrjas direkt. 2. I TEL-lŠget Šr automatisk mottagning Šr avstŠngd. Du kan bara ta emot fax manuellt genom att trycka pŒ Start/Kopia. 3. I AUTO-lŠget pŒ SF3000T fungerar faxen som i FAX-lŠget, men med den skillnaden att ett hŠlsningsmeddelande spelas upp innan fax mottags. Uppringare kan inte lŠmna nŒgot meddelande i AUTO-lŠget. I AUTO-lŠget pŒ SF3000 kommer telefonsvararen besvara alla samtal automatiskt. Om ingen faxton kŠnns av, ringer faxen fšr att gšra dig uppmŠrksam pŒ att det Šr ett vanligt telefonsamtal. Lyft pŒ luren och besvara samtalet. Om du inte lyfter pŒ luren kopplas faxen om till det automatiska mottagningslŠget. 4. I TFN SVAR-lŠget pŒ SF3000T arbetar faxen i AUTO-lŠget, men med den skillnaden att uppringare kan lŠmna ett meddelande pŒ din telefonsvarare och Šven faxa. Fšr att anvŠnda TFN SVAR-lŠget pŒ SF3000 mŒste en telefonsvarare vara ansluten pŒ faxens mellanpropp (se sidan 4.10). NŠr faxen ringer startar telefonsvararen med sitt utgŒende meddelande och dŠrefter kan uppringaren lŠmna ett meddelande. Om en faxton kŠnns av, kopplas samtalet automatiskt šver till faxmottagningslŠget och mottagning sker. Om du sŠllan anvŠnder faxlinjen fšr vanliga telefonsamtal, stŠll in faxen fšr automatisk faxmottagning genom att vŠlja nŒgot av lŠgena FAX eller AUTO. 4.6 KAPITEL FYRA : FAXEN 0-Chapter 4(SESAB) 11/5/98 4:18 PM Page 8 FAXEN Mottagning i FAX-läget 1 Tryck pŒ Mottagning upprepade gŒnger tills ÕFAXÕ visas i teckenfšnstret. Upplösning R I beredskapslŠget visas FAX till hšger i teckenfšnstret. Mottagning Återr./ Paus läddra Volym/B 20-JUN 10:30 FAX à Du kan sjŠlv Šndra efter hur mŒnga ringsignaler faxen ska svara. Fšr mer information, se sidan 7.9. 2 NŠr du fŒr ett samtal besvarar faxen samtalet pŒ andra ringsignalen och pŒbšrjar mottagning av fax automatiskt. Fšr att justera ringvolymen, se sidan 7.9. NŠr mottagningen Šr klar ŒtergŒr faxen till beredskapslŠget. Manuell mottagning i TEL-läget 1 Tryck pŒ Mottagning upprepade gŒnger tills ÕTELEFONÕ visas i teckenfšnstret. Upplösning R I beredskapslŠget visas TEL till hšger i teckenfšnstret. Mottagning Återr./ Paus läddra Volym/B 20-JUN 10:30 TEL à Fšr att justera ringvolymen, se sidan 7.9. 2 NŠr faxen ringer, lyft pŒ luren och besvara samtalet. 3 Om du hšr en faxton, eller om den andra parten vill sŠnda ett dokument, tryck pŒ Start/Kopia och lŠgg pŒ luren. à Om du inte besvarar samtalet inom 13 signaler kommer svarsmeddelandet att spelas upp (endast SF3000T). à Var sŠker pŒ att inget dokument finns laddat. 2 3 Start/ Kopia 4 KAPITEL. FYRA : FAXEN 4.7 0-Chapter 4(SESAB) 11/5/98 4:18 PM Page 9 4 FAXEN Mottagning i AUTO-läget (SF3000) 1 Tryck pŒ Mottagning upprepade gŒnger tills ÕAUTOÕ visas i teckenfšnstret. I beredskapslŠget visas AUTO till hšger i teckenfšnstret. Upplösning R Mottagning Återr./ Paus läddra Volym/B 20-JUN 10:30AUTO 2 NŠr ett samtal kommer in besvarar faxen samtalet. Om ett fax sŠnds, kopplar faxen šver till mottagningslŠget. Om faxen inte kŠnner av nŒgon faxsignal fortsŠtter den ringa fšr att uppmŠrksamma dig pŒ att det Šr ett vanligt telefonsamtal. à Du bšr lyfta pŒ luren och besvara samtalet, annars kopplar faxen šver till det automatiska mottagningslŠget. Mottagning i AUTO-läget (SF3000T) 1 Tryck pŒ Mottagning upprepade gŒnger tills ÕAUTOÕ visas i teckenfšnstret. Du frŒgas om du vill anvŠnda ett hŠlsningsmeddelande. 4.8 KAPITEL FYRA : FAXEN Upplösning R Mottagning Återr./ Paus läddra Volym/B ANVANDA UTG MED? 0-Chapter 4-1(SESAB) 11/5/98 4:16 PM Page 1 FAXEN 2a Om du vill anvŠnda ett utgŒende meddelande fšr AUTO-lŠget, tryck pŒ Start/Kopia. 2 3 Start/ Kopia à Fšr mer information om hur du spelar in ett utgŒende meddelande, se sidan 2.17. 4 Eventuellt tidigare inspelat hŠlsningsmeddelande spelas upp automatiskt sŒ att du kan kontrollera det. I beredskapslŠget visas AUTO till hšger i teckenfšnstret. 20-JUN 10:30AUTO à Om din fax hšr en faxton, stoppas uppspelningen av det utgŒende meddelandet och faxen kopplar šver till faxmottagningslŠget. NŠr ett samtal kommer in besvarar faxen samtalet och spelar upp det utgŒende meddelandet. NŠr meddelandet Šr fŠrdiguppspelat, kopplar faxen om till faxmottagningslŠget. 2b Om du inte vill anvŠnda ett utgŒende meddelande fšr AUTO-lŠget, tryck pŒ Stopp. Stopp NŠr ett samtal kommer in besvarar faxen samtalet. Om ett fax sŠnds, kopplar faxen šver till mottagningslŠget. Om faxen inte kŠnner av nŒgon faxsignal fortsŠtter den ringa fšr att uppmŠrksamma dig pŒ att det Šr ett vanligt telefonsamtal. à Du bšr lyfta pŒ luren och besvara samtalet, annars kopplar faxen šver till det automatiska mottagningslŠget. KAPITEL FYRA : FAXEN 4.9 0-Chapter 4-1(SESAB) 11/5/98 4:16 PM Page 2 4 FAXEN Mottagning i TFN SVAR-läget (SF3000) 1 Tryck pŒ Mottagning tills ÕSVARÕ visas i teckenfšnstret. I beredskapslŠget visas SVAR till hšger i teckenfšnstret. Upplösning R Mottagning Återr./ Paus läddra Volym/B 20-JUN 10:30SVAR 2 Inkommande samtal besvaras av telefonsvararen. Om uppringaren lŠmnar ett meddelande spelas det in av telefonsvararen. Om din fax hšr en faxton bšrjar den ta emot faxet. AnmŠrkningar: ¥ Om du valt TFN SVAR-lŠget och telefonsvararen skulle vara avstŠngd eller inte ansluten till faxen, kommer faxen automatiskt kopplas om till mottagningslŠget efter ett antal ringsignaler. ¥ Om din telefonsvarare har en funktion fšr att vŠlja antalet ringsignaler innan den svarar, stŠll in den pŒ 4 signaler eller mindre. ¥ Om ljudnivŒn pŒ samtalet skulle bara dŒlig p.g.a. dŒlig telefonlinje, kommer varken faxen eller telefonsvararen att fungera korrekt. ¥ Om faxen stŒr TEL-lŠget (manuell mottagning) och en telefonsvarare Šr ansluten till maskinen, mŒste du stŠnga av telefonsvararen. Om du inte gšr det kommer telefonsvararens utgŒende meddelande att avbryta telefonsamtalet. ¥ Inte alla telefonsvarare fungerar tillsammans med din fax. ¥ NŠr din telefonsvarare besvarar ett inkommande samtal, spelar den in faxtonen tills den kŠnner av det Šr ett inkommande fax. Din telefonsvarare kan upplysa om att det finns ett inkommet meddelande, nŠr i sjŠlva verket meddelandet Šr ett fax. 4.10 KAPITEL FYRA : FAXEN 0-Chapter 4-1(SESAB) 11/5/98 4:16 PM Page 3 FAXEN Mottagning i TFN SVAR-läget (SF3000T) NŠr faxen stŒr i TFN SVAR-lŠget kan du inte byta mottagningslŠge genom att trycka pŒ Mottagning. 1 Tel. Svar. Spela Radera Tryck pŒ Tel. Svar. à Fšr att stŠnga av TFN SVAR-lŠget, tryck pŒ Tel. Svar. Knappens lampa kommer att slockna. Knappen tŠnds nŠr TFN SVAR-lŠget Šr valt. I teckenfšnstret visas kort vilken tid det utgŒende meddelandet spelades in. TID:09-10 10:30 Sedan rŠknas meddelandet tid ned i teckenfšnstret. SVAR UTG : 13s à Om du inte spelat in nŒgot utgŒende meddelande, visas ett felmeddelande och du kan inte stŠlla faxen i TFN SVAR-lŠget innan du spelat in nŒgot utgŒende meddelande. 2 Vid inkommande samtal besvarar faxen samtalet det utgŒende meddelandet. 3 Faxen spelar in uppringarens meddelande. Om det inkommande samtalet Šr ett fax, kopplar faxen šver till mottagningslŠget. à NŠr som helst under tiden som det utgŒende meddelandet spelas upp, eller under tiden som ett inkommande meddelande spelas in, kan du tala med den andra personen genom att lyfta pŒ luren. Om minnet skulle bli fullt under tiden ett inkommande meddelande spelas in, avges en varningssignal och samtalet kopplas ned. Om funktionen fšr samtalsšverfšring Šr aktiverad och ett nytt meddelande spelats in, kommer faxen ringa upp specificerat telefonnummer fšr att uppmŠrksamma dig pŒ att det finns ett nytt meddelande. Fšr mer information om samtalsšverfšring, se sidan 5.4. KAPITEL FYRA : FAXEN 4.11 0-Chapter 4-1(SESAB) 11/5/98 4:16 PM Page 4 4 FAXEN Använda en anslutningstelefon (endast SF3000) €ven om du svarat i en anslutningstelefon kan du aktivera faxen fšr att automatiskt ta emot ett faxdokument, utan att du behšver gŒ till faxen. Denna funktion fungerar bara nŠr du anslutit en anslutningstelefon till faxen. 1 NŠr du svarat i anslutningstelefonen och hšr en faxton, tryck pŒ knapparna Ô 9 Ô pŒ anslutningstelefonen. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 Faxen pŒbšrjar mottagning av det inkommande faxdokumentet. 2 NŠr du talat klart, eller om faxen pŒbšrjat faxmottagningen, lŠgg pŒ luren pŒ anslutningstelefonen. Avbryta mottagning 1 Tryck pŒ Stopp nŠr som helst fšr att stoppa mottagningen. Faxmottagningen avbryts och faxen ŒtergŒr till beredskapslŠget. 