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genden werden wir Workflows eingehender behandeln, wobei wir auch Workflows, die aus
Unteraufgaben einer Hauptaufgabe bestehen, einschließen.
8.1.9.1 Mehrere Unteraufgaben erzeugen
Es gibt zwei Möglichkeiten, Unteraufgaben zu erzeugen: einmal können Sie mehrere Unteraufgaben in einem Schritt erzeugen, zum anderen können Sie Unteraufgaben einzeln erzeugen.
Wir beginnen mit der Erzeugung mehrerer Unteraufgaben in einem Schritt. Diese Aktion
dient der schnellen Erzeugung einer Reihe einfacher Unteraufgaben, die zunächst einmal keine eigenen Ein- und Ausgabedaten haben. Auch weitere Angaben wie Beschreibung, Benachrichtigung über die Aufgabe sowie eventuelle Tags und Attribute müssen über
Ändern
Eigenschaften nachgetragen werden, insbesondere wenn die so erzeugten Unteraufgaben zu
einem Workflow verknüpft werden sollen (siehe 8.1.9.3 „Unteraufgaben zu Workflows
verbinden“ auf S. 211).
Die Erzeugung mehrerer Unteraufgaben in einem Schritt ist nur möglich, wenn die Hauptaufgabe nicht in Bearbeitung ist, also etwa im Zustand initial oder reaktiviert.

Wählen Sie Datei
einer Aufgabe.

Im Aktionsformular klicken Sie auf [Unteraufgabe hinzufügen] und geben Name,
Dauer, Fälligkeit und Auftragnehmer der neuen Unteraufgabe an. Als Auftragnehmer
sollten Sie Benutzer wählen, die auch Zugriff auf die Hauptaufgabe haben, also z.B.
Mitglieder oder Auftragnehmer der Hauptaufgabe. Andere Benutzer könnten Schwierigkeiten mit der Ausführung ihrer Unteraufgabe haben, da sie keinen Zugriff auf etwa
in der Hauptaufgabe abgelegtes Material haben.

Fahren Sie fort, mit [Unteraufgabe hinzufügen] weitere Unteraufgaben hinzuzufügen
und bestätigen Sie schließlich mit [OK].
Neu
Mehrere Unteraufgaben
im oberen Menü der Aufgabenansicht
Die neuen Unteraufgaben erscheinen in der Abteilung ‚Inhalt‘ der Hauptaufgabe. Wenn Sie
keine Eingabedaten für die so definierten Unteraufgaben angeben, werden sie sämtlich beim
Start der Hauptaufgabe automatisch gestartet.
8.1.9.2 Aufgabe in Unteraufgaben aufteilen: ein Beispiel
Wir kehren wieder zu unserem Beispiel der Aufgabe „Experten-Interviews“ im Projekt „Ersetzung des Provisionsabrechnungssystems“ zurück. Sie als der Auftraggeber dieser Aufgabe
wollen die anstehenden Interviews noch vor dem Start der Aufgabe nach der fachlichen Kompetenz der Experten und der als Auftragnehmer der Aufgabe eingeteilten Projektmitgliedern
aufteilen. Wählen Sie Datei Neu Mehrere Unteraufgaben und definieren Sie vier Unteraufgaben „Interview Dr. König“, „Interview Herr Kaiser“ usw., die Sie den geeigneten Projektmitgliedern als Auftragnehmer zuweisen. Die Dauer übernehmen Sie von der Hauptaufgabe,
Fälligkeitstermin wahlweise auch.
Anschließend starten Sie die Aufgabe „Experten-Interviews“, womit auch alle Unteraufgaben
automatisch gestartet werden. So hat jeder Auftragnehmer der Aufgabe „Experten-Interviews“ einen Überblick über die Zuständigkeit und weiß, ob und wann die einzelnen Interviews durchgeführt worden sind. Die einzelnen Interviewprotokolle werden nach Durchführung der Interviews als Dokumente in die Hauptaufgabe „Experten-Interviews“ hochgeladen und müssen dann zum Ausgabedokument zusammengefasst werden.
Bei der Erzeugung von Unteraufgaben als einzelne Aufgaben können auch die Ein- und Ausgabedaten angegeben werden. Dabei besteht immer die Möglichkeit, die Unteraufgabe mittels
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Workflow-Management