Download AVIRA MANAGED EMAIL SECURITY User guide

Table of Contents
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1. Product information ................................................................. 4
1.1 Functionality . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4
1.2 Licensing AMES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5
2. Getting started with AMES ........................................................ 6
2.1 Adding a new domain to AMES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6
2.2 Logging in to AMES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6
2.3 Configuring the AMES domain . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7
2.4 Scanning outgoing emails . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9
3. Setting your AMES domains and users ........................................ 10
3.1 Making general domain settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
3.2 Setting the services available to end-users . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
3.3 Adding new users to a domain . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
3.3.1 Adding a new user . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
3.3.2 Adding multiple users to a domain (Mass Add) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
3.4 Import/ Export the list of domain users . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
3.5 Adding a user alias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
3.6 Resetting user passwords . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
3.7 Synchronization settings (LDAP/ CSV) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
3.8 Domain queue information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
3.9 Changing the email delivery options for a user . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
3.10 Customizing email signatures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
3.11 Setting up an automatic reply . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
4. Quarantine Management ........................................................ 22
4.1 Configuring the email filters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
4.1.1 Handling intercepted spam or viruses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
4.1.2 Adjusting the filter settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
4.2 Setting up virus and spam notifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
4.3 Managing the quarantines directly from your email account . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
4.4 Managing the quarantines from your AMES account . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
AMES User Guide (Status: 24 Jan 2012)
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