Download ANNEXES AU MEMOIRE - Bienvenue sur Catalogue des mémoires
Transcript
ELAN Management de Projets 1, Parc de L’Europe – Rue du Dépôt 67207 NIEDERHAUSBERGEN INSA de Strasbourg – Spécialité Génie Civil ELABORATION D’UN PROCESS DE SUIVI ET DE PILOTAGE PROJET DE FIN D’ETUDES D – ANNEXES Etudiant M. FOURREY Maxime - Elève-ingénieur en 5ème année Tuteur Entreprise M. DUBREUIL Julien - RPMS ELAN, Agence de Strasbourg Tuteur INSA M. POULET Jean Bernard - Professeur ENSAM, INSA de Strasbourg JUIN 2011 Maxime FOURREY – Projet de fin d’études – Annexes TABLES DES ANNEXES ................................ 4 ANNEXE 1-A - ELAN : ORGANIGRAMME DE L’AGENCE DE STRASBOURG ............................................... ANNEXE 1-B - DEMARCHE GENERALE DU PROJET ................................................................ .................................................. 5 ANNEXE 1-C - PLANNING DU STAGE................................................................................................ STAGE ........................................ 6 ANNEXE 1-D - AMELIORATION CONTINUE DU MANAGEMENT DE LA QUALITE ..................................... ................................ 7 ANNEXE 1-E - ROUE DE DEMING ................................................................................................ ............................................. 8 ANNEXE 1-F – CARTOGRAPHIE DES PROCESSUS ELAN................................................................ ............................................ 9 ANNEXE 1-G – PROCESSUS ELAN CONDUITE DE PROJET BATIMENT .................................................... ................................ 10 ANNEXE 1-H – OUTIL DE PILOTAGE ET DE SUIVI ................................................................ ................................................... 11 ANNEXE 2-A – LE TABLEAU PILOTE................................................................................................ ........................................ 14 ANNEXE 2-B – HIERARCHISATION DES PROJETS ................................................................ ................................................... 15 ANNEXE 2-C – LA TRAME PROJET ................................................................................................ .......................................... 16 ANNEXE 2-D – CODIFICATION DES DONNEES ................................................................ ....................................................... 17 ANNEXE 2-E – TABLEAU DE SUIVI ................................................................................................ .......................................... 18 ANNEXE 2-F – TABLEAU DE COORDONNEES ................................................................ ......................................................... 19 ANNEXE 2-G – COMPTE RENDU D’AVANCEMENT................................................................ ................................................. 20 ANNEXE 2-H – CHECK LIST PROJET ................................................................................................ ........................................ 30 ANNEXE 2-I – TRAME D’AUDIT ................................................................................................ ................................ .............................................. 31 ANNEXE 2-J – EXEMPLE D’AUDIT................................................................................................ ........................................... 