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o Kategorien wie Auslieferung, Bestellung usw.
o Fortschritt von planmäßig bis abgeschlossen.
o Zustände von initial bis abgeschlossen.
Sie können die Filter auch über Klicken auf das rechts neben der Mehrfachwahl-Symbolleiste
angezeigte Filterkriterium auswählen. Durch Auswahl von „Kein Filter“ erreichen Sie, dass
wieder alle Aufgaben Ihrer Aufgabenliste angezeigt werden.
8.1.6
Fortschritt einer Aufgabe und Fortschrittsaggregation
Nach der Erzeugung einer Aufgabe wird ihr Fortschritt auf planmäßig gesetzt. Sobald eine
Aufgabe dann gestartet wird, wird der voraussichtliche Fertigstellungstermin als Beginn zuzüglich Dauer berechnet. Wenn dieser voraussichtliche Fertigstellungstermin später liegt als
der vom Benutzer festgelegte Fälligkeitstermin, wird der Fortschritt der Aufgabe auf kritisch
gesetzt. Sobald der Fälligkeitstermin überschritten ist und die Aufgabe noch nicht erledigt
ist, wird der Fortschritt der Aufgabe auf überfällig
gesetzt.
Hinweis: Die Aufgabensymbole
,
und
, die in Ordnerübersichten verwendet werden, stehen nicht für den zeitlichen Fortschritt der Aufgabe, sondern weisen auf Besonderheiten bei der inhaltlichen Bearbeitung hin:
steht für eine erledigte oder abgeschlossene Aufgabe,
weist auf ein Zurücksetzen bei der Bearbeitung hin wie etwa eine Beanstandung von
Ergebnissen und
schließlich bedeutet, dass die Bearbeitung gescheitert ist und die Aufgabe, wenn überhaupt, neu gestartet werden muss (siehe auch 8.1.8 „Ausnahmesituationen
behandeln“ auf S. 206).
Damit der Fortschritt des Gesamtprojekts auch auf Projektebene ersichtlich ist, wird der Fortschritt untergeordneter Aufgaben vertikal in der Projektstruktur nach oben aggregiert, vorausgesetzt dass der Fortschritt in den übergeordneten Phasen und Projekten auf automatisch bestimmt gesetzt ist (siehe 8.1.1.2 „Fortschritt eines Projekts“ auf S. 191).
Bei der automatischen Aggregation gelten folgende Regeln (siehe auch die untenstehende Abbildung):
o Sind alle untergeordneten Aufgaben planmäßig, kritisch oder überfällig, so wird der
Fortschritt von unmittelbar übergeordneter Aufgabe, Phase oder Projekt ebenfalls auf
planmäßig, kritisch bzw. überfällig gesetzt.
o Sind die Fortschrittswerte der untergeordneten Aufgaben eine Mischung von planmäßig, kritisch und überfällig, so wird der Fortschrittswert von unmittelbar übergeordneten Aufgabe, Phase oder Projekt auf kritisch gesetzt.
Abbildung 30: Fortschrittsaggregation
Workflow-Management
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