4.12 KAPITEL FYRA : FAXEN Stopp STOPP TRYCKT Ã Ô 9 Ô Šr den fabriksinstŠllda aktiveringskoden fšr mottagning av fax med anslutningstelefon. Den fšrsta och sista asterisken (*) Šr fast, men du kan sjŠlv Šndra siffran i mitten. Fšr mer information, se sidan 7.9. 0-Chapter 4-1(SESAB) 11/5/98 4:16 PM Page 5 FAXEN Samtalsbegäran Om du sŠnder eller tar emot ett faxdokument och behšver tala med den andra personen under samma samtal, anvŠnd samtalsbegŠran fšr att gšra den andra parten uppmŠrksam pŒ att du vill tala med honom/henne. Du kan ocksŒ svara pŒ en samtalsbegŠran gjord av den andra parten. Göra en samtalsbegäran 1 Tryck pŒ Högt./S. Beg. under tiden som ett dokument sŠnds eller tas emot. En signal fšr samtalsbegŠran lagras och sŠnds till den andra partens fax nŠr sŠndningen/ mottagningen Šr klar. à Du kan inte tala med andra parten och sŠnda ett fax samtidigt Högt./ S. Beg. SAMTALSBEGARAN 2 NŠr telefonen ringer, lyft pŒ luren och besvara samtalet. Om ingen svarar kopplas samtalet ned och din fax ŒtergŒr till beredskapslŠget. Om det inte verkar som du lyckats uppmŠrksamma den andra parten, kan det bero pŒ att den andra partens fax inte har funktionen samtalsbegŠran inbyggd. à Du kan Œngra en samtalsbegŠran genom att trycka pŒ Högt./S. Beg. igen. Besvara en samtalsbegäran 1 NŠr telefonen ringer efter sŠndning/mottagning av ett fax, lyft pŒ luren och besvara samtalet. à Om du inte besvarar den andra partens samtalsbegŠran, skriver din fax ut en rapport dŠr nummer, tid och datum nŠr samtalsbegŠran gjordes stŒr. KAPITEL FYRA : FAXEN 4.13 0-Chapter 5(SESAB) 11/5/98 4:08 PM Kapitel Page 1 Fem TELEFONSVARAREN Detta kapitel gŠller endast anvŠndare av SF3000T!! 0-Chapter 5(SESAB) 11/5/98 4:08 PM Kapitel Page 2 Fem TELEFONSVARAREN I detta kapitel kommer du lŠra dig hur du kontrollerar ditt utgŒende meddelande, avlyssnar inkommande samtal, spelar upp och raderar inkomna meddelanden och fjŠrrstyr telefonsvararen frŒn en extern telefon. AnmŠrkning: SF3000T anvŠnder ett elektroniskt minne som inspelningsmedium. Inspelningstiden beror pŒ meddelandets innehŒll, men den totalt tillgŠngliga inspelningstiden (TFN SVAR UTG MED + AUTO UTG MED + inkommande meddelanden) Šr c:a 12 minuter. Kontrollera ditt utgående meddelande (TFN SVAR) Fšr information om hur du spelar in ditt fšrsta utgŒende meddelande, se sidan 2.19. 1 Spela Radera Utg. Medd. Tryck pŒ Utg. Medd. I teckenfšnstret visas nŠr meddelandet spelades in. NedrŠkning av den inspelade tiden visas i teckenfšnstret nŠr meddelandet spelas upp. TID:09-10 12:45 à Om du inte spelat in nŒgot utgŒende meddelande visas ett felmeddelande. Du kan inte stŠlla faxen i TFN SVAR-lŠget innan du spelat in nŒgot utgŒende meddelande. I detta kapitel kommer du lŠra dig hur du kontrollerar ditt utgŒende meddelande, avlyssnar inkommande samtal, spelar upp och raderar inkomna meddelanden och fjŠrrstyr telefonsvararen frŒn en extern telefon. SVAR UTG : 13s Medlyssning av inkommande samtal 1 NŠr funktionen fšr samtals-avlyssning Šr aktiverat och ett inkommande meddelande spelas in, kan du hšra uppringarens ršst i hšgtalaren. 2 Om du vill tala med den som ringt upp, lyft pŒ luren. à Du kan stŠnga av samtalsavlyssningen. Fšr mer information, se sidan 7.10. à Faxen stoppar inspelningen av det inkommande meddelandet och du kan tala direkt med uppringaren. KAPITEL FEM : TELEFONSVARAREN 5.1 0-Chapter 5(SESAB) 11/5/98 4:08 PM Page 3 5 TELEFONSVARAREN Uppspelning av meddelanden NŠr det finns nyinspelade meddelande att lyssna pŒ, blinkar Tel. Svar.-knappen. Uppspelning av nya meddelanden 1 Tel. Svar. Tryck pŒ Spela. Meddelandet inspelningsdatum och Ðtid visas kort i teckenfšnstret, sedan spelas meddelandet upp. Proceduren upprepas fšr alla meddelanden. Spela Radera Utg. Medd. à Under uppspelning av meddelanden kan du justera hšgtalarvolymen genom att trycka pŒ ¹ och . TID :09-10 12:45 INK.: 50s(01/03) à Teckenfšnstret i detta exempel visar 50s (01/03). Õ01Õ Šr numret pŒ det meddelande som fšr nŠrvarande spelas upp; Õ03Õ Šr det totala antalet meddelanden; Õ50sÕ Šr kvarvarande uppspelningstid fšr det nuvarande meddelandet. Denna mŠtare rŠknas ned under uppspelningen. Uppspelning av alla meddelanden 1 Tryck pŒ och hŒll ned Spela tills du hšr en ljudsignal. Alla meddelanden spelas upp. I teckenfšnstret visas kort datum och tid fšr inspelningen innan meddelandet spelas upp. Under tiden meddelandet spelas upp, visas olika typer av anvŠndbar information i teckenfšnstret. 5.2 KAPITEL FEM : TELEFONSVARAREN Tel. Svar. Spela Radera Utg. Medd. TID :09-10 10:30 INK.: 18s(01/05) à Fšr att stoppa uppspelningen innan du slutet av meddelandet, tryck pŒ Stopp eller Spela. à Fšr mer information, se ÕUppspelning av nya meddelandenÕ ovanfšr. 0-Chapter 5(SESAB) 11/5/98 4:08 PM Page 4 TELEFONSVARAREN Snabbspolning framåt eller bakåt Snabbspolning bakŒt 1 ABC Tryck pŒ l¨¨ nŠr du lyssnar pŒ ett meddelande. 1 Faxen backar och spelar upp det fšregŒende meddelandet. 2 GHI 4 à Om du trycker pŒ l¨¨ dŒ du lyssnar pŒ det fšrsta inspelade meddelandet, spelas bšrjan av det fšrsta meddelandet upp igen. JKL 5 Snabbspolning framŒt 1 ABC Tryck pŒ ¨¨l nŠr du lyssnar pŒ ett meddelande. 2 Faxen flyttar framŒt och spelar upp nŠsta meddelande. DEF 1 3 JKL 5 MNO à Om du trycker pŒ ¨¨l dŒ du lyssnar pŒ det sista inspelade meddelandet, piper faxen till och ŒtergŒr till beredskapslŠget. 2 6 Radera gamla meddelanden Ju fler meddelanden som spelas in, desto fullare blir telefonsvararminnet. Fšr att vara sŠker pŒ att minnet har plats fšr nya meddelanden, radera de meddelanden du redan har lyssnat pŒ nŠr du vet att du inte kommer att behšva dem igen. Om det inte finns nŒgon plats i minnet, ŒtergŒr faxen automatiskt till beredskapslŠget efter nŒgra ljudsignaler. Det Šr dŠrfšr du mŒste radera gamla meddelanden. Radera alla inspelade meddelanden 1 Spela Radera Utg. Medd. Tryck pŒ och hŒll ned Radera. Du frŒgas om du vill radera alla meddelanden. 2 RADERA ALLA? 2 Tryck pŒ Start/Kopia. Start/ Kopia 3 Teckenfšnstret visar ÕRADERARÕ. Alla meddelande i minnet raderas. 4 Radera valt meddelanden Tryck pŒ RADERA under tiden som det meddelande du vill radera spelas upp. Spela Radera Utg. Medd. Teckenfšnstret visar ÕRADERARÕ och meddelandet raderas. KAPITEL FEM : TELEFONSVARAREN 5.3 0-Chapter 5(SESAB) 11/5/98 4:08 PM Page 5 5 TELEFONSVARAREN Samtalsöverföring Du kan stŠlla in faxen att flytta šver inkomna samtal till en bestŠmd plats. NŠr du anvŠnder samtalsšverfšring, fungerar faxen enligt fšljande: ¥ NŠr ett samtal kommer in och uppringaren lŠmnar ett meddelande, ringer faxen automatiskt upp det nummer du angivit som destination fšr samtalsšverfšring. ¥ NŠr nŒgon (kanske du) besvarar detta samtal, sŠnder din fax ljudsignaler under upp till 55 sekunder och vŠntar pŒ att fjŠrrkoden ska matas in. FjŠrrkoden Šr fšrinstŠlld pŒ #139# pŒ fabriken. ¥ Om korrekt fjŠrrkod matas in under tiden som faxen sŠnder ut ljudsignaler, spelar faxen upp det nyinspelade meddelandet. ¥ NŠr uppspelningen Šr klar hšres en kort ljudsignal. Du kan dŒ mata in ett annat fjŠrrkommando fšr att utfšra en annan manšver. Se ÕAnvŠnda fjŠrrkommandonÕ pŒ sidan 5.7. Om ingen inmatning gšrs eller om fel fjŠrrkod matas in, kopplar faxen ned samtalet. Aktivera/avaktivera samtalsöverföring 1 Meny Upplösning Tryck pŒ Meny. Kort N r. 2 Tryck pŒ Ó3Ó eller ¹ eller upprepade gŒnger tills Õ3.FUNKTIONSVALÕ visas i teckenfšnstret. 3 R Mottagning Återr./ Paus läddra Volym/B 2 Tryck pŒ Start/Kopia. Start/ Kopia 3 4 Du frŒgas om du vill stŠlla in FAX eller TFN SVAR. 5.4 KAPITEL FEM : TELEFONSVARAREN à Den blinkande markšren betyder att alternativet Šr valt. >FAX :SVAR 0-Chapter 5(SESAB) 11/5/98 4:08 PM Page 6 TELEFONSVARAREN 4 VŠlj ÕSVARÕ genom att trycka pŒ , tryck sedan pŒ Start/Kopia. läddra Volym/B Återr./ Paus Du frŒgas om du vill stŠlla in alternativet Samtalsšverfšring. 5 à FAX: specialfunktioner fšr fax TFN SVAR: telefonsvararfunktioner Mottagning 1]SAMTALSOVERFOR 2 Tryck pŒ Start/Kopia. Start/ Kopia 3 4 Du uppmanas vŠlja ÕPAÕ (pŒ) eller ÕAVÕ. 6 VŠlj ÕPAÕ (pŒ) genom att trycka pŒ ¹ eller , tryck sedan pŒ Start/Kopia. :PA >AV Mottagning läddra Volym/B Återr./ Paus Du uppmanas mata in det telefonnummer du vill ska ringas upp. TEL:_ 7 1 Mata in telefonnumret med sifferknapparna. 4 ABC 2 GHI JKL 5 PQRS 7 2 Tryck pŒ Start/Kopia nŠr telefonnumret visas korrekt i teckenfšnstret.. 