32 ANNEXE 2-K – UTILISATION AUTOCAD ................................................................................................ .................................. 37 ANNEXE 2-L – GENERATEUR UR DE PAGE DE GARDE ................................................................ ................................................. 40 ANNEXE 2-M – EXEMPLE DE PLANS ................................................................................................ ...................................... 41 Elaboration d’un un process de pilotage et de suivi Page 2 sur 45 Maxime FOURREY – Projet de fin d’études – Annexes 1. ANNEXES AU MEMOIRE Elaboration d’un un process de pilotage et de suivi Page 3 sur 45 Maxime FOURREY – Projet de fin d’études – Annexes ANNEXE 1-A - ELAN : ORGANIGRAMME DE L’AGENCE DE STRASBOURG Elaboration d’un un process de pilotage et de suivi Page 4 sur 45 Maxime FOURREY – Projet de fin d’études – Annexes ANNEXE 1-B - DEMARCHE GENERALE DU PROJET Elaboration d’un un process de pilotage et de suivi Page 5 sur 45 Maxime FOURREY – Projet de fin d’études – Annexes ANNEXE 1-C - PLANNING DU STAGE Elaboration d’un un process de pilotage et de suivi Page 6 sur 45 Maxime FOURREY – Projet de fin d’études – Annexes ANNEXE 1-D - AMELIORATION CONTINUE DU MANAGEMENT DE LA QUALITE Elaboration d’un un process de pilotage et de suivi Page 7 sur 45 Maxime FOURREY – Projet de fin d’études – Annexes ANNEXE 1-E - ROUE DE DEMING Elaboration d’un un process de pilotage et de suivi Page 8 sur 45 Maxime FOURREY – Projet de fin d’études – Annexes ANNEXE 1-F – CARTOGRAPHIE DES PROCESSUS ELAN Elaboration d’un un process de pilotage et de suivi Page 9 sur 45 Maxime FOURREY – Projet de fin d’études – Annexes ANNEXE 1-G – PROCESSUS ELAN CONDUITE DE PROJET BATIMENT Elaboration d’un un process de pilotage et de suivi Page 10 sur 45 Maxime FOURREY – Projet de fin d’études – Annexes ANNEXE 1-H H – OUTIL DE PILOTAGE ET DE SUIVI SU Elaboration d’un un process de pilotage et de suivi Page 11 sur 45 Maxime FOURREY – Projet de fin d’études – Annexes 2. LE PROCESS MS BAT Elaboration d’un un process de pilotage et de suivi Page 12 sur 45 Maxime FOURREY – Projet de fin d’études – Annexes 2.1. LES OUTILS DU PROCESS Elaboration d’un un process de pilotage et de suivi Page 13 sur 45 Maxime FOURREY – Projet de fin d’études – Annexes ANNEXE 2-A – LE TABLEAU PILOTE Elaboration d’un un process de pilotage et de suivi Page 14 sur 45 Maxime FOURREY – Projet de fin d’études – Annexes ANNEXE 2-B B – HIERARCHISATION DES PROJETS Elaboration d’un un process de pilotage et de suivi Page 15 sur 45 Maxime FOURREY – Projet de fin d’études – Annexes ANNEXE 2-C – LA TRAME PROJET Elaboration d’un un process de pilotage et de suivi Page 16 sur 45 Maxime FOURREY – Projet de fin d’études – Annexes ANNEXE 2-D D – CODIFICATION DES DONNEES DONNE Elaboration d’un un process de pilotage et de suivi Page 17 sur 45 Maxime FOURREY – Projet de fin d’études – Annexes ANNEXE 2-E – TABLEAU DE SUIVI ENSEMBLE DES INFORMATIONS A RENSEIGNER DANS LE TABLEAU DE SUIVI IDENTITE INFOS SITE CONCEPTION EXECUTION TRANSFERT COMMANDE ACTIVITE FACTURATION DPT SITE MISSION TYPE DE PROJET DLI COP LA POSTE COP ELAN COMMENTAIRE DATE VI CHIFFRAGE AVP1 ENVOI CHIFFRAGE AVP2 ENVOI CHIFFRAGE AVP3 ENVOI VALIDATION ADM PRECONSULT ENVOI ACCORD PRO ENVOI ACT CHOIX MONTANT DES TRAVAUX VL DEBUT TRAVAUX