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III.1.2.2.
Correction d’informations
dans les parties I
(Lot)
ou
II (Décision)
D’autres informations dans les parties I (Lot) ou II (Décision) peuvent facilement être corrigées à l’aide du
bouton «Copie de remplacement». Au lieu d’annuler le document d’entrée officiel et de recréer une version
correcte depuis le début, l’autorité compétente peut utiliser la fonction «Copie de remplacement» figurant
sous la référence du document pour annuler le document original et en recréer rapidement un nouveau en
utilisant les informations contenues dans l’original.
Cette fonctionnalité permet ainsi à l’utilisateur de modifier rapidement un document déjà «validé» ou
«refusé».
Bouton «Copie de remplacement»:
Afin de suivre et de repérer les éventuelles modifications apportées à un document d’entrée officiel, ainsi
que d’accélérer la délivrance du document, nous recommandons d’utiliser cette fonctionnalité lorsqu’il est
nécessaire de corriger les parties I ou II.
Un lien hypertexte mentionnant le numéro du document remplacé apparaît dans la case «Numéro de
référence» du nouveau document, et inversement, ce qui permet d’identifier facilement les nouveaux
documents d’entrée officiels et les documents remplacés.
La date de remplacement et l’identité de l’autorité compétente ayant remplacé le document apparaissent
dans les cases correspondantes à la fois sur l’interface et à l’impression du document officiel.
TRAde Control and Expert System
(TRACES)
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