3 MNO 6 TUV 8 0 8 DEF 1 3 2 3 à Din fax kommer ringa upp detta nummer varje gŒng ett nytt meddelande spelas in i TFN SVARlŠget. WXYZ 9 4 5 Om du redan matat in ett telefonnummer visas detta i teckenfšnstret. Om du vill Šndra numret, skriva bara in det nya numret šver det gamla. Start/ Kopia 4 NŠr du Šr klar, tryck pŒ Stopp. KAPITEL FEM : TELEFONSVARAREN . 5.5 0-Chapter 5(SESAB) 11/5/98 4:08 PM Page 7 5 TELEFONSVARAREN Fjärrstyra telefonsvararen Du behšver inte ha faxens manšverpanel framfšr dig fšr att kunna kontrollera telefonsvararen. Om du har tillgŒng till en tonvalstelefon kan du kontrollera mŒnga funktioner, som t.ex. uppspelning av inkomna meddelanden, oavsett var du befinner dig. Fšr att kunna styra din telefonsvarare frŒn en extern telefon mŒste du mata in en femsiffrig fjŠrrkod. Denna kod Šr fšrinstŠlld till Õ#139#Õ pŒ fabriken, men du kan sjŠlv Šndra till valfri kod. Fšr mer information, se sidan 7.10. Ringa upp telefonsvararen 1 Ring upp din fax frŒn en tonvalstelefon. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 à En pulsvalstelefon fungerar endast om du manuellt kan stŠlla om telefonen till tonsignalering (eller om anvŠnder en tonsŠndare). Om du kan det, byt till tonsignalering efter att du slagit faxnumret men innan du matar in fjŠrrkoden. 0 2 NŠr faxen svarar med hŠlsningsmeddelandet, mata in fjŠrrkoden. NŠr korrekt kod kŠnns igen av faxen, hšrs tvŒ ljudsignaler (bekrŠftelsesignal). 3 Mata in det fjŠrrkommando som motsvarar den manšver du vill utfšra. NŠr vald manšver Šr utfšrd, hšrs en kort ljudsignal. 5.6 KAPITEL FEM : TELEFONSVARAREN 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Faxen kanske inte svarar om de toner som avges frŒn den externa telefonen Šr fšr korta. Tryck pŒ och hŒll ned varje knapp under minst en hel sekund. Fšrsšk att ringa upp frŒn en telefon som avger toner sŒ lŠnge som du trycker pŒ en sifferknapp. 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 à Om faxen inte direkt svarar pŒ fjŠrrkommandot, prova med ett mata in koden igen. Om faxen fortfarande har problem att kŠnna igen kommandot, prova med att ringa upp frŒn en annan telefon. à NŠr du hšrt bekrŠftelsetonen har du 10 sekunder pŒ dig att mata in ett fjŠrrkommando. Fšr mer information om fjŠrrkommandon, se sidan 5.7. 0-Chapter 5(SESAB) 11/5/98 4:08 PM Page 8 TELEFONSVARAREN 4 Du kan sedan mata in ett annat fjŠrrkommando fšr att utfšra en annan manšver. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 à Om du matar in ett fjŠrrkommando under tiden en annan fjŠrrfunktion utfšrs, stoppar faxen nuvarande manšver och utfšr istŠllet den nya manšvern. 0 5 NŠr du Šr klar med dina fjŠrrmanšvrar och redo att lŠgga pŒ luren, tryck pŒ Õ#0Õ fšr att avsluta fjŠrrstyrningen. 4 5 6 7 8 9 à Om du inte trycker pŒ Õ#0Õ, kan det ta flera minuter innan faxen kopplar ned samtalet 0 Använda fjärrkommandon De fjŠrrmanšvrar du kan utfšra och deras kommandon visas nedan och pŒ nŠsta sida #0 Avbryter fjŠrrstyrningen. #1 €ndrar hŠlsningsmeddelande. Efter att du matat in kommandot, tala in i mikrofonen. NŠr du Šr klar, tryck pŒ Õ#1Õ igen. Om inspelningstiden skulle ta slut, stoppar faxen och spelar upp meddelandet. #2 Spelar upp alla meddelanden. Faxen piper till och spelar upp alla meddelanden. Om det inte finns nŒgra inspelade meddelanden, piper faxen fyra gŒnger och vŠntar pŒ att ett annat fjŠrrkommando ska matas in. #3 Reserverat. #4 Backar ett meddelande. Faxen stoppar uppspelningen av nuvarande meddelande och spelar upp fšregŒende meddelande. #5 Spelar upp nya meddelanden. Faxen piper till och spelar upp alla nya meddelanden. Om det inte finns nŒgra inspelade meddelanden, piper faxen fyra gŒnger och vŠntar pŒ att ett annat fjŠrrkommando ska matas in. #6 Flyttar fram ett meddelande. Faxen stoppar uppspelningen av nuvarande meddelande och spelar upp nŠsta meddelande. KAPITEL FEM : TELEFONSVARAREN 5.7 0-Chapter 5(SESAB) 11/5/98 4:08 PM Page 9 5 TELEFONSVARAREN #7 Raderar det meddelande som fšr nŠrvarande spelas upp, och spelar upp nŠsta meddelande. #8 VŠljer TFN SVAR-lŠget pŒ/av. Faxen spelar upp hŠlsningsmeddelandet nŠr TFN SVAR-lŠget Šr valt till P•. Varje gŒng du dŠrefter trycker pŒ Õ#8Õ, slŒs TFN SVAR-lŠget av, sedan pŒ igen, osv. #9 Raderar alla inkomna meddelanden. #✽1 Aktiverar funktionen fšr samtalsšverfšring med det telefonnummer som fšr nŠrvarande finns inmatat som destinationsnummer. Om det inte finns nŒgon destinationsnummer specificerat, kan du inte aktivera denna funktion med fjŠrrstyrning. #✽2 Byter destinationsnumret fšr samtalsšverfšring och aktiverar funktionen. Tryck pŒ Õ#✽2Õ. NŠr du hšr bekrŠftelsesignalen (2 korta dubbelpip), mata in det nya destinationsnumret. Du kan inte inkludera Õ#Õ i numret. AnvŠnd Õ✽Õ fšr att lŠgga in en paus i numret. NŠr du Šr klar med inmatningen av destinationsnumret, tryck pŒ Õ#Õ. 5.8 KAPITEL FEM : #✽3 StŠnger av funktionen fšr samtalsšverfšring. ✽#✽ Kopplar bort faxen frŒn svarslŠget. (Denna kod anvŠnds om en anslutningstelefon finns ansluten pŒ samma linje som faxen.) TELEFONSVARAREN 0-Chapter 5(SESAB) 11/5/98 4:08 PM Page 10 TELEFONSVARAREN ANTECKNINGAR KAPITEL FEM : TELEFONSVARAREN 5.9 0-Chapter 6(SESAB) 11/5/98 4:23 PM Kapitel Page 1 Sex AVANCERAD ANV€NDNING 0-Chapter 6(SESAB) 11/5/98 4:24 PM Kapitel Page 2 Sex AVANCERAD ANV€NDNING I detta kapitel kommer du lŠra dig andra sŠtt fšr sŠndning och mottagning. Du fŒr lŠra dig spara sŠndningskostnader (genom sŠndning vid fšrbestŠmd tidpunkt), hur du behŒller kŠnsliga dokument privata och hur du sŠnder samma dokument till flera olika destinationer samtidigt. AnmŠrkning: Du kan endast lagra en tidsinstŠlld sŠndning i minnet. Tidsinställd sändning Du kan programmera din fax att sŠnda ett dokument vid en senare tidpunkt dŒ du sjŠlv inte finns pŒ plats. à Vid behov, vŠlj šnskad kontrast fšr dokumentet genom att trycka pŒ ¹ eller . 1 Placera dokumentet med texten nedŒt och mata in det i faxen. Vid behov, vŠlj šnskad upplšsning fšr dokumentet genom att trycka pŒ Upplösning. Fšr detaljer om hur du vŠljer kontrast och upplšsning, se sidan 4.2. 2 Meny Tryck pŒ Meny. Upplösning Kort N r. 3 GHI 4 Tryck pŒ sifferknapp 5. JKL 5 PQRS 7 R MNO 6 TUV 8 à Du kan vŠlj den genom att trycka pŒ ¹ eller fšljt av Start/Kopia. WXYZ 9 5.TIDSINST SAND 4 2 Tryck pŒ Start/Kopia. Start/ Kopia 3 4 Du uppmanas mata in faxnumret till den andra parten. TEL:_ KAPITEL SEX : AVANCERAD ANV€NDNING 6.1 0-Chapter 6(SESAB) 11/5/98 4:24 PM Page 3 6 AVANCERAD ANV€NDNING 5 1 Mata in numret till den andra partens fax. 4 ABC DEF 2 GHI JKL MNO 5 PQRS 7 6 TUV 2 Tryck pŒ Start/Kopia nŠr korrekt nummer visas i teckenfšnstret. 3 2 3 à Du kan trycka pŒ en snabbvalseller gruppnummerknapp. Annars, tryck pŒ Kort Nr. och mata in ett kortnummer. WXYZ 8 9 4 5 0 6 1 3 Start/ Kopia 4 Du frŒgas om du vill mata in ett annat faxnummer att sŠnda samma dokument till. 7 Om du vill sŠnda till fler Šn en destination, tryck pŒ ¹ eller fšr att vŠlja ÕJÕ (Ja), tryck pŒ Start/Kopia och repetera steg 4-6 ETT TILL? J/N à Faxen visar meddelandet ÕETT TILL? J/NÕ upp till 10 gŒnger, varje gŒng du matar in ett nytt faxnummer. Mottagning läddra Volym/B Återr./ Paus eller Om du bara vill sŠnda till en destination, eller om du Šr klar med inmatning av nummer, tryck pŒ Start/Kopia efter att ha valt ÕNÕ (Nej) nŠr teckenfšnstret visar ÕETT TILL? J/NÕ igen. Du uppmanas mata in ett namn. 2 Start/ Kopia 3 4 NAMN:_ 8 1 Om du vill namnge sŠndningen, mata in namnet. 4 ABC 2 GHI JKL 5 PQRS Om du inte vill namnge sŠndningen, hoppa šver detta steg. 7 DEF MNO 6 3 9 KAPITEL SEX : AVANCERAD ANV€NDNING 4 5 0 Hjälp 6.2 2 WXYZ TUV 8 1 3 à Fšr information om hur du matar in bokstŠver med sifferknapparna, se sidan 2.13 0-Chapter 6(SESAB) 11/5/98 4:24 PM Page 4 AVANCERAD ANV€NDNING 9 2 Tryck pŒ Start/Kopia. Start/ Kopia 3 4 I teckenfšnstret visas nuvarande tid. START 10 [10:20] ABC 1 Mata in den tidpunkt du vill att sŠndningen ska ske med sifferknapparna. 2 GHI 4 JKL 5 PQRS 7 Tryck pŒ Start/Kopia nŠr korrekt tidpunkt visas i teckenfšnstret. MNO 6 TUV 8 0 11 DEF 1 3 2 3 à Mata in tidpunkten enligt 24Ðtimmars tidsformat. Som exempel: fšr att vŠlja klockan halv elva pŒ kvŠllen, mata in 22:30. WXYZ 9 4 5 Om du anger en tidpunkt tidigare Šn nuvarande tidpunkt, kommer dokumentet sŠndas vid den valda tidpunkten nŠsta dag. 2 3 Start/ Kopia 4 à I teckenfšnstret visas ŒterstŒende minneskapacitet. Du frŒgas nu om du vill lagra dokumentet i minnet tills det ska sŠndas. 