FIN DES TRAVAUX RECEPTION LEVEE DES RESERVES ENVOIE DOE SIGNATURE QUITUS ARCHIVAGE SAV PRISE DE COMMANDE BC NUMERO DE COMMANDE MONTANT DE LA COMMANDE Département du Site Nom du Site Type de Mission (MOC/MOE) Type de Projet Agence du MOA Chargé d’Opérations MOA Chargé d’Opérations MOE Date de la Visite Initiale Chiffrage estimatif Date Envoi Chiffrage estimatif Date Envoi Validation par le MOA Préconsultation Date d’envoi du dossier Date du retour Adm. Date Envoi Date Choix de l’Entreprise Montant en € dess travaux Date de début des travaux Date de fin des travaux Date de Réception Date de levée des réserves Date d’envoi des DOE Date de Signature du Quitus Date de Transfert au SAV Mois et année de la commande Date de la commande N° du Bon de Commande Montant en € de la commande ACTIVITE ET FACTURATION RENSEIGNEES PAR LA RESPONSABLE DU PÔLE Elaboration d’un un process de pilotage et de suivi Page 18 sur 45 Maxime FOURREY – Projet de fin d’études – Annexes ANNEXE 2--F – TABLEAU DE COORDONNEES Elaboration d’un un process de pilotage et de suivi Page 19 sur 45 Maxime FOURREY – Projet de fin d’études – Annexes ANNEXE 2-G – COMPTE RENDU D’AVANCEMENT EXEMPLE DE COMPTE-RENDU RENDU D’AVANCEMENT POUR LA PLAQUE BOURGOGNE FRANCHE COMPTE Elaboration d’un un process de pilotage et de suivi Page 20 sur 45 COMPTE-RENDU D’AVANCEMENT MS BÂTIMENT – DLI BOURGOGNE/FRANCHE COMTE Avril 2011 ELAN 1 Parc de l’Europe – Rue du Dépôt 67207 NIEDERHAUSBERGEN PROCHAIN COMPTE-RENDU MAI 2011 Le présent compte-rendu sera considéré comme approuvé sans remarque écrite avant le compte-rendu suivant Intervenants Téléphone Portable Diffusion MAITRISE D’OUVRAGE LA POSTE – DLI 15, Boulevard des Brosses Vincent REVOL [email protected] 03 80 50 64 17 06 72 28 74 61 X BP 22557 21025 DIJON Cedex Fanette MONTANT [email protected] 03 80 50 64 02 06 60 23 14 22 X Anne-Laure MAURICE [email protected] 03 80 50 64 13 06 69 43 10 14 X Patrick CARDOT [email protected] 03 80 50 64 19 06 72 80 86 26 X Jean-Baptiste COCU [email protected] 03 80 50 64 25 06 76 86 63 43 X Denis-Abel JALIL [email protected] 03 80 50 64 26 06 74 90 34 09 X Denis MILLOT [email protected] 03 80 50 64 29 06 32 64 37 36 X Michel MINGUET [email protected] 03 85 39 79 71 06 76 86 62 58 X Steven WARGNIER [email protected] 03 80 50 64 27 06 76 86 62 50 X Michel HILDENBRAND [email protected] 03 81 41 29 40 06 76 86 64 15 X LA POSTE – DLI 6, place de l'Europe Denis JEANVOINE [email protected] 03 81 41 29 57 06 69 93 48 92 X BP 12058 25051 BESANCON Cedex Jean-Marie BOURDENET [email protected] 03 81 41 29 59 06 74 90 34 13 X Christophe CHIOCCA [email protected] 03 81 41 29 53 06 76 86 62 79 X Gilles CHAMPION [email protected] 03 81 41 29 54 06 76 86 62 41 X Yann-Cédric BOZEC [email protected] 03 90 22 63 16 06 60 42 45 87 X Virginie FEIST [email protected] 03 90 22 63 10 06 63 89 43 17 X 06 66 91 03 11 X MAITRISE D’ŒUVRE Valérie SOHN [email protected] 03 90 22 63 31 Julien DUBREUIL [email protected] 03 90 22 63 18 06 63 23 59 95 X Pierre-Ernest GISSELBRECHT [email protected] 03 90 22 63 11 06 62 24 93 91 X Mohammed SEGGAR [email protected] 03 90 22 63 18 06 98 49 53 43 X Maxime FOURREY [email protected] 03 90 22 63 10 06 67 58 27 72 X Loïs LATOUR [email protected] 03 90 22 63 10 07 60 92 64 32 X CR DLI BOURGOGNE / FRANCHE-COMTE 13/05/2011 Page 1 sur 9 SUIVI FINANCIER SUIVI OPERATIONNEL Etape clé Fait le Etape clé Date Bon de commande 16/11/2010 DOE envoyé 03/12/2010 Bon