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Como proteger dados do CA APM com filtros
Exemplo: filtrar dados de ativos por centro de custo
Sam, o administrador do sistema do CA APM na Empresa de Gerenciamento de
Documentos, deseja garantir que os requisitos de segurança dos dados organizacionais
sejam atendidos. Sam deseja limitar o acesso do usuário aos registros de ativos da
empresa, de forma que os usuários vejam apenas os dados de seus próprios centros de
custo. Sam cria um filtro para Ativo (Todas as famílias) e atribui o filtro a determinados
usuários. Sam verifica se o filtro funciona para garantir a segurança dos dados
organizacionais.
Verifique os pré-requisitos
Para garantir que seja possível filtrar os dados com êxito, verifique se você atendeu aos
pré-requisitos a seguir:
1.
Identifique os dados do produto que você deseja limitar por usuário ou função.
2.
Identifique os usuários e funções que têm acesso limitado aos dados.
Definir e aplicar um filtro
Definir um filtro e atribuí-lo a uma função, um usuário ou a uma combinação de funções
e usuários. O produto exibe apenas os dados que o usuário está autorizado a acessar.
Siga estas etapas:
1.
Clique em Administração, Gerenciamento de filtros.
2.
À esquerda, clique em Novo filtro.
3.
Na área Informações do filtro, insira as informações exigidas e opcionais (se
necessário). Os seguintes campos exigem explicação:
Objeto
Especifica os dados do objeto que você deseja filtrar. O objeto que você
seleciona determina os campos que podem ser usados como critérios na área
Critério de filtro.
Observação: se você selecionar Modelo ou Ativo, selecione uma família
também. Se você selecionar Documento jurídico, selecione um modelo
também. O filtro é aplicado aos objetos que pertencem à família ou modelo
selecionado. Por exemplo, um filtro para o objeto do ativo de hardware não se
aplica a nenhuma outra família de ativos.
Importante: Não é possível alterar o objeto ou a família ou modelo do objeto
depois de especificar os critérios de filtro, ou depois de salvar o filtro. Exclua os
critérios de filtro para alterar o objeto.
166 Guia de Administração