12 Om du vill lagra dokumentet i minnet, tryck pŒ Start/Kopia. TILL MINNET? J/N Om du matat in flera faxnummer i steg 6, visas inte meddelandet till vŠnster och dokumentet kommer lagras i minnet automatiskt. 2 3 Start/ Kopia 4 eller Tryck pŒ ¹ eller fšljt av Start/Kopia fšr att ŒtergŒ till beredskapslŠget. Faxen ŒtergŒr till beredskapslŠget och i teckenfšnstret visas en pŒminnelse om att en tidsinstŠlld sŠndning Šr programmerad. Stopp TIDSINST. 22:30 KAPITEL SEX : AVANCERAD ANV€NDNING 6.3 0-Chapter 6(SESAB) 11/5/98 4:24 PM Page 5 6 AVANCERAD ANV€NDNING Ångra en tidsinställd sändning 1 Meny Tryck pŒ Meny. Upplösning Kort N r. 2 GHI 4 Tryck pŒ sifferknapp 5. JKL 5 PQRS 7 3 R MNO 6 TUV 8 à Du kan vŠlja den genom att trycka pŒ ¹ eller fšljt av Start/Kopia. WXYZ 9 2 Tryck pŒ Start/Kopia. 3 Start/ Kopia 4 Du frŒgas om du vill stoppa sŠndningsjobbet. 4 Fšr att stoppa den tidsinstŠllda sŠndningen, tryck pŒ Start/Kopia. RADERA ARB.? J/N 3 4 6.4 KAPITEL SEX : AVANCERAD ANV€NDNING à Den reserverade sŠndningen Šr nu stoppad. 2 Start/ Kopia Fšr att stoppa, tryck pŒ Stopp. 0-Chapter 6(SESAB) 11/5/98 4:24 PM Page 6 AVANCERAD ANV€NDNING Minnessändning Med minnessŠndning lagras dokument automatiskt i minnet och sŠnds till en annan fax. Du kan anvŠnda denna funktion fšr att sŠnda dina dokument till mŒnga destinationer. Efter sŠndningen raderas dina dokument automatiskt frŒn minnet. à Vid behov, vŠlj šnskad kontrast fšr dokumentet genom att trycka pŒ ¹ eller . 1 Ladda dokumentet med texten nedŒt i dokumentmataren. Vid behov, vŠlj šnskad upplšsning fšr dokumentet genom att trycka pŒ Upplösning. Fšr detaljer om hur du vŠljer kontrast och upplšsning, se sidan 4.2. 2 Meny Upplösning Tryck pŒ Meny. Kort N r. 3 PQRS 7 Tryck pŒ sifferknapp 8. R TUV 8 WXYZ à Du kan vŠlj den genom att trycka pŒ ¹ eller fšljt av Start/Kopia. 9 0 8.MINNESSANDNING 4 Tryck pŒ Start/Kopia. 2 Start/ Kopia 3 4 Du uppmanas mata in faxnumret till den andra parten. TEL:_ KAPITEL SEX : AVANCERAD ANV€NDNING 6.5 0-Chapter 6-1(SESAB) 11/5/98 4:22 PM Page 1 6 AVANCERAD ANV€NDNING 5 1 Mata in numret till den andra partens fax. 4 ABC DEF 2 GHI JKL MNO 5 PQRS 7 6 TUV 2 3 à Du kan trycka pŒ en snabbvalseller gruppnummerknapp. Annars, tryck pŒ Kort Nr. och mata in ett kortnummer. WXYZ 8 9 4 5 0 6 1 3 2 Tryck pŒ Start/Kopia nŠr korrekt nummer visas i teckenfšnstret. Start/ Kopia 3 4 Du frŒgas om du vill mata in ett annat faxnummer att sŠnda samma dokument till. 7 Om du vill sŠnda till fler Šn en destination, tryck pŒ ¹ eller fšr att vŠlja ÕJÕ (Ja), tryck pŒ Start/Kopia och repetera steg 4-6 ETT TILL? J/N à En minnessŠndning Šr tillgŠnglig fšr din fax. Om nŒgon annan flerdestinationssŠndning redan Šr instŠlld i faxen, visas inte meddelandet ÕETT TILL? J/NÕ fšrrŠn nuvarande instŠllda sŠndningen Šr slutfšrd. Mottagning läddra Volym/B Återr./ Paus eller Om du bara vill sŠnda till en destination, eller om du Šr klar med inmatning av nummer, tryck pŒ Start/Kopia efter att ha valt ÕNÕ (Nej) nŠr teckenfšnstret visar ÕETT TILL? J/NÕ igen. Du uppmanas mata in ett namn. 8 Om du vill namnge sŠndningen, mata in namnet. Om du inte vill namnge sŠndningen, hoppa šver detta steg. 6.6 KAPITEL SEX : AVANCERAD ANV€NDNING 2 Start/ Kopia 3 4 NAMN:_ ABC 1 2 GHI 4 JKL 5 PQRS 7 DEF MNO 6 TUV 8 0 1 3 2 3 WXYZ 9 4 5 à Fšr information om hur du matar in bokstŠver med sifferknapparna, se sidan 2.13. 0-Chapter 6-1(SESAB) 11/5/98 4:22 PM Page 2 AVANCERAD ANV€NDNING 9 2 Tryck pŒ Start/Kopia. Start/ Kopia 3 4 Dokumentet kommer att lŠsas in till minnet innan sŠndning. I teckenfšnstret visas det nummer som rings upp, faxen bšrjar sedan sŠnda dokumentet. MINNET S1 99% RINGER UPP 55512 55512 à Om antalet sidor Šr stort kan faxens minne fyllas upp. Teckenfšnstret visar i sŒ fall ÕMINNET FULLT!Õ fšljt av ÕRADERA ARB.? J/NÕ. Om du vŠljer ÕJÕ och sedan trycker pŒ Start/Kopia, kommer minnet att raderas. Du bšr sedan dela upp dokumentet pŒ tvŒ separata sŠndningar eller sŠnda dem frŒn dokumentmataren. Om du trycker pŒ Stopp, kommer de sidor som lagrats i minnet att sŠndas. Du kan sedan sŠnda resterande sidor nŠr minnet blir tillgŠngligt. TX KAPITEL SEX : AVANCERAD ANV€NDNING 6.7 0-Chapter 6-1(SESAB) 11/5/98 4:22 PM Page 3 6 AVANCERAD ANV€NDNING Polling Polling Šr nŠr en fax begŠr av en annan fax att den ska sŠnda ett dokument. Detta Šr en anvŠndbar funktion nŠr den person som har originaldokumentet inte Šr pŒ plats. Den person som šnskar ta emot dokumentet ringer upp den fax som hŒller originaldokumentet och begŠr att dokumentet ska sŠndas. Med andra ord sŒ ÓpollarÓ den faxen som hŒller originaldokumentet. Pollas av en annan fax Du kan programmera din fax sŒ den kan pollas av andra faxar nŠr du inte finns pŒ plats. DŒ du stŠllt in en pollingsŠndning, kan ingen ny pollingsŠndning programmeras innan den fšrsta pollingsŠndningen Šr gjord. à Vid behov, vŠlj šnskad kontrast fšr dokumentet genom att trycka pŒ ¹ eller . 1 Ladda dokumentet med texten nedŒt i dokumentmataren. Vid behov, vŠlj šnskad upplšsning fšr dokumentet genom att trycka pŒ Upplösning. Fšr detaljer om hur du vŠljer kontrast och upplšsning, se sidan 4.2. 2 Meny Tryck pŒ Meny. Upplösning Kort N r. 3 Tryck pŒ sifferknapp 6. GHI 4 JKL MNO 5 PQRS 7 R à Du kan vŠlj den genom att trycka pŒ ¹ eller fšljt av Start/Kopia. 6 TUV WXYZ 8 9 6.SAND POLL 4 2 Tryck pŒ Start/Kopia. 3 Start/ Kopia 4 Faxen ŒtergŒr till beredskapslŠget och teckenfšnstret visar en pŒminnelse om att pollingsŠndning Šr instŠlld. 6.8 KAPITEL SEX : AVANCERAD ANV€NDNING SAND-POLL à Faxen kopplar automatiskt om till FAX-lŠget (automatisk mottagning) nŠr polling Šr vald. Fšr att Œngra en pollingsŠndning, tag bort det laddade dokumentet. 0-Chapter 6-1(SESAB) 11/5/98 4:23 PM Page 4 AVANCERAD ANV€NDNING Polla en annan fax à Den fax du vill polla mŒste vara redo att pollas. 1 Lyft pŒ luren, eller tryck pŒ Högt./S. Beg.-knappen, och mata in numret till den fax du vill polla. Högt./ S. Beg. 2 Meny NŠr du hšr en faxton, tryck pŒ Meny. Upplösning Kort N r. Du frŒgas om du vill polla en annan fax. R MOTTAG POLL? 3 2 Tryck pŒ Start/Kopia. Start/ Kopia 3 Z 4 Din fax pŒbšrjar mottagning av dokumentet frŒn den andra faxen. RX à Du kan inte ta emot ett dokument om den fax du pollar anvŠnder en pollkod. AnmŠrkning: Inte alla faxar har pollingmšjligheter och pollinginkompatibiliteter uppstŒr ibland mellan faxar frŒn olika tillverkare. Det Šr dŠrfšr inte sŠkert att polling alltid lyckas ens nŠr inte pollkoder anvŠnds. KAPITEL SEX : AVANCERAD ANV€NDNING 6.9 0-Chapter 7(SESAB) 11/5/98 4:20 PM Kapitel Page 1 Sju SPECIALFUNKTIONER 0-Chapter 7(SESAB) 11/5/98 4:20 PM Kapitel Page 2 Sju SPECIALFUNKTIONER Använda Återuppringning/Paus Återr./Paus-knappen har tvŒ funktioner. Den kan anvŠndas fšr att automatiskt slŒ det senast slagna numret eller fšr att lŠgga in en paus i ett nummer dŒ du programmerar snabbval eller kortnummer. Återuppringning av det senast slagna numret 1 Tryck pŒ Återr./Paus. Numret rings upp automatiskt. Om ett dokument finns laddat, pŒbšrjas sŠndning sŒ fort den andra faxen svarar. R Återr./ Paus läddra Volym/B RINGER UPP 55512 à Om du gšr ett vanligt telefonsamtal, lyft pŒ luren nŠr den andra parten svarar. TX Lägga in en paus Inom vissa telefonsystem, t.ex. telefonvŠxlar, mŒste du slŒ en Œtkomstkod (som Ô0Õ eller Ô9Õ) och lyssna efter en andra kopplingston innan du slŒr det utgŒende numret. I dessa fall mŒste du lŠgga in en paus i numret nŠr du programmera snabbval eller kortnummer. 