de commande 09/08/2010 Fin de travaux 10/06/2011 Bon de commande 27/09/2010 APS envoyé 15/10/2010 07/02/2011 APS envoyé 24/03/2011 29/03/2011 Déclaration Préalable 13/04/2011 29/03/2011 Déclaration Préalable 13/04/2011 21/03/2011 APS envoyé 21/04/2011 04/06/210 APD envoyé 11/03/2011 04/06/210 APD envoyé 11/03/2011 PEREQUATION LE RUSSEY 25 G. CHAMPION P.E. GISSELBRECHT En attente Quitus MOE signé ARCEY 25 J.M. BOURDENET M. SEGGAR Réception le 11/05/2011 DOMPIERRE 71 M. MINGUET L. LATOUR Attente négociation Mairiepour Déclaration Préalable 71 VERDUN S/ LE DOUBS (RELEVE) M. MINGUET L. LATOUR Proposition d'honoraires En attente bon de commande / Relevé réalisé 71 VERDUN SUR LE DOUBS ( PMR) M. MINGUET L. LATOUR Bon de commande En attente retour accord Déclaration Préalable 71 VERDUN SUR LE DOUBS(PRSE) M. MINGUET L. LATOUR Bon de commande En attente retour accord Déclaration Préalable QUINGEY 25 G. CHAMPION L. LATOUR Proposition d'honoraires En attente retour La Poste suite envoi APS PROJET DIVERS 21 DIJON RP MEN. EXTERIEURE J. DIGARD L. LATOUR Bon de commande Permis de Construire à envoyer S. 21/ Mise à jour APD pour S. 21 21 DIJON RP PROTEC SOLAIRE J. DIGARD L. LATOUR Bon de commande Permis de Construire à envoyer S. 21/ Mise à jour APD pour S. 21 CR DLI BOURGOGNE/FRANCHE-COMTE 13/05/2011 Page 2 sur 9 SUIVI FINANCIER 21 SUIVI OPERATIONNEL Etape clé Fait le Etape clé Date Bon de commande 04/06/2010 APD envoyé 11/03/2011 Bon de commande 10/06/2010 DCE envoyé 05/05/2011 Bon de commande 29/03/2010 Travaux démarrés 09/05/2011 Bon de commande 07/04/2011 PC envoyé 15/02/2011 Bon de commande 13/08/2009 DCE envoyé 21/01/2011 Bon de commande 13/04/2011 APD envoyé 04/04/2011 23/03/2011 Visite de lancement 06/04/2011 Réception 11/01/2011 DIJON RP EMALIT J. DIGARD L. LATOUR Permis de Construire à envoyer S. 21/ Mise à jour APD pour S. 21 DIJON RP RIE 21 J. DIGARD L. LATOUR Attente retour consultation 21 ST JEAN DE LOSNE J. BOURDENET J. DUBREUIL GENEUILLE 25 J. BOURDENET M. SEGGAR En attente retour accord Permis de Construire GENEUILLE 25 J. BOURDENET 25 M. SEGGAR BESANCON GEANT G. CHAMPION L. LATOUR En attente validation La Poste suite envoi APD 25 BESANCON PIC RIE G. CHAMPION L. LATOUR Bon de commande En attente validation La Poste Paris pour commande travaux société PARISOT 25 MAÎCHE MEN. EXTERIEURE G. CHAMPION P.E. GISSELBRECHT Bon de commande 29/03/2010 DOE à envoyer (en attente retour entreprise MOYSE pour pose gâche électrique). 25 MAÎCHE SALLE DE REPOS G. CHAMPION P.E. GISSELBRECHT Bon de commande 25/11/2010 Réception 11/01/2011 Bon de commande 10/05/2011 DCE envoyé 08/04/2011 DOE à envoyer MORTEAU 25 G. CHAMPION P.E. GISSELBRECHT CR DLI BOURGOGNE/FRANCHE-COMTE 13/05/2011 Page 3 sur 9 SUIVI FINANCIER 25 SUIVI OPERATIONNEL Etape clé Fait le Etape clé Date Bon de commande 23/03/2011 APS envoyé 13/04/2011 Bon de commande 10/12/2010 Levée des réserves 15/04/2011 Bon de commande 12/08/2010 Pré-consultation (bis) 09/03/2011 Bon de commande 13/04/2011 APS envoyé 02/05/2011 Bon de commande 28/10/2010 DP envoyée 07/03/2011 28/10/2010 DP envoyée 28/10/2010 27/04/2010 APS V4 envoyé 05/05/2011 25/03/2010 APS V2 envoyé 06/05/2011 23/04/2010 DOE envoyé 25/03/2011 BESANCON PROU. SAN. G. CHAMPION L. LATOUR En attente décision La Poste: choix de l'option pour PMR 2ème étage. 