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Versenden von Vertretungsnachrichten per SMS / E-Mail
Die Telefonnummern für die Kollegen können im Feld Mobiltelefonnummer bei den
Stammdaten der Lehrer eingegeben werden.
In welchem Format (z.B. Ländercode/Vorwahl/Nummer) die Mobiltelefonnummer
eingegeben werden muss, hängt vom jeweiligen Provider ab, kontaktieren Sie diesbezüglich bitte Ihren nächstgelegenen gp-Untis
Partner.
Über die Schaltfläche <Nachrichten> starten Sie den eigentlichen
Versand der SMS bzw. der E-Mails. Sollte dieser Button bei Ihnen
nicht angezeigt werden, können Sie die Symbolleiste „Info-Stundenplan“ mit einem Klick mit
der rechten Maustaste auf
die Hauptsymbolleiste aktivieren.
Ausgehend vom eingestellten Datum des Kalenders
der Vertretungsplanung wird
Ihnen nun eine Liste mit
sämtlichen Änderungen im
Stundenplan angezeigt.
gp-Untis generiert automatisch für jeden Vertretungsfall einen Text,
den Sie mit einem Doppeklick in das Feld „Text“ jedoch beliebig
verändern können.
Darüber hinaus zeigt Ihnen die Spalte „gesendet“ an, ob diese
Vertretungsnachricht bereits einmal versandt wurde. Über die Felder „SMS“ und „E-Mail“ kann die Versandart definiert werden.
Mit der Schaltfläche <Senden> starten Sie den Versand.
So wie beim Mailversand der Stundenpläne schreibt gp-Untis auch
beim Versand von Vertretungsnachrichten für jede abgesendete
Nachricht eine Zeile mit den wichtigsten Kenndaten in eine Logdatei. Über die Schaltfläche <Logdatei> können Sie diese Datei
öffnen und so kontrollieren, ob der Versand reibungslos funktioniert
hat.
Hinweis!
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