1 NŠr du matar in ett telefonnummer, tryck pŒ Återr./Paus. R Återr./ Paus läddra Volym/B à NŠr du slŒr ett nummer med inlagd paus, vŠntar faxen c:a 4 sekunder vid pausens position. Om du šnskar en lŠngre paus, tryck pŒ Återr./Paus tvŒ gŒnger. KAPITEL SJU : SPECIALFUNKTIONER 7.1 0-Chapter 7(SESAB) 11/5/98 4:20 PM Page 3 7 SPECIALFUNKTIONER Hjälplista Du kan skriva ut en hjŠlplista med faxens basfunktioner och kommandon. Denna hjŠlplista kan du anvŠnda som en snabbguide. Fšr att skriva ut hjŠlplistan, tryck pŒ Hjälp (#) i beredskapslŠget. Använda R-knappen Vissa telefontjŠnster krŠver en brytsignal fšr att kunna fungera. Som exempel, om du har PlustjŠnsten ÔSamtal vŠntarÕ inkopplad och hšr tvŒ signaler, kan du hŒlla det fšrsta samtalet pŒ vŠntan medan du svarar pŒ det nyinkomna samtalet genom att trycka pŒ Rknappen. AnmŠrkning: Om du inte har nŒgra PlustjŠnster inkopplade som anvŠnder sig av R-knappen, tryck aldrig pŒ R-knappen under samtal. Samtalet kan kopplas ned. 7.2 KAPITEL SJU : SPECIALFUNKTIONER 0-Chapter 7(SESAB) 11/5/98 4:21 PM Page 4 SPECIALFUNKTIONER Serieuppringning av minnesnummer NŠr du anvŠnder speciella telefontjŠnster, som alternativa teleoperatšrer, kreditkortssamtal eller bank-pŒ-telefon, mŒste du slŒ telefonnumret till datatjŠnsten och sedan vŠnta pŒ att datatjŠnsten svarar innan du fortsŠtter. Den tid det tar innan datatjŠnsten svarar kan variera, sŒ vi rekommenderar att du inte anvŠnder nŒgon fšrprogrammerad paus. Men du kan t.ex. lagra ditt ID-nummer i en minnesplats och resten av informationen, som ditt kreditkortsnummer eller Œtkomstkod, i en annan minnesplats. Ring upp telefonnumret fšr tjŠnsten ifrŒga fšrst. NŠr du fŒr svar, mata in resten av informationen. Vi kallar denna procedur fšr Serieuppringning. 1 Lyft pŒ luren eller tryck pŒ Högt./S. Beg.. 2 SlŒ numret till datatjŠnsten med sifferknapparna. ABC 1 2 GHI 4 JKL 5 PQRS 7 DEF MNO 6 TUV 8 3 4 5 NŠr datatjŠnsten svarar, mata in resten av informationen genom att trycka pŒ en snabbvalsknapp. ABC 1 2 GHI 4 DEF JKL MNO 6 TUV 8 0 1 3 5 PQRS 7 2 WXYZ 9 0 3 1 3 à Kortnummer och gruppnummer kan inte anvŠndas fšr serieuppringning. 2 3 WXYZ 9 4 5 Hur man använder Handsfree funktionen (endast SF3000T) NŠr du ringer upp ett telefonnummer kan du tala med den andra personen utan att fšrst lyfta pŒ telefonluren. Tryck pŒ Hšgt./S. Beg. - knappen, och slŒ telefonnumret. NŠr den uppringda personen bcsvarar ditt samtal, tala genom mikrofonen. KAPITEL SJU : SPECIALFUNKTIONER 7.3 0-Chapter 7(SESAB) 11/5/98 4:21 PM Page 5 7 SPECIALFUNKTIONER Användarrapporter Din fax kan skriva ut olika typer av rapporter/listor med vŠrdefull information Ð vŠntande jobb, anvŠndarinstŠllningar, etc. Fšljande rapporter/listor finns tillgŠngliga: TELEFONNR. LISTA (Telefonnummerlista) Denna lista innehŒller alla telefonnummer som finns lagrade i maskinens minne som snabbval, kortnummer och gruppnummer. FUNKTIONSVAL (Funktionsvalslista) Denna lista visar statusen pŒ de instŠllningar anvŠndaren sjŠlv kan Šndra. Efter att du Šndrat nŒgon instŠllning, skriv ut denna lista fšr att bekrŠfta Šndringen. SAND/MOTT. RAPPORT (Sändnings/mottagningsrapport) Dessa rapporter visar information ršrande sŠndningar och mottagningar. De kan skrivas ut pŒ kommando, eller automatiskt efter var 40:e sŠndning/mottagning om faxen Šr instŠlld att gšra detta (se sidan 7.9). ARBETSMINNELISTA (Minnesstatus lista) Denna lista visar vilka dokument som fšr nŠrvarande finns lagrade fšr tidsinstŠlld sŠndning eller pollingsŠndning. Listan visar manšvernummer, starttid, manšvertyp, etc. KVITTENSRAPPORT (Kvittensrapport) Detta kvitto visar faxnummer, sidantal, manšvertid, kommunikationslŠge och kommunikationsresultat. Du kan sjŠlv stŠlla in hur faxen ska skriva ut kvitton (se sidan 7.9): ¥ Automatiskt efter varje sŠndning/mottagning [JA] ¥ Automatiskt endast dŒ fel uppstŒtt [FEL] ¥ Inget kvitto skrivs ut [NEJ] Du kan nŠr som helst skriva ut denna rapport manuellt. MEDDELANDESTATUS (Meddelandestatuslista) (endast SF3000T) Denna rapport visar statusen pŒ inspelat meddelande. Multisändningslista (Multikommunikations rapport) Denna rapport skrivs ut automatiskt efter sŠndning av dokument till fler Šn en destination. Ring tillbaka meddelande Denna rapport skrivs ut automatiskt om du inte besvarar en samtalsbegŠran. Strömavbrotts lista Denna rapport skrivs ut automatiskt nŠr maskinen Œter fŒr stršm efter ett stršmavbrott. Denna rapport visar om data raderats p.g.a. stršmavbrottet. 7.4 KAPITEL SJU : SPECIALFUNKTIONER 0-Chapter 7(SESAB) 11/5/98 4:21 PM Page 6 SPECIALFUNKTIONER Skriva ut rapporter 1 Meny Upplösning Tryck pŒ Meny. Kort N r. 2 R GHI JKL 4 Tryck pŒ sifferknapp 4. 5 PQRS 7 à Du kan vŠlja den genom att trycka pŒ ¹ eller fšljt av Start/Kopia. TUV 8 4.SKRIV UT LISTA 3 2 Tryck pŒ Start/Kopia. Start/ Kopia 3 4 4 VŠlj den rapport/lista du vill skriva ut genom att trycka pŒ ¹ eller . Mottagning Återr./ Paus 5 2 Tryck pŒ Start/Kopia nŠr šnskad rapport/lista visas i teckenfšnstret. 3 läddra Volym/B Start/ Kopia 4 Den valda rapporten/ listan skrivs ut. SKRIVER... KAPITEL SJU : SPECIALFUNKTIONER 7.5 0-Chapter 7(SESAB) 11/5/98 4:21 PM Page 7 7 SPECIALFUNKTIONER Användarinställningar Din fax har ett flertal olika funktioner som du sjŠlv kan Šndra instŠllningarna pŒ. Dessa funktioner Šr fšrinstŠllda pŒ fabriken, men du kan i vissa fall behšva Šndra dem. Fšr att ta reda pŒ hur funktionerna fšr nŠrvarande Šr instŠllda, skriv ut en Funktionsvalslista. Fšr mer information om hur du skriver ut listor och rapporter, se sidan 7.4. Ändra en inställning 1 Meny Upplösning Tryck pŒ Meny. Kort N r. 2 ABC Tryck pŒ sifferknapp 3. 2 R 1 DEF à Du kan vŠlja den genom att trycka pŒ ¹ eller fšljt av Start/Kopia. 3 JKL 5 2 MNO 6 3.FUNKTIONSVAL 3 2 Tryck pŒ Start/Kopia. Start/ Kopia 3 4 à Den blinkande markšren betyder att alternativet Šr valt. 3a SF3000T-anvŠndare uppmanas vŠlja mellan alternativen SVAR och FAX. >FAX :SVAR 3b Fšr SF3000 anvŠndare visas den fšrsta alternativmenyn. GŒ vidare till steg 5. 4 SF3000T anvŠndare ska vŠlja ÕFAXÕ eller ÕSVARÕ genom att trycka pŒ . Tryck sedan pŒ Start/Kopia. 7.6 KAPITEL SJU : SPECIALFUNKTIONER 1]PAPPERSSTORLEK Mottagning Återr./ Paus läddra Volym/B 0-Chapter 7(SESAB) 11/5/98 4:21 PM Page 8 SPECIALFUNKTIONER 5 Du kan blŠddra mellan de olika funktioner du kan Šndra instŠllningen pŒ, genom att trycka pŒ ¹ eller . 6 NŠr den funktion du vill Šndra instŠllningen pŒ visas i teckenfšnstret, tryck pŒ Start/Kopia. Återr./ Paus Tryck pŒ fšr att vŠlja šnskad instŠllning. 8 NŠr du valt en instŠllning, tryck pŒ Start/Kopia. läddra Volym/B 2 Start/ Kopia 3 à Du kan anvŠnda ¹ eller vŠlja šnskad status. Tryck pŒ Start/Kopia efter att du valt. fšr att 4 I teckenfšnstret visas de instŠllningar du kan Šndra. 7 à Fšr mer information om varje alternativ, se ÕFAX-alternativÕ nedan och ÕSVAR-alternativÕ pŒ sidan 7.10. Mottagning :LTR :A4 :LEG Mottagning Återr./ Paus läddra Volym/B 2 3 Start/ Kopia à Du kan nŠr som helst lŠmna instŠllningslŠget genom att trycka pŒ Stopp. NŠr du trycker pŒ Stopp, lagrar faxen de instŠllningar du redan gjort och ŒtergŒr till huvudmenyn. 4 FAX-alternativ Dessa instruktioner fšrutsŠtter att du fšljt stegen under Ô€ndra en instŠllningÕ och att faxen frŒgar om du vill Šndra ett av de faxalternativ som listas nedan. ¥ PAPPERSSTORLEK _ VŠlj den pappersstorlek du kommer anvŠnda som mottagningspapper. VŠlj LTR fšr Letter (LTR), A4 fšr A4 eller LGL fšr Legal. KAPITEL SJU : SPECIALFUNKTIONER 7.7 0-Chapter 7(SESAB) 11/5/98 4:21 PM Page 9 7 SPECIALFUNKTIONER ¥ AUTO FORMINSK. (AUTOMATISK F…RMINSKNING) _ NŠr du mottager eller kopierar ett dokument som Šr lika lŒngt eller lŠngre Šn det mottagningspapper som finns laddat, kan faxen fšrminska informationen pŒ dokumentet sŒ att den fŒr plats pŒ mottagningspapperet. Aktivera denna funktion om du vill fšrminska ett dokument som annars mŒste delas upp pŒ tvŒ sidor med bara nŒgra centitimers utskrift pŒ sidan tvŒ. Om faxen inte kan fšrminska data sŒ den fŒr plats pŒ en sida, skrivs data ut i normal storlek pŒ tvŒ eller flera sidor. VŠlj P• fšr att aktivera den automatiska fšrminskningsfunktionen. VŠlj AV fšr att koppla bort den automatiska fšrminskningsfunktionen. …verskjutande data kommer att skrivas ut pŒ sidan tvŒ. ENBART VERT. ?J/N (Enbart vertikal fšrminskning) _ Om du aktiverar den automatiska fšrminskningsfunktionen (P•), kan du vŠlja funktionen fšr enbart vertikal fšrminskning till JA eller NEJ. Om du vŠljer JA, kommer faxen fšrminska ett inkommande dokument som innehŒller šverskjutande data endast i vertikal riktning som pŒ bilden nedan. Original Mottagen data Om du vill fšrminska proportionerligt i bŒde vertikal och horisontell riktning, vŠlj ENBART VERT. ? J/N till NEJ. Om du avaktiverar denna funktion (NEJ), fšrminskar faxen data enligt bilden nedan. Original Mottagen data VŠlj JA fšr att aktivera denna funktion. VŠlj NEJ fšr att avaktivera denna funktion. UTSKR. MARG. (Utskrift av marginaler) _ Om du inte aktiverar den automatiska fšrminskningsfunktionen (AV) kan du stŠlla in faxen att bortse frŒn šverflšdiga bilder lŠngst ned pŒ sidan vid mottagning av dokument som Šr lika lŒngt eller lŠngre Šn det papper som finns laddat i faxen. Om den mottagna sidan hamnar utanfšr de instŠllda marginalerna, kommer den att skrivas ut pŒ tvŒ sidor i verklig storlek. Ange šnskad storlek som ska bortses ifrŒn (0-30) med sifferknapparna, och tryck pŒ Start/Kopia. 