25 BESANCON PROUDHON DRG D. JEANVOINE L. LATOUR DOE à envoyer 25 BESANCON PROUDHON PMR G. CHAMPION L. LATOUR Suite à refus de la Mairie : 4 nouvelles propositions 25 BESANCON PROUDHON MEN. G. CHAMPION L LATOUR L. En attente retour La Poste suite envoi APS GY PMR 70 J.M. BOURDENET P.E GISSELBRECHT Projet suspendu par La Poste / Décompte Général Définitif à envoyer 70 VESOUL PMR (AT) G. CHAMPION M. SEGGAR Proposition d'honoraires En attente bon de commande alors que la mission est réalisée DELLE 90 C. CHIOCCA M. SEGGAR Bon de commande En attente accord La Poste suite envoi APS V4 / Proposition d'honoraires PC à faire 90 GIROMAGNY J.M. BOURDENET P.E. GISSELBRECHT Proposition d'honoraires En attente accord La Poste suite envoi APS V2 ESC 71 CHÂLONS REPUBLIQUE D. CHAMBADE J. DUBREUIL Bon de commande En attente Quitus MOE signé CR DLI BOURGOGNE/FRANCHE-COMTE 13/05/2011 Page 4 sur 9 SUIVI FINANCIER SUIVI OPERATIONNEL Etape clé Fait le Etape clé Date Bon de commande 23/04/2010 DOE envoyé 25/03/2011 Bon de commande 16/11/2010 Réception 01/02/2011 Bon de commande 27/01/2011 Visite initiale 02/02/2011 Bon de commande 17/03/2010 Levée des réserves 06/04/2011 Bon de commande 01/02/2011 APS envoyé 25/02/2010 Bon de commande 29/06/2010 DOE envoyé 17/12/2010 Bon de commande 29/06/2010 DOE envoyé 17/12/2010 Bon de commande 25/02/2011 DAERP envoyée 10/03/2011 Bon de commande 25/02/2011 Validation Avant Projet 18/04/2011 Bon de commande 25/02/2011 Validation Avant Projet 11/04/2011 CHENÔVE 21 D. CHAMBADE J. DUBREUIL En attente Quitus MOE signé 25 BESANCON IDF D. CHAMBADE J. DUBREUIL DOE à envoyer 25 BESANCON PALENTE D. CHAMBADE J. DUBREUIL Validation syndicale en cours 25 MONTBELIARD HP G. CHAMPION J. DUBREUIL DOE à envoyer ST CLAUDE 39 D. CHAMBADE J. DUBREUIL Validation Syndicale en cours VESOUL 70 D. CHAMBADE J. DUBREUIL En attente Quitus MOE signé BELFORT RP 90 D. CHAMBADE J. DUBREUIL En attente Quitus MOE signé LOUHANS 71 D. CHAMBADE J. DUBREUIL Visite avec les Entreprises le 04/05/2011 HERICOURT 70 D. CHAMBADE J. DUBREUIL Mutualisation avec l'Optimisation 25 BESANCON DEMANGEL D. CHAMBADE J. DUBREUIL Validation syndicale en cours CR DLI BOURGOGNE/FRANCHE-COMTE 13/05/2011 Page 5 sur 9 SUIVI FINANCIER SUIVI OPERATIONNEL Etape clé Fait le Etape clé Date Bon de commande 02/03/2011 Validation Avant Projet 07/04/2011 23/03/2011 Devis PARISOT modifié 07/04/2011 - Visite à programmer - 16/12/2010 APS envoyé 10/03/2011 LURE 70 D. CHAMBADE J. DUBREUIL OPTIMISATION MOUTHE 25 G. CHAMPION P.E. GISSELBRECHT Bon de commande En attente décision de La Poste pour lancement des travaux CHAUFFAILLES 71 D. MILLOT M. FOURREY Proposition d'honoraires Proposition d'honoraires à envoyer : proposition d'honoraires 2009 obsolète 89 NOYERS SUR SEREIN D. MILLOT M. FOURREY Proposition d'honoraires En attente du bon de commande/ Visite technique avec les entreprises le 18 mai. QUETIGNY 21 D. MILLOT J. DUBREUIL Bon de commande 23/03/2011 DP envoyée 23/03/2011 Bon de commande 29/03/2011 APS envoyé 18/01/2011 Bon de commande 10/03/2011 APS envoyé 18/01/2011 Bon de commande 29/09/2010 DP envoyée 04/04/2011 Bon de commande 29/09/2010 Réception 28/10/2010 SEURRE 21 D. MILLOT J. DUBREUIL Décompte Général Définitif à envoyer 21 ST JEAN DE LOSNE D. MILLOT J. DUBREUIL DIJON MANSART 21 D. MILLOT J. DUBREUIL ARC SUR TILLE 21 D. MILLOT J. DUBREUIL DOE à envoyer CR DLI BOURGOGNE/FRANCHE-COMTE 13/05/2011 Page 6 sur 9 SUIVI FINANCIER 21 SUIVI OPERATIONNEL Etape clé Fait le Etape clé Date Bon de commande 30/10/2009 DOE envoyé 26/05/2010 Bon de commande 08/10/2010 Visite entreprise 