7.8 KAPITEL SJU : SPECIALFUNKTIONER 0-Chapter 7-1(SESAB) 11/5/98 4:19 PM Page 1 SPECIALFUNKTIONER ¥ BLACKSPAR (Ekonomiutskrift)_ Du kan spara blŠck nŠr du kopierar med denna funktion. VŠlj AV fšr att stŠnga av denna funktion. VŠlj MED fšr att anvŠnda 25% mindre blŠck. VŠlj MAX fšr att anvŠnda 50% mindre blŠck. ¥ KVITTENS (SŠndningskvitto)_ Ett kvitto visar om sŠndningen gick igenom korrekt, hur mŒnga sidor som sŠndes, etc. VŠlj JA om du vill att ett kvitto ska skrivas ut efter varje sŠndning. VŠlj NEJ om du vill inte vill skriva ut nŒgot kvitto. VŠlj FEL om du vill att kvitto ska skrivas ut automatiskt endast dŒ sŠndningsfel uppstŒtt. ¥ AUTO JOURNAL (SŠndnings/mottagningsjournal)_ En rapport som visar specifik information om sŠndningar/mottagningar, datum och tid fšr upp till 40 av de senaste sŠndningarna/mottagningarna. VŠlj P• fšr att skriva ut journalen efter var 40:e sŠndning/mottagning. VŠlj AV fšr att skriva ut journaler manuellt. ¥ FJARRKOD (FjŠrraktiveringskod)_ (endast SF3000) Den fjŠrrstyrda startkoden gšr att du kan initiera faxmottagning frŒn en extern telefon. Om du lyfter pŒ anslutningstelefonens lur och hšr en faxton, mata in fjŠrrkoden fšr att starta mottagningen. Koden Šr fabriksinstŠlld pŒ Ô 9 Ô. Den fšrsta och sista asterisken (Ô*Ô) Šr fast, men siffran i mitten kan Šndras. Mata in šnskad kod frŒn (0 till 9) med sifferknapparna. ¥ ECM FELKORRIG. (FELKORRIGERING)_ Detta lŠge kompenserar fšr dŒlig linjekvalitet och garanterar tillfšrlitliga, felfria kommunikationer med andra ECMutrustade faxar. Om linjekvaliteten Šr dŒlig kan šverfšringstiden ška nŠr ECM Šr inkopplad. VŠlj P• fšr att koppla pŒ felkorrigeringsfunktionen (ECM). VŠlj AV fšr att koppla bort felkorrigeringsfunktionen (ECM). ¥ RINGSIGNALER _ VŠlj hur mŒnga ringsignaler som ska gŒ fram innan ett inkommande samtal besvaras. Om du anvŠnder maskinen bŒde som telefon och fax, rekommenderar vi att du vŠljer minst 4 ringsignaler sŒ att du hinner svara. Ange antalet ringsignaler med sifferknapparna. ¥ RINGVOLYM _ Du kan justera ringvolymen. VŠlj L (lŒg) fšr en lŒg ringsignal. VŠlj M (medium) fšr en normal ringsignal. VŠlj H (hšg) fšr en hšg ringsignal. Om du vŠljer AV, stŠngs ringsignalen av helt. Faxen kommer dock att fungera som vanligt Šven om ringsignalen Šr avstŠngd. KAPITEL SJU : SPECIALFUNKTIONER 7.9 0-Chapter 7-1(SESAB) 11/5/98 4:19 PM Page 2 7 SPECIALFUNKTIONER ¥ BAKOM VAXEL (BAKOM V€XEL) _ Ange om din fax Šr inkopplad till en telefonvŠxel som en anknytning eller inte. VŠlj PA fšr att aktivera funktionen. VŠlj AV fšr att avaktivera funktionen. TFN SVAR-alternativ (endast SF3000T) ¥ SAMTALS…VERF…RING (SAMTALSOVERFOR) - Med denna funktion kan faxen flytta šver ett inkommet meddelande till ett specificerat telefonnummer. VŠlj P• fšr att aktivera denna funktion och mata in det telefonnummer till vilket du vill att meddelandet ska šverfšras. Se sidan 5.4 fšr detaljer. VŠlj AV fšr att avaktivera funktionen. ¥ SAMTALSMEDLYSNING (SAMTALSAVLYSSN) - Med denna funktion aktiverad kan du hšra nŠr en uppringare lŠmnar ett meddelande pŒ telefonsvararen. VŠlj P• fšr att aktivera funktionen. VŠlj AV fšr att avaktivera funktionen. ¥ MEDDELANDE TID - Du kan vŠlja den maximala tid som finns tillgŠnglig fšr inkommande meddelande och anteckningar. I teckenfšnstret visas de tidsalternativ som finns tillgŠngliga: 30, 60 eller 90 sekunder. VŠlj šnskad tid. ¥ FJ€RRSTYRNINGSKOD (FJARRKOD) - Du kan Šndra den tresiffriga fjŠrrkod som anvŠnds fšr att styra telefon aren frŒn en extern telefon. FjŠrrkoden Šr fabriksinstŠlld pŒ Õ#139#Õ. Det fšrsta och sista fyrkantstecknet (Õ#Õ) Šr fast, men du kan Šndra de tre siffrorna i mitten. Faxen accepterar inte dubbla siffror (11, 22, etc.) som kod, eftersom det vid dŒliga linjefšrbindelser kan vara svŒrt att kŠnna igen dubbelsiffriga koder. Mata in šnskad fjŠrrkod, tryck sedan pŒ Start/Kopia. 7.10 KAPITEL SJU : SPECIALFUNKTIONER 0-Chapter 7-1(SESAB) 11/5/98 4:20 PM Page 3 SPECIALFUNKTIONER Radera minnet Du kan radera den information som finns lagrad i faxens minne. 1 Meny Upplösning Tryck pŒ Meny. Kort N r. 2 R PQRS 7 Tryck pŒ sifferknapp 7. TUV 8 à Du kan vŠlja den genom att trycka pŒ ¹ or och trycka pŒ Start/Kopia. 0 3 2 Tryck pŒ Start/Kopia. Start/ Kopia 3 4 Du frŒgas om du vill radera minnet. 4 AR DU SAKER? J/N 2 Tryck pŒ Start/Kopia. Start/ Kopia 3 4 De olika minnesvalen visas i teckenfšnstret. 5 BlŠddra mellan minnesalternativen genom att trycka pŒ ¹ eller . 6 NŠr det minnesalternativ du vill radera visas i minnet, tryck pŒ Start/Kopia. FAXIDENTITET Mottagning Återr./ Paus läddra Volym/B 2 3 Start/ Kopia à Du kan vŠlja mellan fšljande minnesalternativ: FAXIDENTITET: raderar ditt ID. FUNKTIONSVAL: ŒterstŠller alla anvŠndarinstŠllningar till fabriksinstŠllningarna. TELE NR./ARBETEN: raderar alla snabbval, kortnummer och gruppnummer. Dessutom raderas alla tidsinstŠllda manšvrar du reserverat. TX - RX JOURNAL: raderar all information som finns lagrad om sŠndningar och mottagningar. 4 KAPITEL SJU : SPECIALFUNKTIONER 7.11 0-Chapter 8(SESAB) 11/5/98 4:27 PM Kapitel RENG…RING OCH Page 1 Åtta UNDERH•LL 0-Chapter 8(SESAB) 11/5/98 4:27 PM Kapitel RENG…RING OCH Page 2 Åtta UNDERH•LL Rengöra avsökningsglaset Fšr att din fax ska fungera ordentligt bšr du med jŠmna mellanrum rengšra den vita rullen, gummit pŒ den automatisk dokumentmataren (ADF) och avsškningsglaset. Om dessa delar Šr smutsiga, kommer de dokument du sŠnder till andra faxar tas emot otydligt. AnmŠrkning: StŠng inte av stršmmen vid rengšring av avsškningsglaset, eftersom de dokument som finns lagrade i minnet kan fšrloras. 1. …ppna manšverpanelen. 2. Lyft upp den vita rullen enligt fšljande: €ndarna pŒ den vita rullen har bussningar som Šr fastlŒsta med smŒ tappar, som pŒ bilden. Tryck tapparna lŠtt inŒt, rotera sedan rullen tills den nŒr šppningen. Lyft sedan rullen uppŒt. 3. Torka av rullens yta med en mjuk rengšringsduk fuktad med vatten. KAPITEL •TTA : RENG…RING OCH UNDERH•LL 8.1 0-Chapter 8(SESAB) 11/5/98 4:27 PM Page 3 8 RENG…RING OCH UNDERH•LL 4. Torka Šven av dokumentmatarens gummidel. 5. Torka fšrsiktigt av avsškningsglaset med en mjuk, torr duk. Om glaset Šr vŠldigt smutsigt, torka fšrst av glaset med en fuktad trasa, sedan med en torr trasa. Var fšrsiktig sŒ att du inte repar glaset. 6. SŠtt tillbaka rullen i omvŠnd ordning, stŠng sedan manšverpanelen ordentligt tills den lŒses fast med ett klickande ljud. 8.2 KAPITEL •TTA : RENG…RING OCH UNDERH•LL 0-Chapter 8(SESAB) 11/5/98 4:27 PM RENG…RING OCH Page 4 UNDERH•LL Underhåll av bläckpatronen Fšr att utnyttja dina blŠckpatroner maximalt: ¥ Tag inte fram en ny blŠckpatroner frŒn sin skyddspŒse innan du Šr klar att installera den. ¥ •terfyll aldrig blŠckpatroner. Garantin tŠcker inte skador orsakade av Œterfyllda blŠckpatroner. ¥ Fšrvara blŠckpatroner i samma miljš som skrivaren. ¥ Om du har en šppnad blŠckpatroner som inte anvŠnds och inte har nŒgon tillgŠnglig fšrvaringshŒllare, fšrvara den i en lufttŠt plastpŒse. LŠmna inte en blŠckpatroner šppen under nŒgon lŠngre tid. Byte av bläckpatronen BlŠckpatronen innehŒller blŠck och skrivhuvud. Varje gŒng du byter blŠckpatroner byts Šven skrivhuvudet. NŠr du mŠrker att utskriften bšrjar bli svag eller om ÔLAG BLACKNIVAÕ visas i teckenfšnstret, byt blŠckpatroner. 1. Tryck pŒ Meny och sedan pŒ 1 eller ¹ eller tills Õ1.BYT BL.PATRONÕ visas i teckenfšnstret. Meny läddra Volym/B Kort N r. 2. Tryck pŒ Start/Kopia. MNO KassettslŠden flyttas till installationspositionen. ing Upplösning 6 R 2 Start/ Kopia 3 WXYZ 9 4 3. …ppna manšverpanelen och kassettlocket. Kasettlock ➁ ➀ Manšverpanel KAPITEL •TTA : RENG…RING OCH UNDERH•LL 8.3 0-Chapter 8(SESAB) 11/5/98 4:27 PM Page 5 8 RENG…RING OCH UNDERH•LL 4. Samtidigt som du hŒller kassetthŒllaren, drag kassettens handtag mot dig. Tag bort blŠckpatronen. 5. Tag fram den nya blŠckpatronen frŒn sin skyddspŒse, och tag fšrsiktigt bort den tejp som skyddar skrivhuvudet. HŒll endast blŠckpatronen i den fŠrgade toppen eller pŒ de svartfŠrgade ytorna. Var fšrsiktig sŒ att du inte vidršr kopparytan. 