09/02/2011 15/12/2010 Visite entreprise 19/01/2011 Bon de commande 21/12/2010 Visite entreprise 08/02/2011 Bon de commande 15/12/2010 Réception 29/04/2011 Bon de commande 02/03/2011 Visite entreprise 25/01/2011 Bon de commande 10/01/2011 Réception 29/04/2011 Proposition d'honoraires 16/12/2010 - - 16/12/2010 APS envoyé 10/03/2011 Visite entreprise 26/01/2011 VELARS SUR OUCHE D. MILLOT J. DUBREUIL En attente Quitus MOE signé 21 PLOMBIERES LES DIJON D. MILLOT J. DUBREUIL Prévisionnel des travaux : du 04/07/2011au 22/07/2011 SELONGEY 21 D. MILLOT J. DUBREUIL Bon de commande Prévisionnel des travaux : du 30/05/2011 au 17/06/2011 ST SAULGE 58 D. MILLOT J. DUBREUIL LLa commande d ne concerne que lla MOC LUZY 58 D. MILLOT J. DUBREUIL DOE à envoyer 71 BOURBON LANCY D. MILLOT J. DUBREUIL Prévisionnel des travaux : du 25/11/2011 au 16/12/2011 71 ETANG SUR ARROUX D. MILLOT J. DUBREUIL DOE à envoyer GENELARD 71 D. MILLOT J. DUBREUIL En attente bon de commande / Problème coupe-feu (Attente du BC) TONNERRE 89 D. MILLOT M. FOURREY Proposition d'honoraires En attente bon de commande / Visite technique avec les entreprises le 18 mai. SEIGNELAY 89 D. MILLOT J. DUBREUIL Bon de commande 05/08/2010 Prévisionnel des travaux : du 16/05/2011 au 10/06/2011- En attente validation des modifications CR DLI BOURGOGNE/FRANCHE-COMTE 13/05/2011 Page 7 sur 9 SUIVI FINANCIER 89 SUIVI OPERATIONNEL Etape clé Fait le Etape clé Date Bon de commande 30/10/2009 Réception 24/11/2010 Bon de commande 04/11/2011 Audit envoyé 07/04/2011 Bon de commande 08/04/2011 - - Bon de commande 23/06/2010 DOE envoyé 13/01/2011 Bon de commande 30/11/2010 Visite de lancement 08/10/2010 05/10/2010 Visite de lancement 01/10/2010 21/09/2010 DCE modifié 06/04/2011 21/09/2010 DCE modifié 06/04/2011 21/09/2010 DCE modifié 06/04/2011 - Visite à programmer - QUARRE LES TOMBES D. MILLOT J. DUBREUIL DOE à envoyer AUDINCOURT 25 G. CHAMPION J. DUBREUIL ROUGEMONT 25 G. CHAMPION P.E. GISSELBRECHT ORGELET 39 C. CHIOCCA M. SEGGAR En attente Quitus E tt t Q it MOE signé i é PESMES 70 J.M. BOURDENET P.E.GISSELBRECHT En attente accord La Poste pour lancement de travaux 70 ST LOUP SUR SEMOUSE J.M. BOURDENET V. SOHN Bon de commande Début de travaux prévisionnel : 03/07/2011- Problème local de repli BELFORT RP 90 C. CHIOCCA P.E. GISSELBRECHT Bon de commande Consultation en cours / Début de travaux : 29/08/2011 BELFORT DD 90 C. CHIOCCA P.E. GISSELBRECHT Bon de commande Consultation en cours / Début de travaux : 29/08/2011 DANJOUTIN 90 C. CHIOCCA P.E.GISSELBRECHT Bon de commande Consultation en cours / Début de travaux : 12/09/2011 58 POUILLY SUR LOIRE D. MILLOT J. DUBREUIL Proposition d'honoraires Proposition d'honoraires à envoyer CR DLI BOURGOGNE/FRANCHE-COMTE 13/05/2011 Page 8 sur 9 SUIVI FINANCIER SUIVI OPERATIONNEL Etape clé Fait le Etape clé Date Proposition d'honoraires - Visite à programmer - - Visite à programmer - - Visite à programmer - - Visite à programmer - GIVRY 71 D. MILLOT J. DUBREUIL Proposition d'honoraires à envoyer / Projet d'actualité é 71 ST LEGER SUR DHEUNE D. MILLOT J. DUBREUIL Proposition d'honoraires Proposition d'honoraires à envoyer / Projet d'actualité 89 VILLENEUVE SUR YONNE D. MILLOT J. DUBREUIL Proposition d'honoraires Proposition d'honoraires à envoyer / Projet d'actualité 89 VILLENEUVE L'ARCHEVÊQUE D. MILLOT J. DUBREUIL Proposition d'honoraires Proposition d'honoraires à envoyer / Projet d'actualité CR DLI BOURGOGNE/FRANCHE-COMTE 