6. SŠtt i blŠckpatronen i kassett-hŒllaren. Tryck sedan till den tills den lŒses fast med ett klickande ljud. Om blŠckpatronen ršr sig lšst i hŒllaren har den inte lŒsts fast ordentligt. Repetera detta steg. 7. StŠng kassettlocket och manšverpanelen ordentligt. 8.4 KAPITEL •TTA : RENG…RING OCH UNDERH•LL 0-Chapter 8(SESAB) 11/5/98 4:27 PM RENG…RING OCH Page 6 UNDERH•LL 8. I teckenfšnstret visas: Õ:NY :BEGAGNADÕ. Tryck pŒ Start/Kopia fšr att bekrŠfta ÕNYÕ. Fšr en anvŠnd kassett, tryck pŒ ¹ eller fšr att vŠlja ÕBEGAGNADÕ, tryck sedan pŒ Start/Kopia. MNO 6 2 Start/ Kopia 3 WXYZ 9 9. Du frŒgas om du vill gšra en utskriftstest. Tryck pŒ Start/Kopia fšr att gšra utskriftstestet. 4 TESTUTSKRIFT? Om du trycker pŒ Stopp, ŒtergŒr maskinen till beredskapslŠget. MNO 6 2 Start/ Kopia 3 WXYZ 10. Maskinen skriver ut ett testmšnster pŒ skrivaren. 9 4 Kontrollera testmšnstret och leta efter avbrott i de diagonala linjerna. (Fšr exempel pŒ en testutskrift, se sidan 2.9.) En bruten linje tyder pŒ igensatta munstycken. Kšr munstycketestet. Se sidan 8.7. A n m Š r k n i n g : NŠr du installerar en ny skrivarkassett mŒste du vŠlja ÕNYÕ. NŠr du vill installera en tidigare anvŠnd skrivarkassett, vŠlj ÕBEGAGNADÕ. Detta hjŠlper dig kontrollera hur mycket blŠck som finns kvar. Om du blandar mellan olika anvŠnda skrivarkassetter kommer det bli svŒrt att kontrollera hur mycket blŠck som ŒterstŒr. NŠr du installerat en ny skrivarkassett, anvŠnd den tills allt blŠck tagit slut innan du byter den. KAPITEL •TTA : RENG…RING OCH UNDERH•LL 8.5 0-Chapter 8(SESAB) 11/5/98 4:27 PM Page 7 8 RENG…RING OCH UNDERH•LL Göra testutskrift Du kan nŠr som helst gšra en testutskrift fšr att kontrollera att skrivaren fungerar korrekt. 1 Meny Upplösning Tryck pŒ Meny. Kort N r. R à Du kan vŠlja den genom att trycka pŒ ¹ eller och trycka pŒ Start/Kopia. 2 Tryck pŒ sifferknapp 0. 0 Hjälp 3 2 Tryck pŒ Start/Kopia. 3 Start/ Kopia 4 Du tillfrŒgas om du vill gšra en testutskrift. 4 TESTUTSKRIFT? 2 Tryck pŒ Start/Kopia. 3 4 8.6 KAPITEL •TTA : RENG…RING OCH UNDERH•LL Start/ Kopia 0-Chapter 8(SESAB) 11/5/98 4:28 PM RENG…RING OCH Page 8 UNDERH•LL Testa bläckmunstycket Om du gšr en test av blŠckmunstycket, kan du lŠttare upptŠcka om munstycket Šr igensatt. BlŠckmunstycketestet rengšr ocksŒ blŠckpatronen, genom att munstyckena rensas. En testlinje skrivs ocksŒ ut sŒ du kan kontrollera om rengšringen lyckades. AnvŠnd munstycketestet: ¥ NŠr du misstŠnker att munstyckena Šr igensatta ¥ NŠr inte hela tecknen skrivs ut Meny 1 Upplösning Tryck pŒ Meny. Kort N r. 2 R à Du kan vŠlja den genom att trycka pŒ ¹ eller och trycka pŒ Start/Kopia. 0 Tryck pŒ sifferknapp 0. Hjälp 3 2 Tryck pŒ Start/Kopia. Start/ Kopia 3 4 4 Tryck pŒ ¹ eller upprepade gŒnger tills ÕRENGOR PATRONÕ visas i teckenfšnstret. Mottagning Återr./ Paus läddra Volym/B RENGOR PATRON ? 5 Tryck pŒ Start/Kopia. Testmšnstret skrivs ut. 2 3 Start/ Kopia 4 Undersšk testmšnstret. Fšr detaljer, se sidan 2.9. Om utskriftskvaliteten inte fšrbŠttras, tag bort och Œterinstallera blŠckpatronen. Se ÔByte av blŠckpatronenÕ pŒ sidan 8.3 fšr kompletta instruktioner om hur du tar bort och Œterinstallerar en skrivarkassett. Upprepa munstycketesten.. Om linjen fortfarande Šr bruten, torka av munstycken och kontakter. Fšr hjŠlp, se ÔTorka av blŠckmunstycken och kontakterÕ pŒ sidan 8.9. KAPITEL •TTA : RENG…RING OCH UNDERH•LL 8.7 0-Chapter 8(SESAB) 11/5/98 4:28 PM Page 9 8 RENG…RING OCH UNDERH•LL Kontrollera bläcknivån Du kan kontrollera hur mycket blŠck som ŒterstŒr i din fax. Faxen visar kvarvarande mŠngd blŠck som en serie block i teckenfšnstret Ð ju fler block, desto mer blŠck finns kvar. 1 Meny Upplösning Tryck pŒ Meny. Kort N r. 2 R à Du kan vŠlja den genom att trycka pŒ ¹ eller och trycka pŒ Start/Kopia. 0 Tryck pŒ sifferknapp 0. Hjälp 3 2 Tryck pŒ Start/Kopia. Start/ Kopia 3 4 4 Mottagning Tryck pŒ ¹ eller upprepade gŒnger tills ÕKONTR. PATRONÕ visas i teckenfšnstret. läddra Volym/B Återr./ Paus KONTR. PATRON? 5 2 Tryck pŒ Start/Kopia. Start/ Kopia 3 4 I teckenfšnstret visas ett antal block som indikerar blŠcknivŒn. 8.8 KAPITEL •TTA : RENG…RING OCH UNDERH•LL à Tryck pŒ Stopp fšr att ŒtergŒ till beredskapslŠget. 8/8 |********| 0-Chapter 8(SESAB) 11/5/98 4:28 PM RENG…RING OCH Page 10 UNDERH•LL Rengöra bläckpatronen Torka av bläckmunstycken och kontakter NŠr utskriften inte Šr tydlig, eller om punkter saknas, kan orsaken vara torkat blŠck pŒ: ¥ BlŠckpatronens munstycken ¥ BlŠckpatronens kontakter ¥ BlŠckpatronens hŒllares kontakter och deflektor 1. Tag bort blŠckpatronen. Se ÔByte av blŠckpatronenÕ pŒ sidan 8.3. 2. AnvŠnd en ren trasa, lŠtt fuktad med vatten och rengšr fšrsiktigt hela den kopparbelagda ytan, inklusive munstycken och kontakter. munstycken Fšr att lšsa upp eventuellt torkat blŠck, hŒll den fuktade trasan mot munstyckena under c:a tre sekunder. Stryk fšrsiktigt ut blŠcket och torka torrt. kontaktyta 3. •terinstallera blŠckpatronen. Om linjen fortfarande Šr bruten, rengšr hŒllarens kontakter. KAPITEL •TTA : RENG…RING OCH UNDERH•LL 8.9 0-Chapter 8(SESAB) 11/5/98 4:28 PM Page 11 8 RENG…RING OCH UNDERH•LL Rengöra bläckpatronen kontakter och deflektor 1. Tag bort blŠckpatronen. Se ÔByte av blŠckpatronenÕ pŒ sidan 8.3. 2. Rengšring av blŠckpatronens kontakter och deflektor. 3. AnvŠnd en ren, torr trasa fšr att rengšra blŠckpatronshŒllarens kontakter inuti skrivaren. BlŠckpatronhŒllare 4. AnvŠnd en ren, torr trasa fšr att rengšra hŒllarens deflektor inuti skrivaren. 5. Plugga in nŠtkontakten och installera blŠckpatronen. Se sidan 2.7. A n m Š r k n i n g : Du mŒste vŠlja ÕBEGAGNADÕ om teckenfšnstret visar Õ:NY :BEGAGNADÕ efter att du installerat kassetten om samma kassett anvŠnds. 8.10 KAPITEL •TTA : RENG…RING OCH UNDERH•LL hŒllarens deflektor 0-Chapter 8(SESAB) 11/5/98 4:28 PM RENG…RING OCH Page 12 UNDERH•LL Teckenfönstrets felmeddelanden Felmeddelande Betyder UPPTAGET! IGEN? Faxen vŠntar pŒ att automatiskt ringa upp den andra faxen som Šr upptagen. DOKUMENTFEL! Det dokument du sŠnder har fastnat i dokumentmataren. AvhjŠlp dokumentstoppet. LAG BLACKNIVA BlŠckpatronen har slut pŒ blŠck. Installera en ny skrivarkassett. MATA IN DOKUMENT Du har fšrsškt sŠnda ett fax utan att det finns nŒgot dokument laddat i maskinen. MINNET FULLT! Minnet Šr fullt. Du kan antingen radera ošnskade dokument frŒn minnet, sŠnda nŠr minnet blir tillgŠngligt eller dela upp dokumentet i mindre delar. SVA INSTALLERAD Den kassett som finns installerad i faxen Šr av monotyp (svartvitt). INGET SVAR Den andra faxen har inte svarat pŒ dina uppringningsfšrsšk. Eller, den andra parten har inte tryckt pŒ startknappen pŒ sin fax. SVAGT BATTERI! (endast SF3000T) INGET BATTERI! (endast SF3000T) INGA MEDDELANDEN (endast SF3000T) INGA NYA MEDD. (endast SF3000T) MIN. FULLT [SVAR] (endast SF3000T) Batteriet Šr svagt. Byt batteri. Se sidan 2.5. Batteriet Šr inte installerat eller helt urladdat. Se sidan 2.5 fšr instruktioner om installation/byte av batteri. Det finns inga meddelanden att spela upp eller radera. Det finns inga nyinkomna meddelanden. Ršstminnet Šr fullt. Inga ytterligare meddelanden kan spelas in (den totala inspelningstiden Šr c:a 12 minuter). Se sidan 5.1. KAPITEL •TTA : RENG…RING OCH UNDERH•LL 8.11 0-Chapter 8(SESAB) 11/5/98 4:28 PM Page 13 8 RENG…RING OCH UNDERH•LL Felmeddelande Betyder INGEN BLACKPATR. BlŠckpatronen Šr inte korrekt installerad eller ingen skrivarkassett alls finns installerad. NR. EJ LAGRAT Det finns inget nummer programmerat fšr det snabbval eller kortnummer du valt. PAPPRET SLUT! Skrivare har slut pŒ papper. Om papperet skulle ta slut under utskrift av fax, fortsŠtter utskriften nŠr papper fyllts pŒ. PAPPERSFEL! Ett mottagningspapper har fastnat under utskrift. AvhjŠlp pappersstoppet och tryck pŒ Stopp. VANLIGEN LAGG PA Luren ligger inte i hŒllaren. Placera luren i hŒllaren. Den fax du fšrsšker polla Šr inte redo att pollas. Den fax du vill polla mŒste ha ett dokument laddat. POLL FEL! Detta meddelande visas ocksŒ om du fšrsšker polla en fax med felaktig pollkod. 8.12 MINNET FULLT! Du har fšrsškt lagra fler Šn 99 sidor. Ett minnesjobb kan innehŒlla upp till 99 sidor. MOTTAGNINGSFEL! Ett fax har inte mottagits korrekt. Be den andra parten sŠnda om faxet. SANDNINGSFEL! Ditt fax har inte gŒtt igenom korrekt. Fšrsšk igen. KAPITEL •TTA : RENG…RING OCH UNDERH•LL 0-Chapter 8(SESAB) 11/5/98 4:28 PM RENG…RING OCH Page 14 UNDERH•LL Åtgärda problem Ditt problem kan finnas listat pŒ sidan 8.11 i avsnittet om ÔTeckenfšnstrets felmeddelandenÕ. Nedan visas andra problem du kan lšsa sjŠlv. Om du med hjŠlp av dessa beskrivningar ŠndŒ inte lyckas lšsa problemet, ring det servicefšretag som visas pŒ ÔGarantiinformationÕ. Faxproblem •tgŠrd Problem Faxen fungerar inte, ingenting visas i teckenfšnstret och knapparna har ingen funktion. Ingen kopplingston. De nummer som lagrats i minnet rings inte upp korrekt. Dokumentet matas inte in i maskinen. Drag ut nŠtkontakten och plugga in den igen. Kontrollera proppen eller stršmbrytaren fšr vŠgguttaget. Kontrollera att telefonen Šr korrekt ansluten. Prova telefonjacket med en annan telefon. Kontrollera att numren Šr korrekt programmerade. Skriv ut en telefonnummerlista (se sidan 7.4). Kontrollera att dokumentet inte Šr skrynkligt och att du laddat det korrekt. Kontrollera Šven att dokumentet har rŠtt pappersformat och inte Šr fšr tunt eller tjockt. Kontrollera om TEL-lampan lyser. I TEL-lŠget kan fax inte tas emot automatiskt. Fax kan inte tas emot automatiskt. Se att luren Šr pŒlagd. Finns det papper i maskinen? Kontrollera om ÔMINNET FULLT!Õ visas i teckenfšnstret. LÕappareil ne peut pas recevoir des tŽlŽcopies en mode manuel. Lade du pŒ luren innan du tryckte pŒ Start/Kopia. Se till att dokumentet Šr korrekt laddat med texten nedŒt. Faxet sŠnds inte. ÔTXÕ ska visas i teckenfšnstret. Lade du pŒ luren innan du tryckte pŒ Start/Kopia. Kontrollera att den andra faxen Šr redo att ta emot ditt fax. Du kan inte polla en annan fax. Den andra faxen kanske anvŠnder en pollkod. KAPITEL •TTA : RENG…RING OCH UNDERH•LL 8.13 0-Chapter 8(SESAB) 11/5/98 4:28 PM Page 15 8 RENG…RING OCH UNDERH•LL Problem •tgŠrd Den andra faxen kan behšva underhŒll. Mottagna fax Šr delvis blanka. En dŒlig telefonlinje kan orsaka fel i šverfšringen. Kontrollera din egen fax genom att gšra en kopia. Mottagna fax Šr flŠckiga eller saknar linjer. Mottagna fax hŒller lŒg kvalitet. 8.14 Telefonlinjen kan vara dŒlig. Kontrollera om skrivhuvudet Šr rent genom att gšra en kopia. Den sŠndande faxen kan ha ett smutsigt avsškningsglas. Telefonlinjen kan vara dŒlig. Utskriften pŒ mottagna fax ser "utdragen" ut. Den sŠndande faxen hade ett tillfŠlligt pappersstopp. Din fax kopierar inte. Se till att dokumentet Šr laddat med texten nedŒt. Det finns linjer pŒ kopior eller dokument du sŠnder. Kontrollera ditt avsškningsglaset efter mŠrken och rengšr det. Faxen slŒr ett nummer men misslyckas med uppkopplingen med den andra faxen. Den andra faxen kan vara avstŠngd, ha slut pŒ papper eller vara inkapabel att besvara inkommande samtal. Tala med den andra parten och be dem avhjŠlpa problemet. Du kan inte lagra ett dokument i minnet. Det kanske inte finns tillrŠckligt med ledigt minne fšr att lagra dokumentet. Om ÔMINNET FULLT!Õ eller ÕLITET MINNE KVARÕ visas i teckenfšnstret, radera de dokument du inte behšver och fšrsšk lagra dokumentet pŒ nytt. Tomma ytor finns lŠngst ned pŒ varje sida eller pŒ fortsŠttningssidor, med bara smŒ rader material skrivet šverst. Du kanske valt fel pappersinstŠllningar. Se sidan 7.7 fšr instruktioner om hur du vŠljer rŠtt pappersinstŠllningar. KAPITEL •TTA : RENG…RING OCH UNDERH•LL 0-Chapter 8(SESAB) 11/5/98 4:28 PM RENG…RING OCH Page 16 UNDERH•LL Problem med utskriftskvaliteten Problem Svaga eller otydliga tecken. •tgŠrd ● Kontrollera blŠcknivŒn (se sid. 8.8). Om skrivarkassetten har helt slut pŒ blŠck visas ÔLAG BLACKNIVAÕ i teckenfšnstret. Installera en ny skrivarkassett. Se ÔByta skrivarkassettÕ pŒ sidan 8.3. ● Kontrollera att blŠcksparfunktionen Šr avstŠngd. ● Kontrollera att blŠckpatronen Šr korrekt installerad. ● Rengšr blŠckpatronen. Se ÔTesta blŠckmunstycketÕ pŒ sidan 8.7. ● Se till att papperet Šr rakt och inte skrynkligt. FlŠckiga eller mšrka tecken. ● LŒt blŠcket torka innan du tar i papperet. ● Rengšr blŠckpatronen. Se ÔTesta blŠckmunstycketÕ pŒ sidan 8.7. ● Om ÔLAG BLACKNIVAÕ visas i teckenfšnstret, installera en ny skrivarkassett. Se ÔByta skrivarkassettÕ pŒ sidan 8.3. Tecken har vita linjer. ● Tag bort och Œterinstallera blŠckpatronen. ● Rengšr blŠckpatronen. Se ÔTesta blŠckmunstycketÕ pŒ sidan 8.7. Felproportionerliga eller feljusterade tecken. ● Rengšr blŠckpatronen. Se ÔTesta blŠckmunstycketÕ pŒ sidan 8.7 Onormala svarta horisontella streck. ● Rengšr deflektorn inuti skrivaren. Se ÕRengšring av blŠckpatronens kontakter och deflektorÕ pŒ sidan 8.10. KAPITEL •TTA : RENG…RING OCH UNDERH•LL 8.15 0-Chapter 8(SESAB) 11/5/98 4:28 PM Page 17 8 RENG…RING OCH UNDERH•LL Problem med pappersmatningen Problem Papper fastnar under utskrift. Papper fastnar mot varandra. •tgŠrd ● AvhjŠlp pappersstoppet. ● Se till att det inte finns fšr mycket papper i den automatiska arkmataren. Den automatiska arkmataren kan hŒlla upp till 100 ark papper samtidigt. ● Tag bort papper frŒn den automatiska arkmataren och blŠddra pappersbunten. ● Fuktig miljš kan gšra att papper fastnar. Papper matas inte. ● Tag bort alla hinder inuti skrivaren. Flera ark matas samtidigt. ● NŠr du laddar papper, tvinga aldrig in papper i skrivaren. ● Om flera ark fastnat, avhjŠlp pappersstoppet. ● Se till att det inte finns fšr mycket papper i den automatiska arkmataren. Den automatiska arkmataren kan hŒlla upp till 100 ark papper samtidigt. Papper bšjs eller viks i den automatiska arkmataren. ● Se till att pappersguiderna inte fŒr papperet att bšjas i arkmataren. ● NŠr du laddar papper, tvinga aldrig in papper i skrivaren. ● Se till att kuvertguiderna inte stŒr i kuvertpositionen. 8.16 KAPITEL •TTA : RENG…RING OCH UNDERH•LL 0-Chapter 8(SESAB) 11/5/98 4:28 PM RENG…RING OCH Page 18 UNDERH•LL Avhjälpa stopp Dokumentstopp under sändning Om ett dokument fastnar under sŠndning, visas ÔDOKUMENTFEL!Õ i teckenfšnstret. Drag INTE ut dokumentet frŒn springan. Om du gšr det kan faxen skadas. 1. …ppna manšverpanelen. 2. Tag fšrsiktigt bort det fastnade dokumentet. 3. StŠng manšverpanelen ordentligt tills den lŒses fast med ett klickande ljud. KAPITEL •TTA : RENG…RING OCH UNDERH•LL 8.17 0-Chapter 8(SESAB) 11/5/98 4:28 PM Page 19 8 RENG…RING OCH UNDERH•LL Pappersstopp under utskrift Om faxpapperet fastnar under mottagning, visas ÔPAPPERSFEL!Õ i teckenfšnstret. Drag INTE ut papperet. Om du gšr det kan faxen skadas. Om papperet fastnat i utmatningsomrŒdet Tag bort papperet som pŒ bilden. Om papperet fastnat i matningsomrŒdet Tag bort det fastnade papperet som pŒ bilden. Efter du tagit bort det fastnade papperet, ladda papperet med utskriftssidan mot dig. 8.18 KAPITEL •TTA : RENG…RING OCH UNDERH•LL 0-Chapter 8(SESAB) 11/5/98 4:28 PM RENG…RING OCH Page 20 UNDERH•LL ANTECKNINGAR KAPITEL •TTA : RENG…RING OCH UNDERH•LL 8.19 0-Chapter 9(SESAB) 11/5/98 4:27 PM Page 1 Appendix 0-Chapter 9(SESAB) 11/5/98 4:27 PM Page 2 Appendix Tekniska data Typ av enhet ..................................... BlŠckstrŒlefax Linjetyper .......................................... PSTN (Public Switched Telephone Network) och telefonvŠxlar (PABX) Kompatibilitet .................................. ITU Grupp 3 Avkodningssystem .......................... MH, MR, MMR Modemhastighet .............................. 14400/12000/9600/7200/4800/2400 InlŠsningsmetod .............................. FlatbŠddsinlŠsning med bildkontaktssensor (CIS) DokumentinlŠsningsbredd ............ 216 mm Effektiv inlŠsningsbredd ................ 210 mm Effektiv inspelningsbredd .............. 203 mm Effektfšrbrukning ............................ 13W (beredskapslŠget), 26W (maximalt under anvŠndning TemperaturomrŒde ......................... 10 ~ 35¡ C FuktighetsomrŒde ........................... 20 till 80% RLF (icke-kondenserade) Maskinstorlek (b x d x h) ............... 384 X 330 X 183 mm Vikt ..................................................... 4,5 Kg SpŠnningskrav ................................. Kontrollera etikett jŠmte elkabelkontakten InlŠsningsupplšsning ..................... 200 dpi ADF-kapacitet ................................... 15 ark (tjocklek 0,075-0,12 mm) ECM-lŠge .......................................... Ja SŠndningsupplšsning ..................... Standard: 3,85 linjer/mm Fin: 7,7 linjer/mm Superfin: 15,4 linjer/mm Utskriftsupplšsning ......................... 300 x 300 dpi GrŒskalor .......................................... 64 grŒskalor AnvŠndarminne .............................. 0,75 MB Inspelningstid fšr meddelande ...... 12 min (endast SF3000T) A.1