13/05/2011 Page 9 sur 9 Maxime FOURREY – Projet de fin d’études – Annexes ANNEXE 2-H – CHECK LIST PROJET Elaboration d’un un process de pilotage et de suivi Page 30 sur 45 Maxime FOURREY – Projet de fin d’études – Annexes ANNEXE 2-I – TRAME D’AUDIT Elaboration d’un un process de pilotage et de suivi Page 31 sur 45 Maxime FOURREY – Projet de fin d’études – Annexes ANNEXE 2-J – EXEMPLE D’AUDIT PROJET D’OPTIMISATION DU BUREAU DE POSTE DE NOYERS SUR SEREIN SER (89) Elaboration d’un un process de pilotage et de suivi Page 32 sur 45 LP NOYERS SUR SEREIN OPTI PE AUDIT 2011 03 28.xlsx 352-(7237,0,6$7,21 $8',7 %85($8'(3267('(12<(566856(5(,1 3URPHQDGHGXSUpGHO pFKHOOH1R\HUVVXUVHUHLQ '(6&5,37,21'(6/,(8; Situation géographique Entrée Logt ext. Compteurs EDF Entrée du BP (façade Sud) Porte Hall entrée Logt Chaudière 7<32/2*,( %kWLPHQWDYHF5'&VXUpOHYpSDUUDSSRUWjODURXWHHWpWDJHG XQVHXOWHQDQW &RPSRVLWLRQGXEkWLPHQW 8Q%XUHDXGH3RVWH(VSDFH3XEOLF%DFN2IILFH(VSDFH&RXUULHUDX5'& /RJHPHQWjO pWDJHDYHFHQWUpH5'& $&&(6%$7,0(17 $FFqVGXSXEOLFDX%3SDUODIDoDGH1RUGGXEkWLPHQWDXQLYHDXGHODSURPHQDGHGXSUpGHO pFKHOOH $FFqV305GHSXLVOHSDUNLQJjO DUULqUHGXEkWLPHQWYLDOHFKHPLQGHVWHUUHDX[ $FFqV3HUVRQQHO)DFWHXUVSDUOHF{Wp2XHVWGXEkWLPHQW $FFqVDXORJHPHQWSDUOHF{Wp(VWGXEkWLPHQWDYHFSDVVDJHHQWUHOHFKHPLQGHVWHUUHDX[ HWODSURPHQDGHGXSUpGHO pFKHOOH (7$7*(1(5$/ )DoDGHFRPPHUFLDOH%3HQERQpWDWOHVDXWUHVPpULWHUDLHQWXQQHWWR\DJH 9pJpWDWLRQVXUOHEDOFRQGXORJHPHQW 4TERXFKHVG DpUDWLRQHQIDoDGHGpJUDGpHV /DSDUWLH$FFXHLO3XEOLFHW(VSDFHDUULqUH*XLFKHWRQWpWpUDIUDvFKLHHQPDUV / (VSDFH&RXUULHU%DFN2IILFH\FLV:&HVWHQERQpWDW /HORJHPHQWHVWHQUHODWLYHPHQWHQERQpWDWELHQTXHSHXHQWUHWHQX 3UpVHQFHG pOHFWURO\VHVXUFHUWDLQVUDGLDWHXUVGXORJHPHQW Page 1 de 4 LP NOYERS SUR SEREIN OPTI PE AUDIT 2011 03 28.xlsx $8',7 352-(7237,0,6$7,21 '(6&5,37,21(7(67,0$7,21'(675$9$8; '(6&5,37,21(7$7$&78(/&2536' (7$76$5&+,7(&785$8; %XUHDXGH3RVWHFRPSRVpG XQHVSDFHFRXUULHUHWG XQHVSDFHSXEOLF &KDXIIHULHDFFHVVLEOHDFWXHOOHPHQWGHSXLVOH%3HWOHORJHPHQW (QWUpHV(VSDFHFRXUULHU2XHVW(VSDFHSXEOLF6XGHWKDOOHQWUpHORJHPHQW(VW /LEHOOp 4 75$9$8;(19,6$*(6 &85$*('(02/,7,21*526°895(0$&211(5,(62/6'856 6pSDUDWLRQGX%XUHDXGH3RVWHHWGX/RJHPHQW 'pSRVHGHEORFSRUWH %RXFKDJHjO DJJOR)IW 5HSULVHGHVROV)IW 3/$75(5,(&/2,6216)/2&$*()$8;3/$)21'6 ,VRODWLRQGHVERXFKDJHVDJJORVUpDOLVpVUDFFRUGVSOkWUHV)IW 5DFFRUGVGLYHUVGXVPRGLIVpOHFWULTXHV)IW 7UDYDX[&RXSHIHX 'pPpQDJHPHQWHWSURWHFWLRQGHO HQVHPEOHGHVPRELOLHUVYLGpV)IW 'pSRVHGHVIDX[SODIRQGVXUODVXUIDFHGXORJHPHQWPò )RXUQLWXUHHW3RVHG DUPDWXUHVG DFFURFKDJHW\SH1HUJDOWR (QGXLWGHSOkWUHSURMHWpVXUO HQVHPEOHGHVVXUIDFHVGHSODQFKHUHQWUH5'& GXEXUHDXGH3RVWHHWOHORJHPHQWGXHUpWDJHPò )RXUQLWXUHHWSRVHGHIDX[SODIRQGPò (QFRIIUHPHQW&)+GHVFRQGXLWHVGXORJHPHQWWUDYHUVDQWOH5'&)IW 0(18,6(5,(6,17(5,(85(6 )RXUQLWXUHHWSRVHG XQEORFSRUWHHQWUHO (VSFRXUULHUHWO DUULqUHGHVJXLFKHWV )RXUQLWXUHHWSRVHGHSOLQWKHVERLVjSHLQGUHHWDGDSWDWLRQjO H[LVWDQW)IW )RXUQLWXUHHWSRVHGHEXWRLUGHSRUWHV%3 3(,1785(62/66283/(6 )3WRLOHGHYHUUHHWPLVHHQSHLQWXUH\FLVDGDSWDWLRQH[LVWDQW SRXUERXFKHPHQW 5DFFRUGVGLYHUVPXUVHWSODIRQGV)IW 0LVHHQSHLQWXUHSOLQWKHV)IW 0217$17'(675$9$8;&2536' (7$76$5&+,7(&785$8; Page 2 de 4 38 37 3267( LP NOYERS SUR SEREIN OPTI PE AUDIT 2011 03 28.xlsx $8',7 352-(7237,0,6$7,21 '(6&5,37,21(7(67,0$7,21'(675$9$8; '(6&5,37,21(7$7$&78(/&2536' (7$77(&+1,48(6 &KDXIIHULHDFFHVVLEOHSDUOHORJHPHQW &XYHIXHOHQWHUUpHUHPSOLVVDJHSDUFKHPLQGHV7HUUHDX[ &RPSWHXUHDXFRPPXQGDQVYLGHVDQLWDLUHDFFHVVLEOHSDUWUDSSHGDQVORFDOFKDXIIHULH FRPSWHXUV(')DXGURLWGHODSRUWHG HQWUpHGXORJHPHQW !GpYRLHPHQWDUULYpH(')%3jSUpYRLU 7'&KDXIIHULHUHOLpVDX7'%3DXFRPSWHXUGDQVKDOOHQWUpHORJHPHQW 6DQLWDLUHVDYHFEDOORQHDXFKDXGHGLVSRQLEOHVGDQVO HVSDFHFRXUULHU 'pSRVHHWUHSRVHG LQVWDOODWLRQVLQKpUHQWHVDXIORFDJHFRXSHIHX /LEHOOp 4 75$9$8;(19,6$*(6 (/(&75,&,7(&285$17)257&285$17)$,%/( &RXSXUHHWRXGpYRLHPHQWFkEODJHVSDUWLHFpGpHUDFFRUGpV DFWXHOOHPHQWDX7'%3 'pSODFHPHQWFRPSWHXUGLVMRQFWHXU(')QRXYHDXFRPSWHXU'%3 5DFFRUGHPHQWDXQRXYHOHPSODFHPHQW(') 6pSDUDWLRQ'pYRLHPHQWWrWH)7SRXUDFFHVVLELOLWp/D3RVWH 1HXWUDOLVDWLRQVGLYHUVHV 5HPDQLHPHQWGHO pFODLUDJHGHVpFXULWp 7UDYDX[G LQVWDOODWLRQV&RXUDQW)RUWFRXUDQW)DLEOHSRXU%XUHDX3URYLVRLUH SXLVGpSRVHDSUqVWUDYDX[)IW 'pSRVHHWUHSRVHG LQVWDOODWLRQVLQKpUHQWHVDXIORFDJH 'pSRVHGHVLQVWDOODWLRQVpFODLUDJHIRUFHFRXUDQWHQVRXVIDFHV GHVSODQFKHUVjIORTXHUFRPSULVUHSRVHDSUqVIORFDJH)IW 'pSRVHHWUHSRVHGHVFkEODJHVG DSSDUHLOODJHVGHWpOpHWYLGpRVXUYHLOODQFH GpSRVHHWUHSRVHGHVDSSDUHLOODJHVjODFKDUJHGHOD'6(0)IW &+$8))$*( &RQWU{OHV\VWqPH 0LVHHQSODFHGHFRPSWHXUVGHFDORULHVSRXUUDGLDWHXUV%38 3/20%(5,( $MRXWG XQVRXVFRPSWHXUG HDXSRXU/D3RVWH 0217$17'(675$9$8;&2536' (7$77(&+1,48(6 Page 3 de 4 38 37 3267( LP NOYERS SUR SEREIN OPTI PE AUDIT 2011 03 28.xlsx $8',7 352-(7237,0,6$7,21 &200(17$,5(6(7&21&/86,21 675$7(*,(,002%,/,(5( 9HQWHGHO DFWLIGLYLVpHQYROXPHV %3DYHF(VSDFH&RXUULHUVXUSDUWLH5'& /RJHPHQWjO pWDJHDYHFKDOOG HQWUpHHWFKDXIIHULHHQ5'& 352*5$00('(675$9$8; (VWLPDWLRQGHVWUDYDX[GHVpSDUDWLRQGHYROXPHV ,VROHPHQWGX%3\FRPSULVIOXLGHVHWpQHUJLHV 7UDYDX[LGHQWLILpV $XFXQVWUDYDX[Q HVWSUpYXVGDQVOHVSDUWLHVFpGpHV %,/$1'(6685)$&(6 (;,67$17 6DQLWDLUHV%3 %XUHDXGH3RVWH &KDXIIHULH +DOO(QWUpH/RJW 727$/5'&>Pò@ 352-(7 /D3RVWH 9DFDQW 6DQLWDLUHV/RJHPHQW /RJHPHQW &RPEOHV 727$/HU(WDJH>Pò@ 727$/%$7,0(17>Pò@ 127$3ODQVGHO pWDJHLQFRPSOHWVSRXUGpWHUPLQHUH[DFWHPHQWODVXUIDFHGHVFRPEOHV 0217$176'(675$9$8; 0RQWDQWGHVWUDYDX[FRUSVG pWDWDUFKLWHFWXUDX[ 0RQWDQWGHVWUDYDX[FRUSVG pWDWWHFKQLTXHV 0RQWDQWWRWDOGHVWUDYDX[WRXVFRUSVG pWDW 35(67$7,216121,1&/86(6'$16/ (67,0$7,21 7UDLWHPHQWpYHQWXHOGHO DPLDQWH 7UDYDX[GHPLVHHQFRQIRUPLWpHWHQWUHWLHQSUpYXVSDUOHVUDSSRUWVGHFRQWU{OHSpULRGLTXH 7UDYDX[GHFRXUDQWVIDLEOHVSUpFkEODJHFRQWU{OHDFFqVWpOpVXUYHLOODQFHYLGpRVXUYHLOODQFH jFKDUJHGHOD'6(0 )UDLVG DVVXUDQFHV )UDLVG KRQRUDLUHV 5(0$548(6*(1(5$/(6 $FFHVVLELOLWp305GHSXLVOHSDUNLQJjO DUULqUHGXEkWLPHQWYLDOHFKHPLQGHVWHUUHDX[ &RQGXLWILEURFLPHQWORFDO$UFKLYHV 5DGLDWHXUVGHO (WDJHGpJUDGpVSKpQRPqQHG pOHFWURO\VH Page 4 de 4 Maxime FOURREY – Projet de fin d’études – Annexes ANNEXE 2-K – UTILISATION AUTOCAD LA NOUVELLE BASE DE TRAVAIL : LES ESPACES DESSINS Etat Zones de dessin Niveaux Elaboration d’un un process de pilotage et de suivi Page 37 sur 45 Maxime FOURREY – Projet de fin d’études – Annexes LE NOUVEAU FORMAT DE CARTOUCHE Bloc MOA Bloc MOE Bloc Dessinateur LA BIBLIOTHEQUE CARTOUCHES Elaboration d’un un process de pilotage et de suivi Page 38 sur 45 Maxime FOURREY – Projet de fin d’études – Annexes EXEMPLE DE NOUVELLE BIBLIOTHEQUE DE BLOCS AUTOCAD (MOBILIER LA POSTE) Elaboration d’un un process de pilotage et de suivi Page 39 sur 45 Maxime FOURREY – Projet de fin d’études – Annexes ANNEXE 2-L – GENERATEUR DE PAGE DE GARDE Elaboration d’un un process de pilotage et de suivi Page 40 sur 45 Maxime FOURREY – Projet de fin d’études – Annexes ANNEXE 2-M – EXEMPLE DE PLANS PROJET ESC DU BUREAU DE POSTE DE LOUHANS (71) Elaboration d’un un process de pilotage et de suivi Page 41 sur 45 Maxime FOURREY – Projet de fin d’études – Annexes 2.2. MANUEL D’UTILISATION Elaboration d’un un process de pilotage et de suivi Page 45 sur 45